JPS63271547A - 履歴情報用フアイル入出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は履歴情報用ファイル入出力装置に関する。

（従来の技術） 主に官公庁などで取り扱う届出文書の管理においては、
届出内容を全て保持しなければならず、届出内容の変更
・取下げ、失効・無効など全てのデータをファイルへ登
録する必要がある。

従来の履歴情報用ファイル入出力装置は、過去の内容の
一部分だけの変更であっても同一フォーマットのレコー
ドを新に登録していた。

（発明が解決しようとする問題点） 上述した従来の履歴情報用ファイル入力装置は、次のよ
うな欠点がある。

（＋）単一形式のレコードを扱うので、わずかの変更で
も変更のない項目全てを含む履歴レコードにすることに
より余分な記憶装置が必要になる。

（２）過去の時点を定めて統計処理などを行なう場合、
定められた時点もしくはその時点に最も近いデータを使
用するため、各履歴データを全てデータ格納ファイルよ
り順次人力し、それらの内容から判断しなければならな
いので対象データの入力だけでも多くの処理時間を必要
とする。

（３）業務処理プログラムや統計処理プログラムで必要
とする時点や世代が異る場合、それらに対応する入力プ
ログラムを開発しなければならず、効率的でない。

〔問題点を解決するための手段〕

゛　本発明の履歴情報用ファイル入出力装置は、業務処
理プログラムまたは統計用プログラムにより指示された
要求を解釈し、処理内容を決定する処理解析部と、 処理解析部の指示によりデータの更新、取消し、照会に
必要な一連の履歴データをデータ格納ファイルから人力
するデータ入力部と、処理解析部の指示により、データ
入力部の入力したデータ、または処理解析部が転送した
データから必要なデータを分離して格納フォーマットに
したがって組立て、または要求された出力データの組立
てを行なうデータ組立・分割部と、処理解析部の指示に
より、データ組立・分割部の出力データを指定されたデ
ータエリアまたはデータ格納ファイルに出力するデータ
出力部、を有する。

〔作用〕

ｆｌ’　３にデータの更新に際して、処理プログラムに
したがって登録データを最新のレコードに組立て、併せ
て変更されたデータのみを更新類に編集して格納し、登
録データの照会に対しては格納データを読出し、指示さ
れた履歴データに組立てて出力することにより、新に入
出カプログラムを開発する必要がなく、また、重複して
格納することがなくなり記憶容量の無駄が省かれ、処理
速度の向上も図れる。

（実施例） 次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する
。

第１図は本発明の履歴情報用ファイル入出力装置の一実
施例のブロック図、第２図は本実施例の・入出力装置４
内で意識している履歴データの形式を示す図、第３図は
データ格納ファイル１０内へ格納している履歴データ形
式を示す図、第４図は第２図、第３図で表わした履歴デ
ータの登録、更新例を示す図である。

アプリケーションプログラム９は業務プログラム１１．
〜１１．、統計プログラム１２．〜１２ｎからなり、必
要な履歴データの登録、更新、取り消しおよび照会を行
なって各種業務、集計処理を行なうものであり、履歴情
報用ファイル入出力装置４に対し、処理要求ならびに履
歴データを渡すものである。データ格納ファイルｌＯは
一連の履歴データを１つの物理レコードとして格納して
おくファイル装置である。履歴情報用ファイル入出力装
置４は処理解析部５とデータ入力部６とデータ組立・分
割部７とデータ出力部８とからなる。処理解析部５はア
プリケーションプログラム９より渡された要求を解釈し
、データ入力部６、データ組立・分割部７、データ出力
部８に対してそれぞれの処理を指示する。データ入力部
６は、処理解析部５の指示により、データの更新、取り
消し、照会に必要な履歴データをデータ格納ファイルｌ
Ｏから読出す。データ組立・分割部７は、履歴データの
登録、更新、取消であればデータ格納ファイル１０へ書
込む格納フォーマットに組立て、照会であればアプリケ
ーションプログラム９へ出力するレコードの組立を行な
う。データ出力部８は、データ組立・分割部７で組立ら
れたレコードをアプリケーションプログラム９内の指定
されたエリアまたはデータ格納ファイルｌＯへ出力する
。

本実施例における履歴データは、第２図に示すように、
登録、更新、取消を示す履歴コード、日付、受理番号、
申請者住所、申請内容Ｘ、申請内容Ｙからなっている。

次に、本実施例の動作を第１．２．３．４図に基づいて
説明する。

まず、第４図（１）で示す登録データを格納する場合、
アプリケーションプログラム９より登録の指示および登
録データが処理解析部５へ渡される。渡されたを録指示
に対応して、処理解析部５ではデータ組立・分割部７に
対しデータ格納ファイル１０に格納する登録レコードの
作成指示および、データ出力部８に対して履歴データの
データ格納ファイル１０への出力指示を行う。次に、デ
ータ組立・分割部７では登録指示に従い、登録用フォー
マット（第３図（１））を作成する。この際、レコード
上、最新のステータス２０１にはレコードの先頭にある
データ２０５〜２１７が履歴データにおいて最新である
旨を表わすステータスをセットし、さらに一連の履歴デ
ータの最終アドレス２０３には同最終アドレス２０３の
レコード内相対アドレスをセットす菖。次に、データ出
力部８では組み立てられた履歴データ（第３図（１））
をデータ格納ファイル１０へ登録する。次に、登録デー
タ（第４図０））に対し更新指示（第４図（２））がア
プリケーションプログラム９より指示された場合は、更
新指示に従い、処理解析部５ではデータ入力部６ヘデー
タ格納フアイル１０に格納されている一連の履歴データ
の入力指示、データ組立・分割部７へ更新内容の走査お
よび、データ格納ファイルｌＯへの更新レコード作成指
示ならびにデータ出力部８へ一連の履歴データの置換え
指示を行う。データ入力部６では以前登録されている履
歴データ（第３図（１））をデータ格納ファイルｌＯよ
り入力する。

次に、データ組立・分割部７では以前に登録されていた
データの内容２０９〜２１７（ｆｉ歴の番号２０５と日
付２０７は異ることを前提としている）と更新要求のあ
ったデータ内容（第４図（２））の各項目を比較する。

すると、申請者、申請内容Ｘが異ることが分かる。そし
て異る内容をレコード内の先頭レコードの各対応項目ヘ
セットする（申請者２２９へ１”９Ｊを、申請内容Ｘ２
３３へ申請内容ｒＸ−２Ｊをセットする）。さらに、以
前のデータ内容２１１゜２１５を履歴ブロック２４７．
２５３へ、各々桁数２４５゜２５１および項目のレコー
ド内相対位置２４３，２４９を付加してセットする。こ
の処理により、通常アプリケーションプログラム９で主
に照会する最新の履歴データを各更新内容を参照する□
ことなく、アプリケーションプログラム９へ渡すことが
可能となる。そして最終アドレス２２１には履歴ブロッ
クの先頭アドレス２３７の位置をセットし履歴ブロック
内の直前のブロックアドレス２３７には最終アドレス２
２１の位−をセットする。この処置により、旧時点およ
び旧世代の履歴照会において、各履歴ブロックの位置が
分かり、レコードの組み立てが迅速に行なえる。次に、
データ出力部８ではデータ組立・分割部７で作成された
一連の履歴データ（第３図（２））をデータ格納ファイ
ルｌＯ内の旧データと置換える。更新ｎ（第４図（３）
）においても同様に更新データの申請者、申請者住所、
申請内容Ｙの先頭レコードへのセットおよび旧データの
履歴ブロックへのセットが行われ旧データレコードと置
換えられる。データの取り消し指示（第４図（４））が
アプリケーションプログラム９より要求された場合は、
要求指示により処理解析部５ではデータ入力部６ヘデー
タ格納フアイルｌＯに格納されている一連の履歴データ
の入力指示と、データ組立・分割部７ヘデータの取り消
しレコードの作成指示と、データ出力部８へ一連の履歴
データの置換え指示を行う。データ人力部６では、以前
更新されている履歴データをデータ格納ファイルＩＯよ
り入力する。次にデータ組立・分割部７ではデータの取
り消し指示があった場合は、更新処理とは異り、以前の
更新内容２５７〜２６５は全て履歴ブロックへ移せば良
いことが分かる。しかし、先頭レコード２５５〜２６５
を全て履歴ブロックへ移し、さらに履歴ブロックを全て
取消しステータスの直後へ移し変えることは処理時間が
増大することから、先頭レコードのデータはそのままと
し、取消しの履歴２５５および取消し日付２５６を先頭
レコードにセットする。そしてレコードの先頭にある先
頭レコードの最新ステータス２５４を履歴番号２６７が
２である旨に変更し、さらに取消しステータス２７７お
よび直前の履歴番号２６７、日付２６９を履歴ブロック
へ追加することにより、履歴レコードの移動作業を行う
ことなく処理することが可能となる。データ出力部８で
はデータ組立・分割部７で作成された取消しデータ（第
３図（３））をデータ格納ファイル１０内の旧データと
置換える。アプリケーションプログラム９からの照会要
求においては、要求指示に従い処理解析部５ではデータ
人ｐ郡６ヘデータ格納ファイル１０に格納されている一
連の履歴データの入力指示と、データ組立・分割部７へ
必要とする時点もしくは世代に対応する履歴データへの
組立て指示と、データ出力部８へ組立てられた履歴デー
タをアプリケーションプログラム９内のデータエリアに
出力する旨の指示を行う。データ入力部６では照会要求
に対応した一連の履歴データをデータ格納ファイルｌＯ
から入力する。次にデータ組立・分割部７では履歴レコ
ードの先頭の最新ステータス２５４から順次チェックを
行い、対応する時点、世代もしくは指定時点以前の日付
が入９ている履歴ブロックまで、先頭レコード２５５〜
２６５内の各項目を戻していくことにより、要求のあっ
た時点や世代に対応した履歴データを組立てる。データ
出力部８ではデータ組立・分。割部７で組立てた履歴レ
コードをアプリケーションプログラム９より指示された
データエリアへ出力する。本発明の履歴情報用ファイル
入出力装置では、通常最も利用頻度の高い、履歴データ
の照会処理を主眼に置いて考えられている。

Ｃ発明の効果） 以上説明したように本発明は、履歴管理しなければなら
ないデータを重複することなく効率良く編集してデータ
格納ファイルに格納し、この内容から必要な時点または
世代のデータを編集して出力することにより、新たに照
会データ出力のためにプログラムを開発する必要がなく
、記憶容量の無駄が排除され、処理時間の短縮が図られ
、業務プログラムや統計プログラムの品質の向上が図ら
れる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の履歴情報用ファイル入出力装置の一実
施例のブロック図、第２図は本実施例の入出力装置４内
で意識している履歴データの形式を示す図、第３図はデ
ータ格納ファイル１０へ格納している履歴データ形式を
示す図、第４図は第２図、第３図で表わした履歴データ
の登録、更新例を示す図である。 ４・・・履歴情報用ファイル人出力装置。 ５・・・処理解析部、 ６・・・データ人力部、 ７・・・データ組立・分割部、 ８・・・データ出力部、 ９・・・アプリケーションプログラム、１０−・・デー
タ格納ファイル、 １１、　Ｎ１１．−・・業務処理プログラム、１２、〜
１２．−・・統計処理プログラム。 も１図 （４）−刺ｉ 第２図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 業務処理プログラムまたは統計用プログラムにより指示
   された要求を解釈し、処理内容を決定する処理解析部と
   、 処理解析部の指示によりデータの更新、取消し、照会に
   必要な一連の履歴データをデータ格納ファイルから入力
   するデータ入力部と、 処理解析部の指示により、データ入力部の入力したデー
   タ、または処理解析部が転送したデータから必要なデー
   タを分離して格納フォーマットにしたがって組立て、ま
   たは要求された出力データの組立てを行なうデータ組立
   ・分割部と、 処理解析部の指示により、データ組立・分割部の出力デ
   ータを指定されたデータエリアまたはデータ格納ファイ
   ルに出力するデータ出力部を有する履歴情報用ファイル
   入出力装置。