JPS63250769A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野］ 本発明は文書の作成装置に係り、特に効率的々文書作成
を行なうのに好適な文書構成要素の組合せによる文書作
成装置に関する。

〔従来の技術〕

従来の文書作成方式においては、定型句、あるいは短文
などという形で予め作成しである文を組１合せて文書を
作成することに可能であった。これら技術の参考になる
ものとしては、％開明５９−８１７２６号、特開昭５９
−９１５３２号がある。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上記従来技術は、記憶装置に予め格納゛された文を文書
作成に部分的に利用するにとどまっており、文書全体を
体系的に作成する点に配慮さ几ておらず、効率的な文書
作成には適していないという問題があった。

本発明の目的は、予め格納された例文を体系的に組合わ
せて効率的な文書作成を行なうことＫある０ 〔問題点を解決するための手段〕 上記目的は、文書における前文、本文などの各要素に対
応した例文全要素別例文テーブルに予め格納しておき、
必要に応じてそｎらを呼出して文書を作成し、さらに要
素間の組合せ情報を記した要素間関連テーブルを設け、
要素間の関連から定まる最適の例文を選択可能にするこ
とにより、達成される。

〔作用〕

文書を構成する要素（＃Ｊ文１本文など）毎の例文が用
意された要素別例文テーブルから、該当する例文を表示
する。その際、先行して決定された他の要素との関連性
を要素間関連テーブルを参照することによって調べ、先
行する要素との組合わせ上、最適の例文から順に表示す
ることで、ユーザの選択を容易、かつ体系的なものにす
ることができる。

〔実施例〕

第１図は本発明の文書作成装置の実施例図を示す。ＣＰ
Ｕ　１はプロセッサであり、ＲＯＭ２内ニ格納さＡ７’
（プログラムに従って文書作成処理を行う○ＲＯＭ　２
の代りにＲＡＭであっても良い。

ＭＭ３は主メモリであり、Ｏ８や各種データを格納する
。テーブルメモリ４は、本実施例の中心をなし、要素別
例文テーブル、及び快累間関連テーブルより成る。ＣＲ
Ｔ５は、表示装置であり、プログラム処理中の各種の状
態や文章の表示を行う。

入力装置６は例えばキーボードであり、オペレータによ
って各種の入力情報（要素１例文等）の取込みを行なう
。共通バスタは、全体のシステム上の共通バスである。

第２図は、第１図の装置の処理系統図である。

入力装置６は、文書構成要素名の入力を行う。プロセッ
サ１は、ＭＭ３、ＲＯＭ２′ｔ−利用して処理１０を行
う。この処理１０″７′：はテーブル４を構成する要素
別例文テーブル４Ａをサーチして例文検索を行う。次に
、テーブル４を構成する要素間関連テーブル４Ｂを利用
して例文の順位付けを行う。この処理の途中や結果はＣ
ＲＴ　５に表示する。従って、前記処理１０は、ＣＲＴ
５に表示させながら実行することになる。更に、処理１
０の詳細を以下説明する。

１、　例文検索 文書を次の６つの構成要素に分ける。

（１）件名 （２）文頭 （３）前文 （４）本文 （５）後文 （６）文末 に分類し、各要素別に例文テーブルを持たせる。

要素によっては、更に細かく分類されるが、例文テーブ
ルの例を第３図、第４図、第５図、第６図に示す。第３
図は件名、文頭、第４図は前文、第５図は本文、第６図
は後文０文□末例を示す。

これらの各要素別同文テーブルを検□索する場合は、第
７図に示される文書ガ宮ダンスが表示され該当する要素
名にカーソルを合わせることによって、要素名が指定さ
れ検索処理が行なわれる。

第８図は例文検索部の処理内容を示したものである。

まず、要素名指定を受付ける為、文書ガイダンスを表示
する。次は、カーソル移動と要素名の指定をユーザに行
なわせて、要素名を受付ける。入力された要素名に対応
する例文を例文テーブルから検索する。

こうして検索さ九九例文は次の例文順位付は部で処理さ
れた後、表示される。

２、側受順位付は 例文検索部□で検索された例文を表示してユーザに選択
される前にその頑位付けを行ない、選択を容易にする必
要がある。

例えば、文頭で拝啓を選択している場合は、文末は敬具
が適当であるので、敬具を第１Ｋ表示して選択しやすい
形とすることが操作性向上に寄与する。

こうしたことを実現するため、本実施例では要素間関連
テーブルを設けている。本テーブルの例を第９図に示す
。

第９図（１）は、文末例の「敬具」が「文頭＝拝啓」と
なっている場合によく用いられ、件名などの他の構成要
素に対しては特に依存しないことを示している。また、
同様に「草々」は「文頭＝前略」に対してのみ、順位付
けへの影響が現われることを示している〇 このように要素間関連テーブルを参照して、例文の妥当
な順位付けが可能となる。

尚、第９図（２）は他の例として、件名と本文（結び）
との関連テーブルを示している。

上記の例文順位付は部の処理内容を示したものが第１０
図である。８１〜Ｓ６が各ステップとなる。

すなわち、このνυ文順位付は部は、起動されることに
よｐｌまずステップＳ１でユーザによりそれ以前に選択
さｆ′Ｌ念例文の要素に影響されるか否かを判定する。

これは要素間関連テーブルの要素名の登録ｒ）′３答を
判定することにより行なう。例えば、ユーザが例文とし
て「文末」を選択したとする。

そうすると、第９図に示したテーブルを参照し、各例文
はどの要素に影響を受けるかを検索する。

ここでは、「文頭」によって各例文が影響されることが
検出される。そこで、「文頭」にどの例文を使用したか
を検索する。「文頭」で「拝啓」を使用してい几ば「敬
具」を表示順位「１」とし、ステップＳ２でこれを表示
エリアに登録し、「文頭」で「前略」を使用していれば
「草々」を表示順位を「１」とし、ステップＳ２でこれ
を表示エリアに登録する。そして、これらのものに影響
を受けないものについては、ステップＳ３でその表示順
位を低くして表示エリアに登録する。ステップＳ４にお
いては、全ての例文についてその順位付けが終了したか
否かを判定し、まだ終了していなければ、処理をステッ
プＳ１に戻し、以上の処理を繰り返す。ステップＳ４に
おいて、全ての例文につき、その順位付けが終了すると
、表示エリアには所定の順序で表示する例文が登録され
る。ステップＳ５では、この表示エリアの内容を表示装
置ｆ　５に表示する。そして、ユーザによる例文の選択
待ちとなる。このように、例文順位付は部は検索さｎ７
ｔ５例文ひとつひとつに対して、関連テーブル？参照し
、それ以前に選択さｆ′した要素に影響を受けるか否か
判定して、それに応じて例文の順を高く、あるいは低く
して表示する処理を行なっている。

尚、表示後は通常の定型句や短文の文書への入力と同様
に、文書へ例文上取込める。

以上に述べたように、本実施例によれば、文書の構成要
素を例文の中から、互いに関連付けて体系的に入力でき
る効果がある。

Ｃ発明の効果〕 本発明によれば、文書を構成要素別に分割し、予め例文
として格納されたものの中から、互いの関連を考Ｎして
体系的と選択することができるので、誤りのない文書を
効率的に作成できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例図、第２図は七の処理系統図、
第３図〜第６図は要素別例文テーブルの具体例図、第７
図は文書ガイダンスを示す図、第８図は例文検索部処理
内容を示す図、第９図は要素間関連テーブル図、第１０
図は例文順位付は部処理内容を示す図である。 ｌ・・・プロセッサ（ＣＰＵ　）、２・・・メモリ（Ｒ
ＯＭ　）、３・・・主メモリ（ＭＭ）　、４・・・テー
ブル、５・・・表示装置（ＣＲＴ）、６・・・入力装置
。 第１図 第２図 第３図 （１）け糸 （２）文頭 第４図 第５図 本文 第６図 （１）僕文 第７図 （島面表示伸」９ 第８図 第９回 （１）天来 （２）本５Ｑ屏び） 第１０図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文章を構成する要素別に例文を対応させて登録した
   要素別例文テーブルと、該各要素の中で関連する複数の
   要素と関連する例文とを、関連づけて登録した要素間関
   連テーブルと、表示装置と、要素名及び例文を選択する
   入力装置と、該入力装置による要素入力によって上記要
   素別例文テーブルを表示装置に表示させながら検索して
   例文を引き出し、この例文をもとに要素間関連テーブル
   を表示装置に表示させながら検索し、該例文に対応する
   要素間の組合せ情報を引き出すプロセッサと、より成る
   文書作成装置。 ２、上記要素間関連テーブルの検索に際しては、表示順
   位の高いものから順に検索してなる特許請求の範囲第１
   項記載の文書作成装置。