JP2001216428A - 労務安全情報の集中管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 労務安全情報の共有と有効活用を図り、作業
員の労務安全管理に要する時間の短縮、簡易化、効率化
を図る。 【解決手段】 作業所に設置される作業所端末２、３
と、協力業者に設置される協力業者端末４、５と、これ
らと通信回線６を介して接続され共有して作業員の労務
安全情報として協力業者に関するマスターデータ１１、
協力業者別作業員情報に関するデータ１３、協力業者が
管理編成する作業チームの施工能力の評価情報や就業先
に関するデータ１３、作業所別下請け業者編成情報に関
するデータ１２、及び作業所別就労作業員情報に関する
データ１２を格納するデータベースサーバ１とを備え、
協力業者端末４、５は、労務安全情報の各データを登録
し、作業所端末２、３は、作業員の新規入場に際しデー
タベースサーバに登録されたデータとの照合を行い、建
設工事の作業所における労務安全情報を管理する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の協力業者で
編成される複数の作業員が入場して施工される建設工事
の作業所における労務安全情報を管理する労務安全情報
と労務技能レベルや調達時に関連する情報の集中管理シ
ステムに関する。

【０００２】

【従来の技術及び発明が解決しようとする課題】作業所
における管理の課題として以下に大別される。 ．作業所における労務安全管理業務の効率化に関する
もの ．労務調達段階での労務技能レベルの確認に関するも
の まず、について述べる。

【０００３】図１４は従来の労務安全情報の管理作業の
例を説明するための図、図１５及び図１６は受入教育ア
ンケートのフォーマットの例を示す図である。建設工事
においては、各作業所における作業員の健康診断、教育
・資格・免許、現住所、家族連絡先、雇用形態等の作業
員情報を把握する目的で、作業員名簿を作成し管理して
いる。そのために図１５、図１６に示すような作業員情
報を記入する受入教育アンケートが利用される。

【０００４】そこで、各作業所側では、新規入場の作業
員に対する管理のために、例えば図１４（Ａ）に示すよ
うに新規入場者により受入教育アンケートを記入させ
（ステップＳ３１）、その受入教育アンケートの内容を
予め協力業者から配付された作業員名簿と照合している
（ステップＳ３２）。その際、新規入場者が作業員名簿
に登録されていない場合には、電話やファックスで個別
に未登録者を協力業者に連絡し（ステップＳ３３）、未
登録者の作業員情報を掲載した作業員名簿を協力業者か
ら取得して作業員名簿を作業所側で追加・訂正し照合す
る（ステップＳ３４）。

【０００５】また、協力業者側でも、例えば図１４
（Ｂ）に示すように管理作業員の名簿を作成し（ステッ
プＳ４１）、さらに作業員名簿に労務安全情報を記入す
ると共に（ステップＳ４２）、下請け業者編成表を作成
して（ステップＳ４３）、作業所へ下請け業者編成表と
作業員名簿を提出する（ステップＳ４４）。

【０００６】上記のような労務安理情報の管理は、迅速
かつ正確に行われる必要があるが、作業所では、作業員
名簿を協力業者から予め受け取っているにもかかわら
ず、図１５、図１６に示すような受入教育アンケート用
紙を手で記入させて作業員名簿の情報と照合を行い、ま
た、未登録者の場合には受入教育後の照合作業を電話や
ファックスで個別に行い、さらに、作業員名簿を作業所
側で追加・訂正する作業を行っている。しかも、作業所
で就労する作業チームのランク付けや空き予定等は、個
人単位でしか把握されず、毎日の作業員情報が作業員の
客観的な評価のために利用されていない。そのため、作
業所の管理手間が多くなっている。これらは、施工管理
者である作業所と協力業者の持つ労務安全情報がデジタ
ル情報として有効に活用されていないためである。

【０００７】また、労務調達段階では、電話打合せ等に
より作業所に伝えられた工事内容を協力業者側で考慮
し、必要な技能を持つと思われる労務の手配予定に合っ
た例えば図１４（Ｂ）に示すような労務安全情報の書類
が工事前に作業所へ送られる。しかし、技能の特性など
が十分に伝えられていないため、施工管理段階での労務
者の特性を作業所で把握するのに時間を要している。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記課題を解
決するものであって、労務安全情報の共有と有効活用を
図り、作業員の労務安全管理に要する時間の短縮、簡易
化、効率化を図るものである。

【０００９】そのために本発明は、複数の協力業者で編
成される複数の作業員が入場して施工される建設工事の
作業所における労務安全情報を管理する労務安全情報の
集中管理システムであって、作業所に設置される作業所
端末と、協力業者に設置される協力業者端末と、前記作
業所端末及び協力業者端末と通信回線を介して接続され
作業所と協力業者が共有して、作業員の労務安全情報と
して、協力業者に関するマスターデータ、協力業者別作
業員情報に関するデータ、作業所別下請け業者編成情報
に関するデータ、協力業者が管理編成する作業チームの
施工能力の評価情報や就業先に関するデータ、及び作業
所別就労作業員情報に関するデータを格納するデータベ
ースサーバとを格納するデータベースサーバとを備え、
前記協力業者端末は、前記データベースサーバに前記労
務安全情報及び作業チームの就業先に関する各データを
登録し、前記作業所端末は、作業員の新規入場に際し前
記作業員情報の入力を行って前記データベースサーバに
登録されたデータとの照合を行い、作業チームの施工能
力の評価情報の入力を行うことを特徴とするものであ
る。

【００１０】また、前記作業所端末は、ＩＣカード読取
手段を有し、作業員が携帯するＩＣカードの読み込みを
行って前記作業員情報の入力を行い、前記協力業者端末
は、前記作業員情報をＩＣカードに記録するＩＣカード
発行手段を有し、前記作業員情報は、作業員の住居・健
康状態・職歴・資格・雇用形態等に関する情報を含み、
前記作業チーム情報は、作業チームの施工能力の評価情
報と就業先の履歴と予定に関する情報を含むことを特徴
とするものである。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照しつつ説明する。図１は本発明に係る労務安全情
報を集中管理システムの実施の形態を示す図であり、１
はデータベースサーバ、２、３は作業所、４、５は協力
業者、６は通信回線、１１は協力業者マスターデータフ
ァイル、１２は共有労務安全情報データファイル、１３
は協力業者別作業員情報データファイル、１４はデータ
ファイル設定処理部、１５は通信制御部、２１、２４は
端末装置、２２はプリンター、２３はＩＣカードリー
ダ、２５はＩＣカード発行機を示す。

【００１２】図１において、データベースサーバ１は、
作業所２、３及び協力業者４、５が共有し、協力業者に
関するマスターデータを格納する協力業者マスターデー
タファイル１１、作業員の労務安全情報として、作業所
別下請け業者編成情報に関するデータ、及び作業所別就
労作業員情報に関するデータを格納する共有労務安全情
報データファイル１２、協力業者が管理編成する作業チ
ームの施工能力の評価情報や就業先に関するデータなど
協力業者別作業員情報に関するデータを格納する協力業
者別作業員情報データファイル１３を有するものであ
り、これらのデータファイルにデータファイル設定処理
部１４、通信制御部１５、通信回線６を介して作業所
２、３及び協力業者４、５を接続し、データファイル設
定処理部１４に各データファイルの格納情報の更新設定
を行うためのプログラムを有する。各データファイルに
は、作業所２、３及び協力業者４、５が共有する労務安
全情報及び協力業者が活用する労務安全情報を格納す
る。

【００１３】作業所２、３は、端末装置２１と附属装置
としてプリンタ２２、ＩＣカードリーダ２３を有し、新
規入場の作業員に対する受入教育アンケートの入力、作
業員の携帯するＩＣカードの読み取り、それらとデータ
ベースサーバ１の共有労務安全情報データファイル１２
に格納された作業員情報の照合、作業員名簿の印刷出力
などを行う。協力業者４、５は、端末装置２４とＩＣカ
ード発行機２５を有し、データベースサーバ１の協力業
者マスターデータファイル１１、共有労務安全情報デー
タファイル１２、協力業者別作業員情報データファイル
１３の格納情報の入力、各作業員のＩＣカードの発行な
どを行う。

【００１４】次に、各データファイルの構成、格納情報
について説明する。図２は協力業者マスターデータファ
イルを構成する項目例を示す図、図３は協力業者別作業
員情報データファイルを構成する項目例を示す図、図４
は作業所別下請け業者編成情報データを構成する項目例
を示す図、図５は作業所別就労作業員情報データを構成
する項目例を示す図、図６は作業チームの技能特性及び
職歴情報を構成する項目例を示す図である。

【００１５】協力業者マスターデータファイル１１は、
それぞれの協力業者が管理するデータファイルであり、
例えば図２に示すように協力業者名の下に、職種、電話
番号、住所、代表者などの各情報を協力業者に関するマ
ータデータとして格納したものである。協力業者別作業
員情報データファイル１３は、それぞれの協力業者が管
理する作業員情報の一覧であり、例えば図３に示すよう
に協力業者、氏名ＩＤの下に各作業員の住居・健康状態
・職歴・資格・雇用形態に関する情報を主として協力業
者別作業員情報に関するデータを格納したものであり、
一般的には、１次協力業者が管理する。

【００１６】各協力業者、特に１次協力業者は、作業所
と共有労務安全情報データファイル１２を共有し、先の
協力業者マスターデータファイル１１、協力業者別作業
員情報データファイル１３の格納情報に基づき内容をコ
ピーして共有労務安全情報データファイル１２を作成す
る。共有労務安全情報データファイル１２には、作業所
別下請け業者編成情報に関するデータと作業所別就労作
業員情報に関するデータを格納する。作業所別下請け業
者編成情報は、例えば図４に示すように作業所に労務を
派遣する業者の組織体系を格納し、作業所別就労作業員
情報は、例えば図５に示すように作業所に就労予定の作
業員情報と作業所におけるルールの理解に関する情報
（受入教育アンケートの内容）を格納する。それには、
まず、協力業者が作業所に従事する作業員情報をコピー
して作業所別就労作業員情報に格納し、現場の受入教育
アンケートの段階で現場のルールの理解度等をチェック
する。これらのチェックでは、作業所名称と個人名称に
よってデータベースを検索する。

【００１７】作業チームの技能特性及び職歴情報として
は、例えば図６に示すようにチーム名毎に作業チームデ
ータに、職長名、１次業者名等の項目を有し、作業チー
ム職歴に、施工先元請け会社名、施工作業所名作業期
間、評価者、各種評価点の項目を有し、作業チーム予定
に、施工予定元請け会社施工予定作業所名、作業期間、
評価者等の項目を有する。

【００１８】次に、本発明に係る労務安全情報の集中管
理システムによる作業の処理手順について述べる。図７
は本発明に係る労務安全情報の集中管理システムの協力
業者端末による一連の処理フローの例を示す図、図８は
本発明に係る労務安全情報の集中管理システムの作業所
端末による一連の処理フローの例を示す図、図９は協力
業者マスターデータ管理編集画面の例を示す図、図１０
は作業所別下請け業者編成情報の編集画面の例を示す図
である。

【００１９】協力業者端末では、例えば図７に示すよう
にまず、協力業者によって協力業者マスターデータの入
力を行う（ステップＳ１１）。その協力業者マスターデ
ータ管理編集画面の例を示したのが図９である。続けて
協力業者別の作業員情報の入力（ステップＳ１２）、作
業所別下請け業者編成情報として作業所別に派遣する作
業員の所属する組織情報の入力（ステップＳ１３）、作
業所別就労作業員情報として各作業員の労務安全情報の
入力を行う（ステップＳ１４）。それらのうち作業所別
下請け業者編成情報の編集画面の例を示したのが図１０
である。

【００２０】しかる後、作業員が携帯するＩＣカードの
発行が必要な場合にはＩＣカードを作成して発行し（ス
テップＳ１５〜Ｓ１６）、作業員情報の未登録通知が作
業所からあった場合には（ステップＳ１７）、データベ
ースサーバに対する未登録の作業員情報の登録を行って
（ステップＳ１８）、作業所へ作業員情報の登録完了を
通知し（ステップＳ１９）、データベースに対して新た
な更新情報があるか否かに応じ（ステップＳ２０）、更
新情報がなければステップＳ１７に戻り、作業員情報の
未登録通知に逐次応答し、更新情報があればステップＳ
１１に戻って、所定の情報の更新を行う。

【００２１】これに対し、作業所端末では、例えば図８
に示すように新規入力があれば（ステップＳ２１）、Ｉ
Ｃカードを所持しているか否かに応じ（ステップＳ２
２）、ＩＣカードを所持していなければ先に説明した受
入教育アンケートに基づく作業員情報の入力を行い（ス
テップＳ２３）、ＩＣカードを所持していればＩＣカー
ドを読み込むことにより作業員情報の入力を行う（ステ
ップＳ２４）。入力された作業員情報をデータベースサ
ーバの作業所別就労作業員情報に格納された作業員情報
との照合に際し、作業員情報が作業所別就労作業員情報
に登録（格納）されていることを確認し、未登録であれ
ば（ステップＳ２５）、自動メールや自動ファックスを
送り、作業員情報の入力を協力業者に要求する（ステッ
プＳ２６）。協力業者による作業員情報の入力完了を待
ち（ステップＳ２７）、作業員情報の照合を行う（ステ
ップＳ２８）。そして、作業員名簿の出力要求があれば
（ステップＳ２９）、作業員名簿を所定の書式で編集し
出力する（ステップＳ３０）。

【００２２】図１１は協力業者が管理編成する作業チー
ムの施工能力の評価情報や就業先に関するデータの画面
の構成例を示す図、図１２は労務情報の共有化による業
務効率化の概念図、図１３は業務の流れを説明するため
の図である。

【００２３】建設工事における労務情報の利用におい
て、施工前段階では、協力業者が管理する作業チーム単
位の技能レベルや就労予定の確認、緊急連絡先や資格等
を含む作業員情報の確認が必要であり、施工段階では、
出面（何人来たか）、新規入場者、資格証の確認が必要
であり、そして、施工後には、作業チームの評価が必要
である。この作業チームの評価を行うためには、作業チ
ームの施工能力の評価情報や就業先に関するデータもデ
ータベースサーバで管理する必要があり、その画面の構
成例を示したのが図１１である。協力業者が管理編成す
る作業チームの施工能力の評価情報や就業先に関するデ
ータは、図１１に示すように職種別にその作業チームに
ついて、各作業所における工事長、作業期間、総合点
数、定着率などの既往職歴、評価内容、今後の予定が登
録される。

【００２４】作業チームの施工能力の評価情報や就業先
に関するデータを管理することにより、本発明に係る労
務安全情報の集中管理システムでは、労務情報の共有化
により、例えば図１２及び図１３に示すようにまず、作
業所から協力業者に対し作業員派遣の要請をすると
（）、協力業者は、新規就労予定者の資格、所属組織
情報（各個人のＩＤ情報や派遣予定期間など）をデータ
ベースサーバへ入力し登録して（）、作業員を要請さ
れた作業所へ派遣する（）。作業所では、派遣作業員
の入退場及びＩＤ情報の自動認識を行うと共にデータベ
ースへの入力を行う（）。このとき、作業員の入退場
はＩＤから認識し、新規入場時にＩＤ情報の内容を確認
する。一方、協力業者では、データベースサーバから派
遣者の就労状況の確認（毎日／月間）を行い（）、作
業所では、就労状況／有資格者／定着率等の確認を行っ
て（）、作業チームの評価内容をデータベースサーバ
に記入する（）。

【００２５】上記のようにしてデータベースサーバの保
守管理、情報利用料金の課金を行い、評価点数や現場履
歴、空き状況を含む作業チームの情報を参照できるよう
にすることにより、業務効率の効率化を行うことができ
る。

【００２６】なお、本発明は、上記実施の形態に限定さ
れるものではなく、種々の変形が可能である。例えば上
記実施の形態では、ＩＣカードに作業員情報を記録して
作業所でこれを読み取るようにしたが、ＩＣカードに記
録された作業員情報に付加して入場時に別途情報を入力
して照合を行うようにしてもよい。

【００２７】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、複数の協力業者で編成される複数の作業員が
入場して施工される建設工事の作業所における労務安全
情報を管理する労務安全情報の集中管理システムであっ
て、作業所に設置される作業所端末と、協力業者に設置
される協力業者端末と、作業所端末及び協力業者端末と
通信回線を介して接続され、作業所と協力業者が共有し
て、作業員の労務安全情報として協力業者に関するマス
ターデータ、協力業者別作業員情報に関するデータ、作
業所別下請け業者編成情報に関するデータ、協力業者が
管理編成する作業チームの施工能力の評価情報や就業先
に関するデータ、及び作業所別就労作業員情報に関する
データを格納するデータベースサーバとを備え、協力業
者端末は、データベースサーバに労務安全情報の各デー
タを登録し、作業所端末は、作業員の新規入場に際し作
業員情報の入力を行ってデータベースサーバに登録され
たデータとの照合を行うので、作業所における協力業者
への作業員名簿登録、確認手間の簡易化を図ることがで
き、作業所における受入教育時間、新規入場作業員確認
時間を短縮することができる。

【００２８】また、作業チーム単位での技能レベルの評
価や派遣予定・履歴の検索、情報交換を迅速且つ客観的
に行うことができるので、協力業者が管理している作業
チームの派遣予定状況や作業履歴、技能レベルを作業所
側で把握でき、作業所が施工後に記入した評価内容が再
利用できる。このように作業チームの評価が公表される
ことにより、協力業者のレベル向上につながり、作業所
の管理がやりやすくなり、協力業者も中長期の手配確認
に利用できる。

【００２９】さらに、作業所端末は、ＩＣカード読取手
段を有し、作業員が携帯するＩＣカードの読み込みを行
って作業員情報の入力を行い、協力業者端末は、作業員
情報をＩＣカードに記録するＩＣカード発行手段を有
し、作業員情報は、作業員の住居・健康状態・職歴・資
格・雇用形態等に関する情報を含むので、協力業者の作
業員労務安全情報の管理時間の短縮及び簡易化を図り、
作業所及び協力業者のペーパーレス化、労務安全情報の
有効活用を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る労務安全情報を集中管理システ
ムの実施の形態を示す図である。

【図２】 協力業者マスターデータファイルを構成する
項目例を示す図である。

【図３】 協力業者別作業員情報データファイルを構成
する項目例を示す図である。

【図４】 作業所別下請け業者編成情報データを構成す
る項目例を示す図である。

【図５】 作業所別就労作業員情報データを構成する項
目例を示す図である。

【図６】 作業チームの技能特性及び職歴情報を構成す
る項目例を示す図である。

【図７】 本発明に係る労務安全情報の集中管理システ
ムの協力業者端末による一連の処理フローの例を示す図
である。

【図８】 本発明に係る労務安全情報の集中管理システ
ムの作業所端末による一連の処理フローの例を示す図で
ある。

【図９】 協力業者マスターデータ管理編集画面の例を
示す図である。

【図１０】 作業所別下請け業者編成情報の編集画面の
例を示す図である。

【図１１】 協力業者が管理編成する作業チームの施工
能力の評価情報や就業先に関するデータの画面の構成例
を示す図である。

【図１２】 労務情報の共有化による業務効率化の概念
図である。

【図１３】 業務の流れを説明するための図である。

【図１４】 従来の労務安全情報の管理作業の例を説明
するための図である。

【図１５】 受入教育アンケートのフォーマットの例を
示す図である。

【図１６】 受入教育アンケートのフォーマットの例を
示す図である。

【符号の説明】

１…データベースサーバ、２、３…作業所、４、５…協
力業者、６…通信回線、１１…協力業者マスターデータ
ファイル、１２…共有労務安全情報データファイル、１
３…協力業者別作業員情報データファイル、１４…デー
タファイル設定処理部、１５…通信制御部、２１、２４
…端末装置、２２…プリンター、２３…ＩＣカードリー
ダ、２５…ＩＣカード発行機

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｋ 17/00 Ｇ０６Ｋ 17/00 Ｂ (72)発明者 平林 裕治 東京都港区芝浦一丁目２番３号 清水建設 株式会社内 (72)発明者 菊楽 洋子 東京都港区芝浦一丁目２番３号 清水建設 株式会社内 Ｆターム(参考） 5B049 BB05 CC21 CC33 DD00 DD04 DD05 EE23 EE28 FF02 FF03 FF04 FF08 FF09 GG04 GG07 5B058 KA01 KA04 KA11 YA01

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の協力業者で編成される複数の作業
   員が入場して施工される建設工事の作業所における労務
   安全情報を管理する労務安全情報の集中管理システムで
   あって、作業所に設置される作業所端末と、協力業者に
   設置される協力業者端末と、前記作業所端末及び協力業
   者端末と通信回線を介して接続され作業所と協力業者が
   共有して、作業員の労務安全情報として、協力業者に関
   するマスターデータ、協力業者別作業員情報に関するデ
   ータ、作業所別下請け業者編成情報に関するデータ、協
   力業者が管理編成する作業チームの施工能力の評価情報
   や就業先に関するデータ、及び作業所別就労作業員情報
   に関するデータを格納するデータベースサーバとを備
   え、前記協力業者端末は、前記データベースサーバに前
   記労務安全情報及び作業チームの就業先に関する各デー
   タを登録し、前記作業所端末は、作業員の新規入場に際
   し前記作業員情報の入力を行って前記データベースサー
   バに登録されたデータとの照合を行い、作業チームの施
   工能力の評価情報の入力を行うことを特徴とする労務安
   全情報の集中管理システム。
2. 【請求項２】 前記作業所端末は、ＩＣカード読取手段
   を有し、作業員が携帯するＩＣカードの読み込みを行っ
   て前記作業員情報の入力を行うことを特徴とする請求項
   １記載の労務安全情報の集中管理システム。
3. 【請求項３】 前記協力業者端末は、前記作業員情報を
   ＩＣカードに記録するＩＣカード発行手段を有すること
   を特徴とする請求項２記載の労務安全情報の集中管理シ
   ステム。
4. 【請求項４】 前記作業員情報は、作業員の住居・健康
   状態・職歴・資格・雇用形態等に関する情報を含むこと
   を特徴とする請求項１記載の労務安全情報の集中管理シ
   ステム。
5. 【請求項５】 前記作業チーム情報は、作業チームの施
   工能力の評価情報と就業先の履歴と予定に関する情報を
   含むことを特徴とする請求項１記載の労務安全情報の集
   中管理システム。