CN105404978A - 仪器信息管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种仪器信息管理系统及方法，所述仪器信息管理方法包括：接收新增仪器设备的相关信息；所述相关信息包括仪器名称、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态；存储所述新增仪器设备的相关信息；接收用户输入的关键词，并根据所述关键词从所述存储模块中读取相关的仪器设备信息，显示查询获得的仪器设备列表；所述关键词包括仪器名称、简拼、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态。本发明无需人工手写对设备信息进行管理，通过智能手段对实验设备进行管理、查找，极大地降低了管理人员的工作强度，大大提高了设备管理工作的效率。

Description

仪器信息管理系统及方法

技术领域

本发明属于管理技术领域，涉及一种管理系统及方法，特别是涉及一种仪器信息管理系统及方法。

背景技术

检测及校准实验室的仪器设备是从事样品检测、仪器校准、教学、科研及新产品开发的重要物质资源，它的管理好坏直接影响上述工作是否能够正常开展。现有技术中，大部分实验室、高校和科研院所还采用传统的人工操作模式对实验室设备进行管理，即对已有的实验设备信息、使用情况等信息进行人工登记，登记工作繁琐，且效率极低。当需要用到某一项实验设备时，首先需要人工查阅管理档案，然后根据档案记载在设备存放地点进行查找，对于设备的管理非常不方便，严重影响教学或科研效率。同时，传统的设备管理中通过人工登记设备信息，只能标示设备的名称、型号、规格及购期等信息，并通过粘性标签粘贴到相应的设备上，此类标签易篡改且无法动态更新，时间久了还容易脱落，造成无标签信息的设备出现，导致实验设备管理混乱。此外，通过人工对设备信息进行统计、查找容易出错，导致设备管理不到位，不利于实验室检测任务、科研教学的顺利开展，更不利于当前高校和科研院所开放实验室的要求，降低了实验设备的利用率。

发明内容

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种仪器信息管理系统及方法，用于解决现有人工手写对设备进行信息管理的效率低、工作强度大的问题。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种仪器信息管理方法，所述仪器信息管理方法包括：接收新增仪器设备的相关信息；所述相关信息包括仪器名称、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态；存储所述新增仪器设备的相关信息；接收用户输入的关键词，并根据所述关键词从所述存储模块中读取相关的仪器设备信息，显示查询获得的仪器设备列表；所述关键词包括仪器名称、简拼、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态。

可选地，所述接收新增仪器设备的相关信息的实现过程包括：显示单个仪器设备的输入界面，接收用户输入的单个仪器设备的相关信息存储至存储模块；所述输入界面包括所述相关信息分别对应的输入窗口；或/和接收包含批量新增仪器设备的相关信息的Excel表，识别所述Excel表，采集所述Excel表中的所有新增仪器设备的相关信息存储至存储模块。

可选地，所述仪器信息管理方法还包括：将被选中的仪器设备的相关信息制作成二维码标签；打印被选中的二维码标签。

可选地，所述仪器信息管理方法还包括：通过设备领用模块进入所述存储模块，显示存储的仪器设备的列表；在所述设备领用模块的命令下扫描仪器设备的二维码标签；所述存储模块在领取状态下将扫描获得的仪器设备的当前状态标记为出库。

可选地，所述仪器信息管理方法还包括：通过设备归还模块进入所述存储模块，显示存储的仪器设备的列表；在所述设备归还模块的命令下扫描仪器设备的二维码标签；所述存储模块在归还状态下将扫描获得的仪器设备的当前状态标记为入库。

一种仪器信息管理系统，所述仪器信息管理系统包括：新增仪器设备模块，接收新增仪器设备的相关信息；所述相关信息包括仪器名称、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态；存储模块，与所述新增仪器设备模块相连，存储所述新增仪器设备的相关信息；查询模块，与所述存储模块相连，接收用户输入的关键词，并根据所述关键词从所述存储模块中读取相关的仪器设备信息，显示查询获得的仪器设备列表；所述关键词包括仪器名称、简拼、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态。

可选地，所述新增仪器设备模块包括：单项输入模块，显示单个仪器设备的输入界面，接收用户输入的单个仪器设备的相关信息存储至所述存储模块；所述输入界面包括所述相关信息分别对应的输入窗口；批量导入模块，接收包含批量新增仪器设备的相关信息的Excel表，识别所述Excel表，采集所述Excel表中的所有新增仪器设备的相关信息存储至所述存储模块。

可选地，所述仪器信息管理系统还包括：标签生成模块，与所述存储模块相连，将被选中的仪器设备的相关信息制作成二维码标签；标签打印模块，与所述标签生成模块相连，打印被选中的二维码标签。

可选地，所述仪器信息管理系统还包括：设备领用模块，与所述存储模块相连，进入所述存储模块，显示存储的仪器设备的列表；扫描模块，与所述存储模块相连，在所述设备领用模块的命令下扫描仪器设备的二维码标签；所述存储模块在领取状态下将扫描获得的仪器设备的当前状态标记为出库。

可选地，所述仪器信息管理系统还包括：设备归还模块，与所述存储模块相连，进入所述存储模块，显示存储的仪器设备的列表；所述扫描模块在所述设备归还模块的命令下扫描仪器设备的二维码标签；所述存储模块在归还状态下将扫描获得的仪器设备的当前状态标记为入库。

如上所述，本发明所述的仪器信息管理系统及方法，具有以下有益效果：

本发明无需人工手写对设备信息进行管理，通过智能手段对实验设备进行管理、查找，极大地降低了管理人员的工作强度，大大提高了设备管理工作的效率。

附图说明

图1显示为本发明实施例所述的仪器信息管理方法的一种实现流程示意图。

图2显示为本发明实施例所述的单个仪器设备的输入界面的一种示例结构示意图。

图3显示为本发明实施例所述的批量导入新增仪器设备的快捷键示意图。

图4显示为本发明实施例所述的仪器信息管理系统的一种实现结构示意图。

图5显示为本发明实施例所述的二维码标签的一种示例结构示意图。

元件标号说明

400仪器信息管理系统

410新增仪器设备模块

420存储模块

430查询模块

440标签生成模块

450标签打印模块

460设备领用模块

470扫描模块

480设备归还模块

S101～S111步骤

具体实施方式

以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。

需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。

请参阅图1，本发明提供一种仪器信息管理方法，所述仪器信息管理方法包括：

S101，接收新增仪器设备的相关信息；所述相关信息包括仪器名称、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态。例如：在新增仪器设备界面中，仪器名称为必填项，检定周期以月为单位，如果是非检定/校准仪器，那么检定周期填写为“0”。使用状态为“合格”时，表示仪器完好，可以使用；使用状态为“准用”时，表示仪器部分功能正常，可以使用；使用状态为“停用”时，表示仪器不能正常使用。只有使用状态为“合格”和“准用”的仪器才能执行“领用”和“使用”功能。

进一步，所述接收新增仪器设备的相关信息的实现过程包括：

参见图2所示，显示单个仪器设备的输入界面，接收用户输入的单个仪器设备的相关信息存储至存储模块；所述输入界面包括所述相关信息分别对应的输入窗口；或/和

参见图3所示，接收包含批量新增仪器设备的相关信息的Excel表，识别所述Excel表，采集所述Excel表中的所有新增仪器设备的相关信息存储至存储模块。

本实施例列举的新增仪器设备的方式有上述两种：一种是逐一录入仪器设备的相关信息，即每次仅能录入一个仪器设备的相关信息；另一种是批量录入仪器设备的相关信息，即每次可以录入很多仪器设备的相关信息。

S102，存储所述新增仪器设备的相关信息。

S103，接收用户输入的关键词，并根据所述关键词从所述存储模块中读取相关的仪器设备信息，显示查询获得的仪器设备列表；所述关键词包括仪器名称、简拼、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态。仪器设备列表为当前系统中的所有仪器设备的一览表。在“快速查询”文本框中，可使用仪器设备的名称、简拼或型号进行查询。

S104，将被选中的仪器设备的相关信息制作成二维码标签。

S105，打印被选中的二维码标签。本步骤可以打印选中的仪器设备的二维码标签，用于领用出入库扫描。例如，参见图5所示，其显示的标签可以使用4×12的A4标签纸打印(可根据需要调整模板，打印自定义大小的标签)，然后将打印出的二维码标签粘贴于仪器上，用于领取扫描。

S106，通过设备领用模块进入所述存储模块，显示存储的仪器设备的列表。为了方便仪器设备的领用，使用所述设备领用模块的功能时不需要登录系统，可以从桌面上的快捷方式“例如：二维码领用仪器”直接进入页面。

S107，在所述设备领用模块的命令下扫描仪器设备的二维码标签。

S108，所述存储模块在领取状态下将扫描获得的仪器设备的当前状态标记为出库。

S109，通过设备归还模块进入所述存储模块，显示存储的仪器设备的列表。

S110，在所述设备归还模块的命令下扫描仪器设备的二维码标签。

S111，所述存储模块在归还状态下将扫描获得的仪器设备的当前状态标记为入库。

本发明所述的仪器信息管理方法的保护范围不限于本实施例列举的步骤执行顺序，凡是根据本发明的原理所做的现有技术的步骤增减、步骤替换所实现的方案都包括在本发明的保护范围内。

本发明还提供一种仪器信息管理系统，所述仪器信息管理系统可以实现本发明所述的仪器信息管理方法，但本发明所述的仪器信息管理方法的实现装置包括但不限于本实施例列举的仪器信息管理系统的结构，凡是根据本发明的原理所做的现有技术的结构变形和替换，都包括在本发明的保护范围内。

参见图4所示，所述仪器信息管理系统400包括：新增仪器设备模块410，存储模块420，查询模块430，标签生成模块440，标签打印模块450，设备领用模块460，扫描模块470，设备归还模块480。

所述新增仪器设备模块410接收新增仪器设备的相关信息；所述相关信息包括仪器名称、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态。例如：在新增仪器设备界面中，仪器名称为必填项，检定周期以月为单位，如果是非检定/校准仪器，那么检定周期填写为“0”。使用状态为“合格”时，表示仪器完好，可以使用；使用状态为“准用”时，表示仪器部分功能正常，可以使用；使用状态为“停用”时，表示仪器不能正常使用。只有使用状态为“合格”和“准用”的仪器才能执行“领用”和“使用”功能。

进一步，所述新增仪器设备模块410包括：单项输入模块411，批量导入模块412。

所述单项输入模块411显示单个仪器设备的输入界面，接收用户输入的单个仪器设备的相关信息存储至所述存储模块；所述输入界面包括所述相关信息分别对应的输入窗口。

所述批量导入模块412接收包含批量新增仪器设备的相关信息的Excel表，识别所述Excel表，采集所述Excel表中的所有新增仪器设备的相关信息存储至所述存储模块。

本实施例列举的新增仪器设备的方式有上述两种：一种是通过单项输入模块411逐一录入仪器设备的相关信息，即每次仅能录入一个仪器设备的相关信息；另一种是通过批量导入模块412批量录入仪器设备的相关信息，即每次可以录入很多仪器设备的相关信息。

所述存储模块420与所述新增仪器设备模块410相连，存储所述新增仪器设备的相关信息。

所述查询模块430与所述存储模块420相连，接收用户输入的关键词，并根据所述关键词从所述存储模块中读取相关的仪器设备信息，显示查询获得的仪器设备列表；所述关键词包括仪器名称、简拼、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态。仪器设备列表为当前系统中的所有仪器设备的一览表。在“快速查询”文本框中，可使用仪器设备的名称、简拼或型号进行查询。

所述标签生成模块440与所述存储模块420相连，将被选中的仪器设备的相关信息制作成二维码标签。

所述标签打印模块450与所述标签生成模块440相连，打印被选中的二维码标签。所述标签打印模块450可以打印选中的仪器设备的二维码标签，用于领用出入库扫描。例如，参见图5所示，其显示的标签可以使用4×12的A4标签纸打印(可根据需要调整模板，打印自定义大小的标签)，然后将打印出的二维码标签粘贴于仪器上，用于领取扫描。

所述设备领用模块460与所述存储模块420相连，进入所述存储模块，显示存储的仪器设备的列表。为了方便仪器设备的领用，使用所述设备领用模块460的功能时不需要登录系统，可以从桌面上的快捷方式“例如：二维码领用仪器”直接进入页面。

所述扫描模块470与所述存储模块420相连，在所述设备领用模块的命令下扫描仪器设备的二维码标签；所述存储模块420在领取状态下将扫描获得的仪器设备的当前状态标记为出库。

所述设备归还模块480与所述存储模块420相连，进入所述存储模块，显示存储的仪器设备的列表。所述扫描模块420在所述设备归还模块的命令下扫描仪器设备的二维码标签，并在归还状态下将扫描获得的仪器设备的当前状态标记为入库。

本发明实现了实验室仪器设备的智能化管理，包括仪器的基本信息、期间核查、维修维护、检定校准、借出借用、随机资料等功能。本发明无需人工手写对设备信息进行管理，通过智能手段对实验设备进行管理、查找，极大地降低了管理人员的工作强度，大大提高了设备管理工作的效率。

综上所述，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。

上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (10)

1.一种仪器信息管理方法，其特征在于，所述仪器信息管理方法包括：

接收新增仪器设备的相关信息；所述相关信息包括仪器名称、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态；

存储所述新增仪器设备的相关信息；

接收用户输入的关键词，并根据所述关键词从所述存储模块中读取相关的仪器设备信息，显示查询获得的仪器设备列表；所述关键词包括仪器名称、简拼、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态。

2.根据权利要求1所述的仪器信息管理方法，其特征在于，所述接收新增仪器设备的相关信息的实现过程包括：

显示单个仪器设备的输入界面，接收用户输入的单个仪器设备的相关信息存储至存储模块；所述输入界面包括所述相关信息分别对应的输入窗口；或/和

接收包含批量新增仪器设备的相关信息的Excel表，识别所述Excel表，采集所述Excel表中的所有新增仪器设备的相关信息存储至存储模块。

3.根据权利要求1所述的仪器信息管理方法，其特征在于，所述仪器信息管理方法还包括：

将被选中的仪器设备的相关信息制作成二维码标签；

打印被选中的二维码标签。

4.根据权利要求2所述的仪器信息管理方法，其特征在于，所述仪器信息管理方法还包括：

通过设备领用模块进入所述存储模块，显示存储的仪器设备的列表；

在所述设备领用模块的命令下扫描仪器设备的二维码标签；

所述存储模块在领取状态下将扫描获得的仪器设备的当前状态标记为出库。

5.根据权利要求4所述的仪器信息管理方法，其特征在于，所述仪器信息管理方法还包括：

通过设备归还模块进入所述存储模块，显示存储的仪器设备的列表；

在所述设备归还模块的命令下扫描仪器设备的二维码标签；

所述存储模块在归还状态下将扫描获得的仪器设备的当前状态标记为入库。

6.一种仪器信息管理系统，其特征在于，所述仪器信息管理系统包括：

新增仪器设备模块，接收新增仪器设备的相关信息；所述相关信息包括仪器名称、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态；

存储模块，与所述新增仪器设备模块相连，存储所述新增仪器设备的相关信息；

查询模块，与所述存储模块相连，接收用户输入的关键词，并根据所述关键词从所述存储模块中读取相关的仪器设备信息，显示查询获得的仪器设备列表；所述关键词包括仪器名称、简拼、型号、新增日期、检定周期、或/和使用状态。

7.根据权利要求6所述的仪器信息管理系统，其特征在于，所述新增仪器设备模块包括：

单项输入模块，显示单个仪器设备的输入界面，接收用户输入的单个仪器设备的相关信息存储至所述存储模块；所述输入界面包括所述相关信息分别对应的输入窗口；

批量导入模块，接收包含批量新增仪器设备的相关信息的Excel表，识别所述Excel表，采集所述Excel表中的所有新增仪器设备的相关信息存储至所述存储模块。

8.根据权利要求6所述的仪器信息管理系统，其特征在于，所述仪器信息管理系统还包括：

标签生成模块，与所述存储模块相连，将被选中的仪器设备的相关信息制作成二维码标签；

标签打印模块，与所述标签生成模块相连，打印被选中的二维码标签。

9.根据权利要求6所述的仪器信息管理系统，其特征在于，所述仪器信息管理系统还包括：

设备领用模块，与所述存储模块相连，进入所述存储模块，显示存储的仪器设备的列表；

扫描模块，与所述存储模块相连，在所述设备领用模块的命令下扫描仪器设备的二维码标签；所述存储模块在领取状态下将扫描获得的仪器设备的当前状态标记为出库。

10.根据权利要求9所述的仪器信息管理系统，其特征在于，所述仪器信息管理系统还包括：

设备归还模块，与所述存储模块相连，进入所述存储模块，显示存储的仪器设备的列表；

所述扫描模块在所述设备归还模块的命令下扫描仪器设备的二维码标签；

所述存储模块在归还状态下将扫描获得的仪器设备的当前状态标记为入库。