CN106295968A - 一种办公管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种办公管理系统，包括人力资源模块、费用管理模块、后勤管理模块、待办处理模块、消息公告模块、统计报表模块和系统管理模块；人力资源模块用于员工管理；费用管理模块用于公司费用的管理；所述后勤管理模块用于公司后勤管理；待办处理模块用于个人待办和已办任务管理；消息公告模块用于消息管理；统计报表模块用于报表管理；系统管理模块用于系统参数、权限、流程管理。达到办公管理的电子化、流程化、规范化，实现提高管理效率，消除信息孤岛，整合公司资源，提升工作效率，节省办公费用以及移动办公的目的。符合当今网络发展趋势，能满足应用需求，切实解决公司各部门的信息化办公问题，具有实用价值。

Description

一种办公管理系统

技术领域

本发明涉及办公系统领域，更具体的说，涉及一种办公管理系统。

背景技术

办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。但是，现在的办公系统还是存在很多的缺陷和不足的，特别是面对一些规模较大、内务繁多和设计型企业，普通的办公系统不仅不能帮助用户完成工作，而且反而会降低用户的工作效率，所以人们需要更加满足要求的办公管理系统。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种功能多样的办公管理系统。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：

一种办公管理系统，包括人力资源模块、费用管理模块、后勤管理模块、待办处理模块、消息公告模块、统计报表模块和系统管理模块；

所述人力资源模块用于员工管理；

所述费用管理模块用于公司费用的管理；

所述后勤管理模块用于公司后勤管理；

所述待办处理模块用于个人待办和已办任务管理；

所述消息公告模块用于消息管理；

所述统计报表模块用于报表管理；

所述系统管理模块用于系统参数、权限、流程管理。

进一步的，还包括投标管理模块，所述投标管理模块用于公司投标信息管理。

进一步的，所述公司投标信息管理包括投标项目收集、标书管理、保证金管理、投标申请管理、投标价格管理、合同管理、外包管理、投标勘查管理中的至少一项。

投标管理模块主要包括投标项目收集、标书、报价、保证金管理、合同、勘查等功能。

进一步的，还包括项目管理模块，所述项目管理模块用于公司项目信息管理。

进一步的，公司项目信息管理包括中标服务费管理、中标通知书管理、项目立项管理、履约保证金管理、项目预算管理、发票打印管理、项目撤离管理中的至少一项。

项目管理模块主要包括中标管理、立项、预算、项目发票、项目撤离等功能。

进一步的，还包括证件荣誉模块，所述证件荣誉模块用于个人和公司的证件和荣誉管理。

证件荣誉模块包括个人证件、公司证件、个人荣誉和公司荣誉管理功能。

进一步的，所述员工管理包括人员招聘管理、储备人员推荐、员工入职管理、员工请假管理、员工加班管理、员工排班管理、员工考勤管理、人员调动管理、员工离职管理、组织机构管理、岗位信息管理、岗位薪级调整和员工资料管理中的至少一项。

人力资源模块主要包括人员招聘、推荐、入职、请假、加班、排班、考勤、调动、离职等功能。

进一步的，所述公司费用的管理包括付款对象管理、借款申请管理、费用报销管理、还款处理管理、发票信息管理、收费管理、费用类别管理中的至少一项。

费用管理模块主要包括付款对像管理、借款、费用报销、还款、收费管理等功能。

进一步的，公司后勤管理包括车辆信息管理、车辆维护管理、车辆申请管理、用章登记管理、用章登记管理、物资信息管理、物资采购管理、物资申领管理、物资出库管理、供应商管理管理、消杀制定管理、档案管理、出车登记管理中的至少一项。

后勤管理模块主要包括车辆管理、车辆维护、用车申请、出车登记、用章、文件发放、物资管理、采购、申领、出库、供应商、消杀制定、档案管理等功能。

进一步的，所述报表管理包括休假统计、领用统计、保证金统计、报销汇总表、合同统计、采购统计、人事汇总表中的至少一项。

统计报表模块主要包括休假统计、领用统计、保证金统计、报销汇总表、合同统计、采购统计、人事汇总表等功能。

本发明由于办公管理系统包括人力资源模块、费用管理模块、后勤管理模块、待办处理模块、消息公告模块、统计报表模块、系统管理模块，达到办公管理的电子化、流程化、规范化，实现提高管理效率，消除信息孤岛，整合公司资源，提升工作效率，节省办公费用以及移动办公的目的。符合当今网络发展趋势，能满足应用需求，切实解决公司各部门的信息化办公问题，具有实用价值。

附图说明

图1是本发明实施例的一种办公管理系统示意图；

图2是本发明实施例的一种办公管理系统主界面示意图；

图3是本发明实施例的一种办公管理系统组织机构管理示意图；

图4是本发明实施例的一种办公管理系统岗位信息管理示意图；

图5是本发明实施例的一种办公管理系统人员招聘管理示意图；

图6是本发明实施例的一种办公管理系统人员招聘管理流程处理示意图；

图7是本发明实施例的一种办公管理系统人员招聘管理流程示意图；

图8是本发明实施例的一种办公管理系统员工请假管理示意图；

图9是本发明实施例的一种办公管理系统岗位薪级调整示意图；

图10是本发明实施例的一种办公管理系统员工入职管理示意图；

图11是本发明实施例的一种办公管理系统员工资料管理示意图；

图12是本发明实施例的一种办公管理系统员工加班管理示意图；

图13是本发明实施例的一种办公管理系统员工排班示意图；

图14是本发明实施例的一种办公管理系统员工考勤管理示意图；

图15是本发明实施例的一种办公管理系统信息收集示意图；

图16是本发明实施例的一种办公管理系统信息收集流程示意图；

图17是本发明实施例的一种办公管理系统投标保证金示意图；

图18是本发明实施例的一种办公管理系统投标价格申请示意图；

图19是本发明实施例的一种办公管理系统中标服务费申请示意图；

图20是本发明实施例的一种办公管理系统付款对象管理示意图；

图21是本发明实施例的一种办公管理系统借款申请示意图；

图22是本发明实施例的一种办公管理系统我的待办处理示意图；

图23是本发明实施例的一种办公管理系统我的待办处理流程示意图。

其中：100、一种办公管理系统，11、人力资源模块，12、费用管理模块，13、后勤管理模块，14、待办处理模块，15、消息公告模块，16、统计报表模块，17、系统管理模块。

具体实施方式

下面结合附图和较佳的实施例对本发明作进一步说明。

如图1所示，一种办公管理系统100，包括人力资源模块11、费用管理模块12、后勤管理模块13、待办处理模块14、消息公告模块15、统计报表模块16和系统管理模块17；

所述人力资源模块11用于员工管理；

所述费用管理模块12用于公司费用的管理；

所述后勤管理模块13用于公司后勤管理；

所述待办处理模块14用于个人待办和已办任务管理；

所述消息公告模块15用于消息管理；

所述统计报表模块16用于报表管理；

所述系统管理模块17用于系统参数、权限、流程管理。

由于办公管理系统包括人力资源模块11、费用管理模块12、后勤管理模块13、待办处理模块14、消息公告模块15、统计报表模块16和系统管理模块17，达到办公管理的电子化、流程化、规范化，实现提高管理效率，消除信息孤岛，整合公司资源，提升工作效率，节省办公费用以及移动办公的目的。符合当今网络发展趋势，能满足应用需求，切实解决公司各部门的信息化办公问题，具有实用价值。

还包括投标管理模块，所述投标管理模块用于公司投标信息管理。所述公司投标信息管理包括投标项目收集、标书管理、保证金管理、投标申请管理、投标价格管理、合同管理、外包管理、投标勘查管理中的至少一项。投标管理模块主要包括投标项目收集、标书、报价、保证金管理、合同、勘查等功能。

还包括项目管理模块，所述项目管理模块用于公司项目信息管理。公司项目信息管理包括中标服务费管理、中标通知书管理、项目立项管理、履约保证金管理、项目预算管理、发票打印管理、项目撤离管理中的至少一项。项目管理模块主要包括中标管理、立项、预算、项目发票、项目撤离等功能。

还包括证件荣誉模块，所述证件荣誉模块用于个人和公司的证件和荣誉管理。证件荣誉模块包括个人证件、公司证件、个人荣誉和公司荣誉管理功能。

所述员工管理包括人员招聘管理、储备人员推荐、员工入职管理、员工请假管理、员工加班管理、员工排班管理、员工考勤管理、人员调动管理、员工离职管理、组织机构管理、岗位信息管理、岗位薪级调整和员工资料管理中的至少一项。人力资源模块主要包括人员招聘、推荐、入职、请假、加班、排班、考勤、调动、离职等功能。

所述公司费用的管理包括付款对象管理、借款申请管理、费用报销管理、还款处理管理、发票信息管理、收费管理、费用类别管理中的至少一项。费用管理模块主要包括付款对像管理、借款、费用报销、还款、收费管理等功能。

公司后勤管理包括车辆信息管理、车辆维护管理、车辆申请管理、用章登记管理、用章登记管理、物资信息管理、物资采购管理、物资申领管理、物资出库管理、供应商管理管理、消杀制定管理、档案管理、出车登记管理中的至少一项。后勤管理模块主要包括车辆管理、车辆维护、用车申请、出车登记、用章、文件发放、物资管理、采购、申领、出库、供应商、消杀制定、档案管理等功能。

所述报表管理包括休假统计、领用统计、保证金统计、报销汇总表、合同统计、采购统计、人事汇总表中的至少一项。统计报表模块主要包括休假统计、领用统计、保证金统计、报销汇总表、合同统计、采购统计、人事汇总表等功能。

如图2至图23所示，下面以一种办公管理系统为例：

1、用户打开系统后进入登录界面，输入用户名、用户密码后，点击“登录”按钮或enter键进入系统，系统界面如图2所示。

2、人力资源

人力资源主要包括人员招聘、推荐、入职、请假、加班、排班、考勤、调动、离职等功能。

2.1.1、组织机构管理

组织机构管理是对公司组织机构的增加、修改、删除、查看功能。主要可以增加同级机构及下级机构，需要输入机构的基本信息，如图3所示。

2.1.2、岗位信息管理

岗位信息管理可以对公司岗位进行增加、修改、删除和查看等操作，如图4所示。如增加岗位需要输入岗位名称和岗位状态信息。还可以对员工进行岗位设置，并可以按员工号、名称等查询员工列表。先选中一名员工，点击岗位分配，可以对员工进行岗位设置。点击新增，可以选择勾选对应的岗位，保存。

2.1.3、人员招聘管理

人员招聘管理，可以根据查询条件，对已经发起了的流程的人员招聘信息进行查询，并可以通过直接发起功能，发起一个新的人员招聘流程；也可以从之前保存的草稿发起流程。如果没有发起流程之前，可以删除草稿表单。对已经发起的流程可以查看流程处理结果及流程处理进度。如图5所示。直接发起流程，填写人员招聘需要的部门、岗位、要求等表单内容，输入完成后可以选择直接发起流程或者保存内容到草稿。

查看流程处理结果，可以查看到每一步处人、处理结果、时间等。查看流程处理进度，通过不同颜色的节点表示不同的进度，如绿色节点即为审核通过节点，红色节点为当前处理节点，灰色节点为未处理节点，如图7所示。

导出功能，可以导出EXECL及PDF二种格式的文件。选择导出文件配置，选择列、标题、间距、方向、范围、纸张等设置，设置完成后，点击确定，即可导出相应的文件。

2.1.4、员工请假管理

员工请假管理。可以根据时间、机构、岗位、姓名等条件对已经发起了流程的请假信息进行查询，并可以直接发起请假流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。如图8所示。直接发起内容，标题、请假类别、员工、时间、理由、附件等信息，发起流程可以选择下一步处理人。

2.1.5、岗位薪级调整

岗位薪级调整，可以根据员工名称、机构、时间、审核状态等条件对已经发起流程的岗位薪级调整进行查询。并可以直接发起请假流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。如图9所示。直接发起流程内容，员工、原职位、现职位、前部门、后部门、到岗时间、调整原因等信息，发起流程可以选择下一步处理人。

2.1.6、员工入职管理

员工入职管理，可以根据机构、名称、岗位、类型、身份证、审核状态等条件对已经发起了员工入职流程进行查询。并可以直接发起请假流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，员工姓名、岗位、身份证、机构、入职时间、银行帐号、工作经历、教育经历、证件等信息，发起流程可以选择下一步处理人。如图10所示。

2.1.7、员工资料管理

员工资料管理，可以根据机构、名称、岗位、类型、身份证、入职时间等条件对员工查询。并可以对选中员工的基本信息进度修改、状态设置、重置密码、设置岗位。如图11所示。

2.1.8、员工加班管理

员工加班管理，可以根据机构、员工、加班类型、身份证、加班时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起请假流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。如图12所示。直接发起流程内容，标题、机构、员工姓名、理由、时间等信息，发起流程可以选择下一步处理人。

2.1.9、员工离职管理

员工离职管理，可以根据机构、辞职人、入职时间、审核状态等条件对已经发起了员工入职流程进行查询。并可以直接发起请假流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，机构、辞职人、理由、入职时间、交接事项、离职时间等信息，发起流程可以选择下一步处理人。如下图：

2.1.10、储备人员推荐

员工离职管理，可以根据机构、姓名、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，机构、姓名、自我评价等信息，发起流程可以选择下一步处理人。

2.1.11、员工排班管理

员工排班管理，可以根据机构、姓名、月份、工作制、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起排班，选择月份，机构、岗位、员工、工作制以后点击开始排班。对选择的员工进行排班，可以对选择的员工，对选择的日期，进行批量调整类型。如图13所示。

2.1.12、员工考勤管理

员工考勤管理，可以根据机构、姓名、月份、工作制等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接生成考勤，调整考勤，删除考勤。已经核对无误以后，由财务确认后不能修改。如图14所示。生成考勤，根据当月的排班及请假，生成考勤。对已经生成的考勤，可以根据实际考勤进行调整；如果确认无误，由财务确认，确认以后就不能调整。

2.2投标管理

投标管理主要包括投标项目收集、标书、报价、保证金管理、合同、勘查等功能。

2.2.1信息收集

信息收集，可以根据项目名称、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。如图15所示。直接发起流程内容，项目名称、编号、开标时间、付款对象、银行信息、附件等信息。如图16所示。

2.2.2投标保证金

投标保证金，可以根据项目名称、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。如图17所示。直接发起流程内容，项目名称、编号、开标时间、付款对象、银行信息等信息。

2.2.3投标申请

投标申请，可以根据项目名称、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，项目名称、编号、开标时间、主持机构附件等信息。

2.2.4投标价格申请

投标价格申请，可以根据项目名称、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。如图18所示。直接发起流程内容，项目名称、编号、开标时间、主持机构、竞标价等信息。

2.2.5合同申请

合同申请，可以根据项目名称、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，项目名称、编号、合同期限、合同金额等信息。

2.2.5外包合同

外包合同，可以根据机构名称、合同名称、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，合同名称、所属项目、合同时间、合同金额及附件等信息。

2.2.6投标勘查

投标勘查，可以根据项目名称、编号、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，项目名称、项目编号、开标时间、地点及附件等信息。

2.3项目管理

项目管理主要包括中标管理、立项、预算、项目发票、项目撤离等功能。

2.3.1中标服务费申请

中标服务费申请，可以根据项目名称、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。如图19所示。直接发起流程内容，项目名称、项目编号、金额、银行帐号及附件等信息。

2.3.2中标通知书领取

中标通知书领取，可以根据项目名称条件进行查询。并可以新增、编辑、删除等。新增内容，项目名称、项目编号、开标时间及附件等信息。

2.3.3项目立项申请

项目立项申请，可以根据项目名称、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，项目名称、项目编号、区域、合同期限、合同金额等信息。

2.3.4履约保证金申请

履约保证金申请，可以根据项目名称、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，项目名称、付款时间、中标时间、合同金额、保证金金额等信息。

2.3.5发票打印申请

发票打印申请，可以根据项目名称、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，项目名称、开票时间、发票金额等信息。

2.3.6项目撤离

项目撤离，可以根据项目名称、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，项目名称、项目地址、时间等信息。

2.4费用管理

费用管理主要包括付款对像管理、借款、费用报销、还款、收费管理等功能。

2.4.1付款对象管理

付款对象管理，可以根据名称条件进行查询。并可以新增、编辑、删除等。如图20所示。新增内容，名称、开户行、帐号等信息。

2.4.2借款申请

借款申请，可以根据编号、所属项目、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。如图21所示。直接发起流程内容，所属项目、借款人、金额、付款对象、事由等信息。

2.4.3费用报销

费用报销，可以根据单号、所属机构、报销人、月份、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，所属机构、报销人、付款对象等信息。报销明细添加，最多可以添加4行明细费用。报销单打印。

2.4.4还款处理

还款处理，可以根据名称条件进行查询。并可以新增、编辑、删除等。新增内容，所属机构、还款人、借款记录、还款金额、时间等信息。

2.4.5发票信息管理

发票信息管理，可以根据项目名称、发票代码、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，项目名称、所属日期、金额、付款方名称等信息。

数据导入，可以批量导入发票信息，根据模板填写数据内容，再选择数据文件，点击导入。

2.4.6收费管理

收费管理，可以根据项目名称条件进行查询。并可以新增、编辑、删除等。新增内容，项目名称、到账日期、返还金额等信息。

2.4.7费用类别管理

费用类别管理主要有修改、删除、查看功能。主要可以增加同级费用类别及下级类别，需要输入费用类别的基本信息。

2.5后勤管理

后勤管理主要包括车辆管理、车辆维护、用车申请、出车登记、用章、文件发放、物资管理、采购、申领、出库、供应商、消杀制定、档案管理等功能。

2.5.1车辆信息管理

车辆信息管理，可以根据机构名称、车牌号、发动机号等条件进行查询。并可以新增、编辑、删除等。新增内容，机构、使用人、车牌号、车检日期、保险日期等信息。

2.5.2车辆维护管理

车辆维护管理，可以根据车牌号、类别、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，车牌号、类型、日期、总账金额、付款方名称等信息。

2.5.3车辆申请

车辆维申请，可以根据机构、使用人、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，所属机构、使用人、日期、地址、事由等信息。

2.5.4用章登记

用章登记，可以根据机构名称、申请人、类别、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，申请机构、申请人、类别、资料名称、日期、事由等信息。

2.5.5用章登记

用章登记，可以根据机构名称、申请人、类别、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，文件名称、发文部门、领用人、数量、日期等信息。

2.5.6物资信息

物资信息，可以根据机构名称、商品类别、物资状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，类别、名称、品牌、入库价、出库价、数量、单位等信息。

导入采购信息，可以选择已经审核通过的采购信息，点击导入，直接入库。

2.5.7物资采购

物资采购，可以根据机构名称、申请人、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，申请部门、申请人、日期等信息。

物资采购明细，需要在明细新增、删除、修改物资明细。

新增物资明细，输入商品类别、名称、数量、单价、总预算等信息，保存。

2.5.8物资申领

物资申领，可以根据机构名称、申请人、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，申请部门、申请人、预算等信息。

物资申领明细，需要在明细新增、删除、修改物资明细。

新增物资明细，输入商品类别、名称、数量、单位等信息，保存。

2.5.9物资出库

物资出库，可以根据机构名称、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，部门、申请人、时间等信息。

物资出库明细，需要在明细新增、删除、修改物资明细。

新增物资明细，输入商品类别、名称、数量、单位等信息，保存。

2.5.10供应商管理

供应商管理，可以根据供应商名称条件进行查询。并可以新增、编辑、删除等。新增内容，供应商名称、电话、联系人、地址等信息。

2.5.11消杀制定

消杀制定，可以根据时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，标题、制定时间等信息。消杀明细，需要在明细新增、删除、修改明细。新增消杀明细，输入日期、工作性质、项目名称、地点、负责人等信息，保存。

2.5.12档案管理

档案管理，可以根据档案名称、所属部门等条件进行查询。并可以新增、编辑、删除等。新增内容，档案名称、类型、所属部门、时间、存放位置等信息。

2.5.13出车登记

出车登记，可以根据车牌号、日期等条件进行查询。并可以新增、编辑、删除等。新增内容，车牌号、地址、时间、司机、事由等信息。

2.6我的待办处理

我的待办处理主要包括我的待办处理、我的已办处理。

2.6.1我的待办处理

我的待办处理，可以根据编号、业务主题、名称等条件进行查询。并可以处理操作等。如图22所示。

可以查看流程表单内容。可以对当前选定流程进行处理，并分别可以进行同意、回退、不同意处理，进看已经处理的结果及意见。查看流程图，用不同颜色显示不同进度，如绿色是已经完成，红色是当前处理节点，灰色是未处理节点，如图23所示。可以查看到流程已经完成节点的结果及处理时间等。

2.6.2我的已办处理

我的已办处理，可以根据任务名称、流程名称等条件进行查询。可以查看当前选定流程。查看流程图，用不同颜色显示不同进度，如绿色是已经完成，红色是当前处理节点，灰色是未处理节点。可以查看到流程已经完成节点的结果及处理时间等。

2.7消息公告

消息公告主要包括消息公告、突发事件、请示报告、文件发布与查看等功能

2.7.1消息提醒

消息提醒，可以根据日期、发起人等条件进行查询。并可以新增、编辑、删除等。

可以给指定用户发送提醒消息，也可以接收系统消息。点击查看，可以看到消息内容。

2.7.2突发事件

突发事件，可以根据机构名称、事件性质、类别、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，标题、时间、项目名称、类别等信息。

2.7.3公告发布管理

公告发布管理，可以根据公告类型、标题、时间、审核状态等条件对已经发起了的流程进行查询。并可以直接发起流程，或者保存到草稿，由草稿发起流程。对已经发起的流程查看进度及处理结果。直接发起流程内容，类别、公告头、时间、内容等信息。

2.7.4文件发布管理

文件发布管理，可以点击类别查看该类别的文件。并可以新增、删除、下载等。

2.8统计报表

统计报表主要包括休假统计、领用统计、保证金统计、报销汇总表、合同统计、采购统计、人事汇总表等功能。

2.8.1休假统计

休假统计表，可以根据姓名、机构、时间等条件进行查询。

2.8.2领用统计

领用统计表，可以根据领用人、机构、物资名称、时间等条件进行查询。

2.8.3请假统计

请假统计表，可以根据机构、时间等条件进行查询。

2.8.4保证金统计

保证金统计表，可以根据项目名称、编号、收款单位、金额、时间等条件进行查询。

2.8.5报销汇总统计

报销汇总统计表，可以根据月份、付款对象等条件进行查询。

2.8.6合同统计

合同统计表，可以根据合同名称、时间等条件进行查询。

2.8.7采购统计

采购统计表，可以根据机构名称、时间等条件进行查询。

2.8.8人事汇总表

人事汇总表，可以根据机构名称、月份等条件进行查询。

2.9证件荣誉

证件荣誉包括个人证件和公司证件管理功能。

2.9.1个人证件

个人证件，可以根据机构名称、证件名称、员工姓名、日期等条件进行查询。并可以新增、编辑、删除等。新增内容，姓名、证件名称、编号、发证机关、日期等信息。

2.9.2公司证件

公司证件，可以根据证件名称、类型、日期等条件进行查询。并可以新增、编辑、删除等。新增内容，证件名称、数量、发证机关、日期等信息。

2.10系统管理

系统管理主要包括参数管理、权限管理、流程管理等功能。

2.10.1参数管理

主要用于管理系统中各类参数的设置，包括功能管理、菜单、数据字典。功能管理主要用来设置系统参数、定义数据字典、管理系统菜单等；

2.10.2权限管理

权限管理主要用来设置用户菜单使用权限等；

2.10.3流程管理

流程管理主要用来设置流程节点、处理岗位、流程处理事件设置等。

以上内容是结合具体的优选实施方式对本发明所作的进一步详细说明，不能认定本发明的具体实施只局限于这些说明。对于本发明所属技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干简单推演或替换，都应当视为属于本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种办公管理系统，其特征在于，包括人力资源模块、费用管理模块、后勤管理模块、待办处理模块、消息公告模块、统计报表模块和系统管理模块；

所述人力资源模块用于员工管理；

所述费用管理模块用于公司费用的管理；

所述后勤管理模块用于公司后勤管理；

所述待办处理模块用于个人待办和已办任务管理；

所述消息公告模块用于消息管理；

所述统计报表模块用于报表管理；

所述系统管理模块用于系统参数、权限、流程管理。

2.根据权利要求1所述的一种办公管理系统，其特征在于，还包括投标管理模块，所述投标管理模块用于公司投标信息管理。

3.根据权利要求2所述的一种办公管理系统，其特征在于，所述公司投标信息管理包括投标项目收集、标书管理、保证金管理、投标申请管理、投标价格管理、合同管理、外包管理、投标勘查管理中的至少一项。

4.根据权利要求1所述的一种办公管理系统，其特征在于，还包括项目管理模块，所述项目管理模块用于公司项目信息管理。

5.根据权利要求4所述的一种办公管理系统，其特征在于，公司项目信息管理包括中标服务费管理、中标通知书管理、项目立项管理、履约保证金管理、项目预算管理、发票打印管理、项目撤离管理中的至少一项。

6.根据权利要求1所述的一种办公管理系统，其特征在于，还包括证件荣誉模块，所述证件荣誉模块用于个人和公司的证件和荣誉管理。

7.根据权利要求1所述的一种办公管理系统，其特征在于，所述员工管理包括人员招聘管理、储备人员推荐、员工入职管理、员工请假管理、员工加班管理、员工排班管理、员工考勤管理、人员调动管理、员工离职管理、组织机构管理、岗位信息管理、岗位薪级调整和员工资料管理中的至少一项。

8.根据权利要求1所述的一种办公管理系统，其特征在于，所述公司费用的管理包括付款对象管理、借款申请管理、费用报销管理、还款处理管理、发票信息管理、收费管理、费用类别管理中的至少一项。

9.根据权利要求1所述的一种办公管理系统，其特征在于，公司后勤管理包括车辆信息管理、车辆维护管理、车辆申请管理、用章登记管理、用章登记管理、物资信息管理、物资采购管理、物资申领管理、物资出库管理、供应商管理管理、消杀制定管理、档案管理、出车登记管理中的至少一项。

10.根据权利要求1所述的一种办公管理系统，其特征在于，所述报表管理包括休假统计、领用统计、保证金统计、报销汇总表、合同统计、采购统计、人事汇总表中的至少一项。