JPS63296169A

JPS63296169A - 帳票デ−タの世代管理方式

Info

Publication number: JPS63296169A
Application number: JP62129601A
Authority: JP
Inventors: Yoshitake Nishiwaki; 義剛西脇
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1987-05-28
Filing date: 1987-05-28
Publication date: 1988-12-02

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的］（産業上の利用分野）本発明は、帳票データの世代管理方式に関する。

（従来の技術）例えば、電力用０＾（オフィスオートメーション）シス
テムでは、データ収集のための種々の形式の帳票データ
が使用されている。この帳票データは、おのおのの帳票
の形式を定めたフォーマットデータと、その帳票におけ
る各項目に配置されるデータからなる。

帳票は、所定の期間におけるデータを記憶するものであ
り、同一種類の帳票についてその期間毎に異なる帳票が
形成される。この帳票のおのおのの段階は世代と呼ばれ
る。

このような帳票を形成するとき、従来では、オペレータ
が生成する帳票の種類に応じたフォーマットを端末装置
から会話形式で入力し１世代日付を入力し、おのおのの
項目に必要なデータを端末装置から会話形式で入力して
いた。

また、電力用ＯＡシステムを構成する電子計算機システ
ムでは、その記憶容量が有限であるので、全ての帳票の
帳票データを全ての世代について保存することはできな
い。

一方、帳票データは、収集されたデータを統計的に処理
するまで保存しておく必要があるが、それ以降は保存の
必要がない。

そこで、従来では、適宜な周期で、オペレータが帳票デ
ータを書き換える作業、すなわち帳票データの世代管理
作業を実施していた。

（発明が解決しようとする問題点）しかしながら、このような従来方法では、帳票データを
入力する度にオペレータが帳票マオーマットを形成して
いるので、オペレータの負担が非常に大きい。また、帳
票データを記憶装置に格納するさいにはファイル名等の
ファイル識別情報を付加するが、このファイル識別情報
が適切でなく、例えば、以前の帳票データと重複した場
合には、その以前の帳票データが失われるという不都合
も生じていた。

また、上述のように、オペレータが世代管理作業も行な
うので、オペレータの負担がさらに増えるという不都合
も生じていた。

本発明は、かかる従来技術の不都合を解消するためにな
されたものであり、オペレータの負担を軽減でき、かつ
、適切に帳票データを管理できる帳票データの世代管理
方式を提供することを目的としている。

［発明の構成］（問題点を解決するための手段）本発明では、おのおのの帳票データに設定されている世
代管理日付および記憶アドレスからなる世代管理テーブ
ルとおのおのの帳票に設定されている帳票コードと世代
期間および要求日付制限情報からなる世代管理情報と、
帳票フォーマットデータを帳票毎に記憶する。

そして、指定された帳票コードに基づいて対応する帳票
の世代管理情報をサーチし、指定された日付が逐新の世
代に対応した前記世代管理日付から前記世代期間を経過
するまでの期間に属していたときには前記帳票フォーマ
ットデータに基づいた帳票データに前記世代期間に対応
した世代管理日付を付加して新帳票データを出力すると
ともに最古世代の帳票データを更新する。

また、指定された日付が前記世代管理テーブルのいずれ
かの世代に属していたときにはその世代の前記帳票デー
タを出力する。

そして、指定された日付が前記要求日付制限情報に設定
されている日付よりも前のときと最新の世代に対応した
前記世代管理日付から前記世代期間を経過した日付より
も後のときには指定された日付が適切でないと判定し、
帳票データの出力を行なわないようにしている。

（作用）これにより、オペレータが帳票コードと帳票に付加する
日付を入力するだけで、目的とする帳票データが出力さ
れる。また、新規に帳票データが入力された場合には、
最古世代の帳票データが更新される。したがって、オペ
レータの負担を格段に軽減することができ、また、常に
適切な帳票データのみを記憶しておくことができる。

（実施例）以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施例を詳細
に説明する。

第１図は、本発明の一実施例にかかる帳票世代管理装置
を示す。

同図において、制御装置１は、所定の制御処理を実行し
て、帳票データの生成および世代管理を実行するもので
ある。記憶装置２は、＠誤データや世代管理のための情
報（以下、世代管理情報という）を記憶するためのもの
である。

キーボード３は、制御装置１に種々のデータを入力する
ためのものである。ＣＲＴ表示装置４は１種々のデータ
を表示するためのものである。印刷装置５は、帳票等を
記録出力するためのものである。

第２図は、記憶装置２の記憶内容の概略を示している。

記憶装置２には、それぞれの帳票について、おのおのの
世代の帳票データＤＤ、世代管理情報ＧＭＤ、カレンダ
ー情報ＣＬＤ、および、フォーマットデータＦＭＴが記
憶される。

世代管理情報ＧＭＤの一例を第３図に示す。

帳票コードＣＤは、この世代管理情報ＧＭＤがいずれの
帳票に対応するものかを示すものである１世代管理テー
ブルＴＢは、帳票データＤＯの世代管理日付ＧＭおよび
帳票データＤＤの記憶装置２における記憶領域をあられ
す帳票データアドレスＢＫからなり、この帳票に必要な
個数間形成される。

新帳票生成フラグＦＬは、新しい帳票を生成するように
指令されたことを記憶するためのものである０世代期間
ＧＴは、帳票が記憶するデータの期間。

例えば、１日」、「月」、１句」、「期」等をあられす
ものである。

最古世代テーブル番号ＭＯは、請個の世代、管理テーブ
ルＴＢ１−ＴＢ、のうち、最古世代の帳票データＤＤに
対応するものの番号を示している０例えば、帳票データ
ＤＤ２が最古世代のものである場合、第４図に示すよう
に、最古世代テーブル番号間には、世代管理テーブルＴ
Ｂｚを示す２が設定される。なお。

この実施例では、１個の世代管理テーブルＴＢをサイク
リックに使用しており、最古世代のものの直前に最新世
代の帳票データＤＤに対応した世代管理テーブルＴＢが
位置する。

要求日付制限情報ＤＤＴは、オペレータより入力された
要求日付（後述）が適切なものであるかどうかを識別す
るための、過去側の制限日付を規定するものである。

世代個数ＧＮは、帳票に必要な世代の数をあられすもの
であり、世代管理テーブルＴＢの個数に一致する。

カレンダー情報ＣＬＤの一例を第５図に示す。

帳票コードＣＤは、このカレンダー情報ＣＬＤがいずれ
の帳票に対応するものかを示すものである。

フォーマットデータアドレスＦＭａは、フォーマットデ
ータＦＭＴの記憶装置２における記憶領域をあられすも
のである。

カレンダー位置情報ＰＬは、フォーマットデータＦＭＴ
があられす帳票フォーマットにおけるカレンダーの挿入
位置を示すものである。

カレンダ一種別ＡＴは、帳票に付加する日付の単位をあ
られすものである。カレンダ一種別ＡＴとしては、例え
ば、１日」、１月」、１句」、１期」等が設定される。

制御装置１の処理例を第６図に示す。

まず、オペレータから目的とする帳票の帳票コードおよ
び要求日付が入力されると（処理１０１）、世代管理情
報の検索更新処理（処理１０２）を実行する。そして、
所定期間以外の日付が要求日付として入力されたときは
、入力エラーと判断して（判断１０３）、処理１０１に
戻る。

判断１０３の結果がＮＯになるときには、世代管理情報
ＧＭＤの新帳票生成フラグＦＬを参照して、新帳票を生
成するかどうかを判断する（判断１０４）。

判断１０４の結果がＹＥＳの場合には、カレンダー設定
処理（処理ｔＯＳ）により新帳票に付加する日付（世代
管理日付）を設定し、新帳票データ生成処理（処理１０
６）により日付欄以外は空欄になっている新帳票データ
を生成し、その新帳票データをＣＲ７表示装置４より表
示する（処理１０７）。

また、判断１０４の結果がＮＯの場合には、オペレータ
により選択された（要求された）帳票をＣＲ７表示装置
４より表示する（処理１０７）。

そして、その表示した帳票に対し会話形式でデータを入
力したり、印刷装置ｇ！５より帳票を記録出力するため
のデータ入出力処理（処理１０８）を実行する。

このように、オペレータがキーボード３より入力した帳
票コードおよび日付に応じて、目的とする帳票が自動的
に選択され、ＣＲ７表示装置４に表示される。ただし、
オペレータが入力した日付が、所定期間内にないときに
は、入力エラーとして、その旨のメツセージがＣＲ７表
示装置４より表示される。

世代管理情報の検索更新処理の一例を第６図に示す。

まず、入力された帳票コードと同じ帳票コードＣＤをも
つ世代管理情報ＧＭＤを探す（処理２０１）。入力され
た要求日付が要求日付制限情報ＤＤＴ以下であるかどう
かを調べる（判断２０２）。

判断２０２の結果がＮｏの場合には、ループ変数ｉに最
古世代テーブル番号札を代入しく処理２０３）、ｉ番目
の世代管理テーブルＴＢ（ｉ）の世代管理日付ＧＭ　（
ｉ）よりも要求日付が大きいかどうかを調べる（判断２
０４）。

判断２０４の結果がＹＥＳの場合には、ループ変数ｉが
世代個数ＧＮと等しいかどうかを調べ（判断２０６）、
判断２０６の結果がＮＯの場合には、ループ変数ｉをイ
ンクリメントした後に判断２０４に戻る。この処理２０
３および判断２０４〜処理２０６のループにより、最古
世代の世代管理テーブルを含めてそれよりも後ろに位置
している世代管理テーブルに、要求日付に対応したもの
があるかどうかを調べている。

判断２０５の結果がＹＥＳの場合、ループ変数１に１を
代入して（処理２０７）、ループ変数ｉが最古世代テー
ブル番号札と等しいか調べる（判断２０８）。

判断２０８の結果がＮＯの場合、ｉ番目の世代管理テー
ブルＴＢ（ｉ）の世代管理日付ＧＭ（ｉ）よりも要求日
付が大きいかどうかを調べる（判断２０９）。判断２０
９の結果がＹＥＳの場合には、ループ変数ｉをインクリ
メントした後に判断２０８に戻る。この処理２０７およ
び判断２０８〜処理２１０のループにより、先頭の世代
管理テーブルから最古世代の世代管理テーブルの間に、
要求日付に対応したものがあるかどうかを調べている。

判断２０８の結果がＹＥＳ　ｋこなるとき、最古世代の
世代管理テーブルの直前に位置する世代管理テーブル、
すなわち、最新世代の世代管理テーブルを探す。その最
新世代の世代管理テーブルの世代管理日付ＧＭから、世
代期間ＧＴを経過した日付を更新日付として算出しく処
理２１１）、要求日付が更新日付よりも小さいかどうか
を調べる（判断２１２）。

判断２１２の結果がＹＥＳになるときは、オペレータが
新たに帳票を作成しようとしているときなので、最古世
代の世代管理テーブルＴＢ　（ＭＯ）の世代管理日付Ｇ
Ｍ　（ＭＯ）の内容を更新日付に更新する（処理２１３
）。

そして、最古世代テーブル番号ＭＯを１つ増やして最古
世代テーブル番号杓を更新し、新帳票フラグＦＬを「有
」にセットする（処理２１４）、さらに、要求日付制限
情報ＤＤＴを、その更新した最古世代テーブル番号ＭＯ
の位置にある世代管理日付ＧＭ　（ＭＯ）よりも世代期
間ＧＴ前の日付に更・新しく処理２１５）、処理２１６
に移行する。

また、判断２０４の結果がＮＯになる場合、および。

判断２０９の結果がＮｏになる場合は、記憶装置２にオ
ペレータが指定した帳票が格納されているときなので、
即処理２１６に移行する。

処理２１６では、表示する帳票データの記憶装置２にお
ける記憶領域をあられす設定帳票データアドレスＢＫｓ
に、それまでの処理で選択された世代管理テーブルＴＢ
における帳票データアドレスＢＫ（ｉ）を代入する。

また１判断２０２の結果がＹＥＳになる場合には、入力
された要求日付が要求日付制限情報ＤＤＴよりも前の日
付であり、判断２１２の結果がＮＯの場合には、更新日
付よりも後の日付なので、日付入力エラー処理（処理２
１７）を実行する。

このようにして、オペレータから指定された帳票のうち
、入力された要求日付に相当するものがあればそれが選
択される。また、要求日付が新たな世代の帳票を入力す
るためのものであった場合には、新たな帳票を生成する
ための準備をするとともに、最古世代の帳票データを更
新している。

また、要求日付が所定期間内にない場合には、日付入力
エラーであることを通知する。

カレンダー設定処理の一例を第８図に示す。

まず、入力された帳票コードと同じ帳票コードＣＤをも
つカレンダー情報ＣＬ［）を探しく処理３０１）、その
カレンダー情報ＣＬＤのフォーマットデータアドレスＦ
Ｍａを参照してフォーマットデータＦＭＴを読み込む（
処理３０２）。

次に、カレンダ一種別ＡＴを参照して帳票に付加するカ
レンダーデータ（すなわち１世代管理日付）を生成しく
処理３０３）　、カレンダー位置情報ＰＬを参照して読
み込んだフォーマットデータＦＭＴにそのカレンダーデ
ータを挿入する（処理３０４）。

このようにして、選択された帳票の世代に対応した世代
管理日付が生成され、ブランクなフォーマットに配置さ
れる。

新帳票データ生成処理の一例を第９図に示す。

まず、カレンダー設定処理で形成されたフォーマットデ
ータを読み込み（処理４０１）、設定帳票データアドレ
スＢＫｓにより指定される記憶領域に、そのフォーマッ
トデータを登録する（処理４０２）。

これにより、カレンダーデータのみが付加されてそれ以
外の欄がブランクになっている帳票データが、それ以前
の最古世代の帳票データと置き換えられる。

なお、第６図に示した処理１０７では、設定帳票データ
アドレスＢＫｓにより指定される記憶領域の帳票データ
が表示される。

以上説明した処理によって形成される世代管理情報ＧＭ
Ｄの例を第１０図（ａ）　、　（ｂ）　、　（ｃ）に示
す、なお、この例では、世代管理情報ＧＭＤには世代管
理テーブルＴＢを５つ記憶できる記憶領域が固定的に確
保されている。

同図（ａ）の世代管理情報ＧＭＤは、帳票コードＣＤが
「Ａ」のものであり、世代管理テーブルＴＯの数は「４
」で、最後の記憶領域は使用されない、また、世代期間
ＧＴは「月」で、最古世代テーブル番号肋は「１」であ
り、この場合、「６６年１月」、［６６年２月Ｊ、　ｒ
６６年３月」、「６６年４月」の帳票データが記憶装置
！２に記憶されている。要求日付制限情報ＤＤＴには、
「６６年１月」よりも１か月前の「６５年１２月」が設
定される。

同図（ｂ）の世代管理情報ＧＭＤは、帳票コードＣＤが
ｒｔｌＪのものであり１世代管理テーブルＴＨの数は「
２」で、最初の２つ以外の記憶領域は使用されない。

また１世代期間ＧＴは１期」で、最古世代テーブル番号
ＮＯは「１」であり、この場合、「６６年上期」、「６
６年下期」の帳票データが記憶装！２に記憶されている
。

要求日付制限情報ＤＤＴには、「６６年上期」よりも１
期前の「６５年下期」が設定される。

同図（Ｃ）の世代管理情報ＧＭＤは、帳票コードＣＤが
「Ｃ」のものであり１世代管理テーブルＴＢの数は「５
」で、全ての記憶領域が使用される。また、世代期間Ｇ
Ｔは１日」で、最古世代テーブル番号ＮＯは「２」であ
り、この場合、「６６年６月６日」、「６６年６月２日
」、「６６年６月３日Ｊ、ｒ６６年６月４日Ｊ、　ｒ６
６年６月５日」の帳票データが記憶装置２に記憶されて
いる。要求日付制限情報ＤＯＴには、「６６年６月２日
」よりも１日前の「６６年６月１日」が設定される。

［発明の効果］以上説明したように、・本発明によれば、おのおのの帳
票データに設定されている世代管理日付および記憶アド
レスからなる世代管理テーブルとおのおのの帳票に設定
−されている帳票コードと世代期間および要求日付制限
情報からなる世代管理情報と、帳票フォーマットデータ
を帳票毎に記憶する。

また、指定された帳票コードに基づいて対応する帳票の
世代管理情報をサーチし、指定された日付が最新の世代
に対応した前記世代管理日付から前記世代期間を経過す
るまでの期間に属していたときには前記帳票フォーマッ
トデータに基づいた帳票データに前記世代期間に対応し
た世代管理日付を付加して新帳票データを出方するとと
もに最古世代の帳票データを更新する。

そして、指定された日付が前記要求日付制限情報に設定
されている日付よりも前のときと最新の世代に対応した
前記世代管理日付がら前記世代期間を経過した日付より
も後のときには指定された日付が適切でないと判定し、
帳票データの出方を行なわないようにしている。

したがって、オペレータが帳票コードと帳票に付加する
日付を入力するだけで、目的とする帳票データが出力さ
れる。また、新規に帳票データが入力された場合には、
最古世代の帳票データが更新される、したがって、オペ
レータの負担を格段に軽減することができ、また、常に
適切な帳票データのみを記憶しておくことができるとい
う効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例にかかる帳票世代管理装置を
示すブロック図、第２図は記憶装置の記憶内容の一例を
示す概略図、第３図は世代管理情報の７例を示す信号配
置図、第４図は世代管理テーブルの配置例を示す概略図
、第５図はカレンダー情報の一例を示す信号配置図、第
６図は制御装置の処理例を示すフローチャート、第７図
は世代管理情報の検索更新処理の一例を示すフローチャ
ート、第８図はカレンダー設定処理の一例を示すフロー
チャート、第９図は新帳票データ生成処理の一例を示す
フローチャート、第１０図（ａ）　、　（ｂ）　。（Ｃ）は世代管理情報の具体例を示す信号配置図である
。 ■・・・制御装置、２・・・記録装置、３・・・キーボ
ード、４・・・ＣＲ７表示装置、５・・・印刷装置。（７３１７）　　代理人　弁理士　側近　憲佑（８８６
９）　　　同　　　第子丸　健第１図第２図ＭＤ第３図第６図

Claims

【特許請求の範囲】

おのおのの帳票データに設定されている世代管理日付お
よび記憶アドレスからなる世代管理テーブル、おのおの
の帳票に設定されている帳票コード、世代期間および要
求日付制限情報からなる世代管理情報と帳票フォーマッ
トデータを帳票毎に記憶した記憶手段と、指定された帳
票コードに基づいて対応する帳票の世代管理情報をサー
チし、指定された日付が前記要求日付制限情報に設定さ
れている日付よりも前のときと最新の世代に対応した前
記世代管理日付から前記世代期間を経過した日付よりも
後のときには指定された日付が適切でないと判定し、指
定された日付が前記世代管理テーブルのいずれかの世代
に属していたときにはその世代の前記帳票データを出力
し、指定された日付が最新の世代に対応した前記世代管
理日付から前記世代期間を経過するまでの期間に属して
いたときには前記帳票フォーマットデータに基づいた帳
票データに前記世代期間に対応した世代管理日付を付加
して新帳票データを出力するとともに最古世代の帳票デ
ータを更新する世代管理手段を備えたことを特徴とする
帳票データの世代管理方式。