JPS60238950A - 情報管理検索方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は文書１図面等の情報に関するデータを登録し、
該登録されたデータを必要に応じて検索できる情報管理
検査方式に関し１％に多くの交換局に同−機種交換機金
納式して稼働したときの情報を管理し検索する情報管理
検索方式に関する。

（発明の背景） 交換局用の交換機は同一機種であっても国別、相互接続
相手側又換機種別、サービス多様化に従う仕様変更に伴
う設計変更等により地域１時期により多種多様の現況を
有する。従って、納入蝦品の品名は勿論、その適用文書
・改版数について逐一各局に亘〕情報を更新して常に現
況と一致させた情報管理を必要とする。

（従来技術とその問題点） 従来の情報管理検索方式はプログラム・ファイル・ドキ
ュメン）１−含む交換局の納入物品に対する基本文書の
表題、各交換局の納入物品名、各交換局への物品納入状
況、前記基本表題に対する内容変更（各交換局への納入
物品現況を示す）通知書表題等を管理情報として記憶登
録するデータベースを有し、このデータベース内の管理
情報からデータ項目（例えば表題）を指定して、この指
定したデータ項目に対するデータ内容全検索して出力す
るオンライン検索装置により情報管理者が例えば局名と
納入製品名とからその局に納入した指定製品に対する文
書の表題・発行年月日・版数といった管理情報全人手で
きる。そこでこの入手した管理情報をもってドキュメン
トファイルを当シ、求める表題・発行年月日・版数の文
書を探し出し。

この文書の送付が必要なときは複写機により複写する。

このように従来の情報管理検索方式はオンライン検索装
置によるデータ項目だけの出力で、次いで必要な文書探
索は書庫などでの人手に頼シ、さらに複写機を使用して
の複写も人手によるので多量の情報に対する情報管理お
よび検索が煩雑となるという問題点があった。

（発明の目的） 本発明の目的は、プログラム・ファイル・ドキ瓢メント
ヲ含む文書を記録収納した大容量記録収納装置にオンラ
イン検索装置の出力全接続し、かつ大容量記録装置の出
力全印刷記録装置および表示装置の入力に接続構成する
ことにより上記問題点を解決し多量情報の管理の簡便化
が得られる情報管理検索方式全提供することにある。

（発明の構成） 本発明による情報管理検索方式は、文書１図面等多量情
報の表題１発行時期、内容種別等のあらかじめ設定した
複数の項目をデータ項目として記憶登録し、接続される
操作卓から入力された少なくとも１種類の前記データ項
目に基づいて該当する要求情報の検索全行ない、該要求
情報すべてについてのすべての項目内容を出力するオン
ライン検索手段と、前記データ項目により整理された前
記情報の内容を記録収納し、前記オンライン検索手段の
出力全入力として該入力された項目内容に対応する前記
情報の内容データ全出力する大容量記録収納手段と金備
えた情報管理検索装置と、該情報管理検索装置の前記出
力内容を表示する表示手段と、該出力内容を印刷記録す
る印刷記録手段とを有すること全特徴とする。

（発明の実施例） 次に、図面全参照して本発明の情報管理検索方式の実施
例について説明する。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図。

第２図は第１図における光デイスク装置１２０の内容を
説明する図、第３図は第１図におけるオンライン検索装
置１１０の詳細を説明するブロック図、第４図は第１図
における光ディスクの装置１２０の詳＋１ｆｌｅ説明す
るプロ、り図である。

第１図および第２図において、情報管理検索装置１０は
、管理情報を記憶登録しオンラインの検索をするオンラ
イン検索手段としてのオンライン検索装置１１０と文書
、２１１記録した大容量記憶媒体の光ディスク２００を
収納する大容量記録収納手段としての光デイスク装置１
２０によ勺構５− 成される。オンライン検索装置１１０は操作卓２０７人
力として接続され、その出力は光デイスク装置１２０へ
接続される。さらに光デイスク装置の出力は表示装置３
０をよび印刷記録装置４０へ接続される。操作卓２０か
らの所定の操作によりオンライン検索装置１１０は、予
め記憶した管理情報を例えば交換局名９文書表題９発行
年月日９版数等のデータエ゛Ｑ目内容で出力して光デイ
スク装置１２０に人力し、前記データ項目内容に合致し
た指定版数の文書全光ディスク装置１２０の記憶データ
から取出す。この出力内容は表示装置３０に表示される
と共に、必要なときは印刷記録装置４０により印刷文書
５０としてハードコピーされる。

オンライン検索装置は第３図に示すように、操作卓２０
よりの入力情報音一時蓄積する緩衝記憶装置１１１と、
管理情報を記憶する主記憶装置１１３及び緩衝記憶装置
１１１からの情報を一時記憶する一時記憶装置１１４を
含みこれら記憶装置のデータから所定の情報を検索する
検索装置１１２と、検索した情報を光デイスク装置１２
０へ出力する６− ためのインタフェース装置１１５と、これら緩衝記憶装
置１１１．検索装［１１２，インタフェース装置１１５
の動作手順を制御する制御装置１１６とを備えて成る。

光デイスク装置１２０は第４図に示すように、オンライ
ン検索装置１１０の出力を入力するためのインタフェー
ス装置１２１と、入力情報の一時蓄積のための緩衝記憶
装置１２２と、光ディスク２００を収納する主記憶装置
１２４および緩衝記憶装置１２２からの入力情報上一時
記憶する一時記憶装置１２５ｆ：含み、これら記憶装置
のデータから所定の文書情報を読取る読出装置１２５と
、この文書情報を表示装置に出力するための表示インタ
フェース装置１２６と、印刷記録装置に出力するための
印刷記録インタフェース装置１２７と、これら緩衝記憶
装置１２２．読出装置、および各インタフェース装置１
２１，１２６，１２７の動作手順を制御する制御装置１
２８とを備える。オンライン検索装置１１０の主記憶装
置１１２は予め管理情報全操作卓２０から書込まれ、且
つこの管理情報は最新情報に常時曹換見られている。ま
た光デイスク装置１２０の主記憶装置１２４に収納され
る光ディスク２００は新しく発行・改版された文書をそ
の都度、追加記録収納する。従って、光デイスク装置１
２０の光ディスク２００にはプログラム・ファイル・ド
キュメントケ含む文書等の文書内容が記録され、オンラ
イン検索装置１１０の主記憶装置１１２は、プログラム
・ファイル・ドキーメント等を含む交換局の納入物品に
対する文書の表題、各交換局の納入物品名、各交換局へ
の物品納入状況、前記実体文書表題に対する内容変更通
知書等を青埋格報として記憶登録するデータベースとな
る。また、光デイスク装置１２０からの出力である前記
文書内容にカロえ、操作卓２０での操作情報およびこの
操作に従ってオンライン検索装置１１０から出力された
管理情報も表示装置３０に同時に表示され、また印刷文
書５０として提供される。

なお、上記実施例では大容量記録収納手段として光ディ
スクを使用したが、光デイスク以外の記録媒体を使用す
ることも可能である。また取扱う情報は文書だけでなく
図面やイメージ図形等でも可能である。

（発明の効果） 以上説明したように、本発明によれば管理情報を記憶登
録しオンライン検索するオンライン検索手段と、文書内
容等を記録収納する大容量記憶媒体を有する記録収納手
段とで情報管理検索装置全構成し、オンライン検索手段
に接続する操作卓の操作により所要の情報を検索し記録
収納手段に接続される表示手段からの表示、また印刷記
録手段から印刷記録したハードコピーで記録収納された
内容を得ることによ〕、多量情報の管理・検索を簡便・
容易にするという効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の情報管理検索方式の一実施例を示す
ブロック図、第２図は第１図における光デイスク装置の
内容全説明する図、第３図および第４図はそれぞれ第１
図におけるオンライン検索−９＝ 装置および光デイスク装置の詳細を説明するブロック図
である。 １０・・・・・・情報管理検索装置、２０・・・・・・
操作卓、３０・・・・・・表示装置、４０・・・・・・
印刷記録装置、５０・・・・・・印刷文舊、１１０・・
・・・・オンライン検索装置。 １２０・・・・・・光デイスク装置。 １０−

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書２図面等の情報に関するあらかじめ設定した複数の
   項目全データ項目として記憶登録し、接続される操作卓
   から入力された少なくとも１種類の前記データ項目に基
   づいて、該当する要求情報の検索を行ない、該要求情報
   すべてについてのすべての項目内容全出力するオンライ
   ン検索手段と。 前記データ項目により整理された前記情報の内容を記録
   収納し、前記オンライン検索手段の出力を入力として該
   入力された項目内容に対応する前記情報の内容データを
   出力する記録収納手段とを備えた情報管理検索装置と、 該情報管理検索装置の前記出力内容全表示する表示手段
   と、 該出力内容を印刷記録する印刷記録手段と、全有するこ
   とを特徴とする情報管理検索方式。