CN101924795A - 一种检测机构仪器设备管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种检测机构仪器设备管理系统，包括编码装置，为新入库的仪器设备编码；服务器，放置网页及储存有仪器设备编码信息的数据库；客户端，通过浏览器浏览所述服务器上的网页及数据库中的数据；所述编码装置与所述服务器连接，所述服务器通过局域网络与所述客户端相连；所述编码装置为新入库仪器设备编码并将编码信息储存到服务器的数据库中，客户端通过浏览器对服务器提供的网页进行浏览并显示数据库中的相关数据，同时将网页作为工作界面。本发明服务器中安装B/S架构软件系统，客户端的工作界面通过浏览器来实现，管理系统部署成功后，只需在浏览器中输入服务器IP地址即可访问，实现了操控自动化，可节省时间和人力，能够实现仪器设备的系统化管理。

Description

一种检测机构仪器设备管理系统

技术领域

本发明属于设备自动化管理技术领域，特别是涉及一种仪器设备管理系统，针对检测、施工机构等仪器设备种类多、数量多的情况，对仪器设备的申购、验收、检定/校准、出入库、维修维护、报废等过程进行统一管理。

背景技术

建筑工程检测机构的仪器设备种类数量繁多，有的检测项目需要借用几十甚至上百种设备，因此，对仪器设备进行系统化管理是十分必要的。

目前，我国国内仪器设备自动化管理水平较低，普遍采用人工管理模式，这种模式的具体管理过程是：仪器设备购入以后，将仪器设备的基本情况和相关信息以纸质形式登记存档。现有人工管理模式的缺陷在于：(1)仪器设备进行登记存档后，由于档案缺少维护，造成仪器设备的校准/检定记录、维修记录、维护记录、报废记录等资料和设备本身没有直接关联，这些记录都需要由人工管理和查阅，工作繁琐，不仅浪费了大量的时间，也耗费了不少精力；(2)仪器设备的出入库情况处于混乱状态，即使设备丢失或者受到损坏也无法追究当事人的责任；(3)仪器设备的使用记录不能及时体现在仪器设备档案上，造成整个管理过程中部分管理环节的缺失。

发明内容

本发明的目的在于提供一种操控自动化、省时省力、能够实现系统化管理的检测机构仪器设备管理系统，可对仪器设备资料进行统一管理、出入库管理及建立相关的质量认证体系。

本发明的目的通过以下的技术措施来实现：一种检测机构仪器设备管理系统，其特征在于包括：

编码装置，用于为新入库的仪器设备编码；

服务器，用于放置网页及储存有仪器设备编码信息的数据库；

客户端，用于通过浏览器浏览所述服务器上的网页及数据库中的数据；

所述编码装置与所述服务器连接，所述服务器通过局域网络与所述客户端相连；所述编码装置为新入库仪器设备编码并将编码信息储存到服务器的数据库中，客户端通过浏览器对服务器提供的网页进行浏览并显示数据库中的相关数据，同时将网页作为工作界面。

本发明是在服务器中安装B/S(即Browser/Server，浏览器/服务器)架构的软件系统，B/S结构的系统不需要安装客户端软件，它运行在客户端的浏览器之上，系统升级或维护时只需更新服务器端软件即可；因此，本发明管理系统部署成功后，只需在浏览器中输入服务器IP地址即可访问，本发明实现了操控自动化、省时省力、能够实现仪器设备的系统化管理。

作为本发明的一种改进，所述的检测机构仪器设备管理系统还包括用于将仪器设备上的编码读入客户端的读码装置，所述读码装置与所述客户端连接，读码装置将仪器设备上的编码读入客户端后，所述仪器设备的相关信息自动显示在客户端的工作界面上，同时进行该仪器设备出入库登记。

作为本发明一种实施方式，所述编码装置采用条形码打印机，所述条形码打印机打印出用于贴在仪器设备上的条形码以使仪器设备与条形码一一对应。

作为本发明的另一种实施方式，所述读码装置采用条形码扫描仪，所述条形码扫描仪对仪器设备上的条形码进行扫描以使该条形码读入客户端。

本发明还可以有以下实施方式，所述客户端采用菜单的操作方式，主窗口中有五个主菜单：仪器设备申购、仪器设备管理、出入库管理、仪器设备维修及检定/校准记录。

作为本发明的实施方式，选择仪器设备管理主菜单后，进入仪器设备一览表页面，该页面显示有可用、待检、损坏及报废四个标签以供选择。

本发明选择出入库管理主菜单后，进入出入库管理页面，该页面显示出库及入库两个标签以供选择。

作为本发明的一种实施方式，选择检定/校准记录主菜单后，进入检定/校准证书确认表页面，该页面显示所有仪器设备最近一次检定/校准证书中的信息。

作为本发明的改进，服务器上安装的软件系统自动搜索检定到期或者即将到期的仪器设备信息，提前提醒工作人员将待检仪器设备送检。

作为本发明的进一步改进，所述服务器上的软件系统设定管理者权限及普通用户权限，所述普通用户权限即指普通用户具有浏览仪器设备相关信息的权限；所述管理者权限即指管理者除了具有普通用户权限之外，具有添加仪器设备、修改仪器设备信息及出入库许可权限。

与现有技术相比，本发明具有如下显著的效果：

(1)本发明主要由编码装置、服务器及客户端组成，其中服务器上安装B/S架构的软件系统，整个管理系统部署完毕后，只需要在客户端浏览器上输入服务器IP地址即可对服务器上的网页及数据库中的数据进行访问，数据库存储有各种仪器设备信息数据，操控自动化，方便维护，查阅速度快，省时省力，能够实现仪器设备的系统化管理。

(2)本发明还包括读码装置，具体可采用条形码扫描仪，当借还仪器设备时，只需要登录系统后用条形码扫描仪扫描设备上的条形码，该设备的相关信息会自动显示并进行出入库登记，出入库操作简单，设备的出入库情况井然有序，使用者可以一次性批量借用或者归还多个设备。

(3)客户端采用菜单的操作方式，主窗口中包括仪器设备申购、仪器设备管理、出入库管理、仪器设备维修及检定/校准记录五个主菜单，仪器设备的校准/检定记录、维修记录、维护记录、报废记录等资料齐备详细，仪器设备的使用记录均能及时体现。

(4)本发明软件系统包含检测机构仪器设备管理质量认证体系需要填报的所有表格，仪器设备使用记录根据平时使用者的出入库记录自动生成，节约了填写表格的手续，这些资料保存在管理系统中，减少了人工管理和翻阅所花费的时间和精力，有助于提高工作效率，使整个设备管理规范化、现代化。

(5)本发明仪器设备申购和仪器设备维修都需要经过流程审批，实现审批流程控制，而且还将管理者权限与普通用户权限分开，实现权限控制，权责清晰，便于管理。

(6)本发明的软件系统具有自动提醒校验功能、损坏情况记录功能和强大的数据查询及统计功能。

(7)本发明不仅适用于检测机构仪器设备的自动化管理，也同时适用于其他机构仪器设备的系统化管理。

附图说明

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步的详细说明。

图1是本发明的拓扑结构示意图；

图2是本发明的软件系统工作原理示意图；

图3是本发明的状态转换图；

图4是本发明数据库中表的关系图。

具体实施方式

如图1～4所示，是本发明一种检测机构仪器设备管理系统，包括编码装置，用于为新入库的仪器设备编码；服务器1，用于放置网页及储存有仪器设备编码信息的数据库；客户端2，用于通过浏览器浏览服务器1上的网页及数据库中的数据；读码装置，用于将仪器设备上的编码读入客户端2；编码装置与服务器1连接，读码装置与客户端2连接，服务器1通过局域网络(LAN)与客户端2相连；编码装置为新入库仪器设备编码并将编码信息储存到服务器1的数据库中，客户端2通过浏览器对服务器1提供的网页进行浏览并显示数据库中的相关数据，同时将网页作为工作界面。读码装置将仪器设备上的编码读入客户端2后，该仪器设备的相关信息自动显示在客户端2的工作界面上，同时进行该仪器设备出入库登记。

在本实施例中，编码装置采用条形码打印机3，条形码打印机3打印出用于贴在仪器设备上的条形码以使仪器设备与条形码一一对应，读码装置采用条形码扫描仪4，条形码扫描仪4对仪器设备上的条形码进行扫描以使该条形码读入客户端2。

当有新设备入库时，用条形码打印机打印出对应编号的条形码，给每一个仪器设备贴上条形码，设备管理员输入仪器设备的基本信息。当有员工借用或归还设备时，不需要输入设备编号、设备名称、设备型号等繁琐的信息，只需要登录系统后用条形码扫描仪扫描设备上的条形码，该设备相关的信息将自动在系统中显示并进行出入库登记。服务器上安装的软件系统主要包含以下功能：仪器设备申购及审批流程的实现、仪器设备的验收、仪器设备的统一管理(可用、待检、损坏、报废)、仪器设备的出入库、仪器设备周期检定/校准记录、仪器设备使用记录、仪器设备报修及审批流程的实现、仪器设备维护保养记录、仪器设备报废处理记录。软件系统还具有自动提醒校检功能和强大的数据查询和统计功能。

本发明的软件系统具有安装简单、界面友好、出入库操作简单、包含质量认证体系、审批流程控制、权限控制等优点。

如图3所示，软件系统将仪器设备分为八种状态：未使用、计量、待检、使用中、归还中、损坏、维修、报废。涉及到与质量认证体系相关的文档有七个：采购申请表、仪器设备验收登记表、仪器设备周期检定/校准记录、仪器设备使用记录、仪器设备故障及维修情况记录、仪器设备维护保养记录表、仪器设备报废处理记录。另外，系统还包含损坏记录一览表和仪器设备检定/校准证书确认表。

以下是对图3所示本发明状态转换的详细说明：

(1)如果某部门需要购置某大型设备，需要提交采购申请表。在采购申请表中需要填写申请部门、填报人、用途及申购理由、从何项开支和购买计划表，提交后需要经过仪器设备管理员许可，部门领导签字、审核、批准四个步骤才能生效。采购申请表在系统中实现了流程审批，只有流程中上一级负责人签字后，下一级负责人才能签字，且下一级负责人不能修改上一级负责人填写的内容。仪器设备管理员可以看到所有的采购申请表，填报人可以看到自己提交的所有申请表，签字流程中的负责人可以看到自己需要签字的申请表。

(2)当采购申请表中所有的人都签字后，即申购成功，需要对新购买的仪器设备进行验收并为每一种仪器设备填写一张仪器设备验收登记表。提交仪器设备验收登记表的同时，即验收成功，该仪器设备的相关信息自动转到仪器设备一览表，初始状态为“未使用”。

(3)对于一些小型的仪器，不需要通过申购流程审批的。仪器设备管理员可以直接点击新增按钮进入添加仪器设备页面输入仪器设备的基本信息，初始状态为“未使用”。

(4)仪器设备需要进行计量以确定其精度和测量范围。每次进行计量后需要填写仪器设备周期检定/校准记录。同时，系统具有自动提醒待检功能，当有效期-当前时间＜30天，则该仪器设备自动变为“待检”状态。

(5)借用某仪器设备时，在出库的同时，其状态变为“使用中”。仪器设备使用完成后，在入库的同时其状态变为“归还中”。此时该设备还不能再次借出，只有当仪器设备管理员检查设备完好无损后，状态才会变回“未使用”，才可以再次借出。系统根据出入库记录自动生成仪器设备使用记录。

(6)如果使用者在入库时发现仪器设备被损坏，则将设备状态由“使用中”改为“损坏”进行记录，并自动记录借用人、项目名称和项目负责人。或者当仪器设备管理员检查设备时发现仪器设备被损坏，将状态改为“损坏”进行记录。系统自动生成损坏记录一览表，便于查询历史记录和责任追查。

(7)当仪器设备管理员发现仪器设备被损坏，需要将仪器设备拿去进行维修，将状态改为“维修”，同时填写仪器设备故障及维修情况记录。修好后将状态改回“未使用”；如果修不好，则将状态改为“报废”，并填写处理日期、处理方式、残值、经手人、批准人、备注等信息，系统根据所有的报废仪器设备自动生成仪器设备报废处理记录。

(8)平时对仪器设备进行维护保养，需填写仪器设备维护保养记录表。

(9)根据每个仪器设备最近一次检定/校准证书中的信息自动生成仪器设备检定/校准证书确认表。

如图2所示，可以看出本发明各网页之间的跳转关系。用户登录后，可以看到五个主菜单：仪器设备申购、仪器设备管理、出入库管理、仪器设备维修、检定/校准记录。

(1)仪器设备申购。①选择仪器设备申购主菜单后，进入仪器设备申购一览表页面。输入起止时间和申请部门并点击“查询”可进行定制查询。②点击“申购”填写采购申请表，申购人在采购申请表中需要填写申请部门、填报人、用途及申购理由、从何项开支等信息，并在附加的购买计划表中填写需购买的设备，包括序号、品名、规格、生产厂家、单位、数量、预算金额、备注等。填写完直接保存，则本张采购申请表自动进入仪器设备申购一览表中。只有采购申请表的填报人、仪器设备管理员和下一级批准人可以看到该表并点击“查看”重新打开采购申请表进行许可或签字。③当所有签字都完成后，仪器设备管理员按采购申请表中购买计划表列出的仪器设备名称进行采购，并对每一个设备进行验收，在购买计划表中点击“验收”打开仪器设备验收登记表填写验收信息，点击“保存”则该仪器设备自动进入仪器设备一览表。

(2)仪器设备管理。选择仪器设备管理主菜单后，进入仪器设备一览表页面，有四个标签可以选择：可用、待检、损坏、报废，默认选中可用标签。①可用。(i)点击“可用”标签进入可用仪器设备一览表，其中包括除待检、损坏和报废状态以外的所有设备。显示的信息包括：出厂编号(即条形码)、仪器设备名称、型号、量程、有效期、状态、使用次数等，输入仪器设备名称和状态并点击“查询”可进行定制查询。(ii)点击“新增”进入添加仪器设备页面，输入仪器设备编号、仪器设备名称、型号规格、量程、精度、制造厂、有效期、检定/校准机构、校准证书编号、授权的政府机构及授权证书号等信息，点击“添加”后该仪器设备即进入仪器设备一览表。(iii)对于每一个仪器设备，所有的用户都可以点击“查看”对该设备的详细信息进行查看，只有仪器设备管理员可以对该设备进行修改和删除操作。点击“修改”进入仪器设备信息页，仪器设备管理员可以修改各个字段的内容。该页中包含三个链接：(a)检定/校准记录：点击该链接可打开并填写仪器设备周期检定/校准记录，每次检定/校准需要填写的信息包括：检定单位、证书号、检定结论、检定日期、检定周期、下次检定日期。点击证书号进入校准证书信息页面，在该页面中可以上传校准证书，填写所使用仪器设备及检定/校准情况、检测参数等信息。(b)维护保养记录：点击该链接可打开并填写仪器设备维护保养记录表，每次对仪器设备进行维护保养需要填写的信息包括：序号、维护日期、维护内容、维护结论、处理意见、经手人、备注。(c)维修记录：当在仪器设备信息页中将状态改为“维修”时，该链接显示，点击该链接可打开并填写仪器设备故障及维修情况记录，需要填写的信息包括：故障情况、保管人、报告日期。该次维修申请记录进入仪器设备维修一览表。(iv)点击字段名“使用记录”下的数字链接查看仪器设备使用记录，包括以下信息：日期、使用前检查(正常、异常、时间)、使用后检查(正常、异常、时间)、检查人、备注。点击“明细”按钮可显示该设备的所有使用记录，包括：日期、借用人、许可人、机构、项目名称，可按起止时间和借用人进行定制查询。

②待检。点击“待检”标签进入待检仪器设备一览表。当有效期-当前时间＜30天，则该仪器设备自动变为“待检”状态，橙色为即将过期，红色为已过期。

③损坏。点击“损坏”标签进入损坏仪器设备一览表，显示的信息包括：出厂编号(即条形码)、仪器设备名称、型号、损坏日期、借用人、项目负责人、项目名称。如果使用者在入库时或者仪器设备管理员在入库检查时发现仪器设备被损坏，则将设备状态由“使用中”或“归还中”改为“损坏”进行记录，并自动记录借用人、项目名称和项目负责人。若仪器设备管理员在日常检查时发现仪器设备被损坏，将状态改为“损坏”并输入损坏日期、借用人和项目名称进行记录。

④报废。点击“报废”标签可查看仪器设备报废处理记录，显示的信息包括：设备编号、仪器设备名称、处理日期、处理方式、残值、经手人、批准人、备注。仪器设备管理员在可用设备的仪器设备详细信息中将设备的状态改为“报废”，并输入相关信息，则该仪器设备自动从可用仪器设备一览表转到仪器设备报废处理记录中。

(3)出入库管理。选择出入库管理主菜单后，进入出入库管理页面，有两个标签可以选择：出库和入库，默认选中出库标签。

①出库。(i)点击“出库”标签进入出库记录一览表页面，显示所有设备的出库记录，包括：日期、借用人、许可人、机构、项目名称，可按起止时间和借用人进行查询。(ii)点击“新增”进入出库新增页面，该页面自动显示登录人的姓名和当前时间，借用人只需选择项目名称，然后用扫描仪逐个扫描需要借用设备上的条形码，该设备的相关信息(设备名称、量程、精度、有效期、状态)将自动显示，扫描完后点击“保存”即可，本次借用记录自动进入出库记录一览表。(iii)点击某条借用记录右边的“查看”可查看本次出库的详细情况，包括：借用人姓名、出库时间、项目名称和本次出库的所有的仪器设备信息。

②入库。(i)点击“入库”标签进入入库记录一览表页面，显示所有设备的入库记录，包括：日期、归还人、检查人、机构、项目名称，可按起止时间和借用人进行查询。(ii)点击“新增”进入入库新增页面，该页面自动显示登录人的姓名和当前时间，归还人只需选择项目名称，然后用扫描仪逐个扫描需要归还设备上的条形码，该设备的相关信息(设备名称、有效期、状态)将自动显示，扫描完后点击“保存”即可，本次归还记录自动进入入库记录一览表。如果该设备在使用过程中被损坏，则归还人可将其状态改为“损坏”，同时填写备注信息。(iii)点击某条借用记录右边的“查看”可进入入库详细情况页查看本次入库的详细情况，包括：归还人姓名、入库时间、项目名称和本次入库的所有的仪器设备信息。如果检查人发现该仪器设备已被损坏，则可将其状态改为“损坏”，同时填写备注信息。

(4)仪器设备维修。①选择仪器设备维修主菜单后，进入仪器设备维修一览表页面。只有仪器设备故障及维修情况记录的填报人、仪器设备管理员和下一级批准人可以看到相关记录。显示的信息包括：仪器设备名称、编号、故障情况、保管人、报告日期、维修情况、检修人、检修日期、验收意见、验收人、验收日期、检查人、检查日期。输入起止日期并点击“查询”可查询某个时间段的维修记录。②点击“查看”打开某次维修的仪器设备故障及维修情况记录，某一级流程中的权限人可以填写相关字段并签名。

(5)检定/校准记录。选择检定/校准记录主菜单后，进入仪器设备检定/校准证书确认表页面，显示所有仪器设备最近一次检定/校准证书中的信息。

在仪器设备申购一览表、仪器设备管理(可用、待检、损坏)、出库记录一览表、入库记录一览表、仪器设备维修一览表中都可以点击任何一个字段旁边的上下箭头对单个字段进行升序或降序排列。输入相应的搜索条件可进行定制查询。可以上传或下载与仪器设备相关的文件，如检定/校准证书等，并具有强大报表打印的功能。

该系统包含检测机构仪器设备管理质量认证体系需要填报的所有表格：采购申请表、仪器设备验收登记表、仪器设备周期检定/校准记录、仪器设备使用记录、仪器设备故障及维修情况记录、仪器设备维护保养记录表、仪器设备报废处理记录和仪器设备检定/校准证书确认表。仪器设备使用记录根据平时使用者的出入库记录自动生成，节约了填写表格的手续。这些资料保存在管理系统中，减少了人工管理和翻阅所花费的时间和精力，有助于提高工作效率，使整个设备管理规范化、现代化。

仪器设备申购和仪器设备维修都需要经过流程审批，该系统中只有采购申请表或仪器设备故障及维修情况记录的填报人、仪器设备管理员和下一级批准人可以看到该表并打开它进行许可或签字。只有上一级权限人签字后下一级权限人才能签字，每个权限人只能编辑与其相关的内容，不能修改或删除其他人填写的内容。系统将管理者和普通的权限分开。普通用户只看到与自己相关的信息，而系统管理者除了具有普通用户的权限外，还具有添加仪器设备和修改仪器设备信息的权限，具有出入库许可的权限，权责清晰，便于管理。

本发明安装过程如下：(1)安装硬件。将条形码打印机通过USB口或串口线连接到服务器上，条形码扫描仪通过USB口连接到仪器设备出入库的客户端上；(2)安装硬件驱动程序。安装条形码打印机的驱动程序，条形码扫描仪通过USB口连接客户端，即插即用，不需要安装驱动程序；(3)安装SQL Server 2005和IIS等软件；(4)部署管理系统。将网页文件和数据库文件拷贝到目标目录下，附加数据库文件，配置IIS服务器；(5)在浏览器中输入服务器地址访问该仪器设备管理系统，在管理员录入仪器设备信息后，其它员工可进行仪器设备的出入库操作，也可网上填写各种质量认证体系相关的文档。

管理与仪器设备相关的各类文件，文件格式可以是Word、Excel，还可以是.Bmp、.JPg、.Gif格式的图片。

本发明的实施方式不限于此，根据本发明的上述内容，按照本领域的普通技术知识和惯用手段，在不脱离本发明上述基本技术思想前提下，本发明还可以做出其它多种形式的修改、替换或变更，均落在本发明权利保护范围之内。

Claims (10)

1.一种检测机构仪器设备管理系统，其特征在于包括：

编码装置，用于为新入库的仪器设备编码；

服务器，用于放置网页及储存有仪器设备编码信息的数据库；

客户端，用于通过浏览器浏览所述服务器上的网页及数据库中的数据；

所述编码装置与所述服务器连接，所述服务器通过局域网络与所述客户端相连；所述编码装置为新入库仪器设备编码并将编码信息储存到服务器的数据库中，客户端通过浏览器对服务器提供的网页进行浏览并显示数据库中的相关数据，同时将网页作为工作界面。

2.根据权利要求1所述的检测机构仪器设备管理系统，其特征在于：所述的检测机构仪器设备管理系统还包括用于将仪器设备上的编码读入客户端的读码装置，所述读码装置与所述客户端连接，读码装置将仪器设备上的编码读入客户端后，所述仪器设备的相关信息自动显示在客户端的工作界面上，同时进行该仪器设备出入库登记。

3.根据权利要求2所述的检测机构仪器设备管理系统，其特征在于：所述编码装置采用条形码打印机，所述条形码打印机打印出用于贴在仪器设备上的条形码以使仪器设备与条形码一一对应。

4.根据权利要求3所述的检测机构仪器设备管理系统，其特征在于：所述读码装置采用条形码扫描仪，所述条形码扫描仪对仪器设备上的条形码进行扫描以使该条形码读入客户端。

5.根据权利要求4所述的检测机构仪器设备管理系统，其特征在于：所述客户端采用菜单的操作方式，主窗口中有五个主菜单：仪器设备申购、仪器设备管理、出入库管理、仪器设备维修及检定/校准记录。

6.根据权利要求5所述的检测机构仪器设备管理系统，其特征在于：选择仪器设备管理主菜单后，进入仪器设备一览表页面，该页面显示有可用、待检、损坏及报废四个标签以供选择。

7.根据权利要求5所述的检测机构仪器设备管理系统，其特征在于：选择出入库管理主菜单后，进入出入库管理页面，该页面显示出库及入库两个标签以供选择。

8.根据权利要求5所述的检测机构仪器设备管理系统，其特征在于：选择检定/校准记录主菜单后，进入检定/校准证书确认表页面，该页面显示所有仪器设备最近一次检定/校准证书中的信息。

9.根据权利要求1所述的检测机构仪器设备管理系统，其特征在于：服务器上安装的软件系统自动搜索检定到期或者即将到期的仪器设备信息，提前提醒工作人员将待检仪器设备送检。

10.根据权利要求1所述的桥检测机构仪器设备管理系统，其特征在于：所述服务器上的软件系统设定管理者权限及普通用户权限，所述普通用户权限即指普通用户具有浏览仪器设备相关信息的权限；所述管理者权限即指管理者除了具有普通用户权限之外，具有添加仪器设备、修改仪器设备信息及出入库许可权限。

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