CN101048728B - 文档管理系统及其方法 - Google Patents

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Abstract

为每个文档或者包含文档的每个文件夹存储与在用于打印文档的打印设置窗口中的多个设置项目有关的设置数据以及与打印设置窗口有关的显示设置数据。当提供了用以打印文档的指令时，基于设置数据和显示修改数据来显示用于文档的打印设置窗口，并且根据打印设置窗口中设置项目的变化或者添加来存储用于打印设置窗口的显示修改数据。

Description

文档管理系统及其方法
技术领域
本发明涉及一种在其中执行文档管理和打印的文档管理系统及其方法。
背景技术
在办公室等中建造有文档管理系统，在这些系统中，能够通过局域网(LAN)读取文档的设备、用于文档管理的服务器、打印机和例如用于与设备一起使用的个人计算机(PC)的客户机等等被相互连接。在这样的文档管理系统中，当从客户机提供用以打印文档的指令时，在客户机上显示用于设置各种打印设置项目的打印设置窗口，而在查看打印设置窗口的同时进行各种设置项目的设置。在这样的打印设置窗口中，均匀地排列设置项目，并且没有提供如下功能，即使用户能够根据各种要求，例如根据将要打印的文件夹是否包括文档或者文档内容是什么来改变和修改打印设置窗口的布局。
如下方法是已知的，该方法通过为每个用户存储与是否将为该用户显示打印设置窗口中的每个设置项目有关的信息来针对每个用户限制设置项目。例如，日本专利公开第2002-133392号公开了这样的方法。
另一方面，对于如下文档管理系统已经有需求，该系统被设计用来在打印设置窗口被显示时通过使得能够针对每个文档、在其中注册有文档的每个文件夹或者在其中处理文档的每个工作流过程来改变打印设置窗口从而提高用户操作的效率。
发明内容
本发明的目的是克服现有技术的不足。
本发明提供一种文档管理系统和一种控制该文档管理系统的方法，在该文档管理系统中为每个文档或者其中注册有文档的每个文件夹存储用于打印设置窗口的设置项目和显示设置数据，并且在该文档管理系统中根据设置项目的添加或者变化来改变打印设置窗口的显示。
根据本发明的第一方面，提供一种用于管理在数据库中注册的文档的文档管理系统，该系统包括：
设置数据存储装置，用于为每个文档或者包含文档的每个文件夹存储在用于命令打印文档的打印设置窗口上设置的多个设置项目的设置数据；
显示设置存储装置，用于存储打印设置窗口的显示设置数据；
显示设置修改存储装置，用于在用以改变在设置数据存储装置中存储的设置项目或者用以添加设置项目的指令被提供的情况下存储打印设置窗口的显示修改数据；以及
打印设置显示装置，用于在提供了用以打印文档的指令的情况下基于在设置数据存储装置中存储的设置数据和在显示设置修改存储装置中存储的显示修改数据为文档显示打印设置窗口。
根据本发明的第二方面，提供一种用于在数据库中注册文档并且管理文档的信息处理装置，该装置包括：
设置数据存储装置，用于为每个文档或者包含文档的每个存储区存储与在用于打印文档的打印设置窗口上设置的多个设置项目的设置数据；
显示设置存储装置，用于存储打印设置窗口的显示设置数据；
显示设置修改存储装置，用于在提供了用以改变在设置数据存储装置中存储的设置项目或者用以添加设置项目的指令的情况下存储打印设置窗口的显示修改数据；以及
打印设置显示装置，用于在提供了用以打印文档的指令的情况下基于在设置数据存储装置中存储的设置数据和在显示设置修改存储装置中存储的显示修改数据为文档显示打印设置窗口。
根据与附图相结合时的以下描述，本发明的其它特征、目的和优点将是明显的，在附图中相似的标记在图中通篇地指代相同或者相似的部分。
附图说明
被并入说明书中并且构成说明书一部分的附图图示了本发明的实施例，而且与描述一起用以说明本发明的原理。
图1是示出了根据本发明一个实施例的文档管理系统的配置的图；
图2是示出了根据该实施例的文档管理系统中的客户机的功能配置的图；
图3是示出了根据该实施例的文档管理系统中的服务器的功能配置的图；
图4是示出了根据该实施例的打印机的功能配置的图；
图5是用于说明由根据该实施例的文档管理系统中的客户机所实施的文档注册处理的流程图；
图6是用于说明由根据该实施例的文档管理系统中的文档管理服务器所实施的文档注册处理的流程图；
图7是示出了在根据该实施例的服务器的属性数据库中注册的数据的结构的图；
图8是用于说明在根据该实施例的文档管理系统中根据打印设置XML数据来显示打印设置窗口这一处理的流程图；
图9A和9B描绘了用于说明根据该实施例的客户机中的打印设置的视图；
图10描绘了如下视图，该视图示出了用于设置布局信息以便为每个文件夹改变打印设置窗口布局的设置窗口的例子；
图11是说明了在根据该实施例的文档管理系统中用于设置布局信息以便为每个文件夹改变打印设置窗口布局这一处理的流程图；
图12A和12B描绘了用于说明根据该实施例的客户机中打印设置的视图；
图13是示出了其中反映有布局变化信息的用于打印设置窗口的XML数据描述例子的图；
图14是示出了在根据该实施例的文档管理系统中用于借助客户机和服务器根据打印设置XML数据以及用于文件夹的打印设置窗口的布局变化有关的信息来显示打印设置窗口这一处理的流程图；
图15描绘了如下视图，该视图示意性地示出了当在根据该实施例的文档管理系统中通过在文件夹之间移动文档来实施工作流程的情况下的文件夹和文档；
图16描绘了如下视图，该视图示意性地示出了当在根据该实施例的文档管理系统中打印文件夹中的文档之一时被各自显示的文件夹、文档和打印设置窗口，其中通过在文件夹之间移动文档来实施工作流程；
图17是示意性地示出了根据本发明实施例的文档管理系统中的文件夹和文档的图，其中通过在文件夹之间移动文档并且改变关于文档的附加信息来实施工作流程；
图18是示出了通过将文档移到确认文件夹从而将文档的状态变成确认的状态以及通过确认处理从而将文档的状态变成确认的状态这一过程的流程图；
图19是说明了用于指定和确认在确认文件夹中的文档这一处理的流程图；
图20描绘了如下视图，该视图说明了用于根据文档的未确认/确认状态来改变打印设置项目的设置窗口；
图21是用于说明根据该实施例根据打印设置XML数据以及与用于文件夹的打印设置窗口的布局变化有关的信息来显示打印设置窗口这一处理的流程图；
图22是示意性地示出了当在文档管理系统中打印文件夹中的文档之一时被各自显示的文件夹、文档和打印设置窗口的图，其中通过在文件夹之间移动文档并且通过改变关于文档的附加信息来实施工作流程。
具体实施方式
将参照附图结合本发明的优选实施例来描述本发明。然而，下述实施例并不限制在所附权利要求中阐述的本发明，而在具体实施方式中描述的特征的所有组合都并非必然地是根据本发明的解决方案所不可或缺的。
图1是示出了根据本发明一个实施例的文档管理系统的配置的图。
这一文档管理系统由在用于个人计算机的OS上运行的客户机-服务器型应用来控制，而且能够从例如扫描仪这样的设备或者由OS管理的文件接收文档并且进行管理以及打印文档。客户机1000和1300各自是由普通的个人计算机等构成并且经由网络1200连接到服务器1100以及打印机1500和1600。从每个客户机1000和1300可以通过使用打印装置(打印机)1500或者1600对存储文档管理系统中的文档进行打印。
将参照图2描述客户机1000，该图是示出了在根据该实施例的文档管理系统中的客户机1000的功能配置的图。客户机1300在功能配置上与客户机1000相同。因此省略对客户机1300的描述。
文档输入/输出处理单元
将先描述用于输入和输出文档并且对文档执行操作的处理单元。
用户可以执行用于通过用户接口1001在文档管理服务器1100中注册文档的操作、用于从文档管理服务器1100获得文档的操作和用以搜索文档的操作。在命令控制器1002中分析通过用户接口1001来操纵的信息以执行适当的处理。如有必要则由命令控制器1002预备用于执行与文档管理服务器1100进行通信的命令。设备控制器1003控制连接到客户机1000的例如扫描仪这样的设备并且输入或者接收由该设备输入或者读取的文档。文档服务器1100的操作系统(OS)所保存的文档文件由文件控制器1004以文档导入的形式进行输入和处理。文件控制器1004也将文档管理服务器1100所管理的文件导出到服务器1100中的OS。外部模块通信单元1005与外部应用进行通信，而且将来自文档管理服务器1100的文档提供到外部应用并且从外部应用接收文档。例如，在外部模块通信单元1005中执行用于根据消息接发应用程序接口(MAPI)向邮寄者提供由文档管理服务器1100所管理的文档的处理。
打印控制器1020具有管理随打印机1500和1600的型号而定的信息的打印机驱动器1021和1022。这些打印机驱动器1021和1022各自基于与文档管理系统所选择的文档有关的图像信息以及打印环境设置根据对应打印机的功能来生成打印数据。由此生成的打印数据被存储于作为数据存储装置的打印机假脱机管理程序并且经由网络连接器1012发送到打印机1500(1600)。无需赘言，这里所指的打印数据在打印机可以解译打印机语言(PDL)的情况下包括命令组、在打印机上仅执行图像处理的情况下包括图像数据、以及包括与打印机的功能和能力相对应的所有数据。出于管理随型号而定的信息这一目的，对应于所有打印机型号来预备打印机驱动器。在这一实施例中，在打印控制器1020中预备用于打印机1500的打印机驱动器1021和用于打印机1600的打印机驱动器1022。
客户机系统的内部处理单元
接着将描述在客户机1000中提供的处理单元。
文档管理控制器1006是客户机的主要单元。文档管理控制器1006根据从包括设备控制器1003的输入/输出处理单元递送的文档、图像或者命令来执行处理。文件分析器1008确定注册文档是否为可以被作为图像来对待的文档。如果文档能够被作为图像来对待，则由图像文档处理器1010对文档随需执行图像处理。如果文档是不被作为图像来对待的代码文档(由字符代码所构成的文本)，则由代码文档处理器1009对文档执行处理。在文档管理服务器1100中很少有代码文档处理的可能。然而，在代码文档处理器1009中例如执行用于为代码文档制作缩略图的处理以及文档属性的采集。预览图像的形成也由图像文档处理器1010执行。
通信控制器1011为与文档管理服务器1100进行的通信执行控制。在这一实施例中的通信控制器1011仅执行为文档管理服务器1100中的处理而专门化的控制。为了控制按照TCP/IP等的基本通信，使用了网络连接器1012。可扩展样式语言转换(XSLT)处理器1030是用于基于XSLT样式表将可扩展标记语言(XML)数据变成具有另一形式的XML文档。超文本标记语言(HTML)显示器1031是用于通过客户机的用户接口1001显示HTML数据的应用。XS L解析器和文档对象模型(DOM)应用(下文简称为“XSL解析器”)1032是用于通过在存储器内的DOM树中的扩展XML数据和XSLT样式表来执行节点搜索、添加和修改的应用。
包括显示器1040、键盘和鼠标的输入单元1041实现上述用户接口1001的输入/输出功能。
图3是示出了根据这一实施例的文档管理系统中的服务器1100的功能配置的图。
文档管理服务器1100
将描述在文档管理服务器1100中提供的各种处理单元。
通信控制器1101控制与客户机的上述通信控制器1011进行的通信。服务器的通信控制器1101能够同时与多个客户机的通信控制器进行通信。在这一实施例中的通信控制器1101仅执行为文档管理服务器1100中的处理而专门化的控制。为了控制按照TCP/IP等进行的基本通信，使用了网络连接器1112。搜索控制器1102执行用于搜寻客户机所请求的文档等的处理以及用于为注册文档的搜索而预备索引的处理。文件分析器1103、代码文档处理器1104和图像文档处理器1105的主要功能与上文参照图2所描述的客户机1000的组件的主要功能相似。然而，在服务器1100中执行用于根据注册文档数据从文档数据提取搜索索引的处理。也就是说，文件分析器1103确定注册文件的种类。如果注册文件是代码文档，则通过使用代码文档处理器1104来提取索引数据。如果注册文件是图像文档，则由图像文档处理器1105执行图像处理，并且通过使用光学字符读取器(OCR)引擎106来提取索引数据。文档管理控制器1107在组件之间分配与文档管理有关的整个处理。
接着将描述服务器1100中的数据库处理单元。数据库控制器1108预备将要在数据库1099至1111中存储的数据，并且在体数据库1109、属性数据库1110和整句搜索数据库1111中存储对应的文档数据。数据库控制器1108还根据来自客户机的请求从每个数据库获取数据，并且预备将要递送到客户机的文档数据。体数据库1109存储图像文档和代码文档的基本内容。属性数据库1110存储与属性有关的关于文档的信息，例如文档名称、文档预备日期和注释，以及存储文件夹信息，例如文件夹名称、文件夹预备日期和附加信息。属性数据库1110也存储各类设置数据，例如与使用根据这一实施例的文档管理系统的用户有关的信息，以及用于显示打印设置窗口的XML数据。整句搜索数据库1111存储通过从注册文档数据提取文本数据而预备为索引数据的数据。当由客户机进行整句搜索时，搜索整句搜索数据库。
<打印机>
图4是示出了根据这一实施例的打印机1500的功能配置的图。打印机1600在配置上与打印机1500相同。因此省略对打印机1600的描述。
打印机1500大致地功能性地划分成打印控制器1501、操作面板1502、输出控制器1503和打印机引擎1504。打印机1500具有其中容纳有用于打印的记录纸的纸张馈送盒1505。
打印控制器1501具有作为用于服务器1100与客户机1000之间进行通信的装置的网络连接器1510、用于控制通信处理的通信控制器1511、在打印控制被执行时作为用于存储各类数据的存储装置的文件系统1512、打印控制处理器1513、用于分析打印数据的数据分析器1514、绘图处理器1515和页面存储器1516。
通信控制器1511起到用于从服务器1100和客户机1000接收打印数据并且向服务器1100和客户机1000通知打印机状态的通信控制装置的作用。在这一实施例中的通信控制器1511仅执行为文档管理服务器1100中的处理而专门化的控制。为了控制按照TCP/IP等进行的基本通信，使用了网络连接器1510。经由网络连接器1510由通信控制器1511接收的打印数据由数据分析器1514进行分析。数据分析器1514由根据打印控制命令的控制程序构成。数据分析器1514所分析的命令被转换成具有统一化形式的中间代码，从而与绘图有关的打印数据的分析结果可以更容易地由绘图处理器1515处理。不同于绘图命令的例如纸张馈送命令和表单注册命令这样的命令由打印控制处理器1513处理。绘图(光栅)处理器1515按照数据分析器1514所生成的中间代码来执行每个绘图命令，并且在页面存储器1516中发展每个字符、图形和图像对象。通常，打印控制器1501由使用中央处理单元(CPU)、只读存储器(ROM)和随机存取存储器(RAM)的计算机系统构成。
在将要打印的原图像上覆写印章图像的印章功能是一种已知的打印机功能。当执行这一印章功能时，打印控制处理器1503将文件系统1512的印章图像数据发送到绘图处理器1515。收到印章图像，绘图处理器1515在原图像上覆写印章图像。可以在多任务监视器之下以时间共享的方式(实时OS)执行这些组件中的处理，或者可以对应于这些功能来提供多件专用控制器硬件以独立地执行这些处理。
图5是用于说明根据这一实施例的文档管理系统中的客户机1000(1300)所执行的文档注册处理的流程图。
在步骤S1中，在客户机1000中执行应用以读取文件。在这一处理中，在OS的管理之下存在的文件、来自扫描仪的图像或者来自外部应用的文档数据通过使用设备控制器1003、文件控制器1004或者外部模块控制器1005来接收到文档管理应用。在步骤S2中，分析在步骤S1中读取的文档文件。这一分析由文件分析器1008执行。也就是说，判断文档数据是否可以在文档图像系统中被操纵，并且执行用于获得与文档文件的属性有关的信息。在步骤S3中，判断在步骤S2中分析的文档是图像文档还是代码文档。这一判断也由文件分析器1008进行。
在将来自客户机的文档注册到文档管理服务器1100时，需要同时注册将要显示的缩略图以使该文档能够为客户机所确认。在这一实施例的文档管理系统中，客户机预备缩略图图像。因此，需要分析文档文件的内容并且改变用于处理文档文件的模块。
如果在步骤S3中判断所分析的文档是代码文档，则该流程前进到步骤S4并且执行代码文档处理。这一代码文档处理由代码文档处理器1009执行。在这一处理中，预备将要显示的缩略图并且取出作为代码文档的代码来存储的属性信息。如果在步骤S3中判断所分析的文档是图像文档，例如pdf文件，则该流程前进到步骤S5并且执行对图像文档的处理。这一处理由图像文档处理器1010执行。这一处理包括用于预备图像文档缩略图的处理。该流程然后前进到步骤S6，并且判断将要注册的图像文档是否为在图像转换之后被存储的。如果是，则该流程前进到步骤S7，进行对图像文档的图像转换。当在步骤S4、S6或者S7中的处理之后，该流程前进到步骤S8，并且缩略图和文档数据由通信控制器1011经由网络连接器1012传送到服务器1100。在这一实施例中，假设TCP/IP用作通信协议，并且与TCP/IP有关的基本处理由网络连接器1012执行。由此执行客户机中的文档注册处理。
图6是用于说明根据这一实施例的文档管理系统中的文档管理服务器1100所实施的文档注册处理的流程图。
在步骤S11中，执行在图5的流程图中示出的处理以接收从客户机1000发送的数据。这一接收处理经由网络连接器1112由通信控制器1101执行。在文档管理服务器1100内的处理中以及在客户机内的处理中，与TCP/IP有关的基本处理由网络连接器1112执行。在步骤S12中，分析收到的文件。这一分析由文件分析器1103基于来自搜索控制器1102的指令来执行。在步骤S13中，判断所分析的文档是图像文档还是代码文档。这一判断也由文件分析器1103执行。在文档的注册时分析文档文件的内容，这是因为需要从文档提取用于文档搜索的索引数据，以便在文档已经在文档管理服务器1100中被注册之后能够搜寻注册文档。根据这一分析的结果，改变用于处理文档文件的模块。
如果在步骤S13中判断所分析的文档是代码文档，则该流程前进到步骤S14并且执行对代码文档的处理。这一处理由代码文档处理器1104执行。在这一处理中，从代码文档提取用于搜索的索引数据。如果在步骤S13中判断所分析的文档是图像文档，则该流程前进到步骤S15并且执行对图像文档的处理。这一处理由图像文档处理器1105执行，而图像文档被转换以便获得适合于OCR的图像。从客户机接收的图像文档实际上在数据库中原样地被注册。在步骤S16中，对在步骤S15中转换的图像执行OCR处理以提取用于搜索的索引数据。
在执行步骤S14或者S16之后，该流程前进到步骤S17，而从客户机接收的文档被存储于体数据库1109中。在体数据库1109中存储的数据是接收的文档和用于该文档的缩略图数据。在步骤S18中，在整句搜索数据库1111中注册从文档提取的索引数据。在步骤S19中，在属性数据库1110中注册关于文档的属性数据，所述属性数据即为在体数据库1109中注册的文档的ID和在整句搜索数据库1111中注册的索引数据的ID。在属性数据库1110、体数据库1109和整句搜索数据库1111中注册的多组数据由此彼此相关联。由此执行服务器1100中的文档注册处理。
图7是示出了在根据该实施例的文档管理服务器1100的属性数据库1110中注册的数据的结构的图。尽管数据结构在图7中表示为树结构，但是并非必然地要求数据库中的数据具有树结构。
参考标号3001表示属性数据库1110中的路由，而所有注册数据都是在路由以下的子数据。参考标号3002表示作为与由用户在其中存储数据的文件夹有关的数据来提供的文件夹数据。此文件夹数据3002包括文件夹ID、文件夹属性信息和文件夹附加信息。可以存在多个文件夹，而存在于最上分级级别中的多个文件夹中的每个文件夹都被注册为直接地连接在路由3001以下的子数据，如在3003处所示。
参考标号3004表示作为在文件夹3002以下的子数据而存在的文档数据。文档数据3004包括文档ID、文档属性信息和文档附加信息。文档属性信息包括例如文档名称、更新日期和注释这样的数据。多组文档数据3004也可以存在于文件夹以下，而例如由文档数据3005所代表的多组文档数据可以对应于多个文档来注册。可以提供隶属于上述文件夹的其它文件夹以形成文件夹层级结构。可以注册例如由文件夹3006所代表的这种文件夹。
参考标号3007表示页面数据并且在文档数据3004所标识的文档的每个页面上存储信息。页面数据3007包括页面ID、页面属性信息、搜索索引ID和体数据ID。搜索索引ID代表在整句搜索数据库1111中存储的信息的ID。体数据ID是在体数据库1109中注册的ID。基于每个ID，可以从对应数据库提取关于页面的信息。存储包括页面编号和页面文件格式的信息作为属性信息。多组页面数据3007对应于文档的页数目而存在，并且可以注册这多组页面数据3007中的每组页面数据，如在3008处所示。代码文档无法通过在逐页的基础上加以分割来存储，因此被作为具有仅一个页面的文档来对待。在用于这种代码文档的页面数据中存在页面数据的仅一个项目。每个页面数据3009存储与根据文档数据3005所标识的文档的页面有关的信息，并且包括注解ID以及与注解的位置和尺寸有关的信息。
图8是说明了在客户机1000指定文档并且命令打印文档的情况下在根据该实施例的文档管理系统中用于在显示器1040上为文档显示打印置窗口这一处理的流程图。将对如下情况进行描述，其中从服务器1100获得图9所示的打印设置XML数据800，并且在显示器1040上显示打印设置窗口803。
在步骤S21中，客户机1000的用户通过使用用户接口1001的输入单元1041来选择文档并且命令打印文档。在步骤S22中，文档管理控制器1006通过通信控制器1011接收这一打印指令、并且向服务器1100请求用于打印设置窗口的XML数据800以及HTML转换XSLT样式表801(下面将参照图9对这一点进行描述)。服务器1100中的文档管理控制器1107通过通信控制器1011接收该请求、并且向客户机1000发送属性数据库1110的用于打印设置窗口的XML数据800和HTML转换XSLT样式表801。在步骤S23中，客户机1000的文档管理控制器1006基于从服务器1100接收的用于打印设置窗口的XML数据800和HTML转换XSLT样式表801、通过使用XSLT处理器1030来预备用于打印设置窗口的HTML数据802(图9)。在步骤S24中，客户机1000的文档管理控制器1006通过使用HTML显示器1031在用户接口1001的显示器1040上显示基于用于打印设置窗口的HTML数据802而预备的用于显示打印设置窗口803的数据。
打印设置窗口的显示
将描述用于显示打印设置窗口的处理。
图9A和9B是说明了用于在根据该实施例的客户机1000中显示打印设置窗口这一处理的图。图9A示出了用于基于打印设置XML数据800来显示打印设置窗口这一处理的概念。图9B示出了打印设置XML数据800的描述例子。
参考标号800表示了描述打印设置窗口的XML数据。在XML数据800中，以XML形式来描述用于打印设置窗口的设置项目信息。标号801表示用于将XML数据800转换成HTML形式的XSLT样式表。用于打印设置窗口的XML数据800和XSLT样式表801被存储于服务器1100的属性数据库1110中。HTML数据802是通过基于与XSLT样式表801有关的信息由客户机1000的XSLT处理器1030将XML数据800转换成HTML来预备的，并且描述了打印设置窗口。用于打印设置窗口的HTML数据802通过HTML显示器1031变成用于客户机1000的显示形式，从而HTML数据802在用户接口1001的显示器1040上被显示为打印设置窗口803。
图9B示出了从服务器1100提供的用于打印设置窗口的XML数据800的描述的例子。
参考标号810表示用于声明数据是XML文档的XML声明部分。参考标号814表示作为实际数据部分的XML实例部分。普通XML文档具有用于为XML文档定义标签结构的文档类型声明部分。在这一实施例的描述中，省略了对这种部分的图示。
在图9A所示用于打印设置窗口的XML数据800的例子中，在XML实例部分814中存在三个设置项目：“打印份数”、“页面范围”和“印章”，并且在区域811、812和813中分别地描述这些项目的设置。在区域811中，在<title>标签中描述“打印份数”的名称(“打印份数”)；在<class>标签中描述一种设置(在本例中是“编辑框”)；在<value>标签中描述初始值(在本例中是“1”)；而在<size>标签中描述显示尺寸(在本例中是“小”)。
类似地，在区域812中，就“打印范围”而言，在<title>标签中描述名称(“打印范围”)；在<class>标签中描述一种设置(“单选按钮”)；在<value>标签中描述初始值(“全部”)；而在<size>标签中描述显示尺寸。由于在本例中单选按钮在<class>标签中被设置成一种设置，所以在<radioitem>标签中描述单选按钮选择项目(“全部”、“当前页面”和“页面指定”)。
由此在“页面范围”中显示具有单选按钮“全部”、“当前页面”和“页面指定”的项目，并且根据初始值来检查单选按钮“全部”，如在图9A所示窗口803的例子中所示。
为单选按钮选择项目中的项目“页面指定”设置编辑框，“编辑框”在<subclass>标签中被描述成隶属于其中描述有“页面指定”的<radioitem>标签的子节点。
这一描述对应于在图9A所示窗口803中的编辑框804。
类似地，在区域813中，在<title>标签中描述“印章”的名称(“stamp”)；在<cl ass>标签中描述一种设置(“下拉”)；在<value>标签中描述初始值(“准予”)；而在<size>标签中描述显示尺寸(“小”)。由于在本例中下拉列表框在<class>标签中被设置成一种设置，所以在<listitem>标签中描述下拉列表框选择项目(“无”、“准予”和“拒绝”)。
因而，如果点击了在图9A所示窗口803中的按钮805，则选择项目(“无”、“准予”和“拒绝”)被显示成下拉菜单。
用于打印设置窗口803的布局信息的注册
将描述用于改变打印设置窗口803的布局的布局信息的注册。可以在逐个文件夹的基础上设置打印设置窗口803。
图10是用于设置布局信息以便改变打印设置窗口布局的设置窗口的画面视图。
在图10中，参考标号101表示用于改变在打印设置窗口中显示的设置项目的布局的显示区域；参考标号102表示用于选择打印设置项目的区域；而参考标号103表示用于指定保存(OK)或者取消(CANCEL)设置结果的区域。在打印设置窗口中显示项目“份数”、“双面打印”和“输出尺寸”，而这些项目的初始值分别是“1”、“双面”和“A4”。
如果选择了显示区域101中的“将要显示的设置项目”列表中的项目之一，并且指向在“设置项目”列表以上的“向下箭头”按钮104，则所选项目被移到区域102中的“设置项目”列表中。反言之，如果选择了区域102中的“设置项目”列表中的项目之一，并且指向在“设置项目”列表以上的“向上箭头”按钮105，则所选项目被移到区域101中的“将要显示的设置项目”列表中。
如果选择了在区域101中的“将要显示的设置项目”列表中显示的项目“初始值”，则初始值变得可编辑并且可以通过例如借助键盘输入任意值作为初始值来改变。如果选择了在显示区域101中的“将要显示的设置项目”中的项目之一，并且指向在“将要显示的设置项目”列表的右手侧上的“向上箭头”按钮106或者“添加箭头”按钮107，则改变所选项目在“将要显示的设置项目”列表中的项目次序中的位置。在显示区域101中的“将要显示的设置项目”列表中的项目之一的显示尺寸可以通过选择列表中的项目并且通过改变在“将要显示的设置项目”列表的右手侧上的“尺寸”下拉列表框108中的值来改变。
如果指向在区域102中的“添加”按钮109，则显示用于重新添加设置项目的设置窗口(未示出)以使得能够重新添加设置项目。如果选择在区域102中的“设置项目”列表中的项目之一，并且点击“删除”按钮110，则删除所选项目。如果点击“导入”按钮111以选择打印机驱动器，则显示用于添加来自所选打印机驱动器的设置项目的设置窗口(未示出)以使得能够添加打印机驱动器的设置项目。
另外，如果在编辑上述设置项目之后点击在区域103中的“OK”按钮112，则预备并且存储XSLT样式表801作为用于所选文件夹的附加信息，该样式表反映了针对在区域101中的“将要显示的设置项目”列表中选择的项目而在区域101改变的显示次序、初始值和尺寸信息。“取消”按钮113可以用来终止这一处理而不注册通过使用该窗口来设置和改变的细节。
图11是说明了在根据该实施例的文档管理系统中的客户机1000中用于设置布局信息以便改变文件夹打印设置窗口布局这一处理的流程图。
在步骤S31中，客户机1000的用户通过使用用户接口1001的输入单元1041来选择文件夹并且输入用以显示布局变化窗口的指令。由此显示图10中所示的窗口。在步骤S32中，文档管理控制器1006通过通信控制器1011接收打印指令、并且向服务器1100为所选文件夹请求用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表801。服务器1100的文档管理控制器1107接收该请求，并且搜寻在属性数据库1110中存储的所选文件夹的附加信息。如果有所选文件夹的附加信息，则文档管理控制器1107通过通信控制器1101向客户机1000发送与文件夹相对应的用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表801。如果没有对应数据，则文档管理控制器1107通过通信控制器1101向客户机1000发送属性数据库1110的缺省XSLT样式表。
因此，如果在步骤S32中从服务器1100发送与所选文件夹相对应的用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表，则该流程前进到步骤S33并且获得样式表。如果在服务器1100中没有存储对应样式表，则接收缺省XSLT样式表(步骤34)。
在执行步骤S33或者S34之后，该流程前进到步骤S35，并且客户机1000接收用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表，而文档管理控制器1006预备用于改变打印设置窗口布局的设置窗口(图10)，并且在显示器1040上显示设置窗口。如上所述，用户可以通过使用所显示的设置窗口(图10)来执行操作和进行设置以改变布局。
如果用户在步骤S36中点击“OK”按钮112以输入用以存储所改变的布局信息的指令，则该流程前进到步骤S37，而文档管理控制器1006预备用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表，在该样式表中反映了设置窗口中的设置项目。在步骤S38中，文档管理控制器1006通过通信控制器1011向服务器1100发送用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表和对于存储到所选文件夹的请求。
服务器1100的文档管理控制器1107接收用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表以及存储请求，并且在属性数据库1110中用于所选文件夹的附加信息中存储从客户机1000接收的用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表。
布局已经改变的打印设置窗口的显示
将描述用于显示布局已经改变的打印设置窗口的操作。
图12A、12B和13是用于说明根据这一实施例的客户机1000中打印设置窗口的变化的图。图12A示出了在该实施例中用于基于打印设置XML数据和用于改变文件夹打印设置窗口布局的XSLT样式表来显示打印设置窗口的处理。图12B示出了用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表的描述例子。图13是示出了其中反映有布局变化的打印设置XML数据的描述例子的图。
在用于打印设置窗口的XML数据800中，以XML形式来描述与打印设置窗口中的设置项目有关的信息。用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130是用于将XML数据800转换成HTML形式的XSLT样式表。下面描述的XML数据800、XSLT样式表130和XSLT样式表801被存储于服务器1100的属性数据库1110中。
布局变化XML数据131是借助客户机1000的XSIT处理器1030基于XSLT样式表130中的信息通过对XML数据800的XML转换来预备的并且其中反映有布局变化的XML数据。HTML数据132是借助客户机1000的XSLT处理器1030基于XSLT样式表801通过进行对XML数据131的HTML转换来预备的用于打印设置窗口的HTML数据。用于打印设置窗口的HTML数据132通过HTML显示器1031变成在客户机1000中具有显示形式的数据以便在显示器1040上显示为打印设置窗口133。
图12B是示出了用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130的描述例子的图。由于XSLT样式表130也以XML形式来描述，所以它可以被划分成用于声明样式表是XML文档的XML声明部分134和作为实际数据部分的XML实例部分135。在普通XML文档中，存在用于为XML文档定义标签结构的文档类型声明部分。然而，这一声明部分在本实施例的描述中省略。
在用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130的这一例子中，XML实例部分135包括XSLT样式表声明部分136以及其中定义实际样式表的区域137和138。在区域136中描述了与<xs1：stylesheet>标签的属性有关的信息，包括样式表版本和名称空间。在区域137中描述了用于执行区域138的处理的定义。具体而言，select＝＂//item＂被描述成<xs1：apply-templates>标签的属性，从而对路由以及XML数据的所有子节点执行在区域138中描述的处理。
在区域138中描述了<xsl：choose>标签和<xsl：when>标签以便通过选择<item>标签的基本内容来改变处理。具体而言，test＝＂title＝print＂被描述成<xsl：when>标签的属性，而如果在XML数据中<title>标签的基本内容是“打印份数”则执行在<xsl：when>中描述的处理。对于<xsl：when>标签中的处理，在<item>标签中描述了<title>标签、<class>标签、<value>标签和<size>标签。<title>标签的基本内容被定义成<xsl：value-of select＝＂.＂/>。因而，与在原XML数据中的值相同的值用作这一基本内容。类似地，<class>标签的基本内容被定义成<xsl：value-of select＝＂class＂/>。因而，与在原XML数据中的值相同的值被用作这一基本内容。然而在本例中，<value>标签的基本内容被描述成“10”而<size>标签的基本内容被描述成“大”。因而，在原XML数据中<value>标签的基本内容变成“10”，而在原XMI数据中<size>标签的基本内容变成“大”。
图13是示出了其中反映有布局变化信息的用于打印设置窗口的XML数据131的描述例子的图。
这一描述划分成用于声明数据是XML文档的XMI声明部分140和作为实际数据部分的XML实例部分141。在普通XMI文档中，存在用于定义XML文档的标签结果的文档类型声明部分。然而，这一声明部分在本实施例的描述中省略。在其中反映有布局变化信息的用于打印设置窗口的XML数据131的例子中，在XML实例部分141中仅存在设置项目“打印份数”，而在区域142中描述了设置内容。在区域142中，就“打印份数”而言，在<title>标签中描述了名称，在<class>标签中描述了一种设置，在<value>标签中描述了初始值，而在<size>标签中描述了显示尺寸。正如可以从与在改变布局之前用于打印设置窗口的XML数据800的比较中所理解的，去除了图9B中所示的区域812和813，而针对区域811在图13所示的数据中，<value>标签的基本内容变成“10”，并且<size>标签的基本内容变成“大”，而在“title”标签和“class”标签中的描述不变。
图14是示出了在根据该实施例的客户机和服务器1100中用于基于打印设置XML数据以及与文件夹的打印设置窗口的布局变化有关的信息来显示打印设置窗口这一处理的流程图。
在步骤S41中，用户通过用户接口1001的输入单元1041来选择文档并且命令打印。在步骤S42中，文档管理控制器1006通过通信控制器1011接收打印指令、并且向服务器1100请求用于打印设置窗口的XML数据800、HTML转换XSLT样式表801和用于改变文件夹打印设置窗口布局的XSLT样式表130。
在步骤S43中，服务器1100的文档管理控制器1107接收该请求，并且检查属性数据库1110中的所选文件夹的附加信息。如果用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130存储于所选文件夹中，则该流程前进到步骤S44，并且文档管理控制器1107获得样式表。如果没有存储样式表，则该流程前进到步骤S45，并且文档管理控制器1107获得属性数据库1110中的缺省XSLT样式表。
在执行这一步骤S44或者S45之后，该流程前进到步骤S46，而服务器1100的文档管理控制器1107通过通信控制器1101来接收该请求、并且向客户机1000发送属性数据库1110中用于打印设置窗口的XML数据800、HTML转换XSLT样式表810和用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130。在步骤S47中，客户机1000的文档管理控制器1006例如根据在客户机1000的OS所管理的存储器中的信息来标识将要使用的打印机，并且从用于将要使用的打印机的打印机驱动器获得打印设置项目。例如，如果打印机1500已经由客户机1000选择，则文档管理控制器1006从打印机驱动器1021获得打印设置项目。如果已经选择打印机1600，则文档管理控制器1006从打印机驱动器1022获得打印设置项目。
在步骤S48中，客户机1000的文档管理控制器1006通过使用XS L解析器1302在存储器中发展用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130，从样式表130获得打印设置项目，并且比较所获得的打印设置项目与将要使用的打印机的打印设置项目。如果在用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130中有与所选打印机的任何打印设置项目不同的打印设置项目，则该流程前进到步骤S49，并且从用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130删除在所选打印机的打印设置项目中不存在的打印设置项目。该流程然后前进到步骤S50。当在步骤S48中所有打印设置项目都匹配的情况下，该流程从步骤S48前进到步骤S50。
在步骤S 50中，客户机1000的文档管理控制器1006基于接收的用于打印设置窗口的XML数据800和接收的用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表801通过使用XSLT处理器1030来预备用于打印设置窗口的XML数据131。在步骤S51中，客户机1000的文档管理控制器1006基于预备的用于打印设置窗口的XML数据131和HTML转换XSLT样式表801通过使用XSLT处理器1030来预备用于打印设置窗口的HTML数据132。在步骤S52中，客户机1000的文档管理控制器1006基于用于打印设置窗口的HTML数据132来预备打印设置窗口133，并且通过使用HTML显示器1031在用户接口1001的显示器1040上显示所预备的打印设置窗口133。
根据这一实施例，如上所述，可以针对其中注册有文档的每个文件来预备和注册打印设置窗口。另外读出打印设置窗口以使得能够改变打印设置或者将新项目添加到打印设置窗口。已经改变或者添加的设置项目可以通过与文档数据相关联来注册。
实施例的修改例子
图15是示意性地示出了当在根据该实施例的文档管理系统中通过在文件夹之间移动文档来实施工作流程的情况下的文件夹和文档的图。
参照图15，在文档管理系统中注册操作者和确认者，并且向操作者和确认者赋予的用以注册和改变文档的权限被设置成添加到注册文件夹122的信息。另外，仅向确认者赋予的用以注册和改变文档的权限被设置成添加到确认文件夹123的信息。在对文件夹设置这样的存取限制的情况下，操作者可以在注册文件夹122中注册文档120，并且对注册文件夹122中的文档120执行编辑操作，但是不能将文档120从注册文件夹122移到确认文件夹123中。另一方面，确认者可以检查注册文件夹122中文档120的内容，并且将文档120从注册文件夹122移到确认文件夹123中。
图16是示意性地示出了当在根据本发明实施例的文档管理系统中打印文件夹中的文档之一的情况下被各自显示的文件夹、文档和打印设置窗口，其中通过在文件夹之间移动文档来实施工作流程。
参照图16，例如通过考虑操作者所执行的文档复选打印，在注册文件夹122中注册布局改变XSLT样式表160以显示打印设置窗口164，其中显示了“页面范围”项目并且选择“当前页面”作为初始值。当操作者选择注册文件夹122中的文档161并且命令打印文档时，通过使用用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表160来执行与在图14的流程图中所示处理相同的处理，由此显示打印设置窗口164，其中显示了“页面范围”项目并且选择“当前页面”作为初始值。
另一方面，例如考虑到正式提交确认文档，在确认文件夹123中设置其中显示有“印章”和“打印份数”的打印设置窗口165。注册用于显示如下打印设置窗口的布局改变XSLT样式表162，在该窗口中以大尺寸来特别地显示“印章”项目。当用户选择确认文件夹123中的文档163并且命令打印文档时，通过使用用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表162来执行与在图14的流程图中所示处理相同的处理，由此显示如在窗口165中所示的“印章”和“打印份数”。基于XSLT样式表162以大尺寸来显示“印章”项目。
在选择了没有印章功能的打印机的情况下，如果通过使用用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表162来执行与在图14的流程图中所示处理相同的处理，则显示如下打印设置窗口166，在该窗口中删除了在打印机中没有提供的“印章”能的设置项目而仅显示“打印份数”项目。
因此，根据其中存储有文档的文件夹中的XSLT样式表来改变用于该文档的打印设置项目。另外，如果样式表包括与打印文档的打印机的功能无关的设置项目，则显示一个具有除无关设置项目以外的打印项目的打印设置窗口。
因此，在其中实施了工作流程的文档管理系统中，可以显示视每个工作流程的过程而定的打印设置窗口。
已经根据工作流程的过程来改变布局的打印设置窗口的显示
图17是示意性地示出了根据本发明实施例的文档管理系统中的文件夹和文档的图，其中通过在文件夹之间移动文档并且改变关于文档的附加信息来实施工作流程。
参照图17，在文档管理系统中注册操作者、确认者A和确认者B；向操作者以及确认者A和B赋予的用以注册和改变文档的权限被设置成关于注册文件夹122的附加信息；仅向确认者A赋予的用以注册和改变文档的权限被设置成关于确认文件夹123的附加信息。在针对文件夹设置这样的文件夹访问限制的情况下，操作者可以在注册文件夹122中注册文档170，并且编辑注册文件夹122中的文档170，但是不能将文档170从注册文件夹122移到确认文件夹123中。
另一方面，确认者A和B各自确认注册文件夹122中文档170的内容，并且可以将文档170从注册文件夹122移到确认文件夹123中。这时，在关于该移动文件170的附加信息中，与移动该文档的确认者A或者B的确认有关的信息从“未完成”变成“完成”。
确认者B可以在确认窗口(未示出)上对于由确认者A移到确认文件夹123中的文档170执行确认操作以将确认者B的确认状态从“未完成”变成“完成”。类似地，确认者A可以在确认窗口上对于由确认者B移到确认文件夹123中的文档170执行确认操作以将确认者A的确认状态从“未完成”变成“完成”。
图18是示出了通过将文档移到确认文件夹123中将文档的状态转变成确认状态以及通过确认处理将文档的状态转变成确认状态这一过程的流程图。
在步骤S61中，用户使用用户接口1001的输入单元1041来选择并且命令将文档移到不同的文件夹。在步骤S62中，文档管理控制器1006获得在预先获得的关于移动目标文件夹的附加信息中存储的访问信息，并且基于该访问信息来判断用户是否具有用以将文档写到移动目标文件夹中的权限。如果用户没有权项，则该流程前进到步骤S63，并且在用户接口1001的显示器1040上显示一个指示了“处理已经以失败而告终”的消息。然后该过程结束。
如果在步骤S62中判断用户具有权限，则该流程前进到步骤S64，并且文档管理控制器1006检查预先获得的关于移动目标文件夹的附加信息，并且判断移动目标文件夹是否为确认文件夹123。如果移动目标文件夹不是确认文件夹123，则该流程前进到步骤S65，并且文档管理控制器1006通过通信控制器1011向服务器1100发送文档ID、移动起始点文件夹ID、移动目标文件夹ID和对于在文件夹之间移动文档的请求。在步骤S66中，服务器1100的文档管理控制器1107基于文档ID、移动起始点文件夹ID和移动目标文件ID来改变属性数据库1110中的信息以在文件夹之间移动文档。因此，通过仅执行用于在文件夹之间移动文档的处理来结束该过程。
如果在步骤S64中移动目标文件夹是确认文件夹123，则该流程前进到步骤S67，并且文档管理控制器1006通过通信控制器1011向服务器1100发送文档ID、移动起始点文件夹ID、移动目标文件夹ID、对于文档确认的请求和对于在文件夹之间移动文档的请求。在步骤S68中，服务器1100的文档管理控制器1107基于文档ID、移动起始点文件夹ID和移动目标文件夹ID来改变属性数据库1110中的信息以在文件夹之间移动文档，并且基于确认者的用户ID在关于文档的附加信息中存储由确认者实现的确认信息从“未确认”到“确认”的变化，由此完成用于在文件夹之间移动文档的处理以及文档确认处理。
图19是说明了用于指定和确认在确认文件夹123中的文档这一处理的流程图。
在步骤S71中，用户使用用户接口1001的输入单元1041来选择文档并且命令确认文档。在步骤S72中，文档管理控制器1006检查关于含有该文档的文件夹的附加信息，并且判断文件夹是否为确认文件夹123。如果含有该文档的文件夹不是确认文件夹123，则该流程前进到步骤S76，并且文档管理控制器1006在用户接口1001的显示器1040上显示一个指示了“处理已经以失败而告终”的消息。
如果在步骤S72中判断所选文档存在于确认文件夹123中，则该流程前进到步骤S73，并且文档管理控制器1006检查文档的附加信息并且判断用户是否已经确认文档。如果用户已经确认文档，则该流程前进到步骤S76，并且文档管理控制器1006在用户接口1001的显示器1040上显示一个指示了“文档已经由用户确认”的消息。如果在步骤S73中判断文档尚未被确认，则该流程前进到步骤S74，并且文档管理控制器1006通过通信控制器1011向服务器1100发送文档ID、确认用户ID和对于文档确认的请求。在步骤S75中，服务器1100的文档管理控制器1107接收该请求，并且基于确认者的用户ID在文档的附加信息中存储由确认者实现的确认信息从“未确认”到“确认”的变化，由此完成文档确认处理。
图20是说明了用于根据文档的未确认/确认状态来改变打印设置项目的设置窗口的图。
在图20中，参考标号201表示用于选择打印设置项目的区域，参考标号202表示用于提供用以改变每个选择打印设置项目的显示状态的指令的区域，参考标号203表示用于提供用以存储或者取消设置结果的指令的区域。
当点击区域201中的“添加”按钮210时，显示用于新添加设置项目的设置窗口(未示出)以使得能够新添加打印设置项目。当选择区域201中的“设置项目”列表中的项目之一时，可以通过点击“删除”按钮211来去除所选项目。当点击区域201中的“导入”按钮212时，显示用于添加来自所选打印机驱动器的设置项目的设置窗口(未示出)以使得能够添加所选打印机驱动器的设置项目。
在区域202中，可以改变区域201中的项目中一个所选项目的显示设置。例如，如果选择区域202中的“始终显示”单选按钮，则无论文档是非确认状态还是确认状态都始终显示这一打印设置项目。如果在区域202中选择“需要确认”单选按钮，则不显示这一打印设置项目，除非在“确认者”列表中的所有用户都确认了该文档。如果点击在“确认者用户”列表的右手侧上显示的“添加”按钮213，则显示用于重新添加在文档管理系统中负责管理的用户的设置窗口(未示出)。如果通过从确认者用户列表选择确认者来点击“删除”按钮214，则从确认者用户列表删除所选确认者。
如果点击区域203中的“OK”按钮215，则在服务器1100的属性数据库1110中存储通过使用这一窗口来设置的打印设置项目和确认信息。如果点击“取消”按钮，则删除而不注册通过如上所述执行的操作来设置的项目。
图21是说明了根据这一实施例用于基于打印设置XML数据800以及与用于文件夹的打印设置窗口的布局变化有关的信息来显示打印设置窗口这一处理的流程图。
在步骤S81中，用户通过使用用户接口1001的输入单元1041来选择文档并且命令打印。在步骤S82中，文档管理控制器1006通过通信控制器1011接收打印指令、并且向服务器1100请求用于打印设置窗口的XML数据800、HTML转换XSLT样式表801、用于改变文件夹打印设置窗口的布局的XSLT样式表130和上文参照图20所描述的打印设置项目确认信息。在步骤S83中，服务器1100的文档管理控制器1107接收该请求并且确认在属性数据库1110中存储的所选文件夹的附加信息。如果用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130存储于所选文件夹中，则该流程前进到步骤S84，并且文档管理控制器1107获得XSLT样式表130。如果没有存储对应的XSLT样式表130，则该流程前进到步骤S85，并且文档管理控制器1107获得属性数据库1110中的缺省XSLT样式表。
在执行步骤S84或者步骤S85之后，该流程前进到步骤S86，并且服务器1100的文档管理控制器1107通过通信控制器1101接收该请求、而且向客户机1000发送用于打印设置窗口的XML数据800、HTML转换XSLT样式表801和用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130。在步骤S87中，客户机1000的文档管理控制器1006例如基于在由客户机1000的OS所管理的存储器中的信息来标识将要使用的打印机，并且从对应的打印机驱动器获得打印设置项目。例如，如果已经选择打印机1500作为将要由客户机1000使用的打印机，则文档管理控制器1006从打印机驱动器1201获得打印设置项目。如果已经选择打印机1600，则文档管理控制器1006从打印机驱动器1022获得打印设置项目。
在步骤S 88中，客户机1000的文档管理控制器1006通过使用XSL解析器1302将用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130发展到存储器中，并且从样式表130获得打印设置项目。控制器1006然后比较所获得的打印设置项目与所选打印机的打印设置项目。如果在用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130中有与所选打印机的任何打印设置项目不同的打印设置项目，则该流程前进到步骤S89，并且从用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130删除与所选打印机的任何打印设置项目不同的打印设置项目。该流程然后前进到步骤S90。当在在步骤S88中所比较的设置项目之间完全匹配的情况下，该流程从步骤S88转移到步骤S90。
在步骤S90中，客户机1000的文档管理控制器1006比较打印设置项目确认信息与在关于文档的附加信息中的所选文档的未确认/确认状态，以便标识在打印设置窗口中由于“非确认”状态而无法显示的任何项目。在步骤S91中，客户机1000的文档管理控制器1006通过使用XSL解析器1302在存储器中发展用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130。如果在用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130中的任一个设置项目由于“非确认”状态而无法显示，则该流程前进到步骤S92，并且文档管理控制器1006从用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表130去除未确认的设置项目。该流程然后前进到步骤S93。在步骤S93中，客户机1000的文档管理控制器1006基于接收的用于打印设置窗口的XSLT处理器1030和接收的用于改变打印设置窗口布局的X SLT样式表130、通过使用XSLT处理器1030来预备用于打印设置窗口的XML数据。在步骤S94中，客户机1000的文档管理控制器1006基于接收的用于打印设置窗口的XML数据800和用于HTML转换的XSLT样式表130、通过使用XSIT处理器1030来预备用于打印设置窗口的HTML数据132。在步骤S95中，客户机1000的文档管理控制器1006基于用于打印设置窗口的HTML数据132来预备打印设置窗口，并且通过使用HTML显示器1031在用户接口1001的显示器1040上显示打印设置窗口。
图22是示意性地示出了当在文档管理系统中打印文件夹中的文档之一的情况下被各自显示的文件夹、文档和打印设置窗口的图，其中通过在文件夹之间移动文档并且通过改变文档的附加信息来实施工作流程。
参照图22，例如考虑到正式提交确认文档，为确认文件夹123显示“印章1”和“印章2”项目。为“印章1”项目注册一个用于显示将要以大尺寸来显示的打印设置窗口的布局改变XSLT样式表221。例如就图20所述设置窗口而言，这里例如假设已经进行设置，从而确认者A的确认是打印设置中“印章1”项目的显示所需要的，而确认者B的确认是“印章2”项目的显示所需要的。
如果在选择仅由确认者A确认的文档222之后提供打印指令，则使用用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表221，由与在图21的流程图中的处理相同的处理，显示在其中以大尺寸仅显示“印章1”项目的打印设置窗口223。
类似地，如果在选择仅由确认者B确认的文档224之后提供打印指令，则使用用于改变打印设置窗口布局的XS LT样式表221，由与在图21的流程图中的处理相同的处理，显示在其中以大尺寸仅显示“印章2”项目的打印设置窗口225。
类似地，如果在选择由确认者A和B各自确认的文档226之后提供打印指令，则使用用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表221，由与在图21的流程图中的处理相同的处理，显示如下打印设置窗口227，其中显示了“印章1”和“印章2”并且以较大尺寸来显示“印章1”项目。
因此，根据在其中实施工作流的文档管理系统，打印设置窗口是按照每个工作流的过程来显示的。
在这一实施例中，用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表在文档管理系统中被存储成每个文件夹的附加信息以使得能够改变用于每个注册有文档的文件夹的打印设置窗口布局。然而无需赘言，用于改变打印设置窗口布局的XSLT样式表可以被存储成每个文档的附加信息以使得能够改变用于每个文档的打印设置窗口布局。
其它实施例
本发明的目的也可以通过以下方式来实现：提供具有记录介质的系统或者装置，该记录介质上有用于实现实施例的功能并且操作该系统或者装置的计算机(或者CPU或者MPU)的软件的程序代码，从而该计算机读出并且执行如上所述在存储介质上存储的程序代码。在这样的情况下，从存储介质读出的程序代码本身实现了实施例的上述功能，而其上存储有程序代码的存储介质构成了本发明。例如，作为用于供应这种程序代码的存储介质，可以使用软盘(Floppy商标)、硬盘、光盘、光盘、磁光盘、光盘只读存储器(CD-ROM)、可记录光盘(CD-R)、磁带、非易失性存储卡或者ROM。
本发明不仅包括通过执行由计算机读出的程序代码以实现上述实施例的功能，而且包括使运行于计算机上的操作系统(OS)根据基于程序代码的指令来执行部分或者全部的实际处理以实现上述实施例的功能。
另外，本发明包括如下情况：从存储介质读出的程序代码被写到在计算机中插入的功能扩展板或者连接到计算机的功能扩展单元中提供的存储器，而在功能扩展板或者功能扩展单元中提供的计算机执行部分或者全部的实际处理以实现上述实施例的功能。
本发明不限于上述实施例，并且在本发明的精神和范围之内可以对之做出各种变化和修改。因此，为使公众了解本发明的范围而附有权利要求书。

Claims (20)

1.一种用于管理在数据库中注册的文档的文档管理系统，所述系统包括：
设置数据存储装置，用于为每个文档或者包含所述文档的每个文件夹存储在用于命令打印所述文挡的打印设置窗口上设置的多个设置项目的设置数据；
显示设置存储装置，用于存储所述打印设置窗口的显示设置数据；
显示设置修改存储装置，用于在提供了用以改变在所述设置数据存储装置中存储的所述设置项目或者用以添加设置项目的指令的情况下存储所述打印设置窗口的显示修改数据；以及
打印设置显示装置，用于在提供了用以打印所述文档的指令的情况下基于在所述设置数据存储装置中存储的所述设置数据和在所述显示设置修改存储装置中存储的所述显示修改数据为所述文档显示所述打印设置窗口。
2.根据权利要求1所述的系统，其中所述设置数据以XML数据来描述，而所述显示设置数据和所述显示修改数据是用于将所述XML数据转换成HTML形式的数据的XSLT数据。
3.根据权利要求1所述的系统，其中所述打印设置显示装置显示与用于打印所述文档的打印装置的功能相对应的所述设置数据的项目。
4.根据权利要求1所述的系统，还包括：
移动指令装置，用于命令在文件夹之间移动所述文档之一；以及
打印设置显示控制装置，用于进行控制以便基于关于与所述文档已被移动到的文件夹相对应的所述打印设置窗口的所述显示设置数据来为根据所述移动指令装置命令的指令而移动的所述文档来显示所述打印设置窗口。
5.根据权利要求1所述的系统，还包括：
用于提供用以将设置项目添加到所述打印设置窗口的指令和用以删除所述打印设置窗口的所述设置项目中至少一个设置项目的指令的装置；
用于指定所述设置项目的显示次序的装置；以及
用于编辑所述设置项目中的任何设置项目的装置。
6.一种用于管理在数据库中注册的文档的文档管理方法，所述方法包括：
设置数据存储步骤，为每个文档或者包含所述文档的每个文件夹存储与在用于命令打印所述文档的打印设置窗口上设置的多个设置项目的设置数据；
显示设置存储步骤，存储所述打印设置窗口的显示设置数据；
显示设置修改存储步骤，在提供了用以改变所述设置项目或者用以添加设置项目的指令的情况下存储所述打印设置窗口的显示修改数据；以及
打印设置显示步骤，在提供了用以打印所述文档的指令的情况下基于在所述设置数据存储步骤中存储的所述设置数据和在所述显示设置修改存储步骤中存储的所述显示修改数据为所述文档显示所述打印设置窗口。
7.根据权利要求6所述的方法，其中所述设置数据以XML数据来描述，而所述显示设置数据和所述显示修改数据是用于将所述XML数据转换成HTML形式的数据的XSLT数据。
8.根据权利要求6所述的方法，其中在所述打印设置显示步骤中显示与用于打印所述文档的打印装置的功能相对应的所述设置数据的项目。
9.根据权利要求6所述的方法，还包括：
移动指令步骤，命令在文件夹之间移动所述文档之一；以及
打印设置显示控制步骤，进行控制以便基于关于与所述文档已被移动到的文件夹相对应的所述打印设置窗口的所述显示设置数据来为根据在所述移动指令步骤中命令的指令而移动的所述文档来显示所述打印设置窗口。
10.根据权利要求6所述的方法，还包括：
提供用以将设置项目添加到所述打印设置窗口的指令和用以删除所述打印设置窗口的所述设置项目中至少一个设置项目的指令的步骤；
指定所述设置项目的显示次序的步骤；以及
编辑所述设置项目的步骤。
11.一种用于在数据库中注册文档并且管理所述文档的信息处理装置，所述装置包括：
设置数据存储装置，用于为每个文档或者包含所述文档的每个存储区存储在用于打印所述文档的打印设置窗口上设置的多个设置项目的设置数据；
显示设置存储装置，用于存储所述打印设置窗口的显示设置数据；
显示设置修改存储装置，用于在提供了用以改变在所述设置数据存储装置中存储的所述设置项目或者用以添加设置项目的指令的情况下存储所述打印设置窗口的显示修改数据；以及
打印设置显示装置，用于在提供了用以打印所述文档的指令的情况下基于在所述设置数据存储装置中存储的所述设置数据和在所述显示设置修改存储装置中存储的所述显示修改数据为所述文档显示所述打印设置窗口。
12.根据权利要求11所述的装置，其中所述设置数据以XML数据来描述，而所述显示设置数据和所述显示修改数据是用于将所述XML数据转换成HTML，形式的数据的XSLT数据。
13.根据权利要求11所述的装置，其中所述打印设置显示装置显示与用于打印所述文档的打印装置的功能相对应的所述设置数据的项目。
14.根据权利要求11所述的装置，还包括：
移动指令装置，用于提供用以在存储区之间移动所述文档之一的指令；以及
打印设置显示控制装置，用于进行控制以便基于与所述文档已被移动到的所述存储区相对应的所述打印设置窗口的所述显示设置数据来显示用于根据所述指令已经移动的文档的所述打印设置窗口。
15.根据权利要求11所述的装置，还包括：
用于提供用以将设置项目添加到所述打印设置窗口的指令和用以删除所述打印设置窗口的所述设置项目中至少一个设置项目的指令的装置；
用于指定所述设置项目的显示次序的装置；以及
用于编辑所述设置项目的装置。
16.一种控制信息处理装置以便在数据库中注册文档并且管理所述文档的方法，所述方法包括：
设置数据存储步骤，为每个文档或者包含所述文档的每个存储区存储在用于命令打印所述文档的打印设置窗口的多个设置项目的设置数据；
显示设置存储步骤，存储所述打印设置窗口的显示设置数据；
显示设置修改存储步骤，在提供了用以改变所述设置项目或者用以添加设置项目的指令的情况下存储所述打印设置窗口的显示修改数据；以及
打印设置显示步骤，在提供了用以打印所述文档的指令的情况下基于在所述设置数据存储步骤中存储的所述设置数据和在所述显示设置修改存储步骤中存储的所述显示修改数据为所述文档显示所述打印设置窗口。
17.根据权利要求16所述的方法，其中所述设置数据以XML数据来描述，而所述显示设置数据和所述显示修改数据是用于将所述XML数据转换成HTML形式的数据的XSLT数据。
18.根据权利要求16所述的方法，其中在所述打印设置显示步骤中，显示与用于打印所述文档的打印装置的功能相对应的所述设置数据的项目。
19.根据权利要求16所述的方法，还包括：
移动指令步骤，提供用以在存储区之间移动所述文档之一的指令；以及
打印设置显示控制步骤，进行控制以便基于与根据所述移动指令步骤中的所述指令已经移动的所述文档所移动到的所述存储区相对应的所述打印设置窗口的所述显示设置数据来显示用于根据所述指令已经移动的文档的所述打印设置窗口。
20.根据权利要求16所述的方法，还包括：
提供用以将设置项目添加到所述打印设置窗口的指令和用以删除所述打印设置窗口的所述设置项目中至少一个设置项目的指令的步骤；
指定所述设置项目的显示次序的步骤；以及
编辑所述设置项目的步骤。
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