CN104657862A - 一种设备租赁管理系统及管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种设备租赁管理系统，包括合约管理模块、设备利用率表模块、理论产值调整模块、项目结算模块、产值表模块、应收账款模块、收款计划模块等。本发明还提供一种设备租赁管理方法，包括录入合约、设定租赁时段、计算理论产值、录入结算单、调整修改实际产值表、获得应收账款、制作收款计划等步骤。本发明的优点在于，将机械设备租赁经营管理方法在SAP系统中实现，可以及时获取项目产值、应收账款、占月产值比、占年产值比等数据，便于管理者随时查询，同时可以有效保证数据的灵活性、及时性和准确性，有助于及时、准确地提供数据，规范流程，便于企业的经营管理。

Description

一种设备租赁管理系统及管理方法

技术领域

本发明涉及一种管理软件，具体涉及一种设备租赁管理系统及管理方法。

背景技术

在生产建设中，有些用于生产、加工、检测的设备，其体积较大、价格较高，使用周期较短，对于一些用户来说，选择租赁设备方式进行生产、加工或检测是一种很好的经营方式，从而有些对外租赁生产设备、加工设备或检测设备的设备租赁企业应运而生。当设备租赁企业发展到一定规模以后，难免会产生管理上的混乱，因此需要一种实用的管理系统帮助企业对设备租赁事务进行有效管理。目前，设备租赁企业一般采取人工登记方式对设备租赁状态进行记录，这种管理方式比较落后，人力成本较高，记录错误率较高；一旦记录出错，就会对整个供应链产生较大影响，形成巨大的资源浪费。

对比文件一，专利申请号： 201020570445.0，申请日：2010.10.11，专利申请人：哈利勒·艾哈迈德·拜尤弥·哈桑尼，本对比文件公开了一种“汽车租赁管理系统“，具有便携式终端装置和通过无线电与上 述便携式终端装置连接的服务器，其特征在于，包括： 器材码输入机构，被设置于上述便携式终端装置，用于输入租赁 器材所附带的固有识别码； 数据库，被设置于上述服务器，用于存储上述租赁器材的用于租 赁的信息； 控制机构，被设置于上述服务器，基于从上述便携式终端装置通 过无线电接收到的指令，从上述数据库中读出用于上述租赁器材的租 赁的信息； 判断机构，被设置于上述便携式终端装置和上述服务器中任意一 方，基于上述器材码输入机构输入的上述租赁器材的识别码和上述控 制机构读出的用于上述租赁器材的租赁的信息，判断上述租赁器材能 否出租；以及 报知机构，被设置于上述便携式终端装置，用于报知上述判断机 构的判断结果。

对比文件二，专利申请号：200580044398.8，申请日：2005.12.19，专利申请人：日立建机株式会社，本对比文件公开了一种“租赁管理系统“，包括智能管理终端、车载控制器、执行机构、智能管理终端和车载控制器之间的信息传输载体、智能管理终端及车载控制器的外接输入输出接口连接信息传输载体，车载控制器的信号输出接口与执行机构连接，其特征在于，所述的车载控制器的信号输入接口连接有解锁装置。

发明内容

本发明提供一种设备租赁管理系统及管理方法，以解决现有技术中存在的设备租赁行业中存在的管理混乱、错误率高、资源浪费严重等技术问题。 

为实现上述的发明目的，本发明采用下述的技术方案：

一种设备租赁管理方法，包括如下步骤：

录入租赁项目合约；

根据所述合约设定所述租赁项目所需设备的租赁时段；

根据所述租赁时段计算所述租赁项目的理论产值；

根据所述租赁项目的理论产值录入所述租赁项目的结算单；

根据所述结算单调整修改所述理论产值并获得所述租赁项目的实际产值表；

根据所述实际产值表获得所述租赁项目的应收账款；

根据所述应收账款制作所述租赁项目的收款计划。

在用于录入租赁项目合约的步骤前，还包括录入及管理项目开拓状况的步骤。

在用于根据所述结算单调整修改所述理论产值，获得所述租赁项目的实际产值表的步骤后，还包括根据所述租赁项目合约及所述结算单获得所述项目的统计数据的步骤。

所述统计数据包括在手合约延续产值、每一设备的剩余产值及经营周报。

一种设备租赁管理系统，包括：  

合约管理模块，用于录入租赁项目合约；

设备利用率表模块，用于根据所述合约设定所述租赁项目所需设备的租赁时段；

理论产值调整模块，用于根据所述租赁时段计算所述租赁项目的理论产值；

项目结算模块，用于根据所述租赁项目的理论产值录入所述租赁项目的结算单；

产值表模块，用于根据所述结算单调整修改所述理论产值并获得所述租赁项目的实际产值表；

应收账款模块，用于根据所述实际产值表获得所述租赁项目的应收账款；

收款计划模块，用于根据所述应收账款制作所述租赁项目的收款计划；

所述合约管理模块依次通过所述设备利用率表模块、所述理论产值调整模块、所述项目结算模块、所述产值表模块、所述应收账款模块连接至所述收款计划模块。

所述设备租赁管理系统还包括项目开拓模块，用于录入及管理项目开拓状况。

所述设备租赁管理系统还包括数据统计模块，用于根据所述租赁项目合约及所述结算单获得所述项目的统计数据。

所述统计数据包括在手合约延续产值、每一设备的剩余产值及经营周报。

本发明的优点在于，将机械设备租赁经营管理方法在SAP系统中实现，可以及时获取项目产值、应收账款、占月产值比、占年产值比等数据，便于管理者随时查询，同时可以有效保证数据的灵活性、及时性和准确性，有助于及时、准确地提供数据，规范流程，便于企业的经营管理。

附图说明

图1为本发明设备租赁管理方法的流程图。

图2为本发明设备租赁管理系统的结构框图。

具体实施方式

以下结合附图详细说明本发明的具体实施方式，使本领域的技术人员更清楚地理解如何实践本发明。应当理解，尽管结合其优选的具体实施方案描述了本发明，但这些实施方案拟阐述，而不是限制本发明的范围。

如图1所示，本发明涉及一种设备租赁管理方法，包括如下步骤：

步骤S1）录入租赁项目合约信息；

步骤S2）根据所述合约设定所述租赁项目所需设备的租赁时段；

步骤S3）根据所述租赁时段计算所述租赁项目的理论产值；

步骤S4）根据所述租赁项目的理论产值录入所述租赁项目的结算单；

步骤S5）根据所述结算单调整修改所述理论产值并获得所述租赁项目的实际产值表；

步骤S6）根据所述实际产值表获得所述租赁项目的应收账款；

步骤S7）根据所述应收账款制作所述租赁项目的收款计划。

其中，在步骤S1）录入租赁项目合约的步骤前，还可以包括录入及管理项目开拓状况的步骤，用于管理项目开拓情况，为经营周报做基础数据。

其中，在用于根据所述结算单调整修改所述理论产值并获得所述租赁项目的实际产值表的步骤后，还包括根据所述租赁项目合约及所述结算单获得所述项目的统计数据的步骤。所述统计数据包括在手合约延续产值、每一设备的剩余产值及经营周报。

在本发明所述的设备租赁管理方法中，所述设备包括塔吊、塔机等用于建筑施工的机械设备。

在步骤S1）中，较多的租赁项目合约信息录入后，每一租赁项目合约产生一组相应的项目编码，便于对其进行有序管理。

在步骤S2）中，根据所述租赁项目合约，选择所述租赁项目所需设备，并判断该设备是否处于闲置状态；确定该设备闲置后，设定所述设备的租赁时段。

在步骤S3）中，系统逻辑自动计算每月理论产值。

在步骤S4）中，每个项目对应一张结算单，具有提交、审批的功能，能够保证数据的灵活性、及时性和准确性。

在步骤S5）中，系统逻辑在自动计算该项目每月理论产值后，可根据结算单对当月的理论产值进行调整，获取实际产值，每月底理论产值调整之后需要进行提交、审批操作，保证数据的正确性。

在步骤S6）中，应收账款包括按实际产值计算的应收账款、按结算金额计算的应收账款、按合同条件计算的应收账款。

在步骤S7）中，收款计划是指根据系统后台逻辑自动计算出本月或者本周的收款计划。 

设备租赁管理方法中先后涉及诸多报表，包括设备利用率表、理论产值表、结算单、产值表、应收账款表、收款计划表、在手合同延续产值表、经营周报表。根据系统后台逻辑从设备利用率表取值，查看每台设备的剩余产值，可以生成在手合同延续产值表。结算单金额及占月产值比、占年产值比可以生成经营周报表。  

在本发明所述的设备租赁管理系统中，所述设备包括塔吊、塔机等用于建筑施工的机械设备。如图2所示，本发明涉及一种设备租赁管理系统，包括下述模块：  

合约管理模块1，用于录入租赁项目合约信息，较多的租赁项目合约信息录入后，每一租赁项目合约产生一组相应的项目编码，便于对其进行有序管理。

设备利用率表模块2，用于根据所述合约设定所述租赁项目所需设备的租赁时段，根据所述租赁项目合约，选择所述租赁项目所需设备，并判断该设备是否处于闲置状态；确定该设备闲置后，设定所述设备的租赁时段。

理论产值调整模块3，用于根据所述租赁时段计算所述租赁项目的理论产值，系统逻辑自动计算每月理论产值。

项目结算模块4，用于根据所述租赁项目的理论产值录入所述租赁项目的结算单，每个项目对应一张结算单，具有提交、审批的功能，能够保证数据的灵活性、及时性和准确性。

产值表模块5，用于根据所述结算单调整修改所述理论产值并获得所述租赁项目的实际产值表，系统逻辑在自动计算该项目每月理论产值后，可根据结算单对当月的理论产值进行调整，获取实际产值，每月底理论产值调整之后需要进行提交、审批操作，保证数据的正确性。

应收账款模块6，用于根据所述实际产值表获得所述租赁项目的应收账款，应收账款包括按实际产值计算的应收账款、按结算金额计算的应收账款、按合同条件计算的应收账款。

收款计划模块7，用于根据所述应收账款制作所述租赁项目的收款计划，收款计划是指根据系统后台逻辑自动计算出本月或者本周的收款计划。

合约管理模块1依次通过设备利用率表模块2、理论产值调整模块3、项目结算模块4、产值表模块5、应收账款模块6连接至收款计划模块7。

所述设备租赁管理系统还包括项目开拓模块8，用于录入及管理项目开拓状况。

所述设备租赁管理系统还包括数据统计模块9，用于根据所述租赁项目合约及所述结算单获得所述项目的统计数据，所述统计数据包括在手合约延续产值、每一设备的剩余产值及经营周报等。设备租赁管理方法中先后涉及诸多报表，包括设备利用率表、理论产值表、结算单、产值表、应收账款表、收款计划表、在手合同延续产值表、经营周报表。根据系统后台逻辑从设备利用率表取值，查看每台设备的剩余产值，可以生成在手合同延续产值表；结算单金额及占月产值比、占年产值比可以生成经营周报表。  

本发明将机械设备租赁经营管理方法在SAP系统中实现，可以及时获取项目产值、应收账款、占月产值比、占年产值比等数据，便于管理者随时查询，同时可以有效保证数据的灵活性、及时性和准确性，有助于及时、准确地提供数据，规范流程，便于企业的经营管理。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。 

Claims (8)

1.一种设备租赁管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

录入租赁项目合约；

根据所述合约设定所述租赁项目所需设备的租赁时段；

根据所述租赁时段计算所述租赁项目的理论产值；

根据所述租赁项目的理论产值录入所述租赁项目的结算单；

根据所述结算单调整修改所述理论产值并获得所述租赁项目的实际产值表；

根据所述实际产值表获得所述租赁项目的应收账款；

根据所述应收账款制作所述租赁项目的收款计划。

2.权利要求1所述的设备租赁管理方法，其特征在于，在用于录入租赁项目合约的步骤前，还包括录入及管理项目开拓状况的步骤。

3.权利要求1所述的设备租赁管理方法，其特征在于，在用于根据所述结算单调整修改所述理论产值并获得所述租赁项目的实际产值表的步骤后，还包括根据所述租赁项目合约及所述结算单获得所述项目的统计数据的步骤。

4.权利要求3所述的设备租赁管理方法，其特征在于，所述统计数据包括在手合约延续产值、每一设备的剩余产值及经营周报。

5.一种设备租赁管理系统，其特征在于，包括：  

合约管理模块，用于录入租赁项目合约；

设备利用率表模块，用于根据所述合约设定所述租赁项目所需设备的租赁时段；

理论产值调整模块，用于根据所述租赁时段计算所述租赁项目的理论产值；

项目结算模块，用于根据所述租赁项目的理论产值录入所述租赁项目的结算单；

产值表模块，用于根据所述结算单调整修改所述理论产值并获得所述租赁项目的实际产值表；

应收账款模块，用于根据所述实际产值表获得所述租赁项目的应收账款；

收款计划模块，用于根据所述应收账款制作所述租赁项目的收款计划；

权利要求5所述的设备租赁管理系统，其特征在于，所述合约管理模块依次通过所述设备利用率表模块、所述理论产值调整模块、所述项目结算模块、所述产值表模块、所述应收账款模块连接至所述收款计划模块。

6.权利要求5所述的设备租赁管理系统，其特征在于，还包括项目开拓模块，用于录入及管理项目开拓状况。

7.权利要求5所述的设备租赁管理系统，其特征在于，还包括数据统计模块，用于根据所述租赁项目合约及所述结算单获得所述项目的统计数据。

8.权利要求8所述的设备租赁管理方法，其特征在于，所述统计数据包括在手合约延续产值、每一设备的剩余产值及经营周报。