JP4568191B2

JP4568191B2 - 賃貸機材の管理装置

Info

Publication number: JP4568191B2
Application number: JP2005246658A
Authority: JP
Inventors: 義紀江口
Original assignee: Hitachi Construction Machinery Co Ltd
Current assignee: Hitachi Construction Machinery Co Ltd
Priority date: 2005-08-26
Filing date: 2005-08-26
Publication date: 2010-10-27
Anticipated expiration: 2025-08-26
Also published as: JP2007058809A

Description

本発明は、建設機械及び建設資材を含む賃貸機材の管理装置に係り、特に、各賃貸機材ごとに取り付けられる管理用タグの取付位置の管理に関する。なお、本明細書において、「賃貸」とは、いわゆるレンタル契約に基づく賃貸と、いわゆるリース契約に基づく賃貸の双方を含む。

従来より、レンタル業者やリース業者においては、各賃貸物品ごとに必要な管理情報が記憶されたＩＣタグを付設し、賃貸物品の貸し出し及び返品に際してＩＣタグに記憶された管理情報を読み出し、この読み出された管理情報を読み出し手段に予め格納されている管理情報と比較して賃貸物品の流通管理を行う管理装置が利用されている（例えば、特許文献１参照。）。

この種の管理装置を備えると、賃貸物品の貸し出しと返品とを迅速かつ正確に把握することができるので、賃貸物品の流通管理を効率よく行うことができる。
特開２００４−３５５２８１号公報

ところで、賃貸物品がＣＤやパソコンなどの小型品である場合には、ＩＣタグが物品上のどこに付設されていたとしても、その取付位置を探し出すのにさほどの困難を伴わないので、特にＩＣタグの取付位置を管理する必要はない。また、取り扱う賃貸物品が少品種である場合には、各品種ごとにＩＣタグの取付位置を決めておけば、その取付位置を覚えるのにさほどの困難を伴わないので、ＩＣタグからの管理情報の読み出しを容易化することができる。

しかしながら、賃貸物品が建設機械や建設資材などの大型品である場合には、ＩＣタグの取付位置が予め分かっていないと、ＩＣタグの取付位置を探し出すのに長時間を要し、賃貸物品の管理効率が低下する。また、建設機械や建設資材を取り扱うレンタル業者やリース業者においては、取り扱う賃貸物品の種類が多く、しかも需要に応じて変化するので、各品種ごとにＩＣタグの取付位置を決めておいても、その取付位置を短期間に覚えること及びその記憶を長期間維持していることが困難であり、ＩＣタグの取付位置を探し出すための有効な手立てとはなり得ない。加えて、ＩＣタグの取付位置を作業者の記憶に頼っていると、記憶していた位置にＩＣタグが存在していなかった場合、記憶が間違っていたのか、ＩＣタグが外れてしまったのかの判断ができないので、結局は賃貸物品の全周についてＩＣタグを探すという作業が必要となり、賃貸物品の管理効率が極めて悪いものになる。

本発明は、かかる従来技術の不備を解決するためになされたものであり、その目的は、管理用タグの取付位置をシステム的に管理し、大型かつ多品種の賃貸機材を取り扱う場合にも各賃貸機材の入出庫管理を効率的に行うことができる賃貸機材の管理装置を提供することにある。

本発明は、上記課題を解決するため、建設機械及び建設資材を少なくとも含む複数の賃貸機材の管理データを記憶する記憶手段と、前記複数の賃貸機材のそれぞれに取り付けられた管理用タグと、前記管理用タグに記録された機材ＩＤの入力手段及び前記入力手段により入力された機材ＩＤに対応する前記管理データを前記記憶手段から検索する検索手段並びに前記検索手段により検索された前記管理データを作業者に表示する表示手段を備えた携帯端末とを含んで構成される賃貸機材管理装置において、前記記憶手段には、前記複数の賃貸機材のそれぞれに対する前記管理用タグの取付位置データが予め記憶されており、前記携帯端末からの要求に応じて前記記憶手段に記憶された前記取付位置データを前記表示手段に表示するという構成にした。

かかる構成によると、作業者が取り扱う携帯端末からの要求に応じて、適宜記憶手段に記憶された取付位置データを携帯端末の表示手段に表示させることができるので、作業者は管理用タグの取付位置を記憶していない場合にも、表示手段に表示された取付位置データに基づいて所望の賃貸機材についての管理用タグの取付位置を知ることができ、入力手段への管理用タグに記録された機材ＩＤの入力が容易になって、各賃貸機材の入出庫管理が効率化される。

また、本発明は、前記構成の賃貸機材の管理装置において、前記取付位置データが、前記賃貸機材に対する前記管理用タグの取付位置を示す画像であるという構成にした。

かかる構成によると、携帯端末からの要求に応じて賃貸機材に対する管理用タグの取付位置を示す画像を表示手段に表示させることができるので、作業者は賃貸機材における管理用タグの取付位置を視覚的に知ることができ、入力手段への機材ＩＤの入力、ひいては各賃貸機材の入出庫管理のより一層の効率化を図ることができる。

また、本発明は、前記構成の賃貸機材の管理装置において、前記画像として拡大率が異なる複数枚の画像が前記記憶手段に予め記憶されており、前記携帯端末からの要求に応じて、これら複数枚の画像が、拡大率の低い順に前記表示手段に表示されるという構成にした。

かかる構成によると、携帯端末の表示手段に、賃貸機材に対する管理用タグの取付位置を示す画像であって拡大率が異なる複数枚の画像を、拡大率が低い順に表示させることができるので、建設機械等の大型の賃貸機材についても管理用タグの取付位置を容易に作業者に把握させることができ、入力手段への機材ＩＤの入力、ひいては各賃貸機材の入出庫管理のより一層の効率化を図ることができる。

本発明の賃貸機材の管理装置は、賃貸機材の管理データを記憶する記憶手段に複数の賃貸機材のそれぞれに対する管理用タグの取付位置データを併せて記憶しておき、作業者が取り扱う携帯端末からの要求に応じて、適宜記憶手段に記憶された取付位置データを端末装置の表示手段に表示できるようにしたので、作業者は管理用タグの取付位置を記憶していない場合にも、表示手段に表示された取付位置データに基づいて所望の賃貸機材についての管理用タグの取付位置を知ることができ、入力手段への機材ＩＤの入力を容易に行うことができる。よって、建設機械などの大型の賃貸機材についても、また、大小さまざまな多品種の賃貸機材がある場合についても、賃貸機材の入出庫管理を効率化することができる。

以下、本発明に係る賃貸機材管理装置の一実施形態を、図に基づいて説明する。

図１は、実施形態例に係る賃貸機材管理装置のシステム構成図である。この図から明らかなように、本例の賃貸機材管理装置は、賃貸業者の各営業所等に備えられる固定端末１１と、当該固定端末１１の処理データを出力するプリンタ１２と、社内ＬＡＮ等のネットワーク１５を介して前記固定端末１１が接続されるサーバ１３と、作業者が携帯する携帯端末１６と、サーバ１３に蓄積された情報を携帯端末１６に無線送信する無線装置１４と、賃貸機材である油圧ショベル１７、発電機１８及び鉄板１９にそれぞれ取り付けられた管理用タグ２０とから構成されている。

固定端末１１は、作業者によって操作され、賃貸予約の受付や在庫確認などの処理を行う。賃貸予約は、顧客名、機種、台数、貸出開始予定日及び返却予定日等を確認することによって行われ、それらの予約情報は、ネットワーク１５を介してサーバ１３に送信され、サーバ１３に備えられたデータベース（記憶手段）に蓄積される。また、サーバ１３に蓄積された在庫情報は、ネットワーク１５を介して固定端末１１に送信され、固定端末１１の表示部に表示される。プリンタ１２は、作業者の指示に応じて、予約情報や在庫情報などをプリントする。

サーバ１３は、図２に示すように、顧客情報を管理する顧客管理データベース１３１と、予約情報を管理する予約管理データベース１３２と、各賃貸機材ごとの機材ＩＤ、貸出情報及びメンテナンス情報等を管理する機材管理データベース１３３とを備えており、固定端末１１から送信された予約情報を予約管理データベース１３２に格納すると共に、固定端末１１又は携帯端末１６からの要求に応じて、各データベースに蓄積された情報を固定端末１１又は携帯端末１６に送信する。

図３は、機材管理データベース１３３に記憶される情報の一例を示す表図であって、各営業所が管理する全ての賃貸機材の機材ＩＤ、機種、号機、在庫状況、貸出状態、貸出開始日、貸出終了日、機械状態、メンテナンス予定、対応アタッチメントＩＤ及び管理用タグ２０の取付位置が管理されている。

賃貸機材である油圧ショベル１７、発電機１８及び鉄板１９は、各営業所に付属する所要の保管場所に各賃貸機材の種類ごとに整理して保管される。なお、本例においては、賃貸機材として油圧ショベル１７、発電機１８及び鉄板１９のみが挙げられているが、本発明の要旨はこれに限定されるものではなく、他の機材を賃貸機材として管理することももちろん可能である。

管理用タグ２０としては、これが取り付けられる賃貸機材の機材ＩＤが記憶部に記憶された無線ＩＣタグ（ＲＦＩＤタグ）又は賃貸機材の機材ＩＤが表示されたバーコードなどが用いられる。この管理用タグ２０は、例えば接着などの手段により各賃貸機材１７，１８，１９の表面に固着される。

携帯端末１６は、図４に示すように、演算部１６１と、管理用タグ２０から機材ＩＤを読み取るＩＤ読み取り部（入力手段）１６２と、アンテナ１６４及びアンテナ１４を介してサーバ１３と通信するためのデータ通信部（検索手段）１６３と、演算部１６１の演算結果を表示する表示部（表示手段）１６５と、スイッチ操作などにより各種の指令を入力する入力部１６６と、画像を撮影する撮像部１６７と、演算部１６１の演算結果、サーバ１３との通信データ及び撮像部１６７で撮像した画像等を記憶する記憶部１６８とから主に構成されている。なお、入力部１６６は、表示部１６５に付設されたタッチパネルとすることもできる。

撮像部１６７は、各賃貸機材１７，１８，１９における管理用タグ２０の取付位置を撮影するために用いられる。この撮像部１６７にて撮像された画像は、図３に示すように、サーバ１３の機材管理データベース１３３に設けられた「タグ取付位置」に登録される。なお、図３からも明らかなように、各賃貸機材１７，１８，１９に付随する画像は、１枚のみに制限されるものではなく、複数枚の画像の組合せとすることもできる。

この携帯端末１６は、賃貸機材１７，１８，１９についての管理データの作成と、作成された管理データのサーバ１３への送信と、賃貸機材１７，１８，１９の出庫時（貸出時）及び入庫時（返却時）における管理用タグ２０からの機材ＩＤの読み取りと、読み取られた機材ＩＤのサーバ１３への送信と、サーバ１３からの読み取られた機材ＩＤに対応する管理データの受信と、受信された管理データの表示と、出庫処理後又は入庫処理後の管理データの作成と、作成された出庫処理後又は入庫処理後の管理データのサーバ１３への送信とに利用される。

以下、図５にしたがって、各賃貸機材についての管理データの作成手順とサーバへの登録手順とを説明する。これらの作業は、新たな機材が営業所に配備されるごとに行われる。

まず、作業の対象となる賃貸機材の表面に管理用タグ２０を接着等により取り付ける（手順Ｓ１）。この場合、賃貸機材の出庫時及び入庫時の作業において、作業者の記憶を頼りに管理用タグ２０の取付位置を探索しやすくなるため、各賃貸機材の種別ごとに予め定められた特定の位置に管理用タグ２０を取り付けることが特に好ましい。例えば、油圧ショベル１７については旋回体１７ａの最も運転席１７ｂに近接する部分、発電機１８についてはメインスイッチ１８ａの近傍、鉄板１９については表面の一角部という具合である。次に、ＩＤ読み取り部１６２を用いて、管理用タグ２０に記憶又は表示されている機材ＩＤを読み込む（手順Ｓ２）。次に、入力部１６６を用いて、機材管理データベース１３３に登録すべき機種、号機、機械状態、メンテナンス予定及び対応アタッチメントＩＤを入力する（手順Ｓ３）。次に、撮像部１６７を用いて、機材管理データベース１３３に登録すべき管理用タグ２０の取付位置の画像を撮影する（手順Ｓ４）。最後に、データ通信部１６３を用いて、機材ＩＤ、機種、号機、機械状態、メンテナンス予定及び対応アタッチメントＩＤ並びに撮影された画像をサーバ１３に送信し、機材管理データベース１３３に登録する。

先に説明したように、機材管理データベース１３３には、１つの賃貸機材について複数枚の画像を登録することもできる。例えば、携帯端末１６に備えられた撮像部１６７を用いて、図６に示す油圧ショベル１７の全体画像、図７に示す油圧ショベル１７における管理用タグ取付部の低倍率ズームアップ画像、図８に示す油圧ショベル１７における管理用タグ取付部の高倍率ズームアップ画像を撮影し、これらの各画像を図３の画像０００００１−０１，０００００１−０２，０００００１−０３として登録することができる。

次いで、図９にしたがって、賃貸機材の出庫時における処理手順を賃貸予約がある場合を例にとり説明する。

まず、賃貸予約を行った顧客名を入力部１６６に入力し、予約された賃貸機材に関する管理データをサーバ１３から携帯端末１６に取り込んで、表示部１６５に表示する（手順Ｓ１１）。予約された賃貸機材について管理用タグ２０の取付位置が分からない場合（手順Ｓ１２）には、入力部１６６を操作して、当該管理用タグ２０の取付位置が分からない賃貸機材の選択（手順Ｓ１３）と、タグ位置の表示選択（手順Ｓ１４）とを行う。これにより、表示部１６５に、サーバ１３に登録されている管理用タグ２０の取付位置を示す画像が表示される（手順Ｓ１５）。画像が複数枚登録されており、１枚の画像を見ただけでは管理用タグ２０の取付位置を認識できない場合には、タグ位置の表示選択操作を繰り返すことにより、ズームアップ倍率が異なる画像を順次携帯端末１６の表示部１６５に表示する。なお、かかるタグ位置の表示方法に変えて、複数枚の画像を拡大率が低い順に自動的に順次表示部１６５に表示するという方法や、１画面中に複数枚の画像を同時に表示するという方法を取ることもできる。作業者は、表示された画像を頼りに管理用タグ２０の取付位置を探し出し、ＩＤ読み取り部１６２を用いて管理用タグ２０に記録されている機材ＩＤを読み込む（手順Ｓ１６）。作業者は、表示部１６５に表示されている賃貸機材の機材ＩＤとＩＤ読み取り部１６２を用いて読み込まれた機材ＩＤとが一致することを確認した後、入力部１６６を操作して、在庫状況を「無」に、貸出状況を「貸し出し中」に書き換える処理、即ち、出庫処理を行う（手順Ｓ１７）。手順Ｓ１１から手順Ｓ１７までの処理を予約された全ての賃貸機材について行い（手順Ｓ１８）、出庫時の処理を終了する。

作業者が出庫処理中の賃貸機材について管理用タグ２０の取付位置を覚えていた場合には、手順Ｓ１２から手順Ｓ１６に移行し、管理用タグ２０に記録されている機材ＩＤの読み込みと出庫処理とをこの順に行う。

入庫時についても、図９に示す手順で処理が行われる。但し、手順Ｓ１７の入庫処理としては、入力部１６６を操作して、在庫状況を「有」に、貸出状況を「予定無」に書き換える処理が行われる。

なお、事前に賃貸予約がない場合にも、機材名称若しくは機材名称の一部を入力部１６６に入力することにより、携帯端末１６に必要な情報を取り込むことができるので、図９の手順に従って賃貸機材の出庫を行うことができる。

本例の賃貸機材管理装置は、賃貸機材１７，１８，１９の管理データを記憶するサーバ１３に管理用タグ２０の取付位置データを記憶しておき、作業者が取り扱う携帯端末１６からの要求に応じて、適宜サーバ１３に記憶された取付位置データを携帯端末１６の表示部１６５に表示できるようにしたので、作業者は管理用タグ２０の取付位置を記憶していない場合にも、表示部１６５に表示された取付位置データにしたがって所望の賃貸機材についての管理用タグ２０の取付位置を知ることができ、携帯端末１６への機材ＩＤの読み込みを容易に行うことができる。よって、油圧ショベル１７などの大型の賃貸機材についても、また、大小さまざまな多品種の賃貸機材がある場合についても、賃貸機材の入出庫管理を効率化することができる。また、本例の賃貸機材管理装置は、管理用タグ２０の取付位置データとして画像を用いるので、作業者は各賃貸機材における管理用タグの取付位置を視覚的に知ることができ、携帯端末１６への機材ＩＤの読み込みを容易に行うことができる。さらに、本例の賃貸機材管理装置は、必要に応じて、１の賃貸機材に対応させて複数枚の画像をサーバ１３に記憶しておき、携帯端末１６からの要求に応じて、これら複数枚の画像が拡大率が低い順に表示部１６５に表示されるようにしたので、油圧ショベル１７等の大型の賃貸機材についても管理用タグ２０の取付位置を容易に作業者に把握させることができ、携帯端末１６への機材ＩＤの読み込みを特に容易に行うことができる。

なお、前記実施形態においては、管理用タグ２０として無線ＩＣタグ又はバーコードを用いたが、本発明の要旨はこれに限定されるものではなく、機材ＩＤが表記された銘板を用いることもできる。管理用タグ２０として銘板を用いる場合には、携帯端末１６の入力部１６６を用いて銘板に表記された各賃貸機材の機材ＩＤを入力する。

実施形態例に係る賃貸機材管理装置のシステム構成図である。サーバに備えられるデータベースの構成図である。機材管理データベースに記憶される情報の一例を示す表図である。携帯端末の構成を示すブロック図である。サーバへの管理データの登録手順を示すフロー図である。油圧ショベルの全体画像である。油圧ショベルにおける管理用タグ取付部の低倍率ズームアップ画像である。油圧ショベルにおける管理用タグ取付部の高倍率ズームアップ画像である。賃貸機材の入出庫時における処理手順を示すフロー図である。

符号の説明

１３サーバ
１５ネットワーク
１６携帯端末
１７，１８，１９賃貸機材
２０管理用タグ
１６２ＩＤ読み取り部
１６５表示部
１６６入力部
１６７撮像部

Claims

建設機械及び建設資材を少なくとも含む複数の賃貸機材の管理データを記憶する記憶手段と、
前記複数の賃貸機材のそれぞれに取り付けられた管理用タグと、
前記管理用タグに記録された機材ＩＤの入力手段及び前記入力手段により入力された機材ＩＤに対応する前記管理データを前記記憶手段から検索する検索手段並びに前記検索手段により検索された前記管理データを作業者に表示する表示手段を備えた携帯端末とを含んで構成される賃貸機材管理装置において、
前記記憶手段には、前記複数の賃貸機材のそれぞれに対する前記管理用タグの取付位置データが予め記憶されており、前記携帯端末からの要求に応じて前記記憶手段に記憶された前記取付位置データを前記表示手段に表示することを特徴とする賃貸機材管理装置。
前記取付位置データが、前記賃貸機材に対する前記管理用タグの取付位置を示す画像であることを特徴とする請求項１に記載の賃貸機材管理装置。
前記画像として拡大率が異なる複数枚の画像が前記記憶手段に予め記憶されており、前記携帯端末からの要求に応じて、これら複数枚の画像が、拡大率の低い順に前記表示手段に表示されることを特徴とする請求項２に記載の賃貸機材管理装置。