CN103345671A - 一种玻璃仪器管理系统与方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种玻璃仪器管理系统与方法，属于仪器管理技术领域。此项发明是一种基于计算机程序以实现玻璃仪器的信息化管理的系统与方法。本发明通过对玻璃仪器进行编码，并利用条形码扫描仪进行扫描，将数据记录到玻璃仪器信息管理系统，建立玻璃仪器信息数据库。将玻璃仪器损坏、丢失的情况通过条形码进行管理，能够将玻璃仪器的损坏、丢失追查到责任人，实现实验室玻璃仪器种类、名称、规格、顺序号、存放位置、生产厂家、价格、所需赔偿金额等信息的计算机化管理。本发明所述的系统与方法易于控制与操作，节省了大量的人力，实现了玻璃仪器的信息化管理。

Description

一种玻璃仪器管理系统与方法

 

技术领域

本发明涉及一种玻璃仪器管理系统与方法，属于仪器管理技术领域。

背景技术

随着信息化管理的普及，实验室内的大型仪器设备、精密仪器设备等已实现了信息化管理。信息化的管理主要是通过条形码、射频标签等实现的。每台仪器、设备都有固定的编码，为管理与使用带来了极大的方便。

但是由于玻璃仪器数量多、易丢失、破损快、价格低，尚没有实现信息化管理。当实验室内有多名操作人员同时开展工作时，会出现玻璃仪器混用的情况，导致玻璃仪器丢失或破损的责任难以区分，这种现象在教学实验室内尤为突出。教学实验室每年流动性的接纳学生进行实验，每个实验室经常分批次接纳几个班的学生进行实验，实验台上每套玻璃仪器由多个班级共同使用。由于学生大多实验操作不够娴熟，导致玻璃仪器混用、破损、丢失的情况频繁出现。为不影响实验进行，需及时对丢失、破损的仪器进行补充，并由责任人进行赔偿。但是，因为同种规格的玻璃仪器有多个，确认造成玻璃仪器混用、破损、丢失的责任人很困难。

现行的管理方法是：1.学生单独使用一套玻璃仪器，在学生进入实验室时清点确认接收了全套玻璃仪器，当全部实验完成后，再将所有仪器交回实验室，如果有丢失、破损则根据实验室规则进行处理。2 .多名学生轮流共用一套玻璃仪器，每个学生在实验前清点确认接收了全套玻璃仪器，当有玻璃仪器丢失、破损的情况时要及时报告教师，进行登记并补充，实验后再次清点全套玻璃仪器，当有玻璃仪器丢失、破损的情况要及时报告教师，进行登记补充，此后每次实验都要重复上述工作。

方法2在实际运行中存在很多问题：1.每次实验都要手工清点两次仪器，耗时长；2. 学生做完实验后清点仪器不仔细，仪器有破损、丢失也没有发现；3 .学生做完实验后，清点仪器时确实没有破损、丢失，但该学生离开实验室后仪器被别的同学拿走或者损坏。后两种情况都会造成下一个班同学清点时发现仪器减少或损坏，但是前一个班的同学会认为自己在实验结束时清点的很清楚，认为赔偿不合理。此种情况的解决办法是指导教师在每个学生实验结束后亲自清点确认每套玻璃仪器的完整性。这极大地增加了指导教师的工作量，且管理方法都是人工操作管理，存在操作繁琐、劳动强度大、管理效率低、赔偿滞后严重等缺陷。

发明内容

本发明为解决现有的实验室玻璃仪器管理方面存在的劳动强度大、管理效率低、玻璃仪器损坏赔偿责任人确定困难、赔偿滞后性严重等问题，提供了一种玻璃仪器管理系统与方法。

本发明提供的技术方案包括：

1、一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征在于：

玻璃仪器管理系统包含玻璃仪器信息数据库、玻璃仪器使用者信息数据库、玻璃仪器管理者信息数据库、每位玻璃仪器使用者的玻璃仪器清单数据库、玻璃仪器破损赔偿数据库等玻璃仪器信息管理软件，玻璃仪器使用者的条形码、玻璃仪器管理者的条形码、带有条形码的玻璃仪器、条形码扫描仪、计算机等硬件以及破损玻璃仪器保存处、新玻璃仪器存放处等空间；

实验室内每件玻璃仪器上有唯一序号的条形码和条形码所代表的数字，每位玻璃仪器使用者、玻璃仪器管理者也有唯一序号的条形码。

2、根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：

所述的玻璃仪器信息数据库储存有每件玻璃仪器的种类、名称、规格、顺序号、存放位置、生产厂家、价格、所需赔偿金额、使用状态等信息；

所述的玻璃仪器信息数据库负责向玻璃仪器清单数据库、玻璃仪器破损赔偿数据库等数据库发送玻璃仪器的种类、名称、规格、顺序号、存放位置、生产厂家、价格、所需赔偿金额等信息，并按照来自玻璃仪器清单数据库、玻璃仪器破损赔偿数据库等数据库的玻璃仪器变动信息来更新每件玻璃仪器的使用状态，确认其处于未用状态、在用状态及破损丢失状态中的哪一种，更新存放位置。

3、根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：

所述的玻璃仪器使用者信息数据库储存有玻璃仪器使用者的条形码及对应的数字序号、玻璃仪器使用者姓名、使用玻璃仪器的时间、玻璃仪器使用者实验台的位置、玻璃仪器使用者所属的组织等信息。

玻璃仪器使用者的条形码及对应的数字码最好基于玻璃仪器使用者原有的某种特征数字编号。

例如，学生可以使用学号作为其条形码的特征数字码，再加上1位校验码组成其条形码。同样使用前面所述的MSI条形码编码方法输出条形码，将某学生的学号200941605076输入MSI条形码生成器，则输出带有校验码的完整条形码2009416050762。

4、根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：

所述的玻璃仪器清单数据库储存有该玻璃仪器使用者负责的每件玻璃仪器的种类、名称、规格、顺序号；

每位玻璃仪器使用者都有自己的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器使用者可以通过条形码打开自己的玻璃仪器清单数据库，查看自己负责的玻璃仪器的信息，确认破损、丢失的玻璃仪器的信息，增加新领用的玻璃仪器的信息，查看仪器破损丢失所应赔偿的金额。

5、根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：

所述的玻璃仪器破损赔偿数据库储存有每位玻璃仪器使用者在实验中损坏丢失的玻璃仪器的种类、数量、损坏的时间和地点，所需赔偿金额，玻璃仪器损坏缺失的发现者等信息；

玻璃仪器破损赔偿数据库自动统计并告知每位玻璃仪器使用者因为损坏玻璃仪器需要赔偿的金额，同时将信息提供给玻璃仪器管理者，玻璃仪器管理者按照玻璃仪器破损赔偿数据库统计的赔偿金额向玻璃仪器使用者收取赔偿。

记录损坏地点时应包括实验台位置、实验室公共区域和公共实验室名称。

6、根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：  

所述的新玻璃仪器存放处是封闭式的，需要使用玻璃仪器管理者的条形码进行开启或关闭；

玻璃仪器管理者使用自己的条形码打开新玻璃仪器存放处，找到需要补充的玻璃仪器，取出，再次扫描自己的条形码，关闭新玻璃仪器存放处；

新玻璃仪器存放处的玻璃仪器是按照玻璃仪器的品种以及规格分类放置的。

7、根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：

所述的玻璃仪器管理系统是这样运行的：

玻璃仪器管理者使用条形码扫描仪将玻璃仪器上的条形码扫描进玻璃仪器信息管理系统，输入玻璃仪器的相关信息，建立玻璃仪器信息数据库；

玻璃仪器使用者在确认自己负责的玻璃仪器完好后，通过扫描代表其身份的条形码打开自己负责的玻璃仪器清单数据库，将自己负责的仪器上的条形码扫描进玻璃仪器信息管理系统；

玻璃仪器使用者在每次实验开始时扫描自己负责的玻璃仪器的条形码并和数据库中的信息进行比对，确认仪器的损坏、缺失等情况；

玻璃仪器使用者如果实验开始时检查发现玻璃仪器有破损，则将破损玻璃仪器的条形码扫描后输入玻璃仪器破损赔偿数据库，将破损玻璃仪器送至破损玻璃仪器保存处存放，玻璃仪器管理者打开新玻璃仪器存放处，给玻璃仪器使用者发放同品种同规格的新玻璃仪器，玻璃仪器使用者扫描新玻璃仪器条形码，将新玻璃仪器的相关信息发送到自己负责的玻璃仪器清单数据库，更新自己负责的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器管理者按照实验安排等实验信息和视频监控等证据找到上次试验中使用该玻璃仪器的玻璃仪器使用者，确认造成该仪器破损的玻璃仪器使用者，并通知造成该仪器破损的玻璃仪器使用者赔偿；

玻璃仪器使用者若实验开始时检查发现有不属于自己负责的仪器出现在了自己负责仪器的存放位置，则通过玻璃仪器上的条形码确认负责该玻璃仪器的玻璃仪器使用者，并将错放的玻璃仪器归还给该玻璃仪器使用者；

玻璃仪器使用者若实验开始时检查发现自己负责的玻璃仪器有缺失，则等待其他玻璃仪器使用者扫描条形码时是否发现自己缺失的玻璃仪器，若发现缺失的玻璃仪器则索取，若没有发现缺失的玻璃仪器，则将缺失玻璃仪器的条形码输入玻璃仪器破损赔偿数据库，玻璃仪器管理者打开新玻璃仪器存放处，给玻璃仪器使用者发放同品种同规格的新玻璃仪器，玻璃仪器使用者扫描新玻璃仪器条形码，将新玻璃仪器的相关信息发送到自己负责的玻璃仪器清单数据库，更新自己负责的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器管理者按照实验安排等实验信息和视频监控等证据找到上次试验中使用该玻璃仪器的玻璃仪器使用者，确认造成该仪器破损的玻璃仪器使用者，并通知造成该仪器破损的玻璃仪器使用者赔偿；

若玻璃仪器使用者在实验过程中造成实验仪器破损，则将破损的玻璃仪器的条形码扫描后输入玻璃仪器破损赔偿数据库，将破损的玻璃仪器送至破损玻璃仪器保存处存放，玻璃仪器管理者打开新玻璃仪器存放处，给玻璃仪器使用者发放同品种同规格的新玻璃仪器，玻璃仪器使用者扫描新玻璃仪器条形码，将新玻璃仪器的相关信息发送到自己负责的玻璃仪器清单数据库，更新自己负责的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器管理者通知造成该仪器破损的玻璃仪器使用者赔偿；

若玻璃仪器使用者在损坏玻璃仪器的同时，也损坏了条形码，则人工录入破损玻璃仪器的相关信息，将破损玻璃仪器送至破损玻璃仪器保存处存放，玻璃仪器管理者打开新玻璃仪器存放处，给玻璃仪器使用者发放同品种同规格的新玻璃仪器，玻璃仪器使用者扫描新玻璃仪器条形码，将新玻璃仪器的相关信息发送到自己负责的玻璃仪器清单数据库，更新自己负责的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器管理者通知造成该仪器破损的玻璃仪器使用者赔偿；

在实验结束后，玻璃仪器使用者将自己负责的玻璃仪器放置于正确的存放位置，并进行条形码扫描，确认自己负责的玻璃仪器没有缺失和错放；

所述的玻璃仪器使用者在完成对玻璃仪器的各种操作后，需要再次扫描代表其身份的条形码，关闭自己负责的玻璃仪器清单数据库；

所述的玻璃仪器管理者可以查看、控制所述的玻璃仪器使用者的各项操作。

8、根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：

所述的玻璃仪器上的条形码是特征组合码，由6-15位数字本体码和1位数字校验码组成。排列顺序从左至右依次为：0-3位代表玻璃仪器种类的数字码、2-4位代表玻璃仪器品种的数字码、2-3位代表玻璃仪器规格的数字码、2-5位玻璃仪器顺序码和1位校验码；

特别优选地，所述的玻璃仪器上的条形码由3位代表玻璃仪器品种的数字码、2位代表玻璃仪器规格的数字码、3位玻璃仪器顺序号和1位校验码组成。

下面，进一步举例说明如何编制玻璃仪器上的条形码：

玻璃仪器的种类采用2位数字代表玻璃仪器的种类，可以分为：烧器（01）、量器（02）、容器（03）、测量仪表（04）、分离（05）、蒸馏（06）、干燥（07）、成套仪器（08）、其他附件（09）等种类，括号内为代表该类玻璃仪器的2位数字码。

每种类别包含有很多品种的玻璃仪器，例如：

烧器是可用于加热化学物质的玻璃仪器，主要有圆底烧瓶（001）、平底烧瓶（002）、二口烧瓶（003）、三口烧瓶（004）、四口烧瓶（005）、蒸馏（支管）烧瓶（006）、分馏（凯氏）烧瓶（007）、定氮烧瓶（008）、曲颈瓶（009）、锥形瓶（010）、碘量瓶（011）、烧杯（012）、试管（013）、离心试管（014）、刻度试管（015）、具塞刻度试管（016）、具塞试管（017）、具支试管（018）等，括弧内为代表该品种玻璃仪器的3位数字码。

量器是刻有较精密刻度、用来度量容量的玻璃制品，主要有量筒（001）、具塞量筒（002）、量杯（003）、容量瓶（004）、酸式滴定管（005）、碱式滴定管（006）、微量滴定管（007）、半微量滴定管（008）、全自动滴定管（009）、半自动滴定管（010）、聚四氟乙烯滴定管（011）、刻度移液管（012）、大肚移液管（013）、滴管（014）等，括弧内为代表该品种玻璃仪器的3位数字码。

其他类型的玻璃仪器也可以按照品种及其规格进行类似的编号。

规格的划分依据习惯划分方法，主要以容积和长度为标准，同种仪器从小到大规格划分很细，但考虑到实验室使用水平，容积一般在1mL～10000mL之间，长度一般在5cm～100cm之间。例如烧杯，有25mL（001）、50mL（002）、100mL（003）、150mL（004）、200mL（005）、250mL（006），500mL（007），1000mL（008），2000mL（009），5000mL（010），10000mL（011）等常见规格，括弧内为代表烧杯的不同规格的3位数字码。

玻璃仪器顺序码是按照阿拉伯数字顺序依次排下来的，这里采用4位数字码，从0000开始，至9999结束。

从现有的常规方法中任意选择一种合适的校验码生成方法即可。例如：使用MSI条形码编码方法中的校验码生成方法来生成1位校验码。

依照上述的条形码生成原则，250mL烧杯的条形码为01012005ABCDX，其中ABCD为玻璃仪器顺序号，X为校验码。现假设某250mL烧杯按序编号为0623，则不含校验码的条形码数字码为010120050623，可以使用MSI条形码编码方法，该方法自动生成1位检验码。将010120050623输入MSI条形码生成器，MSI条形码生成器会则输出该250mL烧杯完整的条形码数字码为0101200506234和对应的条形码图形。

上述的举例并不是限定条形码的编制方法，仅是为了举例说明玻璃仪器上的条形码的编制方法。实际的条形码编制方法只要符合“玻璃仪器条形码数字编码由0-3位代表玻璃仪器种类的数字码、2-4位代表玻璃仪器品种的数字码、2-3位代表玻璃仪器规格的数字码、2-5位玻璃仪器顺序号和1位校验码组成”的原则即可。

代表玻璃仪器种类的数字码可以是0位，也就是没有代表玻璃仪器种类的数字码，这样可以减少条形码位数，能够在同样的印刷面积中印制更清楚的条形码图形。

所述的玻璃仪器上的条形码是印在浅色不透明釉底上的深色条形码。

所述的玻璃仪器上的条形码使用水转印丝网印刷高温花纸技术印制，首先将条形码图形和对应的数字用深色釉浆丝网印刷在水转印高温花纸上，然后将印有深色条形码的水转印高温花纸转移到玻璃仪器的浅色不透明釉底上，在500-590℃烧制10-200分钟。

除了上述方法外，也可以将编写好的条形码连接紫外激光打标机，在不影响玻璃仪器正常使用的位置打印条形码及其对应的数字；还有可以利用喷墨打印机或激光扫印机，将条形码直接打印到水转印纸上，然后进行水转印，放入烤箱，在150-180℃烘烤30分钟。

由本发明提供的技术方案可以看出，本发明根据玻璃仪器的特点，在玻璃仪器上印制条形码，并通过条形码扫描技术，实现了玻璃仪器与使用者的唯一性对应，提供了一种使用方便、管理效率高、便于赔偿管理的玻璃仪器管理系统，具有实用性和创新性。

具体实施方式

下面将以一个30人的分析化学实验室为例来进一步说明本发明是如何实现的。

该实验室有30个实验台位置，一个学期要接纳9个班完成《分析化学实验》课程，每班30名学生，每班要进行9次实验，实验内容分别是1《天平称量练习及酸碱滴定操作练习》、 2《有机酸摩尔质量的测定》、3《碱液中NaOH及Na₂CO₃含量的测定》、4《自来水总硬度的测定》、5《胃舒平药片中铝和镁含量的测定》、6《双氧水中H₂O₂含量的测定》、7《漂白粉中有效氯含量的测定》、8《自来水中氯的测定》、9《蛋壳中钙镁含量的测定》。

该实验室使用烧杯、锥形烧瓶、碘量瓶、试管、量筒、滴定管、移液管、刻度吸管、容量瓶、滴管、细口瓶、抽滤瓶、滴瓶、称量瓶、玻璃管、表面皿、酒精灯、玻璃棒、漏斗等玻璃仪器。

这些玻璃仪器使用下面的条形码生成方法进行编号：

玻璃仪器上的条形码由3位代表玻璃仪器品种的数字码、2位代表玻璃仪器规格的数字码、3位玻璃仪器顺序号和1位校验码组成。

烧杯、锥形烧瓶、碘量瓶、试管、量桶、滴定管、移液管、刻度吸管、容量瓶、滴管、细口瓶、抽滤瓶、滴瓶、称量瓶、玻璃管、表面皿、酒精灯、玻璃棒、漏斗等玻璃仪器的特征码分别为001、002、003、004、005、006、007、008、009、010、011、012、013、014、015、016、017、018、019等。

规格的划分依据习惯划分。例如，以容积为标准划分玻璃仪器，规格为1mL、2.5mL、5mL、10mL、20mL、25mL、50mL、100mL、150mL、200mL、250mL、500mL、1000mL、2000mL、5000mL、10000mL的玻璃仪器的数字码分别为01、02、03、04、05、06、07、08、09、10、11、12、13、14、15、16，规格相同的不同种类的玻璃仪器使用同样的数字码。

玻璃仪器顺序码是按照阿拉伯数字顺序依次排下来的，这里采用3位数字码，从000开始，至999结束。

使用MSI条形码编码方法中的校验码生成方法来生成1位校验码。

依照上述的条形码生成原则，假设某250mL烧杯按序编号为623，则不含校验码的条形码数字码为00111623。将00111623输入MSI条形码生成器，MSI条形码生成器会输出该250mL烧杯完整的条形码数字码为001116235和对应的条形码图形。

这些玻璃仪器使用水转印丝网印刷的方法印制条形码及对应的数字：

将条形码图形和对应的数字用黑色釉浆丝网印刷在水转印高温花纸上，然后将印有黑色条形码的水转印高温花纸按常规转移方式转移到玻璃仪器的白色不透明釉底上，在550℃烧制30分钟。

在整个实验课程开始之前将玻璃仪器的种类、名称、规格、顺序号、存放位置、生产厂家、价格、所需赔偿金额、使用状态等信息录入玻璃仪器信息数据库。

在实验室设置破损玻璃仪器保存处和新玻璃仪器存放处。其中，新玻璃仪器存放处是封闭式的，只有通过扫描玻璃仪器管理者的条形码才能开启和关闭。新玻璃仪器中的各种仪器是按照不同品种规格分别放置的，分为500mL烧杯、50mL烧杯、250mL锥形烧瓶、250mL碘量瓶、15mL试管、10mL量桶、100mL量桶、50mL滴定管、25mL移液管、15mL刻度吸管、250mL容量瓶、100mL容量瓶、滴管、500mL细口瓶、500mL抽滤瓶、100mL滴瓶、称量瓶、玻璃管、10cm表面皿、100mL酒精灯、玻璃棒、三角漏斗等玻璃仪器存放处。这些新仪器的信息也在整个实验课程开始之前录入玻璃仪器信息数据库。

在整个实验课程开始之前将这些学生的班级、姓名、学号、每次实验的时间、地点等信息输入玻璃仪器使用者信息数据库，每个班级的管理人员（如班长、实验课代表）的信息输入玻璃仪器管理者信息数据库。

学生的条形码由学生学号加上一位验证码组成。例如，使用MSI条形码编码方法输出条形码，将某学生的学号200941605076输入MSI条形码生成器，则输出带有校验码的完整条形码2009416050762。

学生在确认自己负责的玻璃仪器完好后，通过扫描代表其身份的条形码打开自己负责的玻璃仪器清单数据库，将自己负责的仪器上的条形码扫描进玻璃仪器信息管理系统，添加至自己负责的玻璃仪器清单数据库中。

学生在每次实验开始时扫描自己负责的玻璃仪器的条形码并和数据库中的信息进行比对，确认仪器损坏、缺失等情况。

如果实验开始时检查发现玻璃仪器有破损，则将破损玻璃仪器的条形码扫描后输入玻璃仪器破损赔偿数据库，将破损玻璃仪器送至破损玻璃仪器保存处存放，打开新玻璃仪器存放处，领取同品种同规格的新玻璃仪器，并扫描新玻璃仪器条形码，将新玻璃仪器的相关信息发送到该玻璃仪器清单数据库，更新自己负责的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器管理者按照实验安排等实验信息和视频监控等证据找到上次试验中在此实验位置使用该玻璃仪器的玻璃仪器使用者，确认造成该仪器破损的玻璃仪器使用者，并通知造成该仪器破损的玻璃仪器使用者赔偿；

若实验开始时检查发现有不属于自己负责的仪器出现在了自己负责仪器的存放位置，则通过玻璃仪器上的条形码确认负责该玻璃仪器的学生，并将错放的玻璃仪器归还给该学生。

若实验开始时检查发现自己负责的玻璃仪器有缺失，则等待其他学生扫描条形码时是否发现缺失的玻璃仪器，若发现缺失的玻璃仪器则索取；若没有发现缺失的玻璃仪器，则将缺失的玻璃仪器的条形码输入玻璃仪器破损赔偿数据库，领取新玻璃仪器，进行新玻璃仪器条形码扫描登记，更新自己负责的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器管理者按照实验安排等实验信息和视频监控等证据找到上次试验中在此实验位置使用该玻璃仪器的玻璃仪器使用者，确认造成该仪器破损的玻璃仪器使用者，并通知造成该仪器破损的玻璃仪器使用者赔偿；

若学生在实验过程中造成实验仪器破损，则将破损的玻璃仪器的条形码扫描后输入玻璃仪器破损赔偿数据库，将破损玻璃仪器送至破损玻璃仪器保存处存放，领取新玻璃仪器，进行新玻璃仪器条形码扫描登记，更新自己负责的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器管理者将在学生界面通知损坏玻璃仪器的玻璃仪器使用者赔偿；

若学生在实验过程中导致实验玻璃仪器破损同时条形码也随着玻璃仪器损坏，则人工录入破损玻璃仪器相关信息，将破损玻璃仪器送至破损玻璃仪器保存处存放，领取新玻璃仪器，进行新玻璃仪器条形码扫描登记，更新自己负责的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器管理者将在学生界面通知损坏玻璃仪器的玻璃仪器使用者赔偿；

学生在实验结束后将自己负责的玻璃仪器放置于正确存放位置，再次进行条形码扫描，确认自己负责的玻璃仪器没有缺失和错放。

学生在完成对玻璃仪器的各种操作后，需要再次扫描代表其身份的条形码，关闭自己负责的玻璃仪器清单数据库。

班长、实验指导教师通过扫描代表其身份的条形码，打开玻璃仪器信息管理系统，可以查看、管理学生的各项操作。

玻璃仪器信息管理系统自动统计出每位学生因为仪器破损需要赔偿的金额并告知该学生，同时将信息提供给学生所在班的班长，班长按照玻璃仪器信息管理系统统计的赔偿金额向学生收取赔偿，汇总后再交给实验指导教师。

玻璃仪器信息数据库储存有每件玻璃仪器的种类、名称、规格、顺序号、存放位置、生产厂家、价格、所需赔偿金额、使用状态等信息。

所述的玻璃仪器信息数据库负责向玻璃仪器清单数据库、玻璃仪器破损赔偿数据库等数据库发送玻璃仪器的种类、名称、规格、顺序号、存放位置、生产厂家、价格、所需赔偿金额等信息，并按照来自玻璃仪器清单数据库、玻璃仪器破损赔偿数据库等数据库的玻璃仪器变动信息来更新每件玻璃仪器的使用状态，确认其处于未用状态、在用状态及破损丢失状态中的哪一种。

每位学生都有自己的独立的玻璃仪器清单数据库，学生可以通过条形码打开自己的玻璃仪器清单数据库，查看自己负责玻璃仪器的信息，确认破损、丢失的玻璃仪器的信息，增加新领用的玻璃仪器的信息，查看仪器破损丢失所应赔偿的金额。

所述的玻璃仪器破损赔偿数据库储存有每位学生在实验中损坏丢失的玻璃仪器的种类、数量、损坏的时间和地点，所需赔偿金额、玻璃仪器损坏缺失的发现者等信息。

Claims (8)

1.一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征在于：

玻璃仪器管理系统包含玻璃仪器信息数据库、玻璃仪器使用者信息数据库、玻璃仪器管理者信息数据库、每位玻璃仪器使用者的玻璃仪器清单数据库、玻璃仪器破损赔偿数据库等玻璃仪器信息管理软件，玻璃仪器使用者的条形码、玻璃仪器管理者的条形码、带有条形码的玻璃仪器、条形码扫描仪、计算机等硬件以及破损玻璃仪器保存处、新玻璃仪器存放处等空间；

实验室内每件玻璃仪器上有唯一序号的条形码和条形码所代表的数字，每位玻璃仪器使用者、玻璃仪器管理者也有唯一序号的条形码。

2.根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：

所述的玻璃仪器信息数据库储存有每件玻璃仪器的种类、名称、规格、顺序号、存放位置、生产厂家、价格、所需赔偿金额、使用状态等信息；

所述的玻璃仪器信息数据库负责向玻璃仪器清单数据库、玻璃仪器破损赔偿数据库等数据库发送玻璃仪器的种类、名称、规格、顺序号、存放位置、生产厂家、价格、所需赔偿金额等信息，并按照来自玻璃仪器清单数据库、玻璃仪器破损赔偿数据库等数据库的玻璃仪器变动信息来更新每件玻璃仪器的使用状态，确认其处于未用状态、在用状态及破损丢失状态中的哪一种，更新玻璃仪器存放位置。

3.根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：

所述的玻璃仪器使用者信息数据库储存有玻璃仪器使用者的条形码及对应的数字序号、玻璃仪器使用者姓名、使用玻璃仪器的时间、玻璃仪器使用者实验台的位置、玻璃仪器使用者所属的组织等信息。

4.根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：

所述的玻璃仪器清单数据库储存有该玻璃仪器使用者负责的每件玻璃仪器的种类、名称、规格、顺序号；

每位玻璃仪器使用者都有自己的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器使用者可以通过条形码打开自己的玻璃仪器清单数据库，查看自己负责的玻璃仪器的信息，确认破损、丢失的玻璃仪器的信息，增加新领用的玻璃仪器的信息，查看仪器破损丢失所应赔偿的金额。

5.根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：

所述的玻璃仪器破损赔偿数据库储存有每位玻璃仪器使用者在实验中损坏丢失的玻璃仪器的种类、数量、损坏的时间和地点，所需赔偿金额，玻璃仪器破损、丢失的发现者等信息；

玻璃仪器破损赔偿数据库自动统计并告知每位玻璃仪器使用者因为损坏玻璃仪器需要赔偿的金额，同时将信息提供给玻璃仪器管理者，玻璃仪器管理者按照玻璃仪器破损赔偿数据库统计的赔偿金额向玻璃仪器使用者收取赔偿。

6.根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：    

所述的新玻璃仪器存放处是封闭式的，需要使用玻璃仪器管理者的条形码进行开启或关闭；

玻璃仪器管理者使用自己的条形码打开新玻璃仪器存放处，找到需要补充的玻璃仪器，取出，再次扫描自己的条形码，关闭新玻璃仪器存放处；

新玻璃仪器存放处的玻璃仪器是按照玻璃仪器的品种以及规格分类放置的。

7.根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：

所述的玻璃仪器管理系统是这样运行的：

玻璃仪器管理者使用条形码扫描仪将玻璃仪器上的条形码扫描进玻璃仪器信息管理系统，输入玻璃仪器的相关信息，建立玻璃仪器信息数据库；

玻璃仪器使用者在确认自己负责的玻璃仪器完好后，通过扫描代表其身份的条形码打开自己负责的玻璃仪器清单数据库，将自己负责的玻璃仪器上的条形码扫描进玻璃仪器信息管理系统；

玻璃仪器使用者在每次实验开始时扫描自己负责的玻璃仪器的条形码并和数据库中的信息进行比对，确认仪器的损坏、缺失等情况；

玻璃仪器使用者如果在实验开始前发现玻璃仪器有破损，则将破损玻璃仪器的条形码扫描后输入玻璃仪器破损赔偿数据库，将破损玻璃仪器送至破损玻璃仪器保存处存放，玻璃仪器管理者打开新玻璃仪器存放处，给玻璃仪器使用者发放同品种同规格的新玻璃仪器，玻璃仪器使用者扫描新玻璃仪器条形码，将新玻璃仪器的相关信息发送到自己负责的玻璃仪器清单数据库，更新自己负责的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器管理者按照实验安排等实验信息和视频监控等证据找到上次试验中使用该玻璃仪器的玻璃仪器使用者，确认造成该玻璃仪器破损的玻璃仪器使用者，并通知造成该玻璃仪器破损的玻璃仪器使用者赔偿；

玻璃仪器使用者若在实验开始前检查发现有不属于自己负责的玻璃仪器出现在了自己负责的玻璃仪器的存放位置，则通过玻璃仪器上的条形码确认负责该玻璃仪器的玻璃仪器使用者，并将错放的玻璃仪器归还给该玻璃仪器使用者；

玻璃仪器使用者若在实验开始前检查发现自己负责的玻璃仪器有缺失，则等待其他玻璃仪器使用者扫描条形码时是否发现自己缺失的玻璃仪器，若发现缺失的玻璃仪器则索取，若没有发现缺失的玻璃仪器，则将缺失玻璃仪器的条形码输入玻璃仪器破损赔偿数据库，玻璃仪器管理者打开新玻璃仪器存放处，给玻璃仪器使用者发放同品种同规格的新玻璃仪器，玻璃仪器使用者扫描新玻璃仪器条形码，将新玻璃仪器的相关信息发送到自己负责的玻璃仪器清单数据库，更新自己负责的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器管理者按照实验安排等实验信息和视频监控等证据找到上次试验中使用该玻璃仪器的玻璃仪器使用者，确认造成该玻璃仪器破损的玻璃仪器使用者，并通知造成该玻璃仪器破损的玻璃仪器使用者赔偿；

若玻璃仪器使用者在实验过程中造成实验仪器破损，则将破损的玻璃仪器的条形码扫描后输入玻璃仪器破损赔偿数据库，将破损的玻璃仪器送至破损玻璃仪器保存处存放，玻璃仪器管理者打开新玻璃仪器存放处，给玻璃仪器使用者发放同品种同规格的新玻璃仪器，玻璃仪器使用者扫描新玻璃仪器条形码，将新玻璃仪器的相关信息发送到自己负责的玻璃仪器清单数据库，更新自己负责的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器管理者通知造成该玻璃仪器破损的玻璃仪器使用者赔偿；

若玻璃仪器使用者在损坏玻璃仪器的同时，也损坏了条形码，则人工录入破损玻璃仪器的相关信息，将破损玻璃仪器送至破损玻璃仪器保存处存放，玻璃仪器管理者打开新玻璃仪器存放处，给玻璃仪器使用者发放同品种同规格的新玻璃仪器，玻璃仪器使用者扫描新玻璃仪器条形码，将新玻璃仪器的相关信息发送到自己负责的玻璃仪器清单数据库，更新自己负责的玻璃仪器清单数据库，玻璃仪器管理者通知造成该玻璃仪器破损的玻璃仪器使用者赔偿；

在实验结束后，玻璃仪器使用者将自己负责的玻璃仪器放置于正确的存放位置，并进行条形码扫描，确认自己负责的玻璃仪器没有缺失和错放；

所述的玻璃仪器使用者在完成对玻璃仪器的各种操作后，需要再次扫描代表其身份的条形码，关闭自己负责的玻璃仪器清单数据库；

所述的玻璃仪器管理者可以查看、控制所述的玻璃仪器使用者的各项操作。

8.根据权利要求1所述的一种玻璃仪器管理系统与方法，其特征是：

所述的玻璃仪器上的条形码是特征组合码，由6-15位数字本体码和1位数字校验码组成，排列顺序从左至右依次为：0-3位代表玻璃仪器种类的数字码、2-4位代表玻璃仪器品种的数字码、2-3位代表玻璃仪器规格的数字码、2-5位玻璃仪器顺序码和1位校验码；

特别优选地，所述的玻璃仪器上的条形码由3位代表玻璃仪器品种的数字码、2位代表玻璃仪器规格的数字码、3位玻璃仪器顺序码和1位校验码组成。