JPH06162094A - データベースシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 個々の管理目的に応じたデータの入力作業や
帳票類の作成を容易に行うことができ、１つのデータベ
ースを効率よく利用する。 【構成】 データベースファイル６には、種々の管理デ
ータが記憶される。このデータベースファイル６に対し
て管理目的毎に管理表ファイル７が設定される。管理表
ファイルは、管理目的に応じた管理データの入力出力条
件及び管理目的に応じたデータベースファイル６からの
管理データの選択条件を記憶する。管理表データ処理部
１０は、管理表ファイル７を介してデータベースファイ
ル６にアクセスする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば測定機器管理の
ように管理目的が多岐にわたるような用途に適したデー
タベースシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の測定機器の管理方法としては、各
ユーザが定めた独自の管理台帳を使用して、担当者が定
期的に管理データを管理台帳に記入する方法が一般的で
ある。しかし、この方法では、管理するデータの書類及
び数に限界がある。記入に時間がかかる。過去の管理デ
ータを再利用するのが難しい。管理方法の変更が難し
い。管理データの検索が難しい−等の問題がある。ま
た、この管理方法では、一つの管理データから種々の管
理目的のために帳票を派生させることが難しく、部署間
の連絡や作業指示書に展開するために人手による多大な
労力を必要とする。

【０００３】一方、測定機器管理に応用可能な市販のソ
フトウェアとしては、いわゆる汎用データベースのソフ
トウェアがある。汎用データベースを利用することによ
り、数万件までの管理データをディスク上に格納し、好
きなときに検索することが可能になる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のデータベースシステムでは、データベースに
対して直接的にアクセスする方式であるため、管理目的
毎にデータベースを作成すると、データベースの数が増
えたり、項目が重複してシステムを効率よく運用するこ
とができないという問題がある。また、システムの効率
を上げるため、１つのデータベースを活用しようとする
と、管理目的に応じた入力手順や帳票作成手順を与える
ために、専門知識を持った者がデータベース内部を操作
するプログラミングを行わなければならない。

【０００５】本発明はこのような問題点を解決するため
になされたもので、専門知識を有しないユーザでも、個
々の管理目的に応じたデータの入力作業や帳票類の作成
を容易に行うことができ、１つのデータベースを効率よ
く利用することができるデータベースシステムを提供す
ることを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明に係るデータベー
スシステムは、種々の管理データを記憶してなるデータ
ベースファイルと、このデータベースファイルに対して
管理目的毎に設定され、当該管理目的に応じた管理デー
タの入力出力条件及び当該管理目的に応じた前記データ
ベースファイルからの管理データの選択条件を記憶して
なる管理表ファイルと、前記管理表ファイルを介して前
記データベースファイルにアクセスするアクセス手段と
を具備してなることを特徴とする。

【０００７】

【作用】本発明によれば、管理目的に合致した管理表フ
ァイルを呼び出し、この管理表ファイルを介してデータ
ベースにアクセスがなされる。管理表ファイルの内部に
は、データベースからどのようなデータを取り出すかの
選択条件が記憶されているので、その管理表ファイルの
管理目的に沿った項目に対してのみアクセスが可能にな
る。そして、呼び出した管理表ファイルをベースにして
データ入力や帳票類の出力を行うことができるので、管
理表を介して１個のデータベースをあたかも複数のデー
タベースが存在するかのように動作させることができ
る。したがって、本発明によれば、データベースシステ
ムを効率よく利用することができる。

【０００８】

【実施例】以下、添付の図面を参照してこの発明を測定
機器管理用のデータベースシステムに適用した実施例に
ついて説明する。図１は、本実施例におけるデータベー
スシステムの構成を示す機能ブロック図である。このシ
ステムは、システム本体１と、これに接続されるマウス
・キーボード２、ディジタル測定機器３、プリンタ４、
ディスプレイ５、データベースファイル６及び管理表フ
ァイル７とから構成されている。種々の管理データから
構成される元台帳（データベース）は、データベースフ
ァイル１に記憶されている。このデータベースファイル
１に対しては、管理表ファイル２に記憶された種々の管
理目的毎の管理表を介してアクセスされるようになって
いる。このアクセスの中核をなす機能がシステム本体１
の管理表データ処理部１０である。データベースファイ
ル６へのアクセスは、データベースＩ／Ｏ１１を通じて
行われる。このアクセスの過程で管理表内の対象位置を
探索するのが探索機能部１２、また検索条件文に基づい
て条件に合致したレコードを管理表から抽出するのが検
索機能部１３である。

【０００９】ユーザは、マウス・キーボード２から、ユ
ーザＩ／Ｆ１４を介して管理表データ処理部１０をアク
セスすることができる。また、ディジタル測定機器３か
らの測定データは、自動入力部１５を介して管理表デー
タ処理部１０に取り込まれ、更に管理表を介してデータ
ベースファイル６に記憶される。管理表データ処理部１
０の処理を介して操作される管理表は、画面表示部１６
を介してディスプレイ５に表示され、印刷機能部１７を
介してプリンタ４から管理帳票として出力される。ま
た、システム本体１には、元台帳を設計編集するための
処理を実行するデータベース設計部１８と、管理表を設
計編集するための処理を実行する管理表設計部１９が備
えられている。

【００１０】このように構成されたシステムでは、図２
に示すような手順で測定機器の管理を行うことができ
る。まず、測定機器の管理データを記憶するための元台
帳（データベース）を設計する（Ｓ１）。次に、設計さ
れた元台帳をベースにして、管理目的に応じた複数の管
理表を設計する（Ｓ３）。元台帳と管理表が設計された
ら、実際の測定機器データの入力時に、これらの元台帳
及び管理表を呼び出し（Ｓ３）、データを入力する（Ｓ
４）。そして、入力されたデータから必要なデータを検
索し（Ｓ５）、最後に、入力・検索されたデータと共に
管理表を印刷する（Ｓ６）。

【００１１】元台帳の設計は、データベース設計部１８
を起動することによって開始される。図３は、元台帳の
設計処理を説明するための図である。測定機器には、ノ
ギス、マイクロメータ、ダイヤルゲージなど種々のもの
が存在するが、これらの機器毎に管理する項目が異なる
ことが考えられるので、ここでは元台帳を各測定機器毎
に作成する例について示している。ユーザの管理目的と
しては、測定機器管理、測定精度管理、定期検査履歴管
理、機器貸出管理、定期検査予定リスト等、種々のもの
が考えられる。元台帳には、これらの管理目的を満たす
のに必要な項目が全て備えられている必要がある。そこ
で、ノギス用元台帳に必要な項目Ａ、マイクロメータ用
元台帳に必要な項目Ｂ、ダイヤルゲージ用元台帳に必要
な項目Ｃや共通管理項目Ｄなどをそれぞれひな型として
用意し、これらの項目から必要な項目を選択可能とする
ことにより、元台帳の設計を容易にすることができる。
この場合、各ひな型には、項目名称、データ型、データ
サイズなど、データベース作成に必要な情報が全て含ま
れていることが望ましい。また、ユーザが独自の管理項
目を設定できるようにすることにより、元台帳の設計の
柔軟性を高めておくことも必要である。

【００１２】このような手順により元台帳が設計された
ら、次に各元台帳に必要な管理表を作成する。測定機器
の管理表としては、例えば図４に示すように、測定機器
管理表、定期検索履歴管理表、測定精度管理表、機器貸
出管理表、検査予定リスト、検査漏れリスト、廃却／交
換リスト、検査統計グラフ等が挙げられる。これらの管
理表は、図４に示すようなそれぞれ異なる管理目的のた
めに使用される。

【００１３】管理表の設計は、管理表設計部１９を起動
することにより開始される。図５は、ノギス用元台帳６
ａをベースにした管理表の設計処理を説明するための図
である。ここでの処理は、大別して管理表の設計、入力
カード設計及びトレース管理表設定の３つの処理からな
る。管理表が元台帳のデータの選択・帳票表示・印刷の
ためのウィンドウであるとすると、入力カードは元台帳
にデータを入力ためのウィンドウである。トレース管理
表は、関連する管理表を関連づけて呼び出すためのもの
である。

【００１４】（１）管理表の設計 まず、ノギス用元台帳６ａの項目を読み出し、その項目
リストの中から、作成する管理表の管理目的に合致した
項目を選択する。次に、作成する管理表のフォーマット
を設定する。管理表書式としては、用紙サイズ、用紙の
置き方、ヘッダ行数、フッタ行数、検印欄の数、位置、
項目の並び等が挙げられる。この書式設定に際しては、
別の元台帳をもとに作成された管理表やノギス用元台帳
６ａをもとに作成された他の管理表の書式を読み込み、
これに手を加えることにより必要な管理表フォーマット
を設定するようにしてもよい。また、管理表について
も、各管理目的に応じた管理表の書式のひな型を予め用
意しておき、このひな型を利用することにより、書式設
定操作を更に簡単化するようにしてもよい。最後に、元
台帳からのデータセレクト条件を設定する。これによ
り、不要なデータはセレクトされない。

【００１５】（２）入力カードの設計 まず、ノギス用元台帳６ａの項目リストから、データ入
力作業を行うための項目を選択する。管理表の表示項目
を入力項目とする場合には、管理表の設計時に選択され
た項目を入力項目としてコピーする。そして、必要な入
力フォーマットの設定を行って、これらを入力カード情
報として保持する。 （３）トレース管理表設定 関連する管理表を呼び出すため、管理表から他の管理表
へのくさり構造を設定する。このようにして設定された
管理表の一例を図６に示す。

【００１６】図７は、元台帳と管理表との関係を示す図
である。元台帳は、管理表ディレクトリ部、管理項目リ
スト部、検索条件管理部及び測定機器データから構成さ
れる。管理表は、書式部、管理表項目、入力カード情報
及び元台帳データセレクト条件から構成される。元台帳
の管理表ディレクトリ部には、その元台帳に所属する管
理表へのディレクトリが記憶されており、これにより元
台帳から各管理表を指定することが可能になる。また、
管理表には、実際の測定機器データが記憶されるのでは
なく、ユーザによって指定されたデータセレクト条件に
合致した元台帳のデータのレコードNo. がリスト構造に
より保持される。入力カードを使用してのデータ入力
や、管理表の表示・印刷に際しては、このレコードNo.
のリストを参照して元台帳の測定機器データがアクセス
されることになる。

【００１７】

【発明の効果】以上述べたように、本発明によれば、管
理目的に合致した管理表ファイルを呼び出し、この管理
表ファイルを介してデータベースにアクセスすることに
より、呼び出した管理表ファイルをベースにしてデータ
入力や帳票類の出力を行うので、管理表を介して１個の
データベースをあたかも複数のデータベースが存在する
かのように動作させることができ、データベースシステ
ムを効率よく利用することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施例に係るデータベースシステム
の機能ブロック図である。

【図２】 同システムを使用した測定機器の管理手順を
示すフローチャートである。

【図３】 同システムにおける元台帳の設計処理を説明
するための図である。

【図４】 同システムにおける管理表とその管理目的と
を示す図である。

【図５】 同システムにおける管理表の設計処理を説明
するための図である。

【図６】 同システムにおける管理表の出力例を示す図
である。

【図７】 同システムにおける元台帳と管理表との関係
を示すである。

【符号の説明】

１…システム本体、２…マウス・キーボード、３…ディ
ジタル測定機器、４…プリンタ、５…ディスプレイ、６
…デーベースファイル、７…管理表ファイル、１０…管
理表データ処理部、１１…データベースＩ／Ｏ、１２…
探索機能部、１３…検索機能部、１４…ユーザＩ／Ｆ、
１５…自動入力部、１６…画面表示部、１７…印刷機能
部、１８…データベース設計部、１９…管理表設計部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 種々の管理データを記憶してなるデータ
   ベースファイルと、 このデータベースファイルに対して管理目的毎に設定さ
   れ、当該管理目的に応じた管理データの入力出力条件及
   び当該管理目的に応じた前記データベースファイルから
   の管理データの選択条件を記憶してなる管理表ファイル
   と、 前記管理表ファイルを介して前記データベースファイル
   にアクセスするアクセス手段とを具備してなることを特
   徴とするデータベースシステム。