JP2021039624A - 情報処理装置および情報処理システム - Google Patents

Abstract

【課題】電子文書に付与される設定値について、関連する設定値を一括して変更、追加等することができる情報処理装置等を提供する。【解決手段】電子文書に対し設定される設定値の更新を受け付ける受付部２１と、更新される設定値に関連し、設定値とともに更新されるべき設定値である関連設定値を、設定値に応じて抽出する抽出部２３と、関連設定値をユーザに対し提示する提示部２４と、ユーザが関連設定値の更新の指示をしたときに、設定値および関連設定値をまとめて更新する更新部２５と、を備える情報処理装置。【選択図】図３

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システムに関する。

従来、ユーザが入力した複数の設定値について一括して変更する情報処理装置が存在する。

特許文献１には、情報処理装置が開示されている。この情報処理装置では、メニューから設定値の変更が指示された際に、選択される設定項目が一括して変更すべき特定の項目であると判断した場合、一括して変更すべき複数の設定値を連続して受け付け、その後、表示手段に表示される受け付けた複数の設定値を反映するためのボタンが選択されることに応じて、保持されていた複数の設定値を、受け付けた複数の設定値で一括して書き換える。

特開２０１７−９８８０５号公報

変更する設定値の項目は予め装置側で定められており、ユーザに合わせ、設定値の変更を行うことは、想定されていない。
しかしながら、複数の電子文書に対し一括して設定値を変更したい場合、ユーザの利用状態に応じて設定値の変更を行いたいときなど、変更する設定値の項目を予め装置側で定められない場合がある。この場合、電子文書毎に設定値を変更する必要が生じ、電子文書の管理が煩雑になる。また、設定値の変更に限らず、設定値を追加したい場合にも同様の問題が生ずる。
本発明は、電子文書に付与される設定値について、関連する設定値を一括して変更、追加等することができる情報処理装置等を提供することを目的とする。

請求項１に記載の発明は、電子文書に対し設定される設定値の更新を受け付ける受付手段と、更新される前記設定値に関連し、当該設定値とともに更新されるべき設定値である関連設定値を、当該設定値に応じて抽出する抽出手段と、前記関連設定値をユーザに対し提示する提示手段と、ユーザが前記関連設定値の更新の指示をしたときに、前記設定値および当該関連設定値をまとめて更新する更新手段と、を備える情報処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記設定値の更新は、当該設定値の変更であり、前記抽出手段は、変更前の前記設定値と同値の設定値を前記関連設定値とすることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記設定値および前記関連設定値は、前記電子文書の保存場所であることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記電子文書は、一の業務において関連する複数の電子文書であることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記提示手段は、前記関連設定値を付与された電子文書をさらに提示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記設定値の更新は、前記電子文書を管理する属性の追加であり、前記抽出手段は、前記関連設定値として、追加した属性を使用する設定を抽出することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記属性は、一の業務において関連する複数の電子文書に付与され、当該業務を管理する管理属性であることを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記設定は、前記管理属性を表示するか否かを示す表示設定であることを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置である。
請求項９に記載の発明は、前記設定は、前記管理属性の検索を行うための検索設定であることを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置である。
請求項１０に記載の発明は、前記設定は、ユーザの権限に応じて変更されることを特徴とする請求項８または９に記載の情報処理装置である。
請求項１１に記載の発明は、前記提示手段は、ユーザの権限に応じて前記関連設定値を提示することを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置である。
請求項１２に記載の発明は、電子文書を管理する情報処理装置と、前記電子文書の閲覧を行う閲覧手段と、を備え、前記情報処理装置は、前記電子文書に対し設定される設定値の更新を受け付ける受付手段と、更新される前記設定値に関連し、当該設定値とともに更新されるべき設定値である関連設定値を、当該設定値に応じて抽出する抽出手段と、抽出された前記関連設定値をユーザに対し提示する提示手段と、ユーザが前記関連設定値の更新の指示をしたときに、前記設定値および当該関連設定値をまとめて更新する更新手段と、を備える情報処理システムである。

請求項１の発明によれば、電子文書に付与される設定値について、関連する設定値を一括して変更、追加等することができる情報処理装置を提供することができる。
請求項２の発明によれば、設定値の変更の際に、同じ設定値を有する電子文書の設定値をまとめて変更することができる。
請求項３の発明によれば、電子文書の保存場所をまとめて変更することができる。
請求項４の発明によれば、業務上関連する電子文書について設定値の変更をまとめて行うことができる。
請求項５の発明によれば、ユーザが設定値の変更を行う電子文書を把握できる。
請求項６の発明によれば、属性の追加に伴い変更が必要となる電子文書の設定を変更することができる。
請求項７の発明によれば、管理属性の追加に併せて、電子文書の設定を変更することができる。
請求項８の発明によれば、管理属性の追加に併せて、管理属性の表示設定を変更することができる。
請求項９の発明によれば、管理属性の追加に伴い、管理属性の検索設定を併せて変更することができる。
請求項１０の発明によれば、ユーザの権限に応じて、設定の変更を行うことができる。
請求項１１の発明によれば、ユーザの権限に応じて、変更する設定値の提示を行うことができる。
請求項１２の発明によれば、電子文書に付与される設定値について、関連する設定値を一括して変更、追加等することができる情報処理システムを提供することができる。

本実施の形態における情報処理システムの構成例を示す図である。 情報処理システムの概略動作の例について示した図である。 文書管理サーバの機能構成例について説明したブロック図である。 （ａ）は、本実施の形態の説明をする上で使用する電子文書について示した図である。（ｂ）は、（ａ）に挙げた電子文書に設定されるパラメータを示した図である。 電子文書に対し設定されるパラメータの具体例を示した図である。 ユーザが、設定値の変更を行う画面について示した図である。 図６の画面から、ユーザがパラメータの変更を入力した画面について示した図である。 図７に示した実行ボタンを押下した後に表示される画面を示している。 第１の実施形態の情報処理システムの動作例について説明したフローチャートである。 電子文書を管理する属性を表示した画面を示している。 表示設定および検索設定について示した図である。 一覧画面について示した図である。 詳細画面について示した図である。 管理属性の追加をした場合を示した図である。 ユーザに提示する表示設定および検索設定を示した図である。 第２の実施形態の情報処理システムの動作例について説明したフローチャートである。

＜情報処理システム全体の説明＞
図１は、本実施の形態における情報処理システム１の構成例を示す図である。
図示する情報処理システム１は、端末装置１０として端末装置１０ａ〜１０ｄと、文書管理サーバ２０とが、ネットワーク３０を介して接続されることにより構成されている。

図１では、端末装置１０ａ〜１０ｄは、計画、開発、評価、リリースとして示されるあるプロジェクトの各フェーズ毎に１つずつ使用される例を示している。
ただし、端末装置１０の数は、いくつであってもよい。また、端末装置１０が使用されるのは、このようなフェーズに対してである必要はなく、例えば、組織内でグループ分けされた各グループであってもよい。この場合、グループは、例えば、会社内の部署である。さらに、端末装置１０は、それぞれのフェーズ等に複数台備えられてもよい。

図示する情報処理システム１は、例えば、製品の開発プロジェクトに使用される電子文書の管理を行う。
ここで、「電子文書」とは、何らかの情報を電子化したものである。この「電子文書」は、端末装置１０および文書管理サーバ２０のそれぞれで扱うことができるものであれば、情報の種類、形式およびデータ構造等について特に限られるものではない。「電子文書」としては、例えば、文字情報、画像情報等の電子文書、プログラム等のソフトウェア、および設定情報等のソフトウェアに関する情報などを含む。

端末装置１０は、電子文書の閲覧を行う閲覧手段の一例である。また、端末装置１０は、電子文書の作成や編集を行うこともできる。端末装置１０は、例えば、汎用のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）、モバイルコンピュータ、携帯電話、スマートフォン、タブレット等のコンピュータ装置である。そして、端末装置１０は、ＯＳ（Operating System）による管理下において、各種アプリケーションソフトウェアを動作させることで、文書管理サーバ２０で管理される電子文書の作成、編集、閲覧等を行う。

文書管理サーバ２０は、電子文書を管理する情報処理装置の一例であり、情報処理システム１の全体の管理をするサーバコンピュータである。文書管理サーバ２０は、例えば、端末装置１０を操作するユーザの認証を行い、電子文書の閲覧のために、電子文書を端末装置１０に対し送信する。また、端末装置１０から電子文書を受信し、受信した電子文書を保存する。

端末装置１０および文書管理サーバ２０は、演算手段であるＣＰＵ（Central Processing Unit）と、記憶手段であるメインメモリ、およびＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）等のストレージを備える。ここで、ＣＰＵは、ＯＳ（基本ソフトウェア）やアプリケーションソフトウェア（応用ソフトウェア）等の各種ソフトウェアを実行する。また、メインメモリは、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、ストレージは、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。
さらに、端末装置１０および文書管理サーバ２０は、外部との通信を行うための通信インタフェース（以下、「通信Ｉ／Ｆ」と表記する）と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構と、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力デバイスとを備える。

ネットワーク３０は、端末装置１０および文書管理サーバ２０の間の情報通信に用いられる通信手段であり、例えば、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、アクセスポイントである。

＜情報処理システム１の動作の概略説明＞
図２は、情報処理システム１の概略動作の例について示した図である。
なお、この例では、計画フェーズを実行するユーザＵが、端末装置１０ａを使用して、電子文書の設定値の更新を行う場合を例として説明を行う。
なお、「設定値」は、電子文書を扱う上で設定される値である。値の記述様式は、特に限られるものではなく、数字、文字、記号等が用いられる。本実施の形態では、電子文書の設定値として、証跡名、格納先のリポジトリ、アクセス権、属性等について、後述する。

まず、ユーザＵは、端末装置１０ａで動作するブラウザ等のソフトウェアを操作し、文書管理サーバ２０に対し、ユーザＵの認証を行う。そして、ユーザＵは、文書管理サーバ２０に対し、電子文書の設定値を更新する指示を行う（１Ａ）。
設定値の更新の指示を受けた文書管理サーバ２０は、この電子文書に関連する電子文書を、ストレージ内から抽出する（１Ｂ）。抽出される電子文書は、計画書とともに、同様の設定値の更新を行うことが必要である電子文書である。関連する電子文書を抽出する方法については、後述する。

そして、文書管理サーバ２０は、抽出した電子文書の一覧を、端末装置１０ａに送り、端末装置１０ａでは、この一覧を表示する（１Ｃ）。
この一覧を見たユーザＵは、文書管理サーバ２０に対し、電子文書の設定値の更新を一括して行う指示を行う（１Ｄ）。
指示を受けた文書管理サーバ２０は、ストレージに保存され、更新の対象となる電子文書の設定値の更新を一括して行う（１Ｅ）。

＜文書管理サーバ２０の機能構成の説明＞
図３は、文書管理サーバ２０の機能構成例について説明したブロック図である。
なお、ここでは、情報処理システム１が有する種々の機能のうち本実施の形態に関係するものを選択して図示している。

図示する文書管理サーバ２０は、電子文書の設定値の更新の指示を受け付ける受付部２１と、電子文書の設定値を取得する取得部２２と、関連する電子文書を抽出する抽出部２３と、関連する電子文書を端末装置１０のユーザに提示する提示部２４と、設定値の更新を行う更新部２５と、電子文書を記憶する記憶部２６と、を備える。

受付部２１は、電子文書の設定値の更新の指示を、端末装置１０から受け付ける。この指示は、端末装置１０を操作するユーザが指示したものである。受付部２１は、電子文書に対し設定される設定値の更新を受け付ける受付手段の一例である。また、抽出部２３が抽出した複数の電子文書について、設定値を一括して更新する指示を受け付ける。

取得部２２は、受付部２１が受け付けた設定値の更新の指示から、設定値を取得する。
抽出部２３は、抽出手段の一例であり、関連設定値を、抽出する。「関連設定値」は、更新される設定値に関連し、設定値とともに更新されるべき設定値である。関連設定値は、設定値に応じて抽出される。よって、設定値が異なった場合、関連設定値も異なってもよい。抽出部２３は、電子文書の設定値の更新の指示があったときに、この設定値に関連する関連設定値をその都度設定する。

提示部２４は、提示手段の一例であり、関連設定値をユーザに対し提示する。提示部２４は、例えば、抽出結果として、関連設定値とこれに対応する電子文書とを関連付けた表を作成し、設定値の変更を指示したユーザＵに提示する。提示する表については、後述する。

更新部２５は、更新手段の一例であり、ユーザが関連設定値の更新の指示をしたときに、設定値および関連設定値をまとめて更新する。これにより、設定値を更新するとともに、これに関係し、設定値とともに更新すべき関連設定値についても変更が行われる。

記憶部２６は、電子文書を記憶するとともに、電子文書の設定値を記憶する。取得部２２は、記憶部２６を参照することで、設定値や関連設定値を取得する。

受付部２１および提示部２４は、例えば、通信Ｉ／Ｆにより実現できる。また、取得部２２、抽出部２３および更新部２５は、例えば、ＣＰＵにより実現できる。さらに、記憶部２６は、ストレージにより実現できる。

＜文書管理サーバ２０の動作の説明＞
［第１の実施形態］
ここでは、まず、文書管理サーバ２０の動作の第１の実施形態について説明を行う。
第１の実施形態では、文書管理サーバ２０が、電子文書の設定値の更新として、設定値の変更を行う場合について説明する。

図４（ａ）は、本実施の形態の説明をする上で使用する電子文書について示した図である。
図４（ａ）では、電子文書を６つ図示している。これらは、あるプロジェクトＰｒにおいて、計画フェーズＰｈ１、開発フェーズＰｈ２、評価フェーズＰｈ３、リリースフェーズＰｈ４の４つのフェーズが設定され、それぞれのフェーズＰｈ１〜Ｐｈ４で使用する電子文書Ｄｂ１〜Ｄｂ６である。
具体的には、計画フェーズＰｈ１において使用する、証跡名が、「計画書」の電子文書Ｄｂ１、開発フェーズＰｈ２において使用する、証跡名が、「設計書」および「レビュー報告書」の電子文書Ｄｂ２、Ｄｂ３である。また、評価フェーズＰｈ３において使用する、証跡名が、「テスト」および「テスト結果報告書」の電子文書Ｄｂ４、Ｄｂ５、およびリリースフェーズＰｈ４において使用する、証跡名が、「リリース承認」の電子文書Ｄｂ６である。これらの電子文書は、各フェーズＰｈ１〜Ｐｈ４において、プロジェクトＰｒを進める業務を進めるために必要なものである。即ち、電子文書Ｄｂ１〜Ｄｂ６は、一の業務において関連する複数の電子文書である。

図４（ｂ）は、図４（ａ）に挙げた電子文書に設定されるパラメータを示した図である。
このパラメータは、設定値の一例である。ここでは、電子文書に対し、パラメータとして、Ｎｏ．１〜Ｎｏ．４で示される「証跡名」、「格納先のリポジトリ」、「アクセス権」、「付与する属性」が設定される。図示するように、「証跡名」は、電子文書の名前を設定するパラメータである。また、「格納先のリポジトリ」は、電子文書の登録先のパスを設定するパラメータである。さらに、「アクセス権」は、電子文書を登録・閲覧可能なユーザを設定するパラメータである。またさらに、「付与する属性」は、電子文書登録時に電子文書に付与する属性を設定するパラメータである。

図５は、電子文書Ｄｂ１〜Ｄｂ６に対し設定されるパラメータの具体例を示した図である。
電子文書Ｄｂ１を例に取ると、電子文書Ｄｂ１に設定されるパラメータは、「証跡名」が、「計画書」である。同様に、「格納先のリポジトリ」のパラメータは、「ソフトウェア開発ＰＪ＿開発部＞｛プロジェクト番号｝」が設定される。また、「アクセス権」のパラメータは、開発担当が、「Ｒ／Ｗ」（読み取り／書き込み可）であり、評価担当が「Ｒ」（読み取りのみ可）である。さらに、「付与する属性」のパラメータは、「文書種別」である。

図６は、ユーザが、設定値の変更を行う画面について示した図である。
この画面では、ウィンドウＷ１１が表示される。そして、ウィンドウＷ１１の図中左側に、電子文書Ｄｂ１〜Ｄｂ６の証跡名が表示されるボタンが配置される。そして、例えば、このボタンの中から、電子文書Ｄｂ１の証跡名である「計画書」が表示されたボタンＢｎ１１を押下すると、図中右側に、電子文書Ｄｂ１の設定値一覧が表示される。そして、設定値一覧を操作することで、パラメータの変更を行うことができる。
この場合、例えば、「格納先のリポジトリ」のパラメータを変更する。そのためには、入力欄Ｒａ１１に表示される内容の変更を行う。図６では、変更前のパラメータとして、「格納先のリポジトリ」が、「ソフトウェア開発ＰＪ＿開発部＞｛プロジェクト番号｝」であることを表示する。

図７は、図６の画面から、ユーザがパラメータの変更を入力した画面について示した図である。
ここでは、上述したウィンドウＷ１１の、入力欄Ｒａ１１に、変更後のパラメータとして、「格納先のリポジトリ」を、「ソフトウェア開発ＰＪ＿開発部＿２０１９＞｛プロジェクト番号｝」とした場合を示している。即ち、変更前のパラメータに対し、「＿２０１９」を加えた場合を示している。
そして、ユーザは、入力後、実行ボタンＢｎ１２を押下することで、このパラメータの変更が実行される。

図８は、図７に示した実行ボタンＢｎ１２を押下した後に表示される画面を示している。
ここでは、ウィンドウＷ１２に表Ｈｕ１１が表示される。ここで、変更される設定値は、格納先のリポジトリである。そして、取得部２２は、設定値として、変更前の格納先のリポジトリを取得する。さらに、抽出部２３は、設定値とともに更新されるべき設定値である関連設定値として、変更前の設定値と同値の設定値を関連設定値とする。つまり、抽出部２３は、この場合、設定値および関連設定値の双方を、電子文書Ｄｂ１の保存場所である格納先のリポジトリとする。即ち、設定値および関連設定値は、双方とも「ソフトウェア開発ＰＪ＿開発部＞｛プロジェクト番号｝」である。

さらに、抽出部２３は、この関連設定値を有する電子文書を抽出する。即ち、格納先のリポジトリが、「ソフトウェア開発ＰＪ＿開発部＞｛プロジェクト番号｝」となる電子文書を抽出する。この関連設定値を有する電子文書は、図５を参照すると、電子文書Ｄｂ２、Ｄｂ３、Ｄｂ６である。よって、抽出部２３は、電子文書Ｄｂ２、Ｄｂ３、Ｄｂ６を抽出する。

そして、提示部２４は、関連設定値をユーザに対し提示する。この場合、表Ｈｕ１１に、関連設定値として、変更前の格納先のリポジトリを提示するとともに、変更後の格納先のリポジトリを提示する。さらに、提示部２４は、表Ｈｕ１１に、関連設定値を付与された電子文書Ｄｂ２、Ｄｂ３、Ｄｂ６をさらに提示する。ここでは、表Ｈｕ１１に、電子文書Ｄｂ２、Ｄｂ３、Ｄｂ６のそれぞれの場所として、フェーズおよび証跡名を提示している。

そして、ユーザが、実行ボタンＢｎ１３を押下すると、更新部２５が、上述した設定値を有する電子文書Ｄｂ１と、上述した関連設定値を有する電子文書Ｄｂ２、Ｄｂ３、Ｄｂ６との設定値を、まとめて変更する。この場合、電子文書Ｄｂ１および電子文書Ｄｂ２、Ｄｂ３、Ｄｂ６の格納先のリポジトリが、「ソフトウェア開発ＰＪ＿開発部＞｛プロジェクト番号｝」から、「ソフトウェア開発ＰＪ＿開発部＿２０１９＞｛プロジェクト番号｝」に、変更される。

図９は、第１の実施形態の情報処理システム１の動作例について説明したフローチャートである。
まず、ユーザが端末装置１０を操作し、電子文書Ｄｂ１の設定値である「格納先のリポジトリ」の変更の指示をする（ステップ１０１）。これは、図６および図７で説明したように、ウィンドウＷ１１に表示される設定値一覧の中から、変更後の設定値の入力を行う。この場合、ユーザは、入力欄Ｒａ１１に、変更後の設定値として格納先のリポジトリを入力する。この場合、変更後の設定値として、格納先のリポジトリを、「ソフトウェア開発ＰＪ＿開発部＿２０１９＞｛プロジェクト番号｝」とする。

この指示は、文書管理サーバ２０の受付部２１が受け付ける（ステップ１０２）。
そして、取得部２２は、受付部２１が受け付けた指示の内容から、変更する設定値を取得する。この場合、取得部２２は、変更する設定値として、変更前の格納先のリポジトリを取得する（ステップ１０３）。具体的には、取得する設定値は、「ソフトウェア開発ＰＪ＿開発部＞｛プロジェクト番号｝」である。
次に、抽出部２３は、設定値とともに更新されるべき設定値である関連設定値を抽出する。この場合、抽出部２３は、変更前の設定値を関連設定値とする。つまり、抽出部２３は、変更前の格納先のリポジトリを関連設定値とする（ステップ１０４）。具体的には、関連設定値は、「ソフトウェア開発ＰＪ＿開発部＞｛プロジェクト番号｝」である。

そして、抽出部２３は、関連設定値を有する電子文書を抽出する（ステップ１０５）。この場合、抽出部２３は、電子文書Ｄｂ２、Ｄｂ３、Ｄｂ６を抽出する。
さらに、提示部２４が、変更前および変更後の格納先のリポジトリ、および電子文書をユーザに提示する（ステップ１０６）。その結果、図８に示したような表Ｈｕ１１が端末装置１０の表示機構に表示される。
そして、ユーザが、実行ボタンＢｎ１３を押下し、一括変更の指示をすると（ステップ１０７）、文書管理サーバ２０の更新部２５が、電子文書Ｄｂ１、Ｄｂ２、Ｄｂ３、Ｄｂ６の設定値および関連設定値をまとめて変更する（ステップ１０８）。

［第２の実施形態］
次に、文書管理サーバ２０の動作の第２の実施形態について説明を行う。
第２の実施形態では、文書管理サーバ２０が、電子文書の設定値の更新として、電子文書を管理する属性の追加を行う場合について説明する。

図１０は、電子文書を管理する属性を表示した画面を示している。
ここでは、ウィンドウＷ２１を表示し、ウィンドウＷ２１の表Ｈｕ２１に、電子文書を管理する属性を一覧表示した場合を示している。なお、ここでは、電子文書を管理する属性を管理属性としている。管理属性は、一の業務において関連する複数の電子文書に付与され、業務を管理するための属性である。
表Ｈｕ２１では、Ｎｏ．１〜Ｎｏ．２０の２０個の管理属性が設定されていることを示している。そして、それぞれの管理属性の属性名、データ型、値入力方法が表示されている。このうち、例えば、Ｎｏ．１の管理属性は、属性名がプロジェクト名であり、データ型が文字列により記述される文字列型であり、値入力方法はユーザによる入力で行うことを示している。
そしてこの画面から、追加ボタンＢｎ２１を押下すると、管理属性の追加をすることができる。

本実施の形態では、図１０のような画面から、設定値である管理属性を追加したときに、抽出部２３は、関連設定値として、追加した管理属性を使用する設定を抽出する。抽出部２３が抽出する設定は、具体的には、管理属性を表示するか否かを示す表示設定である。また、抽出部２３が抽出する設定は、具体的には、管理属性の検索を行うための検索設定である。

図１１は、表示設定および検索設定について示した図である。
ここでは、ウィンドウＷ２２が表示され、ウィンドウＷ２２中に表示設定が表Ｈｕ２２により表示された場合を示している。この場合、表示設定は、プロジェクトの進捗状況を表示する画面において、管理属性を表示するか否かを決める設定である。そして、プロジェクトの進捗状況を表示する画面として、一覧画面および詳細画面の２つがあり、それぞれの画面で、何れの管理属性を表示するかが設定されている。表Ｈｕ２２で、「○」は、対応する管理属性を表示することを表し、「−」は、表示しないことを示す。例えば、評価担当者は、一覧画面では、表示されないが、詳細画面では、表示される。
またここでは、ウィンドウＷ２２中に欄Ｒａ２１が表示される。欄Ｒａ２１には、検索設定が表示される。この場合、検索設定は、プロジェクトの進捗状況を検索する検索条件を決める設定である。欄Ｒａ２１には、検索設定として、検索を行うときの検索式が表示されている。この検索式では、プロジェクト名、開発ステータス、開発担当者、リリース承認が検索できることを示している。

図１２は、一覧画面について示した図である。
ここでは、ウィンドウＷ２３が表示され、ウィンドウＷ２３中に一覧画面が表Ｈｕ２３により表示された場合を示している。この場合、図１１に挙げた表示設定で、「○」で示した管理属性が表示される。
ここでは、プロジェクトとして、プロジェクト名がＰｒｏｊｅｃｔ＿Ａ〜Ｐｒｏｊｅｃｔ＿Ｄの４つがあり、これらの４つのプロジェクトについて、進捗状況を一覧として表示している。そしてそれぞれのプロジェクトについて、プロジェクト名の他、開発ステータス、開発担当者等が、表示される。
そして、ユーザが、表Ｈｕ２３中の「＞＞」で示したボタンＢｎ２２を押下すると、次に示す詳細画面が表示される。

図１３は、詳細画面について示した図である。
ここでは、ウィンドウＷ２３上にウィンドウＷ２４が重畳して表示され、ウィンドウＷ２４中に詳細画面が表Ｈｕ２４により表示された場合を示している。この場合、図１１に挙げた表示設定で、「○」で示した管理属性が表示される。
ここで示した詳細画面は、プロジェクト名がＰｒｏｊｅｃｔ＿Ａのプロジェクトについて、進捗状況の詳細について表示している。そして、プロジェクト名の他、開発ステータス、開発担当者、評価担当者等が、表示される。

図１４は、管理属性の追加をした場合を示した図である。
図１４は、図１０の画面から、追加ボタンＢｎ２１を押下し、管理属性を追加したことを示している。この場合、図１０に比較して、Ｎｏ．２１の、属性名が「工数見積（人月）」の管理属性、およびＮｏ．２２の、属性名が「工数実績（人月）」の２つが追加されている。

そして、抽出部２３は、追加された管理属性を、一覧画面や詳細画面において表示するか否かを決定する。そして表示することを決定した場合、抽出部２３は、図１１で説明した表示設定の変更を行う。この場合、抽出部２３は、属性名が、「工数見積（人月）」および「工数実績（人月）」の２つの管理属性について、一覧画面や詳細画面において表示するか否かを決定し、表示する場合は、これらを表示設定に加える。

抽出部２３が、追加された管理属性を、一覧画面や詳細画面において表示するか否かを決定するには、例えば、他のユーザや他のフェーズの電子文書の表示設定を参照し、表示する設定にしている場合が多ければ、表示する表示設定とする。対して、表示しない設定にしている場合が多ければ、表示しない表示設定とする。具体的には、例えば、閾値として５０％を設定し、表示する設定にしている場合が、５０％以上であれば、表示する表示設定とし、５０％未満であれば、表示しない表示設定とする。

また、抽出部２３は、追加された管理属性を、検索式に加えるか否かを決定する。そして加えることを決定した場合、抽出部２３は、図１１の欄Ｒａ２１に表示した検索式の変更を行う。この場合、抽出部２３は、属性名が、「工数見積（人月）」および「工数実績（人月）」の２つの管理属性について、検索式に追加するか否かを決定する。

抽出部２３が、追加された管理属性を、検索設定に加えるか否かを決定するには、例えば、他のユーザや他のフェーズの電子文書の検索設定を参照し、検索する設定にしている場合が多ければ、検索設定に加える。対して、検索しない設定にしている場合が多ければ、検索設定に加えない。具体的には、例えば、閾値として５０％を設定し、検索する設定にしている場合が、５０％以上であれば、検索する検索設定とし、５０％未満であれば、検索しない検索設定とする。

そして、提示部２４は、抽出された関連設定値をユーザに対し提示する。この場合、提示部２４は、表示設定および検索設定をユーザに対し提示する。
図１５は、ユーザに提示する表示設定および検索設定を示した図である。
ここでは、ウィンドウＷ２５が表示され、ウィンドウＷ２５中に表Ｈｕ２５および表Ｈｕ２６が表示された場合を示している。
このうち、表Ｈｕ２５では、表示設定を提示している。そして、図１１に比較して、属性名が、「工数見積（人月）」および「工数実績（人月）」の２つの管理属性が、表示設定に加わったことを示している。この場合、表示設定は、一覧画面および詳細画面の双方に表示するように変更されている。
また、表Ｈｕ２６は、検索設定を提示している。そして、図１１に比較して、属性名が、「工数見積（人月）」および「工数実績（人月）」の２つの管理属性が、検索設定に加わったことを示している。

そして、ユーザが、実行ボタンＢｎ２３を押下すると、更新部２５が、表示設定および検索設定を、図１５で提示されたものに変更する。以後、図１２の一覧画面および図１３の詳細画面は、「工数見積（人月）」および「工数実績（人月）」の２つの状況がさらに表示されることになる。また、プロジェクトの進捗状況の検索を行うときの検索式について、「工数見積（人月）」および「工数実績（人月）」の２つがさらに検索できるようになる。

表示設定や検索設定は、各ユーザに応じて設定することができる。つまりユーザが何れのフェーズに属するか、またはユーザの部門等に応じて設定することができる。また、設定は、ユーザの権限に応じて変更することもできる。つまり、より大きいアクセス権限を有するユーザに対しては、表示設定や検索設定の項目数をより多くする。対して、アクセス権限が小さいユーザに対しては、表示設定や検索設定の項目数をより小さくする。また、これに応じて提示部２４は、ユーザの権限に応じて関連設定値を提示するようにする。

図１６は、第２の実施形態の情報処理システム１の動作例について説明したフローチャートである。
まず、ユーザが端末装置１０を操作し、管理属性の追加の指示を行う（ステップ２０１）。これは、図１４に示した画面にて行うことができる。この場合、ユーザは、属性名が、「工数見積（人月）」および「工数実績（人月）」の２つの管理属性を追加する。

この指示は、文書管理サーバ２０の受付部２１が受け付ける（ステップ２０２）。
そして、取得部２２は、受付部２１が受け付けた指示の内容から、設定値として、追加する管理属性を取得する（ステップ２０３）。この場合、取得部２２は、属性名が、「工数見積（人月）」および「工数実績（人月）」の２つの管理属性を、設定値として取得する。

次に、抽出部２３は、管理属性とともに更新されるべき関連設定値を抽出する。この場合、抽出部２３は、関連設定値として、表示設定および検索設定を抽出する（ステップ２０４）。抽出された、表示設定および検索設定は、図１１で説明したものである。
さらに、抽出部２３は、追加した管理属性を、表示設定や検索設定に加えるか否かを決定する（ステップ２０５）。

その結果、加える場合（ステップ２０５でＹｅｓ）、提示部２４は、変更後の表示設定や検索設定をユーザに提示する（ステップ２０６）。この場合、図１１に示したようなウィンドウＷ２２が端末装置１０の表示機構に表示される。
対して、加えない場合（ステップ２０５でＮｏ）、提示部２４は、表示設定や検索設定を変更せずにユーザに提示する（ステップ２０７）。この場合、図１５に示したようなウィンドウＷ２５が端末装置１０の表示機構に表示される。

そして、ユーザが、一括変更の指示をすると（ステップ２０８）、文書管理サーバ２０の更新部２５が、設定値である管理属性の追加、および関連設定値である表示設定や検索設定をまとめて変更する（ステップ２０９）。

以上詳述したように、本実施の形態では、設定値の変更、追加等の更新を行う際に、更新する設定値とともに更新されるべき設定値として、関連設定値を抽出する。そして、一括して更新するか否かをユーザに提示し、更新する指示を受けた場合は、設定値および関連設定値をまとめて更新する。即ち、ユーザが更新したい設定値を一括して更新することができる。関連設定値は、設定値に応じて抽出されるため、この場合、ユーザの利用状態に応じて設定値を一括して更新することができる。

１…情報処理システム、１０…端末装置、２０…文書管理サーバ、２１…受付部、２２…取得部、２３…抽出部、２４…提示部、２５…更新部、２６…記憶部

Claims (12)

1. 電子文書に対し設定される設定値の更新を受け付ける受付手段と、
   更新される前記設定値に関連し、当該設定値とともに更新されるべき設定値である関連設定値を、当該設定値に応じて抽出する抽出手段と、
   前記関連設定値をユーザに対し提示する提示手段と、
   ユーザが前記関連設定値の更新の指示をしたときに、前記設定値および当該関連設定値をまとめて更新する更新手段と、
   を備える情報処理装置。
2. 前記設定値の更新は、当該設定値の変更であり、
   前記抽出手段は、変更前の前記設定値と同値の設定値を前記関連設定値とすることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記設定値および前記関連設定値は、前記電子文書の保存場所であることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記電子文書は、一の業務において関連する複数の電子文書であることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
5. 前記提示手段は、前記関連設定値を付与された電子文書をさらに提示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
6. 前記設定値の更新は、前記電子文書を管理する属性の追加であり、
   前記抽出手段は、前記関連設定値として、追加した属性を使用する設定を抽出することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
7. 前記属性は、一の業務において関連する複数の電子文書に付与され、当該業務を管理する管理属性であることを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
8. 前記設定は、前記管理属性を表示するか否かを示す表示設定であることを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
9. 前記設定は、前記管理属性の検索を行うための検索設定であることを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
10. 前記設定は、ユーザの権限に応じて変更されることを特徴とする請求項８または９に記載の情報処理装置。
11. 前記提示手段は、ユーザの権限に応じて前記関連設定値を提示することを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
12. 電子文書を管理する情報処理装置と、
    前記電子文書の閲覧を行う閲覧手段と、
    を備え、
    前記情報処理装置は、
    前記電子文書に対し設定される設定値の更新を受け付ける受付手段と、
    更新される前記設定値に関連し、当該設定値とともに更新されるべき設定値である関連設定値を、当該設定値に応じて抽出する抽出手段と、
    抽出された前記関連設定値をユーザに対し提示する提示手段と、
    ユーザが前記関連設定値の更新の指示をしたときに、前記設定値および当該関連設定値をまとめて更新する更新手段と、
    を備える情報処理システム。