CN103971192A - 一种智能化实验室管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种智能化实验室管理系统，包括控制中心和分别与控制中心连接的合同管理模块、任务管理模块、试验管理模块、标准管理模块、财务费用管理模块、设备样品管理模块、质量评审管理模块、培训管理模块、客户管理模块、系统权限管理模块以及机构管理模块，所述的任务管理模块与试验管理模块连接，所述的控制中心接收外部输入的控制信息，并根据控制信息控制与其相连的各管理模块。与现有技术相比，本发明具有提高工作效率、降低人工成本、提高统计数据准确性等优点。

Description

一种智能化实验室管理系统

技术领域

本发明涉及系统软件领域，尤其是涉及一种智能化实验室管理系统。

背景技术

实验室管理通常包括IEC17025实验室管理体系和试验流程管理，这两大部分既相互关联但又相对独立的部分。虽有office excel的使用，但事实上这两部分管理都停留在原始的手工阶段。尤其是后者，已愈发不能适应迅猛增长的试验量、人员、设备等的管理需求，对企业的下一步发展形成了很大的制约。大多数设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案基本就没人维护，如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上，整个设备管理信息化仍处于较低水平。

随着管理变革的逐步推进，实验室建设的进一步规范化、复杂化，实验室管理工作也变得更加繁重和复杂。这就迫切需要用计算机来进行辅助管理，以简化实验室的工作。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种提高工作效率、降低人工成本、提高统计数据准确性的智能化实验室管理系统。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：

一种智能化实验室管理系统，包括控制中心和分别与控制中心连接的合同管理模块、任务管理模块、试验管理模块、标准管理模块、财务费用管理模块、设备样品管理模块、质量评审管理模块、培训管理模块、客户管理模块、系统权限管理模块以及机构管理模块，所述的任务管理模块与试验管理模块连接，所述的控制中心接收外部输入的控制信息，并根据控制信息控制与其相连的各管理模块。

所述的任务管理模块中设有任务提醒单元。

所述的试验管理模块包括依次连接的检测管理单元、数据采集单元、统计分析单元、报告管理单元和文件管理单元。

所述的财务费用管理模块包括相连接的收费管理单元和财务管理单元。

所述的设备样品管理模块包括样品管理单元、设备管理单元、消耗品管理单元和采购管理单元，所述的采购管理单元分别连接设备管理单元和消耗品管理单元。

所述的系统权限管理模块包括相连接的系统管理单元和权限管理单元。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

1、信息公开化，无论是客户信息、试验样件信息、试验条件、试验流程信息、设备使用情况等，都能公开化，工程师之间都能相互共享；

2、提高工作效率，降低人工工作成本，试验项目的进展流程和试验设备使用都通过软件进行一个自动的排工，避免工程师的重复和/或者机械输入进行试验项目的排工；

3、提高统计数据的准确性，试验项目的数量、试验金额、客户数量、设备使用情况等详细数据都能自动准确的进行统计。

附图说明

图1为本发明的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细说明。本实施例以本发明技术方案为前提进行实施，给出了详细的实施方式和具体的操作过程，但本发明的保护范围不限于下述的实施例。

实施例

如图1所示，一种智能化实验室管理系统，包括控制中心1和分别与控制中心1连接的合同管理模块2、任务管理模块3、试验管理模块4、标准管理模块5、财务费用管理模块6、设备样品管理模块7、质量评审管理模块8、培训管理模块9、客户管理模块10、系统权限管理模块11以及机构管理模块12，所述的任务管理模块3与试验管理模块4连接，所述的控制中心1接收外部输入的控制信息，并根据控制信息控制与其相连的各管理模块。

上述各管理模块的功能具体为：

合同管理模块2：合同管理模块的主要用于业务受理(同时支持多种业务，合同内容可配置)、自动编号(支持多种编号规则，防重号、跳号)、合同评审(含智能预审功能)、表单打印(协议书、任务单等)、合同状态管理、进度监控、合同变更通知、流程控制(可根据条件、状态自动流转)、快速录入(支持批量录入、信息复制，智能记忆等)、检测费用自动计算(支持按检测项目、检测方法、检测标准等方式、支持多种货币计费)和报告发送(支持邮递提醒、电子邮件自动通知)。

任务管理模块3：任务管理模块可处理多种类型任务管理(支持部门、小组、个人等任务类型)，支持二次以上任务分工，可通过对分工策略的定义实现自动分工，同时在检测进行时可检测进度监控、工作量统计、协检、外包任务管理；任务管理模块中还设有任务提醒单元301，用于任务的主动提醒。

试验管理模块4包括依次连接的检测管理单元401、数据采集单元402、统计分析单元403、报告管理单元404和文件管理单元405。检测管理单元401用于检测数据录入(支持自动计算、修约、判定，上下标输入)、原始记录管理、图片数据录入、数据流程控制(数据校对、审核等)和Excel方式在线录入；数据采集单元402直接读入检测仪器上生成的检测数据；统计分析单元403的功能包括动态查询、报表统计、自动定时生成(日报、月报、年报等)、数据即时挖掘(双击统计数据显示详细列表)、图表统计(支持柱状图、折线图、饼状图)、Excel文件导出和分页打印；报告管理单元404用于报告自动编制(支持PDF、Word等格式)、所见即所得实时浏览(支持防打印、复制功能)、网上审批、电子图片签名、印章、直接定位批注和打印制作(支持水印效果)；文件管理单元405用于上传、下载，在线编辑、浏览，多级目录式管理，可设置访问权限和管理权限。

标准管理模块5用于产品标准管理、方法标准管理、电子文档库管理、项目/指标/标准值管理、产品分类管理、标准分类管理和标准更替管理。

财务费用管理模块6包括相连接的收费管理单元601和财务管理单元602。收费管理单元601支持多种收费方式(现金、支票、电汇等等)、退费管理、批量收费、抹零处理、折扣处理和收费标准管理；财务管理单元602用于发票管理、在途款项管理和预收款管理。

设备样品管理模块7包括样品管理单元701、设备管理单元702、消耗品管理单元703和采购管理单元704，所述的采购管理单元704分别连接设备管理单元702和消耗品管理单元703。样品管理单元701用于样品库存管理(入库、出库、领样、销毁等)、库存位置管理、样品状态、数量管理、样品流转记录和样品标签打印(支持条形码)；设备管理单元702用于设备信息管理(产品规格、技术指标、采购信息、照片等)、设备状态管理(维修、停用、报废等)、检定/校准周期、期间核查管理、状态预警提示和批量导入(Excel文件)；消耗品管理单元703用于消耗品库存管理(入库、领用、损耗等)、消耗品分类管理、库存位置管理和预警提示(有效期，数量等)；采购管理单元704的功能包括采购申请/审批、采购信息管理和供应商管理。

质量评审管理模块8的功能包括内审人员管理、评审管理和不符点跟踪等。

培训管理模块9用于培训记录管理和发证管理等。

客户管理模块10用于客户资料管理、客户贡献度计算、客户评级管理、发送通知(短信、Email)、联系记录管理、满意度调查和抱怨处理等。

系统权限管理模块11包括相连接的系统管理单元1101和权限管理单元1102。系统管理单元1101用于模板管理、流程定义、参数设置、数据备份、系统日志等；权限管理单元1102用于登录帐号管理、角色管理、权限范围设置等。

机构管理模块12的功能包括机构设置、人员管理、检测能力管理等。

上述智能化实验室管理系统可完成的功能包括：实验委托合同的有效管理、客户的信息的全面共享、实验任务的合理分派、实验样品的精细确认、实验设备的有序安排、实验数据的完整收集、实验报告的内容准确、实验款项的完善统计与收取、实验标准的及时更新、ISO评审的预防和追溯、能够提供实验报告网上查询、客户网上实时查询进度等。

Claims (6)

1.一种智能化实验室管理系统，其特征在于，包括控制中心和分别与控制中心连接的合同管理模块、任务管理模块、试验管理模块、标准管理模块、财务费用管理模块、设备样品管理模块、质量评审管理模块、培训管理模块、客户管理模块、系统权限管理模块以及机构管理模块，所述的任务管理模块与试验管理模块连接，所述的控制中心接收外部输入的控制信息，并根据控制信息控制与其相连的各管理模块。

2.根据权利要求1所述的一种智能化实验室管理系统，其特征在于，所述的任务管理模块中设有任务提醒单元。

3.根据权利要求1所述的一种智能化实验室管理系统，其特征在于，所述的试验管理模块包括依次连接的检测管理单元、数据采集单元、统计分析单元、报告管理单元和文件管理单元。

4.根据权利要求1所述的一种智能化实验室管理系统，其特征在于，所述的财务费用管理模块包括相连接的收费管理单元和财务管理单元。

5.根据权利要求1所述的一种智能化实验室管理系统，其特征在于，所述的设备样品管理模块包括样品管理单元、设备管理单元、消耗品管理单元和采购管理单元，所述的采购管理单元分别连接设备管理单元和消耗品管理单元。

6.根据权利要求1所述的一种智能化实验室管理系统，其特征在于，所述的系统权限管理模块包括相连接的系统管理单元和权限管理单元。