1250422 (1) 玖、發明說明 【發明所屬之技術領域】 本發明係關於進行文件之整理及檢索的文件管理系 統。 【先前技術】 習知上，在進行文件之整理時’係廣泛應用將文件收 容於文件夾等，同時’在文件夾附上印有顯示文件內容之 標題的標籤，以標籤可由外部見到之狀態收容在書架等之 形態。另外，可以考慮將此標籤的印刷內容’即附在文件 夾之標題分類儲存在連接於標籤印刷裝置的個人電腦等’ 以進行管理之手法。（例如’參考專利文獻1。） 專利文獻1 日本專利特開2 0 0 0 - 3 3 5 1 6 3號公報 可是，存在有隨著時間的經過，文件夾數目增加，文 件夾所在之管理變得困難之不當狀況。另外，也存在有伴 隨時間經過而忘記文件夾和各文件之關連時，由於不知道 對應所要求文件之文件夾的標題故，要獲得所要求文件也 很困難之不當狀況。另外，例如，文件夾內容之文件增 加，將文件夾內容的一部份更換移往新文件夾等，文件夾 和各文件的對應關係本身也改變，在此情形下，在錯誤記 億文件夾和各文件的對應關係時，也容易引起與上述之忘 記文件夾和各文件的關連時同樣的不當狀況。 (2) 1250422 【發明內容】 本發明係提供解決以上所述課題，可以確實檢索所要 求之文件而得之文件管理系統。 即關於本發明之文件管理系統，其特徵爲具備：附在 文件以記憶辨識文件的文件辨識元之文件辨識元記憶媒 體；及具有受理含上述文件辨識元的文件辨識記錄的一部 份或全部的輸入之輸入受理手段，及發送對應輸入於輸入 受理手段的文件辨識記錄的一部份或全部的探測要求資訊 之發訊手段的文件管理裝置；及具有藉由探測記憶對應由 上述文件管理裝置的發訊手段所發送的上述探測要求資訊 之文件辨識元的文件辨識元記憶媒體的存在，以探測附加 此文件辨識元記憶媒體之文件的存在之文件存在探測手 段，及在藉由文件存在探測手段以探測文件的存在時，發 出顯示探測到上述文件的存在之文件存在通知信號之文件 存在通知手段的文件存在通知裝置。 如是此種文件管理系統的話，則在各文件附加記憶文 件辨識元之文件辨識元記憶媒體，之後，文件管理裝置受 理含上述文件辨識元之文件辨識記錄的一部份或者全部的 輸入，發送對應的探測要求資訊，文件存在通知手段探測 具有對應上述探測要求資訊的文件辨識元之文件的存在而 發出文件存在通知信號，藉此，不管文件的數量及文件的 整理方法，可以容易確認所要求的文件到底被收容在哪一 文件管理裝置的附近。 特別是，如係另外具有：取得記億在上述文件辨識元 (3) 1250422 記憶媒體的文件辨識元之文件辨識元取得手段；及將上述 文件辨識元取得手段所取得的文件辨識元原樣或者當作含 上述文件辨識元之文件辨識記錄而予以儲存的文件辨識元 儲存手段之文件管理系統的話，則可在取得記憶於上述文 件辨識元記憶媒體之文件辨識元的當時，便將文件辨識元 儲存在文件辨識元儲存手段故，可以確實進行文件和文件 辨識元及文件辨識記錄的關連對應。 特別是，如係另外具有：提供在文件附帶上述文件辨 識元記憶媒體之基材的文件辨識元記憶媒體賦予手段的文 件管理系統的話，則可一連串操作而進行由在文件附帶文 件辨識元至儲存上述文件辨識元止的步驟故，可以沒有遺 漏地進行將文件辨識元儲存在文件辨識元儲存裝置的操 作。 除此之外，如係另外具有：由文件辨識元儲存手段檢 索對應上述文件管理裝置的輸入受理手段所受理內容之文 件辨識記錄之文件辨識記錄對照手段；及將含於藉由上述 文件辨識記錄對照手段所檢索結果之文件辨識記錄的文件 辨識元當成探測要求資訊’對上述文件管理裝置的發訊手 段給予應發送旨意的指示之發送指示手段的文件管理系統 的話，則不需要另外設置由探測要求資訊以檢索獲得對應 該探測要求資訊之文件辨識元之手段，可使文件存在通知 裝置的構造變得簡單。 另外，關於本發明之文件管理系統的另外一種’其特 徵爲具備··記憶辨識文件的文件辨識元之文件辨識元記億 (4) 1250422 媒體；及至少具有使文件附帶上述文件辨識元記憶媒體的 文件辨識元賦予手段、儲存記憶在附帶於上述文件的上述 文件辨識元記憶媒體之上述文件辨識元的文件辨識元儲存 手段、受理上述文件辨識元的輸入之文件辨識元輸入手 段、及發送所輸入的上述文件辨識元之發訊手段的文件管 理裝置；及至少具有設置在收容上述文件而可搬運的文件 收容手段’藉由探測具有由上述文件管理裝置的發訊手段 所發送的上述文件辨識元之文件辨識元記憶媒體的存在， 以探測附帶此文件辨識元記憶媒體之文件的存在之文件存 在探測手段、及發出顯示文件的存在之文件存在通知信號 之文件存在通知手段的文件存在通知裝置。 如是此種文件管理系統，在保存文件時，使附帶文件 辨識元記憶媒體而收容在設置文件存在探測手段的文件收 容手段，同時，將文件辨識元儲存在文件管理裝置，之 後，文件管理裝置受理文件辨識元之輸入並予以發送，文 件存在通知手段探測具有文件辨識元之文件的存在，發出 文件存在通知信號，藉此，不管文件的數量及文件的整理 方法，可以容易確認所要求之文件到底收容在哪一文件收 容手段。 在管理由多數張所形成的文件上，可以使用另外具有 裝訂文件之文件裝訂手段的文件管理裝置。如做成此種構 造，同一文件管理裝置具備有文件裝訂手段和上述文件辨 識元賦予手段故，在裝訂文件操作的同時，或者在其前 後，可不會忘記進行附帶文件辨識元記憶媒體之操作。 -8 - (5) 1250422 爲了以少數工夫以使文件附帶文件辨識元，可使上述 文件辨識元賦予手段的至少一部份也具有上述文件裝訂手 段的機能。如做成如此’在裝訂文件操作的同時’可使文 件附帶文件辨識元記憶媒體。 爲了更簡單進行文件檢索’文件管理裝置可另外具有 受理關於上述文件之資訊的文件資訊之文件資訊受理手 段，同時，在上述文件辨識元儲存手段儲存含上述文件辨 識元和上述文件資訊之文件辨識記錄。如做成此種構造， 可由所要求文件的文件資訊以檢索文件辨識元，即使不直 接記憶文件辨識元也可以檢索文件。 上述文件辨識元賦予手段如係具備作爲由上述文件辨 識元記憶媒體取得上述文件辨識元之文件辨識元取得手段 的文件辨識元取得部，例如預先將附加作爲文件辨識元的 連續號碼之1C晶片當作文件辨識元記憶媒體而附在U形 釘的中心部等，在裝訂文件時，由此文件辨識元記憶媒體 取得上述文件辨識元等，在保存文件時，可以記錄文件辨 識元。 此種文件管理系統之形態，可舉：在上述文件辨識$ 儲存手段設置多數的檔案夾，同時，將含上述文件辨識元 之文件辨識記錄儲存在檔案夾之形態，及在上述文件辨識 元儲存手段設置多數的檔案夾，同時，將上述文件辨識元 儲存在檔案夾之形態。如係此種形態，可將類似內容的文 件儲存在同一檔案夾，在管理多數文件時，可以容易地s 行文件撿索。 -9 - (6) 1250422 特別是上述輸入受理手段如係至少具備··顯示上述檔 案夾之一覽表的檔案夾一覽表顯示部，及受理上述檔案夾 之選擇輸入的檔案夾選擇輸入受理部，及顯示儲存在上述 檔案夾之上述文件辨識記錄的一部份或者全部的一覽表之 文件一覽表顯示部’及受理上述文件辨識記錄的一部份或 者全部的選擇收入之文件選擇輸入受理部者；或者上述文 件辨識元輸入手段至少具有：顯示上述檔案夾之一覽表的 檔案夾一覽表顯示部，及受理上述檔案夾之選擇輸入的檔 案夾選擇輸入受理部，及顯示儲存在上述檔案夾之上述文 件辨識元的一覽表的文件辨識元一覽表顯示部，及受理上 述文件辨識元之選擇輸入的文件辨識元選擇輸入受理部 者，在檢索時，首先，藉由選擇輸入檔案夾，可以有效率 地檢索文件。 另外，如係具備多數的文件管理裝置，同時，可由一 個文件管理裝置檢索含儲存在其他文件管理裝置的文件辨 識元之文件辨識記錄而構成之文件管理系統的話，則可各 房間乃至各部門具備文件管理裝置，檢索收容在其他房間 之文件乃至由其他部門所管理的文件而加以取出。 爲了可知道收容在其他房間等之文件的槪略所在用之 具體形態，可舉另外具有：儲存附加在文件管理裝置之裝 置辨識元的裝置辨識元儲存手段；及對於其他文件管理裝 置發送上述探測要求資訊之探測要求資訊發訊手段；及由 其他文件管理裝置接收顯示儲存上述探測要求資訊所顯示 的文件辨識記錄或者文件辨識元之文件儲存通知信號的文 -10- (7) 1250422 件儲存通知信號收訊手段的文件管理系統，如係此種系 統，可藉由對於設置在其他房間等之文件管理裝置發送上 述探測要求資訊，由其他文件管理裝置接收文件儲存通知 信號，可以知道所要求之文件到底是收容在哪個房間。另 外，上述文件儲存通知信號不單是顯示儲存文件一事，也 可爲含該文件的標題名、製作年月日等屬性資訊。 在有來自其他房間等之文件檢索要求時，作爲爲了可 以對應此要求之形態，可舉配合使用另外具有：儲存附加 在文件管理裝置的裝置辨識元之裝置辨識元儲存手段；及 由其他文件管理裝置接收上述探測要求資訊之探測要求資 訊收訊手段；及檢索對應上述探測要求資訊收訊手段所接 收的上述探測要求資訊之文件辨識記錄或者文件辨識元之 檢索手段；及在儲存上述文件辨識記錄或者文件辨識元 時’發送含上述裝置辨識元之文件儲存通知信號的文件儲 存通知手段的文件管理裝置之文件管理系統。 另外’上述發訊手段如係也具有發送上述文件辨識元 收訊手段所接收之上述探測要求資訊的機能之手段時，例 % ’由上述裝置辨識元所顯示之文件管理裝置對於設置此 丨牛管：理裝置的房間之上述文件存在通知裝置發送探測要 $資訊’設置在收容所要求文件的文件收容手段之上述文 在通知裝置發出上述文件存在通知信號之故，可以直 接獲得所要求之文件。 另外’即使是利用另外具有：儲存附加在文件管理裝 ® 5：裝置辨識元的裝置辨識元儲存手段：及對於其他文件 -11 - (8) 1250422 管理裝置發送文件辨識元或者探測要求資訊之文件辨識元 發訊手段；及由其他文件管理裝置接收文件辨識元或者探 測要求資訊之文件辨識元收訊手段；及檢索上述收訊手段 所接收的上述文件辨識元之檢索手段；及在儲存上述文件 辨識元時，發送含上述裝置辨識元之文件儲存通知信號的 文件儲存通知手段；及接收文件儲存通知信號之文件儲存 通知信號收訊手段的文件管理裝置之文件管理系統，則連 接多數的文件管理裝置’藉由文件儲存通知信號收訊手段 所接收的文件儲存通知信號，可以知道保管在不同房間等 之文件的所在。 除此之外，上述發訊手段如係也具有發送上述文件辨 識元收訊手段所接收的上述文件辨識元之機能的手段時， 例如，由上述裝置辨識元所顯示之文件管理裝置對於設置 有此文件管理裝置的房間之上述文件存在通知裝置發送文 件辨識元，係由上述文件存在通知裝置發出上述文件存在 通知信號之故，可以直接獲得所要求之文件。 作爲上述文件辨識元記億媒體及上述文件存在通知裝 置的具體形態，可舉：利用1C晶片構成上述文件辨識元 記憶媒體，同時，上述文件存在探測手段另外具有：由上 述文件管理裝置的發訊手段接收上述探測要求資訊的第1 收訊部：及接收藉由上述文件辨識元記憶媒體所發出的電 磁波所成之信號的第2收訊部；及判定在上述第2收訊部 接收的信號所顯示的文件辨識元之中’是否與對應上述第 1收訊部所接收的探測要求資訊之文件辨識元一致的判定 -12- (9) 1250422 部’在藉由上述判定部的判定結果爲「真」時，上述文件 存在通知手段發出文件存在通知信號之形態；及利用1C 晶片構成上述文件辨識元記憶媒體，同時，上述文件存在 探測手段另外具有：由上述文件管理裝置的發訊手段接收 文件辨識元的第1收訊部；及接收藉由上述文件辨識元記 憶媒體所發出的電磁波所成之信號的第2收訊部；及判定 在上述第2收訊部接收的信號所顯示的文件辨識元之中， 是否與對應上述第1收訊部所接收的文件辨識元一致的判 定部’在藉由上述判定部的判定結果爲「真」時，上述文 件存在通知手段發出文件存在通知信號之形態。 如係此種形態，在上述文件存在通知裝置設置由上述 文件管理裝置的發訊手段接收文件辨識元或者探測要求資 訊的機能，另一方面，上述文件存在通知裝置也接收文件 辨識元記憶媒體所發出的文件辨識元之故，在上述文件收 容手段設置上述文件存在通知裝置，配合配置於比上述文 件管理裝置還近，可使上述文件辨識元記憶媒體小型化。 如係另外具備：以特定時序使上述文件存在探測手段 的第2收訊部作用的接收命令部；及記憶第2收訊部接收 的信號所顯示的文件辨識元之文件辨識元記憶部之文件管 理系統時’例如，藉由進行記憶在上述文件辨識元記憶部 的文件辨識元和上述第丨收訊部所接收的探測要求資訊之 對照’母/人接收上述探測要求資訊時，將顯示文件辨識元 之信號和第2收訊部所接收的形態比較，可以更快速進行 上述採測要求資訊所顯示文件是否存在之判定。另外，如 -13- (10) 1250422 係在探測要求資訊含有顯示文件之資訊時，則與顯示該文 件之文件辨識元賦予關連而加以記憶，可目視化顯示該資 訊。 作爲可以更快速進行上述探測要求資訊所顯示文件是 否存在之判定用的具體構造，可舉：在上述文件存在探測 手段的第1收訊部接收探測要求資訊時，上述文件存在探 測手段的第2收訊部不作用之狀態下，上述文件存在探測 手段的判定部依據記億在上述文件辨識元記億部的文件辨 識元而進行判定之構造。 如係將上述文件存在通知裝置做成對於上述文件收容 手段爲可以裝卸，則作爲文件收容手段，可以原樣使用習 知的文件夾等。 如係另外具備：接收上述文件存在通知裝置所發出的 上述文件存在通知信號之通知信號收訊手段；及在上述通 知信號收訊手段接收上述文件存在通知信號時，輸出通知 補助信號之通知補助手段的通知補助裝置之文件管理系統 時’即使上述文件存在通知裝置位於眼睛不易看到之場所 時，藉由將通知補助裝置設置在眼睛容易看到處，可使這 些上述文件存在通知裝置和通知補助裝置合作而有效地通 知文件的存在。 如係藉由無線以進行將對應上述文件辨識元之探測要 求資訊由上述文件管理裝置對於文件存在通知裝置發送之 構造，則即使爲設置多數的文件存在通知裝置，也可以不 弔進備多數的配線。 -14- (11) 1250422 作爲可以簡單進行透過文件辨識元記憶媒體以對文件 賦予文件辨識元用的形態之一例，可舉：上述基材爲一種 標籤薄板，上述文件辨識元記憶媒體賦予手段係具備：供 給上述基材之基材供給手段；及將上述基材與文件一同裝 訂之裝訂手段。 如係另外具備：管理對應被賦予上述文件辨識元之文 件的電子化文件，使含上述文件辨識元之文件辨識記錄和 上述電子化文件的屬性資訊相對應而予以記億之文件對應 表格記憶手段；及將對應上述文件辨識元之探測要求資訊 傳遞給上述文件管理裝置之探測要求手段之電子化文件管 理裝置之文件管理系統，則使被賦予文件辨識元之文件和 電子化文件相對應，也可由電子化文件管理裝置來檢索文 件。 特別是如爲具有：發送對應含上述文件辨識元取得手 段所受理的文件辨識元之文件辨識記錄的可見化要求資訊 之可見化要求手段；及可見化顯示對應上述可見化要求資 訊所顯示之文件辨識元的電子化文件之電子化文件可見化 顯示手段之文件管理系統，則可由被賦予文件辨識元之文 件檢索電子化文件而予以可見化顯示。 如係上述電子化文件管理裝置爲藉由在作業系統上動 作之文件夾管理系統以管理上述電子化文件，同時，藉由 實行在作業系統上動作之機能擴充程式，作用爲上述文件 對應表格記億手段及上述探測要求手段之文件管理系統， 則藉由對於依據作業系統上的電子化文件的操作之操作， -15- (12) 1250422 可由電子化文件檢索被賦予文件辨識元之文件的檢索。 如係另外具備：使上述文件收容手段與收容手段辨識 元相對應，同時，在記憶上述電子化文件之手段的電子化 文件記憶手段內與上述文件收容手段相對應而形成電子檔 案夾之電子檔案夾形成手段；及對照上述文件辨識元取得 手段所取得的文件辨識元和上述文件對應表格記憶手段的 記憶內容之對照手段；及依據上述對照手段的對照結果， 在藉由上述電子檔案夾形成手段所形成的電子檔案夾內形 成可存取與上述文件相對應的電子化文件用的圖符之文件 存取可能化手段的文件管理系統，則形成與文件收容手段 的收容內容相對應之檔案夾，在該檔案夾內形成可存取上 述電子化文件用的圖符之故，可以更有效地使實際的文件 和由電子化文件管理裝置所管理的電子化文件相對應與加 以管理。另外，上述文件存取可能化手段可爲：製作上述 電子化文件的複製或者捷徑，形成顯示該複製或捷徑之圖 符者，或者使上述電子化文件移動於上述檔案夾內，形成 顯示該電子化文件之圖符者，另外，也可爲製作在上述電 子化文件附上禁止重寫之屬性的電子化文件，形成顯示該 電子化文件之圖符者。 一種使用於在上述文件辨識記錄含顯示可存取該文件 者之資訊的權限資訊之形態，上述文件管理裝置如係具 備：受理顯示個人之個人辨識元的個人辨識元受理手段； 及對照上述個人辨識元受理手段所受理之個人辨識元和上 述權限資訊的權限資訊對照手段；及只可存取藉由上述權 -16- (13) 1250422 限資訊對照手段判定爲可存取之文件的選擇性存取手段的 文件管理系統，則多數的個人個別藉由對於文件賦予上述 權限資訊，多數的個人可以共有1台的文件管理裝置。 另外，在本發明中，所謂「文件」不單爲在紙媒體印 刷文字等之一般的文件，係含圖面、圖畫、及照片等之槪 念，另外係含裝訂這些的文件夾、收容這些的收容器具、 以及附帶於這些而成之附有文件辨識元記億媒體的封緘 (seal )等媒體之槪念。另一方面，所謂「含文件辨識元 之文件辨識記錄」係含文件辨識元本身，及含文件辨識元 之多數資訊組全部之槪念。另外，所謂「含文件辨識元和 文件資訊之文件辨識記錄」係含在上述「含文件辨識元之 文件辨識記錄」中，另外含關於藉由上述文件辨識元所辨 識的文件之資訊的文件資訊之全部的槪念。另外，所謂 「受理文件辨識記錄的一部份或者全部的輸入」係也含： 又理文子列的輸入’可將與受理的文字列至少一'部份一致 之文件辨識記錄的一覽表能夠辨識地輸出於另外設置的輸 出手段’另外，由所輸出的上述文件辨識記錄的一覽表受 理選擇輸入之形態的槪念。而且，「對應文件辨識記錄的 一部份或者全部之探測要求資訊」係也含文件辨識元本身 之槪念。 【實施方式】 以下’說明本發明之第1實施形態。 關於本實施形態之文件管理系統係如第1圖顯示其槪 -17- (14) 1250422 略圖般，爲使用：作爲記憶辨識文件的文件辨識元之文件 辨識元記憶媒體的IC晶片1 ;及1台的文件管理裝置2 ; 及分別可裝卸地設置在作爲文件收容手段的多數文件夾F 的文件存在通知裝置3。 在本實施形態中，上述1C晶片1係如第2圖所示 般’具備：不能重寫地記億作爲文件辨識元之1 2 8位元的 數字之記憶部1 0 1 ;及接收2 · 4 5 G Η z頻帶的電磁波之收訊 部1 0 2 ;及將此電磁波轉換爲電力之動力轉換電路1 〇 4 ; 及將含上述文件辨識元之信號當成電磁波予以發送之發訊 器1 〇 3。另外，在本實施形態中，上述文件辨識元係記億 在此IC晶片1之1 2 8位元的數字，即以第3圖所示之3 2 位數的1 6進制所表示的數字，全部的I c晶片1係分別記 億不同數字。即在個別之文件中被賦予全部不同的文件辨 識元。另外’在本實施形態中，此1C晶片1係確實應附 帶於文件’使用於上述文件管理裝置2，如第4圖所示 般’爲不能脫離地接著在裝訂文件之媒體的文件裝訂媒體 - U形釘Ρ(也稱爲釘書針）的內面之略中央部。另外，上 述U形釘Ρ係使文件附帶ic晶片1之基材，具有作爲接 收電磁波而傳達給IC晶片1之天線的機能。 如第5圖所不般，在本實施形態中，文件管理裝置2 係抽出四角錐的下半部之形狀，在下端部具備文件插入口 2 X ’问時’如弟6圖所不般，具有：C P U 2 a、內部記憶體 2b、1C晶片讀取器2c、發訊器2d、畫面輸出裝置2e、選 擇輸入裝置2 f、選擇輸入裝置2f、釘書針裝訂裝置2h -18- (15) 1250422 等。而且，藉由c P U 2 a實行記憶在上述內部記憶體2 b的 特定區域之文件管理程式’構成此文件管理裝置2之硬體 合作，如第2圖所示般’作用爲文件裝訂手段20 1、文件 辨識元賦予手段2 02、文件資訊受理手段203、文件辨識 元儲存手段2 0 4、文件辨識元輸入手段2 0 5、及發訊手段 206。另外，上述1C晶片讀取器2c在本實施形態中，係 利用：發送2.45GHz頻帶的電磁波之發訊器2cl，及收訊 器2 c2而構成，上述發訊器係對上述1C晶片1供給動 力，當作來自上述1C晶片1之電磁波而予以發送，接溝 器接收含文件辨識元之信號。如第5圖所示般，上述選擇 輸入裝置2 f係具備：第1選擇轉盤2 Π ;及第2選擇轉盤 2f2 ;及選擇按鈕2f3。 另一方面，如第7圖所示般，文件存在通知裝置3係 以太陽電池3x爲動力源，同時，如第7圖及第8圖所示 般，具備：C P U 3 a、內部記憶體3 b、收訊器3 c、發訊器 3d、LED3e、以及蜂鳴器3f。而且，藉由 CPU3a實行記 億在上述內部記億體3 b的特定區域之控制程式，構成此 文件存在通知裝置3之以上所述的硬體合作，如第2圖所 示般，至少作用爲藉由探測記憶由上述文件管理裝置2的 發訊手段所發送的上述文件辨識元之IC晶片1的存在， 以探測附帶有此1C晶片1之文件的存在之文件存在探測 手段3 0 1，及發出顯示此文件的存在之文件存在通知信號 的文件存在通知手段3 0 2。 以下，說明文件管理裝置2之各機能方塊。 -19- (16) 1250422 文件裝訂手段20 1係利用上述釘書針裝訂裝置2h等 而構成，具有與習知上爲所熟知的自動釘書機和周知者同 樣的機能。 在本實施形態，上述文件辨識元賦予手段202係如第 2圖所示般，具備：使上述IC晶片1附帶於文件的文件 辨識元記憶媒體賦予部2 0 7 ’及作爲由上述IC晶片1取 得上述文件辨識元之文件辨識元取得手段的文件辨識元$ 得部2 0 8，使文件附帶IC晶片1。上述IC晶片1在本實 施形態中，係如上述般，係不能脫離地接著在U形釘P ’ 所以上述文件辨識元記億媒體賦予部2 07也具有當作上述 文件裝訂手段2 0 1之機能。另一方面，文件辨識元取得部 2 0 8係利用上述I C晶片讀取器2 c而構成。 上述文件資訊受理手段2 0 3在本實施形態中，係如第 2圖所示般，具備：日期管理部2 0 9，及文字資訊受理部 2 1 0，受理關於上述文件之資訊的文件資訊。此文件資訊 係如第3圖所示般，含顯示日期之日期資訊，及含文件的 製作者姓名、文件標題之文字資訊。日期管理部2 0 9係利 用曰期計時器2 g等構成，用於儲存日期。文字資訊受理 部2 1 0係利用畫面輸出裝置2e及選擇輸入裝置2f等構 成，受理上述文字資訊的輸入。具體之輸入例如如第9圖 所示般，在畫面輸出裝置2e輸入五十音圖和游標，利用 上述選擇輸入裝置2f的第1選擇轉盤2Π及第2選擇轉 盤2 Π使上述游標移動、由上述五十音圖，利用上述選擇 輸人知置2 t的選擇按鈕2 f 3以選擇假名文字等而進行。 -20- (17) 1250422 另外，游標在第9圖中，係以文字的底色改變之部份而做 顯示。 上述文件辨識元儲存手段2 0 4在本實施形態中’係如 第1 0圖所示般，多數具有附有顯示文件內容之領域的名 稱之檔案夾f。而且，受理附有顯示對應文件內容之領域 的名稱之檔案夾f的選擇，將如含上述文件辨識元和上述 文件資訊之第3圖所示的文件辨識記錄如第1 1圖所示般 儲存在所選擇的檔案夾f。另外’在本實施形態中’其構 造也可爲預備附有顯示對應文件內容之領域的適當名稱之 檔案夾f不存在之情形，得以受理顯示檔案夾f的重新製 作之指令。新製作的檔案夾f之名稱的輸入係以與上述之 文字資訊的輸入相同的方法來受理。 文件辨識元輸入手段2Ό 5在本實施形態中，係利用畫 面輸出裝置2e及選擇輸入裝置2f構成，至少具有：檔案 夾一覽表顯示部211，及檔案夾選擇輸入受理部212，及 文件辨識元一覽表顯示部213，及文件辨識元選擇輸入受 部214，受理上述文件辨識元之輸入。檔案夾一覽表顯 211係在上述畫面輸出裝置2e顯示上述檔案夾f的 一覽表和游標。檔案夾選擇輸入受理部212係利用上述選 擇輸入裝置2f的第1選擇轉盤2fl以使上述游標移動， 受理藉由上述選擇輸入裝置2f之選擇按鈕2 f3的上述檔 案夾f的選擇輸入。文件辨識元一覽表顯示部213係在上 面輸出裝置2e顯示包含在儲存於上述檔案夾選擇輸 \ $理部2 1 2的輸入結果所顯示的上述檔案夾f的上述文 -21 - (18) 1250422 件辨識記錄之文件資訊的一覽表的文件資訊一覽表和游 標。文件辨識元選擇輸入受理部2 1 4係利用上述選擇輸入 裝置2f的第2選擇轉盤2f2以使上述游標移動，受理藉 由上述選擇輸入裝置2 f的選擇按鈕2 f 3的上述文件資訊 之選擇輸入。另外，上述游標在本實施形態中，，爲使上 述文件資訊的底色改變者。另外，在上述文件資訊一覽表 中，在文件資訊以外，顯示有「返回」。在選擇輸入「返 回」時，係可返回檔案夾f的選擇輸入。即此文件辨識元 輸入手段2 0 5係作用爲受理包含申請專利範圍中的文件辨 識元之文件辨識記錄的一部份或者全部的輸入之輸入受理 手段。第12圖係顯示藉由此文件辨識元輸入手段205對 於上述畫面輸出裝置的輸入之一例。 發訊手段2 0 6係利用發訊器2 d構成，將包含在上述 文件辨識元輸入手段2 0 5受理的文件資訊所顯示的文件辨 識記錄之文件辨識元發送給上述文件存在通知裝置3。 另一方面，文件存在通知裝置3的各機能方塊係如以 下所述般作用。 如第2圖所示般，上述文件存在探測手段3 0 1係另外 具有：第1收訊部303，及發訊部304，及第2收訊部 3〇5，及判定部3 06。第1收訊部3〇3係介由收訊器3c而 由上述文件管理裝置2的發訊手段206接收文件辨識元， 同時’將發送開始信號傳遞給上述發訊部304。發訊部 3〇4受理發送開始信號，介由發訊器3d而發送2.45GHz 頻帶的電磁波。第2收訊部3 0 5係介由收訊器3 c接收含 -22- (19) 1250422 顯示上述1C晶片1所發出的上述文件辨識元之信號的 磁波。判定部3 06判定在上述第2收訊部305所接收的 件辨識元中是否有與上述第1收訊部3 0 3所接收的文件 識元一致的。另外，在此笠中，收訊器3 c雖兼爲第1 訊部3 0 3和第2收訊部3 0 5，但是也可以個別設置具有 爲第1收訊部3 0 3的機能之第1收訊器及具有作爲第2 訊部3 0 5之機能的第2收訊器。另外，如第6 8圖所 般，也可以利用具備發送2.45GHz頻帶的電磁波之發訊 3 z 1和接收含顯示上述IC晶片1所發出的上述文件辨 元之信號的電磁波之收訊部3 z 2的I C晶片讀取器3 z， 時，利用上述IC晶片讀取器3 z的收訊部3 z2的機能以 成上述第2收訊部3 0 5。 上述文件存在通知手段3 02在藉由上述判定部3 06 判定結果爲真時，使L E D 3 e發光的同時，使蜂鳴器3 f 作，發出藉由光和聲音的文件存在通知信號。 接著，參考第1 3圖顯示由文件的至作者使文件附 1C晶片1至收容在文件夾爲止’文件管理裝置2所進 處理的流程。 首先，受理不能脫離地接著預先不能重寫地儲存文 辨識元之IC晶片1的U形釘P ( S 1 01 )。接著’判定 設置於文件管理裝置2的文件插入口 2 x是否受理了文 (S 1 0 2 )，在受理文件時’另外判定是否利用上述U 釘P而裝訂此文件（s 1 0 3 ) °在裝訂了文件時’則讀取 憶在上述1C晶片1的文件辨識元（s 1 0 4 ) °另外’藉 電 文 辨 收 作 收 示 部 δ或 同 構 的 動 帶 行 件 在 件 形 記 由 -23- (20) 1250422 假名文字輸入以受理此文件的至作者姓名及此文件的標 題，即文件資訊，同時取得日期資訊（s 1 0 5 )，產生以這 些文件辨識元和文件資訊爲一對的文件辨識記錄 (S 1 06 )。而且，輸出檔案夾f的一覽表畫面，使之選擇 輸入選擇儲存上述文件辨識記錄的儲存目的地之檔案夾f 的指令，或者進行檔案夾f的重新製作之指令（s 1 0 7 )， 判定所輸入之指令爲選擇檔案夾f的指令，或者進行檔案 夾f之重新製作的指令（S108)。在所輸入的指令爲選擇 檔案夾f的指令時，在所選擇的檔案夾f儲存上述文件辨 識記錄（S109)。在輸入進行檔案夾f的重新製作之指令 時，則以假名文字輸入檔案夾f的名稱（S 1 1 0 )，在重新 製作的檔案夾f儲存上述文件辨識記錄（S 1 1 1 )。 另一方面，利用上述u形釘所裝訂的文件，即附帶 有上述IC晶片1之文件係收容在安裝有文件存在通知裝 置3之文件夾。 接著，參考第1 4圖以及第1 5圖以顯示至檢索所收容 的文件而取出爲止，文件管理系統所進行處理之流程。 首先，參考第14圖以顯示文件管理裝置2所進行處 理的流程。首先，顯示檔案夾f之一覽表（S201 )，受理 儲存有檢索對象之文件的檔案夾f的選擇輸入（S 2 02 )。 接著，顯示包含在所選擇檔案夾f內的文件辨識記錄之文 件資訊的一覽表（S 2 0 3 )，受理檢索對象文件的文件資訊 之選擇輸入（S204)。判定選擇輸入之結果爲顯示包含在 文件辨識記錄之文件資訊，或者爲「返回」（S 2 0 5 ) ’如 -24- (21) 1250422 爲顯示文件辨識記錄之結果，則利用發訊手段206而將包 含在上述檢索對象文件之文件辨識記錄的文件辨識元發送 給文件存在通知裝置3 (S206)。另一方面，在選擇輸入 結果爲「返回」時，則返回顯示檔案夾f之一覽表的步驟 (S20 1 ) 〇 接者，參考第15圖以顯不文件存在通知裝置3所進 行處理之流程。首先，藉由第1收訊部3 0 3以接收由上述 文件管理裝置2的上述發訊手段2 06所發送的文件辨識元 (S 3 0 1 )。接著，發送電磁波（S 3 02 )，藉由第2收訊部 3 0 5以接收含來自1C晶片1的文件辨識元之電磁波信號 (S 3 03 )。而且，進行包含在第2收訊部305所接收的電 磁波信號的文件辨識元和第1收訊部3 03所接收之文件辨 識元是否一致之判定（S 3 04 )，在判定結果爲真時，發出 文件存在通知信號（S 3 0 5 )。在判定結果爲僞時，就結束 處理。 如上述般構成之故，在文件附帶IC晶片1，將記憶 在此IC晶片1之文件辨識元儲存在文件管理裝置2 ’受 理含此文件辨識元之文件辨識記錄的選擇輸入’發送給文 件存在通知裝置3，文件存在通知裝置3探知記憶此文件 辨識元之1C晶片1的存在，同時’文件存在通知裝置3 發出文件存在探測信號’所以與實際的文件夾F和文件的 對應關係無關，可以容易找度收容所要求文件之文件夾’ 同時可以容易獲得所要求之文件。 特別是在本實施形態中’文件管理裝置2具有文件裝 -25- (22) 1250422 訂手段20 1之故，在裝訂文件之際，可不漏掉將文件辨識 元儲存在文件管理裝置2之操作而進行。 另外’此文件裝訂手段2 0 1也作用爲文件辨識元賦予 手段2 02的一部份之文件辨識元記憶媒體賦予部2 0 7之 故’所以可以同時進行裝訂文件之操作和在文件附帶1C 晶片1之操作。 另外’在文件資訊受理手段203受理文件資訊，以儲 存含文件資訊和文件辨識元之文件辨識記錄故，可利用文 件資訊而非文件辨識元以使文件的檢索變得更容易了解。 在此之外，文件辨識元輸入手段2 0 5至少具有檔案夾 一覽表顯示部211，及檔案夾選擇輸入受理部212，及文 件辨識元一覽表顯示部2 1 3，及文件辨識元選擇輸入受理 部214，同時，在檔案夾一 ·覽表顯示部211顯示檔案夾f 之一覽表’在文件辨識元一覽表顯示部2 1 3顯示文件辨識 記錄的一覽表之故，只需由檔案夾f或者文件記錄的一覽 表選擇檔案夾f或者文件記錄，便可以進行輸入，可使檢 索時的輸入操作變得簡單。 而且’上述文件存在通知裝置3具有第1收訊部 3 0 3 ’及第2收訊部3 0 5，及判定部3 0 6，同時，來自IC 晶片I之電磁波被發送給文件存在通知裝置3的第2收訊 部’來自文件管理裝置2的文件辨識元被發送給文件存在 通知裝置3的第1收訊部故，此文件存在通知裝置3達成 +繼文件管理裝置2和IC晶片1之任務，可使來自IC晶 ^ 1之電磁波的輸出變弱，因此，可使用更小的IC晶片 -26- (23) 1250422 此外，上述文件存在通知裝置3對於文件夾F係可裝 卸故，作爲文件收容手段之文件夾F，可原樣使用習知構 造的文件夾，或者可最小限度之設計變更而加以使用。 接著，說明本發明之第2實施形態。另外，對於對應 上述之第1實施形態之部份，賦予相同名稱及符號。 關於本實施形態之文件管理系統係如第1 6圖顯示其 槪略圖般，爲利用：作爲記億辨識文件之文件辨識元的文 件辨識元記憶媒體之1C晶片1 ;及具有裝訂文件之文件 裝訂手段的多數台之文件管理裝置2 ;及分別可以裝卸地 設置在作爲文件收容手段之多數的文件夾F的文件存在通 知裝置之文件存在通知裝置3。上述文件管理裝置2在本 實施形態中係在各房間各設置1台，藉由通信網路N而 相互連接，同時，賦予辨識此文件管理裝置2之裝置辨識 元。 上述1C晶片1及上述文件存在通知裝置3係與上述 之第1實施形態爲同樣的構造，具有同樣機能故，省略詳 細說明。 上述文件管理裝置2在本實施形態中，爲取出四角錐 之下半部的形狀，如第1 7圖所示般，具有：C P U 2 a、內 部記憶體2 b、IC晶片讀取器2 c、發訊器2 d、畫面輸出裝 置2e、選擇輸入裝置2f、日期計時器2g、釘書針裝訂裝 置2h、通信介面2i等。而且，藉由CPU2a實行記憶在上 述內部記億體2b的特定區域之文件管理程式，構成此文 -27- (24) 1250422 件管理裝置2之硬體合作，如第18圖所示般，作用 件裝訂手段201、文件辨識元賦予手段202、文件資 理手段2 03、文件辨識元儲存手段2 04、文件辨識元 手段2 0 5、發訊手段2 0 6、共有檔案夾發訊手段2 1 5 有檔案夾收訊手段2 1 6、文件辨識元發訊手段2 1 7、 辨識元收訊手段2 1 8、檢索手段2 1 9、文件儲存通知 220、及文件儲存通知信號收訊手段221。另外，上立 晶片讀取器2 c係與上述第1實施形態相同，利用發 2 c 1和收訊器2 c 2而構成。 文件裝訂手段2 0 1、文件辨識元賦予手段2 0 2、 資訊受理手段2 03、發訊手段206係與上述第1實施 爲同樣構造，具有同樣機能故，省略詳細說明。 文件辨識元儲存手段204雖與第1實施形態者爲 樣地構成，使檔案夾f的一部份或者全部構成爲許可 其他文件管理裝置2之發送的共有檔案夾。即藉由通 面2i所連接的多數台之文件管理裝置2係相互與共 案夾發送接收其之儲存內容，將共有檔案夾內容之文 識記錄與儲存在本身的文件辨識元儲存手段之文件辨 錄同樣地做處理。 文件辨識元輸入手段2 0 5雖也與第1實施形態者 同樣地構成，但是設爲在檔案夾f 一覽表也輸出其他 管理裝置2的共有檔案夾。 共有檔案夾發訊手段2 1 5係介由通信介面2 i以 信網路N以對其他的文件管理裝置2發送共有檔案 爲文 訊受 輸入 . 共 文件 手段 t 1C 訊器 文件 形態 略同 對於 信介 有檔 件辨 識記 爲略 文件 及通 夾和 -28- (25) 1250422 其之儲存內容。 共有檔案夾收訊手段2 1 6係介由通信介面2丨以及通 信網路N而自其他的文件管理裝置2接收共有檔案夾和 其之儲存內容。 文件辨識元發訊手段2 1 7係介由通信介面2 i以及通 信網路N而對其他的文件管理裝置2發送文件辨識元。 文件辨識元收訊手段2 1 8係介由通信介面2丨以及通 信網路N而自其他的文件管理裝置2接收文件辨識元。 檢索手段2 1 9係由上述文件辨識元儲存手段204內檢 索上述文件辨識元收訊手段2 1 8所接收的上述文件辨識 元。 文件儲存通知手段220係在儲存上述文件辨識元時， 介由通信介面2 i以及通信網路N發送賦予文件管理裝置 2之裝置辨識元以及顯示儲存上述文件辨識元的文件儲存 通知信號。 文件儲存通知信號收訊手段2 2 1係介由通信介面2 : 以及通信網路N接收上述裝置辨識元以及上述文書儲存 通知信號。 另外，上述文件儲存通知信號不單顯示儲存文件，也 可爲包含該文件的標題、製作年月日等之屬性資訊的信 號° 至本實施形態的文件之製作者在文件附帶上述1 C晶 片1並收容在文件夾F爲止的流程係與上述之第1實施形 態相同，所以省略詳細說明。 •29- (26) 1250422 接著，顯示至檢索所收容的文件而加以取出爲止’文 件管理系統所進行處理的流程° 首先，參考第1 9圖以顯示文件管理裝置2所進行處 理之流程。首先，預先由其他的文件管理裝置2接收共有 檔案夾（S 4 0 1 )，同時，發送文件辨識元儲存手段的共有 檔案夾（S402)。接著，顯示檔案夾f之一覽表（S403)， 受理儲存有檢索對象文件之檔案夾f的選擇輸入 (S 4 0 4 )。此後，顯示包含在所選擇的檔案夾f內之文件 辨識記錄的文件資訊一覽表（S 4 0 5 )，受理檢索對象文件 的文件資訊之選擇輸入（S 4 0 6 )。而且，判定輸入結果是 否爲顯示文件辨識記錄者，或者爲「返回」（S40 7 )，如 爲顯示文件辨識記錄，則藉由文件儲存通知信號收訊手段 221而將包含在上述檢索對象文件的文件辨識記錄之文件 辨識元發送給介由通信網路N所連接的其他的文件管理 裝置2(S408)。另一方面，在選擇輸入結果爲「返回」 時，則返回顯示檔案夾f之一覽表的步驟（S403 )。 另一方面，如第20圖所示般，其他的文件管理裝置 2接收文件辨識元（S501 )，由文件辨識元儲存手段2〇4 檢索此文件辨識元（S 5 02 )，判定文件辨識元是否儲存在 文件辨識元儲存部（S 5 03 )。在判定結果爲真時，對於發 送文件辨識元之文件管理裝置2發送上述文件儲存通知信 號和裝置辨識元（S 5 04 )，將文件辨識元發送給文件存在 通知裝置3〔 S 5 0 5 )。在判定結果爲僞時，便結束處理。 另外，如第2 1圖所示般，發送文件辨識元之文件管 -30- (27) 1250422 理裝置 2由文件辨識元儲存部檢索此文件辨識元 (S60 1 )，判定文件辨識元是否儲存在文件辨識元儲存部 (S 602 )。在文件辨識元儲存於文件辨識元儲存部時，輸 出辨識此文件管理裝置2之裝置辨識元（S 6 0 3 )，將文件 辨識元發送給文件存在通知裝置3 (S604)。另一方面， 在判定結果爲僞時，接收上述文件儲存通知信號和裝置辨 識元（S605)，輸出上述裝置辨識元（S606)。 以下文件存在通知裝置3所進行之處理係與上述之第 1實施形態相同故，省略詳細說明。 如此構成時，在藉由上述第1實施形態所獲得之全部 效果外，由於藉由通信網路N連接文件管理裝置2，使文 件辨識元以及文件儲存通知信號可以相互發送接收故，也 可檢索在其他的文件管理裝置2儲存文件辨識元之文件而 予以呼叫出來。因此，例如在不同部門間透過共有檔案夾 以共有文件的管理資料，可以檢索不同部門之文件資料而 獲得。 特別是在本實施形態中，做成將文件管理裝置2接收 之文件辨識元發送給文件存在通知裝置3故，文件存在通 知裝置3發出文件存在通知信號，行走於儲存文件儲存通 知信號所示之文件辨識元的文件管理裝置2附近而進行檢 索等，可以直接取得所要求的文件。 接著，敘述本發明之第3實施形態。另外，對於與上 述之第1實施形態以及第2實施形態對應的部份，賦予相 同的名稱以及符號。 -31 - (28) 1250422 關於本實施形態之文件管理系統係如第2 2圖 槪略圖般，爲利用：記憶辨識藉由紙媒體之文件（ 稱爲「實體文件」）的文件辨識元之文件辨識元記 的1C晶片1 ;及具有裝置實體文件之文件裝置手 件管理裝置2 ;及與此文件管理裝置2聯合使用， 載有 Windows(註冊商標）OS的個人電腦（以下 「個人電腦」）4 ;及分別可裝卸地設置在作爲收 文件的文件收容手段的多數文件夾（以下，稱爲^ 件夾」）F，與通知裝置辨識元相對應的文件存在 置3 ;及記憶上述通知裝置辨識元，同時附帶於與 知裝置辨識元相對應的文件存在通知裝置3之通知 識元記憶媒體的第2IC晶片（省略圖示）。 賦予實體文件的上述1C晶片1係具有與上述 施形態的1C晶片同樣的構造及機能。 上述文件管理裝置2係全部具有上述第1實施 構造及機能，同時，藉由CPU2a實行記憶在上述 憶體2 b的特定區域之文件管理程式，如第2 3圖所 另外具有：通知裝置登錄受理手段25 1、通知裝置 訊發訊手段2 5 2、文件登錄資訊發訊手段2 5 3、及 要求資訊發訊手段2 5 4。另外，設置在上述文件辨 存手段2 (Η內，由文件管理程式所管理的檔案夾（ 稱爲7管理裝置檔案夾」）f在本實施形態中，係 存在通知裝置3以及安裝該文件存在通知裝置3的 件夾F相對應，在其內部儲存賦予上述文件存在通 顯示其 以下， 憶媒體 段的文 例如搭 ，言己爲 容實體 實體文 通知裝 上述通 裝置辨 第1實 形態的 內部記 示般， 登錄資 可見化 識元儲 以下， 與文件 實體文 知裝置 -32- (29) 1250422 3之通知裝置辨識元。另外，如後述般，發訊手段2〇6在 本實施形態中，作爲探測要求資訊，也有發出通知裝置辨 識元而不單是文件辨識元。 通知裝置登錄受理手段2 5 1係由附帶於上述文件存在 通知裝置3之第2IC晶片（省略圖示）取得通知裝置辨識 元’同時，產生在上述文件辨識元儲存手段204內儲存上 述通知裝置辨識元之新的管理裝置檔案夾f。 通知裝置登錄資訊發訊手段252係接受上述通知裝置 登錄受理手段251產生上述新的管理裝置檔案夾f，將包 含述新的管理裝置檔案夾f的名稱以及儲存在上述新的 管理裝置檔案夾f內的通知裝置辨識元的通知裝置登錄資 訊發送給個人電腦4。 上述文件登錄資訊發訊手段25 3係接受上述文件辨識 元賦予手段202對於實體文件賦予文件辨識元，上述文件 資訊受理手段2 03受理對應上述文件辨識元之文件資訊而 產生文件辨識記錄，將包含都儲存在上述文件辨識記錄以 及儲存有該文件辨識記錄的管理裝置檔案夾f內的通知裝 置辨識元的文件登錄資訊發送給個人電腦4。 可見化要求資訊發訊手段2 5 4係將對應包含上述文件 辨識元取得部2 0 8所取得的文件辨識元之文件辨識記錄的 可見化要求資訊發送給個人電腦4。另外，上述可見化要 求資訊在本竇施形態中，雖係含文件辨識元本身和顯示爲 上述可見化要求資訊的標投資訊，但是其他也可爲包含文 件資訊的一部份或者全部，另外，也可加上顯示進行可見 -33- (30) 1250422 化要求者的姓名等資訊。 如第24圖所示般，上述個人電腦4係具有： CPU4a、內部記憶體4b、外部記憶裝置4c、日期計時器 4d、以及輸入輸出介面4e等，同時，在上述輸入輸出介 面4e連接畫面輸出裝置4f、鍵盤或滑鼠等之輸入裝置4g 等周邊機器。另外，此個人電腦4係介由上述輸入輸出介 面4 e而與上述文件管理裝置2連接。在上述外部記憶裝 置4c的特定區域儲存使個人電腦4作爲WindowS(註冊商 標）系統而動作的程式，及使個人電腦4作爲機能擴充系 統而動作的機能擴充程式。而且，藉由上述CPU4a實行 這些程式，構成以上敘述之此個人電腦4的硬體合作，如 第25圖顯示其槪念圖般，Windows (註冊商標）系統及 機能擴充系統動作。Windows(註冊商標）系統係含 Windows(註冊商標）OS及Windows(註冊商標）檔案管理系 統之周知的內容，具有市售的搭載Windows(註冊商標）OS 之個人電腦的 Windows(註冊商標）OS的基本機能。而 且，此Windows(註冊商標）系統也作用爲在上述外部記憶 裝置4 c的特定區域記憶電子化文件的電子化文件記憶手 段。另一方面，機能擴充系統係在Windows(註冊商標）系 統上動作，如第26圖所示般’具有：作爲機能方塊之登 錄資訊收訊手段401、檔案夾產生手段4〇2、裝置辨識元 相對應手段4 〇 3、文件辨識記錄相對應手段4 〇4、圖符可 見化顯示手段405、選單顯示手段4 06、以及探測要求手 段 40 7。 -34- (31) 1250422 以下’敘述個人電腦4之各機能方塊。 查錄資訊收訊手段4 0 1係介由輸入輸出介面4 e，由 文件管理裝置2接收上述通知裝置登錄資訊及上述文件登 錄資訊。 槍案夾產生手段4 0 2係接受上述登錄資訊收訊手段 4 〇 1接收上述通知裝置登錄資訊，促使W i n d 〇 w S (註冊商標） 系統動作，重新產生由W i n d 〇 w s (註冊商標）檔案管理系統 所管理的檔案夾（以下，稱爲PC檔案夾）。 裝置辨識元相對應手段4 0 3在本實施形態中，係使介 由上述檔案夾產生手段402所產生的PC檔案夾和包含在 上述收訊手段401所接收的通知裝置登錄資訊之通知裝置 辨識兀相對應，產生含顯示上述p C檔案夾的屬性，在本 實施形態中爲賦予檔案夾之故有的I D號碼之作爲檔案夾 屬性資訊的P C檔案夾屬性資訊，和上述通知裝置辨識元 的檔案夾對應記錄，將此檔案夾對應記錄的集合之檔案夾 對應表格以第2 7 ( a )圖所示之形態記憶在外部記憶裝置 4c的特定區域。另外，如上述般，文件存在通知裝置3 係與通知裝置辨識元相對應，而且，在文件管理裝置2 中，上述通知裝置辨識元係與管理裝置檔案夾f相對應 故，上述PC檔案夾也與上述文件存在通知裝置3以及上 述管理裝置檔案夾f相對應。另外，上物PC檔案夾也與 安裝上述文件存在通知裝置3之實際文件夾F相對應。 在本實施形態中，文件辨識記錄相對應手段4〇4係使 由 W i n d 〇 w s (註冊商標）〇 s所管理的文件（以下，電子化 -35- (32) 1250422 文件）和上述收訊手段4 0 1接收之上物文件登錄資訊所顯 示的文件辨識記錄相對應’產生含顯示上述電子化文件的 屬性，在本實施形態中爲賦予電子化文件之固有的1 D號 碼的電子化文件屬性資訊，和上述文件辨識記錄之文件對 應gg錄，將此文件對應記錄的集合之文件對應表格以第 27(b)圖所示形態記億在外部記憶裝置4c的特定區域。 另外，在登錄資訊收訊手段40 1接收上述文件登錄資訊 時，開啓對應上述文件登錄資訊所顯示的通知裝置辨識元 之PC檔案夾，同時，另外顯示表示在上述PC檔案夾內 以外的P C檔案夾有與上述文件登錄資訊所顯示的文件辨 識記錄相對應的電子化文件之圖符’以及表示在個人電腦 4內沒有雨上述文件辨識記錄相對應的電子化文件之圖 符，例如，受理藉由輸入裝置4g的滑鼠之右鍵點選等， 與上述文件辨識記錄相對應的電子化文件的選擇輸入。 另外，上述PC檔案夾屬性資訊和顯示該檔案夾的通 行等其他屬性的資訊係相對應地儲存在未圖示出的檔案夾 辨識對應資訊記憶手段。另外，上述電子化文件屬性資訊 和顯示該電子化文件的通行等其他屬性的資訊係相對應地 儲存在未圖示出的電子化文件辨識對應資訊記憶手段。而 且，另外設置有在 Windows(註冊商標）系統上移動這些檔 案夾或者電子化文件時，對應上述移動而變更上述檔案夾 辨識對應資訊記憶手段以及電子化文件辨識對應資訊記憶 手段的記憶內容之對應資訊變更手段。 圖符可見化顯示手段40 5係將顯示藉由裝置辨識元相 •36- (33) 1250422 對應手段403而與管理裝置檔案夾f相對應的PC檔案夾 之圖符i，以及顯示與文件辨識記錄相對應的電子化文件 之圖符i，在藉由輸入輸出介面46所輸出的畫面上’如第 28圖所示般，以可與顯示其他的PC檔案夾以及電子化文 件之圖符i區別的形態而予以可見化顯示。另外，在上述 第28圖中，在顯示與管理裝置檔案夾f相對應的PC檔案 夾之圖符i以及顯示與文件辨識記錄相對應的電子化文件 之圖符i，例如賦予在圓圈中記上R之登錄完畢辨識符號 m 。 選單顯示手段406係在對於藉由上述圖符可見化顯示 手段4〇5而被區別的圖符i，進行介由輸入裝置4g的選擇 輸入’例如滑鼠之右鍵點選等時，介由畫面輸出裝置4f 顯示如第29圖所示之操作選單。 探測要求手段40 7係在藉由選單顯示手段4〇6所顯示 的選單中’要求實體文件的檢索之操作被選擇時，將要求 藉由上述圖符i所示的與管理裝置檔案夾f相對應的文件 存在通知裝置3或者由上述圖符i所示的與文件辨識記錄 相封應的實體文件的檢索之信號，介由輸入輸出介面“ 而傳遞to文件管理裝置2。另外，接受上述實體文件的檢 索1丨㈡號的文件管理裝置2將含於上述文件辨識記錄的文 件辨^兀或者探測裝置辨識元當作探測要求資訊而發送給 T件存在通知裝置3。接收探測要求資訊的上述文件存在 通知a置j則進行與上述第1實施形態略微相同之處理。 上述可見化要求資訊收訊手段408係介由輸入輸出介 -37 - (34) 1250422 面4e而由文件管理裝置2接收上述可見化要求資訊。 上述電子化文件可見化顯示手段409係由文件辨識記 錄相對應手段404檢索對應包含在可見化要求資訊收訊手 段4 0 8所接收的可見化要求資訊之文件辨識元的電子化文 件的屬性資訊而加以取得，依據此屬性資訊，將上述電子 化文件介由畫面輸出裝置4 f而予以可見化顯示。 上述文件存在通知裝置3係具有與上述第1實施形態 的裝置爲同樣的構造，藉由上述CPU3a實行儲存在上述 內部記憶體3 b的特定區域之程式，在上述之第1實施形 態的機能外，如第3 0圖所示般，另外，具有記憶顯示文 件存在通知裝置3之通知裝置辨識元的通知裝置辨識元記 憶手段351。此外，在本實施形態中，藉由CPU3a實行儲 存在上述內部記憶體3 b的特定區域之程式，上述判定部 3 也判定上述第丨收訊部3〇3接收的探測要求資訊是否 爲顯示此文件存在通知裝置3之通知裝置辨識元，同時， 在藉由上述判定部3 06的判定結果爲「真」時，文件存在 通知手段302也發出上述文件存在通知信號。 上述第2 I C晶片（省略圖示）在記憶通知裝置辨識元 而非文件辨識元之外，具有與上述i C晶片1同樣的構造 及_能。 以下’顯示將實體文件夾F登錄在文件管理裝置2以 及_人電腦4之步驟。首先，參考第3 1圖以顯示文件管 理_置2所進行處理之流程。 首先、介由通知裝置登錄受理手段2 5 1而受理記憶在 -38- (35) 1250422 賦予文件存在通知裝置3之第2 IC晶片（省略圖示）的通 知裝置辨識元（S 7 0 1 )。 接著，通知裝置登錄受理手段251重新製作管理裝置 檔案夾f，受理其名稱之輸入（S702)，使該管理裝置檔 案夾f和上述通知裝置辨識元相對應而儲存在文件辨識元 儲存手段204(S703)。 而且，介由通知裝置登錄資訊發訊手段2 5 2而將上述 通知裝置登錄資訊發送給個人電腦4 ( S704 )。 另一方面，個人電腦4進行第3 2圖所示流程之處 理。 首先，介由登錄資訊收訊手段401而由文件管理裝置 2接收上述通知裝置登錄資訊（S801 )。 接著，介由檔案夾產生手段402而製作新的PC檔案 夾（S 8 02 )。 此後，藉由裝置辨識元相對應手段40 3而使上述通知 裝置登錄資訊所顯示之通知裝置辨識元和新製作的PC檔 案夾的屬性資訊相對應而加以儲存（S 8 0 3 )。 接著，顯示將實體文件登錄在文件管理裝置2以及個 人電腦4之步驟。 首先，文件管理裝置2在進行第1實施形態的步驟 S1 〇1〜S1 1 1之處理後，介由文件登錄資訊發訊手段2 5 3將 對應上述實體文件之文件辨識記錄及顯示儲存有該文件辨 識記錄的管理裝置檔案夾f發送給個人電腦4。 另一方面，接受此處理，參考第3 3圖之流程圖，在 -39- (36) 1250422 以下說明個人電腦4所進行的處理。 首先’介由登錄資訊收訊手段401由文件管理裝置2 接收上述文件登錄資訊（S 9 0 1 )，顯示敦促對應電子化文 件的指定之對話（S 902 )。 接著’藉由文件辨識記錄相對應手段404，在上述視 窗內顯示記憶於對應包含在上述文件登錄資訊之通知裝置 辨識元的PC檔案夾內之電子化文件的淸單、指定其他檔 案夾內的電子化文件爲與上述文件辨識記錄相對應的對象 用之按鈕（以下，稱爲「相對應指示按鈕」、及顯示不進 行個人電腦內的電子化文件與上述文件辨識記錄的相對應 之淸除按鈕（S903)。 之後’判定上述PC檔案夾內的電子化文件是否被指 定（S904 )，在上述步驟S904的判定結果爲「真」時， 藉由文件辨識記錄相對應手段404而使上述電子化文件的 屬性資訊和上述文件辨識記錄相對應而加以儲存 (S 90 5 )。另一方面，在上部步驟S 904的判定結果爲 「僞」時’接著，判定是否有對於「相對應指示按鈕」之 存取（S906 )，在上述步驟 S 906的判定結果爲「真」 時’受理其他檔案夾內的電子化文件之指定（S907)，在 對應上述管理裝置檔案夾f之PC檔案夾內製作該電子化 文件的捷徑（S 908 )，藉由文件辨識記錄相對應手段404 使該電子化文件的屬性資訊和上述文件辨識記錄相對應而 加以儲存（S909 )。另一方面，在上述步驟S 906的判定 結果爲。僞」時，判定是否有對於淸除按鈕之存取 -40- (37) 1250422 (S 9 1 0 )，在上述步驟S 9 1 〇的判定結果爲「真」時，則 結束處理。在上述步驟S 9 1 〇的判定結果爲「僞」時’則 回到判定上述PC檔案夾內的電子化文件是否被指定的步 驟（S 9 0 4 )。 而且，在利用個人電腦4以進行實體文件的檢索時’ 個人電腦4進行以下的處理°參考第34圖說明此處理的 步驟。 首先，選單顯示手段4 0 6判疋是否進行d於錯由上述 圖符可見化顯示手段4 0 5所區別的®符1之選擇輸A ’例 如是否進行右鍵點選（S 1 〇〇 1 )。在上述判定結果爲 「真」時，顯示上述操作選單（S 1 0 0 2 )。在上述判定結 果爲「僞」時，則回到判定是否進行上述選擇輸入 (S 1 0 0 1 )。接著，探測要求手段4 0 7判定在藉由上述選 單顯示手段406所顯示的選單中，要求檢索之操作是否被 選擇（S 1 0 〇 3 )。在上述判定結果爲「真」時’則將要求 與藉由上述圖符i所顯示的管理裝置檔案夾f相對應的文 件存在通知裝置3或者與藉由上述圖符i所顯示的文件辨 識記錄相對應的實體文件之檢索的信號傳遞給文件管理裝 置2 ( S 1 0 04 )。在上述判定結果爲「僞」時，便結束處 理。 接受要求上述實體文件的檢索之信號的文件管理裝置 2則將包含在上述文件辨識記錄的文件辨識元或者顯示上 述文件存在通知裝置的通知裝置辨識元當成探測要求資訊 而發送給文件存在通知裝置3。接收探測要求資訊的上述 -41 - (38) 1250422 文件存在通知裝置3則進行與上述第1實施形態同樣的處 理。 此外，在本實施形態中，文件管理裝置2讀取記憶在 賦予實體文件的1C晶片1之文件辨識元，利用個人電腦 4將對應此文件辨識元之電子化文件予以可見化顯示。以 下，顯示此可見化顯示的流程。 首先，如第35圖所示般，文件管理裝置2介由208 以讀取記憶在賦予上述實體文件之1C晶片1的文件辨識 元而取得（S 1 1 0 1 )。接著，產生對應含此文件辨識元之 文件辨識記錄之可見化要求資訊，介由可見化要求資訊發 訊手段2 54而發送給個人電腦4 ( S1 102 )。 另一方面，如第36圖所示般，個人電腦4首先介由 可見化要求資訊收訊手段408而接受上述可見化要求資訊 (S 1201 )。此後，藉由電子化文件可見化顯示手段409 以檢索與含上述可見化要求資訊所顯示的文件辨識元的文 件辨識記錄相對應之電子化文件的屬性資訊（S 1 2 02 ) ’ 判定上述屬性資訊是否存在（S 1 2 0 3 )。 在上述判定結果爲「真」時’依據上述屬性資訊’將 該屬性資訊所顯示的電子化文件予以可見化顯示 (S12〇4)。另一方面’在上述判定結果爲「僞」時，便 結束處理。 在本實施形態中，儲存在個人電腦4之P C檔案夾和 管理裝置檔案夾f相對應的同時，電子化文件和文件辨識 記錄也相對應故，所以在上述的第1實施形態的效果外， -42- (39) 1250422 可以獲得以下的效果。 即探測要求手段4 0 7將要求與PC檔案 理裝置檔案夾f進一步相對應的文件存在通 電子化文件相對應的文件辨識記錄進一步相 件的檢索之信號介由輸入輸出介面4h而傳 裝置2，文件管理裝置2依據此信號，產 訊，向文件存在通知裝置3發出之故，外觀 個人電腦 4的 Windows(註冊商標）OS上之 可以進行與電子化文件相對應的實體文件夾 件的檢索。 另外，在本實施形態中，藉由文件辨識 段 404使由 Windows(註冊商標）OS所管3 下，電子化文件）和上述收訊手段4 0 1接收 訊所顯示的文件辨識記錄相對應故，例如， 2讀取記憶在賦予實體文件之1C晶片1的 檢索對應上述文件辨識元之文件對應記錄， 對應記錄之信號發送給個人電腦4，可以使1 開該文件對應記錄所顯示之電子化文件而-示。 另外，在本實施形態中，藉由裝置辨識 4〇3以使介由上述檔案夾產生手段402所產 夾和包含在上述收訊手段40 1接收的通知裝 通知裝置辨識元相對應故，例如，文件管理 憶在賦予安裝在實體檔案夾F之文件存在通 夾相對應的管 知裝置3、與 對應的實體文 遞給文件管理 生探測要求資 上係通過依據 操作的操作， F或者實體文 記錄相對應手 里的文件（以 的文件登錄資 文件管理裝置 文件辨識元， 將包含該文件 固人電腦4打 F以可見化顯 元相對應手段 生的PC檔案 置登錄資訊之 裝置2讀取記 知裝置3的第 -43- (40) 1250422 21C晶片（省略圖示）之通知裝置辨識元，檢索對應上述 文件辨識元之檔案夾對應記錄，將含該檔案夾對應記錄之 is 5虎發迭給個人電腦4，可使打開顯不該檔案夾封應記錄 所顯示之P C檔案夾的內容之視窗。 另外，也可以由個人電腦4將上述文件對應記錄發送 給文件管理裝置2，將對應上述文件對應記錄之文件屬性 資訊附加在對應上述文件對應記錄的文件辨識記錄。另 外’也可以由個人電腦4將上述檔案夾對應記錄發送給文 件管理裝置2，將對應上述檔案夾對應記錄之檔案夾屬性 資訊儲存於另外對應於對應上物檔案夾對應記錄之通知裝 置辨識元的管理裝置檔案夾內。如此一來，可將在文件管 理裝置2的畫面輸出裝置2e顯示與電子化文件相對應的 文件辨識記錄之一部份或者全部的資訊、或者顯示對應於 與PC檔案夾相對應的通知裝置辨識元之管理裝置檔案夾 f的資訊以可與顯示其他的文件辨識記錄之一部份或者全 部的資訊或者顯示管理裝置檔案夾f之資訊區別的形態加 以可見化顯示。另外，也可將包含在儲存於文件管理裝置 2之文件辨識記錄的文件名稱變更爲與對應之電子化文件 在個人電腦4內的檔案名稱一致。 另外，個人電腦4也可爲搭載Linux(註冊商標）〇S、 Macintosh(註冊商標）〇S、以及 TRON(註冊商標）OS等其 他作業系統以代替 W i n d 〇 w s (註冊商標）〇 S者，另外，作 業系統也可使用搭載UNIX(註冊商標）〇S之資訊處理裝置 等、可濩得與上述個人電腦4同樣機能之裝置以代替個人 -44- (41) 1250422 電腦4。 另外，也可在收容實體文件夾F之棚架等設置取得設 置在實體文件夾F的文件存在通知裝置3的通知裝置辨識 元，以及顯示收容在上述實體文件夾F的實體文件之文件 辨識元的文件收容狀況取得手段，同時，在個人電腦4設 置：由此文件收容狀況取得手段接收含上述通知裝置辨識 元以及文件辨識元的文件收容狀況資訊之收容狀況資訊收 訊部；及與上述實體文件夾F相對應而形成PC檔案夾的 電子檔案夾形成手段；及對照上述收容狀況資訊收訊部所 接收的文件收容狀況資訊所顯示的電子化文件是否記憶在 個人電腦4之對照手段；及依據藉由上述對照手段的對照 結果，在藉由上述電子檔案夾形成手段所形成的電子檔案 夾內形成可對於與上述文件相對應的電子化文件進行存取 用的圖符之文件存取可能化手段。如此一來，在整理實體 文件的收容狀況時，反映此整理，也可整理個人電腦4內 的電子化文件的記憶形態。另外，上述文件存取可能化手 段可爲製作上述電子化文件的複製或者捷徑，形成顯示該 複製或者捷徑之圖符，或者使上述電子化文件移動於上述 檔案夾內，形成顯示該電子化文件的圖符，另外，也可以 製作對於上述電子化文件賦予禁止重寫之屬性的電子化文 件，以形成顯示該電子化文件之圖符。 另外·本發明並不限定於以上所敘述之實施形態。 例如’代替文件管理裝置2，而利用只具有第1實施 形態的文件裝訂手段201以及文件辨識元賦予手段2 02的 -45- (42) 1250422 機能之如第3 7圖所示的文件裝訂裝置6 1，同時，在個人 電腦4另外連接發揮作爲發訊手段206的機能之發訊裝置 6 2，藉由使個人電腦4 另外實行文件管理程式，使個人電腦4另外實現第1實施 形態之文件管理裝置2的其他機能亦可。另外，此文件裝 訂裝置 6 1至少具有：作用爲釘書機之釘書機本體部 6 1 a ;及連接於選擇性發揮作用的2個天線6 1 X 1、6 1 x2， 讀取記憶在1C晶片1之文件辨識元的文件辨識元取得部 6 1 b。即裝訂實體文件的同時，利用天線6 1 x2以讀取文件 辨識元，儲存於構成在個人電腦4之文件辨識元記憶部。 另外，在上述第37圖雖顯示具有作爲文件裝訂裝置 61的釘書機之機能之裝置，但是如第38圖所示般，也可 使用具有供給雙片夾CL1之機能的文件裝訂裝置610。另 外，如上述第3 8(a)圖顯示其全體槪略圖、第38(b) 圖顯示其縱剖面圖般，此文件裝訂裝置6 1 0係至少具備： 具縱列排列而略緊密裝塡雙片夾CL1之供給部61 Oal、以 及藉由往一方向滑動操作以將雙片夾CL1由供給口 6l〇x 排出的操作部61 0a2之本體部610a ;及連接在位於上述 供給口 6 1 Ox附近的天線6 1 0y，讀取記憶在設置於上述雙 片夾CL1的1C晶片1之文件辨識元的1C晶片讀取部 6 10b。而且，供給部 610al的內部係成爲朝向供給口 6 1 0 X，其高度尺寸逐漸變小之形狀，藉由滑動操作上述操 作部610a2，雙片夾CL1係被按壓於上述第38(b)圖之 箭頭方向，即朝向供給口 6 1 0 X的方向。 -46- (43) 1250422 上述操作部6 1 0a2 —被滑動操作時，如上述般，雙片 夾C L 1雖被朝供給口 6 1 0 X方向按壓，但是此時，該雙片 夾C L· 1的柄部受到供給部6 1 0 a 1的內壁導引而往相靠近 方向移動，變成可使該雙片夾CL1夾住文件。而且，如 進一步按壓上述操作部610a2時’該雙片夾C11被由此文 件裝訂裝置6 1 0完全排出而彈性變形，文件乃藉由該雙片 夾C L 1而裝訂。此時，利用天線6 ! 〇 y，讀取文件辨識 元’儲存在構成於個人電腦4之文件辨識元記憶部。 另外’文件管理裝置並不需要具有文件裝訂手段，即 文件辨識元記憶媒體賦予手段，另外，文件辨識元記憶媒 體賦予手段和文件辨識元賦予手段的文件辨識元記憶部也 可以分開構成。在此情形，例如，文件管理裝置可考慮使 用：黏貼在文件接著作爲文件辨識元記憶媒體之1C晶片 標籤之裝置，或者添加在文件接著作爲文件辨識元記億媒 體之IC晶片薄板的裝置，或者供給使用於裝訂文件，接 著作爲文件辨識元記憶媒體之I C晶片而如第3 9圖所示之 種種夾子、如第4 0圖所示之裝訂鈕Η、如第4 1圖所示之 文件裝訂束緊器FS、如第42圖所示之書夾RL、如第43 圖所示之項圈C R等之文件裝訂手段之形態。上述夾子可 舉：如第 39(a)圖所示之雙片夾 CL1、 （b)圖所示之 力大牌（Gem clip)迴紋針 CL2、同圖（c)所示之連射 式夾子 CL3、同圖（d)所示之旋轉式夾子 CL4、同圖 (e )所示之眼珠夾子C L 5等。另外，也可考慮在文件設 置衝孔而裝訂時，於使用於補強衝孔附近之如第44圖所 -47 - (44) 1250422 示的補釘PT接著作爲文件辨識元記億媒體之IC晶片i， 將供給此補釘PT的裝置當成文件管理裝置使用之形態。 此外，在上述第1〜第3實施形態之文件管理裝置中，具 備供給與文件一同裝訂設置有作爲文件辨識元記憶媒體之 I C晶片的基材之標籤薄板的標籤薄板供給裝置，利用通 常的U形釘以裝訂文件亦可，在如上述第3 7圖所示形態 中，使具有作爲釘書機機能之釘書機本體部6丨a具備供給 與文件一同裝訂設置有作爲文件辨識元記憶媒體之1C晶 片的基材之標籤薄板的標籤薄板供給裝置亦可。此種標籤 薄板供給裝置例如可舉第4 5圖所示之標籤薄板供給裝置 6 1 c。此標籤薄板供給裝置6 1 c係具備：收容標籤薄板TS 之收容部6 1 c 1，以及與裝訂文件S的動作並行，將標籤 薄板TS往第45圖之箭頭方向移動至可以與押出文件S 一同裝訂之位置而供給的供給部6 1 c 2。 另外，文件辨識記錄在上述之實施形態中所敘述者之 外，也可以包含顯示文件內容之聲音資訊等種種資訊。另 一方面，文件資訊受理手段也不一定要設置。但是，在省 略文件資訊受理手段時，需要使文件辨識元本身包含顯示 文件內容之資訊，或者另外記錄文件辨識元和顯示文件內 容之資訊的對應等，以便能了解文件辨識元和文件內容的 對應。另外，文件資訊受理手段的輸入方法在上述之實施 形態中所敘述者之外，例如可將鍵盤等另外連接於上述之 賨施形態的文件管理裝置，以進行文字輸入’也可以介由 滑鼠等以進行聲音輸入。另外，在進行聲音輸入時，也可 -48- (45) 1250422 以檢索含與所輸入的聲音一致的聲音資訊之文件辨識記 錄。另外，也可將具有文件資訊受理手段、文件辨識元儲 存手段、以及文件辨識元輸入手段的個人電腦；及有別於 此個人電腦而另外構成’同時連接於上述個人電腦，具有 文件辨識元賦予手段之裝置；及具有內藏於上述個人電腦 或者另外構成，而連接於此個人電腦之發訊手段的裝置之 組合當成文件管理裝置使用。此外，也可以在具有文件辨 識元儲存手段及文件辨識元輸入手段的個人電腦連接具備 具有在文件印刷結束時’藉由接著文件辨識元記錄媒體之 1C晶片的U形釘等之裝訂媒體以裝訂該文件，讀取記憶 在上述IC晶片之文件辨識元的機能的文件辨識元賦予手 段之列表機，同時’使此列表機另外具備將關於介由該列 表機所印刷的文件之資訊’例如文件夾名等當成文件資訊 而取得之文件資訊受理手段。在此情形下，可以將具有內 藏於上述個人電腦或者另外構成，而連接於此個人電腦之 發訊手段的裝置，及上述個人電腦，及上述列表機的組合 當成文件管理裝置使用。另外也可以考慮代替具有文件辨 識元儲存手段以及文件辨識元輸入手段之個人電腦’而使 用使具有文件辨識元儲存手段之伺服器裝置和具有文件辨 識元輸入手段之個人電腦等終端裝置相互連接之裝置的形 態。 另外，作爲輸入受理手段之文件辨識元輸入手段在上 述之實施形態所敘述者以外’也可考慮種種形態。例如， 在利吊個人電腦構成文件管理裝置之形態’或者在文件管 -49- (46) 1250422 理裝置連接鍵盤等之形態中’可以考慮由個人電腦乃至上 述鍵盤等受理文件辨識元或文件資訊或者文件辨識記錄的 〜部份或者全部的文字之輸入。在此情形下’可以設置文 件辨識元檢索手段，檢索所輸入的文件辨識元或文件資 訊、或者包含文件辨識記錄之一部份的文件辨識記錄、文 件辨識元、或者文件資訊而予以輸出，進一步受理選擇輸 入。 另外，也可以利用1C晶片讀取器以構成文件辨識元 輸入手段。在此情形下，可以考慮讀取儲存在文件附帶的 1C晶片之文件辨識元，以取得含此文件辨識元之文件辨 識記錄，同時，在顯示部顯示包含此文件辨識記錄的檔案 夾內容一覽表，受理選擇輸入之形態。 另外，也可以使文件管理裝置只具備輸入受理手段及 發訊手段，同時，具備文件辨識元取得手段及文件辨識元 儲存手段，使與上述文件管理裝置連接的文件辨識元儲存 裝置，和具有接著如上述之文件辨識元記錄媒體的基材， 即文件裝訂手段或供給標籤的文件辨識元記錄媒體賦予手 段的文件辨識元記憶媒體賦予裝置有別於上述文件管理裝 置而另外設置，以構成文件管理系統。另外，也可以利用 具有上述文件辨識元取得手段、文件辨識元儲存手段、以 及文件辨識元記億媒體賦予手段之文件辨識元儲存裝置。 在此種情形下，可由上述文件管理裝置將輸入受理手段所 受理的文件辨識記錄的一部份或者全部，即構成文件辨識 記錄之資訊中的至少其一原樣予以發送，同時，在上述文 -50- (47) 1250422 件辨識元儲存裝置另外設置：接收由文件管理裝置 的文件辨識記錄的一部份或者全部之收訊手段；及 應所發送之內容的文件辨識記錄之文件辨識記錄 段；及將包含於上述文件辨識記錄對照手段的檢索 文件辨識記錄的文件辨識元項文件存在通知手段發 訊手段。另外，也可以代替上述之文件辨識元儲存 發訊手段，設置對於文件管理裝置給予將上述文件 當成探測要求資訊而應予發送之旨意的指示之發送 段，文件管理裝置之發訊手段接受藉由上述發送指 的指示，將文件辨識元向文件存在通知手段發送。 此種文件管理系統之例子，可以考慮藉由通 NN連接具有如第46圖所示之上述文件辨識元取得 文件辨識元儲存手段、以及文件辨識元記憶媒體賦 之文件辨識元儲存裝置的夾子供給器20和作爲文 裝置之個人電腦200的形態。上述夾子供給器20 述文件辨識兀取得手段、文件辨識兀儲存手段、以 辨識元記憶媒體賦予手段之外，具有：接收由個 200所發送的探測要求資訊之收訊手段；及檢索對 送內容之文件辨識記錄的文件辨識記錄對照手段； 含於檢索結果之文件辨識記錄的文件辨識元向文件 知手段發送的發訊手段。另一方面，上述個人電腦 具有：受理包含上述文件辨識元之文件辨識記錄的 或者全部的輸入之輸入受理手段；及發送對應輸入 段所受理的文件辨識記錄之一部份或者全部的探測 所發送 檢索對 對照手 結果之 送的發 手段的 辨識元 指示手 示手段 信線路 手段、 予手段 件管理 係在上 及文件 人電腦 應所發 及將包 存在通 200係 一部份 受理手 要求資 -51 - (48) 1250422 訊之發訊手段。而且’在使用者檢索文件時，使用者在個 人電腦的輸入受理手段輸入探測要求資訊。而且，個人電 腦之輸入受理手段所受理的探測要求資訊被原樣向夾子供 給器發送，夾子供給器藉由收訊手段接收上述探測要求資 訊，文件辨識記錄對照手段檢索對應接收之探測要求資訊 的文件辨識記錄，藉由發訊手段將包含所檢索的文件辨識 記錄之文件辨識元向文件存在通知手段發送。 另外，也可以考慮另外保管將以接著1C晶片之U形 釘或夾子爲代表之文件辨識元記憶媒體附在文件的基材， 由使用者自行取出而構成，文件管理系統只由取得文件辨 識元之步驟後進行以後的步驟之形態。 另外，發訊手段也可以在1台的文件管理裝置設置多 數個。例如，可以考慮在1台的文件管理裝置設置多數個 重複天線之形態等。 另一方面，也可不在文件辨識元儲存手段設置檔案 夾，另外，也可在檔案夾內另外設置檔案夾。此外，文件 辨識元或文件辨識記錄也可在檔案夾間移動而構成，也可 重複儲存在多數的檔案夾。 而且，文件存在通知裝置在上述實施形態所示構造 外，只要是作用爲上述文件存在探測手段、及文件存在通 知手段之裝置，則可以任意地構成。另外，文件存在通知 裝置3可以另外安裝在第47圖所示之透明文件夾F1、第 4 8圖所示之IF檔案夾F 2、第4 9圖所示之懸掛檔案夾 F3、第50圖所示之名片整理盒BX、第51圖所示之桌上 -52- (49) 1250422 淺箱DT、以及未圖示出之盒子文件夾或冊子型名片檔案 夾等，在上述實施形態中所使用者以外的文件收容手段， 也可以固定設置在文件收容手段。另外，以上敘述的文件 存在通知裝置3雖都是作爲夾子而另外安裝在各種文件儲 存手段，但是如第5 2圖所示般，也可以另外在旋轉式名 片檔案夾F4另外安裝設置成爲板狀的文件存在通知裝置 3〇’可在此種旋轉式名片檔案夾F4或上述第50圖所示之 名片整理盒BX等組合兼有當成索引板機能的文件存在通 知裝置3 ·。另外，在第5 2圖所示形態中，係在名片介由 標籤S L而使附帶IC晶片1。另外，如第5 3圖所示般， 也可以使用組裝在書鎭之形狀的文件存在通知裝置3 0 0， 雖未圖示出，但是也可在習知的書鎭另外安裝設置上述實 施形態所述之文件存在通知裝置3。另外，雖未圖示出， 也可在夾於文件間而設置的書籤另外安裝，或者固定設置 文件存在通知裝置。 另外，如第6 9圖顯示其槪略圖般，係一種裝訂文件 物品之物品收容器具，也可以使用具備：具有當作文件夾 機能的文件夾本體99 1 ;及予上述第丨實施形態的文件存 在通知裝置3同樣構成，具有同樣機能的文件存在通知裝 置992的文件夾99。 再利用此種文件夾9 9的形態中，係將文件夾9 9內部 區分爲多數區域，使之可以辨識在哪個區域存在檢索對象 文件則更好。貫現此種效果用的形態，可舉以下所述者。 另外，在以下說明中，對於對應上述第1實施形態的文件 -53- (50) 1250422 存在通知裝置3的各機能方塊的上述文件存在通知裝置 9 9 2的各機能方塊，賦予相同的名稱。 在此形態中，如上述第6 9圖所示般，連接多數個在 一面將連接於文件存在通知裝置9 9 2的天線部9 9 3 1形成 爲印刷基板狀’在另一面形成屏蔽電磁波之屏蔽部 993 2，同時’使薄片部99 3 a進—步具備使在文件夾內的 哪個區域收容檢索對象文件成可見化顯示之收容區域可見 化顯示手段的L E D 9 9 3 3的隔間板9 9 3，使上述隔間板9 9 3 作用爲將文件夾9 9內部區分爲多數區域的區分手段。 上述文件存在通知裝置9 92係具備多數個連接於上述 隔間板99 3的天線部9 9 3 1的接點993 1 a的接點992 1，同 時’另外具備具有連接於這些接點9 9 2 1，具有與上述第 1實施形態的發訊器3 d同樣機能的發送要素以及具有與 上述弟1貫施形態的收δ JI益J c问樣機能的接收要素的I c 晶片讀取裝置（省略圖示）’此1C晶片讀取裝置作用爲 發訊部及第2收訊部（兩者都省略圖不）。另外，此文件 存在通知裝置992具備未圖示出的切換開關，將上述ic 晶片讀取裝置同時只與1個天線部9 9 3 1導電連接。 而且，在第1收訊部（省略圖示）接收探測要求信號 時，上述切換開關依序切換導電連接於上述1C晶片讀取 裝置之對象的天線部9 9 3 1 ’選擇性地使其發揮機能。利 用導電連接於天線部993 1的上述1C晶片讀取裝置，判定 部（省略圖示）判定在對應上述第2收訊部所接收的信號 之文件辨識元中有與對應上述第1收訊部接收的探測要求 -54- (51) 1250422 信號之文件辨識元一致者時’則使文件存在通知手段（省 略圖示）發揮作用’同時，使導電連接於上述IC晶片讀 取裝置的天線部9 9 3 1所在之隔間板993所具備的 L E D 9 9 3 3點燈，以便可見化顯示收容檢索對象文件之區 域。此時，介由導電連接於上述1C晶片讀取裝置的天線 部9 9 3 1所發送的電磁波，只到達由形成該天線部9 9 3 1的 隔間板9 9 3，和鄰接在此隔間板9 9 3的形成天線部9 9 3 1 之面側的隔間板9 9 3之間所區分的區域。即利用上述天線 部9 93 1以及上述1C晶片讀取裝置，上述第2收訊部接收 的電磁波信號係只對應記憶在設置於存在於上述區域的文 件之1C晶片1的文件辨識元。 因此，如利用如此形成的文件夾99，可以知道檢索 對象文件的文件夾9 9內的區域爲具有點燈之L E D 9 9 3 3的 隔間板9 9 3和鄰接的隔間板9 9 3之間所區分的區域。另 外，如使用如此形成的文件夾99時，來自天線部993 1的 電磁波只到到達鄰接隔間板9 93便足夠故，得以抑制電磁 波的輸出以節省消耗電力，另外，可以縮短在與天線部 99 3 1之間進行電磁波的發送接收之1C晶片1和天線部 99 3 1之間的距離故，得以抑制由於電磁波衰減所導致的 發送接收錯誤的產生。 另外’也可考慮代替在隔間板9 9 3具備文件存在通知 手段之LED9933，對於天線部993 1或者上述接點992 1賦 予作爲收容區域辨識元的號碼等，以進行以下的處理之形 態。在此種形態中，利用畫面輸出裝置（省略圖示）等以 -55- (52) 1250422 形成將顯示導電連接於上述1C晶片讀取裝置的 993 1或者導電連接於此天線部9 9 3 1的接點992 1 區域辨識元予以可見化顯示的收容區域可見化顯 (負略圖不）’在上述判疋部（售略圖不）判定於 述第2收訊部（省略圖示）所接收的信號之文件辨 存在有與對應第1收訊部（省略圖示）所接收的探 信號之文件辨識元一致的信號時，使文件存在通 (省略圖示）作用的同時，也使收容區域可見化顯 (省略圖示）作用。如此，也可以知道在由設置對 收容區域可見化顯示手段（省略圖示）可被可見化 收容區域辨識元之天線部 99 3 1，或者導電連接於 容區域辨識元之接點9 9 2 1的天線部9 9 3 1之隔間板 鄰接的隔間板9 9 3所區分的區域存在有檢索對象文 另外，在上述形態中，代替將天線部9 9 3 1形 刷基板，也可以將藉由如第70圖所示之導線所形 線部993 4安裝於隔間板9 9 3，同時，也藉由導線 LED 993 3起之配線，以如第7 1圖之形態以連接於 點 9921 。 另外，也可將具有與上述隔間板993同樣構造 板設置在例如用於上述第1〜第3實施形態之文件 如第50圖所示之名片整理盒BX、如第52圖所示 式名片檔案夾F等之可收容多數文件的文件收容手 時·將形成在此種隔間板的天線部多數個連接於設 件收容手段的文件存在通知裝置3，使這些天線部 天線部 之收容 示手段 對應上 識元中 測要求 知裝置 示手段 應藉由 顯示的 對應收 99 3和 件。 成於印 成的天 形成由 上述接 的隔間 夾F、 之旋轉 段，同 置在文 選擇性 -56- (53) 1250422 地依序作用，如此也可以獲得同樣的效果。 在以上的文件管理系統中，也可考慮使上物文件辨識 記錄含顯示可存取該文件者的資訊之權限資訊’同時，使 上述文件管理裝置具備：利用例如上述第1〜第3實施形 態的選擇輸入裝置，以受理顯示個人之個人辨識元之個人 便懸受理手段；及對照上述個人辨識元受理手段所受理的 個人辨識元和上述權限資訊的權限資訊對照手腕；及可使 只存取藉由上述權限資訊對照手段所判定爲可以存取之文 件的選擇性存取手段。如此一來，可以藉由多數的個人分 別對於文件賦予上述權限資訊，使上述權限資訊對照手段 作用而在判定爲可存取之文件以外的，則不予以顯示。如 此，多數的個人分別可將1台的文件管理裝置當成自己專 用的裝置般使用。另外，藉由上述權限資訊對照手段，在 判定爲不能存取的文件者，於一覽表內以灰色顯示等，在 進行畫面顯示文件辨識記錄的一部份或者全部的一覽表之 操作時，可將對應不可存取之文件的文件辨識記錄的一部 份或者全部與對應可存取之文件者區別顯示，同時，在檢 索對應文件辨識記錄的文件而予以取出時的選擇輸入之 際，只可使選擇能存取的文件而構成。如此一來’可進行 1台文件管理裝置內的多數個人之文件存取權限控制。另 外’對於管理裝置檔案夾賦予上述權限資訊’使上述權限 資訊對照手段對照個人辨識元和上述權限資訊，同時，使 上述選擇性存取手段只能存取藉由上述權限資訊對照手段 所判定爲可存取的管理裝置檔案夾而構成。 -57- (54) 1250422 此外，文件存在通知信號不單爲利用上述之聲音和光 者，例如，對於文件存在通知裝置賦予辨識號碼等通知裝 置辨識元，利用電磁波等對於文件管理裝置送返含上述辨 識號碼者亦可，另外，於另外設置於在收容安裝了上述文 件存在通知裝置的文件收容手段之棚架等之通知補助裝置 發送藉由電磁波之文件存在通知信號亦可。 利用此種通知補助裝置的形態之一例，係可考慮在上 述第1〜第3實施形態中，設置對於文件存在通知裝置3 發送藉由電磁波的文件存在通知信號之第2發訊部，同 時，如第54圖所示般，在具有棚架板T1而收容設置文件 存在通知裝置3的文件夾F之棚架T另外設置接收上述文 件存在通知信號而發出上述文件存在通知補助信號的通知 補助裝置6。在此情形，可如下述般構成上述文件存在通 知裝置3以及上述通知補助裝置6。 例如，如第5 5圖所示般，上述文件存在通知裝置3 係在上述第1〜第3實施形態的各要素外，具有作爲上述 第2發訊部的第3發訊器3j。而且，藉由CPU3a實行記 憶在上述內部記憶體3 b的特定區域之控制程式，如第5 6 圖所示般，此第2發訊器3j作用爲發送藉由微弱電磁波 的文件存在通知信號的第2文件存在通知手段352。另一 方面，如第5 7圖所示般，通知補助裝置6係具備·· CPU6a、內部雪己億體6b、收訊器6c、 LED6d、以及蜂鳴器 6e:而且，藉由CPU6a實行記憶在上述內部記憶體6b的 特定區域之控制程式’如第5 8圖所示般，作用爲上述收 -58- (55) 1250422 訊器6c接收透過上述文件存巧 件存在通知手段352而發送的 訊手段601、以及上述收訊手 通知信號時，朝LED6d以及輕 的命令之通知補助手段6 0 2。 另外，在上一段中，雖就 存在通知裝置3所發送的文件 助信號之形態做說明，但是利 態，另外也可考慮以有線連接 文件存在通知裝置3，使上述 來字文件管理裝置2的檢索要 通知裝置3之中繼器的機能之 即使在具備金屬製的前門等上 述文件管理裝置2以及上述文 磁遮蔽時，也可使檢索要求信 知裝置3予以接收，同時可由 於上述文件存在通知補助裝置 號。另外，也可考慮上述通知 述之2種機能。 另外，也可使以上所述的 由上述第2 IC晶片（省略圖示 存在通知裝置3的通知裝置; 6 b的特定區域之通知裝置辨； 收訊手段60 1接收的文件存在 £通知裝置3的上述第2文 上述文件存在通知信號的收 段601在接收上述文件存在 I鳴器6 e發出通知補助信號 通知補助裝置6接收由文件 存在通知信號而發出通知補 用上述通知補助裝置6之形 上述通知補助裝置6和上述 通知補助裝置6具備作爲將 求信號中繼給上述文件存在 形態。在此情形下，棚架丁 述文件存在通知裝置3和上 件存在通知補助裝置6被電 號有效地由上述文件存在通 上述文件存在通知裝置3對 6發送上述文件存在通知信 補助裝置6同時具備以上所 通知補助裝置6具備：預先 )取得收容在棚架T的文件 辨識元’記憶在內部記憶體 識兀記憶手段；及判定上述 通知信號是否被記億在上述 -59- (56) 1250422 通知裝置辨識元記憶手段之判定手段，同時，上述通知補 助手段602只在藉由上述判定手段的判定結果爲「真」石 才發出上述通知補助信號。如係此種構造，就文件的管理 者別區分安裝上述文件存在通知裝置3之實體文件夾F， 同時，藉由使依每一文件管理者而不同的通知補助裝置6 之上述通知裝置辨識元記憶手段記憶安裝在自己管理的實 體文件夾F的文件存在通知裝置3的通知裝置辨識元，則 即使在相同棚架T混合存在不同人所管理的實體文件夾F 時，也可以區別哪個管理者所管理的文件被檢索了。 此外，也可使上述文件存在通知裝置3另外具有藉由 CPU3a實行記憶在上述內部記憶體3 b的特定區域之控制 程式，作爲機能方塊之記憶上述第2收訊部3 05所接收的 文件辨識元之文件辨識元記憶部。在此情形下，上述文件 存在通知裝置3在由發訊部3 04發出電磁波以前，對照在 上述文件辨識元記憶部的記億內容中是否有與探測要求資 訊所顯示的文件辨識元一致者，如上述對照結果爲『真」 時，使之發出文件存在通知信號即可。
以下敘述如此構成得的文件存在通知裝置3之一例。 在此例中，文件存在通知裝置3係如第5 9圖所示般’另 外具有：作爲機能方塊的接收命令部3 2 1、文件辨識元記 億部3 2 2、以及判定命令部3 2 3。上述接收命令部3 2 1例 如係以特定時間間隔，或者每次上述文件存在探測手段 3 0 1動作之時間點、或者另外設置在上述文件存在通知裝 置3的振動感測器（省略圖示）每次探測到實體文件夾F -60- (57) 1250422 的振動等之特定時序’對於上述第2收訊部3 0 5傳遞接收 開始信號，同時，使發訊部3 04發送電磁波。上述文件辨 識元記憶部3 2 2接受IC晶片1接收到由上述發訊部3 0 4 所發送的電磁波，將由IC晶片1所發送而由上述第2收 訊部3 0 5所接收的文件辨識元記憶在內部記憶體3 b的特 定區域。判定命令部3 2 3係在上述第1收訊部3 03由上述 文件管理裝置2的發訊手段2 0 6接收對應含文件辨識元之 文件辨識記錄的探測要求資訊時，在上述發訊部3 04以及 上述第2收訊部2 0 5不作用狀態下，對於上述判定部3 06 發出判定上述文件辨識元記憶部3 22是否記憶與此探測要 求資訊所顯示的文件辨識元相同的文件辨識元之命令。如 此判定結果爲「真」，則使文件存在通知手段3 02動作， 同時，如此判定結果爲「僞」，則使上述發訊部304動 作，由此發訊部3 〇4發送電磁波，以下進行與上述實施形 態相同的處理（S 3 0 2〜S 3 0 5 )。 如此，在檢索對象文件收容在設置有此文件存在通知 裝置3的實體文件夾F時，與上述第1收訊部303在由上 述文件管理裝置2的發訊手段2 0 6接收對應含文件辨識元 之文件辨識記錄的探測要求資訊時，透過上述發訊部304 而發送電磁波，由I C晶片藉由電磁波接收含文件辨識元 信號的形態相比較，可以更快速進行該文件的檢索。另 外，不需要透過上述發訊部304發送電磁波之故，可使文 件存在通知裝置3的消耗電力減少。 另外，也可考慮如下述般進行對於文件存在通知裝置 -61 - (58) 1250422 供應電力之形態。例如，如第60圖顯示整體圖、第6 1圖 顯示重要部位的側剖面圖般，在將文件存在通知裝置3設 置於文件收容手段的文件夾F之情形，在收容上述文件夾 F的收容空間之棚架板T 1設置具備電源端子P W 1 2的電 源供給裝置P W 1，同時，藉由在文件夾F的板厚內埋設 導電線等手段，以形成電源供給電路PW2，在上述電源供 給電路PW2連接文件存在通知裝置3的電極端子（省略 圖示），以連接上述電源供給裝置PW1的電極端子PW12 和設置在上述文件夾F的電源供給電路P W 2之形態。此 處，電源供給裝置PW1係具備：本體PW11，及電極端子 P W 1 2，及電源供給部P W 1 3。上述本體P W 1 1係具有與設 置在收容文件夾F的收容空間之文件夾F抵接，以禁止其 之移動的機能。具體爲設置在棚架板的前緣部，延伸在棚 架的寬度方向之棒狀的構件，具有防止載置於棚架板的文 件夾F落下的機能。電極端子PW12係在上述本體的背面 延伸於長度方向，在正極以及負極可多數連接文件夾F的 受電端子P W 2 1而構成。電源供給部p W 1 3係具有：連接 於外部的家庭用交流電源之插頭，及將上述家庭用交流電 源轉換爲直流電源的AC轉換器，及連接上述AC轉換器 和上述電極端子之電源線。另一方面，文件夾F具備：受 電端子P W 2 1、安裝部（省略圖示）、以及電源供給電路 PW2。上述受電端子PW21係可以連接於上述電源供給裝 置3的電極端子（省略圖示）。上述安裝部係具有在上述 文1牛存在通知裝置3被安裝於此文件夾F時，連接於設置 -62- (59) 1250422 在上述文件存在通知裝置3之未圖示出的受電端子之供電 端子（省略圖示）。電源供給電路PW2係導電連接上述 受電端子PW21和上述安裝部的供電端子的電路。 另外，如第62圖所示般，也可考慮使上述電源供給 裝置 PW1具備供電電磁線圈 PW14以代替電極端子 PW12，同時，代替上述文件夾F的受電端子PW21而設 置藉由上述電源供給裝置P W 1的供電電磁線圈P W 1 4而 被激磁以發出電力的受電電磁線圈PW22之形態。 另外，如第6 3圖所示般，也可考慮在文件存在通知 裝置3設置受電電磁線圈3 r而非在上述文件夾F，同 時，使上述文件夾F的安裝部可位在能使上述文件存在通 知裝置3的受電電磁線圈3 r藉由電源供給裝置PW 1的供 電電磁線圈PW14而被激磁以發出電力之形態。 此外，也可在文件存在通知裝置設置例如振動器以發 出藉由振動之文件存在通知信號。另外，在使探測要求資 訊包含對應文件辨識記錄之文件名稱或者進行檢索者的姓 名等個人辨識元之後，依據上述探測要求資訊，將對應文 件辨識記錄的文件名稱或進行檢索者的姓名等個人辨識元 當成文件存在通知信號而做畫面顯示。另一方面，也可在 文件存在通知裝置的內部設置蓄電池，同時，以畫面顯示 蓄電池的充電量。另外，也可使預先攜帶設置就進行檢索 者個別記憶個人辨識元之I C晶片等之個人辨識元記憶媒 體的ID卡等個人認證手段，同時，在文件存在通知裝置 設置由上述個人辨識元記億媒體取得個人辨識元之I C晶 -63- (60) 1250422 得人開 取個由 元的藉 識訊， 辨資且 人求而 個要 。 述測號 上探信 在述知 只上通 ， 在在 部含存 得包件 取和文 元元出 識識發 辨辨才 人人 ， iifBBt 等的致 器得 一 取取元 讀所識 片部辨 關切換寺之择作’作用爲上述之通知補助裝置而構成。作 爲全部可以實現上述之效果的文件存在通知裝置，可考慮 如第64圖顯示其槪略圖之裝置。 上述文件存在通知裝置7係如上述第64圖以及機器 構造圖的第65圖所示般，具備以太陽電池7x爲動力源， 切換作用爲文件存在通知裝置之模式和作用爲通知補助裝 置之模式的機能切換開關7s。另外，藉由太陽電池所發 出的電力係儲存在未圖示出的蓄電池。另外，具備： CPU 7a、內部記憶體7b、收訊器7c、1C晶片讀取器7d、 LED7e、蜂鳴器7f、振動器7g、畫面顯示裝置7h、1C卡 讀取器7i。而且，藉由上述CPU7a實行儲存在上述內部 記億體7 b的特定區域之控制程式，上述機能切換開關7 s 顯示作用爲文件存在通知裝置之模式時，構成此文件存在 通知裝置3的各硬體合作，如第66圖所示般，作用爲文 件存在探測手段3 0 1、文件存在通知手段3 0 2、個人辨識 元取得手段3 8 1、個人對照手段3 82、蓄電量探測手段 383、以及畫面顯示手段384。另外，在上述機能切換開 關7 s顯示作用爲通知補助裝置之模式時，構成此文件存 在通知裝置的各硬體合作，如第67圖所示般，作用爲收 訊手段601、通知補助手段602、以及中繼手段60 3。 上述文件存在探測手段3 0 1係具有與上述第1〜第3 -64- (61) 1250422 實施形態者同樣的構造，具有同樣的機能。 上述文件存在通知手段302具有只在接受藉由上述文 件存在探測手段3 01的命另外，也接受藉由上述發訊部 304的命令時，命令LED7e、蜂鳴器7f、振動器7g發出 藉由光、聲音、以及振動之文件存在通知信號的機能。 個人辨識元取得手段3 8 1係利用I C卡讀取器7 i而構 成，由要求文件之檢索者所持有，可由記憶個人辨識元之 個人認證手段的1C卡取得個人辨識元。 個人對照手段3 8 2係對照探測要求資訊所顯示的個人 辨識元和上述個人辨識元取得手段3 8 1所取得的個人辨識 元，在對照結果爲「真」時，命令上述文件存在通知手段 3 02發出文件存在通知信號。 蓄電池探測手段3 8 3係利用未圖示出的電壓探測電路 等以探測上述蓄電池的蓄電量。 畫面顯示手段3 8 4在藉由上述文件存在探測手段3 0 1 之命令外，只在也接受藉由上述個人對照手段382的命令 時，藉由畫面顯示裝置7 h將探測要求資訊所顯示之個人 辨識元以及文件資訊予以可見化顯示。另外’接受藉由上 述蓄電池探測手段3 8 3所探測的蓄電量’藉由畫面顯示裝 置7 h將該蓄電池的大約蓄電量予以可見化顯示。 上述收訊手段6 0 1以及通知補助手段6 0 2係具有與上 述之通知補助裝置6的同名稱的機能方塊略微同樣的構 造，具有同樣的機能。 中繼手段6 0 3係將含來自文件管理裝置2的探測要求 -65- (62) 1250422 資訊的信號予以調變而中繼給文件存在通知裝置。 另外，也可使文件存在通知裝置接受多數的文件辨識 元。即在上述第1〜第3實施形態中，藉由上述第1收訊 部3 03以多數接收含文件辨識元之電磁波信號。另外，也 可使第1收訊部3 0 3接收的文件辨識元和含於第2收訊部 3 05接收的電磁波信號之文件辨識元是否一致的判定，對 於第1收訊部3 03所接收的文件辨識元之各個依序進行。 即第1收訊部3 0 3接收的文件辨識元中的一個和含於第2 收訊部3 05接收的電磁波信號之文件辨識元是否一致的判 定之判定結果爲僞時，對於文件收容手段內的I C晶片再 度發送電磁波，藉由第2收訊部3 0 5由IC晶片1接收文 件辨識元，將進行第1收訊部3 0 3接收之文件辨識元中的 一個和含於第2收訊部3 0 5接收的電磁波信號之文件辨識 元是否一致的判定之程序就第1收訊部3 0 3所接收的文件 辨識元全部進行判定爲止而予以重複。 此外，在介由通信網路等連接多數台的文件管理裝置 之形態中，在輸入於接受文件辨識元的輸入之文件管理裝 置的文件辨識元未被儲存時，只進行儲存所輸入之文件辨 識元的文件管理裝置的裝置辨識元的輸出亦可。即使爲此 種裝置，如對於藉由所輸出的裝置辨識元所顯示的文件管 理裝置輸入文件辨識元，則文件存在通知裝置作用，也可 以獲得所要求文件。 其他，在不損及本發明之旨意的範圍內，也可以各式 各樣地予以變形。 -66- (63) 1250422 產業上之利用可能性 如以上說明般，如依據申請專利範圍第1項以及第5 項之發明，在保存文件時，使附帶文件辨識元記億媒體而 收容在設置文件存在探測手段的文件收容手段’同時’將 文件辨識元儲存在文件管理裝置，之後，文件管理裝置受 理文件辨識元的輸入而發送信號，文件存在通知手段探測 具有文件辨識元之文件的存在，發出文件存在通知信號’ 藉此，不管文件量以及文件的整理方法，都可以容易地確 認所要求的文件到底收容在哪個文件收容手段中。 【圖式簡單說明】 第1圖係關於本發明之第1實施形態的文件管理系統 槪略圖。 第2圖係關於同一實施形態之文件管理系統機能方塊 圖。 第3圖係顯示關於同一實施形態之文件辨識元、文件 資訊、及文件辨識記錄的槪略圖。 第4圖係顯示關於同一實施形態之I c晶片及U形釘 之槪略圖。 第5圖係關於同一實施形態之文件管理裝置槪略圖。 第6圖係關於同一實施形態之文件管理裝置的機器構 造圖。 第7圖係關於同一實施形態之文件存在通知裝置的槪 -67- (64) 1250422 略圖。 第8圖係關於同一實施形態之文件存在通知裝置的機 器構造圖。 第9圖係顯示關於同一實施形態之文字資訊輸入時之 畫面輸出裝置的輸入之一例。 第1 〇圖係顯示關於同一實施形態之文件辨識元儲存 手段的內部構造槪略圖。 第1 1圖係顯示關於同一實施形態之文件辨識記錄的 儲存形態槪略圖。 第1 2圖係顯示關於同一實施形態之文件辨識記錄輸 入時的畫面輸出裝置之輸出的一例。 第1 3圖係顯示在裝訂關於同一實施形態之文件時， 文件管理裝置所進行之處理的流程圖。 第1 4圖係顯示檢索關於同一實施形態之文件而加以 取出時，文件管理裝置所進行之處理的流程圖。 第1 5圖係顯示檢索關於同一實施形態之文件而加以 取出時，文件存在通知裝置所進行之處理的流程圖。 第1 ό圖係關於本發明之第2實施形態之文件管理系 統槪略圖。 第1 7圖係關於同一實施形態之文件管理裝置的機器 構造圖。 第18圖係關於同一實施形態之文件管理裝置的機能 方塊圖 c 第1 9圖係顯示撿索關於同一實施形態之文件而加以 -68- (65) 1250422 取出時，文件管理裝置所進行之處理的流程圖。 第20圖係顯示檢索關於同一實施形態之文件而加以 取出時，文件管理裝置所進行之處理的流程圖。 第2 1圖係顯示檢索關於同一實施形態之文件而加以 取出時，文件管理裝置所進行之處理的流程圖。 第2 2圖係關於本發明之第3實施形態的文件管理系 統槪略圖。 第2 3圖係關於同一實施形態之文件管理裝置的機能 方塊圖。 第24圖係關於同一實施形態之個人電腦的機器構造 圖。 第 25圖係顯示關於同一實施形態之個人電腦的 Windows(註冊商標）系統和機能擴充系統之關係槪略圖。 第2 6圖係關於同一實施形態之個人電腦的機能擴充 系統之機能方塊圖。 第2 7圖係顯示關於同一實施形態之檔案夾對應表格 及文件對應表格的儲存形態圖。 第28圖係顯示關於同一實施形態之PC檔案夾及電 子化文件之圖符的衋面顯示形態。 第2 9圖係顯示關於同一實施形態之操作選單的顯示 形態圖。 第3 0圖係關於同一實施形態之文件存在通知裝置的 機能方塊圖。 第3 1圖係顯示使關於同一實施形態之文件存在通知 -69- (66) 1250422 裝置和管理裝置檔案夾相對應時，文件管理裝置所進行之 處理的流程圖。 第3 2圖係顯示產生與關於同一實施形態之管理裝置 檔案夾相對應的PC檔案夾時，個人電腦所進行之處理的 流程圖。 第3 3圖係顯示使關於同一實施形態之實體文件和電 子化文件相對應時，個人電腦所進行之處理的流程圖。 第3 4圖係顯示進行關於同一實施形態之文件檢索 時，個人電腦所進行之處理的流程圖。 第3 5圖係顯示在進行關於同一實施形態之電子化文 件的可見化顯示時，文件管理裝置所進行之處理的流程 圖。 第3 6圖係顯示在進行關於同一實施形態之電子化文 件的可見化顯示時’個人電腦所進行之處理的流程圖。 第3 7圖係顯示關於本發明之其他實施形態的文件裝 訂裝置及個人電腦槪略圖。 第3 8圖係顯示關於本發明之其他實施形態的文件裝 訂裝置槪略圖。 第3 9圖係顯示關於本發明之其他實施形態的I c晶片 及夾子槪略圖。 第4 〇圖係顯示關於本發明之其他實施形態的I c晶片 及訂書細繩槪略圖。 第4 1圖係顯示關於本發明之其他實施形態的I c晶片 及文件裝訂束緊片之槪略圖。 -70- (67) 1250422 第4 2圖係顯示關於本發明之其他實施形態的I C晶片 及書夾槪略圖。 第43圖係關於本發明之其他實施形態的1C晶片及項 圈槪略圖。 第4 4圖係關於本發明之其他實施形態的I C晶片及用 於補強設置在文件的衝孔附近的補釘槪略圖。 第4 5圖係顯示關於本發明之其他實施形態的標籤薄 板供給機構槪略圖。 第4 6圖係顯示關於本發明之其他實施形態的文件管 理裝置及文件辨識元儲存裝置槪略圖。 第4 7圖係顯示設置有關於本發明之其他實施形態的 文件存在通知裝置的透明文件夾槪略圖。 第4 8圖係顯示設置有關於本發明之其他實施形態的 文件存在通知裝置的IF檔案夾槪略圖。 第4 9圖係顯示設置有關於本發明之其他實施形態的 文件存在通知裝置的懸掛檔案夾槪略圖。 胃5 0係顯示設置有關於本發明之其他實施形態的文 件存在通知裝置的名片整理盒槪略圖。 第5 1圖係顯示設置有關於本發明之其他實施形態的 文件存在通知裝置的桌上淺箱槪略圖。 第5 2圖係顯示設置有關於本發明之其他實施形態的 文ί牛存在通知裝置之旋轉式名片檔案夾槪略圖。 第3 j圖係顯示設置有關於本發明之其他實施形態的 文件存在通知裝置的書鎭（bo ok-end )槪略圖。 -71 · (68) 1250422 第5 4圖係顯示設置有關於本發明之其他實施形態的 文件存在通知裝置及存在通知補助裝置之棚架槪略圖。 第5 5圖係顯示關於本發明之其他實施形態的文件存 在通知裝置之機器構造圖。 第5 6圖係顯示關於本發明之其他實施形態的文件存 在通知裝置之機能方塊圖。 第5 7圖係顯示關於本發明之其他實施形態的存在通 知補助裝置之機器構造圖。 第5 8圖係顯示關於本發明之其他實施形態的存在通 知補助裝置之機能方塊圖。 第5 9圖係顯示關於本發明之其他實施形態的文件存 在通知裝置之機能方塊圖。 第6 0圖係顯示對於關於本發明之其他實施形態的文 件存在通知裝置的電力供給形態槪略圖。 第6 1圖係顯示對於關於本發明之其他實施形態的文 件存在通知裝置的電力供給形態之重要部位的側剖面圖。 胃6 2圖係顯示對於關於本發明之其他實施形態的文 件存在通知裝置之電力供給形態槪略圖。 胃6 3圖顯示對於關於本發明之其他實施形態的文件 存在通知裝置之電力供給形態槪略圖。 ^ 6 4圖係顯示關於本發明之其他實施形態的文件存 在通知裝置槪略圖。 胃6 5圖係顯示關於本發明之其他實施形態的文件存 在通知裝®之機器構造圖。 -72- (69) 1250422 第6 6圖係顯示關於本發明之其他實施形態的文件存 知裝置之機能方塊圖。 第6 7圖係顯示關於本發明之其他實施形態的文件存 #通知裝置之機能方塊圖。 第 6 8圖係顯示關於本發明之其他實施形態的文件存 在通知裝置之機器構造圖。 第6 9圖係顯示具備關於本發明之其他實施形態的文 件存在通知裝置之文件夾槪略圖。 第7 〇圖係顯示使用於具備關於本發明之其他實施形 態的文件存在通知裝置之文件夾的隔板槪略圖。 第7 1圖係顯示具備關於本發明之其他實施形態的文 件存在通知裝置之文件夾槪略圖。 主要元件對照表 1 IC晶片 2文件管理裝置 2b內部記憶體 2c 1C晶片讀取器 2cl發訊器 2c2收訊器 2 d發訊器 2e晝面輸出裝置 2f選擇輸入裝置 2 g日期計時器 -73- (70) (70)1250422 2h釘書針裝訂裝置 3文件存在通知裝置 3b內部記億體 3c收訊器 3 d發訊器 3 f蜂鳴器 4b內部記憶體 4c外部記憶裝置 4d日期計時器 4e輸入輸出介面 4f畫面輸出裝置 4g輸入裝置 1 0 1記憶部 102收訊器 103發訊器 104動力轉換電路 202文件辨識元賦予手段 203文件資訊受理手段 2〇4文件辨識元儲存手段 205檔案夾選擇輸入受理部 -74