CN101088103A - 租赁管理系统 - Google Patents

Abstract

一种租赁管理系统，具有便携式终端装置和通过无线电与便携式终端装置连接的服务器，该租赁管理系统包括：器材码输入机构，被设置于便携式终端装置，输入租赁器材所附带的固有识别码；数据库机构，被设置于服务器，存储租赁器材的用于租赁的信息；控制机构，被设置于服务器，基于从便携式终端装置通过无线电接收到的指令，从数据库机构读出租赁器材的用于租赁的信息；判断机构，被设置于便携式终端装置和服务器中任意一方，基于器材码输入机构所输入的租赁器材的识别码和控制机构读出的租赁器材的用于租赁的信息，判断租赁器材能否出租；以及报知机构，被设置于便携式终端装置，报知判断机构的判断结果。

Description

租赁管理系统

技术领域

本发明涉及对租赁器材的租赁进行管理的租赁管理系统。

背景技术

能使用计算机对租赁公司所拥有的建筑用车辆等租赁器材的租赁状况、预约状况、以及维护状况等进行管理的系统已为公众所知(参照专利文献1)。利用这种系统，将建筑用车辆的租赁状况、预约状况登录于数据库，再由各营业所的计算机终端经由公司内网络取得该信息，从而进行预约的受理和器材的出租。

专利文献1：国际公开编号WO2002/011007

发明内容

然而，在出租租赁器材时，通常需要租赁公司的员工去仓库进行确认租赁器材的作业。而仓库中相同的器材有很多，导致无法即时识别哪些器材是可租赁的，因此，确认作业很繁琐。

根据本发明的第一形式，提供一种租赁管理系统，具有便携式终端装置、和通过无线电与便携式终端装置连接的服务器，该租赁管理系统包括：器材码输入机构，被设置于便携式终端装置，输入租赁器材所附带的(被附加的)固有识别码；数据库机构，被设置于服务器，存储租赁器材的用于租赁的信息；控制机构，被设置于服务器，基于从便携式终端装置通过无线电接收到的指令，从数据库机构读出租赁器材的用于租赁的信息；判断机构，被设置于便携式终端装置和服务器中任意一方，基于器材码输入机构输入的租赁器材的识别码和控制机构读出的租赁器材的用于租赁的信息，判断租赁器材能否出租；以及报知机构，被设置于便携式终端装置，报知判断机构的判断结果。

根据本发明的第二形式，优选在第一形式所述的租赁管理系统中，器材输入机构，包括读取租赁器材所附带的固有识别码的读取机构。

根据本发明的第三形式，优选在第一或第二形式所述的租赁管理系统中，数据库机构，还存储有关租赁器材的替代品的信息，控制机构，从数据库机构读出并提供有关租赁器材的替代品的信息，在判断机构判断为不能进行租赁器材的出租时，报知机构将由控制机构提供的有关替代品的信息显示在便携式终端装置的显示机构。

根据本发明的第四形式，优选在第一至第三形式中任意一种形式所述的租赁管理系统中，数据库机构还存储能安装在租赁器材上的附件器材(attachment)的信息，控制机构从数据库机构中读出能与租赁器材装配的附件(即能安装在租赁器材上的附件)的信息来提供，在器材码输入机构输入租赁器材的识别码和用于与该租赁器材装配的附件的识别码时，判断机构基于由控制机构提供的能与租赁器材装配的附件的信息来判断附件能否与租赁器材装配(即附件能否安装在租赁器材上)。

根据本发明的第五形式，优选在第一至第四形式中任一种形式所述的租赁管理系统中，便携式终端装置还包括输入租赁顾客的信息的顾客信息输入机构，数据库机构预先存储租赁顾客的租赁器材的预约信息，控制机构从数据库机构读出并提供与顾客信息输入机构输入的租赁顾客的信息对应的租赁顾客的租赁器材的预约信息，判断机构基于由器材码输入机构输入的租赁器材的识别码、和由控制机构提供的与顾客信息输入机构输入的租赁顾客的信息对应的租赁顾客的租赁器材的预约信息，判断所输入的租赁器材的识别码的租赁器材是否为租赁顾客预先预约的租赁器材。

根据本发明的第六形式，优选在第三形式所述的租赁管理系统中，数据库机构，作为租赁器材的用于租赁的信息，存储有关其他顾客的租赁时期的信息，判断机构在租赁器材的租赁希望时期与其他顾客的租赁时期重叠时，判断为不能进行租赁器材的出租。

根据本发明的第七形式，优选在第三形式所述的租赁管理系统中，数据库机构，作为租赁器材的用于租赁的信息，存储有关租赁器材的维护时期的信息，判断机构，在租赁器材的租赁希望时期不是在租赁器材的维护时期结束后时，判断为不能进行租赁器材的出租。

根据本发明的第八形式，便携式终端装置是在本发明的第一形式至第七形式中任意一种形式所述的租赁管理系统中使用的便携式终端装置。

根据本发明的第九形式，提供一种构成租赁管理系统的便携式终端装置，该便携式终端装置包括：器材码输入机构，输入租赁器材所附带的固有识别码；接收机构，从通过无线电与便携式终端装置连接的服务器，接收租赁器材的用于租赁的信息；判断机构，基于器材码输入机构输入的租赁器材的识别码和接收到的租赁器材的用于租赁的信息，判断租赁器材能否出租；以及报知机构，报知判断机构的判断结果。

根据本发明的第十形式，提供一种构成租赁管理系统的便携式终端装置的程序，该便携式终端装置的程序包括：判断步骤，判断是否已输入了租赁器材所附带的固有识别码；发送步骤，向通过无线电连接的服务器发送所输入的识别码；接收步骤，从服务器接收预先存储于服务器的与识别码对应的租赁器材的信息；判断步骤，基于所输入的租赁器材的识别码和从服务器接收到的信息，判断租赁器材能否出租；以及报知步骤，由便携式终端装置的报知装置报知判断的结果。

根据本发明，使得能基于根据租赁器材的现有实物输入到便携式终端装置的固有识别码和由服务器读出的租赁器材的信息，判断该租赁器材能否进行租赁，经由便携式终端装置报知判断结果，因此，能够即时识别能否进行租赁，可以高效率地进行租赁器材的出租。

附图说明

图1是本发明第一实施方式的租赁管理系统的概略结构图。

图2是表示图1的便携式终端的结构的图。

图3是表示图1的租赁管理服务器的结构的图。

图4是表示图3的顾客管理数据库的一例的图。

图5是表示图3的预约管理数据库的一例的图。

图6是表示图3的器材管理数据库的一例的图。

图7是表示第一实施方式的租赁预约的步骤的流程图。

图8是表示基于租赁预约的预约管理数据库的更新的例子的图。

图9是表示基于租赁预约的器材管理数据库的更新的例子的图。

图10是表示第一实施方式的便携式终端的运算部的处理的一例的流程图。

图11是表示器材的出库时的器材管理数据库的更新的例子的图。

图12是表示第二实施方式的便携式终端的运算部的处理的一例的流程图。

图13是本发明第三实施方式的租赁管理系统的概略结构图。

图14是表示第三实施方式的便携式终端的运算部的处理的一例的流程图

图15是表示图7的变形例的图。

具体实施方式

-第一实施方式-

以下，参照图1～11对本发明的租赁管理系统的第一实施方式进行说明。

图1是本发明第一实施方式的租赁管理系统的概略结构图。在租赁公司的各营业所设置有进行租赁预约的受理和库存的确认等处理的计算机终端11和用于输出该计算机终端11的处理的打印机12。各计算机终端11分别经由公司内LAN等网络15与租赁管理服务器13连接。不仅终端计算机11能够取得来自服务器13的信息，而且还可以利用便携式终端(PDA)16经由无线装置14取得来自服务器13的信息。网络15也可以利用国际互联网络。

在第一实施方式中，将租赁管理系统适用于建筑作业用租赁器材的出库管理。在建筑现场等，由现场单位来租赁器材的情况较多且为将多种器材汇总在一起租赁。作为其一例，图中示出了液压挖掘机(shovel)17、发电机18、铁板19。这些器材17～19被按不同的种类分类保管在仓库等营业所的租赁器材放置场所内。各器材17～19分别被附加了RFID标签(无线IC标签)，在RFID标签上被加注了作为识别码的固有的ID编号(器材ID)。另外，也可以使用条型码(bar code)代替RFID标签，也可以在器材17～19上直接刻印ID编号。

图2表示便携式终端16的结构。便携式终端16包括运算部161、从RFID标签读取器材ID的ID读取部162、经由天线164与服务器13进行通信的数据通信部163、显示运算部161的运算结果的显示部165、以及利用开关操作等输入各种指令的输入部166。显示部165还可以作为触摸面板(touch panel)输入指令。运算部161进行如后述那样的有关出库管理的处理。

如图3所示，租赁管理服务器13包括用于管理租赁顾客信息的顾客管理数据库131、用于管理租赁预约的预约管理数据库132、用于管理每件租赁器材的出租信息和维护信息的器材管理数据库133、以及对各数据库的数据读写等进行控制的控制部134。控制部134还进行用于接收写入到各数据库的数据(信息)和各种信号的控制和用于发送从数据库读出的数据(信息)的控制等。图4～图6分别表示各数据库131～133所存储(保存)的数据的一例。

如图4所示，在顾客管理数据库131中存储有顾客的ID编号(顾客ID)、顾客名和住所等。如图5所示，在预约管理数据库132中存储有预约编号、以及与此对应的顾客ID和所预约的器材的ID编号(预约器材ID)。如图6所示，在器材管理数据库133中存储有各营业所保有拥有的全部器材的ID编号、以及该器材的机型、连贯号码、当前的库存状况、出租状态、出租开始日、出租结束日、机械状态、维护预定和能安装在各器材上的附件的ID编号(对应附件ID)等。另外，在器材管理数据库133中还存储着具有与该器材相同程度的规格、能力的替代品的信息。

图7是表示营业所的租赁预约的步骤的流程图。首先，在步骤S1中，利用电话、fax、电子邮件等，从顾客接收有关希望租赁的器材及其租赁期间等的租赁预约。接着，在步骤S2中，使用计算机终端11访问(access)服务器13，确认接收到租赁预约的器材是否存在、当前的出租状态、能否进行租赁期间的出租等。此时，除了确认接收到预约的营业所的库存状况外，还一并确认其他营业所的库存状况，确认是否存在可以挪用的器材。

在步骤S3中，判断顾客希望租赁的所有器材是否都能在租赁期间出租。在没有顾客希望的器材、或者已经被预约等无法进行租赁期间的出租的情况下，在步骤S5中向顾客联络无法进行租赁期间的出租一事，返回最初确认是否存在预约内容的变更。另一方面，如果所有的器材都能在租赁期间出租，则在步骤S4中受理预约并登录到服务器13中。由此，更新数据库131～133。

以下说明数据库131～133的具体的更新的例子。例如，在从已登录的顾客(图4的顾客ID000003)受理了作业机械ZX220(图6的器材ID000003)和附件AA-60(图6的器材ID010102)的租赁预约时如以下这样。首先，在从顾客接收租赁预约时确认该器材的有无、出租状态等(步骤S2)。此时，如图6所示，作业机械ZX220和附件AA-60都有库存，也都没有出租预定。而且，虽然作业机械需要维护，但在租赁的希望开始日(例如10月4日)前维护就结束了。为此，顾客希望的器材全都能租赁，因此受理预约(步骤S4)。

由此，如图8所示，预约管理数据库132被更新，而且，如图9所示，器材管理数据库133也一并被更新。即，在图8中，新登录了预约编号(0409230004)，在图9中，作业机械ZX220和附件AA-60的出租状态从“无预定”被更新为“有预定”，而且“出租开始”和“出租结束”的年月日分别被更新。另外，在是从新顾客受理了租赁预约的情况下，顾客管理数据库131也被更新。

在本实施方式中，在实际出租租赁器材时，租赁公司的员工使用便携式终端16与服务器13之间进行数据的交换，进行出库的确认作业。以下，对该点进行说明。

图10是表示在第一实施方式的便携式终端16的运算部161中所执行的出库管理用程序的处理的流程图。另外，出库管理用程序被预先存储在便携式终端16中。

首先，在步骤S11中判断是否已经向便携式终端16输入了顾客信息。作为顾客信息，是用于确定顾客的信息，例如顾客ID、顾客的电话号码、顾客名等，利用输入部166的操作输入便携式终端16。步骤S11为肯定时进入步骤S12，将该顾客信息从数据通信部163经由天线164、无线装置14发送至服务器13，并且从数据库132、133取得与顾客信息对应的预约信息(图8、图9的信息)，存储至内部存储器中。接着，在步骤S13中，在从数据库132、133取得的信息中，将诸如机型名、连贯号码等显示在显示部165。

在步骤S14中，判断租赁公司的员工是否到仓库从租赁器材的RFID标签取得了器材ID，即，判断是否已由ID读取部162读取了器材ID。步骤S14为肯定时进入步骤S15，判断该器材ID是否包含于在步骤S12中取得的器材ID中，即，判断是否为所预约的器材。步骤S15为否定时进入步骤S21，在显示部165显示警告，返回步骤S14。由此，员工能识别该器材是否为所预约的器材，可以防止出租错误的器材。

步骤S15为肯定时进入步骤S16，判断该器材是否为可出租的状态。在维护尚未结束时或出现双重租赁预约时，则不能说是可出租的状态，因此，步骤S16为否定。即，在顾客希望租赁的时期，为该器材已经迎来了维护时期且维护尚未结束的时期时，或者与维护时期重叠时，或者与其他顾客的租赁预约时期重叠时，判断为不能出租。

步骤S16为否定时进入步骤S22，从数据库133取得与该器材对应的替代品的信息，将替代品的机型名、连贯号码等显示在显示部165，返回步骤S14。另外，也可以在步骤S16为否定时，在显示部165显示器材处于不能出租的状态，并且通过有无输入部166的预定操作来判断顾客是否希望租赁替代品，仅在顾客希望租赁替代品时进入步骤S22。

另一方面，步骤S16为肯定时进入步骤S17，显示该器材能出租。接着，在步骤S18中，当预约了多个器材时，判断是否由ID读取部162读取了所有的器材的器材ID。在步骤S18为否定时返回步骤S14，反复同样的处理。步骤S18为肯定时进入步骤S19，从数据通信部163经由天线164、无线装置14，向服务器13发出更新数据库131～133的指令。由此更新数据库131～133。

此时，例如在出租作业机械ZX220和附件AA-60时，器材管理数据库133的内容被从上述图9的内容更新为图11所示的内容。即，作业机械ZX220和附件AA-60的库存状况分别从“有”被更新为“无”，出租状态分别从“有预定”被更新为“出租中”。另外，也可以在步骤S18的处理后，在显示部165显示出租器材的一览，在确认了该器材实际是否全部出租后，利用输入部166的预定操作进入步骤S19。即，也可以在更新数据库133前在显示部165显示确认画面。在步骤S20中，从数据通信部163经由天线164、无线装置14，指示打印机12发出明细。

接着，说明预先接收到租赁预约的器材17～19(图1)出库时的动作。首先，租赁公司的员工，操作终端计算机11确认租赁预约的状况。然后，一边参照终端计算机11的画面一边向便携式终端16输入顾客信息(顾客ID等)。由此，在便携式终端16的显示部165上显示从服务器13取得的预约信息(步骤S13)。此时，在显示部165分别显示液压挖掘机17、发电机18、以及铁板19的机型、连贯号码等。

看到该显示后，员工确认租赁器材为何物，携带便携式终端16前往放置器材17～19的仓库。然后，从各器材17～19附带的RFID标签读取器材ID。此时，如果ID读取部162读取的现有实物器材ID与从服务器13取得的器材ID不同，则在显示部165显示警告(步骤S21)。由此，员工能容易识别该器材是否为所预约的器材17～19，可以防止出租错误的器材。即，不需要在仓库确认了器材17～19的ID后再返回事务所在计算机终端11上确认器材17～19的租赁信息，由此，在出租时员工不需要在仓库与事务所之间频繁往来，能高效率地进行出库管理。

在虽然仓库中有器材17～19但维护尚未结束时或租赁预约重叠时，出租该器材17～19是不适当的，此时，在显示部165显示替代品(步骤S22)。员工确认替代品的显示，从替代品输入器材ID，同样地确认能否进行租赁。由此，员工即使不专门返回事务所操作计算机终端11，也能确认替代品，可以高效率地进行出租作业。以上的动作结束后，服务器13的数据库133被自动更新(步骤S19)。由此，员工不需要从事务所的计算机终端11输入出库信息，出库作业变得容易。

第一实施方式，能起到如下的作用效果。

(1)由便携式终端16从服务器13取得预先接收到租赁预约的器材的器材ID，并且由ID读取部162向便携式终端16输入各器材的实际器材ID，当两者不同时在显示部165显示警告。由此，能够防止出租错误的器材，可以容易且正确地进行出库的管理。

(2)利用便携式终端16对实物器材ID与从服务器13取得的器材ID进行比对，因此，能够在器材跟前确认是否能出租。为此，能够省略在实际确认器材的有无后再返回事务所确认租赁信息这一过程，可以高效率地进行器材的出租。尤其在建筑现场等租赁器材的情况下，多数是将多种器材汇总在一起租赁，这些器材并非一定在仓库内汇总在一起放置，多数情况都是相互离开放置的，因此，不用在仓库与事务所之间往来就可以确认能否租赁，具有很好的效果。

(3)在器材的维护尚未结束或预约重叠等情况下显示替代品(步骤S22)，因此，能在器材跟前就近检索可出租的替代品，可以容易地提供替代品。

(4)在结束了能出租的器材的所有器材ID的输入后，利用来自便携式终端16的指令更新数据库133(步骤S19)，因此，能够根据实际的器材出库状态准确并迅速地更新数据库133。

(5)随着更新数据库133，还一并从打印机12发出明细(步骤S20)，因此，能够根据实际的器材出库状态准确并迅速地发出明细。

-第二实施方式-

以下，参照图12对本发明的租赁管理系统的第二实施方式进行说明。

在第一实施方式中，以预先对器材进行租赁预约为前提进行了说明，但顾客并非都是事前进行预约后再租赁器材，有时顾客也会在事前没有预约的情况下造访营业所来租赁器材。考虑了这一点的是第二实施方式。另外，以下以与第一实施方式的不同点为主进行说明。

第二实施方式与第一实施方式的不同之处在于便携式终端16的运算部161的处理。图12是表示第二实施方式的便携式终端16的运算部161的处理的流程图。另外，对与图10相同处赋予相同的标号。

首先，在步骤S11中判断是否已经向便携式终端16输入了顾客信息，为肯定时在步骤S14中判断是否从RFID标签读取了器材ID。步骤S14为肯定时进入步骤S31，从服务器13(器材管理数据库133)取得该器材的租赁信息、维护信息、替代品的信息等。接着，在步骤S32中判断该器材能否出租。当在希望租赁的期间已经有了预约时、或需要维护时，则不能出租，步骤S32为否定。步骤S32为否定时进入步骤S34，在显示部165显示替代品。

另一方面，步骤S32为肯定时进入步骤S17，显示该器材能出租。接着，在步骤S33中，判断是否还存在其他希望租赁的器材。该判断例如通过是否利用输入部166的操作输入了预定的指令来进行。步骤S33为否定时返回步骤S14，反复同样的处理。步骤S33为肯定时，在步骤S19中发出更新数据库133的指令，在步骤S20中指令生成明细，结束处理。

在第二实施方式中，在对事前没有预约就造访营业所的顾客出租器材时，首先，向便携式终端16输入顾客信息。然后，例如员工与顾客一同到仓库，直接确认要租赁的器材。如果仓库中有顾客希望租赁的器材，从该器材的RFID标签向便携式终端16输入器材ID。由此，显示该器材能否出租，可以即时识别能否出租器材。此时，在器材不能出租时，在显示部165显示替代品(步骤S34)。如果顾客希望租赁替代品，员工从替代品输入器材ID。只需通过以上的操作确定所有要租赁的全部器材，就能操作输入部166发出有关更新数据库133和生成明细的指令。

这样，在第二实施方式中，根据现有实物器材向便携式终端16输入器材ID，从服务器13取得该器材的租赁信息等，判断该器材能否出租。由此，即便在事前没有预约的情况下，员工也无需在仓库与事务所之间无谓地往来，就能即时确认仓库内的器材能否租赁。而且，还能在无法出租的情况下，容易地把握有无替代品。

-第三实施方式-

以下，参照图13、图14对本发明的租赁管理系统的第三实施方式进行说明。

当在工地使用液压挖掘机等作业机械主体时，根据不同的作业内容将各种附件器材(以下称附件)安装在作业机械上。例如在进行挖掘作业时装配铲斗(bucket)，在进行破碎作业时装配破碎机(breaker)。但是，并非所有的附件都能安装在液压挖掘机装配上，而仅限于能安装的附件。在第三实施方式中，在出租附件时，判断该附件能否与主体装配。另外，以下以与第一实施方式的不同点为主进行说明。

图13是表示第三实施方式的租赁管理系统的概略结构的图。另外，对与图1相同处赋予相同的标号，以下以其不同点为主进行说明。图13是租赁液压挖掘机17和能装配在该液压挖掘机17上的附件(破碎机21、铲斗22、抓斗(grapple)23等)时的例子。这些器材17、21～23分别附带有RFID标签，RFID标签中加注了用于识别器材的器材ID。以下，对事前仅预约租赁液压挖掘机17，在没有预约的情况下租赁附件21～23的情况进行说明。此时，液压挖掘机17的租赁预约的步骤与图7相同。

第三实施方式与第一实施方式的不同之处在于便携式终端16的运算部161的处理。图14是表示第三实施方式的便携式终端16的运算部161的处理的一部的流程图。另外，对与图10相同处赋予相同的标号。以下以与图10的不同点为主进行说明。

如图14所示，在第三实施方式中，在步骤S17与步骤S18之间追加了步骤S41～S47的处理。即，由ID读取部162读取已事前预约的主体(液压挖掘机17)的器材ID，当该器材ID与从服务器13取得的器材ID一致时，在步骤S17中在显示部165进行该器材17可以进行出租的显示。接着，进入步骤S41，基于数据库133的对应附件ID的信息来判断能否将附件安装在主体上。步骤S41为肯定时进入步骤S42，为否定时进入步骤S18。在步骤S42中，在显示部165显示能安装在主体上的附件(破碎机21、铲斗22、抓斗23等)的信息(机型名、连贯号码等)

接着，在步骤S43中判断是否由ID读取部162读取了附件21～23的器材ID。步骤S43为肯定时进入步骤S44，判断该附件能否与主体装配。此时，在已选择的附件与在步骤S42中所显示的附件不同时，步骤S44为否定。此外，在已经有了附件的出租预约时、或者维护尚未结束时，也不能进行附件的出租，因此，步骤S44为否定。

在步骤S44为肯定时进入步骤S45，为否定时进入步骤S46。在步骤S45中在显示部165显示OK，在步骤S46中显示NG。由此，能够即时识别附件能否与主体进行装配，和附件能否出租。在步骤S47中判断是否进行附件的再检索。步骤S47为肯定时返回步骤S42，为否定时进入步骤S18。

这样，在第三实施方式中，在租赁液压挖掘机17和附件21～23这两者时，将液压挖掘机17的器材ID读取到便携式终端16，从服务器13取得能与该液压挖掘机17装配的附件21～23的信息，并在显示部165显示(步骤S42)。由此，能够即时把握能与液压挖掘机17装配的附件的种类。而且，将附件21～23的器材ID读入便携式终端16，在所选择的附件不能与液压挖掘机17装配时或不能租赁时显示NG(步骤S46)。由此，能够防止向顾客出租错误的附件，可以进行器材的合理的出租。

另外，在作业机械主体与附件两者都被进行了事前预约的情况下，只需如以下这样处理即可。图15表示此时营业所的租赁预约的步骤。对与图7相同处赋予相同的标号。在步骤S1中，从顾客接收主体和附件的预约，在步骤S2中确认它们的库存状态。在全都有库存时从步骤S3进入步骤S51，利用来自数据库133的信息，判断附件能否与该主体装配。步骤S51为肯定时，进入步骤S4，受理预约。步骤S51为否定时，进入步骤S52，对照附件建议变更主体。在以上步骤中，在预约的阶段就确认了附件能否与主体装配，因此，在出租附件时，只需与第一实施方式同样，使用便携式终端16确认该附件是否与所预约的附件一致即可。

有时顾客已经拥有主体，仅租赁附件。此时，当在步骤S1中接收到预约时从顾客取得主体的信息，判断是否存在适合的附件。此时需要的信息为工作液压、最高压力、以及附件的连接口径等，也可以通过产品目录(catalog)查询这些信息。

另外，只要是利用从放置在租赁器材放置场所的租赁器材取得的器材ID，和由服务器133读出的数据库131～133的信息，来判断该器材能否租赁，并经由便携式终端16报知判断结果，运算部161的处理不限于上述图10、12、14。例如，说明了由便携式终端16的运算部161判断器材能否出租，但判断装置也可以是服务器13。即，也可以使便携式终端16仅进行器材ID的输入和服务器13的判断结果的显示，由服务器13进行其他的处理。在器材不能租赁时检索替代品并在显示部165进行显示，但也可以省略检索装置。

作为每台器材的固有识别码，向便携式终端16输入了ID编号，但识别码也可以是字母或符号等。由ID读取部162输入器材ID，但也可以使用其他的器材输入装置。例如，也可以设置条型码读取器(barcode reader)。

在便携式终端16设置有数据通信部163、天线164等通信装置，但也可以将移动电话用作便携式终端装置。将器材的用于租赁的信息存储于数据库131～133中，但也可以存储租赁费等其他信息。利用显示部165和运算部161构成报知机构，在便携式终端16的显示部165显示能否租赁的信息，但也可以利用声音等来报知。利用输入部166的操作向便携式终端1 6输入预约接收到预约的顾客信息(步骤S11)，但顾客信息输入装置的结构不限于此。

在上述实施方式中，对租赁在建筑现场使用的器材的例子进行了说明，但在汽车租赁(rent a car)等租赁的情况下也可同样适用本发明。

在上述实施方式中，说明了出库管理用程序被预先存储在便携式终端16中。该出库管理用程序，可以通过存储卡30等记录介质提供给便携式终端16。而且，也可以将出库管理用程序记录在服务器13的数据库中，经由无线装置14从服务器13下载。或者，也可以用接口电缆(未图示)将便携式终端16与服务器13直接连接，下载出库管理用程序。进而，还可以将便携式终端16连接国际互联网络，经由国际互联网络接收提供。

在经由无线装置14、国际互联网络等提供出库管理用程序时，将出库管理用程序转换成电通信回路、即传输传送介质的载波上的信号进行发送。

如上所述，出库管理用程序能作为记录介质、载波等各种形式的计算机可读取的计算机程序产品来提供。另外，在服务器13、计算机终端11上工作的程序，也能与出库管理用程序同样地，作为记录介质(此时为CD-ROM等)、载波等各种形式的计算机可读取的计算机程序产品来提供。

以上虽然说明了各种实施方式和变形例，但本发明不受这些内容的限定。在本发明的技术思想范围内所能想到的其他方式也包含在本发明的范围内。

以下的作为优先权基础的申请所公开的内容作为引用文而被编入本说明书中：日本国专利申请2004年第373231号(2004年12月24日申请)

权利要求书(按照条约第19条的修改)

1.(补正后)一种租赁管理系统，具有便携式终端装置和通过无线电与上述便携式终端装置连接的服务器，其特征在于，包括：

租赁器材，被放置于器材放置场所，附带固有识别码；

器材码输入机构，被设置于上述便携式终端装置，用于输入被放置于上述器材放置场所的上述租赁器材所附带的识别码；

数据库，被设置于上述服务器，存储用于租赁器材的出库的信息；

控制机构，被设置于上述服务器，基于通过无线电从上述便携式终端装置接收到的指令，从上述数据库中读出用于上述租赁器材的出库的信息；

判断机构，被设置于上述服务器，基于上述器材码输入机构输入的上述租赁器材的识别码和上述控制机构读出的用于上述租赁器材的出库的信息，来判断上述输入了识别码的租赁器材能否出库；以及

报知机构，被设置于上述便携式终端装置，用于接收并报知来自上述判断机构的判断结果。

2.根据权利要求1所述的租赁管理系统，其特征在于：

上述器材输入机构包括：用于读取上述租赁器材所附带的固有识别码的读取机构。

3.(补正后)根据权利要求1或2所述的租赁管理系统，其特征在于：

上述数据库还存储有关租赁器材的替代品的信息，

上述控制机构从上述数据库中读出有关上述输入了识别码的租赁器材的替代品的信息来提供，

当上述判断机构判断为不能进行上述输入了识别码的租赁器材的出库时，上述报知机构将由上述控制机构提供的有关上述替代品的信息显示在上述便携式终端装置的显示机构。

4.(补正后)根据权利要求1至3中任意一项所述的租赁管理系统，其特征在于：

上述数据库机构还存储能安装在租赁器材上的附件器材的信息，

上述控制机构从上述数据库机构中读出能安装在上述输入了识别码的租赁器材上的附件器材的信息，

当上述器材码输入机构输入上述租赁器材的识别码和用于安装在该租赁器材上的附件器材的识别码时，上述判断机构基于由上述控制机构提供的能安装在上述输入了识别码的租赁器材上的附件器材的信息，来判断能否在上述输入了租赁器材的识别码的租赁器材上安装上述输入了附件器材的的识别码的附件器材。

5.根据权利要求1至4中任意一项所述的租赁管理系统，其特征在于：

上述便携式终端装置还包括用于输入租赁顾客信息的顾客信息输入机构，

上述数据库机构预先存储上述租赁顾客的租赁器材的预约信息，

上述控制机构从上述数据库机构中读出与上述顾客信息输入机构输入的租赁顾客的信息对应的上述租赁顾客的租赁器材的预约信息来提供，

上述判断机构基于由上述器材码输入机构输入的上述租赁器材的识别码和由上述控制机构提供的与上述顾客信息输入机构输入的租赁顾客的信息对应的上述租赁顾客的租赁器材的预约信息，来判断上述所输入的租赁器材的识别码的租赁器材是否为上述租赁顾客预先预约的租赁器材。

6.(补正后)根据权利要求3所述的租赁管理系统，其特征在于：

上述数据库机构存储有关其他顾客的租赁时期的信息作为用于上述租赁器材的出库的信息，

上述判断机构在上述输入了识别码的租赁器材的租赁希望时期与上述其他顾客的租赁时期重叠时，判断为不能进行上述输入了识别码的租赁器材的出库。

7.(补正后)根据权利要求3所述的租赁管理系统，其特征在于：

上述数据库机构存储有关租赁器材的维护时期的信息作为用于上述租赁器材的出库的信息，

上述判断机构在上述输入了识别码的租赁器材的租赁希望时期不是在上述输入了识别码的租赁器材的维护时期结束后时，判断为不能进行上述输入了识别码的租赁器材的出库。

8.一种便携式终端装置，其特征在于，在权利要求1至7中任意一项所述的租赁管理系统中使用。

9.(补正后)一种便携式终端装置，用于构成租赁管理系统，其特征在于，包括：

器材码输入机构，用于输入租赁器材所附带的固有识别码；

接收机构，从通过无线电与上述便携式终端装置连接的服务器接收用于上述租赁器材的出库的信息；

判断机构，基于上述器材码输入机构输入的上述租赁器材的识别码和上述接收到的用于租赁器材的出库的信息，来判断上述租赁器材能否出库；以及

报知机构，用于报知上述判断机构的判断结果。

10.(补正后)一种构成租赁管理系统的便携式终端装置的程序，其特征在于，包括：

判断步骤，判断是否已输入了租赁器材所附带的固有识别码；

发送步骤，向通过无线电连接的服务器发送上述所输入的识别码；

接收步骤，从上述服务器接收预先存储于上述服务器并与上述识别码对应的租赁器材的信息；

判断步骤，基于上述所输入的租赁器材的识别码和从上述服务器接收到的信息来判断上述租赁器材能否出库；以及

报知步骤，由上述便携式终端装置的报知装置报知判断的结果。

Claims (10)

1.一种租赁管理系统，具有便携式终端装置和通过无线电与上述便携式终端装置连接的服务器，其特征在于，包括：

器材码输入机构，被设置于上述便携式终端装置，用于输入租赁器材所附带的固有识别码；

数据库，被设置于上述服务器，用于存储上述租赁器材的用于租赁的信息；

控制机构，被设置于上述服务器，基于从上述便携式终端装置通过无线电接收到的指令，从上述数据库中读出用于上述租赁器材的租赁的信息；

判断机构，被设置于上述便携式终端装置和上述服务器中任意一方，基于上述器材码输入机构输入的上述租赁器材的识别码和上述控制机构读出的用于上述租赁器材的租赁的信息，判断上述租赁器材能否出租；以及

报知机构，被设置于上述便携式终端装置，用于报知上述判断机构的判断结果。

2.根据权利要求1所述的租赁管理系统，其特征在于：

上述器材输入机构包括：用于读取上述租赁器材所附带的固有识别码的读取机构。

3.根据权利要求1或2所述的租赁管理系统，其特征在于：

上述数据库还存储有关上述租赁器材的替代品的信息，

上述控制机构从上述数据库中读出有关上述租赁器材的替代品的信息来提供，

在上述判断机构判断为不能进行上述租赁器材的出租时，上述报知机构将由上述控制机构提供的有关上述替代品的信息显示在上述便携式终端装置的显示机构上。

4.根据权利要求1至3中任意一项所述的租赁管理系统，其特征在于：

上述数据库机构还存储能安装在上述租赁器材上的附件器材的信息，

上述控制机构从上述数据库机构中读出能安装在上述租赁器材上的附件器材的信息，

当上述器材码输入机构输入上述租赁器材的识别码和用于安装在上述租赁器材上的附件器材的识别码时，上述判断机构基于由上述控制机构提供的能安装在上述租赁器材上的附件器材的信息来判断上述附件能否安装在上述租赁器材上。

5.根据权利要求1至4中任意一项所述的租赁管理系统，其特征在于：

上述便携式终端装置还包括用于输入租赁顾客的信息的顾客信息输入机构，

上述数据库机构预先存储上述租赁顾客的租赁器材的预约信息，

上述控制机构从上述数据库机构中读出与上述顾客信息输入机构所输入的租赁顾客的信息对应的上述租赁顾客的租赁器材的预约信息来提供，

上述判断机构基于由上述器材码输入机构所输入的上述租赁器材的识别码和由上述控制机构提供的与上述顾客信息输入机构所输入的租赁顾客的信息对应的上述租赁顾客的租赁器材的预约信息来判断上述所输入的租赁器材的识别码的租赁器材是否为上述租赁顾客预先预约的租赁器材。

6.根据权利要求3所述的租赁管理系统，其特征在于：

上述数据库机构存储有关其他顾客的租赁时期的信息作为用于上述租赁器材的租赁的信息，

上述判断机构在上述租赁器材的租赁希望时期与上述其他顾客的租赁时期重叠时，判断为不能进行上述租赁器材的出租。

7.根据权利要求3所述的租赁管理系统，其特征在于：

上述数据库机构存储有关上述租赁器材的维护时期的信息作为用于上述租赁器材的租赁的信息，

上述判断机构在上述租赁器材的租赁希望时期不是在上述租赁器材的维护时期结束后时，判断为不能进行上述租赁器材的出租。

8.一种便携式终端装置，其特征在于：其在权利要求1至7中任意一项所述的租赁管理系统中使用。

9.一种构成租赁管理系统的便携式终端装置，其特征在于，包括：

器材码输入机构，输入租赁器材所附带的固有识别码；

接收机构，从通过无线电与上述便携式终端装置连接的服务器接收用于上述租赁器材的租赁的信息；

判断机构，基于上述器材码输入机构输入的上述租赁器材的识别码和上述接收到的用于租赁器材的租赁的信息来判断上述租赁器材能否出租；以及

报知机构，报知上述判断机构的判断结果。

10.一种构成租赁管理系统的便携式终端装置的程序，其特征在于，包括：

判断步骤，判断是否已输入租赁器材所附带的固有识别码；

发送步骤，向通过无线电连接的服务器发送上述所输入的识别码；

接收步骤，从上述服务器接收预先存储在上述服务器中的与上述识别码对应的租赁器材的信息；

判断步骤，基于上述所输入的租赁器材的识别码和从上述服务器接收到的信息来判断上述租赁器材能否出租；以及

报知步骤，由上述便携式终端装置的报知装置来报知判断的结果。

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