JP5402916B2 - ファイル管理装置、およびその制御方法とプログラム。 - Google Patents
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Description
を複数の表計算ファイルにわたって、全ての担当者名や顧客名を修正する作業が生じる場合がある。
さらに、一度反映された共通項目値を手動で変更した場合があった場合でも、2回目の処理で上書きしてしまうという問題が生じる。
上記先行技術では表計算ファイルに設定(入力)されたセル値を簡単な手法で一括更新することができないという問題があった。
図2を説明する。
図2はファイル管理装置100及びクライアント端末200、クライアント端末201のハードウエア構成を示す図である。
図3を説明する。
つまり、ファイル管理装置100、セル名とセル値を対応づけたセル情報を含む表計算ファイルをフォルダ毎にフォルダ内部に格納し管理する。
さらに表計算ファイルのセル値には、セル値と対応づけたセル名が予め、ユーザにより設定されている。
本願発明で処理する更新ログファイルとはマイクロソフト社のメモ帳等により作成した,拡張子がtxt等のファイル形式であるテキストファイルを意味する。
図4を説明する。
図4は本発明の実施形態である、ファイル管理装置が保存する全てのプロジェクト情報に自動入力処理及び自動更新処理を行う処理フローチャートである。
図4はファイル管理装置100のCPU401の制御の元で実行する処理である。
なお、プロジェクト処理結果の値は、ステップ418にて、処理が済んだプロジェクトIDのプロジェクト処理結果に対して、処理済みと更新される。
なお、フォルダ処理結果の値は、ステップ416にて、処理が済んだフォルダIDのフォルダ処理結果に対して、処理済みと更新される。
つまりフォルダ情報記憶手段が記憶するフォルダ情報(フォルダID)から、フォルダ情報を選択する(フォルダ情報選択手段)。
定義ファイルIDが空欄のときは、定義ファイルが存在しないものとして、ステップ416へ進める。
取得できなかった場合は、自動入力ログファイル情報は空欄として、RAM403に記憶に記憶し、ステップ410へ進める。
なお、文書処理結果の値は、ステップ414にて、処理が済んだ文書IDの処理結果に対して、処理済みと更新される。
ステップ415では、ステップ411に進める。
ステップ417では、ステップ405に進める。
ステップ419では、ステップ402に進める。
ステップ420では、ファイル管理装置が保存する全てのプロジェクト情報に関して自動更新処理を終了(完了)する。
図5を説明する。
最後の行まで処理済みの場合は、ステップ515へ進める。
一致すればステップ508へ進める。一致しなければ、ステップ513へ進める。
一致する情報があればステップ510へ進める。なければ、ステップ514へ進める。
一致すればステップ511へ進める。一致しなければ、ステップ514へ進める。
ステップ513では、ファイル管理装置100は、ステップ505へ戻る。
ステップ514では、ファイル管理装置100は、ステップ503へ戻る。
図6を説明する。
図6は自動入力対象ファイルに対して、初回入力を行う図である。
601は自動入力定義ファイルのセル情報を初回入力する場合の流れを示した図である。
611は自動入力対象ファイル(表計算ファイル)のセル名であり、予め設定されている。
614は自動入力定義ファイル(定義ファイル)のセル名であり、予め設定されている。
615は自動入力定義ファイル(定義ファイル)のセル値であり、予め設定されている。
616は自動入力定義ファイル(定義ファイル)のセル値であり、予め設定されている。
(1)でステップ507のように、自動入力定義ファイルのセル名と自動入力対象ファイルのセル名が一致していることを確認する。
(2)でステップ511のように、自動入力定義ファイル(定義ファイル)のセル値を自動入力対象ファイル(表計算ファイル)のセル値に入力する。
(3)ステップ512のように、入力したセル名、セル値を入力履歴として、自動入力ログ一時ファイル(更新ログファイル)を作成し、登録する。
図7を説明する。
図7は自動入力対象ファイルに対して、2回目以降の更新を行う図であり、図7の701の場合及び図7の702の場合の2つのケースがある。
(1)でステップ507のように、自動入力定義ファイルのセル名と自動入力対象ファイルのセル名が一致していることを確認する。
(2)でステップ509のように、自動入力対象ファイル(表計算ファイル)のセル名と自動入力ログファイルのセル名が一致していることを確認する。
(4)でステップ511のように、自動入力対象ファイル(表計算ファイル)のセル値を自動入力定義ファイル(定義ファイル)のセル値に更新する。
(5)ステップ512のように、更新したセル名、セル値を更新履歴として、自動入力ログ一時ファイル(更新ログファイル)に登録する。
図8を説明する。
図8は本発明の実施形態の自動入力定義ファイル(定義ファイル)の内容を示す図である。
811は自動入力定義ファイル(定義ファイル)のセル名であり、予め設定されている。
812は自動入力定義ファイル(定義ファイル)のセル値であり、予め設定されている。
自動入力定義ファイル(定義ファイル)のファイル形式は、このようにテキストファイル形式であってもよい。
入力対象ファイルに入力する値は、この自動入力定義ファイルを元に入力される。
自動入力定義ファイルはフォルダ毎に登録(格納)される。
自動入力定義ファイルは、セル名=セルの組合せが定義したい行数分だけ記述される。
図9を説明する。
図9は本発明の実施形態の自動入力ログファイル(更新ログファイル)の内容を示す図である。
自動入力定義ファイルから入力対象ファイルに入力するかどうかを判断するために作成する。
自動入力ファイルは、1ファイル作成され、内部が入力対象ファイルごとに分かれ、セル名、セルの値が記述される。
自動入力ファイルはフォルダ毎に作成(格納)される。
図10を説明する。
図10は本発明の実施形態の自動入力定義ファイルを、クライアント端末から送信し、ファイル管理装置に登録する処理を示すフローチャートである。
ステップ1021へ処理を進める。
ユーザIDとパスワードとが一致した場合、ファイル管理装置100から図示しないログイン許可メッセージをクライアント端末200に送信する。
送信後、ステップ1002へ処理を進める。
ステップ1002では、クライアント端末200はログイン許可メッセージ受信する。
受信後、ステップ1003に進める。
クライアント端末200は、ファイル管理装置100から受信した画面情報を用いて表示されるプロジェクト一覧表示画面を表示する。
送信後、ステップ1022へ処理を進める。
送信後、ステップ1005へ処理を進める。
ステップ1005ではクライアント端末200は、ファイル管理装置100から受信した画面情報を用いて表示されるフォルダ一覧表示画面を表示する。
送信後、ステップ1023へ処理を進める。
送信後、ステップ1007へ処理を進める。
ステップ1007ではクライアント端末200は、ファイル管理装置100から受信した画面情報を用いて表示される文書一覧表示画面を表示する。
ここで、図11の1101は、ファイル管理装置100において、新規に自動定義ファイルの作成処理を進める指示が可能なボタンである。
ステップ1008では、クライアント端末200は、ドキュメントの追加ボタン(図11の1101)が押下される。
送信後、ステップ1024へ処理を進める。
ステップ1024では、ファイル管理装置100は、ドキュメント追加画面(図11の1002)の表示情報をクライアント端末200に送信する。
送信後、ステップ1009へ処理を進める。
ステップ1009では、ファイル管理装置100から受信した画面情報を用いて表示されるドキュメント追加画面を表示する。
クライアント端末200は、ファイル管理装置100から受信した画面情報を用いて表示される文書一覧表示画面(図11の1104)を表示する。
図11を説明する。
図11の1101はドキュメントの追加ボタンである。
図11の1102はドキュメント追加画面である。
図11の1103は追加ボタンである。
図11の1104は文書一覧表示画面である。
図12を説明する。
図12は、ファイル管理装置100の記憶部(外部メモリ411及びRAM403)が記憶するデータテーブルである。
1201はプロジェクト情報データベースであり、外部メモリ411が記憶している。
プロジェクト、プロジェクトに含まれるフォルダ、フォルダごとの定義ファイル、ログファイルを管理している。
1202は文書情報データベースであり、外部メモリ411が記憶している。
プロジェクトの各フォルダに含まれるファイルを管理している。
1203はプロジェクト処理情報テーブルである。
更新処理を行う上で、どのプロジェクトまで更新が終わったかの進捗情報を管理している。
1204は処理プロジェクト情報である。
これから更新処理を行う処理プロジェクトIDを管理している。
1205はフォルダ処理情報テーブルである。
更新処理を行う上で、どのフォルダまで更新が終わったかの進捗情報を管理している。
1206は処理フォルダ情報である。
これから更新処理を行う処理フォルダIDを管理している。
1207は文書処理情報テーブルである。
更新処理を行う上で、どの文書まで更新が終わったかの進捗情報を管理している。
1208は処理フォルダ情報である。
これから更新処理を行う処理文書IDを管理している。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
200 クライアント端末
401 CPU
402 ROM
403 RAM(記憶部)
411 外部メモリ(記憶部)
Claims (5)
- セル名とセル値を対応づけたセル情報が定義された定義ファイル及び、セル名とセル値を対応づけたセル情報が設定された表計算ファイルを管理するファイル管理装置であって、
フォルダを選択し、前記選択したフォルダに関連づけられた、フォルダ毎に固有な前記定義ファイルに定義されているセル情報からセル名を読み取り、さらに前記選択したフォルダに格納されている前記表計算ファイルに設定されているセル情報からセル名を読み取るセル名読取手段と、
前記読み取った定義ファイルに定義されているセル名と、前記読み取った表計算ファイルに設定されているセル名とが一致するかを判定するセル名判定手段と、
前記セル名判定手段が一致すると判定した場合に、前記セル名判定手段にてセル名が一致したセル名に対応づけられた表計算ファイルのセル値を、前記選択したフォルダに関連づけられている定義ファイルのセル値に更新するセル値更新手段と、
前記セル名読取手段がセル名を読み取るまえに、前記選択したフォルダに関連づけられた定義ファイルが前記選択したフォルダ内部にあるか否かを、複数のフォルダにおいてそれぞれ判定する定義ファイル判定手段と、
を備え、
前記定義ファイル判定手段によりフォルダ内部にあると判定された場合に、前記更新を実行するべく、前記セル名読取手段が当該フォルダ内部の定義ファイルに定義されているセル名を読み取り、
前記ファイル管理装置は、更新されたセル名とセル値を対応づけたセル情報を書き込む更新ログファイルをさらに管理し、
前記セル値更新手段が更新した場合に、前記選択したフォルダに関連づけられた、フォルダ毎に固有な前記更新ログファイルに、前記セル値更新手段が更新した表計算ファイルのセル値及び該セル値に対応するセル名を書き込む更新ログ書込手段と、
を備え、
前記フォルダを選択した場合に、前記フォルダ毎に固有な前記更新ログファイルに書き込まれているセル情報からセル名を読み取る更新ログセル名読取手段と、
前記更新ログセル名読取手段が読み取った更新ログファイルに書き込まれているセル名と、前記読み取った表計算ファイルに設定されているセル名とが一致するかを判定する更新ログセル名判定手段と、
前記更新ログセル名判定手段が一致すると判定した場合に、前記更新ログセル名判定手段にて一致したセル名にそれぞれ対応づけられた、更新ログファイルのセル値と表計算ファイルのセル値とがさらに一致するかを判定する更新ログセル値判定手段と、
を備え、
前記セル値更新手段は、前記更新ログセル値判定手段が一致しないと判定した場合には、前記セル名判定手段にてセル名が一致したセル名に対応づけられた表計算ファイルのセル値を更新しないことを特徴とするファイル管理装置。 - 更新ログファイル格納手段が格納する更新ログファイルを識別可能に付与された更新ログファイル情報と、当該更新ログファイル情報に対応する更新ログファイルをフォルダ内部に格納しているフォルダ情報とを一意に対応づけて記憶するフォルダ情報記憶手段をさらに備えることを特徴とする請求項1に記載のファイル管理装置。
- 前記セル値には、前記セル値と対応づけたセル名が予め設定されていることを特徴とする請求項1または請求項2に記載のファイル管理装置。
- セル名とセル値を対応づけたセル情報が定義された定義ファイル及び、セル名とセル値を対応づけたセル情報が設定された表計算ファイルと、更新されたセル名とセル値を対応づけたセル情報を書き込む更新ログファイルを管理するファイル管理装置での制御方法であって、
前記ファイル管理装置のセル名読取手段が、フォルダを選択し、前記選択したフォルダに関連づけられた、フォルダ毎に固有な前記定義ファイルに定義されているセル情報からセル名を読み取り、さらに前記選択したフォルダに格納されている前記表計算ファイルに設定されているセル情報からセル名を読み取るセル名読取工程と、
前記ファイル管理装置のセル名判定手段が、前記読み取った定義ファイルに定義されているセル名と、前記読み取った表計算ファイルに設定されているセル名とが一致するかを判定するセル名判定工程と、
前記ファイル管理装置のセル値更新手段が、前記セル名判定工程が一致すると判定した場合に、前記セル名判定工程にてセル名が一致したセル名に対応づけられた表計算ファイルのセル値を、前記選択したフォルダに関連づけられている定義ファイルのセル値に更新するセル値更新工程と、
前記ファイル管理装置の定義ファイル判定手段が、前記セル名読取工程がセル名を読み取るまえに、前記選択したフォルダに関連づけられた定義ファイルが前記選択したフォルダ内部にあるか否かを、複数のフォルダにおいてそれぞれ判定する定義ファイル判定工程と、
を含み、
前記定義ファイル判定工程によりフォルダ内部にあると判定された場合に、前記更新を実行するべく、前記セル名読取手段が当該フォルダ内部の定義ファイルに定義されているセル名を読み取り、
前記ファイル管理装置の更新ログ書込手段が、前記セル値更新工程が更新した場合に、前記選択したフォルダに関連づけられた、フォルダ毎に固有な前記更新ログファイルに、前記セル値更新工程が更新した表計算ファイルのセル値及び該セル値に対応するセル名を書き込む更新ログ書込工程と、
前記ファイル管理装置の更新ログセル名読取手段が、前記フォルダを選択した場合に、前記フォルダ毎に固有な前記更新ログファイルに書き込まれているセル情報からセル名を読み取る更新ログセル名読取工程と、
前記ファイル管理装置の更新ログセル名判定手段が、前記更新ログセル名読取工程が読み取った更新ログファイルに書き込まれているセル名と、前記読み取った表計算ファイルに設定されているセル名とが一致するかを判定する更新ログセル名判定工程と、
前記ファイル管理装置の更新ログセル値判定手段が、前記更新ログセル名判定工程が一致すると判定した場合に、前記更新ログセル名判定工程にて一致したセル名にそれぞれ対応づけられた、更新ログファイルのセル値と表計算ファイルのセル値とがさらに一致するかを判定する更新ログセル値判定工程と、
を含み、
前記セル値更新工程は、前記更新ログセル値判定工程が一致しないと判定した場合には、前記セル名判定工程にてセル名が一致したセル名に対応づけられた表計算ファイルのセル値を更新しないことを特徴とする制御方法。 - セル名とセル値を対応づけたセル情報が定義された定義ファイル及び、セル名とセル値を対応づけたセル情報が設定された表計算ファイルと、更新されたセル名とセル値を対応づけたセル情報を書き込む更新ログファイルを管理するファイル管理装置が読み取り実行可能なプログラムであって、
前記ファイル管理装置を、
フォルダを選択し、前記選択したフォルダに関連づけられた、フォルダ毎に固有な前記定義ファイルに定義されているセル情報からセル名を読み取り、さらに前記選択したフォルダに格納されている前記表計算ファイルに設定されているセル情報からセル名を読み取るセル名読取手段と、
前記読み取った定義ファイルに定義されているセル名と、前記読み取った表計算ファイルに設定されているセル名とが一致するかを判定するセル名判定手段と、
前記セル名判定手段が一致すると判定した場合に、前記セル名判定手段にてセル名が一致したセル名に対応づけられた表計算ファイルのセル値を、前記選択したフォルダに関連づけられている定義ファイルのセル値に更新するセル値更新手段と、
前記セル名読取手段がセル名を読み取るまえに、前記選択したフォルダに関連づけられた定義ファイルが前記選択したフォルダ内部にあるか否かを、複数のフォルダにおいてそれぞれ判定する定義ファイル判定手段と、
して機能させ、
前記定義ファイル判定手段によりフォルダ内部にあると判定された場合に、前記更新を実行するべく、前記セル名読取手段が当該フォルダ内部の定義ファイルに定義されているセル名を読み取り、
前記セル値更新手段が更新した場合に、前記選択したフォルダに関連づけられた、フォルダ毎に固有な前記更新ログファイルに、前記セル値更新手段が更新した表計算ファイルのセル値及び該セル値に対応するセル名を書き込む更新ログ書込手段と、
として機能させ、
前記フォルダを選択した場合に、前記フォルダ毎に固有な前記更新ログファイルに書き込まれているセル情報からセル名を読み取る更新ログセル名読取手段と、
前記更新ログセル名読取手段が読み取った更新ログファイルに書き込まれているセル名と、前記読み取った表計算ファイルに設定されているセル名とが一致するかを判定する更新ログセル名判定手段と、
前記更新ログセル名判定手段が一致すると判定した場合に、前記更新ログセル名判定手段にて一致したセル名にそれぞれ対応づけられた、更新ログファイルのセル値と表計算ファイルのセル値とがさらに一致するかを判定する更新ログセル値判定手段と、
して機能させ、
前記セル値更新手段は、前記更新ログセル値判定手段が一致しないと判定した場合には、前記セル名判定手段にてセル名が一致したセル名に対応づけられた表計算ファイルのセル値を更新しないことを特徴とするプログラム。
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