CN101178639B - 用热文件夹执行打印处理的信息处理设备和信息处理方法 - Google Patents

Abstract

本发明旨在提高在采用热文件夹输入打印数据时的可用性。如果在被应用到进入文件夹的打印数据的打印设定中为页设定了例外设定，当检测到打印数据进入文件夹时，计算打印数据的总页数，并确定所计算的总页数是否满足在打印设定中的例外设定。如果根据所述确定，所计算出的总页数满足例外设定，则生成包括打印数据和打印设定的设定的打印任务。如果所计算出的总页数不满足例外设定，则打印设定与打印数据相匹配。

Description

用热文件夹执行打印处理的信息处理设备和信息处理方法

技术领域

本发明涉及信息处理设备和信息处理方法，用于当内容(打印数据)进入热文件夹时生成打印任务并将打印任务发送到打印设备。

背景技术

作为使打印任务进入打印设备的系统，已经开发出了采用热文件夹的系统(例如，参见日本专利申请公开2000-118095号)。热文件夹一般是在PC上创建的文件夹。被称作热文件夹管理器的常驻应用程序以预定的周期检查文档是否进入热文件夹。

当热文件夹管理器识别出文档已经进入热文件夹时，确定进入的文档(在下文中称作进入的内容)是否是可以在打印设备侧处理的形式(例如PDF、PS、TIFF、JPEG)。

当确定进入的内容是可以在打印设备侧处理的形式时，热文件夹具有用于将进入的内容发送到在热文件夹中预先指定的打印设备的任务呈送功能。

热文件夹管理器也可以预先设定用于热文件夹的打印设定。包括该热文件夹管理器和热文件夹的系统创建已经被设定为任务票并被添加到进入的内容中的打印设定。具有任务票添加功能的热文件夹管理器用于将任务票和进入的内容作为打印任务发送到打印设备。

在POD(按需打印)市场中，需要生成诸如将每一页的不同打印介质类型和打印质量结合起来的高附加值的印刷品，而不是诸如在传统办公打印中生成的简单打印材料。因此，希望用于POD系统的热文件夹针对页/页面区域的每个单元预先设定不同的打印设定。在POD系统中，不仅认为数字照相打印机是任务的目的地，而且认为诸如胶印印制机等各种装置也是打印任务的目的地。因此，作为打印设定的任务票需要与作为JDF(任务定义格式)的工业标准规格相匹配。在下文中，将在工业标准规格中的任务票称作JDF。

在JDF中，定义以‘-1’指定终止页并采用‘-1’作为用于指定进入的内容的终止页的基础来以‘-2’指定终止页之前的一页。在JDF中需要使用这种指定方法。作为在热文件夹中的例外页设定，如果与用于主体的打印设定无关地设定用于封底的打印设定，并且进入的内容的总页数不足以用于打印设定，则打印设定与进入的内容不符。

如果进入的内容与添加到热文件夹中的任务票的打印设定不一致，则输出规格取决于在打印设备处的处理。这会导致任务的取消、由于错误挂起、忽略在打印设备的某些单元中与进入的内容不一致的打印设定而执行打印。因此，来自不同模式的打印设备或者来自不同制造商的打印材料看起来是不同的。这提出了一个问题，即为诸如打印的客户或操作员等用户提供具有不一致的外观的打印材料是不方便的。

发明内容

本发明旨在提高在输入采用热文件夹的打印数据时的可用性。

如果在应用到进入文件夹的打印数据的打印设定中对页设定例外设定，当检测到打印数据进入文件夹时，计算打印数据的总页数，并确定所计算的总页数是否满足在打印设定中的例外设定。如果根据所述确定，所计算的总页数满足例外设定，则生成包括打印数据和打印设定的设定的打印任务。

如果所计算的总页数不满足例外设定，则打印设定与打印数据相匹配。

所述匹配是用于改变打印设定的处理，以便不与打印数据矛盾。

所述匹配是用于将打印数据改变为与打印设定相匹配的处理。

为了实现上述目的，根据本发明的第一方面，提供一种信息处理设备，包括：检测单元，用于检测进入文件夹的内容；计算单元，用于当对在被应用到进入文件夹的内容的打印设定中的页设定例外设定时，计算所述内容的总页数；确定单元，用于确定由计算单元计算的总页数是否满足在打印设定中的例外设定；和任务生成单元，用于当确定单元确定所计算的总页数满足例外设定的设定时，生成包括打印设定的内容和设定的打印任务。

为了实现上述目的，根据本发明的第二方面，提供一种信息处理方法，包括以下步骤：检测进入文件夹的内容；当对在被应用到进入文件夹的内容的打印设定中的页设定例外设定时，计算所述内容的总页数；确定在所述计算中计算的总页数是否满足在打印设定中的例外设定；并当在确定步骤中确定所计算的总页数满足例外设定的设定时，生成包括打印设定的内容和设定的打印任务。

具体而言，本发明的信息处理设备包括：检测装置，用于检测进入热文件夹的内容；计算装置，用于当在要被应用到进入热文件夹的内容的打印设定中对页设定例外设定时，计算所述内容的总页数；确定装置，用于确定由计算装置计算出的总页数是否满足在打印设定中的例外设定；和任务生成装置，用于当确定装置确定所计算出的总页数满足例外设定的设定时，生成包括打印设定的设定和所述内容的打印任务。所述信息处理设备还包括：判断装置，用于当在要被应用到进入热文件夹的内容的打印设定中对页设定例外设定时，判断所述内容是否具有页的概念。其中，当判断装置判断所述内容具有页的概念时，所述计算装置计算总页数。

本发明的信息处理设备还包括匹配处理执行装置，用于当确定装置确定由于所计算出的总页数小于为例外而设定的对象页的总页数的值而使得所计算出的总页数不满足例外设定时，执行打印内容和打印设定之间的匹配处理。

其中，当没有在要被应用到进入热文件夹的内容的打印设定中对页设定例外设定时，不执行在计算装置中的处理。并且，其中，信息处理设备还包括打印任务发送装置，用于将具有添加了用于打印设定的工作指示页的所述内容的打印任务发送到打印设备。

本发明的信息处理设备还包括显示装置，用于当判断步骤判断所述内容不具有页的概念时，显示用于确认显示装置上的设定的确认屏幕。

其中，所述匹配处理执行装置显示用于改变显示装置上的打印设定的设定改变屏幕，以使所述内容不与打印设定矛盾。

本发明的在信息处理设备中的信息处理方法包括步骤：检测进入热文件夹的内容；当在要被应用到进入热文件夹的内容的打印设定中对页设定例外设定时，计算所述内容的总页数；确定在所述计算中计算出的总页数是否满足在打印设定中的例外设定；和当在确定步骤中确定所计算出的总页数满足例外设定的设定时，生成包括打印设定的设定和所述内容的打印任务。所述信息处理方法还包括：当在要被应用到进入热文件夹的内容的打印设定中对页设定例外设定时，判断所述内容是否具有页的概念。其中，当在判断步骤中判断所述内容具有页的概念时，所述计算步骤计算总页数。

本发明的信息处理方法还包括：当所述确定确定由于所计算出的总页数小于为例外而设定的对象页的总页数的值而使得所计算出的总页数不满足例外设定时，执行打印内容和打印设定之间的匹配处理。

其中，当没有在要被应用到进入热文件夹的内容的打印设定中对页设定例外设定时，不执行在计算步骤中的处理。并且，其中，该方法还包括将具有添加了用于打印设定的工作指示页的所述内容的打印任务发送到打印设备。

本发明的信息处理方法还包括：当在判断步骤判断所述内容不具有页的概念时，显示用于确认显示装置上的设定的确认屏幕。

其中，执行步骤显示用于改变显示装置上的打印设定的设定改变屏幕，以使所述内容不与打印设定矛盾。

根据以下结合附图进行的描述，本发明的其它特征和优点将变得明了，其中，在整个附图中，相同的附图标记表示相同或类似的部件。

附图说明

并入并构成说明书的一部分的附图说明了本发明的实施例，并与描述一起用来解释本发明的原理。

图1是根据实施例说明打印系统的整体配置的示意图。

图2是说明网络计算机101到103的配置的方框图。

图3是说明图2所示的RAM202的存储器映射的示例的示意图。

图4是说明图2所示的FD204的存储器映射的示例的示意图。

图5是说明在图2所示的FD驱动器203和被插入FD驱动器203的FD204之间的关系的示意图。

图6是说明对于每个功能模块所示的实施例的打印系统601的配置的示意图。

图7是说明通过热文件夹监视单元603进行处理以检测打印数据进入热文件夹，然后通过任务生成单元604生成任务，并通过打印数据发送单元605将任务发送到打印机104的示例的流程图。

图8是说明在打印设定UI上执行弹出(POPUP)显示的处理的示例的流程图。

图9是在第一实施例中的打印设定的示例的图表。

图10是说明在第一实施例中在打印设定和打印数据之间的匹配处理的示例的流程图。

图11是说明在第一实施例中在打印数据和打印设定之间的相关处理的示例的流程图。

图12A是说明打印设定表的应用的示例的图表(I)。

图12B是说明用于在总页数为4的打印数据上执行的在步骤S903到步骤S905的一系列处理的结果的打印设定表的示例的图表。

图13A是说明当应用处理模式B时在步骤S903到S905的系列处理前的打印设定表的示例的图表。

图13B是说明当应用处理模式B时在步骤S903到S905的系列处理后的打印设定表的示例的图表。

图14是说明在第二实施例中在打印设定和打印数据之间的匹配处理的示例的流程图。

图15是用来描述将空白页插入打印数据的流程的图。

图16A是说明当将处理模式A应用到打印设定时生成的打印数据的示例的示意图。

图16B是说明当将处理模式B应用到打印设定时生成的打印数据的示例的示意图。

图17是说明在第三实施例中的打印设定的示例的图表。

图18是说明在第三实施例中在打印设定和打印数据之间的匹配处理的示例的流程图。

图19是说明采用例外设定信息在打印设定和打印数据之间的相关处理的示例的流程图。

图20A是说明例外设定相关信息表的示例的图表。

图20B是说明初始化的打印设定表的示例的图表。

图20C是说明采用在图20A所示的例外设定相关信息表中的信息在步骤S2103到S2210对打印设定表进行处理的结果的图表。

图21是说明由热文件夹管理器提供的热文件夹列表屏幕的示例的示意图。

图22是说明由热文件夹管理器提供的被选择的热文件夹的打印设定屏幕的示例的示意图。

图23是说明用于由热文件夹管理器提供的被选择的热文件夹的例外设定的打印设定屏幕的示例的示意图。

图24是说明用于由热文件夹管理器提供的被选择的热文件夹的例外设定的打印设定屏幕的示例的示意图。

图25是说明用于设定例外页的范围的设定屏幕的示例的示意图。

具体实施方式

现在将参考附图详细描述本发明的优选实施例。

以下将参考附图描述本发明的实施例。

(第一实施例)

<打印处理系统的示例性配置>

图1是根据实施例说明打印系统的整体配置的示意图。假设以下描述中的打印系统的整体环境是为了简化对该实施例的描述。该系统不限于用在所描述的环境中。

在图1中，附图标记101、102、103表示网络计算机，每一个网络计算机能用作本发明的信息处理设备。将网络计算机与网络106相连接，以便相互通信。一般情况下，每个网络计算机101、102、103是通过诸如以太网(注册商标)等网络电缆与网络106相连接的个人计算机(PC)。每个网络计算机101、102、103能执行诸如应用程序等各种类型的程序。每个网络计算机101、102、103具有将打印数据传送到网络打印机104、105的功能。

附图标记104、105表示作为打印控制设备的网络打印机。网络打印机104、105通过网络接口(未示出)与网络106相连接。每个网络打印机104、105分析从网络计算机发送的包括类型数据的打印任务、将打印任务转换为用于每页的点图像并打印它们。网络打印机的功能可以彼此不同。

附图标记106表示网络。网络106连接网络计算机101、102、103、网络打印机104、105。

<网络计算机的硬件配置的示例>

图2是描述网络计算机101到103的配置的方框图。

在图2中，附图标记200表示用于控制该设备的CPU。CPU200执行存储在硬盘(HD)205中的应用程序、打印机驱动程序和OS(操作系统)以及该实施例的网络打印机控制程序。然后，CPU200控制执行RAM102中的程序所需的临时存储信息、文件等。

附图标记201表示作为存储单元的ROM。ROM201存储诸如基本I/O程序等程序、用于文档处理中的字体数据和用于模板的各种类型的数据。附图标记202表示作为临时存储单元的RAM。RAM202用作主存储器、CPU200的工作区域。

附图标记203表示作为存储介质读取单元的软盘驱动器(FD驱动器)。以下说明的内容如图5所示，存储在用作存储介质的软盘204中的程序等可以通过FD驱动器203被加载到网络计算机上。附图标记204是作为存储介质的软盘(FD)。FD204是以计算机可读方式存储程序的存储介质。存储介质不限于FD，可以使用诸如CD-ROM、CDR、CDRW、PC卡、DVD、IC存储卡、MO、记忆棒等任何类型的存储介质。

附图标记205是外部存储单元之一和用作大容量存储器的硬盘(HD)。HD205存储应用程序、打印机驱动程序、OS、用于本发明的热文件夹的控制程序以及相关程序。

附图标记206是键盘，即规格输入单元，用于使用户将用于装置的控制命令的顺序输入并指定到客户计算机中或者用于使操作员或管理员将用于装置的控制命令的顺序输入并指定到打印服务器。附图标记207是显示器，即显示单元，用于显示从键盘206输入的命令或者打印机的状态。

附图标记208是系统总线，用于管理计算机中的数据流。附图标记209是接口，即输入/输出单元。网络计算机通过接口209与外部设备交换数据。

网络计算机的上述配置只是一个示例。网络计算机不限于图2所说明的配置的示例。可以根据数据或程序的属性来将存储数据或程序的位置改变为ROM、RAM、HD等。

图3说明图2所示的RAM202的存储器映射的示例的示意图。在图3中，根据该实施例从FD204加载的控制程序表明了被加载到RAM202并被执行的存储器映射。

该实施例描述了控制程序和相关数据直接从FD204被加载到RAM202并被执行的示例。代替该实施例，本发明也可适于每当运行该控制程序时，将从FD204被一次安装到HD205的控制程序加载到RAM202。用于存储该控制程序的介质可以是不同于FD的CD-ROM、CDR、PC卡、DVD、IC存储卡。本发明也可适于将控制程序存储在ROM201中，包括在存储器映射中的ROM201并直接在CPU200中执行控制程序。本发明也可适于使用软件程序，用于代替硬件装置实现与各个装置中的功能相同的功能。

附图标记301表示基本I/O程序，即存储具有IPL(初始程序加载)功能的程序的区域，用于当打开计算机并开始OS的起动操作时从HD205读取OS到RAM202。

附图标记302是保留在RAM202上的区域中所存储的OS。附图标记303是保留在RAM202的区域中所存储的控制程序。附图标记304是保留在RAM202上的区域中所存储的相关数据。附图标记305是工作区，即用于由CPU200执行保留在RAM202上的控制程序的区域。

图4是说明图2所示的FD204的存储器映射的示例的示意图。

在图4中，附图标记401表示说明关于数据的信息的卷信息。附图标记402表示目录信息。附图标记403表示根据该实施例的控制程序。附图标记404表示根据该控制程序的相关数据。

图5是说明图2所示的FD驱动器203与插入到FD驱动器203中的FD204之间的关系的示意图。

<在该实施例中的软件配置的示例>

图6是说明对于每个功能模块所示的实施例的打印系统601的配置的示意图。

附图标记601表示处理进入到客户机101的热文件夹(HF)的打印数据的热文件夹管理器的打印系统。

附图标记602表示操作信息设定单元，该操作信息设定单元用于使监视热文件夹的间隔的操作设定、进入的发生或日志文件保存、或者要在进入的打印数据中设定的打印设定被设定，并用于执行与诸如将设定值设置为任务票01的HF操作有关的设定。

附图标记603表示热文件夹监视单元，用于以预定时间周期监视打印数据到热文件夹的进入。

附图标记604表示任务生成单元，用于基于进入到热文件夹的打印数据01和在输出信息设定单元602中设定的任务票01来检查打印设定是否与打印数据不符。如果打印设定和打印数据相互不符，则任务生成单元604生成具有不符被校正的任务(打印数据+任务票)。

附图标记605表示打印数据发送单元，用于将由任务生成单元604生成的任务发送到在操作信息设定单元602中被设定为输出目的地的打印机104。

<对热文件夹的打印设定的说明>

以下将参考图21到图25说明由操作设定单元602设定的用于热文件夹的打印设定。

图21是热文件夹管理器601的属性屏幕。附图标记2101表示显示区，用于列出要由热文件夹管理器601的热文件夹监视单元603来监视的热文件夹的名称和位置(文件夹路径)。显示区2101显示一个热文件夹的名称和位置，但是热文件夹管理器601的热文件夹监视单元603也可以监视多个热文件夹。

附图标记2102是用于添加要监视的新的热文件夹的按钮。当按下按钮时，显示对话屏幕(未示出)。当指定要监视的文件夹时，将指定的文件夹登记为热文件夹。

附图标记2103是属性按钮。当从在显示区2101列出的热文件夹中选择一个热文件夹并且按下属性按钮2103时，显示对所选中的热文件夹执行打印设定的显示屏幕(图22)。

附图标记2104是删除按钮。当随着热文件夹被选中而按下删除按钮2104时，可以删除被选中的热文件夹。

图22是当按下允许用户执行对热文件夹的打印设定的属性按钮2103时所显示的显示屏幕。图22是允许用户执行包括页大小的输出纸张、打印方向、打印方法、纸张排出方法的打印设定的基本设定屏幕。在基本设定屏幕中设定的打印设定是对整个打印任务的打印设定。当打印数据输入到热文件夹时，屏幕上的设定在任务票中被描述为对整个打印任务的打印设定。

附图标记2201是用于显示例外设定屏幕的例外设定标签(tab)。当按下例外设定标签2201时，显示图23。

图23是例外设定屏幕，用于使用户设定与对于具有指定的页范围的整个打印任务的打印设定不同的打印设定。附图标记2301表示显示区，用于显示将与对于整个打印任务的打印设定不同的打印设定设定为要应用的页的范围，以于用于显示在该打印设定与对于整个任务的打印设定之间的不同。附图标记2302表示显示区，用于显示对在由附图标记2301表示的显示区中选择的基本设定或例外设定中的页的范围设定的详细的打印设定。

附图标记2303是用于例外页的设定按钮。当按下该按钮时，显示用于图25所示的例外页的设定范围屏幕。附图标记2304是用于封面页的设定按钮。当按下该按钮时，进行用来基于打印数据将封面页添加到打印材料的设定。

图25是当按下用于例外页的设定按钮2303时所显示的例外页设定范围屏幕。在该屏幕上，可以指定要应用例外页设定的范围。可以在由附图标记2501表示的字段中设定例外页的范围的起始页，并可以在由附图标记2502表示的字段中设定例外页的范围的终止页。例外页的范围通常由页码指定。该实施例的热文件夹管理器还可以指定一个负整数以符合诸如JDF(任务定义格式)等工业标准的规格。图25表示由负整数实现的规格的示例，将‘-2’指定作为起始页而‘-1’被指定作为终止页。这里整数表示从终止页开始数相关页的页码。‘-2’表示相关页是终止页的前一页，而‘-1’表示相关页是终止页。

当在图25所示的例外页设定范围屏幕中指定页的范围时，在如23所示的例外设定屏幕上所显示的内容改变为图24所示的屏幕上的内容。在图23中，作为在显示区2301中选择的基本设定，显示区2302显示在基本设定屏幕(图22)上设定的打印设定。在图24中，当在与附图标记2301所表示的显示区相对应的显示区中选择例外页的范围时，与附图标记2302所表示的显示区相对应的显示区显示菜单2402，用于使用户选择是否将其设定为基本设定。附图标记2401表示用于使用户改变例外页的范围的按钮，当按下按钮2401时，显示图25所示的例外页设定范围屏幕。

以这种方式在从图22到图25中设定的打印设定是通过操作信息设定单元602进行的、用于热文件夹并被保存在HD205中的打印设定。

<用于热文件夹管理器的控制流程图>

图7是说明通过热文件夹监视单元603进行处理以检测打印数据进入热文件夹，然后通过任务生成单元604生成任务，并通过打印数据发送单元605将任务发送到打印机104的示例的流程图。

在步骤701，热文件夹监视单元603确定打印数据是否进入热文件夹。当检测到数据进入时，操作进行到由任务生成单元604执行的步骤S702。步骤S702到S710是由任务生成单元604执行的详细处理。

在步骤S702，任务生成单元604从HD205读取由操作信息设定单元602设定的打印设定信息，并确定打印设定信息是否包括用于页的范围的说明。这里，页的范围的说明是指对如上所述在图23到图25中设定的例外页的设定。例如，对某一特定范围的页设定不同于整个打印设定(在下文中称作整个设定)的打印设定，以便从第三页到第四页设定为单色打印，而整个设定被设定为彩色打印。如果确定在步骤S702中指定了页的范围，则操作进行到步骤S703。如果确定未指定页的范围，则操作进行到步骤S710。在步骤S710，任务生成单元604由读取打印设定信息生成任务票01，并通过打印数据发送单元605将打印数据01和任务票01作为打印任务发送到所述设备。

在步骤S703，任务生成单元604检查进入到热文件夹的打印数据01的文件格式。具体地说，任务生成单元604通过检查进入的打印数据的文件扩展名或者打开文件并检查文件头来检查文件格式。

在步骤S704，任务生成单元604检查在步骤S703检查的文件格式是否是具有页的概念的格式。具体地说，例如，打印系统601预先登记具有页的概念的格式(例如，在HD205中的PDF(便携式文档格式)或者PS(post script)。如果进入的打印数据的文件扩展名是‘＊.bmp’或‘＊.jpg’，那么其是指该文件格式是图像格式，从而确定该文件格式不是具有页的概念的格式。如果进入的打印数据的文件扩展名是‘＊.ps’或‘＊.pdf’，则确定该文件格式是具有页的概念的格式。

如果在步骤S703检查的格式与预先登记的格式相匹配并确定该格式是具有页的概念的格式，则任务生成单元604进行到步骤S705。如果在步骤S703检查的格式与预先登记的格式不匹配并确定该格式不是具有页的概念的格式，则任务生成单元604进行到步骤S712。

在步骤S712，任务生成单元604执行打印设定UI的弹出显示。以下将参考图8描述在步骤S712的处理的细节。图8是说明在打印设定UI上执行弹出显示的处理的示例的流程图。

当不具有页的概念的打印数据进入时，需要改变打印设定。这样，在步骤S1501，任务生成单元604在显示器207上执行图23或图24所示的打印设定UI的弹出显示。因此，用户能通过使用弹出显示的打印设定UI来改变打印设定。例如，用户通过使用打印设定UI来改变打印设定，并按下在打印设定UI上显示的确定(OK)按钮。在步骤S1501，任务生成单元604可显示表明警告信息“该文件不用于多个文档。页例外设定将不应用于该文件”的对话屏幕，而不显示上述打印设定UI。

在步骤S1502，任务生成单元604由打印设定UI确定是否按下确定按钮。当按下确定按钮时，任务生成单元604在步骤S1503改变打印设定并进行到图7所示的步骤S710。在步骤S1503，任务生成单元604根据在打印设定UI的设定生成校正后的打印设定。在步骤S710，任务生成单元604根据校正后的打印设定生成任务票并将任务票和打印数据作为任务发送到打印设备。

在步骤S705，任务生成单元604读取打印数据01中的总页数。具体地说，当总页数被记录在打印数据的文档中的预定位置时，任务生成单元604读取打印数据的总页数。如果未记录总页数，则任务生成单元604通过计算记录的打印数据的文档中的页馈送命令的次数而得到总页数。

在步骤S706，任务生成单元604读取打印设定适用的、在对热文件夹设定的打印设定中设定的总页数。

这里，以下将通过采用封面页设定、例外设定和封底设定作为示例来参考图9描述用于通过任务生成单元604读取页数的方法。图9是说明第一实施例中的打印设定的示例的示意图。

任务生成单元604读取图9所示的每一设定范围的对象页的页数。如图25所示，某些系统采用用于设定范围的表达方式，如‘-1’表示终止页而‘-2’表示以‘-1’表示终止页为基础的终止页的前一页。当用户等进行这种设定时，设定范围是未知的。在图9中，设定A4纸、垂直、左侧装订、自动、单面打印等作为基本设定，并描述例外设定和基本设定之间的不同。对于用于例外页的封面页设定，设定‘双面、彩色’用于打印设定并设定‘1-2’用于设定范围，因此对象页的页数是‘2’。对于下一例外页设定，设定‘单色’用于打印设定，并设定‘3-4’用于设定范围，因此对象页的页数是‘2’。对于最后的例外页的封底页设定，设定‘双面、彩色’用于打印设定并设定‘未知(-2到-1)’用于设定范围，因此对象页的页数是‘2’。

在这种情况下，任务生成单元604通过将设定为例外页的对象页的页数相加来计算在例外页中的对象页的最大总页数(在图9的示例中是六页)。如果设定基本设定，则任务生成单元604使所计算的值或更大的值、即‘六页或更多’为总页数。如果未设定基本设定，则任务生成单元604使所计算的值为打印设定适用的总页数。

在步骤S707，任务生成单元604将用于在步骤S705获得的打印数据01中的打印数据的总页数与在步骤S706获得的、打印设定所适用的总页数进行比较。如果对总页数的比较得出用于打印数据的总页数小于打印设定所适用的总页数，则任务生成单元604进行到步骤S711。如果不是这样，则任务生成单元604进行到步骤S710。在步骤S710，任务生成单元604由读取打印设定信息生成任务票01，并通过打印数据发送单元605将包括打印数据01和任务票01的打印任务发送到所述设备。

在步骤S711，当用于打印数据的总页数对于打印设定所适用的总页数来说不够时，任务生成单元604确定是否执行该任务。当任务生成单元604通过显示指示确认信息“文档的页数与对于例外页设定的页数不匹配。你真的想要继续打印吗？”的对话屏幕来要求用户进行选择时，进行判断。或者作为替代，向用户提供在图23所示的例外页设定屏幕上指示“即使设定的页数与文档的页数不匹配也执行打印”的检查框(未示出)，以预先进行设定。

如果要执行该任务，则任务生成单元604进行到步骤S708。如果不要执行该任务，则任务生成单元604进行到结束，在此图7所示的处理结束。

在步骤S708，当用于打印数据的总页数对于打印设定所适用的总页数来说不够时，任务生成单元604确定是否在打印数据和打印设定之间执行相关处理(匹配处理)。在步骤S708，任务生成单元604可根据由操作信息设定单元602在图23所示的例外页设定屏幕上设定的操作模式来确定是否执行匹配处理。任务生成单元604可以显示指示“文档中的页数与对于例外页设定的页数不匹配。你真的想对它们执行匹配处理吗？”的设定对话屏幕，用于要求用户选择当需要时是否对打印数据执行匹配处理，并根据用户的选择执行处理。

如果确定应用匹配处理，则任务生成单元604进行到步骤S709。如果确定不应用匹配处理，则任务生成单元604进行到步骤S710并发送包括当打印设定与页数不符时生成的任务票的打印任务。在这种情况下，在打印机104侧解决了页数的不符。这样，操作规范取决于打印机的规格。具体地说，如果在这种情况下将打印机转换到输出，则可能得到与用户期望不同的打印材料或者可能取消打印任务。

在步骤S709，任务生成单元604在打印设定和打印数据之间执行匹配处理。以下将参考图10描述在步骤S709执行的处理的细节。图10是说明在第一实施例中在打印设定和打印数据之间的匹配处理的示例的示意图。

在图10的步骤S801中，任务生成单元604读取处理模式。任务生成单元604需要在打印设定中确定处理类型的优先次序，以便在打印设定和打印数据之间执行匹配。具体地说，在步骤S801，任务生成单元604可根据在通过操作信息设定单元602等设定的打印设定中的处理类型的优先次序来决定处理模式。任务生成单元604可根据打印数据显示设定UI等，用于当需要时要求用户选择在打印设定中的处理的优先次序，并根据用户的选择决定处理模式。

在该实施例中，以下将描述当下文描述的三种处理模式(A、B、C)作为处理模式时的操作。

处理模式A

用于在打印设定的优先次序为封面页设定、封底页设定和主体/例外设定的情况下，在打印数据和打印设定之间进行匹配的模式。

处理模式B

用于在打印设定的优先次序为封面页设定、主体/例外设定和封底页设定的情况下，在打印数据和打印设定之间进行匹配的模式。

处理模式C

用于使打印设定只为预定的缺省设定(基本设定)的模式。

这里，缺省设定是不具有任何页的概念的单一设定。对于缺省设定，可以应用主体设定、在系统中预先登记的设定或者由操作信息设定单元602设定的缺省设定(图22所示的基本设定屏幕)中的任何一种。在处理模式A和B中，基本设定在优先次序上是最后的。当在基本设定中的页数比对于例外页设定的对象页的页数小时，应用处理模式A和B。当在处理模式A和B中分配给基本设定的页数不够时，可以省略基本设定。

在步骤S802，任务生成单元604确定在步骤S801读取的处理模式是否是在处理模式C中的缺省设定的应用。如果处理模式是处理模式C的缺省设定的应用，则任务生成单元604进行到步骤S805并由缺省设定代替打印设定。如果不是这样，则任务生成单元604进行到步骤S803。

在步骤S803，任务生成单元604在打印数据和打印设定之间执行相关的处理。以下将参考图11描述在步骤S803的处理的细节。图11是说明第一实施例中在打印数据和打印设定之间的相关处理的示例的示意图。

在图11的步骤S901，任务生成单元604根据打印设定的处理模式生成打印设定表。这里，通过采用图9所示的上述打印设定作为示例来描述与处理模式A和处理模式B相对应的打印设定表的生成。

首先，描述处理模式A的情况。

当应用处理模式A时，在打印设定中的处理类型中的优先次序是按照封面页设定、封底页设定和主体/例外设定的顺序。任务生成单元604按照处理顺序将每一页的数据存储在打印设定表中。

图12A是说明打印设定表的应用的示例的图表(I)。表中的‘计数器’表示用于参考该表的计数器数。将从顶部开始递增的值存储在‘计数器’中。接下来，将打印设定应用的页的页码存储在‘页码’中。将表示应用封面页、封底页、例外和主体打印设定中哪一个的属性存储在‘页属性’中。将相对应的打印数据的存在情况存储在‘与打印数据相关’中。将表示打印数据的各自的页数的信息存储在‘打印数据页’中。当在步骤S904的处理中通过数值存储关于‘与打印数据相关’和‘打印数据页’的信息时，该信息在步骤S901中处于初始化状态(在该表中是‘无’)。

在处理模式B的情况类似，在打印设定中的处理类型的优先次序是按照封面页设定、主体/例外设定和封底页设定的顺序。任务生成单元604按照处理顺序将每一页的数据存储在打印设定表中。

在步骤S902，任务生成单元604将用于对处理进行计数的计数器初始化。具体地说，任务生成单元604将计数器初始化为1。

在步骤S903，任务生成单元604将打印数据的总页数与在计数器中的页数进行比较。如果在计数器中的页数小于或等于打印数据的总页数，任务生成单元604进行到步骤S904。如果在计数器中的页数大于打印数据的总页数，任务生成单元604认为打印数据已经与打印设定相关联并进行到步骤S804。

在步骤S904，任务生成单元604将打印设定与打印数据相关联。如果在步骤S904中与打印设定相对应的打印数据对于打印数据表中的‘与打印数据相关’而存在，则任务生成单元604存储‘存在’。任务生成单元604还存储与‘打印数据页’相对应的页数(对打印设定设定的页数)。

在步骤S905，任务生成单元604将计数器中的值加1。图12B是说明在步骤S903到S905对总页数为4的打印数据执行的一系列处理的结果的打印设定表的示例的图表。

根据在打印设定表中的‘页码’，用于第3页和第4页的‘与打印数据相关’是‘无’。这表明该打印设定不具有相对应的打印数据。

类似地，图13A和13B是说明当应用处理模式B时，在步骤S903到S905的系列处理之前和之后的打印设定表的示例的图表。从该图可以看到该打印设定不具有与‘页码’‘-2’、‘-1’相对应的打印数据。

在处理之后，任务生成单元604进行到图10的步骤S804。在步骤S804，任务生成单元604基于打印设定表上的信息使不具有该打印设定的相应打印数据的设定无效。具体地讲，任务生成单元604通过对打印设定进行注释或删除与预定页相对应的打印设定的设定来生成具有无效的设定的打印设定，对于该打印设定，在打印设定表上的‘与打印数据相关’是‘无’。因为无效方法取决于处理系统，所以在该实施例中没有定义特定的方法。当步骤结束时，任务生成单元604进行到图7的步骤S710。

在步骤S710，任务生成单元604生成包括打印数据01和任务票01的打印任务，其中描述了在上述步骤中生成的打印设定，并通过打印数据发送单元605将打印任务发送到打印机104。

当打印数据与打印设定不符时，该实施例已经自动改变打印设定。也就是说，该实施例通过删除不具有相对打印数据的打印设定，能消除在打印数据和打印设定之间的不符(不一致)，从而输出用户所期望的打印材料。因此，在该实施例中提高了在采用热文件夹输入打印数据时的可用性。如果在打印设定中不设定例外页，就不分析打印数据。这使得能高速发送具有添加了任务票的打印任务。

(第二实施例)

在第一实施例中，作为消除不一致性的示例，已经描述了由于当不存在与具有页规格的打印设定相对应的打印数据时对打印设定进行注释并删除设定，从而消除了在打印数据和打印设定之间的不一致性的情况。

也可以通过将与打印设定相对应的打印数据添加到在打印设定中不具有任何改变的打印数据来消除在打印数据和打印设定之间的不一致性。

以下将主要参考与第一实施例不同的部分的附图来描述第二实施例。

图14是说明在第二实施例中在打印设定和打印数据之间的匹配处理的示例的流程图。

在步骤S1201，任务生成单元604读取处理模式。任务生成单元604需要对打印设定中的处理类型确定优先次序，以便执行在打印设定和打印数据之间的匹配。具体地说，在步骤S1201，任务生成单元604可根据由设定单元602等设定的打印设定中处理类型的优先次序来决定处理模式。

任务生成单元604可以根据打印数据显示设定UI等，用于当需要时要求用户选择在打印设定中的处理的优先次序，并根据用户的选择决定处理模式。

在该实施例中，将描述当以下描述的两个处理模式(A、B)作为处理模式时的操作。

处理模式A

在打印设定的优先次序为封面页设定、封底页设定和主体/例外设定的情况下，在打印数据和打印设定之间进行匹配的模式。

处理模式B

在打印设定的优先次序为封面页设定、主体/例外设定和封底页设定的情况下，在打印数据和打印设定之间进行匹配的模式。

在步骤S1202，任务生成单元604将打印数据与打印设定相关联。在步骤S1202的处理的细节与第一实施例的图11描述的处理的细节相同。

如果基于在步骤S1203的打印设定表上的信息，与打印设定相对应的打印数据不存在，则任务生成单元604将在打印数据中插入与打印设定相对应的空白页。以下将参考图15描述在步骤S1203的处理的细节。

在步骤S1301，任务生成单元604初始化用于对处理进行计数的计数器。具体地说，任务生成单元604使计数器初始化为1。

在步骤S1302，任务生成单元604将用于打印数据的总页数与在计数器中的页数进行比较。如果在计数器中的页数小于或等于用于打印数据的总页数，任务生成单元604进行到步骤S1303。如果在计数器中的页数大于用于打印数据的总页数，任务生成单元604认为已经在打印数据中插入空白页并进行到图14中的步骤S1204。

在步骤S1303，任务生成单元604确定在打印设定表上的‘与打印数据相关’是否是‘无’。如果在打印设定表上的‘与打印数据相关’是‘无’，则任务生成单元604进行到步骤S1304。如果在打印设定表上的‘与打印数据相关’是‘存在’，则任务生成单元604进行到步骤S1306。

在步骤S1304，任务生成单元604确定在打印设定表上的‘页码’的值是‘正’还是‘负’。如果在‘页码’中的值是‘正’，则任务生成单元604进行到步骤S1305。如果在‘页码’中的值是‘负’，则任务生成单元604进行到步骤S1307。

在步骤S1305，任务生成单元604在打印数据中插入与在‘页码’中登记的页相对应的空白数据。具体地讲，任务生成单元604在打印数据中的(页码-1)之后紧接着插入空白页，并使操作进行到步骤S1306。

在步骤S1307，任务生成单元604在打印数据的终止页中插入空白数据。在步骤S1306，任务生成单元604将计数器中的值加1。

图16A是说明当对打印设定应用处理模式A时生成的打印数据的示例的示意图。图16A示出当将打印设定应用到打印数据时，由于打印数据太小而在打印数据的3、4页插入空白页。图16B是说明当对打印设定应用处理模式B时生成的打印数据的示例的示意图。图16B示出当将打印设定应用到打印数据时，由于打印数据太小而在打印数据的5、6页插入空白页。

当执行图15所示的步骤的处理而生成与打印设定没有不一致的打印数据时，任务生成单元604进行到图14的步骤S1204。在步骤S1204，任务生成单元604将空白页节省设定添加到打印设定。这里，用于不打印文档中的任何空白页的设定的空白页节省设定是在任何现有打印机中安装的功能。当步骤S1204的处理结束时，任务生成单元604进行到图7的步骤S710。

当打印数据与打印设定不符时，该实施例已经自动改变打印数据。也就是说，该实施例通过将空白页插入打印数据，能消除在打印数据和打印设定之间的不符(不一致)，从而输出用户所期望的打印材料。因此，在该实施例中提高了在采用热文件夹输入打印数据时的可用性。

(第三实施例)

在第一实施例中，作为消除不一致性的示例，已经描述了由于当不存在与具有页规格的打印设定相对应的打印数据时对打印设定进行注释并删除设定，从而消除了在打印数据和打印设定之间的不一致性的情况。

在第一实施例中所采用的方法是除了封面页/封底页外从打印数据的顶部开始将打印数据分配到打印设定的方法。在第三实施例中，将描述用于使相关信息与在内容中安装的每一例外设定(例外设定相关信息或者章节分隔信息)相关联的情况。采用已安装的相关信息，可以将打印数据分配到稍后将提到的多种类型的例外设定的顶部。

以下将主要参考与第一实施例不同的部分的附图来描述第三实施例。

第三实施例采用与第一实施例的图7中所示的操作流程相同的操作流程。但是，将参考图17来描述在第三实施例中的打印设定的示例。图17是描述在第三实施例中的打印设定的示例的图表。

在图7的步骤706中，任务生成单元604读取用于图17所示的每一设定范围的对象页的页数。在图17所示的打印设定的情况下，打印设定适用的总页数是17。

图18是说明在第三实施例中在打印设定和打印数据之间的匹配处理的示例的流程图。

在步骤S2001，任务生成单元604确定与打印数据01相对应的例外设定相关信息的存在。图20A是说明例外设定相关信息表的示例的图表。在表中的‘打印数据页码’表示以降序方式从顶部开始对多条打印数据计数时的页码。‘例外设定相关信息’表示与在打印设定中的例外设定相关。在例外设定相关信息中的‘打印数据页码’是‘3’和‘例外设定相关信息’是‘1’的描述是指在打印数据中的第三页与在打印设定中的例外1相对应。

即使例外设定相关信息是在打印数据之外，也可以将例外设定相关信息保存在打印数据中。可以采用打印数据中的章节分隔信息来用于例外设定相关信息。如果采用章节分隔信息，采用用于打印数据的章节分隔信息中第一页码是对应于1的被分隔的章节，第二页码是对应于2的被分隔的章节。

如果在步骤S2001确定例外设定相关信息存在，则任务生成单元604进行到步骤S2002。如果在步骤S2001确定例外设定相关信息不存在，则任务生成单元604进行到步骤S2004。

因为在步骤S2004的处理与在图10所描述的一系列步骤的处理相对应，所以在该实施例的描述中省略了该处理。

在步骤S2002，任务生成单元604采用例外设定信息使打印设定和打印数据相关联。以下将参考图19描述在步骤S2002的处理的细节。图19是说明采用例外设定信息在打印设定和打印数据之间的相关联处理的示例的流程图。

在步骤S2101，任务生成单元604使页计数器和处理计数器初始化为1，页计数器和处理计数器是用在处理中的可变计数器。在步骤S2102，任务生成单元604生成打印设定表。在该实施例中，将作为示例参考图20B来描述将第一实施例中的处理模式A应用到图17的打印设定的情况。图20B是说明初始化的打印设定表的示例的图表。

在该实施例中，假设将关于每个打印设定被设定为单面还是双面的信息作为在打印设定表上的‘打印侧设定’。

当在步骤S2102设定打印设定表时，任务生成单元604进行到步骤S2103。在步骤S2103，任务生成单元604将与在打印数据中的页数相对应的页计数器与在打印数据中的总页数(N)相比较。

如果在计数器中的页数小于或等于用于打印数据的总页数，任务生成单元604进行到步骤S2104。如果在计数器中的页数大于用于打印数据的总页数，任务生成单元604认为打印数据已经与打印设定相关联，并进行到步骤S2003。

在步骤S2104，任务生成单元604通过参考来自处理计数器的值的打印设定表上的‘计数器’值来确定与‘计数器’值相对应的‘页码’是否是负值和‘打印数据页’是否是‘无’。如果满足该条件，则任务生成单元604进行到步骤S2110。如果不满足该条件，则任务生成单元604进行到步骤S2105。

在步骤S2110，任务生成单元604对页码是负值的情况执行处理。具体地讲，任务生成单元604参考来自处理计数器的值的在打印设定表上的‘计数器’值，并将与‘计数器’值相对应的打印设定表上的‘与打印数据相关’改变为‘存在’。任务生成单元604将页的当前总页数N设定为‘打印数据页’，在完成设定后将总页数降为N＝N-1，并进行到步骤S2109。

在步骤S2105，任务生成单元604通过参考基于页计数器值的例外设定相关信息表来确定与页计数器的值相对应的‘打印数据页数’的值是否存在。如果与页计数器的值相对应的‘打印数据页数’的值存在，则任务生成单元604进行到步骤S2106。如果与页计数器的值相对应的‘打印数据页数’的值不存在，则任务生成单元604进行到步骤S2107。

在步骤S2106，任务生成单元604从例外设定相关信息表读取与页计数器值相对应的‘打印数据页数’的值相对应的‘例外设定相关信息’。然后，任务生成单元604基于所读取的‘例外设定相关信息’来搜索图20B所示的打印设定表的‘页属性’并识别与‘例外设定相关信息’匹配的‘页属性’。任务生成单元604将与所识别的‘页属性’相对应的‘计数器’的值设定为处理计数器的值。

在步骤S2107，任务生成单元604使打印设定表与打印数据相关联。具体地讲，任务生成单元604参考来自处理计数器的值的打印设定表上的‘计数器’的值，并将页计数器的当前值存储到与‘计数器’的值相对应的‘打印数据页’。任务生成单元604将与‘计数器’的值相对应的‘与打印数据相关’的描述改变为‘存在’。如果‘页属性’是例外并且‘多页’被设定用于‘页码’，并当打印数据已经与页范围内的所有页相关联时，任务生成单元604使‘与打印数据相关’改变为‘存在’。如果打印数据只与页范围的部分页相关联，任务生成单元604使‘与打印数据相关’改变为‘部分’。

在步骤S2108，任务生成单元604将页计数器的值加1。在步骤S2109，任务生成单元604将处理计数器的值加1。

采用图19所示的一系列处理，可以使例外设定信息与打印设定相关联。

如上所述，图20B是在步骤S2102的处理中生成的打印设定表的示例。图20C是采用在图20A所示的例外设定相关信息表中的信息来说明打印设定表上的在步骤S2103到S2210的处理的结果的图表。

在图18的步骤S2003中，任务生成单元604根据在打印设定表中的信息重新配置打印设定。具体地讲，对于‘与打印数据相关’设定为‘部分’的页，任务生成单元604将用于与打印设定相对应的例外设定的页的范围改变为在‘打印数据页’中登记的页的范围。对于‘与打印数据相关’设定为‘无’的页，任务生成单元604从打印设定中删除该页。

当在步骤S2003的处理结束时，任务生成单元604进行到图7的步骤S710的处理。

第三实施例通过安装相关信息，已经将打印数据分配到多种类型的例外设定的顶部。如果没有与页指定的打印设定相对应的打印数据存在，则当在打印设定上进行注释或者删除设定时，可以消除不一致性。

(其它实施例)

当然可以通过以下方式实现本发明的目的：将记录用于实施上述实施例的功能的软件程序的程序代码的记录介质(或存储介质)提供给系统或设备。然后，系统或设备的计算机(或CPU或MPU)读出并执行存储在记录介质上的程序代码。在这种情况下，从记录介质读出的程序代码实施上述实施例的功能。从而记录程序代码的记录介质形成本发明。

当计算机执行读出的程序代码时，在计算机上运行的操作系统(OS)基于程序代码的指令执行所有或部分实际处理。当然，本发明包括在处理中执行上述实施例的功能的情况。

假设将从记录介质读出的程序代码写入插入到计算机或存储器中的扩展卡，该扩展卡被提供作为与计算机相连接的扩展单元。当然，本发明也包括当提供用于扩展单元的扩展卡或CPU基于程序代码的指令执行所有或部分实际处理时，在所执行的处理中执行上述实施例的功能的情况。

当将本发明应用于记录介质时，记录介质存储与上述流程图相对应的程序代码。

每个上述实施例能改变打印数据或打印设定，以便当在打印数据和打印设定之间的不符出现时消除这种不符，并输出用户所需的打印材料。因此，该实施例可以提高在采用热文件夹输入打印数据时的可用性。

尽管已经描述了本发明的优选实施例，但是本发明不局限于这些特定的实施例，并且可以在权利要求所描述的本发明的精神内进行各种改进和修改。

尽管已经参考示例性实施例描述了本发明，可以理解，本发明不限于所披露的示例性实施例。可以对以下权利要求的范围进行最大范围的解释，以便包含所有这种修改和等同结构和功能。

Claims (10)

1.一种信息处理设备，包括：

检测装置，用于检测进入热文件夹的内容；

计算装置，用于当在要被应用到进入热文件夹的内容的打印设定中对页设定例外设定时，计算所述内容的总页数；

确定装置，用于确定由计算装置计算出的总页数是否满足在打印设定中的例外设定；和

任务生成装置，用于当确定装置确定所计算出的总页数满足例外设定的设定时，生成包括打印设定的设定和所述内容的打印任务，

所述信息处理设备还包括：判断装置，用于当在要被应用到进入热文件夹的内容的打印设定中对页设定例外设定时，判断所述内容是否具有页的概念，

其中，当判断装置判断所述内容具有页的概念时，所述计算装置计算总页数。

2.根据权利要求1的信息处理设备，还包括匹配处理执行装置，用于当确定装置确定由于所计算出的总页数小于为例外而设定的对象页的总页数的值而使得所计算出的总页数不满足例外设定时，执行打印内容和打印设定之间的匹配处理。

3.根据权利要求1的信息处理设备，其中当没有在要被应用到进入热文件夹的内容的打印设定中对页设定例外设定时，不执行在计算装置中的处理，并且其中信息处理设备还包括打印任务发送装置，用于将具有添加了用于打印设定的工作指示页的所述内容的打印任务发送到打印设备。

4.根据权利要求1的信息处理设备，还包括显示装置，用于当判断步骤判断所述内容不具有页的概念时，显示用于确认显示装置上的设定的确认屏幕。

5.根据权利要求2的信息处理设备，其中所述匹配处理执行装置显示用于改变显示装置上的打印设定的设定改变屏幕，以使所述内容不与打印设定矛盾。

6.一种在信息处理设备中的信息处理方法，包括步骤：

检测进入热文件夹的内容；

当在要被应用到进入热文件夹的内容的打印设定中对页设定例外设定时，计算所述内容的总页数；

确定在所述计算中计算出的总页数是否满足在打印设定中的例外设定；和

当在确定步骤中确定所计算出的总页数满足例外设定的设定时，生成包括打印设定的设定和所述内容的打印任务，

所述信息处理方法还包括：当在要被应用到进入热文件夹的内容的打印设定中对页设定例外设定时，判断所述内容是否具有页的概念，

其中，当在判断步骤中判断所述内容具有页的概念时，所述计算步骤计算总页数。

7.根据权利要求6的信息处理方法，还包括当所述确定确定由于所计算出的总页数小于为例外而设定的对象页的总页数的值而使得所计算出的总页数不满足例外设定时，执行打印内容和打印设定之间的匹配处理。

8.根据权利要求6的信息处理方法，其中当没有在要被应用到进入热文件夹的内容的打印设定中对页设定例外设定时，不执行在计算步骤中的处理，并且其中该方法还包括将具有添加了用于打印设定的工作指示页的所述内容的打印任务发送到打印设备。

9.根据权利要求6的信息处理方法，还包括当在判断步骤判断所述内容不具有页的概念时，显示用于确认显示装置上的设定的确认屏幕。

10.根据权利要求7的信息处理方法，其中执行步骤显示用于改变显示装置上的打印设定的设定改变屏幕，以使所述内容不与打印设定矛盾。

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