CN112685412A - 一种物资电子台账 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种物资电子台账，涉及公路施工技术领域。本发明包括物资录入框、月度明细统计框、总账统计框、领用单位物资统计框和说明框。本发明通过软件的数据导入功能，省去了录入数据枯燥繁琐的工作，且数据录入准确无误，速度快，提高工作效率，使用软件功能统计核算，数据准确无误，生成的明细账与总账能清晰明了的了解当月物资采购动态和全期物资采购数量及金额，提高工作管理水平，当月每日数据统计功能能很好的与供应商进行物资数量及金额核对，做到快速、高效、准确的对账，按领用单位统计，可以监管领用单位最新领用的各类物资的总数量，总体上该系统的利用有利于项目管理水平提高，对控制成本起到非常积极的作用。

Description

一种物资电子台账

技术领域

本发明属于公路施工技术领域，特别是涉及一种物资电子台账。

背景技术

施工单位的日常物资管理工作是基于EXCEL软件进行登记处理。以施工单位登记的台账为基础，每月/季在进行月/季报时根据登记台账进行统计核算，但目前的记账方式采用人力计算，但涉及数据量大，且过程逻辑严密，采用人力核算时耗费时间过长，会导致工作效率低下，且因为人为因素，在统计核算中容易出现差错。工程施工任务重，对物资领用监管薄弱。

发明内容

本发明的目的在于提供一种物资电子台账，以解决了现有的问题：记账方式采用人力计算，但涉及数据量大，且过程逻辑严密，采用人力核算时耗费时间过长，会导致工作效率低下，且因为人为因素，在统计核算中容易出现差错。工程施工任务重，对物资领用监管薄弱。

为解决上述技术问题，本发明是通过以下技术方案实现的：

本发明为一种物资电子台账，包括物资录入框、月度明细统计框、总账统计框、领用单位物资统计框和说明框，所述物资录入框位于页面中部上方，所述物资录入框一侧设置有月度明细统计框，所述月度明细统计框下方设置有总账统计框，所述总账统计框下方设置领用单位物资统计框，所述物资录入框的另一侧设置有说明框。

优选地，所述物资录入框的输出连接月度明细统计框和领用单位物资统计框，所述月度明细统计框包括月度明细框、每月明细框和每天明细框，所述月度明细统计的输出连接总账统计框，所述总账统计框包括月度统计框、每月统计框。

优选地，所述物资录入包括具有数据导出功能的过磅软件输出录入和不具有数据导出功能的过磅软件与手动录入基础台账配合录入。

优选地，所述物资电子台账存放于物资账本文件夹内，月度明细统计的输出数据存放在材料明细账文件夹，总账统计的输出数据存放在材料总账文件夹，所述物资账本文件夹下端包含材料明细帐文件夹、材料总账文件夹、领用单位文件夹、收料系统明细帐导入台账文件夹和材料台账文件。

优选地，所述总账统计的输入端为明细账的物资种类和明细账的金额，所述总账统计采用汇总功能，所述明细账的物资种类和明细账的金额数据汇总后存放在月度总账文件夹，所述材料总账包括年、月、日、记账凭证、财务凭证号数、单位名称、材料类别、材料名称、摘要、收入(借方)、支出(贷方)、余额和税金。

优选地，所述月度统计框包括依据时间进行月度明细统计和选择月份进行月度明细统计，所述明细统计根据输入材料种类不同自动分为各种材料的材料明细表。

优选地，所述材料明细表包括年、月、日、记账凭证、财务凭证号数、单位名称、材料名称、规格型号、摘要、收入(借方)、支出(贷方)和材料类别，所述收入(借方)包括数量、单价、金额，所述支出(贷方)包括数量、单价、金额，所述材料类别由输入材料台账自动生成，单位为计量单位，由手动填写。

优选地，所述每天明细框的输入端连接数据导入模块，所述每天明细框记录物资，所述每天明细框记录物资为当月每日物资，依据日期排序。

优选地，所述领用单位物资统计会生成领用单位统计文件夹，所述领用单位统计文件夹下端设置有各领用单位文档，所述各领用单位文档统计领用单位所有领取物资的数量及金额。

优选地，所述说明框包括使用说明和软件更新说明，所述使用说明包含11条说明条例，所述使用说明的下方设置软件更新说明。

本发明具有以下有益效果：

1、本发明通过软件的数据导入功能，省去了录入数据枯燥繁琐的工作，且数据录入准确无误，速度快，提高工作效率，

2、本发明通过使用软件功能统计核算，根据数据量的大小，只需要几秒到几分钟的时间就可以完成，且数据准确无误，生成的明细账与总账能清晰明了的了解当月物资采购动态和全期物资采购数量及金额，统计完成的数据能够很方便与财务进行核对，促进部门之间的配合，提高工作管理水平。

3、本发明通过当月每日数据统计功能能很好的与供应商进行物资数量及金额核对，做到快速、高效、准确的对账，避免因人为因素导致资金外泄，节约工程施工成本。

4、本发明通过设置按领用单位统计，可以监管领用单位最新领用的各类物资的总数量，提高了对物资的超耗的监管力度，总体上该系统的利用有利于项目管理水平提高，对控制成本起到非常积极的作用。

当然，实施本发明的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明的软件首页示意图；

图2为本发明的结构主要流程图；

图3为本发明的物资账本文件夹1；

图4为本发明的物资账本文件夹2；

图5为本发明的材料明细账文件夹；

图6为本发明的材料总账文件夹；

图7为本发明的领用单位汇总文件夹；

图8为本发明的每天核对文件夹；

图9为本发明的物资账本文件夹下材料台账文件；

图10为本发明的材料明细账文件夹下材料明细账文件；

图11为本发明的材料总账文件夹下材料总账文件；

图12为本发明的领用单位文件夹下领用单位领用账文件；

图13为本发明的每天材料核对文件夹下材料核对明细账文件。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1所示，本发明为一种物资电子台账，包括物资录入框、月度明细统计框、总账统计框、领用单位物资统计框和说明框，物资录入框位于页面中部上方，物资录入框一侧设置有月度明细统计框，月度明细统计框下方设置有总账统计框，总账统计框下方设置领用单位物资统计框，物资录入框的另一侧设置有说明框。

如图2所示，物资录入框的输出连接月度明细统计框和领用单位物资统计框，月度明细统计框包括月度明细框、每月明细框和每天明细框，月度明细统计的输出连接总账统计框，总账统计框包括月度统计框、每月统计框，省去了录入数据枯燥繁琐的工作，且数据录入准确无误，速度快，提高工作效率，通过使用软件功能统计核算，根据数据量的大小，只需要几秒到几分钟的时间就可以完成，且数据准确无误，生成的明细账与总账能清晰明了的了解当月物资采购动态和全期物资采购数量及金额，统计完成的数据能够很方便与财务进行核对，促进部门之间的配合，提高工作管理水平。

物资录入包括具有数据导出功能的过磅软件输出录入和不具有数据导出功能的过磅软件与手动录入基础台账配合录入，录入装置便于更换，输出数据记录在材料台账文件中。

如图3、图4、图5、图6、图7、图8和图9所示，物资电子台账存放于物资账本文件夹内，月度明细统计的输出数据存放在材料明细账文件夹，总账统计的输出数据存放在材料总账文件夹，物资账本文件夹下端包含材料明细帐文件夹、材料总账文件夹、领用单位文件夹、收料系统明细帐导入台账文件夹和材料台账文件。

如图1、图5和图10所示，月度统计框包括依据时间进行月度明细统计和选择月份进行月度明细统计，明细统计根据输入物资种类不同自动分为各种材料的材料明细账存放在材料明细账文件夹，月度明细统计的输入端为材料台账中的数据，将材料台账中的数据按月度进行汇总，各种材料明细账按供应商、物资规格、数量、金额和领用单位数据汇总后存放在各种材料明细账文件内。

如图10所示，材料明细账包括年、月、日、记账凭证、财务凭证号数、单位名称、材料名称、规格型号、摘要、收入(借方)、支出(贷方)和材料类别，收入(借方)包括数量、单价、金额，支出(贷方)包括数量、单价、金额，材料类别由输入材料台账自动生成，单位为计量单位，由手动填写，统计全面。

如图6所示，总账统计的输入端为材料明细账的物资种类和明细账的金额，总账统计采用汇总功能，材料明细账的物资种类和材料明细账的金额数据汇总后存放在总账文件夹，总账统计采用汇总功能，对文件自动识别按类统一汇总在材料总账文件内。

如图11所示，材料总账包括年、月、日、记账凭证、财务凭证号数、单位名称、材料类别、材料名称、摘要、收入(借方)、支出(贷方)、余额和税金。

如图7和图12所示，领用单位物资统计会生成领用单位统计文件夹，领用单位统计文件夹下端设置有各领用单位文档，各领用单位文档统计领用单位所有领取物资的数量及金额，该功能无时间限制，统计时时实更新数据，方便管理。

如图1、图8和图13所示，每天明细框的输入端连接材料台账模块，每天明细框记录物资，每天明细框记录物资为当月每日物资，依据日期排序，方便与供应商进行每天的数据进行核对，也方便管理每天所到物资。

如图1所示，说明框包括使用说明和软件更新说明，使用说明包含11条说明条例，使用说明的下方设置软件更新说明，便于使用者了解。

本实施例的一个具体应用为：在使用时先将外部电源启动，在工作时工作人员可采用两种方式进行数据录入包括通过过磅软件所得到的数据，将基础数据进行分割筛选，选取重要的、有意义的数据，将该数据存放于“收料系统明细账导入台账”文件夹中，选择好材料台账中的分类，点击数据导入，即导入进材料台账文件中，或当磅软件不具有数据导出功能，操作人员也可以根据过磅单将数据输入至台账中，数据导入台账中后，到每月月底，可以直接点选月度明细统计按钮进行月度明细账的统计功能，可以依据物资的种类进行快速的统计，数据准确。如果基础台账中没有写明金额也可以统计，统计好后，可以手动在材料明细账文件夹下打开需要填写金额的材料明细账文件进行填写。系统在统计完月度明细账后，如果是第一次统计会自动生成一个月度明细账文件夹，软件自动将统计的数据进行分类，按照不同材料依照一定顺序依次在材料明细账文件夹下生成各类材料的材料明细账文件。以后每月进行统计，都会将数据填入该文件夹中的分别对应的文档中，每月统计不会覆盖以前统计的数据，只是在以前的基础上进行累计。该月度统计有时间限制，只有在规定时间内进行统计，每次只能统计一次，不能反复统计，如果有一月未统计，后续也统计不了未统计那月的数据，月度明细账统计完成后，点击总账统计会进行总账的统计，月度总账统计也具有汇总功能，是基于明细账的物资种类及金额进行统计，如果是第一次统计会自动生成一个生成材料总账文件夹，数据存放于该文件下的材料总账文件内，每月进行材料总账统计都会在材料总账文件上进行累加数据。该按钮的总账统计也有时间限制，必须在当月规定时间内进行操作，每月只能操作一次，不能反复统计，如果有一月未操作，后续也不能对未操作的该月材料数据进行统计。当然，为避免因其它原因造成的不能及时统计，可以通过操作按选择月份统计明细账及按选择月份统计总账功能进行补救，主要是通过选择具体的年月来将材料台账中的该具体年月的数据统计进入材料明细账及材料总账文件中。软件为了方便检查统计错误，特意设置了重新统计功能，以前任意月份的数据会统计进入一个带有该月时间的材料明细账文件夹中。当有供应商来对账时，需操作按选择月份每天统计，会自动生成选择的具体月份中该月每日各种材料的收货票据数量、材料数量和金额并保存在不同材料的材料核对明细账中。按领用单位统计会统计各个领料单位截止到当前时间内的所领取的所有物资汇总，该操作也会建立一个文件夹，在该文件夹下会建立各个领用单位数据文件，领用单位文件会根据材料台账文件汇总物资的数量及金额。该功能无时间限制，统计时时实更新数据，方便管理。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该发明仅为所述的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本发明的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。

Claims (10)

1.一种物资电子台账，其特征在于，包括物资录入框、月度明细统计框、总账统计框、领用单位物资统计框和说明框，所述物资录入框位于页面中部上方，所述物资录入框一侧设置有月度明细统计框，所述月度明细统计框下方设置有总账统计框，所述总账统计框下方设置领用单位物资统计框，所述物资录入框的另一侧设置有说明框。

2.根据权利要求1所述的一种物资电子台账，其特征在于，所述物资录入框的输出连接月度明细统计框和领用单位物资统计框，所述月度明细统计框包括月度明细框、每月明细框和每天明细框，所述月度明细统计的输出连接总账统计框，所述总账统计框包括月度统计框、每月统计框。

3.根据权利要求1所述的一种物资电子台账，其特征在于，所述物资录入包括具有数据导出功能的过磅软件输出录入和不具有数据导出功能的过磅软件与手动录入基础台账配合录入。

4.根据权利要求1所述的一种物资电子台账，其特征在于，所述物资电子台账存放于物资账本文件夹内，月度明细统计的输出数据存放在材料明细账文件夹，总账统计的输出数据存放在材料总账文件夹，所述物资账本文件夹下端包含材料明细帐文件夹、材料总账文件夹、领用单位文件夹、收料系统明细帐导入台账文件夹和材料台账文件。

5.根据权利要求4所述的一种物资电子台账，其特征在于，所述总账统计的输入端为明细账的物资种类和明细账的金额，所述总账统计采用汇总功能，所述明细账的物资种类和明细账的金额数据汇总后存放在月度总账文件夹，所述材料总账包括年、月、日、记账凭证、财务凭证号数、单位名称、材料类别、材料名称、摘要、收入(借方)、支出(贷方)、余额和税金。

6.根据权利要求1所述的一种物资电子台账，其特征在于，所述月度统计框包括依据时间进行月度明细统计和选择月份进行月度明细统计，所述明细统计根据输入材料种类不同自动分为各种材料的材料明细表。

7.根据权利要求6所述的一种物资电子台账，其特征在于，所述材料明细表包括年、月、日、记账凭证、财务凭证号数、单位名称、材料名称、规格型号、摘要、收入(借方)、支出(贷方)和材料类别，所述收入(借方)包括数量、单价、金额，所述支出(贷方)包括数量、单价、金额，所述材料类别由输入材料台账自动生成，单位为计量单位，由手动填写。

8.根据权利要求2所述的一种物资电子台账，其特征在于，所述每天明细框的输入端连接数据导入模块，所述每天明细框记录物资，所述每天明细框记录物资为当月每日物资，依据日期排序。

9.根据权利要求1所述的一种物资电子台账，其特征在于，所述领用单位物资统计会生成领用单位统计文件夹，所述领用单位统计文件夹下端设置有各领用单位文档，所述各领用单位文档统计领用单位所有领取物资的数量及金额。

10.根据权利要求1所述的一种物资电子台账，其特征在于，所述说明框包括使用说明和软件更新说明，所述使用说明包含11条说明条例，所述使用说明的下方设置软件更新说明。

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