JP4739744B2 - 機密書類管理方法及び機密書類管理システム - Google Patents
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Description
(1)前記入庫者端末からの入庫指示に含まれたバケット識別ラベル情報とホルダー識別ラベル情報との組合せと以前に出庫した前記保管バケットに係る組合せとが同じである判定の場合に、前記入庫者端末からの当該入庫指示に基づく前記自動倉庫への入庫指示を出さないようにする機能を備えること。
(2)前記出庫者端末は前記識別ラベル及び前記ホルダー識別ラベルを読取る機能を有する出庫者ハンディターミナルを付属して備え、前記入庫者端末は前記識別ラベル及び前記ホルダー識別ラベルを読取る機能を有する入庫者ハンディターミナルを付属して備えること。
(3)出庫者ハンディターミナルは前記自動倉庫への出庫指示を入力する機能を備え、前記入庫者ハンディターミナルは前記自動倉庫への入庫指示を入力する機能を備えること。
(1)前記監視装置は、前記作業場の作業状況を撮影する複数の監視カメラと、前記監視カメラを制御する制御装置とを備えること。
Claims (7)
- 機密書類を格納する格納部と読取り可能に貼着されたホルダー識別ラベルとを備えるホルダーと、前記ホルダーを格納する格納部と読取り可能に貼着されたバケット識別ラベルとを備える保管バケットと、前記保管バケットを倉庫内の任意の位置に保管するフリーロケーション型の自動倉庫と、出庫者が管理する出庫者端末と、前記出庫者端末と独立して設置されると共に入庫者が管理する入庫者端末と、前記出庫者端末、前記入庫者端末及び前記自動倉庫に通信回線を介して接続される管理センタサーバとを備える機密書類管理システムを用いて、前記機密書類を管理する機密書類管理方法において、
出庫された前記保管バケットに係るバケット識別ラベル及びホルダー識別ラベルを前記出庫者端末で読取ってバケット識別ラベル情報及びホルダー識別ラベル情報を含む出庫情報を生成して前記出庫者端末から前記管理センタサーバに送信する工程と、
入庫する前記保管バケットに係るバケット識別ラベル及びホルダー識別ラベルを前記入庫者端末で読取ってバケット識別ラベル情報及びホルダー識別ラベル情報を含む入庫指示を生成して前記管理センタサーバに送信する工程と、
この送信された入庫指示に含まれたバケット識別ラベル情報とホルダー識別ラベル情報との組合せが以前に送信された出庫情報の組合せと同じであるかを前記管理センタサーバで判定する工程と、
その判定結果が同じ組合せでない場合に前記自動倉庫に当該保管バケットの入庫指示を送信すると共にその判定結果が同じ組合せである場合に前記管理センタサーバから前記入庫者端末に入庫不許可通知を送信する工程とを有する
ことを特徴とする機密書類管理方法。 - 機密書類を格納する格納部と読取り可能に貼着されたホルダー識別ラベルとを備えるホルダーと、
前記ホルダーを格納する格納部と読取り可能に貼着されたバケット識別ラベルとを備える保管バケットと、
前記保管バケットを倉庫内の任意の位置に保管するフリーロケーション型の自動倉庫と、
出庫者が管理する出庫者端末と、
前記出庫者端末と独立して設置されると共に入庫者が管理する入庫者端末と、
前記出庫者端末、前記入庫者端末及び前記自動倉庫に通信回線を介して接続される管理センタサーバとを備える機密書類管理システムにおいて、
前記出庫者端末は出庫された前記保管バケットに係るバケット識別ラベル情報及びホルダー識別ラベル情報を含む出庫情報を生成して前記管理センタサーバに出す機能を有し、
前記入庫者端末は、入庫する前記保管バケットに係るバケット識別ラベル情報及びホルダー識別ラベル情報を含む入庫指示を生成して前記管理センタサーバに出す機能を有し、
前記管理センタサーバは、前記入庫者端末からの入庫指示に含まれたバケット識別ラベル情報とホルダー識別ラベル情報との組合せが以前に出庫した前記保管バケットに係る組合せと同じであるかを判定する機能と、その判定結果が同じ組合せでない場合に前記自動倉庫に当該保管バケットの入庫指示を出すと共にその判定結果が同じ組合せである場合に前記入庫者端末に入庫不許可通知を出す機能とを有する
ことを特徴とする機密書類管理システム。 - 請求項2に記載の機密書類管理システムにおいて、前記入庫者端末からの入庫指示に含まれたバケット識別ラベル情報とホルダー識別ラベル情報との組合せと以前に出庫した前記保管バケットに係る組合せとが同じである判定の場合に、前記入庫者端末からの当該入庫指示に基づく前記自動倉庫への入庫指示を出さないようにする機能を備えることを特徴とする機密書類管理システム。
- 請求項2に記載の機密書類管理システムにおいて、前記出庫者端末は前記識別ラベル及び前記ホルダー識別ラベルを読取る機能を有する出庫者ハンディターミナルを付属して備え、前記入庫者端末は前記識別ラベル及び前記ホルダー識別ラベルを読取る機能を有する入庫者ハンディターミナルを付属して備えることを特徴とする機密書類管理システム。
- 請求項3に記載の機密書類管理システムにおいて、出庫者ハンディターミナルは前記自動倉庫への出庫指示を入力する機能を備え、前記入庫者ハンディターミナルは前記自動倉庫への入庫指示を入力する機能を備えることを特徴とする機密書類管理システム。
- 機密書類を格納する格納部と読取り可能に貼着されたホルダー識別ラベルとを備えるホルダーと、
前記ホルダーを格納する格納部と読取り可能に貼着されたバケット識別ラベルとを備える保管バケットと、
前記保管バケットを倉庫内の任意の位置に保管するフリーロケーション型の自動倉庫と、
出庫者が管理する出庫者端末と、
前記出庫者端末と独立して設置されると共に入庫者が管理する入庫者端末と、
前記出庫者端末及び前記入庫者端末が設置され且つ前記機密書類を用いた作業が行なわれる作業場を監視する監視装置と、
前記出庫者端末、前記入庫者端末、前記自動倉庫及び利用者端末に通信回線を介して接続される管理センタサーバとを備える機密書類管理システムにおいて、
前記出庫者端末は、前記バケット識別ラベル及び前記ホルダー識別ラベルを読取る機能と、前記管理センタサーバからの指示に基づいて出庫者が入力した出庫指示を前記管理センタサーバに出す機能と、出庫された前記保管バケットに係るバケット識別ラベル情報及びホルダー識別ラベル情報を含む出庫情報を生成して前記管理センタサーバに出す機能とを有し、
前記入庫者端末は、前記バケット識別ラベル及び前記ホルダー識別ラベルを読取る機能と、入庫する前記保管バケットに係るバケット識別ラベル情報及びホルダー識別ラベル情報を含む入庫指示を生成して前記管理センタサーバに出す機能とを有し、
前記管理センタサーバは、前記保管バケットの保管を委任した利用者が管理する前記利用者端末からの指示に基づいて前記出庫者端末に指示を出す機能と、前記出庫者端末からの出庫指示に基づいて前記自動倉庫に当該保管バケットの出庫指示を出す機能と、前記入庫者端末からの入庫指示に含まれたバケット識別ラベル情報とホルダー識別ラベル情報との組合せが以前に出庫した前記保管バケットに係る組合せと同じであるかを判定する機能と、その判定結果が同じ組合せでない場合に前記自動倉庫に当該保管バケットの入庫指示を出すと共にその判定結果が同じ組合せである場合に前記入庫者端末に入庫不許可通知を出す機能とを有する、
機密書類管理システム。 - 請求項6に記載の機密書類管理システムにおいて、前記監視装置は、前記作業場の作業状況を撮影する複数の監視カメラと、前記監視カメラを制御する制御装置とを備えることを特徴とする機密書類管理システム。
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