CN108694513A - 一种检定校准实验室证书管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明属于计算机技术领域，涉及一种检定校准实验室证书管理系统及方法；其结构包括个人办公单元、检校业务管理单元、证书管理单元、仪器设备管理单元、质量体系管理单元和组织管理单元；个人办公单元用于对用户信息发布和消息提醒；检校业务管理单元用于对检定校准证书进行检定校准管理；证书管理单元用于对证书和证书模板进行管理；仪器设备管理单元用于对实验室计量标准仪器设备的全面管理；质量体系管理单元用于对相关质量计划进行管理，并存放各类作业指导书、原始记录模板；组织管理单元用于对系统用户进行设置管理，保证多个用户同时使用系统，并且不导致系统数据安全性的混乱；本系统实现了证书、仪器设备和质量体系的统一管理。

Description

一种检定校准实验室证书管理系统及方法

技术领域

本发明属于计算机技术领域，涉及一种检定校准实验室证书管理系统及方法。

背景技术

随着社会的进步、计算机的普及，社会已经步入信息化时代，国家质检总局对法定计量授权机构出具的检定或校准证书的格式也有统一要求，不仅限于打印，而且对证书的模式、相关信息是否齐全、检定校准数据如何给出等都做了具体的要求。传统的证书管理方式依靠人工方法进行信息收集、处理和传递，由于管理工作不规范，没有条例和标准的约束，使采集到的信息很难保证做到准确、规范和及时传递。一些企业计量管理工作也由传统手工方式转变为采用计算机信息技术建立的现代化网络检定校准管理。一些计量院为加强计量管理，在院内建立了局域网和贯穿全过程的管理信息系统，对优化检定校准调度和资源配置，保证检定校准的公正公开，加强对检测监督起到了积极作用。但由于交通专项仪器设备专业领域不同，业务差异较大，使得各个检校项目所用仪器设备、原始记录、证书模板彼此独立，虽然有专人分别负责仪器设备、证书收发统计、质量体系管理，但仍未解决科室内部协同办公的问题，由于未实现证书自动生成，造成出具一个工地试验室委托的多份证书耗时大；由于设备管理不到位，造成建标仪器不能按时送检，证书模板上标准器具时有超期；由于质量体系管理落实不到位，造成仪器确认、期间核查、计量比对、结果质量控制等相关任务不能按时按计划完成。因此有必要设计一种检定校准实验室证书管理系统及方法，以实现科室内部检校业务的统一管理，可以实现证书、仪器设备和质量体系的统一管理，摒弃原有纸质化管理，改用电子化管理，使得整个工作流程清晰明确，提高工作效率，降低错误率，同时提高检定校准业务的工作水平。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术存在的缺点，设计一种检定校准实验室证书管理系统及方法，以实现证书、仪器设备和质量体系的统一管理，实现科室内部校验业务的协调进行，使得工作效率大大提高。

为了实现上述发明目的，本发明涉及的一种检定校准实验室证书管理系统，其主体结构包括个人办公单元、检校业务管理单元、证书管理单元、仪器设备管理单元、质量体系管理单元和组织管理单元；个人办公单元用于对用户信息发布和消息提醒；检校业务管理单元用于对检定校准证书进行检定校准管理；证书管理单元用于对证书和证书模板进行管理，是检定校准实验室证书管理系统的核心；仪器设备管理单元用于对实验室计量标准仪器设备的全面管理；质量体系管理单元用于对相关质量计划进行管理，并存放各类作业指导书、原始记录模板；组织管理单元用于对系统用户进行设置管理，保证多个用户同时使用系统，并且不导致系统数据安全性的混乱。

进一步的，所述的个人办公单元包括待办工作模块、已办工作模块、通知公告模块、个人工作计划模块、系统签到模块、报销管理模块；所述的检校业务管理单元包括委托单管理模块和委托单汇总统计模块；所述的证书管理单元包括证书编辑模块、证书审核模块、证书批准模块、证书未打印模块、证书已打印模块；所述的仪器设备管理单元包括设备信息录入模块和设备管理查询模块；所述的质量体系管理单元包括计划管理模块、质量表格管理模块、各类作业指导书模块、资质证书模块；所述的组织管理单元包括单位管理模块、分组管理模块、人员管理模块。

一种检定校准实验室证书管理方法，包括如下步骤：

（1）、通过个人办公单元查询待办工作，了解证书编辑、证书审核、证书批准的工作量，并通过阅读通知公告及时了解工作安排；在个人工作计划模块提交未来一周工作计划，该计划包括日期、出差地点、驾驶员、检校人员、委托单位等信息；

（2）、通过检校业务管理单元添加委托单信息，委托单信息包括委托单位信息、检定校准信息以及项目明细；检校业务管理单元根据委托项目价格自动计算检校费用，生成委托单，并将委托单上传至证书管理单元；

（3）、证书管理单元根据检校业务管理单元上传的委托单信息自动加载该委托单检校项目明细中的对应证书模板及相应模板数量，证书模板包括认可证书模板、授权检定证书模板、授权校准证书模板，自动生成所需证书数量；证书出具是根据委托单位的实际检定校准项目，将各项目的证书模板通过调用的方式打开，并按照项目顺序保存在一个word文档里，根据原始记录的信息在同一个word文档中编辑各检校项目的证书信息，并通过VB语言在word里编辑域代码“SEQ XH \r证书编号\”，按照“委托单号+顺序号”的形式生成统一证书编号，同一个单位委托的多项检校项目证书，在word文档下直接编辑、打印，大大提高了证书的出具效率和准确度，并以一个文档形式保存，便于归档、查询、浏览；证书编辑完成后经过证书审核及批准后进行打印；为防止重复打印，批准通过后的证书在证书未打印模块中显示，该打印功能只被允许打印一次，打印完成后该证书则在证书已打印中显示；

（4）、通过仪器设备管理单元记录和显示检定校准业务所涉及的全部计量标准器具、仪器设备的基本信息、溯源信息以及维修信息；根据检校小组划分，形成各组设备借用列表，设备借用申请提出后经过审批，设备正常方可出库，设备归还申请提出后经过审批，设备正常方可入库；设备出入库采用二维码扫码方式进行，通过扫描二维码，仪器设备管理单元能够显示该设备的出入库使用记录，节省了人员手工登记设备出入库信息的时间，减少了设备错领、冒领的问题，提高了设备出入库效率；仪器设备管理单元按照年度送检计划生成送检计划，减少了漏送、错送、重送的事件发生，节省了送检费用；

（5）、证书模板上计量标准仪器设备信息包括器具的测量范围、测量不确定度、证书编号、有效期等内容；当仪器设备单元中的设备取得了新的检定校准证书，并录入该系统后，通过证书管理单元中更新模板功能，将对应项目的证书模板上的计量标准仪器设备的信息进行及时更新；

（6）、质量体系管理单元为检定校准实验室证书管理系统提供了准确保证，各项任务由该单元提出计划并制定完成时间和完成人，对应实施人员根据该管理单元的计划要求完成各项任务，并提交相应质量记录；该管理单元有效督促实施人员完成计划任务，在避免遗漏的同时提高了工作效率。

本发明与现有技术相比，取得的有益之处为：本发明证书的出具是根据委托单位的实际检定校准项目，将各项目的证书模板通过调用的方式直接打开，并按照项目顺序保存在一个word文档里，根据原始记录的信息在同一个word文档中编辑各检校项目的证书信息，并生成统一证书编号，一个单位委托的多项检校项目证书，在word文档下直接编辑和打印，大大提高了证书出具效率。并以一个文档形式保存，便于归档、查询、浏览；当仪器设备管理单元中的设备取得了新的检定校准证书，并录入该系统后，能够通过证书管理单元中更新模板按钮，实现证书模板上的计量标准仪器设备信息的及时更新；整个系统各个单元的设置和配合使用，实现了科室内部检校业务的统一管理，实现了证书、仪器设备和质量体系的统一管理，通过对不同用户相应权限的合理分配，用户只需通过登录系统进行相关操作即可，大大提高了工作效率，减少了人力和物力，提高了检定校准业务的工作水平和准确度。

附图说明

图1为本发明的整体结构原理框图；

图2为本发明的个人办公单元结构原理框图；

图3为本发明的检校业务管理单元结构原理框图；

图4为本发明的证书管理单元结构原理框图；

图5为本发明的仪器设备管理单元结构原理框图；

图6为本发明的质量体系管理单元结构原理框图；

图7为本发明的组织管理单元结构原理框图；

图8为本发明的角色分配结构原理框图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

下面通过具体实施例并结合附图对本发明作进一步说明。

实施例1：

本实施例涉及的检定校准实验室证书管理系统，其主体结构包括个人办公单元、检校业务管理单元、证书管理单元、仪器设备管理单元、质量体系管理单元和组织管理单元；个人办公单元用于对用户信息发布和消息提醒；检校业务管理单元用于对检定校准证书进行检定校准管理；证书管理单元用于对证书和证书模板进行管理，是检定校准实验室证书管理系统的核心；仪器设备管理单元用于对实验室计量标准仪器设备的全面管理；质量体系管理单元用于对相关质量计划进行管理，并存放各类作业指导书、原始记录模板；组织管理单元用于对系统用户进行设置管理，保证多个用户同时使用系统，并且不导致系统数据安全性的混乱。

本实施例所述的个人办公单元包括待办工作模块、已办工作模块、通知公告模块、个人工作计划模块、系统签到模块、报销管理模块；待办工作模块用于提醒经办人待办理的相关事务；已办工作模块用于查看已办工作在流程中流转的进度，同时用于考量员工工作量；通知公告模块用于完成单位内部各种通知、公告等文章的发布、管理和查看，使各种信息高度集中，方便信息的及时传达；个人工作计划模块用于对整个科室或个人工作计划进行管理和维护，方便同事查看工作计划信息，合理安排工作时间；系统签到模块用于进行定位签到操作，签到采用手机或电脑两种方式，方便管理人员知晓各成员位置所在；报销管理模块用于审批、核对报销事项、人员以及产生的费用，以便于报销费用的管理。

本实施例所述的检校业务管理单元包括委托单管理模块和委托单汇总统计模块；委托单管理模块具有添加、修改、删除、查看、打印、复制以及打印价格明细等功能，委托单由该系统与委托单位签订，其单号唯一，检校业务管理单元对系统所出具的证书按照委托单单号进行管理；所述委托单包含正联和副联，正联包含委托单位信息、证书数量和合同价格信息，副联包含客户单位委托的检测仪器明细；委托单汇总统计模块用于汇总已开展的检校业务，检校业务包括公路仪器设备和汽车检测线设备两类，根据检校业务的类型和客户委托的不同项目出具相应的授权检定证书、授权校准证书以及认可校准证书，且能够根据不同的权限，对应显示每个用户所能看到的开展检校业务的汇总情况，例如，每个检校小组能看到本组受理的委托情况，科室管理人员能够看到全部汇总情况。

本实施例所述的证书管理单元包括证书编辑模块、证书审核模块、证书批准模块、证书未打印模块、证书已打印模块；所述证书模板包括认可证书模板、授权检定证书模板和授权校准证书模板，授权模板为科室所有人员共用，认可证书模板分组各自配备。

本实施例所述的仪器设备管理单元包括设备信息录入模块和设备管理查询模块；所述的设备信息录入模块用于录入设备信息，所述设备信息包括设备基本信息、溯源信息和维修信息三部分；设备基本信息由设备名称、型号规格、出厂编号、仪器厂商、溯源方式等信息组成；针对每一个仪器按照检定周期填写溯源信息；溯源信息包括本次检校日期、下次检校日期、检校机构、证书编号及附件等内容；为确保仪器正常使用，填写仪器设备维修保养记录，以形成维修信息，确定设备状态良好；设备管理查询模块具有设备台账管理、设备借用管理、年度送检计划、设备报废记录、小组设备查询等功能；所述的设备台账按照仪器设备的档案号进行管理，档案包括设备购置申请、验收报告、合格证、溯源信息、仪器证书确认、维护保养等信息；建立仪器设备动态数据库，可按照年度送检计划、分组标准器具、设备报废记录等条件进行查询。

本实施例所述的质量体系管理单元包括计划管理模块、质量表格管理模块、各类作业指导书模块、资质证书模块；所述的各类作业指导书包括检定/校准作业指导书，期间核查作业指导书，不确定度分析作业指导书，其他作业指导书；仪器设备的期间核查按照相关作业指导书的规定完成，校准证书上的不确定度信息根据所开展校准项目的不确定分析作业指导书进行评定。

本实施例所述的组织管理单元包括单位管理模块、分组管理模块、人员管理模块；单位管理模块用于对科室和用户信息进行管理划分；分组管理模块用于对科室校准人员进行分组管理，以实现根据仪器设备的类型，对不同用户设置相应的权限；保证系统的安全性；人员管理模块用于对科室人员信息进行管理，并将人名签以电子版形式保存到系统内部，设定每位员工的岗位以及校准优惠权限。

本实施例所述的计量数据有效性验证系统还包括用于对客户信息管理的收费记账单元、对于开展的检定校准项目进行的方法标准管理单元、用于对检测人员车辆管理的车辆管理单元、以及用于保证系统正常运行的流程管理单元和系统设置单元。

本实施例所述的计量数据有效性验证系统采用B/S（Browser/Server）架构，通过Web浏览器来进入工作界面，使得分布性强、维护方便、且共享性强。

本实施例所述的计量数据有效性验证系统采用SQL SERVER 2008R2作为本系统的数据库。

实施例2：

一种检定校准实验室证书管理方法，包括如下步骤：

（1）、通过个人办公单元查询待办工作，了解证书编辑、证书审核、证书批准的工作量，并通过阅读通知公告及时了解工作安排；在个人工作计划模块提交未来一周工作计划，该计划包括日期、出差地点、驾驶员、检校人员、委托单位等信息；

（2）、通过检校业务管理单元添加委托单信息，委托单信息包括委托单位信息、检定校准信息以及项目明细；检校业务管理单元根据委托项目价格自动计算检校费用，生成委托单，并将委托单上传至证书管理单元；

（3）、证书管理单元根据检校业务管理单元上传的委托单信息自动加载该委托单检校项目明细中的对应证书模板及相应模板数量，证书模板包括认可证书模板、授权检定证书模板、授权校准证书模板，自动生成所需证书数量；证书出具是根据委托单位的实际检定校准项目，将各项目的证书模板通过调用的方式打开，并按照项目顺序保存在一个word文档里，根据原始记录的信息在同一个word文档中编辑各检校项目的证书信息，并通过VB语言在word里编辑域代码“SEQ XH \r证书编号\”，按照“委托单号+顺序号”的形式生成统一证书编号，同一个单位委托的多项检校项目证书，在word文档下直接编辑、打印，大大提高了证书的出具效率和准确度，并以一个文档形式保存，便于归档、查询、浏览；证书编辑完成后经过证书审核及批准后进行打印；为防止重复打印，批准通过后的证书在证书未打印模块中显示，该打印功能只被允许打印一次，打印完成后该证书则在证书已打印中显示；

（4）、通过仪器设备管理单元记录和显示检定校准业务所涉及的全部计量标准器具、仪器设备的基本信息、溯源信息以及维修信息；根据检校小组划分，形成各组设备借用列表，设备借用申请提出后经过审批，设备正常方可出库，设备归还申请提出后经过审批，设备正常方可入库；设备出入库采用二维码扫码方式进行，通过扫描二维码，仪器设备管理单元能够显示该设备的出入库使用记录，节省了人员手工登记设备出入库信息的时间，减少了设备错领、冒领的问题，提高了设备出入库效率；仪器设备管理单元按照年度送检计划生成送检计划，减少了漏送、错送、重送的事件发生，节省了送检费用；

（5）、证书模板上计量标准仪器设备信息包括器具的测量范围、测量不确定度、证书编号、有效期等内容；当仪器设备单元中的设备取得了新的检定校准证书，并录入该系统后，通过证书管理单元中更新模板功能，将对应项目的证书模板上的计量标准仪器设备的信息进行及时更新；

（6）、质量体系管理单元为检定校准实验室证书管理系统提供了准确保证，各项任务由该单元提出计划并制定完成时间和完成人，对应实施人员根据该管理单元的计划要求完成各项任务，并提交相应质量记录；该管理单元有效督促实施人员完成计划任务，在避免遗漏的同时提高了工作效率。

实施例3：

本系统在使用过程中会涉及到很多的用户，不同的用户拥有不同的权限，需要对每一个用户角色进行分析然后确定其功能权限。

本实施例所述的检定校准实验室证书管理系统，其使用方法包括以下步骤：

（1）用户角色分配：将系统用户分为系统管理员、系统操作员、上级领导和单位员工四个角色，根据用户角色身份登录该系统进行权限内的操作；

（2）角色权限分配：

系统管理员具有超级权限，能够对系统的所有功能模块进行设置，能够进行所有的操作，能够对系统的申请使用者进行审批；

系统操作员具有对证书管理单元、仪器设备管理单元和质量体系管理单元的管理权限，包括检定/校准员、设备管理员、档案管理员等，根据不同的岗位设定不同的权限，例如：检定/校准员能够进行信息的查看但却不能修改信息，档案管理员能够录入信息但不能够删除信息；

上级领导具有管理检校业务管理单元、证书管理单元、个人办公单元、仪器设备管理单元和质量体系管理单元的管理权限，需对检定校准证书管理系统中的审批流程进行审批，例如证书出具、工作计划、报销、质量体系管理的流程审批，上级领导在审批过程中不能对需要审批的业务进行修改；

单位员工具有对检校业务管理单元、证书管理单元、个人办公单元、仪器设备管理单元和质量体系管理单元的操作权限，根据单位员工不同的岗位设置相应的操作权限，例如单位员工能够查看单位内部消息、编辑工作计划，录入委托单、编辑证书、填写设备出入库记录以及完成质量体系管理的相关工作。

实施例4：

本实施例所述的个人工作计划用例：

（1）、科室员工通过个人办公单元的个人工作计划模块，进入工作计划界面；

（2）、选择添加，填写外出工作计划，日期、检校人员、驾驶员、责任人；

（3）、生成日程表，填写详细出差信息，地点、委托单位、委托日期；

（4）、确认无误后，点击保存提交；

（5）、提交信息上传到上级领导进行批准。

实施例5：

本实施例所述的方法标准管理用例：

（1）、系统操作员或单位员工进入方法标准管理单元的方法标准管理界面；

（2）、选择添加方法标准，填写规范名称，包括中英文、代号、标准分类、附件；

（3）、选择添加检校项目，填写名称、所属分类、依据标准、检测价格、周期；

（4）、明确检校项目参量，一一配置对应证书模板；

在进行检校项目明细配置时，系统操作员以及各检定校准工作小组人员应划分不同权限，中国合格评定国家认可委员会（CNAS）校准证书模板应根据不同校准组的仪器设备信息配置各组证书模板，各组只有读/写本组模板的权限，对于授权检定证书模板和授权校准证书模板，各组只有读取权限，质量主管对全部模板有读/写权限。

实施例6：

本实施例所述的CNAS模板管理用例：

（1）、检定校准组长进入证书管理单元的证书管理界面，选择CNAS模板管理；

（2）、选择添加模板，选择模板分类（汽车、公路），选择分组（第一套、第二套等），编辑模板名称，并上传模板附件；

（3）、选择相应模板进行修改、导出；

（4）、模板上传后，进行查看、设置模板；

（5）、确认添加；

在进行CNAS证书模板添加时，首先需要确定操作人员具有相应的权限，并且在添加过程中保证模板格式正确；数据库中对于重复信息只保存最近一次上传的附件及信息。

实施例7：

本实施例所述的溯源信息添加用例：

（1）、设备管理员通过仪器设备管理单元的设备管理查询模块，进入仪器设备管理界面，选择设备台账管理；

（2）、选择仪器设备，添加溯源信息，包括本次检测时间、下次检测时间、检定机构、证书编号、附件；

（3）、保存溯源信息；

（4）、按检定\校准周期显示溯源记录；

设备管理员负责仪器设备台账管理、设备借用审批管理、制定周期检定计划以及设备维护保养记录、报废记录等工作，各检测小组能够对本组设备信息进行查询，开展外出检定校准业务时，各组人员填写设备出入库记录。

实施例8：

本实施例所述的计划管理用例：

（1）、上级领导进入质量体系管理单元的计划管理列表；

（2）、添加相关计划，计划内容包括年度、计划名称、计划编制人、计划完成时间、计划附件、监督确认并指定实施人；

（3）、计划实施人添加实施完成时间、上传实施记录附件；

（4）、由上级领导进行监督确认；

当上级领导登录系统后，制定计划编制人、计划完成时间以及监督确认；相应人员完成计划、实施记录以及附件上传后，上级领导进行监督确认，完成该项计划。

上述具体实施方式仅是本发明的具体个案，本发明的专利保护范围包括但不限于上述具体实施方式的产品形态和式样，任何符合本发明权利要求书且任何所属技术领域的普通技术人员对其所做的适当变化或修饰，皆应落入本发明的专利保护范围。

Claims (9)

1.一种检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：主体结构包括个人办公单元、检校业务管理单元、证书管理单元、仪器设备管理单元、质量体系管理单元和组织管理单元；个人办公单元用于对用户信息发布和消息提醒；检校业务管理单元用于对检定校准证书进行检定校准管理；证书管理单元用于对证书和证书模板进行管理，是检定校准实验室证书管理系统的核心；仪器设备管理单元用于对实验室计量标准仪器设备的全面管理；质量体系管理单元用于对相关质量计划进行管理，并存放各类作业指导书、原始记录模板；组织管理单元用于对系统用户进行设置管理，保证多个用户同时使用系统，并且不导致系统数据安全性的混乱。

2.根据权利要求1所述的检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：所述的个人办公单元包括待办工作模块、已办工作模块、通知公告模块、个人工作计划模块、系统签到模块、报销管理模块；待办工作模块用于提醒经办人待办理的相关事务；已办工作模块用于查看已办工作在流程中流转的进度，同时用于考量员工工作量；通知公告模块用于完成单位内部各种通知、公告文章的发布、管理和查看，使各种信息高度集中，方便信息的及时传达；个人工作计划模块用于对整个科室或个人工作计划进行管理和维护，方便同事查看工作计划信息，合理安排工作时间；系统签到模块用于进行定位签到操作，签到采用手机或电脑两种方式，方便管理人员知晓各成员位置所在；报销管理模块用于审批、核对报销事项、人员以及产生的费用，以便于报销费用的管理。

3.根据权利要求1所述的检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：所述的检校业务管理单元包括委托单管理模块和委托单汇总统计模块；委托单管理模块具有添加、修改、删除、查看、打印、复制以及打印价格明细功能，委托单由该系统与委托单位签订，其单号唯一，检校业务管理单元对系统所出具的证书按照委托单单号进行管理；所述委托单包含正联和副联，正联包含委托单位信息、证书数量和合同价格信息，副联包含客户单位委托的检测仪器明细；委托单汇总统计模块用于汇总已开展的检校业务，检校业务包括公路仪器设备和汽车检测线设备两类，根据检校业务的类型和客户委托的不同项目出具相应的授权检定证书、授权校准证书以及认可校准证书，且能够根据不同的权限，对应显示每个用户所能看到的开展检校业务的汇总情况，例如，每个检校小组能看到本组受理的委托情况，科室管理人员能够看到全部汇总情况。

4.根据权利要求1所述的检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：所述的证书管理单元包括证书编辑模块、证书审核模块、证书批准模块、证书未打印模块、证书已打印模块；所述证书模板包括认可证书模板、授权检定证书模板和授权校准证书模板，授权模板为科室所有人员共用，认可证书模板分组各自配备。

5.根据权利要求1所述的检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：所述的仪器设备管理单元包括设备信息录入模块和设备管理查询模块；所述的设备信息录入模块用于录入设备信息，所述设备信息包括设备基本信息、溯源信息和维修信息三部分；设备基本信息由设备名称、型号规格、出厂编号、仪器厂商、溯源方式信息组成；针对每一个仪器按照检定周期填写溯源信息；溯源信息包括本次检校日期、下次检校日期、检校机构、证书编号及附件内容；为确保仪器正常使用，填写仪器设备维修保养记录，以形成维修信息，确定设备状态良好；设备管理查询模块具有设备台账管理、设备借用管理、年度送检计划、设备报废记录、小组设备查询功能；所述的设备台账按照仪器设备的档案号进行管理，档案包括设备购置申请、验收报告、合格证、溯源信息、仪器证书确认、维护保养信息；建立仪器设备动态数据库，可按照年度送检计划、分组标准器具、设备报废记录条件进行查询。

6.根据权利要求1所述的检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：所述的质量体系管理单元包括计划管理模块、质量表格管理模块、各类作业指导书模块、资质证书模块；所述的各类作业指导书包括检定/校准作业指导书，期间核查作业指导书，不确定度分析作业指导书，其他作业指导书；仪器设备的期间核查按照相关作业指导书的规定完成，校准证书上的不确定度信息根据所开展校准项目的不确定分析作业指导书进行评定。

7.根据权利要求1所述的检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：所述的组织管理单元包括单位管理模块、分组管理模块、人员管理模块；单位管理模块用于对科室和用户信息进行管理划分；分组管理模块用于对科室校准人员进行分组管理，以实现根据仪器设备的类型，对不同用户设置相应的权限；保证系统的安全性；人员管理模块用于对科室人员信息进行管理，并将人名签以电子版形式保存到系统内部，设定每位员工的岗位以及校准优惠权限。

8.根据权利要求1所述的检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：所述的计量数据有效性验证系统还包括用于对客户信息管理的收费记账单元、对于开展的检定校准项目进行的方法标准管理单元、用于对检测人员车辆管理的车辆管理单元、以及用于保证系统正常运行的流程管理单元和系统设置单元。

9.一种检定校准实验室证书管理方法，其特征在于：包括如下步骤：

（1）、通过个人办公单元查询待办工作，了解证书编辑、证书审核、证书批准的工作量，并通过阅读通知公告及时了解工作安排；在个人工作计划模块提交未来一周工作计划，该计划包括日期、出差地点、驾驶员、检校人员、委托单位信息；

（2）、通过检校业务管理单元添加委托单信息，委托单信息包括委托单位信息、检定校准信息以及项目明细；检校业务管理单元根据委托项目价格自动计算检校费用，生成委托单，并将委托单上传至证书管理单元；

（3）、证书管理单元根据检校业务管理单元上传的委托单信息自动加载该委托单检校项目明细中的对应证书模板及相应模板数量，证书模板包括认可证书模板、授权检定证书模板、授权校准证书模板，自动生成所需证书数量；证书出具是根据委托单位的实际检定校准项目，将各项目的证书模板通过调用的方式打开，并按照项目顺序保存在一个word文档里，根据原始记录的信息在同一个word文档中编辑各检校项目的证书信息，并通过VB语言在word里编辑域代码“SEQ XH \r证书编号\”，按照“委托单号+顺序号”的形式生成统一证书编号，同一个单位委托的多项检校项目证书，在word文档下直接编辑、打印，大大提高了证书的出具效率和准确度，并以一个文档形式保存，便于归档、查询、浏览；证书编辑完成后经过证书审核及批准后进行打印；为防止重复打印，批准通过后的证书在证书未打印模块中显示，该打印功能只被允许打印一次，打印完成后该证书则在证书已打印中显示；

（4）、通过仪器设备管理单元记录和显示检定校准业务所涉及的全部计量标准器具、仪器设备的基本信息、溯源信息以及维修信息；根据检校小组划分，形成各组设备借用列表，设备借用申请提出后经过审批，设备正常方可出库，设备归还申请提出后经过审批，设备正常方可入库；设备出入库采用二维码扫码方式进行，通过扫描二维码，仪器设备管理单元能够显示该设备的出入库使用记录，节省了人员手工登记设备出入库信息的时间，减少了设备错领、冒领的问题，提高了设备出入库效率；仪器设备管理单元按照年度送检计划生成送检计划，减少了漏送、错送、重送的事件发生，节省了送检费用；

（5）、证书模板上计量标准仪器设备信息包括器具的测量范围、测量不确定度、证书编号、有效期内容；当仪器设备单元中的设备取得了新的检定校准证书，并录入该系统后，通过证书管理单元中更新模板功能，将对应项目的证书模板上的计量标准仪器设备的信息进行及时更新；

（6）、质量体系管理单元为检定校准实验室证书管理系统提供了准确保证，各项任务由该单元提出计划并制定完成时间和完成人，对应实施人员根据该管理单元的计划要求完成各项任务，并提交相应质量记录；该管理单元有效督促实施人员完成计划任务，在避免遗漏的同时提高了工作效率。