CN107657519A - 薪酬计算、发放系统及其方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种薪酬计算、发放方法，包括：录入企业员工的基本信息；收集员工的薪酬计算信息；当员工外勤时，发送所需的人脸图片要求信息至移动智能终端，考勤信息通过移动智能终端收集员工的地理定位信息及员工多角度的人脸图片信息进行记录；根据员工的职位级别匹配薪酬计算公式，根据薪酬计算信息及薪酬计算公式计算员工税前薪酬；根据员工的基本信息匹配个税公式及免征额数据，根据员工的所税前薪酬计算员工税后薪酬；通过与银行对接的银企直连系统，自动发放工资并生成工资明细；发送工资明细至移动智能终端，并接受移动智能终端的确认信息。本发明实现了准确可靠的异地打卡，同时节约了薪酬计算时间。
Description
技术领域
本发明涉及智能化考勤及薪酬计算领域，特别涉及一种薪酬计算、发放系统及其方法。
背景技术
现代的企业管理者很少有时间和精力去考虑薪酬体系的调整和优化，特别是对于那些人数较多，工资计算规则复杂，时间紧迫的企业更是如此，因此，薪酬计算、发放的系统就成为一种将管理者从事务性工作中解脱出来的重要的工具。现有的薪酬发放系统较为简单，在员工进行出差时，无法对应多种税收政策进行调整，且无法在无打卡设备的情况下进行准确的异地考勤。
发明内容
本发明要解决的技术问题是提供一种能够进行准确的异地考勤记录的薪酬计算、发放系统及方法。
为了解决上述技术问题，本发明的技术方案为：
一种薪酬计算、发放方法，包括步骤：
建立企业员工名册，录入企业员工的基本信息，其中该基本信息包括员工的多个角度的人脸图片、职位级别、国别、组织架构、排班信息；
收集员工的薪酬计算信息；其中所述薪酬计算信息包括员工的业绩信息、考勤信息、加班信息及请假信息；当员工未外勤时，所述考勤信息通过设置于公司的人脸识别装置收集员工的人脸图片信息进行记录；当员工外勤时，发送所需的人脸图片要求信息至移动智能终端，所述考勤信息通过移动智能终端收集员工的地理定位信息及员工多角度的人脸图片信息进行记录；
根据员工的所述职位级别匹配薪酬计算公式，根据所述薪酬计算信息及所述薪酬计算公式计算员工税前薪酬；
根据员工的所述基本信息匹配个税公式及免征额数据，根据员工的所税前薪酬计算员工税后薪酬；
通过与银行对接的银企直连系统，自动发放工资并生成工资明细；
发送所述工资明细至移动智能终端，并接受移动智能终端的确认信息。
优选地，当员工外勤时，发送所需的人脸图片要求信息至移动智能终端，所述考勤信息通过移动智能终端收集员工的地理定位信息及员工多角度的人脸图片信息进行记录的步骤包括：
移动智能终端发送异地打卡请求至服务器；
服务器发送所需的人脸图片要求信息；
移动智能终端根据人脸图片要求信息进行人脸识别，并拍摄对应的人脸图片信息发送至服务器；
移动智能终端获取员工的地理定位信息，并发送至服务器；
服务器接收人脸图片信息与系统预存的人脸图片进行检测对比，并将接收到的地理定位信息与员工外勤申请信息进行对比，如信息合格，则记录考勤。
优选地：发送所述工资明细至移动智能终端，并接受移动智能终端的确认信息的步骤包括：
接受移动智能终端的请求；
服务器发送所需的人脸图片要求信息；
移动智能终端根据人脸图片要求信息进行人脸识别，并拍摄对应的人脸图片信息发送至服务器；
服务器接收人脸图片信息进行检测，如信息合格，则发送工资明细至移动智能终端。
优选地：通过与银行对接的银企直连系统，自动发放工资并生成工资明细的步骤之后，还包括步骤：
服务器接受客户端的表格请求；
生成符合国税局要求的个税申报表格；
将所述个税申报表格发送至客户端。
优选地：根据员工的所述职位级别匹配薪酬计算公式，根据所述薪酬计算信息及所述薪酬计算公式计算员工税前薪酬的步骤之前还包括步骤：
添加年终奖、补贴薪酬数据；
调整算薪日历以及报税期间。
优选地：根据员工的所述基本信息匹配个税公式及免征额数据，根据员工的所税前薪酬计算员工税后薪酬的步骤包括：
设置个税公式及免征额设置；
设定薪资账套，按照薪资的个税计算框架，将各个项放到相应位置，并设置公式、调整顺序；
根据账套薪资项，系统自动获取相关信息及导入部分外部基础数据；
计算、检查税务，确认结果并封存。
本发明还提出一种薪酬计算、发放系统，包括人脸识别装置、移动智能终端及由信息存储装置、第一薪酬计算模块、第二薪酬计算模块及薪酬发放模块组成的服务器，其中：
所述信息存储装置，存储企业员工名册，并存储企业员工的基本信息，其中该基本信息包括员工的多个角度的人脸图片、职位级别、国别、组织架构、排班信息；
所述人脸识别装置，安装于公司处，当员工未外勤时，收集的员工人脸图片信息并发送至服务器；
所述移动智能终端，当员工外勤时，接收所需的人脸图片要求信息，收集的员工多角度人脸图片信息及地理定位信息并发送至服务器；
所述第一薪酬计算模块，根据员工的所述职位级别匹配薪酬计算公式，根据所述薪酬计算信息及所述薪酬计算公式计算员工税前薪酬；
所述第二薪酬计算模块，根据员工的所述基本信息匹配个税公式及免征额数据，根据员工的所税前薪酬计算员工税后薪酬；
所述薪酬发放模块，通过与银行对接的银企直连系统，自动发放工资并生成工资明细；
所述移动智能终端，还接收所述工资明细，并发送确认信息至所述服务器。
优选地，所述移动智能终端包括处理器模块、通信模块、摄像头、GPS定位模块，其中，
处理器模块，发送异地考勤请求至所述服务器；
所述通信模块，接受所述服务器发送的人脸图片要求信息；
所述摄像头，根据人脸图片要求信息进行人脸识别，并拍摄对应的人脸图片信息发送至所述服务器；
所述GPS定位模块，获取员工的地理定位信息，并发送至所述服务器；
所述服务器包括比对模块及服务器通信模块，其中，
所述服务器通信模块，接收人脸图片信息及地理定位信息；
所述比对模块，将接收到的人脸图片信息与系统预存的人脸图片进行检测对比，并将接收到的地理定位信息与员工外勤申请信息进行对比，如信息合格，则记录考勤。
优选地，所述服务器还包括，
调整模块，添加年终奖、补贴薪酬，调整算薪日历以及报税期间。
优选地，所述第二薪酬计算模块包括：
设置模块，设置个税公式及免征额设置，设定薪资账套，按照薪资的个税计算框架，将各个项放到相应位置，并设置公式、调整顺序；
数据导入模块，根据账套薪资项，获取相关信息及导入部分外部基础数据；
计算模块，计算、检查税务，确认结果并封存。
采用上述技术方案，本发明通过收集员工异地考勤的数据，结合税率统一管理，结合灵活的工资公式计算规则，能够高效地解决工资灵活性高，差异化高的特点，并且系统与银行接口直连，可有机地与银行系统对接，提高发放效率，降低人工成本。同时在员工需要外勤时，通过发送照片的角度、姿势要求，员工通过手机等移动智能终端获取员工的照片、地理定位信息，并发送至服务器，进行考勤打卡。本发明通过本发明通过配置数据库及GPS定位技术，结合灵活的工资计算公式与个税政策库，解决企业人力资源代发薪酬的业务。
附图说明
图1为本发明薪酬计算、发放方法一实施例的流程图；
图2为本发明薪酬计算、发放方法的步骤S40的流程图；
图3为本发明薪酬计算、发放方法的步骤S80的流程图；
图4为本发明薪酬计算、发放系统的原理图；
图5为本发明薪酬计算、发放系统的服务器的原理图；
图6为本发明薪酬计算、发放系统的移动智能终端的原理图。
图中，100-服务器，200-移动智能终端，300-人脸识别装置，110-信息存储装置，120-第一薪酬计算模块，130-第二薪酬计算模块，140-薪酬发放模块，210-处理器模块，220-通信模块，230-摄像头，240-GPS定位模块。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步说明。在此需要说明的是，对于这些实施方式的说明用于帮助理解本发明，但并不构成对本发明的限定。此外，下面所描述的本发明各个实施方式中所涉及的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。
参照图1，一种薪酬计算、发放方法，包括步骤：
S10：建立企业员工名册，录入企业员工的基本信息，其中该基本信息包括员工的多个角度的人脸图片、职位级别、国别、组织架构、排班信息；
S20：收集员工的薪酬计算信息；其中薪酬计算信息包括员工的业绩信息、考勤信息、加班信息及请假信息；S30当员工未外勤时，考勤信息通过设置于公司的人脸识别装置收集员工的人脸图片信息进行记录；S40当员工外勤时，发送所需的人脸图片要求信息至移动智能终端，考勤信息通过移动智能终端收集员工的地理定位信息及员工多角度的人脸图片信息进行记录；
S50：根据员工的职位级别匹配薪酬计算公式，根据薪酬计算信息及薪酬计算公式计算员工税前薪酬；
S60：根据员工的基本信息匹配个税公式及免征额数据，根据员工的所税前薪酬计算员工税后薪酬；
S70：通过与银行对接的银企直连系统，自动发放工资并生成工资明细；
S80：发送工资明细至移动智能终端，并接受移动智能终端的确认信息。
需要说明的是，员工预先录入多个角度的人脸照片存储至服务器，当员工进行远程人脸识别考勤时，服务器随机发送照片要求，员工根据照片要求，拍摄符合要求角度的照片，通过服务器与预存的图片进行对比，符合要求时记录考勤。
本发明实施例采用上述技术方案，本发明通过收集员工异地考勤的数据，结合税率统一管理，结合灵活的工资公式计算规则，能够高效地解决工资灵活性高，差异化高的特点，并且系统与银行接口直连，可有机地与银行系统对接，提高发放效率，降低人工成本。同时在员工需要外勤时，通过发送照片的角度、姿势要求，员工通过手机等移动智能终端获取员工的照片、地理定位信息，并发送至服务器，进行考勤打卡。本发明通过本发明通过配置数据库及GPS定位技术，结合灵活的工资计算公式与个税政策库，解决企业人力资源代发薪酬的业务。
参照图2，具体地，当员工外勤时，发送所需的人脸图片要求信息至移动智能终端，考勤信息通过移动智能终端收集员工的地理定位信息及员工多角度的人脸图片信息进行记录的步骤包括：
S41：移动智能终端发送异地打卡请求至服务器；
S42：服务器发送所需的人脸图片要求信息；
S43：移动智能终端根据人脸图片要求信息进行人脸识别，并拍摄对应的人脸图片信息发送至服务器；
S44移动智能终端获取员工的地理定位信息，并发送至服务器；
S45：服务器接收人脸图片信息与系统预存的人脸图片进行检测对比，并将接收到的地理定位信息与员工外勤申请信息进行对比，如信息合格，则记录考勤。
需要说明的是，通过地理定位信息可以用于确认用户所处的位置是否为员工外勤申请信息中的位置。同时通过发送人脸图片要求信息，让员工根据要求信息拍摄相应照片，可以避免员工使用已有的照片进行造假行为。
参照图3，具体地：发送工资明细至移动智能终端，并接受移动智能终端的确认信息的步骤包括：
S81：接受移动智能终端的请求；
S82：服务器发送所需的人脸图片要求信息；
S83：移动智能终端根据人脸图片要求信息进行人脸识别，并拍摄对应的人脸图片信息发送至服务器；
S84：服务器接收人脸图片信息进行检测，如信息合格，则发送工资明细至移动智能终端。
具体地：通过与银行对接的银企直连系统，自动发放工资并生成工资明细的步骤之后，还包括步骤：
服务器接受客户端的表格请求；
生成符合国税局要求的个税申报表格；
将个税申报表格发送至客户端。
具体地：根据员工的职位级别匹配薪酬计算公式，根据薪酬计算信息及薪酬计算公式计算员工税前薪酬的步骤之前还包括步骤：
添加年终奖、补贴薪酬数据；
调整算薪日历以及报税期间。
具体地：根据员工的基本信息匹配个税公式及免征额数据，根据员工的所税前薪酬计算员工税后薪酬的步骤包括：
设置个税公式及免征额设置；
设定薪资账套，按照薪资的个税计算框架，将各个项放到相应位置，并设置公式、调整顺序；
根据账套薪资项，系统自动获取相关信息及导入部分外部基础数据；
计算、检查税务，确认结果并封存。
本发明通过统一的税率管理，用最简单的方式计税，不存在复杂计算避免转换过程中出现错误。同时通过系统规则进行合并计税计算，无需自己进行叠加。除了财务报税规定的字段，其他字段可以根据自己的需要进行设置，并可以给各个计算项提供公式设置进行计算(合计项及个税项不允许另外设置公式)，结算结束后，直接通过系统快速申请，有系统进行各级审批及自动发放并且自动反馈发放结果，同时有微信直接通知到员工及相关人员。月底税务报表可直接系统导出。
建立企业花名册，录入企业员工的基本信息、组织架构、排班等信息；
通过消息平台推送注册信息给员工，进行注册登陆；
员工通过移动端，可以查询个人信息，工资信息，并且按照排班规则进行移动打卡，系统自动记录打卡时间、地点，解决异地收集考勤信息的难题；
通过后台管理系统，收集员工考勤信息，为员工计算工资提供考勤信息；
根据税务规定设置个税公式及免征额设置(中国籍、外籍)；
设定薪资账套，根据实际，按照薪资的个税计算框架，将各个项放到相应位置，并根据需要设置公式及调整顺序。待审核通过即可使用；
建立算薪日历，根据实际情况，确定是否包含年终奖等内容，以及报税期间；
根据账套薪资项，系统自动获取相关信息及导入部分外部基础数据；
计算、检查确认结果并封存；
申请发放根据各自所需流程审批，并通过与银行对接的银企直连系统，自动发放工资及状态反馈；
个税申报表可导出使用，直接生成负责国税局要求的个税申报表格；
员工可以通过移动端，查询发放的工资明细。
参照图4及图5，本发明还提出一种薪酬计算、发放系统，包括人脸识别装置300、移动智能终端200及由信息存储装置110、第一薪酬计算模块120、第二薪酬计算模块130及薪酬发放模块140组成的服务器100，其中：
信息存储装置110，存储企业员工名册，并存储企业员工的基本信息，其中该基本信息包括员工的多个角度的人脸图片、职位级别、国别、组织架构、排班信息；
人脸识别装置300，安装于公司处，当员工未外勤时，收集的员工人脸图片信息并发送至服务器100；
移动智能终端200，当员工外勤时，接收所需的人脸图片要求信息，收集的员工多角度人脸图片信息及地理定位信息并发送至服务器100；
第一薪酬计算模块120，根据员工的职位级别匹配薪酬计算公式，根据薪酬计算信息及薪酬计算公式计算员工税前薪酬；
第二薪酬计算模块130，根据员工的基本信息匹配个税公式及免征额数据，根据员工的所税前薪酬计算员工税后薪酬；
薪酬发放模块140，通过与银行对接的银企直连系统，自动发放工资并生成工资明细；
移动智能终端200，还接收工资明细，并发送确认信息至服务器100。
参照图6，具体地，移动智能终端200包括处理器模块210、通信模块220、摄像头230、GPS定位模块240，其中，
处理器模块210，发送异地考勤请求至服务器100；
通信模块220，接受服务器100发送的人脸图片要求信息；
摄像头230，根据人脸图片要求信息进行人脸识别，并拍摄对应的人脸图片信息发送至服务器100；
GPS定位模块240，获取员工的地理定位信息，并发送至服务器100；
服务器100包括比对模块150及服务器通信模块160，其中，
服务器通信模块160，接收人脸图片信息及地理定位信息；
比对模块150，将接收到的人脸图片信息与系统预存的人脸图片进行检测对比，并将接收到的地理定位信息与员工外勤申请信息进行对比，如信息合格，则记录考勤。
具体地，服务器100还包括，
调整模块170，添加年终奖、补贴薪酬，调整算薪日历以及报税期间。
具体地，第二薪酬计算模块包括：
设置模块，设置个税公式及免征额设置，设定薪资账套，按照薪资的个税计算框架，将各个项放到相应位置，并设置公式、调整顺序；
数据导入模块，根据账套薪资项，获取相关信息及导入部分外部基础数据；
计算模块，计算、检查税务，确认结果并封存。
本发明通过服务器100预存员工的多个角度的照片，在员工需要外勤考勤时，发生个人照片要求信息，员工通过手机摄像头进行人脸识别，通过GPS定位模块发送位置信息，并根据个人照片要求信息拍摄符合要求的照片发送至服务器100，实现异地的准确考勤记录，智能实用。
以上结合附图对本发明的实施方式作了详细说明，但本发明不限于所描述的实施方式。对于本领域的技术人员而言，在不脱离本发明原理和精神的情况下，对这些实施方式进行多种变化、修改、替换和变型，仍落入本发明的保护范围内。
Claims (10)
1.一种薪酬计算、发放方法，其特征在于，包括步骤：
建立企业员工名册，录入企业员工的基本信息，其中该基本信息包括员工的多个角度的人脸图片、职位级别、国别、组织架构、排班信息；
收集员工的薪酬计算信息，其中所述薪酬计算信息包括员工的业绩信息、考勤信息、加班信息及请假信息；当员工未外勤时，所述考勤信息通过设置于公司的人脸识别装置收集员工的人脸图片信息进行记录；当员工外勤时，发送所需的人脸图片要求信息至移动智能终端，所述考勤信息通过移动智能终端收集员工的地理定位信息及员工多角度的人脸图片信息进行记录；
根据员工的所述职位级别匹配薪酬计算公式，根据所述薪酬计算信息及所述薪酬计算公式计算员工税前薪酬；
根据员工的所述基本信息匹配个税公式及免征额数据，根据员工的所税前薪酬计算员工税后薪酬；
通过与银行对接的银企直连系统，自动发放工资并生成工资明细；
发送所述工资明细至移动智能终端，并接受移动智能终端的确认信息。
2.根据权利要求1所述的薪酬计算、发放方法，其特征在于，当员工外勤时，发送所需的人脸图片要求信息至移动智能终端，所述考勤信息通过移动智能终端收集员工的地理定位信息及员工多角度的人脸图片信息进行记录的步骤包括：
移动智能终端发送异地打卡请求至服务器；
服务器发送所需的人脸图片要求信息；
移动智能终端根据人脸图片要求信息进行人脸识别，并拍摄对应的人脸图片信息发送至服务器；
移动智能终端获取员工的地理定位信息，并发送至服务器；
服务器接收人脸图片信息与系统预存的人脸图片进行检测对比，并将接收到的地理定位信息与员工外勤申请信息进行对比，如信息合格，则记录考勤。
3.根据权利要求1所述的薪酬计算、发放方法，其特征在于：发送所述工资明细至移动智能终端，并接受移动智能终端的确认信息的步骤包括：
接受移动智能终端的请求；
服务器发送所需的人脸图片要求信息；
移动智能终端根据人脸图片要求信息进行人脸识别，并拍摄对应的人脸图片信息发送至服务器；
服务器接收人脸图片信息进行检测，如信息合格，则发送工资明细至移动智能终端。
4.根据权利要求1所述的薪酬计算、发放方法，其特征在于：通过与银行对接的银企直连系统，自动发放工资并生成工资明细的步骤之后，还包括步骤：
服务器接受客户端的表格请求；
生成符合国税局要求的个税申报表格；
将所述个税申报表格发送至客户端。
5.根据权利要求1所述的薪酬计算、发放方法，其特征在于：根据员工的所述职位级别匹配薪酬计算公式，根据所述薪酬计算信息及所述薪酬计算公式计算员工税前薪酬的步骤之前还包括步骤：
添加年终奖、补贴薪酬数据；
调整算薪日历以及报税期间。
6.根据权利要求1所述的薪酬计算、发放方法，其特征在于：根据员工的所述基本信息匹配个税公式及免征额数据，根据员工的所税前薪酬计算员工税后薪酬的步骤包括：
设置个税公式及免征额设置；
设定薪资账套，按照薪资的个税计算框架，将各个项放到相应位置，并设置公式、调整顺序；
根据账套薪资项，系统自动获取相关信息及导入部分外部基础数据；
计算、检查税务，确认结果并封存。
7.一种薪酬计算、发放系统，其特征在于，包括人脸识别装置、移动智能终端及由信息存储装置、第一薪酬计算模块、第二薪酬计算模块及薪酬发放模块组成的服务器，其中：
所述信息存储装置，存储企业员工名册，并存储企业员工的基本信息，其中该基本信息包括员工的多个角度的人脸图片、职位级别、国别、组织架构、排班信息；
所述人脸识别装置，安装于公司处，当员工未外勤时，收集的员工人脸图片信息并发送至服务器；
所述移动智能终端，当员工外勤时，接收所需的人脸图片要求信息，收集的员工多角度人脸图片信息及地理定位信息并发送至服务器；
所述第一薪酬计算模块，根据员工的所述职位级别匹配薪酬计算公式，根据所述薪酬计算信息及所述薪酬计算公式计算员工税前薪酬；
所述第二薪酬计算模块，根据员工的所述基本信息匹配个税公式及免征额数据，根据员工的所税前薪酬计算员工税后薪酬；
所述薪酬发放模块，通过与银行对接的银企直连系统，自动发放工资并生成工资明细；
所述移动智能终端，还接收所述工资明细，并发送确认信息至所述服务器。
8.如权利要求7所述的薪酬计算、发放系统，其特征在于，所述移动智能终端包括处理器模块、通信模块、摄像头、GPS定位模块，其中，
处理器模块，发送异地考勤请求至所述服务器；
所述通信模块，接受所述服务器发送的人脸图片要求信息；
所述摄像头，根据人脸图片要求信息进行人脸识别，并拍摄对应的人脸图片信息发送至所述服务器；
所述GPS定位模块，获取员工的地理定位信息，并发送至所述服务器；
所述服务器包括比对模块及服务器通信模块，其中，
所述服务器通信模块，接收人脸图片信息及地理定位信息；
所述比对模块，将接收到的人脸图片信息与系统预存的人脸图片进行检测对比，并将接收到的地理定位信息与员工外勤申请信息进行对比，如信息合格，则记录考勤。
9.如权利要求7所述的薪酬计算、发放系统，其特征在于，所述服务器还包括，
调整模块，添加年终奖、补贴薪酬，调整算薪日历以及报税期间。
10.如权利要求7所述的薪酬计算、发放系统，其特征在于，所述第二薪酬计算模块包括：
设置模块，设置个税公式及免征额设置，设定薪资账套，按照薪资的个税计算框架，将各个项放到相应位置，并设置公式、调整顺序；
数据导入模块，根据账套薪资项，获取相关信息及导入部分外部基础数据；
计算模块，计算、检查税务，确认结果并封存。
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