JPS63240677A

JPS63240677A - フアイルシステムの文書登録・検索方法

Info

Publication number: JPS63240677A
Application number: JP62074722A
Authority: JP
Inventors: Kenji Kataoka; 片岡　健次; Giichi Yamazaki; 義一山崎
Original assignee: Matsushita Graphic Communication Systems Inc
Current assignee: Panasonic System Solutions Japan Co Ltd
Priority date: 1987-03-27
Filing date: 1987-03-27
Publication date: 1988-10-06

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】産業上の利用分野この発明は、文書イメージ情報を光ディスク等に記録す
るファイルシステムの文書登録・検索方法に関する。

従来の技術ファイルシステムの１つの代表的な構成例を図に示して
いる。イメージスキャナ１で登録しようとする文書を読
み取る。登録文書に付与すφ検索キーワードや文書番号
等のコード情報は入力装置２で入力する。従来システム
では、文書の登録はファイルコントローラ３の制御の下
で次の要領で行なわれていた。

■　各文書のイメージ情報を文書ファイル４（複数の光
ディスクを記録媒体とする）に記録する際に、それぞれ
の記録箇所（何番の光ディスクの何トラック目の何セク
タかを示す）に直結した文書番号を順番に付与する。

■　ディレクトリ管理ファイル５　（磁気ディスク等）
に上記文書番号と上記記録箇所の情報を記録しておく。

■　また、各登録文書に複数の検索キーワードを付与し
、その検索キーワードと上記文書番号とを対応づけて索
引ファイル６（磁気ディスク等）Ｋ記録しておく。

なお、ファイルコントローラ３にはプリンタ７・表示装
置８・通信アダプタ９なども接続されている。通信アダ
プタ９は、検索用コンピュータ１１（ワークステーショ
ン）の通信アダプタ１２と回線１０を介して結合される
。

検索用コンピータ１１は入力装置１３・表示装置１４・
プリンタ１５・索引ファイル１６などを備えている。こ
の索引ファイル１６には、ファイルコントローラ３の側
の索引ファイル６の内容を転記しておく　（通信回線１
０を介して転送する）０従来システムでは文書の検索は
次の要領で行なわれていた。

■　検索対象のキーワードと検索条件を入力すると、コ
ンピュータ１１が索引ファイル１６を使って検索処理を
実行し、検索結果として該当の文書番号を選出する。こ
の文書番号は回線１０を通じてファイルコントローラ３
に転送される。

■　ファイルコントローラ３は上記文書番号を受は取っ
て、ディレクトリ管理ファイル５の情報に従い、文書フ
ァイル４から指定された文書番号の文書イメージ情報を
取シ出す。その文書イメージ情報を回線１０を通じてコ
ンピータ１１へ転送する。

■　コンピュータ１１側では、受は取った文書イメージ
情報を表示装置１４またはプリンタ１５で出力する。

発明が解決しようとする問題点上述した従来の文書登録・検索方法では、登録しである
文書の更新などに伴って次のような問題が発生する。

具体的に説明する。文書番号”　１２３　”として「相
変化型光ディスク」という名称の文書がすでに登録され
ているとする。（なお、文書の名称は検索キーワードの
１つである。）上記の文書に対して、一部を削除・修正したり、新たな
文書を追加する場合（これを文書の更新という）、次の
ように処理する。

文書番号゛ｌ　１２３　ＩＩの文書イメージ情報を元に
更新した新文書のイメージ情報を作り、それを文書ファ
イル４に新たに登録しなおす。このとき新文書には新し
い文書番号がつき、元の文書とは別の箇所に記録される
。新しい文書番号を’　４５６　”とする。この文書番
号がディレクトリ管理ファイル５に登録され、同時に元
の文書番号゛ゝ１２３”については登録抹消になった旨
が記録される。

このように更新登録を行なうのは、現在の光ディスクは
自由に書き換えることができないことや、更新によって
文書の量が変動するためである。

また、上記のように’１２３”の文書が更新されて１″
４５６”と登録変更になったので、索引ファイル６およ
び１６における文書番号１″１２３　”を−４５６”に
書き換えなければならない。この文書番号の書き換えが
面倒だということが従来の問題点である。

多量の文書を取シ扱い、頻繁に文書の更新を行なうシス
テムでは、索引ファイルの文書番号を書き換える機会が
多くなり、その処理に長時間を費やすようになる。特に
、検索用のワークステーションが多数ある場合、それぞ
れの索引ファイルをすべて書き換えなければならず、非
常に時間がかかる。

この発明は上述した従来の問題点に鑑みなされたもので
、その目的は、文書の更新操作を行なっても、索引ファ
イル中の文書番号の書き換え操作を行なわずに済むよう
にした文書登録・検索方法を提供することにある。

問題点を解決するための手段そこで本発明は、登録する各文書のそれぞれに複数の検
索キーワードを付与する際に、検索キーワード中の１つ
に他の文書と重複しない固有キーワードを設定する。そ
して、ディレクトリ管理ファイルには固有キーワードと
文書番号（文書ファイルの記録箇所に直結している）と
の対応関係を記録しておくとともに、索引ファイルには
各文書の検索キーワードをその中の１つの上記固有キー
ワードに対応づけて記録しておく。

検索対象のキーワードと検索条件とを受けて、検索手段
が上記索引ファイルを使って検索処理を行なうが、検索
結果は文書番号ではなく、該当文書を特定する固有キー
ワードの形で出力する。この固有キーワードがファイル
アクセス手段に送られる。上記ディレクトリ管理ファイ
ルによって固有キーワードから該当の文書番号が分シ、
文書番号が分かれば文書ファイルから該当の文書イメー
ジ情報を取シ出すことができる。

作用上記索引ファイルには文書番号は含まれておらず、文書
を特定する情報となるのが上記固有キーワードである。

したがって、前述した文書更新の操作によって文書番号
が変更になった場合でも、そのことを上記ディレクトリ
管理ファイルに記録するだけで良く、索引ファイルの内
容は何ら変える必要はない。

実施例ファイルシステムの図示した構成例は、基本的に以下の
実施例にも適合する。本発明では、ディレクトリ管理フ
ァイル５および索引ファイル６゜１６の内容が従来と異
なる。

具体的に説明する。文書番号”１２３”として「相変化
型光ディスク」という名称の文書を文書ファイル４に登
録するとする。「相変化型光ディスク」という名称が１
つの検索キーワードであるが、それ以外にもｒＴｅＯｘ
薄膜」「消去可能」といった文書の内容を表わすキーワ
ードが付与され、また蓄者名や登録日などもキーワード
の１つとして設定される。これら検索キーワードのうち
、この文書にだけ付与し、他の文書には付けていない（
将来も付けない）１つのキーワードを固有キーワードと
して設定する。例えば文書番号”１２３”の固有キーワ
ードを「転移温度１２０」とする。

ディレクトリ管理ファイル５には、「転移温度１２０」
という固有キーワードと”１２３”　という文書番号の
対応関係が記録される。なお、文書番号は該当の文書イ
メージ情報の文書ファイル４における記録箇所に直結し
ている。

また索引ファイル６．１６には、番号”　１２３　″の
文書に付与した多数の検索キーワードを、その中の１つ
である固有キーワード「転移温度１２０」に対応づけて
、所定フォーマットの索引を構成する。この索引には文
書番号は含まれない。

検索用コンピュータ１１は、人力装置１３からの検索対
象のキーワードと検索条件の入力を受けて、索引ファイ
ル１６を使って検索処理を実行し、該当の文書を特定す
る情報を出力する。ここで文書を特定する情報とは固有
キーワードである。この固有キーワードをファイルコン
トローラ３に伝えると、コントローラ３はディレクトリ
管理ファイル５を使って固有キーワードから文書番号を
引き出し、その文書番号に基づいて文書ファイル４から
該当文書のイメージ情報を取シ出す。この文書イメージ
情報が検索コンピータ１１側に転送され、表示装置１４
またはプリンタ１５にて出力される。

ところで、番号”　１２３　”の文書が前述のように更
新され、文書番号”４５６”として登録しなおされたと
する。この場合、ディレクトリ管理ファイル５において
、文書番号”４５６”と固有キーワード「転移温度１２
０」との対応関係が新たに記録され、文書番号ゝ”１２
３”については登録法の旨が記録される。しかし、索引
ファイル６と１６の内容はまったく変更する必要はない
。更新登録後は上記とまったく同じ処理手順により、固
有キーワード「転移温度１２０」から文書番号ＩＩ　４
　ｓ　ｓ　１１が引き出され、更新された文書イメージ
情報を取り出すことができる。

発明の効果以上詳細に説明したように、この発明に係る文書登録・
検索方法によれば、登録しである文書を更新して新たな
文書番号を付して登録しなおしても、索引ファイルの内
容は何ら書き換える必要がなくなり、更新登録に伴う付
帯作業を減らし、システムの効率的な運用に役立つ。

【図面の簡単な説明】

図は本発明が適用されるファイルシステムの構成例を示
すブロック図である。

Claims

【特許請求の範囲】

登録する各文書のそれぞれに複数の検索キーワードを付
与する際に、検索キーワード中の１つに他の文書と重複
しない固有キーワードを設定しておき、また、各文書の
イメージ情報を文書ファイルに記録する際に、それぞれ
の記録箇所に直結した文書番号を順番に付与しておき、
また、各文書の上記固有キーワードと上記文書番号との
対応関係をディレクトリ管理ファイルに記録しておき、
また、各文書の上記検索キーワードをその中の上記固有
キーワードに対応づけて索引ファイルに記録しておき、
また、検索対象のキーワードと検索条件とを受けて、検
索手段が、上記索引ファイルを使って該当文書の上記固
有キーワードを選出し、それをファイルアクセス手段に
渡すこととし、また、上記ファイルアクセス手段は上記
検索手段からの上記固有キーワードを受け、それに対応
する上記文書番号を上記ディレクトリ管理ファイルから
引き出し、上記文書ファイルから該当文書番号の文書イ
メージ情報を取り出すこととしたファイルシステムの文
書登録・検索方法。