JPH03196262A - キーワード入力方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、大量のデータを記憶して検索するデータベー
スシステムにおけるキーワード入力方式の改良に関する
ものである。

〔従来の技術〕

大量のデータを記憶し、記憶データの中から検索条件に
合ったデータを取り出すためのデータベースシステムで
は、記憶できるデータの基本的な型は文字型と数値型で
、それらに加えて日付型、金属型等システム固有の型が
存在する場合もある。

データベースシステムを利用した多くのアプリケーショ
ンシステムでは、検索のためにキーワードを使用する０
例えば文書ファイリングシスムでは、文書に関する情報
として、文書名や作成者、作成日などに加えて複数のキ
ーワードをつけて登録し、検索時にもキーワードを条件
として与えて検索を行う方法が一般的に用いられている
。登録・検索時のキーワードの入力は、キーボードから
直接性なうか、または表示された選択可能なキーワード
群から選択することによって行なう。いずれの従来のキ
ーワード入力方式でも、キーワード１つずつについて行
なわなければならない。キーワ−ド入力後の検索は、検
索情報として与えられたデータと記憶されているデータ
の比較対照（マツチング）によって行なわれる。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来のキーワード入力方式では、キーワードを
１つずつ入力する必要がある。正確なキーワード情報を
大量に持つことはシステムの検索性能を向上させるが、
実際のシステム運用を見ると、キーワード入力のための
労力が増大するのを回避するために省略されている場合
が多い。

文書ファイリングシステムを例にとると、同じグループ
に属する文書には同じキーワードをつけることが望まし
い。例えばＡ株式会社Ｂ部Ｃ課の特許には「Ａ株式会社
ＪｒＢ部」　「０課」「特許」の４つのキーワードをつ
けることにすると、これらの特許を登録するとき、また
は検索するときに毎回４つのキーワードを入力すること
になる（ここでキーワードを［Ａ株式会社Ｂ部Ｃ課特許
Ｊと１つのキーワードにせずに４つに分けであるのは、
全社の特許を検索する場合やＡ株式会社Ｂ部の全ての文
書を検索する場合もあるためである）。このように同じ
キーワードを何度も入力することには、操作性が悪いこ
との他に、データの一貫性を損ない易いという欠点もあ
る。すなわち、上記例において、ある場合には「Ａ株式
会社」と入力し、他の場合には「Ａ社」と入力したので
はデータの一貫性に欠け、検索する時も所望のデータを
得ることができない。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の方式は、登録および検索用のデータを入力およ
び表示するための入出力部と、前記データを記憶するデ
ータ記憶部と、前記入出力部から入力される前記データ
に応じて登録・削除・検索・修正を行なうデータ処理部
を有するデータベースで同時に使用される頻度が高い複
数のキーワードをグループとして記憶するキーワードグ
ループ記憶部と、前記グループの登録・入力・表示・削
除を行なうキーワードグループ管理部とを備えている。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は、本発明の一実施例を示すブロック図である。

同図のデータベースシステムは、データの入出力を行な
う入出力部１、入出力部１からの入力を受けてデータの
登録・検索・修正・削除の処理を行ない出力データを入
出力部１に返すデータ処理部２、登録されたデータを記
憶するデータ記憶部３、キーワードグループの登録・変
換・表示・削除を行なうキーワードグループ管理部４、
登録されたキーワードグループを記憶するキーワードグ
ループ記憶部５を具備して構成されている。

データを入力する場合には、入出力部１からデータを入
力して、データ処理部２で処理を行い、データ記憶部３
に格納したり、入出力部１に出力したりする。キーワー
ドグループを使用して入力を行なう場合には、キーワー
ドグループ管理部４の機能を呼び出して「登録」、「変
換」、「表示」、「削除」の機能を選択する。「登録Ｊ
は、グループ名とそのグループに登録するキーワードの
メンバを指定してキーワードグループ記憶部５に記憶さ
せる機能である。「変換」は、グループ名を指定してそ
のグループに属するキーワードを一括して入力する機能
、「表示」は、グループ名を指定してグループのメンバ
を表示する機能、また「削除」は、グループ名を指定し
てそのグループをキーワードグループ記憶部５から削除
する機能である。

本実施例での具体的な操作の例、第２図、第３図を参照
して説明する。第２図は、データ入力画面６の画面中に
表示されたメニュー項目「キーワードグループ」をマウ
ス操作で指示することによって、キーワードグループ管
理部４の機能を呼び出す。キーワードグループ管理部４
は、第３図のごとく、キーワードグループ操作用のウィ
ンド７を開き、この中で、キーワードグループに関する
「登録」、「変換」、「表示」、「削除」の操作を行な
うことができる。例えば「Ｃ特」というグループ名で「
Ａ株式会社、ｒＢ部」　「０課」　「特許」という４つ
のキーワードが登録されていたとする。その場合、キー
ワードグループ操作ウィンド７で「変換」を選択し、「
Ｃ特」というグループ名を指定すると、登録されている
４つのキーワードが入力できる。グループ名の指定は、
直接グループ名をキーボードから入力する方法と、ウィ
ンド内にグループ名−覧を表示してそれを選択する方法
との両方が可能である。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、キーワードをグループ化
してグループ単位で指定できるようにすることにより、
ユーザの入力作業を簡略化できるので操作性が向上し、
さらに、入力データの一貫性が保たれるため検索性能も
向上できるという効果がある。

記憶８部、４・・・キーワードグループ管理部、５・・
・キーワードグループ記憶部、６・・・入力画面、７・
・・ウィンド。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 登録および検索用のデータを入力および表示するための
   入出力部と、前記データを記憶するデータ記憶部と、前
   記入出力部から入力される前記データに応じて登録・削
   除・検索・修正を行なうデータ処理部を有するデータベ
   ースで同時に使用される頻度が高い複数のキーワードを
   グループとして記憶するキーワードグループ記憶部と、
   前記グループの登録・入力・表示・削除を行なうキーワ
   ードグループ管理部とを備えていることを特徴とするキ
   ーワード入力方式。