CN111950964A - 煤矿物资综合管理平台 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种煤矿物资综合管理平台，集采购管理、销售管理、仓库管理、合同管理、结算管理、基本资料管理、组织管理为一体，能够实现煤矿物资及相关材料的高效精准管理，在提高物资管理效率、降低管理成本的同时优化煤矿企业库存结构、加速资金周转、增强其核心竞争力，属于煤矿企业物资管理技术领域。

Description

煤矿物资综合管理平台
技术领域
本发明涉及一种煤矿物资综合管理平台，属于煤矿企业物资管理技术领域。
背景技术
当前，随着煤炭行业日益蓬勃，煤矿企业不断发展状大，矿井设备和耗材更新迭代节奏快、数量大、频次多，需要高效的组织物资出入库登记，实现便捷登记查询，以提高工作效率。
然而，在实际生产经营管理过程中，由于大部门煤矿的信息化水平偏低，煤矿物资出入库管理手段显得传统单一，尚处在手工录入阶段。煤矿保管员根据事先打印出来的清单进行物资材料比对，完成后再根据清单的实际数量进行出入库操作，导致保管员既要在现场根据到货物资情况手工记录到货数量，又要在Excel数据表格中补录该物资已到货数量，导致统计效率低下，统计汇总口径不一、数据缺项等情况经常发生。对于现场的物资查询，也必须依赖表格清单。这种重复性的工作，耗费大量时间且数据准确度不高，在很大程度上制约了煤矿信息化水平的提升，已经完全不能很好地满足现代化煤矿物资管理的需要。
基于煤矿物资管理现状，迫切需要建立具有对人工管理业务流程进行优化、合理化、科学化的煤矿物资管理平台。要让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物资管理平台要以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想。同时，物资的管理效率就体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中，信息流是物资供应管理过程的影像。
发明内容
针对现有的技术中煤矿物资管理种类繁杂、数量多、出入库操作频繁、易出错等诸多特征，本发明提出了一种煤矿物资综合管理平台，可以实现煤矿物资及相关材料的高效精准管理，在提高物资管理效率、降低管理成本的同时优化煤矿企业库存结构、加速资金周转、增强其核心竞争力。
为解决上述问题，拟采用这样一种煤矿物资综合管理平台，包括：
1)快捷菜单模块，包括新增单据、快捷查询、新增资料、单据历史、报表查询五个子模块；
a)新增单据子模块用于快速查找到采购及销售出入库账单；
b)快速查询子模块用于商品库存查询、合同查询、库存报警；
c)新增资料子模块用于录入新增的商品、客户及供应商的基本信息，将商品进行编号，客户及供应商进行分类管理，该模块的数据通过Excl导入平台；
d)单据历史子模块用于查询采购出入库的历史账单；
e)报表查询子模块用于检索到采购应付款、采购商品汇总、销售应收款、销售商品汇总单据；
2)采购管理模块，括申购管理、申购单汇总、申购单明细汇总、新增需用计划、需用计划管理、需用计划明细汇总、采购计划管理、采购计划明细、询价单列表、总价合同列表、单价合同列表、发货通知列表、验收单列表、采购入库管理、采购退货管理，实现对申购单、需用计划、采购计划、询价单、单总价合同、验收单、采购入库、采购退货的管理，另外，在平台首页通过图形式展示采购和销售的日报及月报图；
3)仓库管理模块，包括领料出库管理、领料出库退回管理、委托加工入库管理、委托加工入库退回管理、委托加工出库管理、委托加工出库退回管理、库存查询、更多操作，更多操作包括仓库调拨、仓库调拨退回、仓库盘点、报损报溢、仓库流水、全仓查询、库存报警、其它出库管理、其它入库管理，仓库管理主要实现领料出库、领料出库退回管理及库存查询，当在执行仓库领料操作时，在领料管理处新增领料出库信息，系统自动更新相关数据，相应地，在库存查询栏能够查询到已更新的数据；
4)合同管理模块，包括合同列表、新增合同、采购总价合同列表、新增采购总价合同、采购单价合同列表、新增采购单价合同，通过合同名称、合同编号、供应商及合同有效期查看合同及采购总价合同；能够选择新制合同、新增采购总价合同及新增采购单价合同，实现在线合同管理自动化，实现合同进度提醒,财务进度提醒；
5)结算管理模块，包括发票管理、销售报表、采购报表、申购报表、领料出库报表、领料出库退回列表、其它出入库列表、仓库调拨报表、仓库报损报溢报表、库存报表；
发票管理提供供应商发票、客户发票管理；
销售报表提供销售及退货明细结算报表、销售及退货汇总结算报表、销售及退货分类汇总报表、销售月报、销售日报、利润报表、销售应收款管理、销售客户分类汇总、销售商品汇总、退货商品汇总、销售商品明细、销售退货商品明细查询；
采购报表提供采购及退货明细/汇总结算报表、采购及退货分类汇总报表、采购月报/日报、采购数量月报/日报、预计到货图形报表、预计到货报表、采购入库报表、采购应付款管理、采购供应商分类汇总、采购商品汇总、采购退货商品汇总、采购商品明细、采购退货商品明细查询；
申购报表提供全仓申购汇总/明细报表查询；领料出库报表提供按领用人、车间、分类、部门、商品查询；领料出库退回报表提供明细结算、汇总结算、分类汇总报表查询，提供按退回人、车间、商品查询；其它出入库报表提供其它出入库报表及明细查询；仓库调拨和仓库报损报溢提供汇总报表及明细查询；库存报表提供库存商品明细月报表、分类月报表；
6)基本资料模块，包括客户管理、供应商管理、商品管理、仓库资料、生产车间、地区管理，供应商管理实现对供应商基础资料、供应商商品、供应商商品评价的管理，商品管理针对商品信息、商品分类、厂家资料进行管理；
7)设备管理模块，共分为7个子模块，分别为基本信息、设备申购、设备验收入库、设备调拨、设备检修、设备报表.保证生产设备正常安全运行,保持其技术状况完；
8)组织管理模块，主要实现对部门、员工、角色信息的新增、修改、删除；
9)个人设置模块，提供登录系统的密码修改，系统管理员基本信息资料以及基础配置的维护；
10)系统管理模块，主要实现月结管理、系统的配置、短消息和邮件接收人员的设置、页面列属性编辑、功能开关、权限设置，能够根据需要对每个功能模块的功能点进行设置开放、关闭或新增权限。
与现有技术相比，本发明打造了一个集采购管理、销售管理、仓库管理、合同管理、结算管理、基本资料管理、组织管理为一体的煤矿物资综合管理平台，实现物资集约化采购、销售、储存，达到库存、调拨等精准查询。通过快捷菜单的设置，平台操作更便捷省时。平台以信息化手段支撑物资仓储的业务应用,为煤矿企业的物资预测提供精准的数据支撑，在有效控制物资的合理库存量的前提下，实现加快物资仓储任务处理,方便实际操作的目的,全面提升煤矿企业物资供应服务水平和管理水平,优化仓储管理流。平台能够有效提升企业的物资管理效率，促进企业健康长效发展，为提升煤炭行业信息化水平奠定基础。
附图说明
图1是本发明的煤矿物资综合管理平台总体框架图；
图2是本发明的采购管理结构图；
图3是本发明的仓库管理结构图；
图4是本发明的合同管理结构图；
图5是本发明的结算管理结构图；
图6是本发明的基本资料结构图；
图7是本发明的设备管理结构图；
图8是本发明的组织管理结构图；
图9是本平台我的设置结构图；
图10是本发明的系统管理结构图；
图11是本发明的系统管理结构图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步的详细说明，应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
实施例
参照图1至图11，本实施例提供一种煤矿物资综合管理平台，包括快捷菜单模块、采购管理模块、销售管理模块、仓库管理模块、合同管理模块、结算管理模块、基本资料模块、组织管理模块、个人设置模块、系统管理模块。
1)快捷菜单模块，包括新增单据、快捷查询、新增资料、单据历史、报表查询五个子模块；
a)新增单据子模块用于快速查找到采购及销售出入库账单；
b)快速查询子模块用于商品库存查询、合同查询、库存报警；
c)新增资料子模块用于录入新增的商品、客户及供应商的基本信息，将商品进行编号，客户及供应商进行分类管理，该模块的数据通过Excl导入平台；
d)单据历史子模块用于查询采购出入库的历史账单；
e)报表查询子模块用于检索到采购应付款、采购商品汇总、销售应收款、销售商品汇总单据；
2)采购管理模块，括申购管理、申购单汇总、申购单明细汇总、新增需用计划、需用计划管理、需用计划明细汇总、采购计划管理、采购计划明细、询价单列表、总价合同列表、单价合同列表、发货通知列表、验收单列表、采购入库管理、采购退货管理，实现对申购单、需用计划、采购计划、询价单、单总价合同、验收单、采购入库、采购退货的管理，另外，在平台首页通过图形式展示采购和销售的日报及月报图；
3)仓库管理模块，包括领料出库管理、领料出库退回管理、委托加工入库管理、委托加工入库退回管理、委托加工出库管理、委托加工出库退回管理、库存查询、更多操作，更多操作包括仓库调拨、仓库调拨退回、仓库盘点、报损报溢、仓库流水、全仓查询、库存报警、其它出库管理、其它入库管理，仓库管理主要实现领料出库、领料出库退回管理及库存查询，当在执行仓库领料操作时，在领料管理处新增领料出库信息，系统自动更新相关数据，相应地，在库存查询栏能够查询到已更新的数据；
4)合同管理模块，包括合同列表、新增合同、采购总价合同列表、新增采购总价合同、采购单价合同列表、新增采购单价合同，通过合同名称、合同编号、供应商及合同有效期查看合同及采购总价合同；能够选择新制合同、新增采购总价合同及新增采购单价合同，实现在线合同管理自动化，实现合同进度提醒,财务进度提醒；
5)结算管理模块，包括发票管理、销售报表、采购报表、申购报表、领料出库报表、领料出库退回列表、其它出入库列表、仓库调拨报表、仓库报损报溢报表、库存报表；
发票管理提供供应商发票、客户发票管理；
销售报表提供销售及退货明细结算报表、销售及退货汇总结算报表、销售及退货分类汇总报表、销售月报、销售日报、利润报表、销售应收款管理、销售客户分类汇总、销售商品汇总、退货商品汇总、销售商品明细、销售退货商品明细查询；
采购报表提供采购及退货明细/汇总结算报表、采购及退货分类汇总报表、采购月报/日报、采购数量月报/日报、预计到货图形报表、预计到货报表、采购入库报表、采购应付款管理、采购供应商分类汇总、采购商品汇总、采购退货商品汇总、采购商品明细、采购退货商品明细查询；
申购报表提供全仓申购汇总/明细报表查询；领料出库报表提供按领用人、车间、分类、部门、商品查询；领料出库退回报表提供明细结算、汇总结算、分类汇总报表查询，提供按退回人、车间、商品查询；其它出入库报表提供其它出入库报表及明细查询；仓库调拨和仓库报损报溢提供汇总报表及明细查询；库存报表提供库存商品明细月报表、分类月报表；
6)基本资料模块，包括客户管理、供应商管理、商品管理、仓库资料、生产车间、地区管理，供应商管理实现对供应商基础资料、供应商商品、供应商商品评价的管理，商品管理针对商品信息、商品分类、厂家资料进行管理；
7)设备管理模块，共分为7个子模块，分别为基本信息、设备申购、设备验收入库、设备调拨、设备检修、设备报表.保证生产设备正常安全运行,保持其技术状况完；
8)组织管理模块，主要实现对部门、员工、角色信息的新增、修改、删除；
9)个人设置模块，提供登录系统的密码修改，系统管理员基本信息资料以及基础配置的维护；
10)系统管理模块，主要实现月结管理、系统的配置、短消息和邮件接收人员的设置、页面列属性编辑、功能开关、权限设置，能够根据需要对每个功能模块的功能点进行设置开放、关闭或新增权限。
综上所述，本发明实现了煤矿物资的综合管理，能够解决煤矿企业物资种类繁杂、数量多、出入库操作频繁、易出错等诸多问题，很大程度上提高了物资管理数据处理的准确性和工作效率。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (3)

1.煤矿物资综合管理平台，其特征在于：包括：
1)快捷菜单模块，包括新增单据、快捷查询、新增资料、单据历史、报表查询五个子模块；
2)采购管理模块，括申购管理、申购单汇总、申购单明细汇总、新增需用计划、需用计划管理、需用计划明细汇总、采购计划管理、采购计划明细、询价单列表、总价合同列表、单价合同列表、发货通知列表、验收单列表、采购入库管理、采购退货管理，实现对申购单、需用计划、采购计划、询价单、单总价合同、验收单、采购入库、采购退货的管理，另外，在平台首页通过图形式展示采购和销售的日报及月报图；
3)仓库管理模块，包括领料出库管理、领料出库退回管理、委托加工入库管理、委托加工入库退回管理、委托加工出库管理、委托加工出库退回管理、库存查询、更多操作，更多操作包括仓库调拨、仓库调拨退回、仓库盘点、报损报溢、仓库流水、全仓查询、库存报警、其它出库管理、其它入库管理，仓库管理主要实现领料出库、领料出库退回管理及库存查询，当在执行仓库领料操作时，在领料管理处新增领料出库信息，系统自动更新相关数据，相应地，在库存查询栏能够查询到已更新的数据；
4)合同管理模块，包括合同列表、新增合同、采购总价合同列表、新增采购总价合同、采购单价合同列表、新增采购单价合同，通过合同名称、合同编号、供应商及合同有效期查看合同及采购总价合同；能够选择新制合同、新增采购总价合同及新增采购单价合同，实现在线合同管理自动化，实现合同进度提醒,财务进度提醒；
5)结算管理模块，包括发票管理、销售报表、采购报表、申购报表、领料出库报表、领料出库退回列表、其它出入库列表、仓库调拨报表、仓库报损报溢报表、库存报表；
6)基本资料模块，包括客户管理、供应商管理、商品管理、仓库资料、生产车间、地区管理，供应商管理实现对供应商基础资料、供应商商品、供应商商品评价的管理，商品管理针对商品信息、商品分类、厂家资料进行管理；
7)设备管理模块，共分为7个子模块，分别为基本信息、设备申购、设备验收入库、设备调拨、设备检修、设备报表.保证生产设备正常安全运行,保持其技术状况完；
8)组织管理模块，主要实现对部门、员工、角色信息的新增、修改、删除；
9)个人设置模块，提供登录系统的密码修改，系统管理员基本信息资料以及基础配置的维护；
10)系统管理模块，主要实现月结管理、系统的配置、短消息和邮件接收人员的设置、页面列属性编辑、功能开关、权限设置，能够根据需要对每个功能模块的功能点进行设置开放、关闭或新增权限。
2.根据权利要求1所述煤矿物资综合管理平台，其特征在于，快捷菜单模块包括：
a)新增单据子模块用于快速查找到采购及销售出入库账单；
b)快速查询子模块用于商品库存查询、合同查询、库存报警；
c)新增资料子模块用于录入新增的商品、客户及供应商的基本信息，将商品进行编号，客户及供应商进行分类管理，该模块的数据通过Excl导入平台；
d)单据历史子模块用于查询采购出入库的历史账单；
e)报表查询子模块用于检索到采购应付款、采购商品汇总、销售应收款、销售商品汇总单据。
3.根据权利要求1所述煤矿物资综合管理平台，其特征在于，结算管理模块中：发票管理提供供应商发票、客户发票管理；
销售报表提供销售及退货明细结算报表、销售及退货汇总结算报表、销售及退货分类汇总报表、销售月报、销售日报、利润报表、销售应收款管理、销售客户分类汇总、销售商品汇总、退货商品汇总、销售商品明细、销售退货商品明细查询；
采购报表提供采购及退货明细/汇总结算报表、采购及退货分类汇总报表、采购月报/日报、采购数量月报/日报、预计到货图形报表、预计到货报表、采购入库报表、采购应付款管理、采购供应商分类汇总、采购商品汇总、采购退货商品汇总、采购商品明细、采购退货商品明细查询；
申购报表提供全仓申购汇总/明细报表查询；领料出库报表提供按领用人、车间、分类、部门、商品查询；领料出库退回报表提供明细结算、汇总结算、分类汇总报表查询，提供按退回人、车间、商品查询；其它出入库报表提供其它出入库报表及明细查询；仓库调拨和仓库报损报溢提供汇总报表及明细查询；库存报表提供库存商品明细月报表、分类月报表。
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