JP2005335129A - 書類保持器具，書類管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】 書類の情報をきめ細かに適切に把握できること。
【解決手段】 無線タグＴが付された書類を着脱可能に保持する可搬のバインダＸであって，保持された書類に付された無線タグＴから書類ＩＤを無線により読み取るスキャナ部１２と，スキャナ部１２により読み取られた書類ＩＤを記憶するデータ記憶部１６と，スキャナ部１２による読み取り及びその記憶のタイミングを，バインダＸの外装部５の開閉検知部１４及び書類の保持部６の開閉検知部１５の検出結果に基づいて制御する制御部１１と，外部装置から無線による応答要求信号を受信し，データ記憶部１６内の書類ＩＤに関する情報を出力する通信部１７等とを具備する。
【選択図】図３

Description

本発明は，無線タグが付された書類を保持する書類保持器具及びそれを用いて書類を管理する書類管理システムに関するものである。

昨今，一般にRFIDタグ（RFID tag: Radio Frequency Identification tag）と呼ばれる無線タグを用いて，物や人の流れを管理するシステムが多数提案されている。
RFIDタグの特徴は，光学的センサで読み取るバーコードと異なり，電波が透過する環境である限り，RFIDタグ自体を視認できない状態でもその記憶情報を読み取ることが可能である点である。このため，バーコードのようにそれが付された位置を確認してスキャナを向ける手間が省け，容器等に収容されたままでその内容物に付されたRFIDタグの記憶情報を読み出すことができる。さらに，１つの読取り装置（スキャナ）を用いて，複数のRFIDタグの記憶情報を短時間で読み取ることができるというメリットもある。
このようなRFIDタグは小型化（薄型化）が進み，書類へ添付すことも可能であるため，書類管理への利用にも効果的である。
ここで，RFIDタグは，大きくは電源を必要とするアクティブ型と，電源を必要としないパッシブ型とに分類できるが，書類等のように，数が多く小型の物品の管理用途としては，電源を必要としないパッシブ型のRFIDタグを用いることが実用的である。このパッシブ型のRFIDタグの通信距離はせいぜい１〜２メートル程度と短いため，比較的広いエリア内に存在する複数のRFIDタグの情報を，１つのスキャナで読み取って管理することは困難である。
このため，例えば，特許文献１には，RFIDタグ付きの書類が置かれた書棚にRFIDの情報を読み取るためのリーダライタ用のアンテナを設け，書類の入出を管理する物品探索支援システムが提案されている。
特開２００１−１１４４０５号公報

しかしながら，特許文献１に示されるシステムでは，書棚単位での書類の把握は可能であるが，現状のRFIDタグのスキャナの位置分解能からすれば，各書棚のどの位置にどのような書類が存在するかといった，よりきめ細かな把握はできないという問題点があった。
また，１つの書棚に複数のRFIDタグのスキャナを配置した場合，各スキャナの読み取りエリア（無線伝送の範囲）の重複や，不感エリア（いずれのスキャナによっても読取り不能のエリア）の発生等により，書類を的確に把握できないという問題が生じる。
一方，書類は，バインダ等の書類保持器具に保持されて保管されることが多く，この書類保持器具の単位で書類の情報を把握できれば，書棚単位での管理に比べてはるかにきめ細かな書類管理が可能となる。
従って，本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり，その目的とするところは，書類の情報をきめ細かに的確に把握できる書類保持器具及び該書類保持器具を用いて書類を管理できる書類管理システムを提供することにある。

上記目的を達成するために本発明は，無線タグが付された書類を着脱可能に保持する可搬の書類保持器具であって，保持された前記書類に付された前記無線タグから書類情報を無線により読み取る無線タグ読取り手段と，前記無線タグ読取り手段により読み取られた前記書類情報を記憶する書類情報記憶部と，前記無線タグ読取り手段による前記書類情報の読取り及びその前記書類情報記憶部への記録のタイミングを制御する記録制御手段と，外部装置から無線による応答要求信号を受信する応答要求受信手段と，前記応答要求信号の受信に応じて前記書類情報記憶部内の前記書類情報に関する情報を出力する応答出力手段と，を具備してなることを特徴とする書類保持器具として構成されるものである。
このような構成により，当該書類保持器具が書棚から取り出されている状態等，他の書類保持器具に保持された書類（無線タグが付された書類）が近接しない状態（タイミング）で，当該書類保持器具に保持された書類から無線タグの情報（書類情報）を読み取って記憶しておき，その記憶情報に関する情報を外部からの応答要求に応じて出力することが可能となる。その結果，前記無線タグ読み取り手段による読み取りエリア（無線伝送の範囲）の重複や不感エリアの発生等による書類情報の誤把握を防止しつつ，当該書類保持器具に保持された書類の単位できめ細かな書類情報の管理が可能となる。
さらに，前記応答要求信号が受信された際に，その受信ごとに保持されている全ての書類の無線タグからの情報読み取りを行う場合に比べ，前記書類情報記憶部の参照を行うだけで済むので，前記応答要求信号に対する応答が速いという効果を奏する。

より具体的には，当該書類保持器具に対する既定の操作を検出する操作検出手段を具備し，前記記録制御手段が，前記操作検出手段の検出結果に基づいて前記書類情報の読取り及びその書類情報記憶部への記録のタイミングを制御するものが考えられる。
これにより，使用者により既定の操作が行われたタイミングで前記書類情報の読み取り及び前記書類情報記憶部への記録が行われる一方，使用者による操作がなされない状態，例えば，他の書類保持器具とともに書棚に並べられた保管状態等において，外部からの応答要求があった場合には，前記無線タグの読み取りを行うことなく前記書類情報を前記書類情報記憶部から読み出して出力できる。その結果，他の書類保持器具に保持された書類から前記書類情報が読み取られる誤動作を防止できる。
この場合，前記操作検出手段が，前記書類の着脱に必要な操作を検出する着脱操作検出手段であれば，使用者に，前記書類情報の読み取り及び記録を実行させるための操作を特に意識させることなく，当該書類保持器具に保持される前記書類の増減が生じ得るタイミングで，前記書類情報の読み取り及び記録が実行されるので操作性がよい。
より具体的には，例えば，開閉可能に構成された開閉式外装部を具備し，前記着脱操作検出手段が，前記開閉式外装部の開閉状態を検出する外装開閉検出手段を有するものが考えられる。
また，開閉可能に構成され開状態で前記書類を着脱可能とするとともに閉状態で前記書類を保持する開閉式書類保持部を具備し，前記着脱操作検出手段が，前記開閉式書類保持部の開閉状態を検出する保持部開閉検出手段を有するもの等も考えられる。

また，開閉可能に構成され閉状態で前記書類を内包する開閉式外装部の開閉操作及び／又は開閉可能に構成され閉状態で前記書類を保持する開閉式書類保持部の開閉操作によって受ける力により発電を行う圧電素子等の発電手段と，該発電手段による発電電力を蓄電して当該書類保持器具が備える各手段に電力を供給する畜電池と，を具備するものが考えられる。
これにより，当該書類保持器具の使用により前記蓄電池が充電され，電池交換が不要となる。この他，いわゆる電卓等に用いられる光充電式の小型電池を設けること等も考えられる。

また，前記書類情報記憶部に記憶される前記書類情報の変化の履歴情報を記録する履歴情報記録手段を具備すれば，当該書類保持器具における書類の着脱履歴を管理することが可能となる。
この場合，時刻を計時する時刻計時手段を具備し，前記履歴情報記録手段が，前記書類情報の増加及び／又は減少があった場合における前記時刻計時手段による計時時刻を前記履歴情報として記録するものや，当該書類保持器具の使用者の識別情報を入力する使用者情報入力手段を具備し，前記履歴情報記録手段が，前記書類情報の増加及び／又は減少があった場合における前記使用者情報入力手段による入力情報を前記履歴情報として記録するもの等が考えられる。
これにより，当該書類保持器具における書類の着脱履歴（持ち出し，返却の履歴）を管理することが可能となる。
また，前記書類情報の減少についての前記履歴情報を残さない旨の指令を入力する履歴非記録指令入力手段を具備し，前記履歴情報記録手段が，前記履歴非記録指令入力手段による入力があった場合には前記書類情報が減少する変化についての前記履歴情報の記録を行わないものが考えられる。
これにより，前記書類を廃棄する場合等に，もやは管理する必要のない前記書類情報の履歴を残さないようにすることが可能となり，紛らわしい或いは無駄な情報管理を無くすことができる。

また，より具体的な前記応答出力手段としては，前記書類情報に関する情報を前記外部装置に対して無線送信する応答無線送信手段を具備するものが考えられる。
これにより，例えば，RFIDタグのスキャナ（前記外部装置の一例）等により，当該書類保持器具に保持された書類の前記書類情報を読み取ってそのリストを表示，記憶等するといった書類管理が可能となる。
この場合，前記応答手段が，前記書類情報に関する情報とともに当該書類保持器具の識別情報を前記外部装置に対して無線送信するものであれば，いずれの書類がいずれの書類保持器具に保持されているかを容易に把握できる。
また，前記応答要求受信手段が前記書類情報が指定された前記応答要求信号を受信した場合，前記応答出力手段が，前記応答要求信号に指定された前記書類情報を記憶する前記無線タグが付された前記書類が保持されているか否かに関する情報を出力するものも考えられる。
これにより，目的とする書類に関する前記書類情報を指定することにより，書棚等に保管された状態の当該書類保持器具を開いて中を確認することなく，その目的とする書類を検索することが可能となる。
より具体的な構成としては，前記応答出力手段が，前記応答要求信号に指定された前記書類情報を記憶する前記無線タグが付された前記書類が保持されているか否かを表示する表示手段を具備するものが考えられる。
例えば，指定された前記書類情報に対応する前記無線タグが付された書類が保持されている場合に，ＬＥＤ等の発光手段（前記表示手段の一例）を発光させるもの等が考えられる。

また，本発明は，前記書類保持器具を構成要素とする書類管理システムとして捉えることもできる。
即ち，無線タグが付された書類を管理する書類管理システムであって，前記書類を着脱可能に保持する保持部と，保持された前記書類に付された前記無線タグから書類情報を無線により読み取る無線タグ読取り手段と，前記無線タグ読取り手段により読み取られた前記書類情報を記憶する書類情報記憶部と，前記無線タグ読取り手段による前記書類情報の読み取り及びその前記書類情報記憶部への記録のタイミングを制御する記録制御手段と，外部からの無線による応答要求信号を受信する応答要求受信手段と，前記応答要求信号の受信に応じて前記書類情報記憶部内の前記書類情報に関する情報を出力する応答出力手段と，を備えた可搬の書類保持器具と，前記書類保持器具に対して前記応答要求信号を無線送信する応答要求送信手段と，前記書類保持器具から返信される前記書類情報に関する情報を無線により受信する応答無線受信手段と，該無線応答受信手段による受信情報を書類管理情報記憶部に記憶させるとともに該書類管理情報記憶部の記憶情報を出力する情報処理装置と，を具備してなることを特徴とする書類管理システムとして構成されるものである。
これにより，前述したのと同様に，前記無線タグ読み取り手段による読み取りエリアの重複や不感エリアの発生等による書類情報の誤把握を防止しつつ，前記書類情報に関する情報を前記情報処理装置により記憶及び出力して管理することができる。
この場合，前記書類保持器具の前記応答出力手段が，前記書類情報に関する情報とともに当該書類保持器具の識別情報を無線送信するものであれば，各書類がいずれの前記書類保持器具に保持されているかを把握でき，前記書類保持器具の単位できめ細かな書類情報の管理が可能となる。

また，前記応答要求送信手段及び前記応答無線受信手段が，各々異なる複数の領域ごとに配置され各領域内に存在する１又は複数の前記書類保持器具との間で無線通信を行うとともに，前記書類保持器具からの受信情報を前記情報処理装置に伝送する複数の拠点通信手段からなるものが考えられる。
これにより，例えば，書棚ごとに前記拠点通信手段を配置すること等により，複数の前記書類保持器具に保持された書類の出入りの状態を常時監視することが可能となる。このような構成以外にも，前記応答要求送信手段及び前記応答無線受信手段を前記無線タグから情報を読み取って記憶する携帯型の無線端末等とし，これを携帯して巡回しながら前記無線タグの情報を前記無線端末に記憶させ，その記憶情報を前記書類管理情報記憶部に記憶させる構成等も考えられる。
また，前記拠点通信手段が，前記書類保持器具から返信される情報とともに当該拠点通信手段の識別情報を前記情報処理装置に伝送するものが考えられる。
これにより，前記書類や前記書類保持器具がいずれの前記拠点通信手段の無線通信領域に存在するか（例えば，いずれの書棚に存在するか等）を容易に把握することができる。

本発明によれば，無線タグが付された書類を着脱可能に保持する可搬の書類保持器具であって，保持された前記書類に付された前記無線タグから書類情報を無線により読み取る無線タグ読取り手段と，前記無線タグ読取り手段により読み取られた前記書類情報を記憶する書類情報記憶部と，前記無線タグ読取り手段による前記書類情報の読取り及びその前記書類情報記憶部への記録のタイミングを制御する記録制御手段と，外部装置から無線による応答要求信号を受信する応答要求受信手段と，前記応答要求信号の受信に応じて前記書類情報記憶部内の前記書類情報に関する情報を出力する応答出力手段と，を具備するので，当該書類保持器具が書棚から取り出されている状態等，他の書類保持器具に保持された書類（無線タグが付された書類）が近接しないタイミングで，当該書類保持器具に保持された書類から無線タグの情報（書類情報）を読み取って記憶しておき，その記憶情報に関する情報を外部からの応答要求に応じて出力することが可能となる。
その結果，前記無線タグ読み取り手段による読み取りエリア（無線伝送の範囲）の重複や不感エリアの発生等による書類情報の誤把握を防止して的確に把握できる。同時に，当該書類保持器具に保持された書類の単位できめ細かな書類情報の管理が可能となる。
さらに，前記応答要求信号が受信された際に，その受信ごとに保持されている全ての書類の無線タグからの情報読み取りを行う場合に比べ，前記書類情報記憶部の参照を行うだけで済むので，前記応答要求信号に対する応答が速いという効果を奏する。
また，当該書類保持器具に対する既定の操作を検出する操作検出手段を具備し，前記記録制御手段が，前記操作検出手段の検出結果に基づいて前記書類情報の読取り及びその書類情報記憶部への記録のタイミングを制御するものであれば，使用者による操作がなされない状態，例えば，他の書類保持器具とともに書棚に並べられた保管状態等において，外部からの応答要求があった場合に，使用者の操作時に予め記憶しておいた前記書類情報を出力できる。その結果，他の書類保持器具に保持された書類から前記書類情報が読み取られる誤動作を防止できる。
この場合，前記操作検出手段が，前記書類の着脱に必要な操作を検出する着脱操作検出手段，例えば，開閉式外装部の開閉状態を検出する外装開閉検出手段や開閉式書類保持部の開閉状態を検出する保持部開閉検出手段等であれば，使用者に，前記書類情報の読み取り及び記録を実行させるための操作を特に意識させることなく，当該書類保持器具に保持される前記書類の増減が生じ得るタイミングで，前記書類情報の読み取り及び記録が実行されるので操作性がよい。
また，開閉可能に構成され閉状態で前記書類を内包する開閉式外装部の開閉操作及び／又は開閉可能に構成され閉状態で前記書類を保持する開閉式書類保持部の開閉操作によって受ける力により発電を行う圧電素子等の発電手段と，該発電手段による発電電力を蓄電して当該書類保持器具が備える各手段に電力を供給する畜電池と，を具備するものであれば，当該書類保持器具の使用により前記蓄電池が充電され，電池交換が不要となる。
また，前記書類情報記憶部に記憶される前記書類情報の変化の履歴情報を記録する履歴情報記録手段を具備すれば，当該書類保持器具における書類の着脱履歴を管理することが可能となる。

以下添付図面を参照しながら，本発明の実施の形態について説明し，本発明の理解に供する。尚，以下の実施の形態は，本発明を具体化した一例であって，本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。
ここに，図１は本発明の実施の形態に係るバインダＸを構成要素とする書類管理システムＹの概略構成図，図２はバインダＸの主要部の構成を表すブロック図，図３はバインダＸを開いた状態で正面側及び底面側から見た概略図，図４はバインダＸにおける外装部とその開閉検知部及び電源部との連結機構の概略構成図，図５はバインダＸにおける外装部の開閉検知部及び電源部の概略構成図，図６はバインダＸにおける書類保持部の開閉検知部の概略構成図，図７はバインダＸと管理計算機との間の通信を中継する中継装置の概略構成を表すブロック図，図８はバインダＸの処理全体の手順を表すフローチャート，図９はバインダＸにおける書類ＩＤリストの更新処理の手順を表すフローチャート，図１０はバインダＸにおける指定書類ＩＤの探索及び探索結果出力処理の手順を表すフローチャート，図１１は書類管理システムＹを構成する管理計算機及び中継装置の処理の手順を表すフローチャート，図１２はバインダＸに記憶されるデータの一例の概略構成を表す図，図１３は管理計算機に記憶される書類管理データベースの一例の概略構成を表す図である。

まず，図１の概略構成図を用いて，本発明の実施形態に係るバインダＸを構成要素とする書類管理システムＹの概略構成について説明する。
前記バインダＸは，RFIDタグ（無線タグの一例）が付された書類を着脱可能に保持する持ち運び可能な（可搬の）書類保持器具の一例である。
また，書類管理システムＹは，書棚１が複数に区分された各部分である単位書棚部１ａに収容された前記バインダＸ各々から，そのバインダＸに保持された書類のRFIDタグの記憶情報を収集及び管理するシステムである。
書類管理システムＸは，前記単位書棚部１ａ各々に収容される前記バインダＸと，前記単位書棚部１ａごとに設けられる中継装置２と，パーソナルコンピュータ等の情報処理装置である管理計算機３と，前記中継装置２各々と前記管理計算機３との間を通信接続するネットワーク４とを具備している。

図７は，前記バインダＸと前記管理計算機３との間の通信を中継する前記中継装置２の概略構成を表すブロック図である。
図７に示すように，前記中継装置２は，前記バインダＸとの間で無線通信を行うためのアンテナ部３１及びバインダ通信部３２と，前記管理計算機３との通信を行う管理計算機通信部３４と，前記バインダ通信部３２及び前記サーバ通信部３４を制御する制御部３３とを具備している。
前記中継装置２（前記拠点通信手段（前記応答要求送信手段及び前記応答無線受信手段）の一例）は，各々異なる複数の領域である前記単位書棚部１ａごとに設けられ，該単位書棚部１ａに収容された１又は複数の前記バインダＸ（書類保持器具）との間で前記アンテナ部３１及び前記バインダ通信部３２により無線通信を行い，所定の応答要求信号を無線送信するとともに，前記バインダＸから返信される情報を無線により受信する。さらに，前記中継装置２は，前記バインダＸからの受信情報を，前記サーバ通信部３４によって前記管理計算機３（情報処理装置）に前記ネットワーク４を介して伝送する。
前記管理サーバ３は，予めインストールされたデータ管理プログラムを実行することにより，前記中継装置２（前記無線応答受信手段の一例）による受信情報を，当該管理サーバ３が備えるハードディスク装置等の記憶装置（前記書類管理情報記憶部の一例）にデータベース化して記憶させる情報処理装置である。以下，このデータベースを書類管理ＤＢという。
さらに，前記管理サーバ３は，前記データ管理プログラムを実行することにより，前記書類管理ＤＢの記憶情報を，当該管理サーバ３が備えるディスプレイへ表示（出力）する処理や，当該管理サーバ３に接続されたプリンタ等の画像形成装置に印刷出力する処理等を実行する。

図２は，前記バインダＸの主要部の構成を表すブロック図である。
図２に示すように，前記バインダＸは，制御部１１，スキャナ部１２，使用者検出部１３，外装開閉検知部１４，保持部開閉検知部１５，データ記憶部１６，通信部１７，発光素子１８，廃棄ボタン１９及び電源部２０を具備している。
前記制御部１１は，小型のマイクロコンピュータ及びそれにより実行されるプログラムを記憶するＲＯＭ等からなり，前述のスキャナ部１２や各検出部１３や検知部１４，１５，及び前記廃棄ボタン１９からの入力信号に基づいて，前記データ記憶部１６，前記通信部１７及び前記発光素子１８の制御を行う。
また，前記制御部１１は，時刻を計時するクロック（１１ａ，時刻計時手段の一例））を具備している。
前記スキャナ部１２は，前記バインダＸに保持された書類Ｓに付された前記RFIDタグ（Ｔ）から，該RFIDタグ（Ｔ）に記憶されている書類の識別情報である書類ＩＤ（前記書類情報の一例）を読み取るものである（前記無線タグ読み取り手段の一例）。
前記データ記憶部１６は，前記スキャナ部１２（無線タグ読取り手段）により読み取られた前記書類ＩＤ（書類情報）を記憶するフラッシュメモリ等の不揮発性の記憶手段である（前記書類情報記憶部の一例）。
前記スキャナ部１２（無線タグ読取り手段）による前記書類ＩＤ（書類情報）の読み取り及びその書類ＩＤの前記データ記憶部１６（書類情報記憶部）への記録のタイミングは，前記制御部１１によって制御される（前記記録制御手段の一例）。
前記使用者検出部１３は，当該バインダＸの使用者（利用者）の識別情報（以下，使用者ＩＤという）を入力する装置である（前記使用者情報入力手段の一例）。例えば，指紋検出装置等のバイオメトリクスに基づく識別情報の入力装置や，使用者が携帯するＩＣカードからその記憶情報を読み取るＩＣカードリーダ等により構成される。

前記通信部１７は，前記中継装置２（前記外部装置の一例）から無線伝送によって前記応答要求信号を受信するとともに，前記応答要求信号の受信に応じて，前記データ記憶部１６内の前記書類ＩＤに関する情報を前記中継装置２に対して無線送信する（前記応答要求受信手段及び前記応答出力手段の一例）。
ここでは，前記応答要求信号の内容に応じて，当該バインダＸにその時点で保持されている全ての書類の前記書類ＩＤのリストを送信する場合と，前記応答要求信号に指定された前記書類ＩＤを記憶する前記RFIDタグ（Ｔ）が付された書類が保持されているか否かに関する情報を送信する場合とがある。
前記発光素子１８は，ＬＥＤ等の発光手段であり，前記応答要求信号に指定された前記書類ＩＤを記憶する前記RFIDタグ（Ｔ）が付された書類が保持されている場合に，点灯することによってその旨を通知（出力）するものである。
前記外装検知部１４，前記保持部開閉検知部１５及び前記電源部２０については後述する。

図３は，前記バインダＸを開いた状態で正面側から見た概略図（ａ）及び底面側から見た概略図（ｂ）である。
図３に示すように，前記バインダＸは，当該バインダＸの外装を形成する外カバーである外装部５と，書類Ｓを着脱可能に保持する書類保持部６（前記保持部の一例）とを有している。
前記外装部５は，表紙部５ａ，背表紙部５ｂ及び裏表紙部５ｃを有し，前記表紙部５ａ及び前記裏表紙部５ｃ各々が，前記背表紙部５ｂに対して回動可能に構成されている。
これにより，前記外装部５は，開閉可能に構成され，開状態（図３の状態）で前記書類保持部６に対して書類を着脱可能となり，閉状態（前記表紙部５ａ及び前記裏表紙部５ｃを相互に合わせる方向へ回動させた状態）で書類Ｓを内包する開閉式の外装部を構成している。
また，前記書類保持部６は，前記背表紙部５ｂに開閉可能に設けられ，開状態でパンチ穴が形成された書類Ｓを着脱可能とするとともに，閉状態で書類Ｓをそのパンチ穴部で係止することによって保持する開閉式の書類保持部を構成している。
さらに，前記バインダＸは，前記背表紙部５ｂに，前記制御部１１，前記スキャナ部１２，前記データ記憶部１６及び前記通信部１７がチップ化された制御チップ１０と，前記使用者検出部１３と，前記外装開閉検知部１４と，前記保持部開閉検知部１５と，前記発光素子１８と，前記廃棄スイッチ１９と，前記電源部２０とが設けられている。
ここで，前記発光素子１８は前記背表紙部５ｂの外側に設けられ，書棚に収容された状態で，その点灯又は消灯の状態を視認できる位置に設けられている。

図４は，前記外装部５と前記外装開閉検知部１４及び前記電源部２０との連結機構を表す概略構成図である。
前記外装部５を構成する前記表紙部５ａと前記外装開閉検知部１４との間は，リンク機構５１により連結されており，前記表紙部５ａの開閉動作が，前記リンク機構５１によって往復動作に変えられ，その往復動作（スライド動作）が，前記リンク機構５１を構成するアーム部５１ａによって前記外装開閉検知部１４及び前記電源部２０に伝えられる。
図５は，前記外装開閉検知部１４及び前記電源部２０の概略構成を表す図である。
図５に示すように，前記電源部２０は，圧電素子２０１，電力出力回路２０２，整流回路２０３及び２時電池を具備している。
前記アーム部５１の往復動作は，ギア機構５２を介して前記圧電素子２０１を押圧する動作に変換される。具体的には，前記ギア機構５２により，その爪部５３が，前記アーム部５１の動作量（往復移動の長さ）に応じた回数だけ前記圧電素子２０１を押圧するよう構成されている。この押圧により，前記圧電素子２０１に起電力が発生し，その電力が前記電力出力回路２０２によって出力され，さらに前記整流回路２０３によって整流されて，前記２次電池２０４に蓄電される。
このような構成により，開閉可能な（閉状態で書類Ｓを内包する開閉式の）前記外装部５の開閉操作によって受ける力により，前記圧電素子２０１によって発電が行われる（前記発電手段の一例）。さらに，前記圧電素子２０１による発電電力が前記２次電池に蓄電され，当該バインダＸ（書類保持器具）が備える各部に電力が供給される（前記蓄電池の一例）。

また，前記電力出力回路２０２の出力は，前記外装開閉検知部１４にも接続される。
前記外装開閉検知部１４（前記外装開閉検出手段の一例）は，前記電力出力回路２０の出力信号の発生回数をカウントするカウンタ回路１４１と，該カウンタ回路１４１によりカウントされた前記電力出力回路２０２の信号出力回数に基づいて，開閉式の前記外装部５の開閉状態を検出する開閉検出回路１４２とを具備している。該開閉検出回路１４２の検出結果は，前記制御部１１へ出力され，前記スキャナ部１２による前記RFIDタグ（Ｔ）の情報読み出し及びその情報の前記データ記憶部１６への記録の実行タイミングの制御に用いられる。
本実施形態では，前記外装開閉検知部１４は，前記外装部５の開閉操作により受ける力を電気信号に変換する前記圧電素子２０１を用いて前記外装部５の開閉状態を検出するものであるが，これに限るものでなく，例えば，前記リンク機構５１と連動するポテンショ（位置センサ）等によって検出する構成も考えられる。
その他，前記外装部５が開状態のときのみ圧電素子に押圧力が加わる構成とし，その圧電素子の電気信号の出力状態によって開閉状態を検出する構成も考えられる。

図６は，前記保持部開閉検知部１５の概略構成を表すものであり，前記バインダＸを底面側から見たときの断面構成を表す。
図６に示すように，前記保持部開閉検知部１５は，圧電素子５１と，開閉検出回路１２とを具備している。
また，開閉可能な前記書類保持部６には，その開閉動作に応じて移動する爪部６１が設けられている。
そして，前記書類保持部６が開状態においてのみ，前記爪部６１により前記圧電素子１５１が押圧されるよう構成され，前記保持部開閉検知部１５は，前記圧電素子１５２による電気信号の出力有無によって前記書類保持部６の開閉状態を検出する。該開閉検出回路１５２の検出結果は，前記制御部１１へ出力され，前記スキャナ部１２による前記RFIDタグ（Ｔ）の情報読み出し及びその情報の前記データ記憶部１６への記録の実行タイミングの制御に用いられる。
ここで，前記外装開閉検知部１４及び前記保持部開閉検知部１５は，当該バインダＸ（書類保持器具）に対する既定の操作を検出する前記操作検出手段の一例である。

次に，図８に示すフローチャートを用いて，前記バインダＸの処理の手順について説明する。図８に示す処理は，前記制御部１１によって制御される。以下，Ｓ１，Ｓ２，…は，処理手順（ステップ）の識別記号を表す。
＜＜ステップＳ１〜Ｓ６＞＞
まず，前記制御部１１は，以下に示す種類のイベントの発生を監視しながら，いずれかのイベントが発生するまで待機状態となる（Ｓ１，Ｓ２）。
そして，前記イベントが発生すると，前記制御部１１は，そのイベントが，前記廃棄ボタン１９の入力であるか（Ｓ３），前記使用者検出部１３の操作であるか（Ｓ５），前記外装部５が開状態から閉状態へ変化したことであるか（Ｓ７），前記書類保持部６が開状態から閉状態へ変化したことであるか（Ｓ８），前記中継装置２からの前記書類ＩＤのリスト要求を要求する前記応答要求信号である書類ＩＤリスト要求信号の受信であるか（Ｓ１０），或いは前記書類ＩＤが指定された前記応答要求信号である探索要求信号の受信であるか（Ｓ１２）を判別する。
発生したイベントが，前記廃棄ボタン１９の入力である場合（Ｓ３のＹ側），前記制御部１１は，その旨を当該制御部１１の主記憶領域等に記憶（Ｓ４）させた上で，Ｓ１へ戻って処理を繰り返す。
また，発生したイベントが，前記使用者検出部１３の操作である場合（Ｓ５のＹ側），前記制御部１１は，前記使用者検出部１３で入力（検出）された前記使用者ＩＤを前記主記憶領域等に記憶（Ｓ６）させた上で，Ｓ１へ戻って処理を繰り返す。

＜＜ステップＳ７〜Ｓ９（図８），Ｓ２１〜Ｓ３１（図９）＞＞
一方，発生したイベントが，前記外装部５が開状態から閉状態へ変化したことである場合（Ｓ７のＹ側），或いは前記書類保持部６が開状態から閉状態へ変化したことである場合（Ｓ８のＹ側），前記制御部１１は，前記スキャナ部１２（無線タグ読取り手段）による前記RFIDタグ（Ｔ）からの前記書類ＩＤ（書類情報）の読取り及びその前記データ記憶部１６（書類情報記憶部）への記録を実行する書類ＩＤリストの更新処理を実行する（Ｓ９，前記記録制御手段の一例）。
図９は，前記書類ＩＤリストの更新処理の手順を表すフローチャートである。
本処理では，まず，前記制御部１１は，前記スキャナ部１２に，当該バインダＸに保持されている全ての書類Ｓの前記RFIDタグ（Ｔ）から，該タグに記憶されている前記書類ＩＤを読み取らせる（Ｓ２１）。
次に，前記データ記憶部１６に既に記憶（記録）されている前記書類ＩＤを参照し，これと前記スキャナ１２に読み取らせた前記書類ＩＤとの比較により，次の３つの状況について順次判別する（Ｓ２２，Ｓ２４，Ｓ２６）。
その１つは，新規書類ＩＤが存在するか否かであり（Ｓ２２），２つ目は，使用中書類ＩＤが存在するか否か（Ｓ２４），３つ目は，取り外し書類ＩＤが存在するか否か（Ｓ２６）である。
前記「新規書類ＩＤ」とは，前記スキャナ１２により読み取られた前記書類ＩＤの集合（以下，読取り書類ＩＤリストという）のうち，その時点で前記データ記憶部１６に記憶されている前記書類ＩＤのリスト（以下，記憶書類ＩＤリストという）に存在しない新規の前記書類ＩＤ（即ち，使用者が前記保持部６に新たに追加保持させた書類の前記書類ＩＤ）を意味する。この「新規書類ＩＤ」が存在するということは，前回の前記書類ＩＤの記録時から新たに書類が追加保持された状況を表す。
また，前記「使用中書類ＩＤ」とは，前記読取り書類ＩＤリストに含まれる前記書類ＩＤのうち，前記記憶書類ＩＤリスト中の前記書類ＩＤであって，その属性である「使用状態」が「使用中」であるものと合致するものを意味する。ここで，前記使用状態が「使用中」であるとは，その書類ＩＤを記憶する前記RFIDタグ（Ｔ）が付された書類が前記保持部６から取り外されて一時使用中であることを意味する。この「使用中書類ＩＤ」が存在するということは，前回の前記書類ＩＤの記録時に一時的に取り外されていた書類が，再度保持された（元に戻された）状況を表す。
また，前記「取外し書類ＩＤ」とは，その時点の前記記憶書類ＩＤリストに存在し，かつその前記使用状態が「使用中」ではない（即ち，保持中である）前記書類ＩＤのうち，前記読取り書類ＩＤのリストに存在しないものを意味する。この「取り外し書類ＩＤ」が存在するということは，前回の前記書類ＩＤの記録時に保持されていた書類が，使用のために取り外された（保持が解除された）状況を表す。
図１２は，前記データ記憶部１６に記憶される前記書類ＩＤ（前記記憶書類ＩＤリスト）に関する情報のデータ構成の一例を表す。
前記データ記憶部１６には，前記RFIDタグ（Ｔ）から読み取られた前記書類ＩＤ（ｄ１）に加え，その書類ＩＤ（ｄ１）が前記新規書類ＩＤとして記録されたときの時刻（ｄ２），そのときに前記使用者検出部１３によって検出（入力）された前記使用者ＩＤ（ｄ３），並びに前記使用状態（ｄ４）が相互に関連づけられて記憶される。

ステップＳ２２において，前記新規書類ＩＤが存在しないと判別された場合は，前記制御部１１はステップＳ２４へ処理を移行させる。
これに対し，前記新規書類ＩＤが存在する（即ち，書類ＩＤ（書類情報）の増加があった）と判別された場合は，前記制御部１１は，その新規書類ＩＤを前記データ記憶部１６へ追加記録するとともに，その時点で前記クロック１１ａ（時刻計時手段）により計時されている時刻ｄ２と，今回の前記外装部５の開操作があった後に前記使用者検出部１３（前記使用者情報入力手段の一例）によって検出（入力）された前記使用者ＩＤ（ｄ３）（ステップＳ６で記憶されたもの）とを，履歴情報（前記書類ＩＤの変化の履歴情報）として前記データ記憶部１６へ記録（Ｓ２３，前記履歴情報記録手段の処理の一例）した後，ステップＳ２４へ処理を移行させる。
このように，前記新規書類ＩＤが記録された場合，前記使用状態ｄ４には何も設定（記録）されない。この状態で，当該バインダＸにその書類ＩＤ（ｄ１）に対応する書類が保持されていることを意味する。

ステップＳ２４において，前記使用中書類ＩＤが存在しないと判別された場合は，前記制御部１１はステップＳ２６へ処理を移行させる。
これに対し，前記使用中書類ＩＤが存在すると判別された場合は，前記制御部１１は，前記記憶書類ＩＤリスト中の，前記使用中書類ＩＤと合致するものの前記使用状態ｄ４（前記履歴情報の一例）の値「使用中」を消去（即ち，「保持中」である旨の設定に変更する）した後，ステップＳ２６へ処理を移行させる。
ステップＳ２６において，前記取外し書類ＩＤが存在しないと判別された場合は，前記制御部１１はステップＳ３１へ処理を移行させる。
これに対し，前記取外し書類ＩＤが存在すると判別された場合は，前記制御部１１は，さらに，今回の前記外装部５の開操作があった後に前記廃棄ボタン１９の操作があったか否か（ステップＳ４の処理で記憶された情報が存在するか否か）を判別する（Ｓ２７）。
ここで，前記廃棄ボタン１９の操作がなかったと判別された場合は，前記制御部１１は，前記記憶書類ＩＤリストのうち，前記取外し書類ＩＤに対応するものの前記使用状態ｄ４（前記履歴情報の一例）を「使用中」に設定（Ｓ２８）した後，ステップＳ３１へ処理を移行させる。

一方，前記廃棄ボタン１９の操作があったと判別された場合は，前記制御部１１は，前記記憶書類ＩＤリストのうち，前記取外し書類ＩＤに対応するもの，及びその履歴情報（ｄ２〜ｄ４）を，前記データ記憶部１６から削除（Ｓ２９）した後，ステップＳ３１へ処理を移行させる。
このように，前記制御部１１（前記履歴情報記録手段の一例）は，前記廃棄ボタン１９（前記履歴非記録指令入力手段の一例）による操作入力があった場合には，前記書類ＩＤ（ｄ１）が減少する変化についての前記履歴情報（ｄ２〜ｄ４）の記録を行わないよう制御する。
即ち，前記廃棄ボタン１９は，前記書類ＩＤ（書類情報）の減少についての前記履歴情報（ｄ２〜ｄ４）を残さない旨の指令を入力する手段（履歴非記録指令入力手段）の一例である。
これにより，書類Ｓを廃棄する場合等に，もやは管理する必要のない前記書類ＩＤの履歴を残さないようにすることが可能となり，紛らわしい或いは無駄な情報管理を無くすことができる。
そして，ステップＳ３１において，前記制御部１１は，ステップＳ６で記憶していた前記使用者ＩＤの記憶を削除し（Ｓ３１），当該書類ＩＤリストの更新処理を終了させる。
以上示したように，前記制御部１１は，前記外装開閉検知部１４及び前記保持部開閉検知部１５（前記操作検出手段の一例）の検出結果に基づいて，前記書類ＩＤ（書類情報）の読取り及びその前記データ記憶部１６（書類情報記憶部）への記録のタイミングを制御する。
さらに，前記外装開閉検知部１４及び前記保持部開閉検知部１５は，書類Ｓの着脱に必要な操作を検出する着脱操作検出手段の一例でもある。
これにより，当該バインダＸが書棚から取り出されている状態等，他のバインダに保持された書類（RFIDタグが付された書類）が近接しない状態（タイミング）で，当該バインダＸに保持された書類から前記RFIDタグ（Ｔ）の情報を読み取って記憶しておき，その情報を外部からの応答要求に応じて出力することが可能となる。
その結果，前記スキャナ部１２による読み取りエリア（無線伝送の範囲）の重複や不感エリアの発生等による前記書類ＩＤの誤把握を防止しつつ，当該バインダＸに保持された書類の単位できめ細かな書類管理が可能となる。

＜＜ステップＳ１０〜Ｓ１１（図８）＞＞
一方，発生したイベントが，前記中継装置２からの前記書類ＩＤリスト要求信号の受信である場合（Ｓ１０のＹ側），前記制御部１１は，前記データ記憶部１６に記憶された前記記憶書類ＩＤリスト（前記書類情報に関する情報の一例）及び前記履歴情報（ｄ２〜ｄ４）に，当該バインダＸの識別情報であるバインダＩＤを付加した情報を，前記中継装置２（前記外部装置の一例）に対して前記通信部１７により無線送信させる（Ｓ１１，前記応答無線送信手段の一例）。ここで，前記制御部１１及び前記通信部１７が，前記応答出力手段の一例である。

＜＜ステップＳ１２〜Ｓ１３（図８），Ｓ４１〜Ｓ４７（図１０）＞＞
一方，発生したイベントが，前記書類ＩＤが指定された前記探索要求信号（前記応答要求信号の一例）の受信である場合（Ｓ１２のＹ側），前記制御部１１は，前記データ記憶部１６内の前記記憶書類ＩＤリストを参照（探索）することにより，前記探索要求信号に指定された前記書類ＩＤ（書類情報）を記憶する前記RFIDタグ（Ｔ）が付された書類Ｓが保持されているか否かの結果（情報）を出力する探索＆結果出力処理を実行する（Ｓ１３）。
図１０は，前記探索＆結果出力処理の手順を表すフローチャートである。
本処理では，まず，前記制御部１１は，前記データ記憶部１６内の前記記憶書類ＩＤリストを参照（探索）し，前記探索要求信号に指定された前記書類ＩＤ（書類情報）が，前記記憶書類ＩＤリストに存在するか否かを判別する（Ｓ４１）。この判別では，前記使用状態ｄ４が「使用中」であるものは，存在すると判別する対象から除かれる。
ここで，指定された前記書類ＩＤが存在しない場合は，前記制御部１１は，後述するステップＳ４４へ処理を移行させる。
これに対し，指定された前記書類ＩＤが存在する場合，前記制御部１１は，指定された前記書類ＩＤ及び当該バインダＸの識別情報である前記バインダＩＤを前記通信部１７により送信することにより，指定書類ＩＤが存在する旨を前記中継装置２に返信する（Ｓ４２）とともに，前記発光素子１８を点灯させ（Ｓ４３），その後ステップＳ４４へ処理を移行させる。

次に，前記制御部１１は，前記データ記憶部１６内の前記記憶書類ＩＤリストを参照（探索）し，前記探索要求信号に指定された前記書類ＩＤ（書類情報）が，前記記憶書類ＩＤリストに存在し，かつその前記使用状態ｄ４が「使用中」であるものが存在するか否かを判別する（Ｓ４４）。
ここで，指定された前記書類ＩＤが前記記憶書類ＩＤリストに存在しない，又は存在しても前記使用状態ｄ４が「使用中」ではない場合は，前記制御部１１は，後述するステップＳ４７へ処理を移行させる。
これに対し，指定された前記書類ＩＤが前記記憶書類ＩＤリストに存在し，かつその前記使用状態ｄ４が「使用中」である場合，前記制御部１１は，指定された前記書類ＩＤ及びそれが「使用中」である旨及び当該バインダＸの識別情報である前記バインダＩＤを前記通信部１７を通じて前記中継装置２に返信する（Ｓ４５）とともに，前記発光素子１８を点滅させ（Ｓ４６），その後ステップＳ４４へ処理を移行させる。
一方，前記制御部１１は，指定された前記書類ＩＤが前記記憶書類ＩＤリストに存在しない場合は，前記通信部１７を通じて前記中継装置２に対して指定された書類ＩＤが存在しない旨及び当該バインダＸの識別情報である前記バインダＩＤを返信（Ｓ４７）した後，当該探索＆結果出力処理を終了させる。
なお，指定された前記書類ＩＤが前記記憶書類ＩＤリストに存在しない場合は，前記発光素子１８は消灯したままである。
以上示したステップＳ４１〜Ｓ４７の処理により，前記制御部１１及び前記通信部１７によって，前記探索要求信号（応答要求信号の一例）に指定された前記書類ＩＤ（書類情報）を記憶する前記RFIDタグ（Ｔ）（無線タグ）が付された書類Ｓが保持されているか否かに関する情報が出力され（前記応答出力手段の一例），さらに，前記発光素子１８によって，同情報が当該バインダＸにおいて表示される（前記表示手段の一例）。

次に，図１１のフローチャートを用いて，前記管理計算機３及び前記中継装置２の処理の手順について説明する。以下，前記管理計算機３による処理は，予めインストールされた前記データ管理プログラムの実行により行われ，前記中継装置２による処理は，該中継装置２が備える前記制御部３３に予め記憶された制御プログラムを実行することにより行われる。
前記管理計算機３は，データベースの更新周期として予め設定された時間（既定時間）の経過をタイマーによって監視し（Ｓ６１），前記既定時間が経過するごとに，以下のステップＳ６２〜Ｓ６４の処理を実行する。
前記管理計算機３は，データベースの更新周期ごとに，前記中継装置２各々に対し，前記バインダＸに前記記憶書類ＩＤリストを要求させるための指令（書類ＩＤリスト要求指令）を送信する（Ｓ６２）。
これに対し，前記中継装置２は，前記管理計算機３からの前記書類ＩＤリスト要求指令の受信を監視し（Ｓ８１），該書類ＩＤリスト要求指令が前記管理計算機通信部３４（図７）を通じて受信されると，前記書類ＩＤリスト要求信号を，当該中継装置２の通信エリア内に存在する前記バインダＸに対し，前記バインダ通信部３２及び前記アンテナ部３１を通じて送信する（Ｓ８２）。
これにより，前記バインダＸにおいて，前述したステップＳ１０，Ｓ１１の処理が実行されて前記記憶書類ＩＤリスト及び前記履歴情報（ｄ２〜ｄ４），並びに前記バインダＩＤが返信される。
そして，前記中継装置２は，前記バインダＸからの返信情報を受信するとともに，その返信情報に当該中継装置２の識別情報である書棚ＩＤを付加した情報を前記管理計算機３に中継伝送する（Ｓ８３）。

一方，前記管理計算機３は，前記書類ＩＤリスト要求指令の送信に応じて前記中継装置２から返信される情報を受信し（Ｓ６３），その受信情報を前記書類管理ＤＢへ登録（更新）する（Ｓ６４）。
図１３は，前記書類管理ＤＢのデータ構成の一例を表すものである。
前記書類管理ＤＢには，前記中継装置２から返信される前記書棚ＩＤ（ｄ６），前記バインダＩＤ（ｄ５），前記書類ＩＤｄ１及び前記履歴情報（ｄ２〜ｄ４）が各々関連づけられて登録（記憶）される。
その際，前記書類ＩＤ（ｄ１）をキーとし，該書類ＩＤ（ｄ１）が合致する情報が前記書類管理ＤＢに既に存在する場合には，他の情報ｄ２〜ｄ６が前記中継装置２から返信された情報に更新される。
また，前記書類ＩＤ（ｄ１）が合致するものが前記書類管理ＤＢに存在しない場合には，前記中継装置２から返信された情報を新たに追加する。
また，前記書類管理ＤＢに存在するにもかかわらず，全ての前記中継装置２から返信される情報にそれと合致する前記書類ＩＤ（ｄ１）が含まれない場合には，前記廃棄ボタン１９操作による書類の廃棄（履歴情報の削除）が行われた（ステップＳ２９の処理が実行された（図９））ものとし，前記使用状態ｄ４を「廃棄」に更新する。或いは，前記書類管理ＤＢから該当する情報を削除してもよい。
以上の処理（Ｓ６１〜Ｓ６４，Ｓ８１〜Ｓ８３）により，前記書類管理ＤＢの内容が，前記バインダＸ各々における書類Ｓの実際の保持状況に整合した内容に更新される。

また，前記管理計算機３は，利用者によって当該管理計算機３が備えるキーボードやマウス等の入力手段を通じて，書類探索処理の開始操作がなされたか否かを監視し（Ｓ６５），前記書類探索処理の開始操作がなされたことが検出されると，探索対象とする書類を指定するための指定書類入力処理を実行する（Ｓ６６）。
このステップＳ６６の処理では，最終的には，探索対象とする書類の前記書類ＩＤ（ｄ１）を特定するための入力処理を行う。
例えば，前記書類ＩＤ（ｄ１）とその書類の書類名とが関連付けられた書類マスターＤＢ（データベース）を前記管理計算機３の記憶装置（ハードディスク等）に記憶しておき，その書類マスターＤＢに登録（記憶）されている前記書類名を，前記管理計算機３が備えるディスプレイに選択肢として表示させ，その選択肢の中から探索対象とする書類を選択させる。そして，選択された前記書類名に対応する前記書類ＩＤ（ｄ１）を探索対象として特定する。
次に，前記管理計算機３は，ステップＳ６６の入力処理により特定された前記書類ＩＤ（ｄ１）を指定した書類探索指令を前記中継装置２各々に送信する（Ｓ６７）。

これに対し，前記中継装置２は，前記管理計算機３からの前記書類探索指令の受信を監視し（Ｓ８４），該書類探索指令が前記管理計算機通信部３４（図７）を通じて受信されると，その書類探索指令に指定された前記書類ＩＤを指定した前記探索要求信号を，当該中継装置２の通信エリア内に存在する前記バインダＸに対し，前記バインダ通信部３２及び前記アンテナ部３１を通じて送信する（Ｓ８５）。
そして，前記中継装置２は，前記バインダＸからの返信情報（指定書類ＩＤの有無に関する情報）を受信するとともに，その受信情報に当該中継装置２の識別情報である前記書棚ＩＤ（ｄ６）を付加した情報を前記管理計算機３に指定書類有無情報として中継伝送（Ｓ８６）した上で，ステップＳ８１へ戻って前述した処理を繰り返す。

一方，前記管理計算機３は，前記書類探索指令の送信に応じて前記中継装置２から返信される情報を受信し（Ｓ６８），指定した書類が存在する旨の返信があるか否かを判別する（Ｓ６９）。
ここで，指定された書類が存在する旨の返信があったと判別された場合は，前記管理計算機３は，前記中継装置２からの返信情報に基づいて，指定された書類が存在する前記単位書棚部１ａの場所の表示を行い（Ｓ７０），その後ステップＳ７２の処理へ移行させる。
これは，前記中継装置２により付加される前記書棚ＩＤ（ｄ６）と，前記中継措置２が配置される前記単位書棚部１ａの場所情報とが関連づけられた書棚マスタ情報を予め記憶しておき，これを参照することによって実現できる。
一方，指定された書類が存在する旨の返信がなかったと判別された場合は，前記管理計算機３は，指定された書類は存在しない旨の表示を行い（Ｓ７１），その後Ｓ７２の処理へ移行させる。ここで，指定された書類についての前記使用状態ｄ４が「使用中」である旨の返信がなされた場合は，その旨を表示する。

次に，前記管理計算機３は，ステップＳ６６で指定された前記書類ＩＤ（ｄ１）と，前記中継装置２からの返信情報に含まれる前記書棚ＩＤ（ｄ６）との組合せが，前記書類管理ＤＢに含まれる同組合せと異なる場合に前記書類管理ＤＢの内容を更新（Ｓ７２）した上で，ステップＳ６１へ戻って前述した処理を繰り返す。
以上の処理（Ｓ６５〜Ｓ７１，Ｓ８４〜Ｓ８６）により，利用者によって指定された書類の存在場所（書棚）が前記管理計算機３に表示されるとともに，その書棚の場所へ行けば，指定した書類が保持されている前記バインダＸの前記発光素子１８が前述のステップＳ３３（図１０）の処理によって点灯しているので，速やかに指定書類にたどり着くことができる。

以上示した実施形態では，書類の着脱に必要な操作を検出する前記外装開閉検知部１４及び前記保持部開閉検知部１５の検知結果に基づいて，前記RFIDタグの読み取り及び読み取り情報の記録のタイミングを制御するものであったが，これに限るものでなく，前記バインダＸに対する他の操作を検出する操作検出手段，例えば，前記廃棄ボタン１９と同様のボタン等を設け，その操作に基づいて制御するものも考えられる。
また，前記中継装置２を用いて前記書類ＩＤを前記管理計算機３に自動収集して管理するシステム以外にも，例えば，前記探索要求信号を送信可能な携帯型の無線端末等とし，これを携帯して巡回しながら前記RFIDタグの情報を前記無線端末に記憶させ，その記憶情報を前記管理計算機３の書類管理情報記憶部に記憶させる構成等も考えられる。
また，バインダ等の書類保持器具では，書類が保持される範囲や前記RFIDタグの位置が限定されるので，前記バインダＸにおいて，前記スキャナ部１２の無線読み取り範囲を絞り込む（読み取り感度を調節する）ことや，前記表紙部５ａや前記裏表紙部５ｂに電波の遮蔽板を形成する等により，他のバインダに保持された書類の前記RFIDタグの情報が誤って読み取られないよう構成し得る。
このような場合，前記制御部１１により，前記クロック１１ａにより既定の時間間隔を計時し，その時間間隔で定期的に前記書類ＩＤの読取り及び前記データ記憶部１６への記録を行うことも考えられる（前記記録制御手段の一例）。
このような構成によっても，前記応答要求信号が受信された際に，その受信ごとに保持されている全ての書類の前記RFIDタグからの情報読み取りを行う場合に比べ，前記データ記憶部１６の参照を行うだけで済むので，前記応答要求信号に対する応答が速いという効果を奏する。

本発明は，無線タグが付された書類を保持するバインダ等の書類保持器具への利用が可能である。

本発明の実施の形態に係るバインダＸを構成要素とする書類管理システムＹの概略構成図。 バインダＸの主要部の構成を表すブロック図。 バインダＸを開いた状態で正面側及び底面側から見た概略図。 バインダＸにおける外装部とその開閉検知部及び電源部との連結機構の概略構成図。 バインダＸにおける外装部の開閉検知部及び電源部の概略構成図。 バインダＸにおける書類保持部の開閉検知部の概略構成図。 バインダＸと管理計算機との間の通信を中継する中継装置の概略構成を表すブロック図。 バインダＸの処理全体の手順を表すフローチャート。 バインダＸにおける書類ＩＤリストの更新処理の手順を表すフローチャート。 バインダＸにおける指定書類ＩＤの探索及び探索結果出力処理の手順を表すフローチャート。 書類管理システムＹを構成する管理計算機及び中継装置の処理の手順を表すフローチャート。 バインダＸに記憶されるデータの一例の概略構成を表す図。 管理計算機に記憶される書類管理データベースの一例の概略構成を表す図。

符号の説明

Ｘ…バインダ
１…書棚
１ａ…単位書棚部
２…中継装置
３…管理計算機
４…ネットワーク
１１…制御部
１１ａ…クロック（時刻計時手段）
１２…スキャナ部（無線タグ読み取り手段）
１３…使用者検出部（使用者情報入力手段）
１４…外装開閉検知部
１５…保持部開閉検知部
１６…データ記憶部（書類情報記憶部）
１７…通信部
１８…発光素子（表示手段）
１９…廃棄ボタン（履歴非記録指令入力手段）
２０…電源部
Ｔ…RFIGタグ（無線タグ）
Ｓ１，Ｓ２，，，…処理手順（ステップ）

Claims (18)

1. 無線タグが付された書類を着脱可能に保持する可搬の書類保持器具であって，
   保持された前記書類に付された前記無線タグから書類情報を無線により読み取る無線タグ読取り手段と，
   前記無線タグ読取り手段により読み取られた前記書類情報を記憶する書類情報記憶部と，
   前記無線タグ読取り手段による前記書類情報の読取り及びその前記書類情報記憶部への記録のタイミングを制御する記録制御手段と，
   外部装置から無線による応答要求信号を受信する応答要求受信手段と，
   前記応答要求信号の受信に応じて前記書類情報記憶部内の前記書類情報に関する情報を出力する応答出力手段と，
   を具備してなることを特徴とする書類保持器具。
2. 当該書類保持器具に対する既定の操作を検出する操作検出手段を具備し，
   前記記録制御手段が，前記操作検出手段の検出結果に基づいて前記書類情報の読取り及びその書類情報記憶部への記録のタイミングを制御してなる請求項１に記載の書類保持器具。
3. 前記操作検出手段が，前記書類の着脱に必要な操作を検出する着脱操作検出手段である請求項２に記載の書類保持器具。
4. 開閉可能に構成された開閉式外装部を具備し，
   前記着脱操作検出手段が，前記開閉式外装部の開閉状態を検出する外装開閉検出手段を有してなる請求項３に記載の書類保持器具。
5. 開閉可能に構成され開状態で前記書類を着脱可能とするとともに閉状態で前記書類を保持する開閉式書類保持部を具備し，
   前記着脱操作検出手段が，前記開閉式書類保持部の開閉状態を検出する保持部開閉検出手段を有してなる請求項３又は４に記載の書類保持器具。
6. 開閉可能に構成され閉状態で前記書類を内包する開閉式外装部の開閉操作及び／又は開閉可能に構成され閉状態で前記書類を保持する開閉式書類保持部の開閉操作によって受ける力により発電を行う発電手段と，
   前記発電手段による発電電力を蓄電して当該書類保持器具が備える各手段に電力を供給する蓄電池と，
   を具備してなる請求項１〜５のいずれかに記載の書類保持器具。
7. 前記書類情報記憶部に記憶される前記書類情報の変化の履歴情報を記録する履歴情報記録手段を具備してなる請求項１〜６のいずれかに記載の書類保持器具。
8. 時刻を計時する時刻計時手段を具備し，
   前記履歴情報記録手段が，前記書類情報の増加及び／又は減少があった場合における前記時刻計時手段による計時時刻を前記履歴情報として記録してなる請求項７に記載の書類保持器具。
9. 当該書類保持器具の使用者の識別情報を入力する使用者情報入力手段を具備し，
   前記履歴情報記録手段が，前記書類情報の増加及び／又は減少があった場合における前記使用者情報入力手段による入力情報を前記履歴情報として記録してなる請求項７又は８に記載の書類保持器具。
10. 前記書類情報の減少についての前記履歴情報を残さない旨の指令を入力する履歴非記録指令入力手段を具備し，
    前記履歴情報記録手段が，前記履歴非記録指令入力手段による入力があった場合には前記書類情報が減少する変化についての前記履歴情報の記録を行わないものである請求項７〜９のいずれかに記載の書類保持器具。
11. 前記応答出力手段が，前記書類情報に関する情報を前記外部装置に対して無線送信する応答無線送信手段を具備してなる請求項１〜１０のいずれかに記載の書類保持器具。
12. 前記応答出力手段が，前記書類情報に関する情報とともに当該書類保持器具の識別情報を前記外部装置に対して無線送信してなる請求項１１に記載の書類保持器具。
13. 前記応答要求受信手段が前記書類情報が指定された前記応答要求信号を受信した場合，前記応答出力手段が，前記応答要求信号に指定された前記書類情報を記憶する前記無線タグが付された前記書類が保持されているか否かに関する情報を出力してなる請求項１〜１２のいずれかに記載の書類保持器具。
14. 前記応答出力手段が，前記応答要求信号に指定された前記書類情報を記憶する前記無線タグが付された前記書類が保持されているか否かを表示する表示手段を具備してなる請求項１３に記載の書類保持器具。
15. 無線タグが付された書類を管理する書類管理システムであって，
    前記書類を着脱可能に保持する保持部と，
    保持された前記書類に付された前記無線タグから書類情報を無線により読み取る無線タグ読取り手段と，
    前記無線タグ読取り手段により読み取られた前記書類情報を記憶する書類情報記憶部と，
    前記無線タグ読取り手段による前記書類情報の読み取り及びその前記書類情報記憶部への記録のタイミングを制御する記録制御手段と，
    外部からの無線による応答要求信号を受信する応答要求受信手段と，
    前記応答要求信号の受信に応じて前記書類情報記憶部内の前記書類情報に関する情報を出力する応答出力手段と，を備えた可搬の書類保持器具と，
    前記書類保持器具に対して前記応答要求信号を無線送信する応答要求送信手段と，
    前記書類保持器具から返信される情報を無線により受信する応答無線受信手段と，
    前記無線応答受信手段による受信情報を書類管理情報記憶部に記憶させるとともに該書類管理情報記憶部の記憶情報を出力する情報処理装置と，
    を具備してなることを特徴とする書類管理システム。
16. 前記書類保持器具の前記応答出力手段が，前記書類情報に関する情報とともに当該書類保持器具の識別情報を無線送信してなる請求項１５に記載の書類管理システム。
17. 前記応答要求送信手段及び前記応答無線受信手段が，各々異なる複数の領域ごとに配置され各領域内に存在する１又は複数の前記書類保持器具との間で無線通信を行うとともに，前記書類保持器具からの受信情報を前記情報処理装置に伝送する複数の拠点通信手段からなる請求項１５又は１６に記載の書類管理システム。
18. 前記拠点通信手段が，前記書類保持器具から返信される情報とともに当該拠点通信手段の識別情報を前記情報処理装置に伝送してなる請求項１７に記載の書類管理システム。

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