JPH07141238A

JPH07141238A - データ選択入力方法及びデータベース管理システム

Info

Publication number: JPH07141238A
Application number: JP5282904A
Authority: JP
Inventors: Masateru Sakata; 正輝坂田; Hiromoto Furukawa; 博基古川
Original assignee: Hitachi Engineering Co Ltd
Current assignee: Hitachi Engineering Co Ltd
Priority date: 1993-11-12
Filing date: 1993-11-12
Publication date: 1995-06-02

Abstract

(57)【要約】【目的】対象とするデータベースの十分な知識がなく、
また、キーボード等による入力操作に不慣れな操作者で
も、極めて容易にデータベースの入力、検索、更新、削
除の各操作を行える効率的かつ信頼性の高いデータベー
スへのデータ選択入力方法及びデータベース管理システ
ムを提供する。【構成】対話型画面で、データベースの入力、検索、更
新、削除の各処理の指示を、対話操作により行なうデー
タ入力手段３１と、指示されたいずれかの処理に対し
て、データベースのレコードから、属性データを文字列
データとして取り出し、互いに重複しない文字列データ
を、指定された順序で対話型選択肢として表示する表示
手段と、対話型選択肢から必要文字列データを選択し、
文字列指定領域へ入力する領域入力手段とを有するデー
タベース管理手段３２から構成される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、データベースへのデー
タの選択入力方法及びその選択入力方法で入力されたデ
ータを管理するデータベース管理システムに関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】まず、データベース管理システムについ
て一般的な概念を簡単に説明する。データベース管理シ
ステムはデータベースと呼ばれるディスク上のファイル
にレコードという単位でデータを記録するものであると
定義する。レコードの内容はスキーマと呼ばれるデータ
ベース定義に従って定義される。以下、次に示すような
『社員管理』データベースのスキーマを例として説明す
る。

【０００３】１行目データベース社員管理 { ２行目属性１よみがな文字列３行目属性２氏名文字列４行目属性３社員番号文字列５行目属性４所属部署文字列６行目属性５出身地文字列７行目属性６年齢整数８行目属性７入社年月日 } ここで、１行目はデータベースの名称が『社員管理』で
あることを示している。２〜８行目は、レコードの内容
を定義しており、本レコードは７つの属性領域から構成
されることを示している。各行は一つの属性を定義する
ものであり、属性識別表示、属性名称、属性データ型か
ら構成されている。属性データ型は文字列・整数・実数
・日付等がある。このような形式のレコードはリレーシ
ョナル・データベースに代表されるが、他のデータベー
スにおいてもほぼ同様と考えて差し支えない。

【０００４】典型的なデータベース管理システムの機能
はデータベースへのレコードの入力、データベース内の
レコードの検索・更新・削除である。この各操作で基本
的な処理としてこのデータベース操作のための入力が必
要となる。このデータ入力は、属性名と対応するデータ
の文字列であり、その必要頻度も極めて高いものであ
る。従来、このデータベース操作のためのデータ入力
は、世界標準としてSQL等のクエリー言語で操作が行わ
れてきた。しかし、クエリー言語等のデータベース操作
コマンド言語は、使用する上で専門的な技術が必要とさ
れるものであり、また、文字による操作であることから
操作が容易ではない。そこで、多くの一般的なデータベ
ース管理システムは、対話型操作画面を使用して操作性
の向上を図っている。この対話型操作画面にはデータベ
ースのスキーマに定義された各属性毎に属性名が表示さ
れており、対応したデータ入力欄が用意されている。操
作者はデータ入力欄に必要な文字列をキーボード操作に
より入力してデータベースを操作するのが通常である。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、データ
ベース操作者が必要な文字列をキーボード等による入力
操作によりデータ入力欄に入力するためには、データベ
ース操作者が対象とするデータベースに関する十分な知
識を有していることが前提となる。裏返えせば操作者が
専門家に限定されるという問題点がある。

【０００６】また、文字列の入力操作自体が極めて手間
のかかるものであり、かつ誤りが生じやすいという問題
点がある。

【０００７】そこで本発明の目的は、対象とするデータ
ベースの十分な知識を有していない操作者でも、また、
入力操作に不慣れな操作者でも、極めて容易にデータベ
ースの入力、検索、更新、削除の各操作が行なえる効率
的かつ信頼性の高いデータベースへのデータ選択入力方
法及びその選択入力方法で入力されたデータを管理する
データベース管理システムを提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を解決するため
に、本発明は、既に入力済みのレコードの属性データ
を、属性単位に表示順序の指定可能な対話型選択肢とし
て表示し、対話型で選択入力可能としておき、データを
対話型操作で必要とする場合に、同一データの再入力の
必要がないようにしたことである。

【０００９】すなわち、対話型画面を備えたコンピュー
タ上で動作し、複数の属性領域から構成されるレコード
の集団をデータベースとして管理し、対話型操作により
前記レコードの新規入力・検索・更新・削除の各操作を
行なうデータベース管理システムにおけるデータ入力方
法において、前記対話型操作により、前記データベース
の複数のレコードから、属性データを文字列形式データ
として取りだし、前記文字列形式データのうち互いに重
複しない文字列形式データを、指定された順序で対話型
選択肢として表示し、前記対話型選択肢から必要文字列
データを選択し、前記必要文字列データを文字列指定領
域へ入力することを特徴とするデータ選択入力方法を提
供する。

【００１０】また、本発明の他の解決手段として、対話
型画面を備えたコンピュータ上で動作し、複数の属性領
域から構成されるレコードの集団をデータベースとして
管理し、対話型操作により前記レコードの新規入力・検
索・更新・削除の各操作を行なうデータベース管理シス
テムにおいて、前記対話型画面で、前記新規入力・検索
・更新・削除の各処理の指示を、対話操作により行なう
データ入力手段と、前記指示されたいずれかの処理に対
して、前記データベースの複数のレコードから、属性デ
ータを文字列形式データとして取りだし、前記文字列形
式データのうち互いに重複しない文字列形式のデータ
を、指定された順序で対話型選択肢として表示する表示
手段と、前記対話型選択肢から必要文字列データを選択
し、前記必要文字列データを文字列指定領域へ入力する
領域入力手段とを有するデータベース管理手段とを備え
たことを特徴とするデータベース管理システムを提供す
る。

【００１１】

【作用】データ入力手段は、対話型画面で、新規入力・
検索・更新・削除の各処理の指示を対話操作により行な
う。データベース管理手段の表示手段は、指示されたい
ずれかの処理に対して、データベースの複数のレコード
から、属性デ−タを文字列形式データとして取りだし、
文字列形式データのうち互いに重複しない文字列形式の
データを、指定された順序で対話型選択肢として表示す
る。データベース管理手段の領域入力手段は、対話型選
択肢から必要文字列データを選択し、選択された必要文
字列データを文字列指定領域へ入力する。以上のよう
に、既に入力済みのレコードの属性データを、属性単位
に表示順序の指定可能な対話型選択肢として表示し、対
話型で選択入力可能としておき、データを対話型操作で
必要とする場合に、同一データの再入力の必要がないた
め、データベース操作者は、対象とするデータベースの
十分な知識を有していない者でも、また、キーボード操
作に不慣れな者でも、極めて容易にデータベースの入
力、検索、更新、削除の各操作が行なえる。

【００１２】また、本発明は、一般の言語の場合のデー
タベースへのデータ入力に有効であるが、特にキーボー
ド等の入力操作のストロークの多い日本語データベース
へのデータ入力に有効である。

【００１３】

【実施例】以下、本発明の一実施例に係るデータ選択入
力方法及びデータベース管理システムについて説明す
る。

【００１４】図１は、本発明の一実施例に係るデータ選
択入力方法で入力されたデータを管理するデータベース
管理システムの構成を示す。

【００１５】データベース管理システム３は、コンピュ
ータ１上に構成され、周辺装置としてキーボード４、マ
ウス５、ディスプレイ６、プリンタ７、ディスク８が接
続される。また、データベース管理システム３は、コン
ピュータ１上で動作するソフトウェアシステムであり、
データ入力手段３１、データベース管理手段３２、デー
タ出力手段３３から構成されている。

【００１６】データベース管理手段３２は、本発明の主
要部であるデータ処理手段３２１を備えており、データ
処理手段３２１は、データ選択肢変換手段３２１１、選
択肢表示順序指定手段３２１２、選択肢表示手段３２１
３、データ選択入力手段３２１４から構成される。ま
た、データ選択肢変換手段３２１１、選択肢表示順序指
定手段３２１２、選択肢表示手段３２１３から構成され
る部分を表示手段と称し、データ選択入力手段３２１４
から構成される部分を領域入力手段と称すことができ
る。

【００１７】データ選択肢変換手段３２１１は、データ
ベースに入力済みのレコードから、スキーマに定義され
ている各属性の指定されたものについて、文字列形式の
選択肢に変換する。

【００１８】選択肢表示順序指定手段３２１２は、デー
タ選択肢変換手段３２１１により選択肢に変換されたデ
ータに選択肢表示手段３２１３により表示する場合の表
示順序を指定する。表示順序としては入力正順、逆順、
ソート順等がある。入力正順指定の場合は、選択肢を入
力した順番に古いほうから先に表示する。入力逆順指定
の場合は、選択肢を入力した順番に新しいほうから先に
表示する。ソート順の場合は、選択肢が文字型であれば
文字コードで、整数・実数等の数値データであれば数値
としてソートした順番に表示する。

【００１９】選択肢表示手段３２１３は、データ選択肢
変換手段３２１１により選択肢に変換されたデータを対
話型操作画面に表示する。

【００２０】データ選択入力手段３２１４は、選択肢表
示手段３２１３により対話型選択肢として表示された選
択肢をデータ入力手段３１を介してマウス５等のポイン
ティングデバイスあるいはキーボード４上の矢印キーに
より選択し、データベース管理システム３にデータとし
て入力する。

【００２１】データベース管理手段３２は、その従属手
段としてレコード入力手段３２３、レコード検索手段３
２４、レコード更新手段３２５、レコード削除手段３２
６を少なくとも有している。

【００２２】データ出力手段３３は、データを、ディス
プレイ６に表示するデータ表示手段１１３、プリンタ７
で印刷するデータ印刷手段１１４、ディスクに保存する
データ保存手段１１５を備えている。

【００２３】図２は、本発明の一実施例に係るデータベ
ース管理システムのデータベース『社員管理』のレコー
ド表を示す。社員管理のレコード表１１は、現在、４件
のレコードが格納されており、７つの属性領域から構成
されている。この社員管理のレコード表１１を例にと
り、属性領域の属性値として存在するデータを、対話型
選択肢に変換する方法を次に説明する。

【００２４】図３は、対話型選択肢の変換方法を説明す
るフローチャートを示す。ここで、属性４『所属部署』
に関する対話型選択肢の変換方法を説明する。まず、レ
コード番号＝１として（ステップ１００）先頭のレコー
ドに位置付ける（ステップ２００）。そして目的とする
属性４『所属部署』のデータ『システム研究所』を取り
出す（ステップ３００）。そして現在、そのデータが互
いに重複しないデータかどうかをチェックする（ステッ
プ４００）。互いに重複しない場合、データは選択肢と
して格納する（ステップ５００）。互いに重複する場
合、選択肢として格納しない。このデータ『システム研
究所』は互いに重複しないので選択肢として格納する。
この結果、図４に示す対話型選択肢Ａ１２が作成され
る。次に、レコードが終了かどうかをチェックする（ス
テップ６００）。現在、まだレコードはあるのでレコー
ド番号を更新する（ステップ７００）。以下、全てのレ
コードについて同様の処理を繰り返す。この結果、レコ
ード番号＝２の場合は、図４に示す対話型選択肢Ｂ１３
が作成され、レコード番号＝４の場合は、対話型選択肢
Ｃ１４が順次作成される。レコード番号＝３の場合は、
レコード番号＝１のデータと互いに重複するので対話型
選択肢は作成されない。したがって、常に、現在までに
入力された全ての所属部署を選択肢から選択入力可能で
ある。

【００２５】図５は、本発明の一実施例に係るデータベ
ース管理システムの対話型操作画面の構成画面を示す。
構成画面は、ディスプレイ６に表示され、対話型操作画
面２１、選択肢表示順序指定メニュー２２、選択肢選択
入力ウインドウ２３から構成される。

【００２６】対話型操作画面２１は、データベースのス
キーマに定義された各属性２１２毎に、属性間論理検索
条件入力欄２１１、属性検索条件入力欄２１３、属性検
索条件データ入力欄２１４から構成される。属性間論理
検索条件入力欄２１１は属性毎の検索条件の間の論理関
係を示すものであり、ここでは標準値としてＡＮＤ条件
を示す『＆』記号が指定されている。他には、例えばＯ
Ｒ条件を示す記号が指定される。また、各属性検索条件
入力欄２１３には標準値として等号条件を示す『＝』記
号が指定される。他には、例えば不等号条件を示す
『≠』、その他の各種記号『≦＜＞≧』等が指定され
る。

【００２７】選択肢表示順序指定メニュー２２は、選択
肢表示順序指定手段３２１２により設定される。選択肢
表示順序指定メニュー２２には、たとえば、入力順指定
メニュー２２１、入力逆順指定メニュー２２２、ソート
順指定メニュー２２３がある。選択肢表示順序指定メニ
ュー２２は、マウス５等のポインティングデバイスある
いはキーボード４上の矢印キーにより選択されることに
より、選択肢に変換されたデータを選択肢表示手段３２
１３に表示する場合の表示順序を決定する。

【００２８】入力順指定メニュー２２１の場合は、選択
肢を入力した順番に古いほうから先に表示する。

【００２９】入力逆順指定メニュー２２２の場合は、選
択肢を入力した順番に新しいほうから先に表示する。

【００３０】ソート順指定メニュー２２３の場合は、対
象とするデータが文字列の場合は選択肢を文字コードで
ソートした順番に表示し、対象とするデータが数値の場
合は、選択肢を数値データとして値でソートした順番に
表示する。標準値としては、たとえば、入力順が設定さ
れている。この他に、日付データの場合は日付順にソー
トする。

【００３１】作成者順指定メニュ２２４の場合は、デー
タ作成者名称またはＩＤやパスワードをもとに、入力作
成者毎に順番に表示する。また、作成日時、使用頻度等
での示順序あるいは範囲の指定等も可能である。

【００３２】選択肢選択入力ウインドウ２３は、マウス
５等により選択肢を選択可能とする選択入力手段１１６
４と、選択肢を表示する選択肢表示手段３２１３により
設定され、すくなくとも選択肢表示エリア２３１を有し
ており，そのほかに選択肢表示エリア２３１上への選択
肢の表示範囲を操作するためのスクロールバー２３２等
から構成される。

【００３３】ここで、対話型操作画面２１は、データベ
ース『社員管理』に対し『所属部署が（『＝』）システム研究所でかつ、（『＆』）出身地が茨城県日立市でない（『≠』）』という条件で検索を行う場合を示している。

【００３４】図６は、本発明の一実施例に係るデータベ
ース管理システムのデータ選択入力方法を説明するフロ
ーチャートを示す。

【００３５】まず、処理対象データベースを選択する
（ステップ１０）。これは、通常は処理対象データベー
スの名称をデータベース管理システムに入力することに
より実行される。この結果、図５の対話型操作画面２１
上に処理対象のデータベース名称『社員管理』がデータ
ベース名称入力欄２１５に表示される。さらに、処理対
象のデータベース名称『社員管理』が該データベースの
スキーマ情報に従い、属性名称が対話型操作画面２１に
表示され、対応する属性毎に、属性間論理検索条件入力
欄２１１、属性検索条件入力欄２１３、属性検索条件デ
ータ入力欄２１４が表示される。

【００３６】次に、データベース操作者は、実行すべき
処理を、検索処理起動ボタン２１６、入力処理起動ボタ
ン２１７、更新処理起動ボタン２１８、削除処理起動ボ
タン２１９のいずれかをマウス５でクリックすることに
より、検索処理（ステップ４０）、入力処理（ステップ
６０）、更新処理（ステップ８０）、削除処理（ステッ
プ９０）のいずれかから選択する（ステップ２０）。通
常、入力処理（ステップ６０）の場合以外は、まず検索
処理（ステップ４０）が実行され、データベース内の目
的とするレコードへの位置付けを行う。そして、位置付
けられたレコードへの更新処理（ステップ８０）あるい
は削除処理（ステップ９０）を実行する。

【００３７】ここで、本発明は、従来技術と異なり、検
索条件入力（ステップ３０）・新規データ入力（ステッ
プ５０）・更新データ入力（ステップ７０）において、
キーボード操作による文字入力以外に、データ選択入力
が可能である。

【００３８】このデータ選択入力について、検索条件入
力（ステップ３０）の場合を例にとって、図５とあわせ
て以下、詳細に説明する。

【００３９】図７は、図６のデータ選択入力方法の検索
条件入力（ステップ３０）を説明するフローチャートを
示す。既に説明したように、図５の対話型操作画面２１
の場合に主要なデータ入力は、属性検索条件データ入力
欄２１４に対して行われるため、以下それについて説明
する。

【００４０】まず、属性４『所属部署』の属性検索条件
入力であるが、この例では、属性検索条件が『＝』であ
り標準値として等号条件を示す『＝』記号が指定されて
いるため特に操作は必要無い（ステップ３１０）。次
に、この属性検索条件データ入力欄２１４を、マウス５
でクリックする等により、データ選択入力の対象属性と
して選択する（ステップ３２０）。例えば、図５におい
て属性４『所属部署』に対応する属性検索条件データ入
力欄２１４を、マウス５でクリックする。すると、デー
タ選択肢変換手段３２１１がデータベース内の入力済み
のレコードから、事前に（すなわち、対話型入力操作以
前に）属性４のデータとして入力された文字列を選択肢
として変換し、選択肢選択入力ウインドウ２３内の選択
肢表示エリア２３２に表示する（ステップ３３０）。図
５の場合は、属性４『所属部署』に対する選択肢として
『システム研究所』、『技術本部』、『営業本部』、
『総務部』、『経理部』、『資材部』、『品質保証
部』、『情管センター』の８つの部署名が表示されてい
る。これは、該操作以前に少なくとも上記各『所属部
署』に所属する社員のレコードが一件以上新規入力され
たことを示している。ここで、選択肢表示順序指定メニ
ュー２２の標準値として入力順が設定されているため、
該操作までに上記８つの部署の社員が、そこに示された
順序で一件以上新規入力されている。

【００４１】次に、必要に応じて（ステップ３４０）、
選択肢表示順序指定メニュー２２により選択肢の表示順
序を変更する（ステップ３５０）。たとえば、入力逆順
指定メニュー２２２の場合は、属性４『所属部署』に対
する選択肢として『情管センター』、『品質保証部』、
『資材部』、『経理部』、『総務部』、『営業本部』、
『技術本部』、『システム研究所』の順に表示される。
また、ソート順指定メニュー２２３の場合は、文字コー
ド順にソートされた結果、たとえば『システム研究
所』、『営業本部』、『技術本部』、『経理部』、『資
材部』、『情管センター』、『総務部』、『品質保証
部』の順に表示される。また、選択肢の件数が多い場合
は選択肢選択入力ウインドウ２３に表示しきれない。こ
の場合は、スクロールバー２３１を用いて目的とする選
択肢を探す。

【００４２】この場合は、選択肢選択入力ウインドウ２
３内の選択肢表示エリア２３２に、必要とする文字列
『システム研究所』が存在するため選択入力可能であり
（ステップ３６０）、これをマウス５でクリックするこ
とにより属性４の所属部署に対応する属性検索条件デー
タ入力欄２１４に『システム研究所』と選択入力される
（ステップ３７０）。

【００４３】この例では、以上で検索条件入力終了（ス
テップ３９０）でないため、次に、属性間論理検索条件
入力欄２１１に属性間論理検索条件設定（ステップ４０
０）を行う。この例では標準値としてＡＮＤ条件を示す
『＆』記号が指定されているため特に操作は必要無い。
続いて、属性５『出身地』の属性検索条件入力欄２１３
にキーボード操作により『≠』と入力する（ステップ３
１０）。そして、属性５『出身地』の属性検索条件デー
タ入力欄２１４をマウス５でクリックする（ステップ３
２０）。すると、選択肢選択入力ウインドウ２３内の選
択肢表示エリア２３２には、事前に（すなわち、対話型
入力操作以前に）属性５のデータとして入力された文字
列が選択肢として表示される（ステップ３３０）。次
に、必要に応じて（ステップ３４０）選択肢表示順序指
定メニュー２２により選択肢の表示順序を変更する（ス
テップ３５０）。ここで、属性５『出身地』として目的
とする『茨城県日立市』をデータとして持つレコードが
存在する場合には選択入力可能であり（ステップ３６
０）、上記と同様にして選択入力される（ステップ３７
０）。選択入力が可能でなければ、従来と同様に、属性
５『出身地』の属性検索条件データ入力欄２１４にキー
ボード操作により文字入力する（ステップ３８０）。こ
こで入力されたデータは引き続く操作では選択入力可能
となる。以上で、検索条件入力終了（ステップ３９０）
であり、検索処理起動ボタン２１６をマウス５でクリッ
クすることにより検索処理が実行される（ステップ４
０）。

【００４４】ここで、属性４の選択肢選択入力ウインド
ウ２３と属性５の選択肢選択入力ウインドウ２３は別々
のウインドウであってもよいし、同一のウインドウを共
用してもよい。また、属性検索条件入力欄２１３につい
ても選択入力方式でもよい。また、選択肢として該対話
型入力操作以前にデータとして入力されたデータと共
に、あらかじめ用意された選択肢をも表示してもよい。

【００４５】図８は、図６のデータ選択入力方法の新規
データ入力（ステップ５０）を説明するフローチャート
を示す。まず、属性新規データ入力欄を、マウス５でク
リックする等により、データ選択入力の対象属性として
選択する（ステップ５１０）。次に、選択された属性新
規データ入力欄を、マウス５でクリックすると、データ
選択肢変換手段１１６１がデータベース内の入力済みの
レコードから、該対話型入力操作以前に属性４のデータ
として入力された文字列を選択肢として変換し、選択肢
選択入力ウインドウ２３内の選択肢表示エリア２３２に
表示する（ステップ５２０）。次に、必要に応じて（ス
テップ５３０）、選択肢表示順序指定メニュー２２によ
り選択肢の表示順序を変更する（ステップ５４０）。変
更後、必要とする新規選択肢を探し、該必要とする新規
選択肢があれば選択入力可能であり（ステップ５５
０）、これをマウス５でクリックすることにより属性新
規データ入力欄に選択入力される（ステップ５６０）。
また、選択入力が可能でなければ、従来と同様に属性新
規データ入力欄にキーボード操作により文字入力する
（ステップ５７０）。以上で新規データ入力終了（ステ
ップ５８０）となり、入力処理起動ボタン２１７をマウ
ス５でクリックすることにより入力処理が実行される
（ステップ６０）。

【００４６】図９は、図６のデータ選択入力方法の更新
データ入力（ステップ７０）を説明するフローチャート
であり、図８の新規データ入力（ステップ５０）のフロ
ーチャートの場合と同様な処理となる。

【００４７】

【発明の効果】本発明によれば、コンピュータ上で動作
するデータベース管理システムの対話型操作において、
既に入力済みのレコードに属性値として存在するデータ
を、属性単位に表示順序の指定可能な対話型選択肢とし
て表示し、対話型で選択入力可能とすることにより、デ
ータを対話型操作において必要とする場合に、同一デー
タの再入力の必要がないため、対象とするデータベース
の十分な知識を有していない操作者であっても、容易に
データベースの入力および検索、更新、削除の各操作を
行えるという効果がある。また、文字列の入力操作の手
間を大幅に削減するため、キーボード等の入力操作に不
慣れな操作者でも極めて容易にデータベースの入力およ
び検索、更新、削除の各操作を行えるという効果があ
る。さらに、データベース操作の信頼性を大幅に向上さ
せるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係るデータ選択入力方法で
入力されたデータを管理するデータベース管理システム
の構成を示す図である。

【図２】本発明の一実施例に係るデータベース管理シス
テムのデータベース『社員管理』のレコード表を示す図
である。

【図３】対話型選択肢の変換方法を説明するフローチャ
ートを示す図である。

【図４】図３の対話型選択肢の変換方法で作成された選
択肢を示す図である。

【図５】本発明の一実施例に係るデータベース管理シス
テムの対話型操作画面の構成画面を示す図である。

【図６】本発明の一実施例に係るデータベース管理シス
テムのデータ選択入力方法を説明するフローチャートを
示す図である。

【図７】図６のデータ選択入力方法の検索条件入力（ス
テップ３０）を説明するフローチャートを示す図であ
る。

【図８】図６のデータ選択入力方法の新規データ入力
（ステップ５０）を説明するフローチャートを示す図で
ある。

【図９】図６のデータ選択入力方法の更新データ入力
（ステップ７０）を説明するフローチャートを示す図で
ある。

【符号の説明】

１コンピュータ３データベース管理システム４キーボード５マウス６ディスプレイ７プリンタ８ディスク１１社員管理のレコード表１２対話選択肢Ａ１３対話選択肢Ｂ１４対話選択肢Ｃ３１データ入力手段３２データベース管理手段３２１データ処理手段３２１１データ選択肢変換手段３２１２データ選択肢順序指定手段３２１３データ選択肢表示手段３２１４データ選択入力手段３２３レコード入力手段３２４レコード検索手段３２５レコード更新手段３２６レコード削除手段３３データ出力手段３３１データ表示手段３３２データ印刷手段３３３データ保存手段２１対話型操作画面２１１属性間論理検索条件入力欄２１２データベースのスキーマに定義された各属性２１３属性検索条件入力欄２１４属性検索条件データ入力欄２１５データベース名称入力欄２１６検索処理起動ボタン２１７入力処理起動ボタン２１８更新処理起動ボタン２１９削除処理起動ボタン２２選択肢表示順序指定メニュー２２１入力順指定メニュー２２２入力逆順指定メニュー２２３ソート順指定メニュー２２４作成者順指定メニュー２３選択肢選択入力ウインドウ２３１選択肢表示エリア２３２スクロールバー

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】対話型画面を備えたコンピュータ上で動作
し、複数の属性領域から構成されるレコードの集団をデ
ータベースとして管理し、対話型操作により前記レコー
ドの新規入力・検索・更新・削除の各操作を行なうデー
タベース管理システムにおけるデータ入力方法におい
て、前記対話型操作により、前記データベースの複数のレコ
ードから、属性データを文字列形式データとして取りだ
し、前記文字列形式データのうち互いに重複しない文字
列形式データを、指定された順序で対話型選択肢として
表示し、前記対話型選択肢から必要文字列データを選択
し、前記必要文字列データを文字列指定領域へ入力する
ことを特徴とするデータ選択入力方法。
【請求項２】請求項１において、前記文字列形式データ
は、スキーマに定義されている各属性の指定されたもの
を、文字列形式の選択肢に変換するものであることを特
徴とするデータ選択入力方法。
【請求項３】請求項１において、前記文字列指定領域
は、前記データベースのスキーマ情報に従い、対応する
属性毎に、属性間論理検索条件入力欄、属性検索入力
欄、属性検索条件データ入力欄として表示されることを
特徴とするデータ選択入力方法。
【請求項４】請求項１において、前記対話型画面に表示
される前記対話型選択肢の指定順序をデータの作成者順
に表示することを特徴とするデータ選択入力方法。
【請求項５】対話型画面を備えたコンピュータ上で動作
し、複数の属性領域から構成されるレコードの集団をデ
ータベースとして管理し、対話型操作により前記レコー
ドの新規入力・検索・更新・削除の各操作を行なうデー
タベース管理システムにおいて、前記対話型画面で、前記新規入力・検索・更新・削除の
各処理の指示を、対話操作により行なうデータ入力手段
と、前記指示されたいずれかの処理に対して、前記デー
タベースの複数のレコードから、属性データを文字列形
式データとして取りだし、前記文字列形式データのうち
互いに重複しない文字列形式のデータを、指定された順
序で対話型選択肢として表示する表示手段と、前記対話
型選択肢から必要文字列データを選択し、前記必要文字
列データを文字列指定領域へ入力する領域入力手段とを
有するデータベース管理手段とを備えたことを特徴とす
るデータベース管理システム。
【請求項６】対話型画面を備えたコンピュータ上で動作
し、複数の属性領域から構成されるレコードの集団をデ
ータベースとして管理し、対話型操作により前記レコー
ドの新規入力・検索・更新・削除の各操作を行なうデー
タベース管理システムにおいて、前記データベースの複
数のレコードの属性データを、文字列形式の選択肢に変
換するデータ選択肢変換手段と、前記文字列形式の選択
肢に変換されたデータの表示順序を指定する選択肢表示
順序指定手段と、前記表示順序を指定されたデータを対
話型画面に対話型選択肢として表示する選択肢表示手段
と、前記対話型選択肢として表示されたデータを入力操
作により選択し、該選択されたデータを前記データベー
ス管理システムのデータベースに再入力するデータ選択
入力手段とを有するデータ処理手段を、データベース管
理手段に備えたことを特徴とするデータベース管理シス
テム。
【請求項７】請求項６において、前記データ選択肢変換
手段は、データベースに入力済みのレコードから、スキ
ーマに定義されている各属性の指定されたものについ
て、文字列形式の選択肢に変換することを特徴とするデ
ータベース管理システム。