JPH05101113A - 電子図庫システムおよびその入庫方法並びに出庫方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 管理担当者を不要にして資料の管理を効率良
く行ない、さらに資料の入出庫を何人でも簡単かつ短時
間にしかも誤り無く行なう。 【構成】 電子化された資料を保管する複数の図庫装置
１ａ〜１ｄとは別に図庫管理装置２を設け、この図庫管
理装置２に上記図庫装置１ａ〜１ｄに保管される資料に
係わる管理情報を一括して記憶して管理するようにし、
かつこれらの図庫装置１ａ〜１ｄおよび図庫管理装置２
に対し通信回線６を介して複数の端末装置３ａ〜３ｎを
接続し、これらの端末装置３ａ〜３ｎにより、電子化入
出庫依頼書を上記図庫管理装置２へ転送して、その電子
化管理台帳に対し上記入出庫資料に係わる管理情報の登
録および検索を行なうとともに、図庫管理装置２から返
送される管理情報に基づいて、上記各図庫装置１ａ〜１
ｄのうち選択された図庫装置へ上記入出庫資料を転送し
て入出庫処理を行なわせるようにしたものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば研究所や工場な
どにおいて、研究開発過程や設計製造過程で作製される
種々資料を保管するために使用される電子図庫システム
およびその入庫方法並びに出庫方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、企業の研究所や工場では、研究
開発過程や設計製造過程において計画書や仕様書、設計
図面などの種々の資料が作製される。これらの資料は、
通常企業秘密に該当するものが多いため、安易に持ち出
せないようにする必要がある。またその反面、企業内の
関係する技術者などが上記資料を必要に応じて容易に閲
覧できるようにし、これにより改良や新製品の開発など
に有効に利用できるようにすることも大切である。

【０００３】そこで最近では、例えば新たな資料が作成
されると、管理担当者が発番を行なって管理台帳に資料
名などの所定の管理情報を記入した上で、上記資料を光
ディスクなどを用いた電子ファイル装置に記憶保管さ
せ、またこの保管されている資料を出庫する場合には、
資料番号や資料名、保管アドレスなどのすべての管理情
報を記載した伝票を依頼者が作成して管理担当者に提出
し、管理担当者がこの伝票に基づいて該当する資料を出
庫するようなシステムが考えられている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このような従
来より考えられているシステムでは、資料の入庫作業お
よびその後の出庫作業をすべて管理担当者が人為的に行
なっている。このため、膨大な量の資料を効率的に保管
し管理することが難しく、特に資料の出し入れに多くの
手間と時間を必要とし、また資料の出庫先を明確に把握
しきれないのが現状だった。

【０００５】本発明は上記事情に着目してなされたもの
で、その目的とするところは、管理担当者を不要にして
資料の管理を効率良く行なえるようにし、さらに資料の
入出庫を何人でも簡単かつ短時間にしかも誤り無く行な
うことができる電子図庫システムおよびその入庫方法並
びに出庫方法を提供することである。

【０００６】また本発明の他の目的は、入出庫依頼書の
作成またはその承認処理を、資料の入出庫処理を行なう
端末装置とは別の端末装置により随時行なうことがで
き、かつ端末装置の処理負担を軽減することができる電
子図庫システムを提供することである。

【０００７】さらに本発明の別の目的は、入出庫依頼書
を簡単に作成することができ、しかも誤った入出庫依頼
書や不完全な入出庫依頼書が図庫装置へ送られないよう
にすることができる電子図庫システムの入庫方法および
出庫方法を提供することである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の電子図庫システムは、電子化された資料を保
管する複数の図庫装置とは別に図庫管理装置を設け、こ
の図庫管理装置に上記図庫装置に保管される資料に係わ
る管理情報を一括して記憶して管理するようにしてい
る。また、これらの図庫装置および図庫管理装置に対し
通信回線を介して複数の端末装置を接続し、これらの端
末装置により、電子化された入出庫依頼書を上記図庫管
理装置へ転送して、その電子化管理台帳に対し上記入出
庫資料に係わる管理情報の登録および検索を行なう。そ
して、図庫管理装置から返送される管理情報に基づい
て、上記各図庫装置のうち選択された図庫装置へ上記入
出庫資料を転送して入出庫処理を行なわせるようにした
ものである。

【０００９】また上記他の目的を達成するために、本発
明の電子図庫システムは、端末装置として、電子化入出
庫依頼書を作成する手段を備えた第１の端末装置と、資
料の入出庫処理を行なう第２の端末装置とを別個に設け
ることも特徴とする。また、その際上記第１の端末装置
で作成された電子化入出庫依頼書は可搬性を有する外部
記憶媒体に記憶させ、第２の端末装置で資料の入出庫を
行なう際に、上記外部記憶媒体に記憶された電子化入出
庫依頼書を第２の端末装置に取り込んで入出庫のための
処理を行なうようにすることが可能である。

【００１０】さらに、本発明の電子図庫システムは、端
末装置として、入出庫依頼書を作成する手段を少なくと
も備えた第１の端末装置と、この第１の端末装置により
作成された入出庫依頼書に対し、承認の有無を表わす情
報を記入するための承認処理手段を少なくとも備えた第
２の端末装置と、資料の入出庫処理を行なう第３の端末
装置とを別個に設けることも特徴とする。

【００１１】また、本発明の入庫方法は、入庫資料を端
末装置内に取り込んで保持したうえで、上記入庫資料の
入庫に必要な入庫依頼書を作成して、この入庫依頼書を
先ず端末装置から図庫管理装置へ転送し、図庫管理装置
において上記入庫資料の入庫に必要な管理情報を発生し
て上記入庫依頼書に書き込んで端末装置へ返送する。次
に、上記図庫管理装置から返送された入庫依頼書を、そ
の内容に基づいて端末装置から各図庫装置のうち選択さ
れた図庫装置へ転送するとともに、この図庫装置へ上記
入庫資料を転送して図庫装置内の棚に保管する。そし
て、この入庫資料の保管後に、その保管位置情報を含む
所定の管理情報を上記端末装置から送られた入庫依頼書
に書き込んで図庫装置から依頼元の端末装置へ返送し、
さらにこの入庫依頼書を端末装置から図庫管理装置へ転
送して、この入庫依頼書に記入された管理情報を電子化
管理台帳に登録するようにしたものである。

【００１２】さらに、本発明の出庫方法は、先ず図庫装
置に保管されている資料の出庫に必要な出庫依頼書を作
成して、この出庫依頼書を端末装置から図庫管理装置へ
転送し、この出庫依頼書により指定された資料に関する
管理情報を図庫管理装置の電子化管理台帳から検索し
て、この管理情報を上記出庫依頼書に書き込んで端末装
置へ返送する。次に上記図庫管理装置から返送された出
庫依頼書を、その内容に基づいて端末装置から各図庫装
置のうち選択された図庫装置へ転送し、この図庫装置内
の棚から上記出庫依頼書の内容に応じた該当資料を取り
出して依頼元の端末装置へ転送し、この転送された出庫
資料を端末装置において保持し出力するようにしたもの
である。

【００１３】また本発明の出庫方法は、端末装置から転
送された出庫依頼書の内容に基づいて、該当する資料を
図庫装置内の棚から取り出して依頼元の端末装置へ転送
する工程の後で、上記出庫資料の出庫処理の結果を付加
した出庫済依頼書を図庫装置から依頼元の端末装置へ返
送し、この図庫装置から返送された出庫済依頼書を必要
に応じて端末装置から図庫管理装置へ転送し、さらにこ
の端末装置から転送された出庫済依頼書の内容に基づい
て、電子化管理台帳の対応する管理情報を変更すること
も特徴とする。

【００１４】

【作用】この結果、本発明の電子図庫システムによれ
ば、資料の入出庫を依頼者が自身の所有する端末装置に
より行なえるようになる。このため、資料の入出庫操作
を行なう管理担当者は不要になり、これにより資料の入
出庫を随時簡単に短時間で行なうことが可能となる。ま
た、各図庫装置に保管される資料に関する管理情報がす
べて図庫管理装置の管理台帳に記憶される。つまり、各
図庫装置に分けて保管される資料の管理情報の管理が図
庫管理装置で一元化されることになる。このため、どの
図庫装置に保管されている資料に関する管理情報を検索
する場合でも図庫管理装置の管理台帳をアクセスすれば
よいことになり、これにより例えば管理台帳を資料とと
もに図庫装置に記憶させる場合に比べて、管理情報の検
索などを簡単に行なうことができる。また、入出庫に際
しては必ず定型化された電子化入出庫依頼書が使用され
るため、入出庫の処理を何人でも簡単に誤ること無く行
なうことができる。

【００１５】また、本発明の入庫方法および出庫方法に
よれば、入出庫依頼書により先ず図庫管理装置に対し問
い合わせを行なって管理情報を入手したのち、この管理
情報に基づいて図庫装置に対する入出庫処理が行なわれ
る。すなわち、入出庫依頼書に記入すべき詳細な管理情
報は図庫管理装置により記入されることになる。このた
め、依頼者は入出庫依頼書に例えば資料番号のような大
まかな管理情報のみを記載するだけでよくなり、これに
より入出庫の操作が著しく簡単になる。また、入出庫依
頼書は必ず一旦図庫管理装置へ送られてその内容が補充
され完成されたのち図庫装置へ送られるので、誤った依
頼書や不完全な依頼書が端末装置から図庫装置へ直接送
られる不具合を防止することができ、これにより何人で
も常に正確に入出庫操作を行なうことが可能となる。

【００１６】

【実施例】以下図面を参照して本発明の実施例を説明す
る。

【００１７】図１は、本発明の一実施例における電子図
庫システムの概略構成図である。この電子図庫システム
は、複数の図庫装置（図では４台）１ａ〜１ｄと、これ
らの図庫装置１ａ〜１ｄとは別に設けられた図庫管理装
置２と、依頼書作成用の複数の第１の端末装置４ａ〜４
ｍと、資料作成機能および資料の入出庫機能を備えた複
数の第２の端末装置３ａ〜３ｎとを備えている。そし
て、これらの装置はループ伝送ネットワーク６を介して
接続される。なお、５は上記各装置をループ伝送ネット
ワークに接続するための接続装置である。以下上記各装
置の構成を説明する。 (1) 図庫装置

【００１８】図庫装置１ａ〜１ｄは、各々中核部として
ミニコンピュータを用いたもので、種類の異なる資料を
保管する。例えば、図庫装置１ａはコンピュータプログ
ラムなどのソフトウエア系資料を、また図庫装置１ｂは
電気製品の仕様書や回路図面などの電気系資料をそれぞ
れ保管する。さらに図庫装置１ｃは機械製品の仕様書や
機械設計図面などの機械系資料を、また図庫装置１ｄは
特許文書などのドキュメント系資料をそれぞれ保管す
る。

【００１９】図２はこの図庫装置１ａ〜１ｄの機能構成
を示すものである。図庫装置１ａ〜１ｄは、図庫棚１０
と、棚管理テーブル１３と、入庫部１４と、出庫部１５
とから構成される。図庫棚１０は、磁気ディスク棚１１
と、オートチェンジャ付きの光ディスク棚１２と、オー
トチェンジャから溢れた光ディスクを収容する予備の光
ディスク棚（図示せず）とを有している。棚管理テーブ
ル１３には、保管中の資料の保管位置情報が棚管理情報
の一部として記憶される。保管位置情報は、例えば資料
が保管されている図庫装置１ａ〜１ｄの番号と、図庫装
置中のディスクを表わす資料目次一覧データと、そのデ
ィスク中のアドレス領域を表わす資料目次データとから
なる。なお、これらのうち図庫装置１ａ〜１ｄの番号に
ついては、後述する図庫管理装置２の管理台帳に記憶さ
れる。

【００２０】入庫部１４は、２組の受信部１４１，１４
３およびバッファ１４２，１４４と、入籍処理部１４５
とを備えている。そして、第２の端末装置３ａ〜３ｎか
らループ伝送ネットワーク６を介して送られた入庫依頼
書ＩＰＳおよび入籍資料ＩＤＤを、それぞれ受信部１４
１，１４３で受信したのち依頼書バッファ１４２および
資料バッファ１４４に一旦蓄積している。そして、入籍
処理部１４５により上記資料バッファ１４４から資料Ｉ
ＤＤを読み出して光ディスク棚１２および磁気ディスク
棚１１に記憶させるとともに、上記依頼書バッファ１４
２から入庫依頼書ＩＰＳを読出して追記部１４８により
棚管理テーブル１３に記憶させている。また入庫部１４
は、入籍結果書込み部１４６および送信部１４７を備え
ており、この入籍結果書込み部１４６により入籍結果を
入庫依頼書に書き込んだのち、この依頼書ＩＰＲを送信
部１４７から依頼元の端末装置へ返送している。なお、
上記入籍処理後の依頼書およびその結果を表わすデータ
は、履歴情報としてそのままバッファに蓄積保持され
る。

【００２１】一方出庫部１５は、受信部１５１、依頼書
バッファ１５２および払出処理部１５３を備え、第２の
端末装置３ａ〜３ｎからループ伝送ネットワーク６を介
して送られた出庫依頼書ＯＰＳを、受信部１５１で受信
したのち依頼書バッファ１５２に一旦蓄積している。こ
の蓄積後払出処理部１５３により、参照部１５４を介し
て棚管理テーブルから読出した棚管理情報を基に、上記
出庫依頼書で指定された資料がどのディスクのどこのア
ドレス領域に保存されているかを判定し、該当するディ
スクから依頼された資料を読出す。この出庫資料ＯＤＤ
は、資料バッファ１５５に一旦蓄積されたのち送信部１
５６より依頼元の端末装置に向けて送信される。また出
庫部１５は、出庫結果書込み部１５７を有しており、こ
の出庫結果書き込み部１５７により出庫依頼書に出庫結
果を書き込んだのち、この依頼書ＯＰＲを送信部１５８
から依頼元の端末装置へ送信している。なお、上記出庫
依頼書およびその結果を表わすデータは、履歴情報とし
てそのままバッファに蓄積保持される。 (2) 図庫管理装置

【００２２】次に図庫管理装置２は、例えば工場の生産
管理やその他の諸々の管理・制御を行なうホストコンピ
ュータを利用している。図３はその図庫管理装置部分の
機能構成を示すブロック図である。この図庫管理装置２
は、保管資料に関する管理台帳を記憶するための資料管
理台帳記憶部２１と、パーソナル情報台帳を記憶したパ
ーソナル台帳記憶部２２とを備えている。パーソナル情
報台帳には、依頼者または承認者になり得る従業員全員
の氏名とその識別コードとの対応関係を表わす人事情報
が記憶してある。

【００２３】またこの図庫管理装置２は、入出庫前の状
態で第１または第２の端末装置４ａ〜４ｍ，３ａ〜３ｎ
から送られた依頼書に応じて台帳検索処理を行なう台帳
検索部２３と、入出庫後の状態で第２の端末装置３ａ〜
３ｎから送られた依頼書に応じて台帳更新処理を行なう
台帳更新部２４とを備えている。

【００２４】すなわち、台帳検索部２３では、端末装置
からループ伝送ネットワーク６を介して送られた依頼書
ＰＳは、受信部２３１で受信されたのち依頼書バッファ
２３２に一旦蓄積される。そして、この依頼書ＰＳの依
頼者欄および承認者欄に記入された各従業員コードが、
セキュリティチェック部２３３によりパーソナル台帳記
憶部２２のパーソナル情報台帳に照会され、これにより
上記依頼者および承認者の資格の有無が判定される。つ
まり依頼書ＰＳが所定の依頼条件を満たしているか否か
が判定される。また台帳検索処理部２３４では、上記依
頼書ＰＳの内容に応じて資料管理台帳の検索が行なわれ
る。そしてこの検索結果は、追記部２３５でセキュリテ
ィチェック部２３３のチェック結果が追記されたのち、
結果バッファ２３６に一旦蓄積され、しかるのち送信部
２３７から依頼元の端末装置へ向けて検索報告書ＰＲと
して送信される。

【００２５】一方台帳変更部２４では、端末装置からル
ープ伝送ネットワーク６を介して依頼書ＰＳが送られる
と、この依頼書ＰＳは受信部２４１で受信されたのち依
頼書バッファ２４２に一旦蓄積される。そして、この依
頼書ＰＳの依頼者欄および承認者欄に記入された各従業
員コードが、セキュリティチェック部２４３によりパー
ソナル台帳記憶部２２のパーソナル情報台帳に照会さ
れ、これにより依頼書ＰＳが所定の依頼条件を満たして
いるか否かが判定される。つまり、この場合にも依頼書
のセキュリティチェックが行なわれる。また台帳更新処
理部２４４では、上記依頼書ＰＳの内容に応じて資料管
理台帳の更新が行なわれる。例えば、資料を入籍した場
合には、この入籍資料に関する管理情報が新たに資料管
理台帳に記憶される。また、出庫の一つの形態である借
用が行なわれた場合には、資料管理台帳上の対応する管
理情報に借用禁止状態である旨が記載される。この借用
禁止状態は後に当該資料について返却依頼があった時点
で解除される。上記資料管理台帳の更新結果は、追記部
２４５で上記セキュリティチェック部２４３のチェック
結果が追記されたのち、結果バッファ２４６に一旦蓄積
され、しかるのち送信部２４７から依頼元の端末装置へ
向けて更新報告書ＰＲとして送信される。 (3) 第１の端末装置

【００２６】依頼書作成用の第１の端末装置４ａ〜４ｍ
には、例えばラップトップ型あるいはブック型のパーソ
ナルコンピュータ（ＬＴ）が用いられる。図４はこの第
１の端末装置４ａ〜４ｍの機能ブロック図である。この
端末装置４ａ〜４ｍは、資料台帳検索部４１と、検索依
頼書記憶部４２と、入出庫依頼書作成部４３と、入出庫
依頼書承認部４４と、ループ伝送ネットワーク６に対し
データの送受信を行なう送受信部４５とを備えている。

【００２７】資料台帳検索部４１は、図示しないキーボ
ード操作により台帳検索のための操作が行なわれた場合
に、前記図庫管理装置２に対し検索依頼書を送信して資
料管理台帳を検索することにより、任意の資料について
の入出庫依頼書を作成するために必要な管理情報を入手
する。検索依頼書記憶部４２は、上記資料管理台帳を検
索するために必要な検索依頼書および上記資料台帳検索
部４１により入手された管理情報を記憶する。

【００２８】入出庫依頼書作成部４３は、キーボードに
よる入力操作に応じて、上記資料台帳検索部４１により
得られた管理情報を利用して所望の資料についての依頼
書を作成するための処理を行なう。この入出庫依頼書作
成部４３により作成された入出庫依頼書は、可搬性を有
する記憶媒体であるフロッピディスク（ＦＤ）７に記憶
される。

【００２９】入出庫依頼書承認部４４は、キーボードに
よる承認のための操作に応じて、上記入出庫依頼書作成
部４３により作成された入出庫依頼書、または他の端末
装置で作成されてフロッピディスク７に記憶された依頼
書を取り込み、この依頼書の承認者欄に承認者が識別コ
ードを記入するための処理を行なう。また、キーボード
により清書を行なうための操作が行なわれた場合には、
上記承認者の識別コードが記入された依頼書を送受信部
４５により図庫管理装置２へ送信し、この図庫管理装置
２に先に述べたセキュリティチェックを行なわせる。さ
らに、このセキュリティチェックがなされて返送された
依頼書（承認済依頼書）を、上記フロッピディスク７に
記憶させる。

【００３０】なお、この第１の端末装置４ａ〜４ｍにプ
リントサーバを介してプリンタを接続すれば、上記検索
した管理情報、承認前の依頼書および承認済依頼書をプ
リントアウトすることが可能である。

【００３１】また、この第１の端末装置４ａ〜４ｍは、
エディタ、アセンブラおよびコンパイラなどのソフトウ
エア作成ツール処理部（図示せず）を備えており、これ
らのツールによりソースプログラムやオブジェクトプロ
グラムなどのソフトウエアの資料作成が可能である。 (4) 第２の端末装置

【００３２】第２の端末装置３ａ〜３ｎには、例えばＥ
ＷＳ（Engineering Work Station）が用いられる。図５
は、この第２の端末装置３ａ〜３ｎの機能構成図であ
る。この第２の端末装置３ａ〜３ｎは、入籍資料作成部
３１と、入籍資料準備部３２と、入出庫依頼部３３とを
備えている。

【００３３】入籍資料作成部３１は、複数種のＣＡＤ
（Computer Aided Design ）ツールを備え、これらのＣ
ＡＤツールにより資料の作成を行なう。図６はその構成
の一例を示すもので、４種類のＣＡＤツール処理部３１
１１〜３１１４を有している。これらのＣＡＤツール処
理部３１１１〜３１１４では、電気回路図面、基板実装
図、機械図面および文書資料の作成が行なわれる。

【００３４】また、上記各ＣＡＤツール処理部３１１１
〜３１１４には、ベクトル・ラスタ（Ｖ／Ｒ）変換部３
１２１〜３１２３、およびコピー部３１３１〜３１３４
が付属して設けられている。上記Ｖ／Ｒ変換部３１２１
〜３１２４は、上記ＣＡＤツール処理部３１１１〜３１
１４で作成された資料をプリントアウトする際に、この
資料のデータをベクトル情報からラスタ情報に変換する
もので、この変換された資料データはプリントサーバ８
に供給され、プリンタ８１によりプリントアウトされ
る。なお、８２は上記ＣＡＤツール処理部３１１１〜３
１１４から出力された資料データを記録するためのカセ
ット式磁気テープレコーダ（ＣＭＴ；Cassette Magneti
c Tape recorder ）である。

【００３５】入籍資料準備部３２は、上記入籍資料作成
部３１の各ＣＡＤツール処理部３１１１〜３１１４で作
成された入籍資料ＩＤＤ１〜ＩＤＤ４の各ファイルを集
結するもので、例えば図７に示すように構成される。す
なわち、上記入籍資料作成部３１から出力された入籍資
料ＩＤＤ１〜ＩＤＤ４の各ファイルは、ファイル変換部
３２１〜３２４の取込部３２１１〜３２１４に先ず取り
込まれる。ファイル変換部３２１〜３２４には、ベクト
ル・ラスタ（Ｖ／Ｒ）変換部３２２１〜３２２３と、資
料集結部３２３１〜３２３４とが設けてある。Ｖ／Ｒ変
換部３２２１〜３２２３では、入籍資料データがベクト
ル情報の形態からラスタ情報の形態に変換される。また
資料集結部３２３１〜３２３４では、入籍資料データが
ベクトル情報の形態のまま集結される。そして、上記Ｖ
／Ｒ変換部３２２１〜３２２３で変換されたラスタ入籍
資料および上記資料集結部３２３１〜３２３４で集結さ
れたベクトル入籍資料は、互いに対をなす状態で資料記
憶部３２５に記憶される。この資料記憶部３２５に記憶
された入籍資料ＩＤＤは、ラスタ情報とベクトル情報と
が対をなす状態で読み出される。

【００３６】またこの入籍資料準備部３２には、資料削
除部３２６、資料出力部３２７および一覧表出力部３２
８が設けられている。資料削除部３２６は、端末装置の
図示しないキーボードにより削除指示が入力された場合
に、上記資料記憶部３２５に記憶された入籍資料ＩＤＤ
を削除する。また資料出力部３２７は、キーボードによ
り所望の入籍資料についての出力指示が入力された場合
に、上記資料記憶部３２５に記憶されている該当する入
籍資料ＩＤＤをプリントサーバ８に供給し、プリンタ８
１によりプリントアウトさせる。一覧表出力部３２８
は、資料記憶部３２５に記憶されている入籍資料の一覧
表を作成し、この一覧表をプリントサーバ８に供給して
プリンタ８１でプリントアウトさせる。

【００３７】入出庫依頼部３３は、資料の入出庫に際
し、前記図庫管理装置２の資料管理台帳に対する検索お
よび更新処理と、各図庫装置１ａ〜１ｄに対する資料の
入出庫処理とをそれぞれ実行するもので、例えば図８の
ように構成される。すなわち、入出庫依頼部３３は、入
籍資料保持部３３１と、出庫資料保持部３３２と、入出
庫依頼書処理部３３３と、入出庫依頼書保持部３３４
と、入庫処理部３３５と、出庫処理部３３６とを備えて
いる。

【００３８】このうち先ず入籍資料保持部３３１には、
入籍用資料ワーク３３１１および入籍用資料入力部３３
１２が設けられている。入籍用資料入力部３３１２は、
前記入籍資料準備部３２から出力された入籍資料ＩＤＤ
を取り込むとともに、ＡＤＦ（Automatic Document Fee
der ）スキャナなどのイメージリーダ９により読取り走
査された手書原稿９１のイメージデータを入籍資料ＩＤ
Ｄとして取り込む。入籍用資料ワーク３３１１では、上
記入籍用資料入力部３３１２により取り込まれた入籍資
料ＩＤＤが保管に適した形に整理終結される。

【００３９】次に出庫資料保持部３３２には、払出済資
料バッファ３３２１と、払出済資料出力部３３２２と、
一覧表出力部３３２３と、削除部３３２４とが設けられ
ている。払出済資料バッファ３３２１には、後述する出
庫処理部３３６により図庫装置１ａ〜１ｄから出庫され
た資料が一旦蓄積される。払出済資料出力部３３２２
は、上記払出済資料バッファ３３２１に蓄積された出庫
資料ＯＤＤをプリントサーバ８に供給し、プリンタ８１
によりプリントアウトさせる。このとき、上記出庫資料
はベクトル情報とラスタ情報の２種類で構成されてお
り、払出済資料出力部３３２２は上記ラスタ情報を選択
してプリントアウトに供する。また、一覧表出力部３３
２３は、上記払出済資料バッファ３３２１に蓄積されて
いる出庫資料の一覧表を作成し、この一覧表をプリント
サーバ８に供給して、プリンタ８１によりプリントアウ
トさせる。さらに、削除部３３２４は、図示しないキー
ボードにより削除操作が行なわれた場合に、上記払出済
資料バッファ３３２１に蓄積されている出庫資料を削除
する。

【００４０】入出庫依頼書処理部３３３には、入出庫依
頼書入力部３３３１と、入出庫依頼書変更部３３３２
と、入出庫依頼書削除部３３３３と、入出庫依頼書一覧
表出力部３３３４とが設けられている。入出庫依頼書入
力部３３３１は、フロッピディスク７から入出庫依頼書
を取り込んで、入出庫依頼書保持部３３４に蓄積保持さ
せる。入出庫依頼書変更部３３３２は、上記フロッピデ
ィスク７から取り込んだ入出庫依頼書の内容を変更する
必要がある場合に、キーボードの入力操作に応じてこの
入出庫依頼書の内容を変更したのち入出庫依頼書保持部
３３４に蓄積させる。入出庫依頼書削除部３３３３は、
キーボードにより削除操作が行なわれた場合に、入出庫
依頼書保持部３３４に記憶されている入出庫依頼書を選
択的に削除するための処理を行なう。入出庫依頼書一覧
表出力部３３３４は、キーボードにより一覧表の出力指
示が入力された場合に、入出庫依頼書保持部３３４に記
憶されている入出庫依頼書の一覧表を作成してプリント
サーバ８に供給し、プリンタ８１によりプリントアウト
させる。

【００４１】入庫処理部３３５は、台帳問合せ処理部３
３５１と、台帳更新処理部３３５２と、入籍実行部３３
５３とを有している。台帳問合せ処理部３３５１は、入
庫モードの状態で、図示しないキーボードにより依頼書
の清書要求が入力された場合に、入出庫依頼書保持部３
３４から入庫依頼書を取り込んでこの入庫依頼書をルー
プ伝送ネットワーク６を介して図庫管理装置２に送信
し、これにより図庫管理装置２にセキュリティチェック
および台帳検索処理を行なわせる。また、これらの処理
後に図庫管理装置２から返送される入庫依頼書を受信す
る。

【００４２】入籍実行部３３５３は、上記図庫管理装置
２から返送された入庫依頼書の内容を元に入籍先の図庫
装置を判定し、この図庫装置宛てに入庫依頼書ＩＰＳお
よび入籍資料ＩＤＤをそれぞれ送信する。入籍資料ＩＤ
Ｄは入籍用資料ワーク３３１１から伝送速度に応じて読
出す。また入籍実行部３３５３は、入籍後に図庫装置か
ら返送される、入籍結果を記入した入庫依頼書ＩＰＲを
受信する。

【００４３】台帳更新処理部３３５２は、上記入籍結果
が記入された入庫依頼書ＩＰＲの受信を確認した後に、
図庫管理装置２に対し上記入庫依頼書ＩＰＲを送信して
資料管理台帳の更新処理を行なわせる。そして、更新処
理後に図庫管理装置２から通知される更新結果を受信す
る。

【００４４】出庫処理部３３６は、台帳問合せ処理部３
３６１と、台帳更新処理部３３６２と、払出実行部３３
６３とを有している。台帳問合せ処理部３３６１は、出
庫モードの状態で、図示しないキーボードにより出庫依
頼書の清書要求が入力された場合に、入出庫依頼書保持
部３３４から出庫依頼書を取り込んでこの依頼書をルー
プ伝送ネットワーク６を介して図庫管理装置２に送信
し、これにより図庫管理装置２にセキュリティチェック
および台帳検索処理を行なわせる。また、これらの処理
後に図庫管理装置２から返送される出庫依頼書を受信す
る。

【００４５】払出実行部３３６３は、上記図庫管理装置
２から返送された出庫依頼書の内容を元に、出庫資料が
保管されている図庫装置を判定し、この図庫装置宛てに
出庫依頼書ＯＰＳを送信して資料の出庫処理を行なわせ
る。そして、図庫装置から送られる出庫資料ＯＤＤを受
信して出庫資料保持部３３２に供給し、プリントアウト
させる。また、上記出庫資料ＯＤＤの受信終了後に図庫
装置から出庫結果ＯＰＲを記入した出庫依頼書が返送さ
れると、この出庫依頼書ＯＰＲを受信して入出庫依頼書
保持部３３４に蓄積させる。

【００４６】台帳更新処理部３３６２は、上記出庫結果
が記入された出庫依頼書ＯＰＲの受信を確認すると、図
庫管理装置２に対し上記出庫依頼書ＯＰＲを送信して資
料管理台帳の更新処理を行なわせる。そして、更新処理
後に図庫管理装置２から通知される更新結果を受信す
る。

【００４７】次に、以上のように構成された電子図庫シ
ステムの動作を「入庫（入籍）」と「出庫」とに分けて
説明する。なお、「入籍」とは、ＣＡＤなどの資料作成
ツールにより新規に作成された電子化資料データや、手
書資料をＡＤＦ装置等を用いて電子化した資料データ
を、図庫装置に保管させる動作である。また「出庫」と
は、図庫装置に保管されている資料を必要に応じて取り
出す動作であり、その形態には「出図」、「流用（再利
用）」、「借用」および「返却」がある。このうち先ず
「出図」とは、図庫装置内に既に保管されている資料デ
ータを公式に取り出す動作である。「再利用」とは、図
庫装置に既に保管されている資料データを、その作成者
本人が改変をせずに他に流用することを目的として取り
出す動作である。この場合についてのみ上長の承認は不
要である。

【００４８】「借用」とは、作成者本人が資料の改変、
つまり訂正や追加等を目的として取り出す動作であり、
借用状態になった資料については返却されるまで、出
図、再利用および借用が禁止される。「返却」とは、図
庫装置内の借用中の資料データの借用状態を解除し、そ
の資料に対する出図、再利用、および借用依頼を可能と
する動作である。 Ａ．「入籍」 (1) 資料の作成

【００４９】入籍するための資料は、第２の端末装置３
ａ〜３ｎの入籍資料作成部３１により作成される。この
入籍資料作成部３１は、先に述べたように４つの異なる
ＣＡＤツール３１１１〜３１１４を有しており、作成者
はこれらのＣＡＤツール３１１１〜３１１４の中から適
当なツールを選択して、図９の９Ａに示すようにＣＡＤ
操作を行なって電気回路図面や機械図面などの資料を作
成する。例えば電気回路図面の場合には、図面ファイル
とデータファイルとがそれぞれ作成される。図面ファイ
ルとしては、初期回路図、初期コモンファイル、コモン
ファイルおよび回路図がそれぞれ作成され、またデータ
ファイルとしてはネットリンクファイル、ネットファイ
ル、素子名一覧表、部品一覧表およびシンボル一覧表な
どがそれぞれ作成される。そして、これらの作成された
ファイルおよび資料は、各々ファイル名および資料番号
が付されたのち、対応するＣＡＤツール内のバッファに
蓄積される。なお、作成された上記資料や各ファイルの
プリントアウトおよびＣＭＴ８２への保存はＣＡＤツー
ルの機能により行なわれる。 (2) 資料の入籍準備（資料集結）

【００５０】入籍すべき資料の作成が終了すると、続い
て資料の入籍準備が行なわれる。すなわち、作成者は図
９の９Ｂに示すごとく、先ずキーボードを操作して入籍
しようとする資料を選択する。この選択は、作成ツール
名、資料番号および集結対象のファイル名を入力するこ
とにより行なわれる。そうして資料が選択されると、次
に資料の集結処理が行なわれる。この集結処理では上記
選択された各ファイルが、ＣＡＤツールから読み出され
て資料記憶部３２５内の資料番号を名称とするサブディ
レクトリの下に集結記憶される。また、このとき入籍資
料準備部３２では、ＣＡＤツールで作成されたファイル
の形態が、ベクトルデータからプリントアウトに適した
ラスタデータに変換され、このラスタデータと元のベク
トルデータとが一対の状態で資料記憶部３２５に記憶さ
れる。そして、この集結された資料は、図９の９Ｃに示
すように資料記憶部３２５から資料出力部３２７によっ
て読み出され、プリンタ８１でプリントアウトされると
ともにＣＭＴ８２に記憶される。 (3) 入庫依頼書の作成

【００５１】入庫依頼書は、入出庫依頼書作成部４３を
備えた第１の端末装置４ａ〜４ｍで作成される。図１０
の１０Ａはその手順を示すフローチャートである。すな
わち、依頼者は先ず自身が使用可能な第１の端末装置
（依頼者用ＬＴ）を使用して、そのディスプレイ上に入
庫依頼書のフォーマットを表示させる。このフォーマッ
トは依頼者用ＬＴ内のＲＯＭに予め記憶されており、メ
ニューを選択することによりＲＯＭから読み出されて表
示される。依頼者は続いてキーボードを操作して必要事
項を入力する。必要事項としては、例えば資料名、作成
者（依頼者）課名、依頼者名などがある。作成された入
庫依頼書は、可搬性を有する外部記憶媒体であるフロッ
ピディスク（ＦＤ）７に記憶される。 (4) 依頼書の承認および清書

【００５２】依頼者は、作成した入庫依頼書が記憶され
たＦＤ７を入籍承認を受けるために上長へ提出する。こ
れに対し上長は、入出庫依頼書承認部４４を有する自身
の第１の端末装置（上長用ＬＴ）を使用して承認および
清書操作を行なう。図１０の１０Ｂ，１０Ｃはその手順
を示すフローチャートである。同図において、上長の端
末装置に上記ＦＤ７がセットされると、このＦＤ７に記
憶されている入庫依頼書が入出庫依頼書承認部４４に読
み込まれてディスプレイ上に表示される。この状態で上
長が例えば自身の従業員コードを入力すると、この従業
員コードは依頼書中の承認欄に書き込まれる。そして、
上長が清書の起動操作を行なうと、送受信部４５により
上記承認済みの依頼書がループ伝送ネットワーク６を介
して図庫管理装置２へ伝送される。

【００５３】図庫管理装置２では、端末装置から依頼書
が到来すると図１０の１０Ｄに示すごとく台帳検索処理
が実行される。すなわち、先ずセキュリティチェック部
２３３において、上記依頼書の依頼者名および承認者の
従業員コードがそれぞれパーソナル情報台帳２２に照会
され、該当する従業員および承認者の資格の有無が判定
される。そして、有資格者であれば、その旨が記入され
た入庫依頼書が依頼元の上長用ＬＴへ返送される。な
お、このとき返送依頼書の承認欄には承認者名が新たに
書き込まれる。一方、該当する従業員あるいは承認者の
いずれか一方でもその資格が認められなかった場合に
は、その旨の情報が依頼元の上長用ＬＴへ通知される。

【００５４】端末装置では、図庫管理装置２から依頼書
が返送されると、その内容がディスプレイに表示される
とともにＦＤ７に書き込まれる。上長はこの承認済みの
依頼書が記憶されたＦＤ７を依頼者に返却する。 (5) 入籍処理 入籍処理は、依頼者の端末装置（ＥＷＳ）を用いて次の
ように行なわれる。図１１はその手順を概略的に示した
ものである。 (a) 入庫依頼書の入力

【００５５】依頼者が上長から返却されたＦＤ７を端末
装置（ＥＷＳ）にセットすると、このＦＤ７に記憶され
ている承認済み入庫依頼書ファイルが処理ブロック１１
Ａで入出庫依頼書入力部３３３１に読み込まれ、入出庫
依頼書保持部３３４に保持される。なお、この読み込ま
れた入庫依頼書はディスプレイに表示され、この状態で
依頼者は必要に応じて内容の変更を行なうことができ
る。このとき、表示中の依頼書の承認欄には承認者の従
業員コードは表示されず承認者名が表示される。したが
って、承認者の従業員コードが依頼者に知られる虞れは
ない。 (b) 入籍用資料データの入力

【００５６】次に端末装置の入籍資料保持部３３１で
は、処理ブロック１１Ｂに示すように入籍資料データの
読込み処理が行なわれる。すなわち、入籍資料準備部３
２に保持されている資料データを入籍する場合には、こ
の入籍資料準備部３２の資料記憶部３２５から該当する
資料データが読み出されて入籍用資料ワーク３３３１に
入力される。また、手書資料などを入籍する場合には、
この手書資料はイメージリーダ（スキャナ）９により読
取り走査されてイメージデータとして入籍用資料ワーク
３３３１に入力される。 (c) 台帳検索のための清書処理

【００５７】そうして入籍資料データの入力が完了する
と、端末装置は次に処理ブロック１１Ｃにて、先に読込
んだ承認済み入庫依頼書の清書処理を行なう。すなわ
ち、端末装置は入庫処理部３３５の台帳問合せ処理部３
３５１により、先ず図庫管理装置２をアクセスして、上
記承認済み依頼書を入出庫依頼書保持部３３４から読出
して図庫管理装置２へ送信する。そうすると図庫管理装
置２では、処理ブロック１１Ｄにおいて先ず上記入庫依
頼書の依頼者および承認者に対するセキュリティチェッ
クが行なわれる。このセキュリティチェックは、入庫依
頼書に記入された依頼者および承認者の従業員コードを
パーソナル情報台帳に照会することにより行なわれる。
このチェックにより依頼者および承認者の資格が確認さ
れると、資料管理台帳記憶部２１がアクセスされて、資
料管理台帳にこれから入籍しようとする資料データの番
号等が登録される。そして、台帳検索処理部２３４で指
示された入籍先の図庫装置番号およびセキュリティチェ
ックの結果が記入された入庫依頼書が編集されて端末装
置に返送される。

【００５８】図１２は、上記清書処理を行なう際の端末
装置（ＥＷＳ）と図庫管理装置２との間における通信手
順を示すフローチャートである。端末装置は、先ず依頼
書を伝送用の電子伝票ファイルにフォーマット変換した
のち図庫管理装置２へ送信し、続いて処理依頼電文を送
信する。これに対し図庫管理装置２は、上記電子伝票フ
ァイルを蓄積するとともに、上記処理依頼電文を受け付
けると受付番号を発番して端末装置へ通知する。そし
て、上記電子伝票ファイルの内容に応じて、先に述べた
台帳検索処理、つまりセキュリティチェック、資料台帳
の検索および検索結果の編集処理を実行する。端末装置
は、上記受付番号を受信すると処理状況検索電文を定期
的に繰り返し送信する。図庫管理装置２は、上記処理状
況検索電文を受け取るごとに、処理状況を調べて端末装
置に通知する。この処理状況の通知内容から処理が終了
したことを確認すると端末装置は、処理結果確認電文を
図庫管理装置２へ送信する。これに対し図庫管理装置２
は、上記処理結果確認電文を受け取ると処理結果を端末
装置へ通知し、続いて編集された依頼書の電子伝票ファ
イルを端末装置へ送信する。端末装置は、上記電子伝票
ファイルを受信するとこのファイルを一旦蓄積したの
ち、依頼書のフォーマットに変換して入出庫依頼書保持
部３３４に記憶し、清書に伴う一連の通信手順を終了す
る。 (d) 入籍

【００５９】かくして入庫依頼書の清書処理が終了する
と、端末装置の入庫処理部３３５では図１１の処理ブロ
ック１１Ｅに示す入籍処理が実行され、またこの入籍処
理に応動して図庫装置では処理ブロック１１Ｆに示す棚
管理処理が実行される。すなわち、この棚管理処理は、
資源管理系処理、棚ステータス管理処理、入庫依頼書フ
ァイル転送処理、入籍対象資料データファイル転送処
理、棚処理起動要求処理、入籍用棚管理処理、棚処理完
了監視処理、依頼書ファイル転送処理および依頼書ファ
イル削除処理の順に実行される。図１３にその処理シー
ケンスを示す。

【００６０】先ず資源管理処理では、端末装置は上記入
庫依頼書の内容に基づいて入籍先の図庫装置をアクセス
し、この図庫装置に対し入籍資料のファイル名およびそ
のサイズを転送する。そうすると図庫装置では、磁気デ
ィスクの残量チェックおよびファイル名の重複チェック
が行なわれるとともに、上記入籍資料ファイルのサイズ
に相当する領域が確保される。

【００６１】また、棚ステータス管理処理では、端末装
置からの棚ステータス管理起動に応じて、図庫装置にお
いて図庫コンピュータ内のステータスチェックが行なわ
れる。そのチェック内容としては、入籍系棚管理処理起
動状態、入籍系処理禁止状態、端末要求処理受付禁止状
態、光ディスク棚整備中、磁気ディスク棚整備中および
ハードウエア状態がある。これらのチェック結果は、図
庫装置から端末装置に通知される。

【００６２】次に、入庫依頼書ファイル転送処理では、
端末装置により図庫装置のファイル転送準備機能が起動
され、この状態で端末装置で転送コマンドが発行され
て、この転送コマンドとともに端末装置から図庫装置へ
入庫依頼書が転送される。この転送された入庫依頼書は
依頼書バッファ１４２に蓄積される。そして、転送終了
後にファイル転送終了機能により図庫装置から端末装置
へファイル転送完了が通知される。なお、上記転送コマ
ンド発行の際に、棚側のファイル名称は“依頼書ファイ
ル名称”＋“端末ホストＩＤ”に設定される。

【００６３】また、入籍対象資料データファイル転送処
理では、端末装置により図庫装置のファイル転送準備機
能が起動され、また端末装置で転送コマンドが発行され
る。その際、棚側のディレクテリ名称は“資料番号”＋
“端末ホストＩＤ”に設定される。入籍資料データファ
イルは、端末装置内の入籍用資料ワーク３３１から読み
出されて、上記転送コマンドとともに入籍実行部３３５
３により図庫装置へ転送される。この転送された資料デ
ータファイルは、資料バッファ１４４に蓄積される。そ
して、転送終了後にファイル転送終了機能により図庫装
置から端末装置へファイル転送完了が通知される。

【００６４】続いて棚処理起動要求機能処理では、端末
装置から図庫装置に対し、先に転送した資料データファ
イルの入籍系棚処理を実行させるための処理要求が転送
される。処理要求は、例えば図庫装置の処理動作状態の
一つである入籍処理待ちキューに対し依頼書ファイル名
称を登録することにより行なわれる。上記処理要求によ
る入籍待ちキュー登録が終了すると、図庫装置から端末
装置へ登録終了ステータスが通知される。

【００６５】さて、入籍用棚管理処理は次のように実施
される。図１４はその手順を示すフローチャートであ
る。すなわち、図庫装置の入籍処理部１４５は、ステッ
プ１４ａで入籍処理が可能と判定すると、ステップ１４
ｂで入籍処理待ちキューより依頼書ファイル名称を取り
込み、ステップ１４ｃによりこの依頼書ファイルから依
頼データを一つ取り出す。そして、ステップ１４ｄで入
籍処理が可能と判定すると、ステップ１４ｅで棚ステー
タスファイルを入籍処理中に設定したのち、ステップ１
４ｆにより光ディスク棚１２に資料データを書き込み、
さらにステップ１４ｇにおいて磁気ディスク棚１１に同
じ資料データを書き込む。そして、ステップ１４ｈで棚
ステータスファイルを入籍未処理に戻す。すなわち、入
籍資料データは光ディスク棚１２だけでなく、同時に磁
気ディスク棚１１にも保管される。

【００６６】そうして資料データの書き込みが終了する
と図庫装置は、次にステップ１４ｉにより依頼書ファイ
ルの蓄積処理を実行する。この蓄積処理では、資料の入
籍が済んだ入庫依頼書ファイルが例えば磁気ディスク棚
１１内の管理領域に蓄積される。その際、依頼書ファイ
ルにはステップ１４ｊにて処理の日付など棚アクセス処
理での処理結果（ステータス）が付加される。また、上
記依頼書ファイルの蓄積は例えば月毎に分けて行なわれ
る。さらに、棚管理テーブル１３には上記入籍資料の保
管位置を表わすデータが登録される。この保管位置を表
わすデータは、資料目次データおよび資料目次一覧デー
タとからなる。

【００６７】この依頼書ファイルの蓄積処理がすべて終
了すると、図庫装置は最後にステップ１４ｋにより入籍
完了キューへ終了ステータスを登録し、しかるのちステ
ップ１４ａに戻って次の依頼書ファイルに対する処理に
移行する。

【００６８】棚処理完了監視機能処理では、図庫装置に
おいて入籍完了キューの状態が監視され、入籍完了キュ
ーへ処理完了ステータスが登録されると、この処理完了
ステータスが端末装置に通知される。

【００６９】依頼書ファイル転送処理は、端末装置が転
送コマンドを発行してこの転送コマンドを図庫装置へ送
ることにより行なわれる。すなわち、上記転送コマンド
が送られると図庫装置は、処理結果（ステータス）が付
加された上記依頼書ファイルを依頼書バッファ１４２か
ら読出して端末装置へ転送する。端末装置は、図庫装置
から転送された依頼書ファイルを入出庫依頼書保持部３
３４に蓄積する。なお、上記転送コマンドを発行する際
の棚側のファイル名称としは“依頼書ファイル名称”＋
“端末ホストＩＤ”が指定される。

【００７０】最後に依頼書ファイル削除処理は、入籍処
理完了後に、図庫装置の送受信作業領域に残留している
不要な資料データ群や依頼書ファイルを、端末装置の指
示に従って消去するための処理であり、上記依頼書ファ
イルが図庫装置から転送されたことを確認した時点で端
末装置において起動される。すなわち、端末装置は図庫
装置からの依頼書ファイルの転送を確認すると、ファイ
ル削除コマンドを発行して図庫装置へ送る。そうすると
図庫装置は、送受信作業領域上に残る該当する不要ファ
イルを消去し、消去が終了すると消去終了ステータスを
端末装置へ通知する。端末装置は、このステータスの通
知を確認したことを以て、一連の入籍処理を終了する。 (e) 台帳更新のための清書処理

【００７１】資料データファイルの入籍処理が終了する
と、端末装置は次に処理ブロック１１Ｇにて清書処理を
実行する。すなわち、端末装置は入庫処理部３３５の台
帳更新処理部３３５２により、先ず図庫管理装置２をア
クセスして、入籍処理後に図庫装置から転送された依頼
書を入出庫依頼書保持部３３４から読出して図庫管理装
置２へ送信する。図庫管理装置２では、処理ブロック１
１Ｈにおいて先ず上記依頼書の依頼者および承認者のセ
キュリティチェックが行なわれる。そして、このチェッ
クに合格すると、資料管理台帳記憶部２１がアクセスさ
れて、資料管理台帳中の対応する管理情報の項目が上記
依頼書の内容に基づいて更新される。更新される管理項
目には、例えば登録日や資料のサイズなどがある。この
更新処理が終了すると、その処理結果および上記セキュ
リティチェックの結果が編集され、端末装置に返送され
る。端末装置は、台帳更新処理部３３５２により上記編
集された結果を受信すると、これを入出庫依頼書保持部
３３４に蓄積する。 (f) 入庫依頼書の出力

【００７２】端末装置は、上記入出庫依頼書保持部３３
４から該当する入庫依頼書ファイルを読出して、この入
庫依頼書ファイルを入力元の記憶媒体に記憶させる。例
えば、入力元の記憶媒体がフロッピディスク７である場
合には、このＦＤ７のマウントを確認するとともに、所
定のコード変換およびファイル形式の変換を行なってＦ
Ｄ７に適した信号形態に変換したのち、ＦＤ７に書き込
む。また、入力元の記憶媒体が端末装置に内蔵されてい
るハードディスク７である場合には、上記入庫依頼書フ
ァイルをそのままこのハードディスクに書き込む。 (6) 入籍後の棚管理

【００７３】磁気ディスク棚１１の記憶容量は、光ディ
スク棚１２の記憶容量に比べて少なくしかも固定であ
る。したがって、入籍資料データの蓄積量が磁気ディス
ク棚１１の最大記憶容量に達すると、それ以後の磁気デ
ィスク棚１１への資料データの蓄積は不可能になる。そ
こで、本実施例の図庫装置では、入籍資料データの蓄積
量が磁気ディスク棚１１の最大記憶容量に達すると、そ
れ以後は新たな入籍資料が端末装置から転送されるごと
に、磁気ディスク棚１１に蓄積されている資料データの
うち最も旧い資料データを消去し、その代わりに上記新
たな入籍資料データを記憶する。なお、この場合磁気デ
ィスク棚１１から旧い資料データを消去しても、この資
料データは依然として光ディスク棚１２には記憶されて
いるので、資料データが図庫装置から完全に消去される
心配はない。すなわち、入籍された資料データはすべて
光ディスク棚に保管され、そのうちの入籍タイミングの
新しい所定量の資料データのみが磁気ディスク棚１１に
も保存されることになる。

【００７４】このように入籍の比較的新しい資料データ
を、光ディスク棚１２とともに磁気ディスク棚１１にも
記憶させる理由は、次のようなものである。すなわち、
後述する「出図」などの動作において払出しされる資料
データの数は、入籍が旧い資料よりも新しい資料のほう
が通常圧倒的に多い。また、一般に保管中の資料データ
を払い出す際のアクセス所要時間は、光ディスクに対す
る場合よりも磁気ディスクに対する場合のほうが短い。
したがって、上記のように入籍が比較的新しい資料デー
タを磁気ディスク棚１１に記憶しておけば、払出し頻度
の高い比較的新しい資料データを磁気ディスク棚１１よ
り短時間に払出すことができ、これによりアクセス速度
の速いシステムを実現することができる。 Ｂ．「出図」 (1) 出庫依頼書の作成 「出図」は、既に図庫装置１ａ〜１ｄに入籍してある資
料を取り出す動作であるため、資料を作成する必要はな
く、出庫依頼書の作成から開始する。

【００７５】出庫依頼書は、先に述べた入庫依頼書と同
様に、入出庫依頼書作成部４３を備えた第１の端末装置
（ＬＴ）４ａ〜４ｍを用いて作成される。図１５はその
概略的な手順を示すフローチャートである。

【００７６】同図において先ず処理ブロック１５Ａで
は、出図しようとする資料データの管理情報を入手する
ために、図庫管理装置２の資料管理台帳の検索が行なわ
れる。すなわち、検索依頼書の基本フォーマットが検索
依頼書保持部４２から読み出されて資料台帳検索部４１
に導かれ、ディスプレイに表示される。この状態で依頼
者が自身の従業員コードおよび部課コードを入力したう
えで、出図しようとする資料データの番号を入力する
と、送受信部４５により図庫管理装置２がアクセスさ
れ、上記検索依頼書が図庫管理装置２へ送信される。

【００７７】そうすると図庫管理装置２では、上記検索
依頼書の内容に応じて、処理ブロック１５Ｂにて資料管
理台帳の検索処理が行なわれる。すなわち、先ずセキュ
リティチェック部２３３において、上記依頼者の従業員
コードおよび部課コードがパーソナル情報台帳２２に照
会され、検索する資格があるか否かがチェックされる。
検索資格があると判定されると、台帳検索処理部２３４
により資料管理台帳２１がアクセスされて、上記検索依
頼書に記載された資料データの番号に対応する管理情報
が取り出される。取り出される管理情報には、資料の種
別やサイズ、ファイル名などの他に、資料データが保管
されている図庫装置の識別情報が含まれる。そして、こ
れらの管理情報はセキュリティチェックの結果などと共
に検索依頼書に書き込まれたのち、依頼元の端末装置へ
返送される。

【００７８】図庫管理装置２から検索依頼書が返送され
ると、端末装置では次に処理ブロック１５Ｃにより出庫
依頼書の作成が行なわれる。すなわち、入出庫依頼書作
成部４３において、先ず出庫依頼書の基本フォーマット
に上記図庫管理装置２から送られた検索依頼書の管理情
報が転記される。この状態で依頼者は必要に応じて他の
情報をキー入力する。このとき入力される情報には、例
えば緊急出図であるか否かを指定する情報がある。そう
して出庫依頼書の作成が終了すると、この出庫依頼書は
ＦＤ７に書き込まれる。 (2) 依頼書の承認および清書

【００７９】依頼者は、作成した出庫依頼書が記憶され
たＦＤ７を出図承認を受けるために上長へ提出する。こ
れに対し上長は、入出庫依頼書承認部４４を有する自身
の第１の端末装置（上長用ＬＴ）を使用して承認および
清書操作を行なう。図１５の処理ブロック１５Ｄ，１５
Ｅは、上長用ＬＴの入出庫依頼書承認部４４における処
理内容を示すものである。すなわち、先ず処理ブロック
１５Ｄにおいては、上記ＦＤ７に記憶されている出庫依
頼書が入出庫依頼書承認部４４に読み込まれ、ディスプ
レイ上に表示される。この状態で上長が例えば自身の従
業員コードを入力すると、この従業員コードは依頼書中
の承認欄に書き込まれる。そして、上長が清書の起動操
作を行なうと、処理ブロック１５Ｅにより上記承認済み
の依頼書が送受信部４５からループ伝送ネットワーク６
を介して図庫管理装置２へ伝送される。

【００８０】図庫管理装置２では、上長用ＬＴから出庫
依頼書が到来すると、処理ブロック１５Ｆにより台帳検
索処理が行なわれる。すなわち、先ずセキュリティチェ
ック部２３３において、上記出庫依頼書に記載されてい
る依頼者の従業員コードと部課コード、および承認者の
従業員コードがそれぞれパーソナル情報台帳２２に照会
され、該当する従業員および承認者の資格の有無が判定
される。そして、有資格者であれば、その旨が記入され
た依頼書が依頼元の端末装置へ返送される。なお、この
とき返送依頼書の承認欄には承認者名が新たに書き込ま
れる。一方、該当する従業員あるいは承認者のいずれか
一方でもその資格が認められなかった場合には、その旨
の情報が依頼元の上長用ＬＴへ通知される。

【００８１】上長用ＬＴでは、図庫管理装置２から出庫
依頼書が返送されると、その内容がディスプレイに表示
されるとともにＦＤ７に書き込まれる。上長はこの承認
済みの出庫依頼書が記憶されたＦＤ７を依頼者に返却す
る。 (3) 出図処理 出図処理は、依頼者の端末装置（ＥＷＳ）を用いて次の
ように行なわれる。図１６はその手順を概略的に示した
ものである。 (a) 出庫依頼書の入力

【００８２】依頼者が上長から返却されたＦＤ７を端末
装置（ＥＷＳ）にセットすると、このＦＤ７に記憶され
ている承認済み出庫依頼書ファイルが処理ブロック１６
Ａで入出庫依頼書入力部３３３１に読み込まれ、入出庫
依頼書保持部３３４に保持される。なお、この読込まれ
た出庫依頼書はディスプレイに表示され、この状態で依
頼者は必要に応じて内容の変更を行なうことができる。
このとき、表示中の依頼書の承認欄には承認者の従業員
コードは表示されず承認者名が表示される。したがっ
て、承認者の従業員コードが依頼者に知られる虞れはな
い。 (b) 台帳検索のための清書処理

【００８３】次に処理ブロック１１Ｃにおいて、上記承
認済み出庫依頼書の清書処理が行なわれる。すなわち、
端末装置（ＥＷＳ）は入庫処理部３３５の台帳問合せ処
理部３３５１により、先ず図庫管理装置２をアクセスし
て、上記承認済み出庫依頼書を入出庫依頼書保持部３３
４から読出して図庫管理装置２へ送信する。

【００８４】そうすると図庫管理装置２では、処理ブロ
ック１６Ｃにおいて先ず上記出庫依頼書の依頼者および
承認者に対するセキュリティチェックが行なわれる。こ
のセキュリティチェックは、出庫依頼書に記入された依
頼者および承認者の従業員コードをパーソナル情報台帳
２２に照会することにより行なわれる。このチェックに
より依頼者および承認者の資格が確認されると、台帳検
索処理部２３４により資料管理台帳２１がアクセスされ
て、この台帳に登録されている管理情報に基づいて上記
出庫依頼書の内容の正否判定および内容の補充が行なわ
れる。そうして完成された出庫依頼書が得られると、こ
の出庫依頼書は上記セキュリティチェックの結果が付加
されたのち依頼元の端末装置（ＥＷＳ）に返送される。
なお、以上の清書処理を行なう際の端末装置（ＥＷＳ）
と図庫管理装置２との間における通信手順は、前記入籍
処理において図１２を用いて説明した手順と略同じであ
る。 (c) 払出し処理

【００８５】かくして出庫依頼書の清書処理が終了する
と、端末装置（ＥＷＳ）の出庫処理部３３６では図１６
の処理ブロック１６Ｄに示す払出し処理が実行され、ま
たこの払出し処理に応動して図庫装置では処理ブロック
１６Ｅに示す棚管理処理が実行される。すなわち、この
棚管理処理は、資源管理系処理、棚ステータス管理処
理、出庫依頼書ファイル転送処理、棚処理起動要求処
理、払出し用棚管理処理、棚処理完了監視処理、資料フ
ァイル転送処理、資料ファイル削除処理、依頼書ファイ
ル転送処理および依頼書ファイル削除処理の順に実行さ
れる。図１７にその処理シーケンスを示す。

【００８６】先ず資源管理処理では、端末装置は上記出
庫依頼書の内容に基づいて図庫装置をアクセスし、この
図庫装置に対し払出し資料のファイル名およびそのサイ
ズを転送する。そうすると図庫装置では、磁気ディスク
１１の作業領域の残量チェックおよびファイル名の重複
チェックが行なわれるとともに、上記入籍資料ファイル
のサイズに相当する領域が確保される。

【００８７】また、棚ステータス管理処理では、端末装
置（ＥＷＳ）からの棚ステータス管理起動に応じて、図
庫装置において図庫コンピュータ内のステータスチェッ
クが行なわれる。そのチェック内容としては、払出し系
棚管理処理起動状態、払出し系処理禁止状態、端末要求
処理受付禁止状態、光ディスク棚整備中、磁気ディスク
棚整備中およびハードウエア状態がある。これらのチェ
ック結果は、図庫装置から端末装置に通知される。

【００８８】次に、出庫依頼書ファイル転送処理では、
端末装置により図庫装置のファイル転送準備機能が起動
され、この状態で端末装置で転送コマンドが発行され
て、この転送コマンドとともに端末装置から図庫装置へ
出庫依頼書が転送される。この転送された出庫依頼書は
依頼書バッファ１５２に蓄積される。そして、転送終了
後にファイル転送終了機能により図庫装置から端末装置
へファイル転送完了が通知される。なお、上記転送コマ
ンド発行の際に、棚側のファイル名称は“依頼書ファイ
ル名称”＋“端末ホストＩＤ”に設定される。

【００８９】続いて棚処理起動要求機能処理では、端末
装置から図庫装置に対し、先に転送した出庫依頼書ファ
イルに従って、払出し系棚処理を実行させるための処理
要求が転送される。処理要求は、例えば図庫装置の処理
動作状態の一つである払出し処理待ちキューに対し依頼
書ファイル名称を登録することにより行なわれる。上記
処理要求による払出し待ちキュー登録が終了すると、図
庫装置から端末装置へ登録終了ステータスが通知され
る。

【００９０】さて、払出し用棚管理処理は次のように実
施される。図１８はその手順を示すフローチャートであ
る。すなわち、図庫装置の払出処理部１５３は、ステッ
プ１８ａで払出し処理が可能と判定すると、ステップ１
８ｂで払出し処理待ちキューより依頼書ファイル名称を
取り込み、ステップ１８ｃによりこの依頼書ファイルか
ら依頼データを一つ取り出す。そして、ステップ１８ｄ
で払出し処理が可能と判定すると、ステップ１８ｅで棚
ステータスファイルを払出し処理中に設定したのち、ス
テップ１８ｆにより棚管理テーブル１３の棚管理情報を
基に該当資料データファイルの保管場所が検索される。
この保管場所の検索では、資料目次一覧データから資料
データファイルがどのディスクに保管されているかが判
定され、また資料目次データからディスク中のどのアド
レス領域に保存されているかが判定される。

【００９１】この判定により、いま該当資料データファ
イルが磁気ディスクに保存されていると判定された場合
には、ステップ１８ｇで磁気ディスク棚１１がアクセス
され、その該当アドレス領域から資料データファイルが
読み出される。一方、資料データファイルが光ディスク
棚１２に保存されている場合には、ステップ１８ｈで該
当するディスクがオートチェンジャにより選択され、さ
らにその該当アドレス領域から資料データファイルが読
み出される。これら磁気ディスク棚１１または光ディス
ク棚１２から読み出された資料データファイルは、資料
バッファ１５５に一時保持される。そして、資料データ
ファイルの読出しが終了すると、ステップ１８ｉにより
棚ステータスファイルが払出し未処理に戻される。

【００９２】そうして資料データの読出しが終了すると
図庫装置は、次にステップ１８ｊにより依頼書ファイル
の蓄積処理を実行する。この蓄積処理では、資料の払出
しが済んだ出庫依頼書ファイルが例えば磁気ディスク１
１内の管理領域に蓄積される。その際、依頼書ファイル
にはステップ１８ｋにて処理の日付など棚アクセス処理
での処理結果（ステータス）が付加される。また、上記
依頼書ファイルの蓄積は例えば月毎に分けて行なわれ
る。

【００９３】この依頼書ファイルの蓄積データは、例え
ば端末装置のアクセスにより半期毎あるいは１年毎に読
み出されて、端末装置で蓄積されると共にプリントアウ
トされる。したがって、システムの管理担当者はこのプ
リントアウトされた依頼書ファイルの蓄積データを分析
することにより、図庫装置の増設計画などを効率的に立
案することが可能となる。

【００９４】上記依頼書ファイルの蓄積処理がすべて終
了すると、図庫装置は最後にステップ１８ｌにより払出
し完了キューへ終了ステータスを登録し、しかるのちス
テップ１８ａに戻って次の依頼書ファイルに対する処理
に移行する。

【００９５】棚処理完了監視機能処理では、図庫装置に
おいて払出し完了キューの状態が監視され、払出し完了
キューへ処理完了ステータスが登録されると、この処理
完了ステータスが依頼元の端末装置に通知される。

【００９６】資料ファイル転送処理では、端末装置（Ｅ
ＷＳ）で払出し転送コマンドの発行が行なわれ、このコ
マンドに応じて図庫装置の資料バッファ１５５から資料
データファイルが読み出されて端末装置へ転送される。
この転送された資料データファイルは払出し実行部３３
６３により受信されて、払出し済資料バッファ３３２１
に蓄積される。なお、上記払出し転送コマンド発行の際
の棚側ディレクトリ名称としては、“資料番号”＋“端
末ホストＩＤ”が指定される。

【００９７】資料ファイル削除処理は、払出し処理完了
後に、図庫装置の送受信作業領域に残留している転送済
の資料データ群を、端末装置の指示に従って消去するた
めの処理であり、上記資料データファイルの転送終了が
確認された時点で端末装置により起動される。すなわ
ち、端末装置は図庫装置からの資料データファイルの転
送を確認すると、ファイル削除コマンドを発行して図庫
装置へ送る。そうすると図庫装置は、送受信作業領域上
に残る該当する不要ファイルを消去し、消去が終了する
と消去終了ステータスを端末装置へ返す。

【００９８】依頼書ファイル転送処理は、端末装置が転
送コマンドを発行してこの転送コマンドを図庫装置へ送
ることにより行なわれる。すなわち、上記転送コマンド
が送られると図庫装置は、処理結果（ステータス）が付
加された上記依頼書ファイルを依頼書バッファ１５２か
ら読出して端末装置へ転送する。端末装置は、図庫装置
から転送された依頼書ファイルを入出庫依頼書保持部３
３４に蓄積する。なお、上記転送コマンドを発行する
際、棚側のファイル名称としては“依頼書ファイル名
称”＋“端末ホストＩＤ”が指定される。

【００９９】最後に依頼書ファイル削除処理は、払出し
処理完了後に、図庫装置の送受信作業領域に残留してい
る不要な資料データ群や依頼書ファイルを、端末装置の
指示に従って削除するための処理であり、上記依頼書フ
ァイルが図庫装置から転送されたことを確認した時点で
端末装置において起動される。すなわち、端末装置は図
庫装置からの依頼書ファイルの転送を確認すると、ファ
イル削除コマンドを発行して図庫装置へ送る。そうする
と図庫装置は、送受信作業領域上に残る該当する不要フ
ァイルを消去し、消去が終了すると消去終了ステータス
を端末装置へ通知する。端末装置は、このステータスの
通知を確認したことを以て、一連の払出し処理を終了す
る。 (d) 払出し資料の出力処理

【０１００】そうして資料の払出しが終了すると、続い
て端末装置は払出済み資料出力部３３２２により払出し
済資料の出力処理を実行する。すなわち、上記払出し済
資料データは、先に述べたＣＡＤツールでのベクトル情
報からラスタ情報への変換処理によって、ベクトル情報
とラスタ情報との対で構成されている。つまり、資料デ
ータはその作成時に既にラスタ情報に変換されている。
このため、払出済み資料出力部３３２２は、上記ベクト
ル情報およびラスタ情報のうちプリントアウトに適した
ラスタ情報を選択し、このラスタ情報をそのままプリン
トサーバ８へ出力する。このため、上記払出し済資料は
プリンタ９でイメージデータとしてプリントアウトされ
る。したがって、払出し済資料データのプリントアウト
は、出力時にベクトル情報をラスタ情報に変換してプリ
ントアウトする場合に比べて、短時間に行なうことが可
能となる。なお、上記払出し済資料データは、その資料
番号が付加された状態でＣＭＴ５にも出力されて記憶さ
れる。 (e) 出庫依頼書の出力

【０１０１】端末装置は、上記入出庫依頼書保持部３３
４から該当する依頼書ファイルを読出して、この依頼書
ファイルを入力元の記憶媒体に記憶させる。例えば、入
力元の記憶媒体がフロッピディスク７である場合には、
このＦＤ７のマウントを確認するとともに、所定のコー
ド変換およびファイル形式の変換を行なってＦＤ７に適
した信号形態に変換したのち、ＦＤ７に書き込む。ま
た、入力元の記憶媒体が端末装置に内蔵されているハー
ドディスク７である場合には、上記依頼書ファイルをそ
のままこのハードディスクに書き込む。 Ｃ．「再利用」

【０１０２】「再利用」は、先に述べたように資料デー
タを作成者本人がその改変を目的とせず他に流用するた
めに図庫装置から取り出す動作であり、前述した「出
図」の場合とはシステム上の処理内容が次の二点を除い
て同じである。

【０１０３】異なる点の一つは、「出図」では図庫管理
装置２のセキュリティチェックにおいて承認者の有無お
よび資格がチェックされたのに対し、「再利用」では依
頼者のチェックのみが行なわれて、承認者のチェックが
省略される点である。また異なる点の他の一つは、「出
図」では図庫装置から端末装置へ払い出された資料デー
タはそのまま自動的にプリンタ８１でプリントアウトま
たはＣＭＴ８２に書き込まれるのに対し、「再利用」で
は払出し済資料データは払出し済資料バッファ３３４に
一旦蓄積され、この状態で依頼者が出力指示をキー入力
した場合にのみプリントアウトまたはＣＭＴ８２へ書き
込まれるようにした点である。

【０１０４】すなわち、「再利用」による資料の払出し
を受ける場合、依頼者は出庫依頼書に資料番号などの払
出しに必要な管理情報とともに自身の従業員コードおよ
び部下コードを記入し、かつ「再利用」である旨を記入
する。そして、この出庫依頼書を承認者を通さずにその
まま端末装置（ＥＷＳ）に読み込ませる。

【０１０５】そうすると、端末装置では台帳検索のため
の清書起動がなされ、またそれに伴い図庫管理装置２で
は清書処理が行なわれる。すなわち、端末装置から出庫
依頼書が転送されると図庫管理装置２では、先ずセキュ
リティチェック部２３３において上記出庫依頼書が「再
利用」を要求するものか否かが判定される。そして、
「再利用」であれば、上記出庫依頼書に記入された依頼
者の従業員コードおよび部下コードがパーソナル情報台
帳２２に照会され、その資格の有無が判定される。な
お、「再利用」以外の動作を要求する依頼書だった場合
には、前記「出図」の場合のように依頼者の従業員コー
ドと部下コード、および承認者の従業員コードを基にセ
キュリティチェックが行なわれる。

【０１０６】そして、上記セキュリティチェックの結
果、依頼者に再利用のための資料払出しを受ける資格が
あると判定されると、次に台帳検索処理部２３４におい
て資料管理台帳が検索され、この台帳に登録されている
管理情報に基づいて上記出庫依頼書の内容の正否判定お
よび内容の補充が行なわれる。そうして完成された出庫
依頼書が編集されると、この出庫依頼書は上記セキュリ
ティチェックの結果が付加されたのち依頼元の端末装置
（ＥＷＳ）に返送される。

【０１０７】上記出庫依頼書の返送されると端末装置
（ＥＷＳ）は、この出庫依頼書の内容に基づいて、以後
図庫装置に対し資料払い出しのための処理を開始する。
かくして、「再利用」の場合には、依頼者自身のセキュ
リティチェックのみで承認者の承認を受けずに資料の払
出し処理に移行することができる。したがって、無条件
に上長の承認を必要とする場合に比べて、面倒な承認作
業を不要にして、必要時に即時簡単に資料を引き出すこ
とができる。

【０１０８】一方、図庫装置から端末装置（ＥＷＳ）に
転送された払出し済資料データは、図庫装置との間の一
連の払出し処理が終了した後も、払出し済資料バッファ
３３２１にそのまま保持される。この状態で、依頼者が
キーボードを操作して例えばプリントアウトの指示を入
力すると、払出し済資料出力部３３２２が起動されて、
上記払出し済資料バッファ３３２１に保持されている資
料データが読み出される。そして、この資料データはプ
リンタサーバ８を経てプリンタ８１に供給され、プリン
トアウトされる。なお、払出し済資料データをＣＭＴ８
２に記憶させる場合にも、同様に依頼者の入力指示に従
って行なわれる。 Ｄ．「借用」

【０１０９】「借用」とは、先に述べたように作成者本
人が資料の改変、つまり訂正や追加等を目的として取り
出す動作であり、借用状態になった資料は返却されるま
での期間、出図、再利用および借用が禁止される。した
がって、この「借用」の処理シーケンスにおいては、資
料の払出しを受けたのち、端末装置から図庫管理装置に
対し当該資料の払出しを禁止するための台帳更新処理を
行なう必要がある。

【０１１０】図１９は、この「借用」を行なう場合の概
略的な手順を示すフローチャートである。同図におい
て、依頼書の入力処理を行なう処理ブロック１９Ａか
ら、払出し済の資料データを出力する処理ブロック１９
Ｆまでの処理内容は、前記図１６に示した「出図」の場
合の対応する処理ブロック１６Ａ〜１６Ｆの処理内容と
同一であり、払出し済資料データの出力終了後に台帳更
新のための清書処理が行なわれる点が異なる。

【０１１１】すなわち、処理ブロック１９Ｆによる払出
し済資料データの出力処理が終了すると、端末装置では
出庫処理部３３６の台帳更新処理部３３６２により、処
理ブロック１９Ｇに示される清書起動が行なわれる。ま
た図庫管理装置２では、上記端末装置の清書起動に応動
して処理ブロック１９Ｈに示される清書処理が行なわれ
る。すなわち、端末装置では出庫処理部３３６の台帳更
新処理部３３６２により、先ず図庫管理装置２がアクセ
スされ、資料の払出し後に図庫装置から転送された出庫
依頼書が入出庫依頼書保持部３３４から読出されて図庫
管理装置２へ送信される。図庫管理装置２では、先ず上
記出庫依頼書の依頼者および承認者のセキュリティチェ
ックが行なわれる。そして、このチェックにより上記依
頼者および承認者が有資格者であると判定されると、台
帳検索処理部２３４により資料管理台帳記憶部２１がア
クセスされて、資料管理台帳中の対応する管理情報の項
目が上記出庫依頼書の内容に基づいて更新される。更新
される管理項目のうち最も重要な項目に、当該資料の払
出しを禁止するための登録の設定がある。この設定がな
されると、以後当該資料の出図、再利用および借用の依
頼が発生しても、その動作が禁止される。この更新処理
が終了すると、その処理結果および上記セキュリティチ
ェックの結果が編集され、依頼元の端末装置に通知され
る。端末装置では、台帳更新処理部３３６２により上記
編集された結果が受信されると、この結果は入出庫依頼
書保持部３３４に蓄積される。

【０１１２】以上の清書に係わる一連の処理が終了する
と、上記端末装置では処理ブロック１９Ｉにより入出庫
依頼書保持部３３４から該当する依頼書ファイルが読出
され、この依頼書ファイルが入力元の記憶媒体に記憶さ
れる。例えば、入力元の記憶媒体がフロッピディスク７
である場合には、このＦＤ７に書き込まれる。

【０１１３】なお、依頼者のキー操作により、払出し済
資料バッファ３３２１に蓄積された払出し済資料データ
を入籍資料作成部３１の所望のＣＡＤツールに転送し、
このＣＡＤツールで上記払出し済資料データを基にその
改良設計などを行なうことも可能である。この場合、払
出し済資料データは先に述べたようにベクトル情報とラ
スタ情報とから構成されており、ＣＡＤツールではこれ
らのうちベクトル情報が選択されて改良設計などに供さ
れる。したがって、例えば資料データをラスタ情報の状
態のみで入籍しておく場合に比べて、ラスタ情報からベ
クトル情報への変換処理が不要となり、その分回路構成
や処理プログラムを簡単化することができる。

【０１１４】(5) 「返却」とは、先に述べたように図庫
装置内の借用中の資料データの借用状態を解除し、その
資料に対する出図、再利用、および借用依頼を可能とす
る動作である。図２０はその手順の概略を示すフローチ
ャートである。

【０１１５】借用していた資料を返却する場合、依頼者
は返却のための依頼書を作成し、承認者の承認を受けた
のち、この承認済み依頼書を端末装置（ＥＷＳ）に読み
込ませる。端末装置では、処理ブロック２０Ａにて上記
承認済み依頼書を読み込むと、出庫処理部３３６の台帳
更新処理部３３６２により台帳更新のための清書起動が
行なわれる。また、これに応じて図庫管理装置２では清
書処理が行なわれる。

【０１１６】すなわち、端末装置では先ず台帳更新処理
部３３６２により図庫管理装置２がアクセスされ、上記
承認済みの返却依頼書が入出庫依頼書保持部３３４から
読み出されて図庫管理装置２へ送信される。図庫管理装
置２では、先ず上記返却依頼書の依頼者および承認者の
セキュリティチェックが行なわれる。そして、このチェ
ックにより上記依頼者および承認者が有資格者であると
判定されると、台帳検索処理部２３４により資料管理台
帳記憶部２１がアクセスされて、資料管理台帳中の対応
する管理情報の項目が上記出庫依頼書の内容に基づいて
更新される。つまり、当該資料の払出し禁止登録の設定
が解除される。この解除がなされると、以後当該資料の
出図、再利用および借用が可能となる。そして、この更
新処理が終了すると、その処理結果および上記セキュリ
ティチェックの結果が編集され、依頼元の端末装置に通
知される。端末装置では、台帳更新処理部３３６２によ
り上記編集された結果が受信されると、この結果は入出
庫依頼書保持部３３４に蓄積される。

【０１１７】次に端末装置では、出庫処理部３３６の払
出し実行部３３６３により処理ブロック２０Ｄに示され
る返却のための通知処理が実行される。また、この処理
に応動して図庫装置では処理ブロック２０Ｆに示される
棚管理処理が実行される。すなわち、端末装置では上記
返却依頼書の内容を基に払出し実行部３３６３により該
当する図庫装置がアクセスされ、この図庫操作へ上記返
却依頼書が転送される。これに対し図庫装置では、上記
返却依頼書が送られると、この依頼書が払出し処理部１
５３により磁気ディスク１１の資源管理領域に蓄積され
る。そして、この蓄積後その結果を示す情報が付加され
た返却依頼書が編集されて、依頼元の端末装置へ返送さ
れる。端末装置は、上記図庫装置から返却依頼書が返送
されると、この返却依頼書を入出庫依頼書保持部３３４
に蓄積し、返却処理を終了する。

【０１１８】以上のように本実施例の電子図庫システム
であれば、次のような種々効果が得られる。すなわち、
入出庫処理機能を備えた多数の端末装置（ＥＷＳ）３ａ
〜３ｎを設け、これらの端末装置から通信回線を介して
各図庫装置１ａ〜１ｄをアクセスできるようにしたの
で、資料の入出庫を依頼者が自身の所有する端末装置
（ＥＷＳ）により行なえるようになる。このため、資料
の入出庫操作を行なう管理担当者は不要になり、これに
より資料の入出庫を随時簡単に短時間に行なうことがで
きる。

【０１１９】また、各図庫装置１ａ〜１ｄに保管される
資料に関する管理情報のすべてが図庫管理装置２の資料
管理台帳に記憶される。つまり、各図庫装置１ａ〜１ｄ
に分けて保管される資料の管理情報の管理が図庫管理装
置２で一元化されることになる。このため、どの図庫装
置１１ａ〜１ｄに保管されている資料に関する管理情報
を検索する場合でも、図庫管理装置２の資料管理台帳を
アクセスすればよいことになり、これにより例えば資料
管理台帳を資料とともに図庫装置１ａ〜１ｄに記憶させ
る場合に比べて、管理情報の検索などを簡単に行なうこ
とができる。また、入出庫に際しては必ず定型化された
電子化入出庫依頼書が使用されるため、入出庫の処理を
何人でも簡単に誤ることなく行なうことができる。

【０１２０】また、入出庫依頼書の作成機能およびその
承認機能を、資料作成機能および資料の入出庫処理機能
を有する端末装置（ＥＷＳ）３ａ〜３ｎとは異なる端末
装置（ＬＴ）４ａ〜４ｍに分担して設けたので、端末装
置（ＥＷＳ）３ａ〜３ｎの負担を軽減することができ
る。

【０１２１】さらに本実施例の入庫方法および出庫方法
によれば、入出庫依頼書により先ず図庫管理装置２に対
し問い合わせを行なって管理情報を入手したのち、この
管理情報に基づいて図庫装置１ａ〜１ｄに対する入出庫
処理が行なわれる。すなわち、入出庫依頼書に記入すべ
き詳細な管理情報は図庫管理装置２において記入される
ことになる。このため、依頼者は入出庫依頼書に例えば
資料番号や資料名などの大まかな管理情報のみを記載す
るだけでよくなり、これにより入出庫の操作が著しく簡
単になる。

【０１２２】また、入出庫依頼書は必ず一旦図庫管理装
置２へ送られてその内容が補充され完成されたのち図庫
装置１ａ〜１ｄへ送られるので、誤った依頼書や不完全
な依頼書が端末装置３ａ〜３ｎから図庫装置１ａ〜１ｄ
へ直接送られる不具合を防止することができ、これによ
り何人でも常に正確に入出庫操作を行なうことができ
る。

【０１２３】さらに、資料の入出庫後に入庫結果および
出庫結果が付加された入出庫依頼書が図庫装置１ａ〜１
ｄから端末装置（ＥＷＳ）３ａ〜３ｎに返送され、必要
に応じてこの入出庫依頼書が端末装置から図庫管理装置
２へ送られて、管理情報の更新が行なわれる。すなわ
ち、入出庫処理後に図庫管理装置２の資料管理台帳の内
容が自動的に更新されることになる。このため、依頼者
は資料の入出庫処理とは別に資料管理台帳の更新作業を
行なう必要がなくなり、これにより入出庫に係わる作業
を簡単かつ高速化し、かつ資料管理台帳の管理情報を常
に正確に保持することができる。

【０１２４】また本実施例の図庫装置１ａ〜１ｄであれ
ば、資料の記憶手段として、光ディスク棚１２と磁気デ
ィスク棚１１とを備え、光ディスク棚１２には端末装置
（ＥＷＳ）３ａ〜３ｎから送られた入庫資料のすべてを
記憶し、磁気ディスク棚１１には入庫時期の比較的新し
い資料を記憶するようにし、資料の出庫時には光ディス
ク棚１２および磁気ディスク棚１１のうち磁気ディスク
棚１１を優先的にアクセスして該当する資料を読出すよ
うにしたので、出庫機会の多い入庫時期の比較的新しい
資料を磁気ディスク棚１１より高速度に払い出すことが
でき、これにより図庫装置における資料１つ当たりの平
均的な出庫所要時間を短縮してシステムの運用効率を高
めることができる。また、古い入庫資料を含む入庫資料
のすべては小形で大容量の光ディスク棚１２に記憶され
るので、大量の資料を効率的に保管することができる。

【０１２５】さらに、入庫処理および出庫処理の終了後
に、入庫依頼書および出庫依頼書を処理結果を含めて蓄
積するようにしたので、例えば定期的に上記蓄積結果を
統計処理することにより、図庫装置１ａ〜１ｄ全体のア
クセス頻度や図庫装置１ａ〜１ｄごとの入出庫の頻度、
さらには資料ごとの出庫の頻度などを把握することがで
きる。このため、通信回線の増設計画や図庫装置の増設
計画、ディスクの増設数、重要な資料の把握などを容易
にしかも正確に行なうことができる。

【０１２６】また、本実施例の端末装置（ＥＷＳ）３ａ
〜３ｎであれば、資料の入出庫処理機能に加えて資料作
成機能が設けられているので、依頼者は１台の端末装置
（ＥＷＳ）３ａ〜３ｎで資料の作成・変更および資料の
入出庫を行なうことができ、大変便利である。

【０１２７】さらに、資料作成時にベクトル情報および
ラスタ情報の２種類を作成して図庫装置に入庫させ、出
庫時に出庫資料をプリントアウトする場合にはラスタ情
報を選択し、出庫資料をＣＡＤツールで追加訂正等の変
更を行なう場合にはベクトル情報を選択するようにして
いる。このため、例えば資料をベクトル情報のみで構成
する場合に比べて、ベクトル情報をラスタ情報に変換す
る処理を省略することができるので、その分出庫資料を
プリントアウトするために要する時間を短縮することが
でき、結果的に出庫時間を高速化することができる。ま
た、出庫資料をＣＡＤツールで変更する場合には、ベク
トル情報をそのままＣＡＤツールへ転送すればよいの
で、この場合にも変換処理が不要となり、その分高速度
に転送することができる。

【０１２８】さらに本実施例のセキュリティチェック方
式であれば、入出庫依頼書に依頼者自身の識別情報と上
長である承認者の識別情報とをそれぞれ記入し、資料の
入出庫に際して、上記入出庫依頼書を先ず端末装置（Ｅ
ＷＳ）３ａ〜３ｎから図庫管理装置２へ転送して、その
セキュリティチェック部２３３，２４３で依頼書に記入
された上記依頼者および承認者の各識別情報をパーソナ
ル情報台帳記憶部２２の人事情報と照合したのち端末装
置（ＥＷＳ）３ａ〜３ｎに返送する。そして、端末装置
において上記照合結果から依頼者および承認者が承認さ
れたか否かを判定して、承認された場合にのみ上記依頼
書による図庫装置１ａ〜１ｄのアクセスを行なうように
している。このため、図庫装置１ａ〜１ｄをアクセスす
るには必ず所定の依頼書を用いなければならず、しかも
依頼書には依頼者および承認者の識別情報を記入した上
で図庫管理装置２によりそのチェックを受けなければな
らないことになる。したがって、例えば関係者以外の第
三者が資料の入出庫を行なおうとしても不可能となり、
これにより資料の保管上の安全性を高く保持することが
できる。

【０１２９】また、識別情報のチェックは必ず図庫管理
装置２で行なわれるので、管理担当者の記憶や手作業に
よる照合に頼る場合に比べて、迅速で確実なセキュリテ
ィチェックを行なうことができる。さらに、図庫管理装
置２においてセキュリティチェックがなされた依頼書の
みが図庫装置１ａ〜１ｄへ転送されるので、セキュリテ
ィチェックの不完全な依頼書により図庫装置１ａ〜１ｄ
がアクセスされることは無くなり、この結果図庫装置１
ａ〜１ｄの無駄なアクセスを無くしてシステムの運用効
率を高めることができる。

【０１３０】また、「再利用」の場合には承認者のセキ
ュリティチェックを省略して資料の入出庫を行なえるよ
うにしたので、保管資料を作成者本人がその改変を目的
とせず他に流用する場合のように、セキュリティチェッ
ク上何ら問題が無い場合には、承認などの手間を省いて
簡単かつ迅速に資料を出庫することができる。

【０１３１】なお、本発明は上記実施例に限定されるも
のではない。例えば、上記実施例の電子図庫システムで
は、入出庫依頼書の作成機能およびその承認機能を、資
料作成機能および資料の入出庫処理機能を有する端末装
置（ＥＷＳ）３ａ〜３ｎとは異なる端末装置（ＬＴ）４
ａ〜４ｍに分担して設けたが、すべての機能を端末装置
（ＥＷＳ）３ａ〜３ｎに設けてもよい。また、依頼書の
承認機能のみを別の端末装置（ＬＴ）４ａ〜４ｍに設
け、他の機能のすべてを端末装置（ＥＷＳ）３ａ〜３ｎ
に設けるようにしてもよい。この様にすると、端末装置
（ＥＷＳ）３ａ〜３ｎの負担が増えるが、依頼者にとっ
ては自身が所有する端末装置（ＥＷＳ）３ａ〜３ｎを使
用して、資料の作成・変更処理から電子化入出庫依頼書
の作成、入出庫のためのアクセス処理を一貫して行なえ
るようになるため、より一層便利になる。また、その際
依頼書の承認機能のみを例えば上長用の端末装置（Ｌ
Ｔ）に設けるようにすれば、セキュリティ上より好まし
いシステムを構成することができる。

【０１３２】さらに、前記実施例では端末装置（ＬＴ）
４ａ〜４ｍに入出庫依頼書の作成機能およびその承認機
能をそれぞれ持たせたが、これらの機能を異なる端末装
置に分けて持たせるようにしてもよい。すなわち、資料
作成機能および資料の入出庫処理機能を有する端末装置
（ＥＷＳ）と、入出庫依頼書の作成機能を有する端末装
置（ＬＴ）と、承認機能を有する端末装置（ＬＴ）とを
設けてもよい。この様にすると、端末装置（ＥＷＳ）を
各技術者に各々所有させるとともに、入出庫依頼書の作
成機能を有する端末装置（ＬＴ）を例えば同じ部課の複
数の技術者に共有させ、さらに承認機能を有する端末装
置（ＬＴ）を上長のみに所有させることができる。ま
た、このとき上長用の端末装置をＥＷＳにより構成し、
この端末装置（ＥＷＳ）に資料の作成変更機能と入出庫
依頼書の承認処理機能とを設けるようにしてもよい。

【０１３３】また前記実施例の図庫管理装置２では、入
出庫依頼書に記載された依頼者および承認者の各識別コ
ードの照合の結果、依頼者または承認者の存在が確認さ
れなかった場合にも、依頼書を端末装置（ＥＷＳ）３ａ
〜３ｎへ返送するようにしたが、依頼者または承認者の
存在が確認されなかったことを表わす情報のみを端末装
置（ＥＷＳ）３ａ〜３ｎに通知し、依頼書は返送しない
ようにしてもよい。この様にすると、図庫管理装置２か
ら端末装置（ＥＷＳ）３ａ〜３ｎへ返送するデータ量を
減らすことができ、これにより端末装置（ＥＷＳ）３ａ
〜３ｎと図庫管理装置２との間の通信時間を短縮するこ
とができる。

【０１３４】さらに前記実施例では、承認者の従業員コ
ードを入力してこれを図庫管理装置２のパーソナル情報
台帳でチェックするようにしたが、状業員コードとは別
に暗唱コードを入力して、これらのコードを各々チェッ
クするようにしてもよい。また、この場合、承認者は自
身の従業員コードが記憶されたＩＣカードなどの記憶媒
体を端末装置（ＬＴ）に読み込ませ、その上で暗唱コー
ドを入力するようにしてもよい。これは依頼者について
も同様に適用することができる。

【０１３５】また前記実施例では、電子化入出庫依頼書
をフロッピディスク（ＦＤ）７に記憶させて承認者へ提
出するようにしたが、ＦＤの代わりにＩＣカードなどの
別の記憶媒体を使用してもよい。また記憶媒体を用いず
に、依頼者の端末装置から承認者（上長）の端末装置へ
通信回線を介してオンラインで電子化入出庫依頼書を伝
送し、承認済みの依頼書を承認者の端末装置から依頼者
の端末装置へオンラインで返送するように構成してもよ
い。

【０１３６】さらに前記実施例では、上長用の端末装置
（ＬＴ）４ａ〜４ｍにおける入出庫依頼書の承認処理時
に、承認済みの依頼書を図庫管理装置２へ転送して清書
を行なうようにしたが、この清書手順は省略するように
してもよい。

【０１３７】また前記実施例の図庫装置１ａ〜１ｄで
は、図庫装置１ａ〜１ｄの各々が独立して入出庫処理動
作を行なうようにしたが、各図庫装置１ａ〜１ｄの棚部
分１１，１２および棚管理テーブル１３を１つの統合
し、この統合した棚１１，１２を各図庫装置１ａ〜１ｄ
の入庫部１４および出庫部１５からそれぞれアクセスす
るように構成してもよい。この様にすると例えば図庫装
置１ａ〜１ｄのうちのいずれかが動作不能状態に陥った
場合でも、他の図庫装置により代わってアクセスするこ
とが可能となる。さらに、前記実施例のように各図庫装
置１ａ〜１ｄを独立に構成したうえで、必要に応じて各
図庫装置１ａ〜１ｄ間で通信回線を介して相互にアクセ
スできるように構成してもよい。

【０１３８】また、通信ネットワークは、ループ伝送ネ
ットワーク以外に回線交換ネットワークなどの他のネッ
トワークを使用してもよい。その他、システム全体の構
成や入出庫の手順、図庫装置の数やその構成および制御
手順、端末装置の構成および制御手順、図庫管理装置の
構成および制御手順などについても、本発明の要旨を逸
脱しない範囲で種々変形して実施できる。

【０１３９】

【発明の効果】以上詳述したように本発明は、電子化さ
れた資料を保管する複数の図庫装置とは別に図庫管理装
置を設け、この図庫管理装置に上記図庫装置に保管され
る資料に係わる管理情報を一括して記憶して管理するよ
うにしている。また、これらの図庫装置および図庫管理
装置に対し通信回線を介して複数の端末装置を接続し、
これらの端末装置により、電子化された入出庫依頼書を
上記図庫管理装置へ転送して、その電子化管理台帳に対
し上記入出庫資料に係わる管理情報の登録および検索を
行なう。そして、図庫管理装置から返送される管理情報
に基づいて、上記各図庫装置のうち選択された図庫装置
へ上記入出庫資料を転送して入出庫処理を行なわせるよ
うにしたものである。

【０１４０】したがって本発明によれば、管理担当者を
不要にして資料の管理を効率良く行なうことができ、さ
らに資料の入出庫を何人でも簡単かつ短時間にしかも誤
り無く行なうことができる電子図庫システムおよびその
入庫方法並びに出庫方法を提供することができる。

【０１４１】また、他の本発明の電子図庫システムは、
端末装置として、電子化入出庫依頼書を作成する手段を
備えた第１の端末装置と、資料の入出庫処理を行なう第
２の端末装置とを別個に設けたり、また端末装置とし
て、電子化入出庫依頼書を作成する手段を備えた第１の
端末装置と、この第１の端末装置により作成された入出
庫依頼書に対し、承認の有無を表わす情報を記入するた
めの承認処理手段を少なくとも備えた第２の端末装置
と、資料の入出庫処理を行なう第３の端末装置とを別個
に設けたものである。

【０１４２】したがって本発明によれば、入出庫依頼書
の作成またはその承認処理を、資料の入出庫処理を行な
う端末装置とは別の端末装置により随時行なうことがで
き、かつ端末装置の処理負担を軽減することができる電
子図庫システムを提供することができる。

【０１４３】さらに別の本発明の入庫方法および出庫方
法は、電子化入出庫依頼書を先ず端末装置から図庫管理
装置へ転送し、図庫管理装置で上記入出庫依頼書に入出
庫に必要な管理情報を生成して、上記入出庫依頼書に書
き込んで端末装置へ返送し、次に上記図庫管理装置から
返送された出庫依頼書を、その内容に基づいて端末装置
から各図庫装置のうち選択された図庫装置へ転送し、資
料の入出庫処理を行なうにしたものである。

【０１４４】したがって本発明によれば、入出庫依頼書
を簡単に作成することができ、しかも誤った入出庫依頼
書や不完全な入出庫依頼書が図庫装置へ送られないよう
にすることができる電子図庫システムの入庫方法および
出庫方法を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における電子図庫システムの
概略構成を示す図。

【図２】図１に示したシステムの図庫装置の機能構成を
示す図。

【図３】図１に示したシステムの図庫管理装置の機能構
成を示す図。

【図４】図１に示したシステムの第１の端末装置の機能
構成を示す図。

【図５】図１に示したシステムの第２の端末装置の機能
構成を示す図。

【図６】図５に示した第２の端末装置の入籍資料作成部
の機能構成を示す図。

【図７】図５に示した第２の端末装置の入籍資料準備部
の機能構成を示す図。

【図８】図５に示した第２の端末装置の入出庫依頼部の
機能構成を示す図。

【図９】入籍資料作成手順の概略を示すフローチャー
ト。

【図１０】入庫依頼書の作成手順および承認手順の概略
を示すフローチャート。

【図１１】入籍処理手順の概略を示すフローチャート。

【図１２】第２の端末装置と図庫管理装置との間の通信
手順を示す図。

【図１３】入籍動作時における第２の端末装置および図
庫管理装置の処理シーケンスを示す図。

【図１４】図庫装置における入籍用棚管理処理の手順を
示すフローチャート。

【図１５】出庫依頼書の作成手順および承認手順の概略
を示すフローチャート。

【図１６】出図処理手順の概略を示すフローチャート。

【図１７】出図動作時における第２の端末装置および図
庫管理装置の処理シーケンスを示す図。

【図１８】図庫装置における払出し用棚管理処理の手順
を示すフローチャート。

【図１９】借用処理手順の概略を示すフローチャート。

【図２０】返却処理手順の概略を示すフローチャート。

【符号の説明】

１ａ〜１ｄ…図庫装置、２…図庫管理装置、３ａ〜３ｎ
…第２の端末装置（ＥＷＳ）、４ａ〜４ｍ…第１の端末
装置（ＬＴ）、５…接続装置、６…ループ伝送ネットワ
ーク、７…フロッピディスク（ＦＤ）、８…プリントサ
ーバ、９…イメージリーダ、１１…磁気ディスク棚、１
２…光ディスク棚、１３…棚管理テーブル、１４…入庫
部、１５…出庫部、２１…資料管理台帳記憶部、２２…
パーソナル情報台帳記憶部、２３…台帳検索部、２４…
台帳更新部、３１…入籍資料作成部、３１１１〜３１１
４…ＣＡＤツール処理部、３１２１〜３１２３…ベクト
ル・ラスタ（Ｖ／Ｒ）変換部、３２…入籍資料準備部、
３２１〜３２４…ファイル変換部、３２５…資料記憶
部、３２６…資料削除部、３２７…資料出力部、３２８
…一覧表出力部、３３…入出庫依頼部、３３１…入籍資
料保持部、３３２…出庫資料保持部、３３３…入出庫依
頼書処理部、３３４…入出庫依頼書保持部、３３５…入
庫処理部、３３６…出庫処理部、４１…資料台帳検索
部、４２…検索依頼書記憶部、４３…入出庫依頼書作成
部、４４…入出庫依頼書承認部、４５…送受信部、８１
…プリンタ、８２，９２…カセット式磁気テープレコー
ダ（ＣＭＴ）、９１…手書原稿。

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子化された資料を保管するための複数
   の図庫装置と、 これらの図庫装置に保管される資料に係わる管理情報を
   一括して記憶するための電子化管理台帳を有する図庫管
   理装置と、 これらの図庫装置および図庫管理装置に対し通信回線を
   介して接続され、資料の入出庫に際し、電子化された入
   出庫依頼書を前記図庫管理装置へ転送して、その電子化
   管理台帳に対し前記入出庫資料に係わる管理情報の登録
   および検索を行ない、図庫管理装置から返送される管理
   情報に基づいて前記各図庫装置のうち選択された図庫装
   置をアクセスして入出庫資料の入出庫処理を行なわせる
   複数の端末装置とを具備したことを特徴とする電子図庫
   システム。
2. 【請求項２】 電子化された資料を保管するための複数
   の図庫装置と、 これらの図庫装置に保管される資料に係わる管理情報を
   一括して記憶するための電子化管理台帳を有する図庫管
   理装置と、 前記資料を入出庫するために必要な情報が記載される電
   子化された入出庫依頼書を作成する手段を少なくとも有
   した第１の端末装置と、 前記図庫装置および図庫管理装置に対し通信回線を介し
   て接続され、資料の入出庫に際し、前記第１の端末装置
   により作成された入出庫依頼書を取り込んで前記図庫管
   理装置へ転送し、その電子化管理台帳に対し前記入出庫
   資料に係わる管理情報の登録および検索を行ない、図庫
   管理装置から返送される管理情報に基づいて前記各図庫
   装置のうち選択された図庫装置をアクセスして入出庫資
   料の入出庫処理を行なわせる複数の第２の端末装置とを
   具備したことを特徴とする電子図庫システム。
3. 【請求項３】 第１の端末装置は、作成した入出庫依頼
   書を可搬性を有する外部記憶媒体に記憶させ、第２の端
   末装置は前記外部記憶媒体から入出庫依頼書を取り込ん
   で入出庫のための処理を行なうことを特徴とする請求項
   ２に記載の電子図庫システム。
4. 【請求項４】 電子化された資料を保管するための複数
   の図庫装置と、 これらの図庫装置に保管される資料に係わる管理情報を
   一括して記憶するための電子化管理台帳を有する図庫管
   理装置と、 前記資料を入出庫するために必要な情報が記載される電
   子化された入出庫依頼書を作成する手段を少なくとも有
   した第１の端末装置と、 この第１の端末装置により作成された入出庫依頼書に対
   し、承認の有無を表わす情報を記入するための承認処理
   手段を少なくとも有した第２の端末装置と、 前記図庫装置および図庫管理装置に対し通信回線を介し
   て接続され、資料の入出庫に際し、前記第１の端末装置
   により作成されかつ前記第２の端末装置により承認情報
   が記入された入出庫依頼書を取り込んで前記図庫管理装
   置へ転送し、その電子化管理台帳に対し前記入出庫資料
   に係わる管理情報の登録および検索を行ない、前記図庫
   管理装置から返送される管理情報に基づいて前記各図庫
   装置のうち選択された図庫装置をアクセスして前記入出
   庫資料の入出庫処理を行なわせる複数の第３の端末装置
   とを具備したことを特徴とする電子図庫システム。
5. 【請求項５】 電子化された資料を保管するための複数
   の図庫装置と、これらの図庫装置に保管される資料に係
   わる管理情報を一括して記憶するための電子化管理台帳
   を有する図庫管理装置と、これらの図庫装置および図庫
   管理装置に対し通信回線を介して接続される少なくとも
   一つの端末装置とを備えた電子図庫システムの入庫方法
   において、 入庫資料の入庫に必要な入庫依頼書を作成する工程と、 前記入庫依頼書を前記端末装置から図庫管理装置へ前記
   通信回線を介して転送する工程と、 前記図庫管理装置において前記入庫資料の入庫に必要な
   管理情報を発生して前記入庫依頼書に書き込んで端末装
   置へ返送する工程と、 前記図庫管理装置から返送された入庫依頼書を、その内
   容に基づいて端末装置から前記各図庫装置のうち選択さ
   れた図庫装置へ転送する工程と、 前記入庫依頼書の転送後に端末装置から前記選択された
   図庫装置へ入庫資料を転送する工程と、 前記端末装置から転送された入庫資料を図庫装置内の棚
   に保管する工程と、 前記入庫資料が保管された図庫装置内の棚の位置情報を
   含む所定の管理情報を、前記端末装置から送られた入庫
   依頼書に書き込んで図庫装置から依頼元の端末装置へ返
   送する工程と、 前記図庫装置から返送された入庫済依頼書を端末装置か
   ら前記図庫管理装置へ転送する工程と、 前記端末装置から転送された入庫済依頼書に記載されて
   いる管理情報を前記電子化管理台帳に登録する工程とを
   具備したことを特徴とする電子図庫システムの入庫方
   法。
6. 【請求項６】 電子化された資料を保管するための複数
   の図庫装置と、これらの図庫装置に保管される資料に係
   わる管理情報を一括して記憶するための電子化管理台帳
   を有する図庫管理装置と、これらの図庫装置および図庫
   管理装置に対し通信回線を介して接続される少なくとも
   一つの端末装置とを備えた電子図庫システムの出庫方法
   において、 前記図庫装置に保管されている資料の出庫に必要な出庫
   依頼書を作成する工程と、 前記出庫依頼書を前記端末装置から図庫管理装置へ前記
   通信回線を介して転送する工程と、 前記図庫管理装置において、前記端末装置から転送され
   た出庫依頼書により指定された資料に関する管理情報を
   前記電子化管理台帳から検索し、この管理情報を前記出
   庫依頼書に書き込んで端末装置へ返送する工程と、 前記図庫管理装置から返送された出庫依頼書を、その内
   容に基づいて端末装置から前記各図庫装置のうち選択さ
   れた図庫装置へ転送する工程と、 前記端末装置から転送された出庫依頼書の内容に基づい
   て該当する資料を図庫装置内の棚から取り出し、依頼元
   の端末装置へ転送する工程と、 前記図庫装置から転送された出庫資料を端末装置におい
   て保持し出力する工程とを具備したことを特徴とする電
   子図庫システムの出庫方法。
7. 【請求項７】 端末装置から転送された出庫依頼書の内
   容に基づいて、該当する資料を図庫装置内の棚から取り
   出して依頼元の端末装置へ転送する工程の後に、 前記出庫資料の出庫処理の結果を付加した出庫済依頼書
   を図庫装置から依頼元の端末装置へ返送する工程と、 前記図庫装置から返送された出庫済依頼書を必要に応じ
   て端末装置から図庫管理装置へ転送する工程と、 前記端末装置から転送された出庫済依頼書の内容に基づ
   いて電子化管理台帳の対応する管理情報を変更する工程
   とを具備したことを特徴とする請求項６に記載の電子図
   庫システムの出庫方法。