JPS63245059A - フアクシミリ登録確認方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 この発明は、遠隔地からファクシミリを用いて送信した
イメージ情報をホストのファイルに登録する際に、検索
するためのコード文書ＩＤが正しく付与されてイメージ
情報と共に登録されたか否かを確認し得ない問題を解決
するため、送信したイメージ情報から認識したコード文
書ＩＤをイメージ情報に展開し、これをファクシミリに
運送することにより、ホストのファイルに登録するイメ
ージ情報に対して付与するコード文書ＩＤを確認し得る
ようにしている。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、ファクシミリから送信したイメージ情報から
認識したコード文書１０をイメージ情報に展開して運送
し、確認し得るよう構成したファクシミリ登録確認方式
に関するものである。

〔従来の技術〕

ホスト計算機が管理するファイルに対して、ファクシミ
リからイメージ情報を入力して登録する場合、登録され
た文書を検索して読み出して配信するため、文書に付与
され、コード化された文書ＩＤ（コード文書ＩＤ）が必
要である。

従来、ファクシミリからホスト計算機に対して入力した
イメージ情報に対し、ホスト計算機を操作するオペレー
タが文書ＩＤをキー人力などしてコード文書ＩＤを付与
してイメージ情報と一緒にファイルに登録していた。

〔発明が解決しようとする問題点〕

このため、例えば第４図に示すように、遠隔地のＦＡＸ
　（ファクシミリ装置）２５がら網２４を介してＣＦＣ
（コンピュータ・ファクシミリ・コミュニケータ）２３
に送信されてきたイメージ情報を、ホスト２１が管理す
るファイル２２中に登録する場合、登録したイメージ情
報２２〜２を検索するためのコード文書１０２２−１は
コード情報であり、ＦＡＸ２５はイメージ情報しか送信
し得す、このコード文書ＩＤ２２−１を登録し得なかっ
た。

強いて登録しようとすれば、遠隔地に配置したＦＡＸ２
５のオペレータが、ホスト２１のオペレータに点線を用
いて示すように、電話を用いて今送信した文書のコード
文書ＩＤを連絡してキー人力を依鯨して登録する必要が
あった。これでは、いつもホスト２１側のオペレータに
常にコード文書！Ｄのキー人力を依願しなければならな
いと共に、コードの付与に間違いが生じてしまう問題が
あった。

これらの問題を解決するために、ホスト２１側に文字！
！識装置例えばＯＣＲ読取装置などを配置して、遠隔地
に配置したＦＡＸ２５から送信されてきたイメージ情報
から文書ＩＤを認識してコードに変換し、このコードに
変換したコード文書ＩＤをイメージ情報に付与してファ
イルに登録することが考えられる。しかし、これは、公
衆回線網などを介して送信されたきたイメージ情報中に
ノイズが混入してデータ誤りが生じた時、誤ったコード
文書ＩＤを付与してファイル２２に登録してしまうこと
になり、該当する正しい文書を配信し得ない事態が生じ
ると共に、イメージ情報を送信した遠隔地のファクシミ
リ側は正しいコード文書ＩＤが付与されて登録されたか
否かを知りえない不安感を与えるという問題点があった
。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は、前記問題点を解決するために、ファクシミリ
から送信したイメージ情報中の所定のものをコード化し
、このうちからコード文書！Ｄを認識するコード認識部
２と、このコード認識部２によって認識されたコード文
書ＩＤを、イメージ情報に展開するイメージ展開部３と
を設け、コード認識部２によって認識されたコード文書
ＩＤを付与したイメージ情報をホストのファイルに登録
すると共に、イメージ展開部３によって展開したイメー
ジ情報をファクシミリに運送し、コード認識部２によっ
て認識されたコード文書！Ｄが正しいか否かを確認し得
るようにしている。

第１図は本発明の原理構成図を示す０図中ＣＦＣ（コン
ビエータ・ファクシミリ・コミュニケータ）　ｌは、２
ないし５から構成されている。

コード認識部２は、送信されてきたイメージ情報をコー
ド化し、このうちからコード文書ＩＤを見つけ出すもの
である。

イメージ展開部３は、コード文書ＩＤを展開してイメー
ジ情報を生成するものである。

ＦＡＸ接続部４は、１１６を介して相手先のＦＡＸ７と
通信制御を行うものである。

制御部５は、各種制御を行うものである。

ホスト８は、コード文書ＩＤ９−１を付与したイメージ
情報９−２をファイル９に登録して管理するものである
。

【作用〕

次に動作を説明する。

第１図において、ＦＡＸ７から網６を介してＦＡＸ接続
部４に送信されてきたイメージ情報は、コード認！ａｍ
２に入力されると共に、図示外のバッファに一時的に保
持される。コード認識部２は、入力されたイメージ情報
の例えば先頭のページ中に記載されているＯＣＲ文字あ
るいはマークを読み取ってコード化し、コード文書ＩＤ
を見つけ出す。この見つけ出したコード文書ＩＤの通知
を受けたイメージ展開部３は、コード文書ＩＤをイメー
ジ情報に展開し、ＦＡＸ接続部４、網６を介して該当す
るＦＡＸ７に図示のように文書ＩＤなどを印刷した文書
を出力させる。これにより、送信元のＦＡＸ？側は、正
しくコード文書ＩＤが認識されたか否かを確認すること
が可能となる。また、受信したイメージ情報およびこれ
に付与するインデックスであるコード文書ＩＤの通知を
受けたホスト８は、ファイル９中に図示のようにコード
文書ＩＤ９−１を付与したイメージ情報９−２を登録す
る。

以上のように、ＦＡＸ７から送信したイメージ情報中の
所定の領域に記載されている文字などをＯＣＲ読取装置
などを用いてコード化し、このうちから見つけ出したコ
ード文書ＩＤをイメージ情報に展開してＦＡＸ７に運送
することにより、送信元であるＦＡＸ？側で正しいコー
ド文書１０が付与されてイメージ情報がファイルに登録
されたか否かを確認することが可能となる。

〔実施例〕

次に、第１図ないし第３図を用いて本発明の１実施例の
構成を詳細に説明する。

第２図において、図中■は、ＦＡＸがイメージ情報を送
信する状態を示す、これは、第１図ＦＡ。

Ｘ７が、第１枚目の文書ＩＤなどを記載した送付書、お
よび第２枚目以降の文書（原稿）を所定の手順でイメー
ジ情報として送信することを意味している。

図中■は、ＣＦＣが受信する状態を示す、これは、ｗ４
６例えば公衆回線網を介してＦＡＸ７から所定の手順で
送信されてきたイメージ情報を、ＣＰＣＩを構成するＦ
ＡＸ接続部４が受信することを意味している。

図中■は、１ペ一ジ先頭が短冊か否かを判別する状態を
示す、これは、ＦＡＸ７から送信されてきたイメージ情
報を復元し、第１ページの上部および左横に短冊がある
か否かなどを検出し、ＯＭＲマークを用いて文書ＩＤが
記載、あるいはＯＣＲ文字を用いて記載されているかを
判別することを意味している。ＹＥＳの場合（ＯＭＲマ
ークを用いて記載されている場合）には、図中■でＯＭ
Ｒマーク読取装置を用いてマークを読み取ってコード化
し、図中■を実行する。ＮＯの場合（ＯＣＲ文字を用い
て記載されている場合）には、図中■でＯＣＲ文字読取
装置を用いてＯＣＲ文字を読み取ってコード化し、図中
■を実行する。

図中■は、コード文書１０の認識を行う状態を示す、こ
れは、図中■および■でイメージ情報の例えば先頭ペー
ジを読み取ってコード化したもののうちから、コード文
書ＩＤを見つけ出すことを意味している。このコード文
書１０を見つけ出すには、文書の第１枚目のいずれの場
所に文書！Ｄを記載するかなどを様式として予め定めて
おけばよい、また、文書ＩＤが記載されている旨を表す
キーワードを予め定め、これに続いて記載されているコ
ードをコード文書ＩＤとして認識するようにしてもよい
。

図中■は、コード文書ＩＤなどをイメージ情報に展開す
る状態を示す、これは、第１図イメージ展開部３が、コ
ード化されたコード文書ＩＤをＦＡＸ？側が確認するた
めに元のイメージ情報に展開することを意味している。

この展開の際、図中０に保持されているイメージ情報を
参照して、元の文書ＩＤが記載されているものと同じ状
態にする０例えばＯＭＲマークを用いて記載されている
場合には、ＯＭＲマークを用いて同じ位置に位置合わせ
を行ってコード文書ＩＤなどをイメージ情報に展開する
。

図中■は、イメージ情報をＦＡＸへ送信する状態を示す
、これは、第１図ＦＡＸ接続部４が、図中■で展開した
イメージ情報を、網６を介してＦＡＸ７に運送すること
を意味している。

図中■は、ＦＡＸ側のオペレータが文書ＩＤなどを確認
する状態を示す、これは、第１図に示すように、ＦＡＸ
７が受信してプリント出力した文書中に記載されている
文書！Ｄを確認することを意味している。

図中［相］は、図中■で認識されたコード文書ＩＤを付
与したイメージ情報を保持する状態を示す。

図中■は、登録する状態を示す、これは、第１図ホスト
８が、通知を受けたコード文書ＩＤを付与したイメージ
情報を、ファイル９中に図示のよに登録することを意味
している。

以上のように、遠隔地から網６を介してＦＡＸ７によっ
て送信したイメージ情報をコード化し、このうちから見
つけ出したコード文書！Ｄをイメージ情報に展開してＦ
ＡＸ７に運送してプリント出力させることにより、遠隔
地からファクシミリを用いて送信したイメージ情報に対
して、正しいコード文書ＩＤが付与されてホストのファ
イルに登録されたか否かを確認することが可能となる。

第３図はマーク認識説明図を示す、これは、第１図ＦＡ
Ｘ７から送信されてきたイメージ情報中の先頭ページに
記載されたＯＭＲマーク例を示す。

図中上側および左側には、ＯＭＲマークを用いて記載し
である旨を表す短冊のポジションマークが記載されてい
る。この短冊を検出することにより、ＯＭＲマークを用
いて記載、あるいはＯＣＲ文字を用いて記載のいずれか
を簡単に判別することができる６本実施例ｔは、上側と
左側の短冊のボジシッンマークの交点が黒く塗り潰すし
たものを情報が有り“ｌ”、そうでないものを情報がな
い＠０”と定義して文書ＩＤを表している。そして、例
えば第１行目にデータの種別（同報、ＭＲ，ＭＨＲなど
）、第２行目に文書ＩＤ、第３行目以降に書誌的事項、
最終行に自己の１０およびページ数などを記載する。

以上のように、ＯＭＲマークなどを用いて文書ｆＤを記
載することにより、ＦＡＸ７から送信したこのイメージ
情報に記載された文書ＩＤなどをコード化し、コード文
書ＩＤを見つけ出してイメージ情報にインデックスとし
て付与して登録すると共に、このコード文書ＩＤをイメ
ージ情報に展開してＦＡＸ７に運送してプリント出力さ
せ、インデックスとして付与したコード文書１０を確認
することが可能となる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、ファクシミリか
ら送信したイメージ情報をコード化し、このうちから認
識したコード文書ＩＤをインデックスとして付与してイ
メージ情報をファイルに登録すると共に、このコード文
書１０をイメージ情報に展開してファクシミリ側に運送
する構成を採用しているため、遠隔地からファクシミリ
を用いてホストのファイルにイメージ情報を登録する際
に付与するコード文書■Ｄの確認を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図、第２図は本発明の動作説
明フローチャート、第３図はマーク認識説明図、第４図
は従来方式の概念説明図を示す。 図中、ｌはＣＦＣ（コンピュータ・ファクシミリ・コミ
ュニケータ）、２はコード認議部、３はイメージ展開部
、４はＦＡＸ接続部、５は制御部、６は綱、７はＦＡＸ
　（ファクシミリ装置）、８はホスト、９はファイル、
９−１はコード文書ＩＤ。 ９−２はイメージ情報を表す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ファクシミリからイメージ情報を送信してホストのファ
   イルに登録するコード文書ＩＤを確認するファクシミリ
   登録確認方式において、 ファクシミリから送信したイメージ情報中の所定のもの
   をコード化し、このうちからコード文書ＩＤを認識する
   コード認識部（２）と、 このコード認識部（２）によって認識されたコード文書
   ＩＤを、イメージ情報に展開するイメージ展開部（３）
   とを備え、 上記コード認識部（２）によって認識されたコード文書
   ＩＤを付与したイメージ情報をホストのファイルに登録
   すると共に、上記イメージ展開部（３）によって展開し
   たイメージ情報をファクシミリに運送し、コード認識部
   （２）によって認識されたコード文書ＩＤが正しいか否
   かを確認し得るよう構成したことを特徴とするファクシ
   ミリ登録確認方式。