JPS63245065A - フアクシミリ登録制御方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 この発明は、ファクシミリから送信されてきたイメージ
情報を登録するファクシミリ登録制御方式において、遠
隔地からファクシミリで送信されてきたイメージ情報に
対して、検索するためのインデックスであるコード文書
ＩＤを付与して登録し得ない問題を解決するため、送信
されてきたイメージ情報中からＯＣＲ読取装置などを用
いてコード化し、このうちから見つけ出したコード文書
ＩＤをイメージ情報にインデックスとして付加してファ
イルに登録することにより、遠隔地からファクシミリを
用いてホストが管理するファイル中にイメージ情報を登
録し、必要に応じてこの登録したコード文書ＩＤを検索
して所望のイメージ情報を配信し得るようにしている。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、ファクシミリから送信されてきたイメージ情
報を読み取ってコード化し、このうちから見つけ出した
コード文書ＩＤをインデックスとしてイメージ情報に付
与して登録するよう構成したファクシミリ登録制御方式
に関するものである。

〔従来の技術〕

ホスト計算機が管理するファイルに対して、ファクシミ
リからイメージ情報を入力して登録する場合、登録され
た文書を検索して読み出して配信するなめに、文書に付
与され、コード化された文書ＩＤ（コード文書１０）が
必要である。

従来、ファクシミリからホスト計算機に対して入力した
イメージ情報に対し、ホストを操作するオペレータが文
書ＴＤをキー人力などしてコード文書ＩＤを付与してイ
メージ情報と一緒にファイルに登録していた。

〔発明が解決しようとする問題点〕

このため、例えば第３図に示すように、遠隔地のＦＡＸ
　（ファクシミリ装置）２５から網２４を介り、？ＣＦ
Ｃ（コンピュータ・ファクシミリ・コミュニケータ）２
３に送信されてきたイメージ情報を、ホスト２１が管理
するファイル２２中に登録する場合、登録したイメージ
情報２２−２を検索するためのコード文１ｉ１Ｄ２２−
１はコード情報であり、ＦＡＸ２５はイメージ情報しか
送信し得す、このコード文書ＩＤ２２−１を登録し得な
いという問題点があった。

強いて登録しようとすれば、遠隔地に配置したＦＡＸ２
５のオペレータが、ホスト２１のオペレータに点線を用
いて示すように、電話を用いて全送信した文書のコード
文書ＩＤを連絡してキー人力を依親して登録する必要が
あった。これでは、いつもホスト２１側のオペレータに
常にコード文書ＩＤのキー人力を依軽しなければならな
いと共に、コードの付与に間違いが生じるという問題点
　−があった。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は、前記問題点を解決するために、ファクシミリ
から送信されてきたイメージ情報中の所定のものをコー
ド化し、このうちがらコード文書ＩＤを認識するコード
認識部２を設け、このコード認識部２によりて認識され
たコード文書！Ｄを、インデックスとして上記送信され
てきたイメージ情報に付与してファイルに登録するよう
にしている。

第１図は本発明の原理構成図を示す０図中ＣＦＣ（コン
ピュータ・ファクシミリ・コミュニケータ）　ｌは、コ
ード認識部２、ＦＡＸ接続部４、および制御部５などか
ら構成されている。

コード認識部２は、送信されてきたイメージ情報をコー
ド化し、このうちからコード文書ＩＤを見つけ出すもの
である。

ＦＡＸ接続部４は、綱６を介して相手先のＦＡＸ７と通
信ｍｓを行うものである。

１１ｍ部５は、各種制御を行うものである。

ホスト８は、コード文書ＩＤ９−１を付与したイメージ
情報９−２をファイル９に登録して管理するものである
。

〔作用〕

次に動作を説明する。

第１図において、ＦＡＸ７から綱６を介してＦＡＸ接続
部４に送信されてきたイメージ情報が、コード認識部２
に入力されると共に、図示外のバッファに一時的に保持
される。コード認識部２は、入力されたイメージ情報の
例えば先頭のページ中に記載されているＯＣＲ文字ある
いはマークを読み取ってコード化し、コード文書ＩＤを
見つけ出゛す、この見つけ出したコード文書ＩＤは、保
持されているイメージ情報のインデックスとして付与さ
れ、ホスト８に通知される。ホスト８は、これをファイ
ル９中に図示のようにコード文書ＩＤ９−１をインデッ
クスとしてイメージ情報９−２を登録する。

以上のように、ＦＡＸ７から送信されてきたイメージ情
報をコード化し、このうちからコード文書ＩＤを見つけ
出してこれをイメージ情報にインデックスとして付与し
てファイル９に登録することにより、遠隔地からファク
シミリによってコード文書ＩＤ９−１を付与したイメー
ジ情報９−２をファイル９に登録することが可能となる
。

〔実施例〕 次に、第１図および第２図を用いて本発明の１実施例の
構成を詳細に説明する。

第２図において、図中■は、ＦＡＸがイメージ情報を送
信する状態を示す、これは、第１図ＦＡＸ７が、第１枚
目の文書１０などを記載した送付書、および第２枚目以
降の文書（原稿）を所定の手順でイメージ情報にして送
信することを意味している。

図中■は、ＣＦＣが受信する状態を示す、これは、網６
例えば公衆回＆１ｌＩ４を介してＦＡＸ７から所定の手
順で送信されてきたイメージ情報を、ＣＦＣＩを構成す
るＦＡＸ接続部４が受信することを意味している。

図中■は、イメージ情報をコード化する状態を示す、こ
れは、第１図コード認識部２が、送信されてきたイメー
ジ情報をコード化することを意味している。このイメー
ジ情報をコード化するには、送信されてきた圧縮された
イメージ情報を元の文書に復元した後、ＯＣＲ読取装置
あるいはＯＭＲ読取装置などを用いて例えば第１枚目の
ものについてＯＣＲ文字あるいはＯＭＲマークを読み取
ってコード化すればよい。

図中■は、コード文書ＩＤを認識する状態を示す、これ
は、図中■で読み取ってコード化したもののうちからコ
ード文書ＩＤｔ−認ｍｌする（見つけ出す）ことを意味
している。この認識は、送信する原稿の第１枚目のいず
れの場所に文書ＩＤを記載するかなどを様式として予め
定めておけばよい。

また、文書ＩＤが記載されている旨を表すキーワードを
予め定め、これに続いて記載されているコードをコード
文書ＩＤとして認識するようにしてもよ、い。

図中■は、コード文書ＩＤおよびイメージ情報を登録さ
せる状態を示す、これは、図中■で認識したコード文書
ＩＤをイメージ情報にインデックスとして付与してホス
ト８に通知し、ファイル９中にコード文書ＩＤ９−１お
よびイメージ情報９−２として登録させることを意味し
ている。

以上のように、網６を介してＦＡＸ７によって送信され
てきたイメージ情報をコード化し、このうちから見つけ
出したコード文書ＩＤをイメージ情報にインデックスと
して付与してファイルに登録することにより、遠隔地か
らファクシミリを用いてコード文書ＩＤを付与したイメ
ージ情報を登録することが可能となる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、送信されてきた
イメージ情報をＯＣＲ読取装置などを用いてコード化し
、このうちから見つけ出したコード文書ＩＤをイメージ
情報にインデックスとして付加してファイルに登録する
構成を採用しているため、遠隔地からファクシミリを用
いて、ホストが管理するファイル中にコード文書ＩＤを
付与したイメージ情報を登録することができる。これに
より、必要に応じてこのコード文書ＩＤをインデックス
として所望の文書のイメージ情報をファイルから読み出
し、指定したＦＡＸに配信することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図、第２図は本発明の動作説
明フローチャート、第３図は従来方式の概念説明図を示
す。 図中、１はＣＦＣ（コンピュータ・ファクシミリ・コミ
ユニケータ）、２はコード認識部、４はＦＡＸ接続部、
５は制御部、６は網、７はＦＡＸ（ファクシミリ装置）
、８はホスト（ホスト計算ＩＩ）　、９はファイル、９
−１はコード文書ＩＤ、９−２はイメージ情報を表す。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. ファクシミリから送信されてきたイメージ情報を登録す
   るファクシミリ登録制御方式において、ファクシミリか
   ら送信されてきたイメージ情報中の所定のものをコード
   化し、このうちからコード文書ＩＤを認識するコード認
   識部（２）を備え、このコード認識部（２）によって認
   識したコード文書ＩＤを、インデックスとして上記送信
   されてきたイメージ情報に付与してファイルに登録する
   よう構成したことを特徴とするファクシミリ登録制御方
   式。