JP3335064B2 - Ｏｃｒ機能付きファクシミリ装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、読み取った原稿を
文字認識するＯＣＲ（光学式文字読み取り）機能を付加
したＯＣＲ機能付きファクシミリ装置に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置においては、原
稿を送信する場合、発信者が原稿をファクシミリ装置に
セットしたうえで、相手先のＦＡＸ番号を直接ファクシ
ミリ装置に入力して送信ボタンを押下するというもので
あった。この相手先ＦＡＸ番号を簡略化する従来の方法
として、以下に２つの例を説明する。

【０００３】（従来例１）第１は、よく利用する複数の
相手先のＦＡＸ番号をファクシミリ装置本体に登録し、
その登録番号を相手先のＦＡＸ番号の代わりに入力する
ことによって送信可能とする、いわゆるワンタッチダイ
アル方式である。この方式は、最近のファクシミリ装置
に広く採用されており、その応用として、複数の宛先Ｆ
ＡＸ番号をひとつの登録番号とし、その登録番号を入力
することにより、複数の宛先ＦＡＸに対して同一原稿を
同報することができる、いわゆるグループ同報機能を有
するファクシミリ装置もあり、同一原稿を一斉に送信す
る必要のある部署にて頻繁に利用されている。

【０００４】（従来例２）第２は、ワンタッチダイアル
方式におけるＦＡＸ番号の登録作業を不要とするため
に、ＯＣＲ装置による文字認識機能を付加したファクシ
ミリ装置であり、例えば、特開平２−５０５６７号公
報、特開平３−２６１７４号公報等に記載されている。
この従来例２を図１２を用いて説明する。図１２におい
て、１３１は原稿読み取り手段、１３２は文字認識手
段、１３３は自動発呼手段、１３４は符号化／復号化
器、１３５はモデム、１３６は公衆回線、１３７は記録
手段である。

【０００５】以上のように構成されたファクシミリ装置
について図１３を参照しながらその動作を説明する。送
信者が原稿を送信する場合、まず特定の位置１４１に相
手先ファクシミリ番号を記した原稿１４２を原稿読み取
り手段１３１が読み取れるように所定の位置にセットす
る。次に、原稿読み取り手段１３１は、その相手先ファ
クシミリ番号を読み取り、文字認識手段１３２に送る。
文字認識手段１３２は、入力されたデータから相手先フ
ァクシミリ番号を認識し、自動発呼手段１３３に送る。
自動発呼手段１３３は、モデム１３５を介して相手先に
発呼する。原稿読み取り手段１３１で読み取られたデー
タは、符号化／復号化器１３４で順次データ圧縮され、
モデム１３５により公衆回線１３６を通して相手先に送
信される。逆に公衆回線１３６からモデム１３５で受信
したファクシミリデータは、符号化／復号化器１３４で
データ伸長され、記録手段１３７で用紙に印刷される。

【０００６】以上により、送信者は送信相手先のＦＡＸ
番号を入力することなく、原稿を送信することができ
る。なお、上記例の文字認識手段の代わりにバーコード
読み取り手段を用いて、同様の効果をあげるものもある
（特開平２−１１３７７０号公報）。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
従来の方法では幾つかの問題点がある。以下、上記の各
従来例に沿って、その問題点を説明する。

【０００８】（従来例１の問題点）従来例１の場合は、
相手先のＦＡＸ番号を使用する初期段階で、事前にファ
クシミリ装置本体に登録する必要があり、その登録方法
は概して複雑であるため、ファクシミリ装置の設定時に
メーカのサービスマンが行なうか、あるいはファクシミ
リ装置の管理を務める管理者等が実施しており、ファク
シミリの通常利用者が設定するのが難しいという問題点
がある。

【０００９】また、登録ＦＡＸ番号は、当該ファクシミ
リ装置に対してなされるものであるため、複数人がひと
つのファクシミリ装置を利用する場合は、その共通に利
用するであろう相手先ＦＡＸ番号を登録せざるを得ない
ことになる。これは、登録可能なＦＡＸ番号の数が、そ
のファクシミリ装置によって限定されていることにも起
因している。従って、利用する個人単位に必要な相手先
ＦＡＸ番号をすべて登録することは困難なため、他人が
使用する登録番号と一緒に、自分の利用したい番号が混
在した状態になってしまうか、または自分の利用したい
番号を登録することができない事態が発生する。ひとえ
にこれは、ファクシミリ装置というひとつの装置を複数
人の個人が共用して使うことと、個人固有の情報（この
場合は個人単位の相手先ＦＡＸ番号）を共有物であるフ
ァクシミリ装置に登録するという行為が矛盾しているこ
とから生ずる問題である。また、例えば出張や組織移動
等により、ある利用者が、自分の登録したファクシミリ
装置以外のファクシミリを使用する場合には、上記登録
番号を利用することはできないので、この場合は、再
度、登録し直す必要が生ずる。

【００１０】これらの問題点は、グループ同報機能の登
録においても全く同様となる。 （従来例２の問題点）従来例２の場合は、従来例１の問
題点である登録方法の簡略化を目的としたものであるこ
とから、登録操作の容易性の問題は解決されるが、ＯＣ
Ｒ方式の場合は、その認識率に問題がある。特に手書き
にて相手先ＦＡＸ番号を記入する方式では（例えば、特
開平２−５０５６７号公報など）、手書き文字の認識率
が実用上問題となる。誤認識があった場合は、その修正
に要する時間が大きすぎて、直接、相手先ＦＡＸ番号を
入力した方が、かえって操作性がよくなるという、本末
転倒の結果となることもありうる。ＯＣＲ方式の場合の
認識率の目安は、電話番号の入力間違い（電話のかけま
ちがい）の確率程度である必要があり、一般的には、１
０^-5程度となる。現状の手書き文字認識では、この認識
率の達成は難しいとされるため、上述の問題が発生する
ことになる。また、手書き文字ではなく、たとえば、活
字やワードプロセッサで印刷した文字を認識する場合で
も（特開平３−２６１７４号公報）、使用するフォント
によっては認識率が十分とはいえない。

【００１１】また、ＯＣＲの代わりにバーコードを用い
る方式の場合は、バーコードそのものを送信用紙に印刷
すること自体が容易ではないため、特殊な用紙を作成す
ることになり、経済的な面からも、バーコード化する相
手先ＦＡＸ番号は畢竟、限定せざるを得なくなる。この
理由により、ファクシミリ装置本体のワンタッチダイア
ル方式の方が、特殊な用紙を必要としない点で、かえっ
て優位性があると考えられるため、バーコード方式にも
大きな問題があることになる。

【００１２】本発明は、このような従来の問題点を解決
するものであり、文字認識率を、簡単な運用で、最高率
へ高めることのできるＯＣＲ機能付きファクシミリ装置
を提供することを目的とするものである。

【００１３】また、本発明は、送信者が相手先ＦＡＸ番
号を直接ファクシミリ装置に押下入力することなく、確
実かつ容易に原稿を送信できるＯＣＲ機能付きファクシ
ミリ装置を提供することを目的とする。

【００１４】また、本発明は、同一原稿のファクシミリ
同報を、相手先ＦＡＸ番号を直接ファクシミリ装置に押
下入力することなく、確実かつ容易に行なうことのでき
るＯＣＲ機能付きファクシミリ装置を提供することを目
的とする。

【００１５】また、本発明は、複数人で共用するファク
シミリ装置を用いて、使用する各個人単位の頻度の高い
通信相手先を各個人毎に選択可能とするとともに、各々
の通信相手先毎にＦＡＸカバーシートを自動作成するＯ
ＣＲ機能付きファクシミリ装置を提供することを目的と
する。

【００１６】

【課題を解決するための手段】上述の課題を解決するた
め、本発明のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置は、手書
きまたは印刷により記載された相手先ファクシミリ番号
を読み取って文字認識し、文字認識したファクシミリ番
号をＯＣＲ装置に内蔵のフォント文字に変換して所定の
様式のＯＣＲシートに印刷して第１原稿を作成する手段
と、第１原稿に所定の事項を記載して作成した第２原稿
の所定欄から文字変換された相手先ファクシミリ番号を
読み取り、その番号へ自動ダイヤルする手段とを備えた
ものである。

【００１７】

【発明の実施の形態】本発明の請求項１に記載の発明
は、相手先ファクシミリ番号の指示入力がなくて送信指
示ボタンが押下されたときに読取を開始して原稿の所定
欄を文字認識する文字認識手段と、前記文字認識手段に
よりコード化された相手先ファクシミリ番号へ自動ダイ
ヤルして送信原稿を送信するシート利用送信手段と、前
記文字認識手段によりコード化された相手先ファクシミ
リ番号を装置内蔵のフォント文字に変換して所定の様式
のＯＣＲシートに印刷する第１原稿作成手段と、前記シ
ート利用送信手段を実行するか、前記第１原稿作成手段
を実行するかを前記原稿の内容に応じて決定する作成／
送信決定手段とを備えることにより、簡単な同一の操作
で自動ダイヤル送信と第１原稿作成とを使い分けること
ができる。

【００１８】本発明の請求項２に記載の発明は、請求項
１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置において、相
手先ファクシミリ番号の指示入力があってから送信指示
ボタンが押下されたときに、原稿の読取を開始し前記指
示入力された相手先ファクシミリ番号宛に前記原稿を送
信する構成を備えることにより、相手先ファクシミリ番
号を手動で指示して送信させることができる。

【００１９】本発明の請求項３に記載の発明は、請求項
１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置において、前
記シート利用送信手段に送信先を指示するためのシート
のテンプレートデータをメモリ内に持ち、操作者の指示
によりこのテンプレートデータを印刷するテンプレート
印刷手段を備えることにより、必要なときにＯＣＲシー
トの原本を直ちに入手することができる。

【００２０】本発明の請求項４に記載の発明は、請求項
１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置において、前
記作成／送信決定手段は、読み取られた原稿の所定欄の
記入の有無により、前記第１原稿作成手段か前記シート
利用送信手段かを決定する構成とすることにより、同一
形式のＯＣＲシートを用いながら第１原稿の作成かシー
トを利用した送信かを簡単に判断することができる。

【００２１】本発明の請求項５に記載の発明は、請求項
４記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置において、前
記第１原稿作成手段か前記シート利用送信手段かを決定
するための前記原稿の所定欄が、送信チェック欄であ
り、すべての送信チェック欄が空欄の場合に前記第１原
稿作成手段に入る構成を備えることにより、特別な指示
操作やＯＣＲシートへの新たな記入の必要がなく、簡単
に第１原稿の作成を指示できる。

【００２２】本発明の請求項６に記載の発明は、請求項
４記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置において、前
記第１原稿作成手段か前記シート利用送信手段かを決定
するための前記原稿の所定欄が、この目的のために専用
に設けられた欄であり、この欄に記入があった場合に前
記第１原稿作成手段に入る構成とすることにより、１ヶ
所の欄を読み取るだけで迅速に第１原稿の作成であるこ
とを判断できる。

【００２３】本発明の請求項７に記載の発明は、請求項
４記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置において、前
記第１原稿作成手段か前記シート利用送信手段かを決定
するための前記原稿の所定欄の記入の有無の確認を文字
認識により行う構成とすることにより、相手先ファクシ
ミリ番号の文字認識と同時に行えるため、処理効率を高
めることができる。

【００２４】本発明の請求項８に記載の発明は、請求項
１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置において、前
記第１原稿作成手段が、操作者の指示により、相手先名
等の文字を読み取って文字認識し、文字認識した文字列
を内蔵のフォント文字に置換する構成とすることによ
り、手書きの漢字かな混じりの文字列もきれいなフォン
ト文字とすることができる。

【００２５】本発明の請求項９に記載の発明は、請求項
１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置において、前
記第１原稿作成手段が、複数の相手先ファクシミリ番号
を読み取って文字認識した結果、すべての相手先ファク
シミリ番号の記入がなかった場合、キー入力を受け付
け、入力されたコードデータを内蔵のフォント文字に変
換して所定の様式のＯＣＲシートに相手先ファクシミリ
番号として印刷し第１原稿を作成する構成とすることに
より、文字認識によらず直接相手先ファクシミリ番号を
打ち込んで第１原稿を作成することもできる。

【００２６】本発明の請求項１０に記載の発明は、請求
項９記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置において、
キー入力された番号は操作パネルに表示され、区切りコ
ードとして定められた所定のコードの入力により１件分
の相手先ファクシミリ番号を認識し、キー入力の終了と
して定められた所定のコードの入力によりキー入力の受
け付けを終了する構成とすることにより、直接相手先フ
ァクシミリ番号を打ち込んで第１原稿を作成する場合の
処理効率を高めることができる。

【００２７】本発明の請求項１１に記載の発明は、請求
項１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置において、
前記シート利用送信手段が原稿の相手先ファクシミリ番
号を文字認識する際に、文字認識アルゴリズムが文字パ
ターンとして参照する字形が装置内蔵フォントのパター
ンと同一とすることにより、相手先ファクシミリ番号の
文字認識率を最高率とすることができる。

【００２８】本発明の請求項１２に記載の発明は、請求
項１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置において、
前記シート利用送信手段が原稿の相手先ファクシミリ番
号を文字認識した結果、複数の相手先への送信が指示さ
れていた場合、一度読み取った送信原稿を複数の相手先
へ同報送信する構成とすることにより、一枚のＯＣＲシ
ートを送信原稿に添付するだけで同一送信原稿を複数の
相手先へ送信することができる。

【００２９】本発明の請求項１３に記載の発明は、請求
項１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置において、
前記シート利用送信手段が、原稿に記載の情報から相手
先ごとにカバーシートを作成し、送信原稿に添付してフ
ァクシミリ送信する構成とすることにより、各相手先ご
とに体裁のよいカバーシートを自動的に添付することが
できる。

【００３０】本発明の請求項１４に記載の発明は、請求
項１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置において、
前記シート利用送信手段が原稿の相手先ファクシミリ番
号を文字認識してコードデータを生成し、これを発呼番
号としてメモリに記憶し、この発呼番号を基に自動ダイ
ヤルを行う構成とすることにより、相手先ファクシミリ
番号を直接押下することなく自動でダイヤルすることが
できる。

【００３１】本発明の請求項１５に記載の発明は、請求
項１４記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置におい
て、前記シート利用送信手段が、メモリに記憶した前記
発呼番号からフォント文字を生成し、このフォント文字
をファクシミリ番号欄に記載してカバーシートを作成
し、このカバーシートを送信原稿に添付してファクシミ
リ送信する構成とすることにより、相手先ファクシミリ
番号をフォント文字で記載したカバーシートを容易に作
成することができる。

【００３２】本発明の請求項１６に記載の発明は、請求
項１乃至請求項１５記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ
装置に読み込まれるＯＣＲシートであって、文字認識し
た相手先ファクシミリ番号コードを内蔵のフォント文字
に置換して第１原稿を作成する第１原稿作成であるか、
文字認識したファクシミリ番号コードへ自動ダイヤルす
るシート利用送信であるかを識別するための欄を備える
ことにより、同一形式のＯＣＲシートを用いながら第１
原稿の作成かシートを利用した送信かを簡単に判断する
ことができる。

【００３３】本発明の請求項１７に記載の発明は、請求
項１乃至請求項１５記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ
装置に読み込まれるＯＣＲシートであって、相手先ファ
クシミリ番号が装置内蔵フォント文字で記載されている
ことにより、文字認識率を最高率とし正確なファクシミ
リ番号にダイヤルすることができる。

【００３４】

【００３５】

【００３６】

【００３７】

【００３８】（実施の形態）以下、本発明の一実施の形
態について図面を参照して説明する。図１は本発明の一
実施の形態におけるＯＣＲ機能付きファクシミリ装置の
構成を示すものである。図１において、１０は内部バ
ス、１１はテンキー等を備えた操作入力手段、１２は原
稿等を読み取るための原稿読み取り手段、１３は読み取
った原稿等の文字認識を行なう文字認識手段、１４は原
稿等を印刷する記録手段、１５は装置に内蔵されたフォ
ントメモリで、文字認識手段１３にて認識最適化を行な
った最も認識率の高いフォントを格納したものである。
１６は装置全体を制御する制御部、１７は読み取った原
稿を格納したり、印刷データを用意したりするための作
業用のワークメモリ、１８はファクシミリ通信のための
符号化／復号化器であり、１９は自動発呼手段、２０は
モデムで公衆回線に接続されている。

【００３９】なお、本実施の形態では、各ユニット間を
バス接続しているが、バス接続である必要はなく、別の
接続構成でもよい。また、破線で囲まれたユニット１１
から１７によってＯＣＲ装置が構成されており、ファク
シミリ装置と兼用となっている。

【００４０】図２は上記ＯＣＲ機能付きファクシミリ装
置におけるＯＣＲ機能の基本動作を示すフロー図であ
る。図２において、原稿読取り手段１２が原稿Ａの手書
き文字を読み取り（ステップ２１）、その手書き文字を
文字認識手段１３が文字認識して、対応する装置内蔵フ
ォントの文字をフォントメモリ１５から読み込んで手書
き文字と置換し（ステップ２２）、そのフォント文字を
記録手段１４で印刷して原稿Ｂとして出力する（ステッ
プ２３）。次に、その原稿Ｂのフォント文字を再度文字
認識手段１３で文字認識することにより（ステップ２
４）、文字認識における認識率の高い認識結果を得るこ
とができる（ステップ２５）。すなわち、文字認識手段
１３は、装置に内蔵されているフォントに対して最も高
い認識率が得られるように、学習または設定されている
からである。なお、原稿Ａの手書き文字は、ワープロで
印字したものや活字印刷されたものでもよい。

【００４１】図３は原稿Ａの一例として、ファクシミリ
通信でよく使われるＦＡＸカバーシートを作成するため
のＯＣＲシートを示す。３０はＯＣＲシートであり、相
手先ＦＡＸ番号欄３１、相手先の所属欄３２、氏名欄３
３および送信チェック欄３４からなる相手先アドレス情
報欄３５を有する。なお、所属欄３２、氏名欄３３は一
例であり、所属、氏名等が複数あっても、住所等のこれ
以外の相手先情報を含んでいてもよい。３６以下の部分
は発信人情報を記載する部分であり、３６はＦＡＸの件
名欄、３７は通信本文欄、３８は発信元のアドレス情報
欄である。また、３９は文字認識手段１３に対する認識
箇所のガイドラインマークである。

【００４２】図４は図３に示すＯＣＲシートを使用して
入力用のＯＣＲシート４０を作成した例であり、ＦＡＸ
を送る頻度の高い相手先ファクシミリ番号を相手先ＦＡ
Ｘ番号欄４１に手書きにて記入するとともに、この番号
に対応する相手先の所属ならびに氏名をそれぞれ所属欄
４２、氏名欄４３に手書きにて記入する。なお、発信元
のアドレス情報欄４８には、アドレス情報が予め印刷さ
れている。他の部分は図３と同じである。

【００４３】図５は図４に示すＯＣＲシート４０を原稿
読み取り手段１２から読み込み、文字認識手段１３にて
送信チェック欄４４および相手先ＦＡＸ番号欄４１のみ
文字認識し、相手先ＦＡＸ番号認識結果を制御部１６の
制御の基にフォントメモリ１５から該当する文字を読み
出して、相手先ＦＡＸ番号欄５１に印刷した第１原稿と
してのＯＣＲシート５０である。

【００４４】図６は図５に示したＯＣＲシート５０を使
用して第２原稿としてのカバーシート用原稿６０を作成
した例であり、送るべき相手先に相当する送信チェック
欄６４にマークして（この例ではマル印；なお、マーク
としてはマル印に限定されず、Ｘ印、レ点等何でもよ
い。）、件名欄６６以下を記入したものである。このカ
バーシート用原稿６０を第１ページとし、その後に実際
に送信する送信原稿を重ねて原稿読み取り装置１２を読
み取らせる。

【００４５】図７は上記カバーシート用原稿６０から生
成されて相手先に送信される実際のカバーシート７０の
例であり、送信側では、ファクシミリ装置のコピー機能
を利用して、記録手段１４で印刷することにより見るこ
とができる。

【００４６】次に、上記したＯＣＲ機能つきファクシミ
リ装置の動作について説明する。まず、図３に示される
ＯＣＲシート３０を用いて、自分個人用のＯＣＲシート
を作成する。図３に示すようなＯＣＲシート３０のテン
プレートデータは、ワークメモリ１７の中に格納されて
おり、記録手段１４から印刷して出力することができ
る。このようなＯＣＲシート３０に対して、図４のごと
く、自分がＦＡＸを送信する頻度の高い相手先を複数選
び（この図４の例では１０件）、そのファクシミリ番号
を相手先ＦＡＸ番号欄４１に手書きにて記入する。そし
て、この番号に対応する相手先の所属ならびに氏名をそ
れぞれ所属欄４２、氏名欄４３に手書きにて記入する。
かつ、送信チェック欄４４はすべて空欄としておく。な
お、この場合、手書きの方が簡便ではあるが、手書きで
ある必要は特になく、ワープロの出力であっても、印刷
した活字であってもかまわない。送信すべき相手先が、
本例の１０件以上の場合は、このようなＯＣＲシート４
０を複数種類作成するか、あるいは図３のフォーマット
そのものを１０件以上記入可能のように変更すればよ
い。

【００４７】次に、本発明のＯＣＲシート（第１原稿）
の作成または作成されたＯＣＲシート（第２原稿）を使
っての自動ダイヤル送信であるか、通常のファクシミリ
送信であるかを判断する動作について説明する。普通、
ファクシミリ送信においては、ファクシミリ装置の原稿
台に原稿をセットしてから相手先のファクシミリ番号を
入力し、送信指示ボタンを押下する。または、相手先の
ファクシミリ番号を入力してから原稿をセットし、送信
指示ボタンを押下する。このように通常の送信時には、
送信の開始を指示する前に必ず相手先のファクシミリ番
号が指示される。この点においては、本発明も同様であ
り、上記のようにして本発明のＯＣＲシート自体をファ
クシミリ送信することができる。一方、原稿がセットさ
れてから相手先のファクシミリ番号の入力なしに送信指
示ボタンが押下された場合、これまでは警告音を発して
操作者に注意を促すのみであったが、本発明では、ＯＣ
Ｒシート（第１原稿）の作成または作成されたＯＣＲシ
ート（第２原稿）を使っての自動ダイヤル送信が指示さ
れたものと判断し、原稿台のＯＣＲシートを読み込み、
メモリに展開する。

【００４８】以下、第１原稿作成手順について図８のフ
ローチャートを参照して説明する。まずＯＣＲシート４
０を原稿として原稿読み取り手段１２にて原稿を読み取
り、ワークメモリ１７にイメージデータとして格納する
（ステップ８１）。文字認識手段１３に対する認識箇所
のガイドラインマーク４９にしたがって、送信チェック
欄４４を文字認識手段１３によって認識し（ステップ８
２）、相手先情報欄４５のすべての送信チェック欄４４
が空欄であるか否か判別し（ステップ８３）、空欄でな
ければ、ＯＣＲシート（第１原稿）作成処理でないと判
断し処理を終了する。すべての送信チェック欄４４が空
欄であれば、認識箇所のガイドラインマーク４９にした
がって、相手先情報４５に含まれるすべての（この例で
は１０件）相手先ＦＡＸ番号欄４１を文字認識手段１３
によって認識する（ステップ８４）。ここでは、すべて
の送信チェック欄４４が空欄であった場合にＯＣＲシー
ト作成処理であると判断したが、ＯＣＲシート作成を指
示するための専用の欄を設けて、その欄に記入があった
場合にＯＣＲシート作成処理であると判断するようにし
てもよい。次に、この認識結果から内部フォントメモリ
１５を用いてフォントパターンを発生させ、ワークメモ
リ１７の相手先ＦＡＸ番号に相当するイメージデータを
このフォントパターンで置換する（ステップ８５）。内
部フォントは、文字認識手段１３での認識率が最も高い
フォント文字を事前にフォントメモリ１５に用意してお
く。認識率を最大にする文字の選択は、認識方式に依存
するものであるが、認識方法を固定すれば、定まること
になる（例えば、学習効果を利用する認識方法など）。
ここでは、相手先ＦＡＸ番号欄４１を文字認識してＯＣ
Ｒシートを作成したが、すべての相手先ＦＡＸ番号欄４
１が空欄であった場合には、キー入力を受け付けて、入
力された相手先ＦＡＸ番号に対応するフォントパターン
を生成してＯＣＲシートを作成するようにしてもよい。
以上の処理を終了したワークメモリ１７の内容を記録手
段１４にて印刷し、図５のＯＣＲシート５０を作成する
（ステップ８６）。ここで、もし、認識結果が誤ってい
れば、上記手順ステップ８１から８６までを正しい認識
結果が得られるまで繰り返すか、あるいは別の訂正機能
（図示せず。一般の文字認識方法と同様でよい。）にて
修正する。

【００４９】このＯＣＲシート５０を個人毎に所有して
おく。利便のためには、これを複写機にて複数枚コピー
を所持するのが一般的と考えられる。

【００５０】次に、実際の原稿を送信する手順を図９お
よび図１０のフローチャートおよび図１１のＦＡＸ送信
概念図を用いて説明する。

【００５１】まず、ＯＣＲシート５０を用いて図６のカ
バーシート用原稿６０を作成する。すなわち、図６にお
いて、送るべき相手先に相当する送信チェック欄６４に
マーク（この例ではマル印；マークとしてはマル印に限
定されない）する。送信先が１箇所ならば、ひとつだけ
マークする。送信先が複数の場合は、そのすべてにマー
クする。次に、件名欄６６以下に必要な件名、送信メッ
セージ、発信人情報を記入する。これで、カバーシート
用原稿６０が完成するので、これを図１１の送信原稿１
１０１の前に置き、まずカバーシート用原稿６０を原稿
読み取り手段１２から読み込み、カバーシート用原稿メ
モリ１１０２にイメージデータとして格納する（ステッ
プ９１）。文字認識手段１３に対する認識箇所のガイド
ラインマーク６９にしたがって、文字認識手段１３は、
カバーシート用原稿メモリ１１０２に格納された相手先
情報欄６５に相当する相手先情報１１０３の先頭の送信
チェック欄および相手先ＦＡＸ番号欄を文字認識し（ス
テップ９２）、カウンタＮを０にリセットする（ステッ
プ９３）。次に、送信チェック欄の認識結果からチェッ
クされているか否か判別し（ステップ９４）、チェック
されていれば、送信対象となるので、カウンタＮを１つ
増し（ステップ９５）、相手先メモリ１１０５中に設け
た発呼メモリ１１０６のＮ番目に、その認識した相手先
ＦＡＸ番号１１０９を格納する（ステップ９６）。次
に、相手先情報１１０３から所属欄と氏名欄の内容（イ
メージデータ）を切り出して、それぞれ相手先メモリ１
１０５中に設けた所属メモリ１１０７と氏名メモリ１１
０８のＮ番目にコピーする（ステップ９７）。ステップ
９４で送信チェックがない場合は、当該相手先は送信対
象ではないので、上記ステップ９５からステップ９７ま
でをスキップする。ここで、相手先情報１１０３のすべ
ての行が終了したか判断し（ステップ９８）、終了して
いなければ、相手先情報１１０３の次の行のガイドライ
ンマーク６９に進み（ステップ１００Ａ）、ステップ９
４へ戻って以下繰り返す。相手先情報１１０３のすべて
の行の文字認識が終了すると、チェックされたすべての
送信先相手先ＦＡＸ番号１１０９、所属１１１０、氏名
１１１１が、それぞれ発呼メモリ１１０６、所属メモリ
１１０７、氏名メモリ１１０８にＮ（図６の例では２）
組格納されたことになる。次に、発呼メモリ１１０６に
データが格納されているかどうかを調べる（ステップ９
９）。ステップ９５からステップ９７までを通って来な
い場合は、ステップ９４で送信チェックがなかった場合
であり、発呼メモリ内１１０６にはＦＡＸ番号が格納さ
れないので、ＦＡＸ送信ではないため処理を終了する。
発呼メモリ１１０６内に相手先ＦＡＸ番号が格納されて
いる場合は、次にカバーシート用原稿メモリ１１０２か
ら件名欄６６以下に相当する発信人情報１１０４のイメ
ージデータを切り出して、発信人メモリ１１１２にコピ
ーする（ステップ１００）。

【００５２】以上でカバーシートに対する処理を終え、
引き続き、送信原稿１１０１の処理に入る。ステップ９
１にて送信原稿のイメージデータはワークメモリ内にあ
るので、一旦これを原稿メモリ１１１４に移す（ステッ
プ１０１）。なお、ここでは、処理の分かりやすくする
ために原稿メモリ１１１４へ移したが、メモリの効率を
上げるために、送信原稿データをワークメモリに置いた
ままでも、メモリ管理を行なえば上記処理は可能であ
る。

【００５３】さて、いよいよＦＡＸ送信処理に移る。実
際に送信されるカバーシート７０に相当するデータを格
納するエリアとしてワークメモリ内にカバーシートメモ
リ１１１３を設ける。カバーシートメモリ１１１３に
は、あらかじめカバーシート７０の所定のイメージデー
タを準備しておく。すなわち、図７のタイトル７４、発
信日時７６、宛先７７等をイメージデータとして格納し
ておくわけである。ここに、相手先情報を格納した発呼
メモリ１１０６から読み出した相手先ＦＡＸ番号１１０
９からフォントメモリ１５を用いて相手先ＦＡＸ番号に
相当するイメージデータを相手先ＦＡＸ番号欄７１の相
当する箇所へ埋め込み、次いで所属メモリ１１０７から
読み出した所属イメージデータ１１１０を所属欄７２
へ、氏名メモリ１１０８から読み出したイメージデータ
１１１１を氏名欄７３にそれぞれ埋め込むとともに、発
信人メモリ１１１２のイメージデータを件名欄７５以下
にセットする。これで、カバーシート７０のイメージデ
ータが作成されたことになる。そして、カバーシートメ
モリ１１１３と原稿メモリ１１１４を合わせて、送るべ
きＦＡＸ送信データ１１１６とする（ステップ１０
２）。

【００５４】なお、カバーシートメモリ１１１３と原稿
メモリ１１１４は、ポインタによるリンク１１１５を張
ることで可能となる。次に、発呼メモリ１１０６に格納
された相手先ＦＡＸ番号１１０９を用いて自動発呼手段
１９により発呼し（ステップ１０３）、以下、準備した
ＦＡＸデータを符号化／復号化器１８、モデム２０を経
由して公衆回線へと送り出すことにより、ＦＡＸの送信
を実行する（ステップ１０４）。これで、最初の宛先分
が終了したので、カウンタＮを１つ減じ（ステップ１０
５）、送信すべきデータがまだ存在するか否か判断して
（ステップ１０６）、まだ送信データがあればステップ
１０２から処理を繰り返す。すべての送信データが終了
すれば、それをワークメモリ１７から消去して全体の処
理を終える。

【００５５】

【発明の効果】本発明は、上述の構成により、同一形式
のＯＣＲシートを用いながら、シートを利用した自動ダ
イヤル送信かこの自動ダイヤル送信に利用するＯＣＲシ
ートの印刷かを簡単に判断して行うことができる。ま
た、読み取ったＯＣＲシートの文字を認識し、その認識
方式での認識率の最も高いフォント文字によりＯＣＲシ
ートの文字を置換した上で、その置換文字を対象とし
て、再度、読み取り、認識を行なうことにより、文字認
識率をその認識方式の限界まで高めることができ、これ
により、ＯＣＲ機能付きファクシミリ装置における文字
認識率を、簡単な運用で、最高率へ高めることができ
る。

【００５６】また、認識対象をファクシミリ通信の相手
先ＦＡＸ番号とした場合には、その高認識率により、認
識誤りを電話のかけまちがい程度とすることができるた
め、誤認識を気にせずに、相手先ＦＡＸ番号を直接ファ
クシミリ装置に押下入力することなく、確実かつ簡単に
ファクシミリ送信を行なうことができる。

【００５７】また、複数の相手先ＦＡＸ番号を一枚のヘ
ッダ用紙で構成することにより、前述の高認識率とあい
まって、同一原稿のファクシミリ同報通信を確実かつ簡
単に実現することができ、さらに、このヘッダ用紙を各
個人毎に作成することによって、共通利用を前提とする
ファクシミリ装置であっても、あたかも個人専用である
かのごとく、個人ごとで設定した宛先へ、個別ないしは
同報ファクシミリ通信を確実かつ簡単に実現することが
でき、ＦＡＸカバーシートの自動生成も可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態におけるＯＣＲ機能付き
ファクシミリ装置のブロック図

【図２】本発明の一実施の形態におけるＯＣＲ機能のフ
ロー図

【図３】本発明の一実施の形態におけるＯＣＲシートの
様式図

【図４】ＯＣＲシートに相手先ＦＡＸ番号を記載したＯ
ＣＲシートの様式図

【図５】ＯＣＲシートに相手先ＦＡＸ番号認識結果を記
載して第１原稿としたＯＣＲシートの様式図

【図６】第１原稿に所定事項を記載して第２原稿とした
カバーシート用原稿の様式図

【図７】第２原稿から作成して相手先へ出力するＦＡＸ
カバーシートの様式図

【図８】本発明の一実施の形態における第１原稿作成手
順のフロー図

【図９】本発明の一実施の形態における第２原稿読み取
り手順のフロー図

【図１０】本発明の一実施の形態におけるファクシミリ
送信手順のフロー図

【図１１】本発明の一実施の形態におけるファクシミリ
送信時の概念図

【図１２】従来におけるファクシミリ装置のブロック図

【図１３】従来におけるＦＡＸカバーシートの様式図

【符号の説明】

１０ バス １１ 操作入力手段 １２ 原稿読み取り手段 １３ 文字認識手段 １４ 記録手段 １５ フォントメモリ １６ 制御部 １７ ワークメモリ １８ 符号化／復号化器 １９ 自動発呼手段 ２０ モデム ３０，４０ ＯＣＲシート ５０ ＯＣＲシート（第１原稿） ６０ カバーシート用原稿（第２原稿） ７０ カバーシート

Claims (17)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 相手先ファクシミリ番号の指示入力がな
   くて送信指示ボタンが押下されたときに読取を開始して
   原稿の所定欄を文字認識する文字認識手段と、前記文字
   認識手段によりコード化された相手先ファクシミリ番号
   へ自動ダイヤルして送信原稿を送信するシート利用送信
   手段と、前記文字認識手段によりコード化された相手先
   ファクシミリ番号を装置内蔵のフォント文字に変換して
   所定の様式のＯＣＲシートに印刷する第１原稿作成手段
   と、前記シート利用送信手段を実行するか、前記第１原
   稿作成手段を実行するかを前記原稿の内容に応じて決定
   する作成／送信決定手段とを備えることを特徴とするＯ
   ＣＲ機能付きファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 相手先ファクシミリ番号の指示入力があ
   ってから送信指示ボタンが押下されたときに、原稿の読
   取を開始し前記指示入力された相手先ファクシミリ番号
   宛に前記原稿を送信することを特徴とする請求項１記載
   のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 前記シート利用送信手段に送信先を指示
   するためのシートのテンプレートデータをメモリ内に持
   ち、操作者の指示によりこのテンプレートデータを印刷
   するテンプレート印刷手段を備えることを特徴とする請
   求項１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 前記作成／送信決定手段は、読み取られ
   た原稿の所定欄の記入の有無により、前記第１原稿作成
   手段か前記シート利用送信手段かを決定することを特徴
   とする請求項１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装
   置。
5. 【請求項５】 前記第１原稿作成手段か前記シート利用
   送信手段かを決定するための前記原稿の所定欄が、送信
   チェック欄であり、すべての送信チェック欄が空欄の場
   合に前記第１原稿作成手段に入ることを特徴とする請求
   項４記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置。
6. 【請求項６】 前記第１原稿作成手段か前記シート利用
   送信手段かを決定するための前記原稿の所定欄が、この
   目的のために専用に設けられた欄であり、この欄に記入
   があった場合に前記第１原稿作成手段に入ることを特徴
   とする請求項４記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装
   置。
7. 【請求項７】 前記第１原稿作成手段か前記シート利用
   送信手段かを決定するための前記原稿の所定欄の記入の
   有無の確認を、文字認識により行うことを特徴とする請
   求項４記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置。
8. 【請求項８】 前記第１原稿作成手段が、操作者の指示
   により、相手先名等の文字を読み取って文字認識し、文
   字認識した文字列を内蔵のフォント文字に置換すること
   を特徴とする請求項１記載のＯＣＲ機能付きファクシミ
   リ装置。
9. 【請求項９】 前記第１原稿作成手段が、複数の相手先
   ファクシミリ番号を読み取って文字認識した結果、すべ
   ての相手先ファクシミリ番号の記入がなかった場合、キ
   ー入力を受け付け、入力されたコードデータを内蔵のフ
   ォント文字に変換して所定の様式のＯＣＲシートに相手
   先ファクシミリ番号として印刷し第１原稿を作成するこ
   とを特徴とする請求項１記載のＯＣＲ機能付きファクシ
   ミリ装置。
10. 【請求項１０】 キー入力された番号は操作パネルに表
    示され、区切りコードとして定められた所定のコードの
    入力により１件分の相手先ファクシミリ番号を認識し、
    キー入力の終了として定められた所定のコードの入力に
    よりキー入力の受け付けを終了することを特徴とする請
    求項９記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置。
11. 【請求項１１】 前記シート利用送信手段が原稿の相手
    先ファクシミリ番号を文字認識する際に、文字認識アル
    ゴリズムが文字パターンとして参照する字形が装置内蔵
    フォントのパターンと同一であることを特徴とする請求
    項１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置。
12. 【請求項１２】 前記シート利用送信手段が原稿の相手
    先ファクシミリ番号を文字認識した結果、複数の相手先
    への送信が指示されていた場合、一度読み取った送信原
    稿を複数の相手先へ同報送信することを特徴とする請求
    項１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置。
13. 【請求項１３】 前記シート利用送信手段が、原稿に記
    載の情報から相手先ごとにカバーシートを作成し、送信
    原稿に添付してファクシミリ送信することを特徴とする
    請求項１記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置。
14. 【請求項１４】 前記シート利用送信手段が原稿の相手
    先ファクシミリ番号を文字認識してコードデータを生成
    し、これを発呼番号としてメモリに記憶し、この発呼番
    号を基に自動ダイヤルを行うことを特徴とする請求項１
    記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置。
15. 【請求項１５】 前記シート利用送信手段が、メモリに
    記憶した前記発呼番号からフォント文字を生成し、この
    フォント文字をファクシミリ番号欄に記載してカバーシ
    ートを作成し、このカバーシートを送信原稿に添付して
    ファクシミリ送信することを特徴とする請求項１４記載
    のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置。
16. 【請求項１６】 請求項１乃至請求項１５のいずれかに
    記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置に読み込まれる
    ＯＣＲシートであって、文字認識した相手先ファクシミ
    リ番号コードを内蔵のフォント文字に置換して第１原稿
    を作成する第１原稿作成であるか、文字認識したファク
    シミリ番号コードへ自動ダイヤルするシート利用送信で
    あるかを識別するための欄を備えることを特徴とするＯ
    ＣＲシート。
17. 【請求項１７】 請求項１乃至請求項１５のいずれかに
    記載のＯＣＲ機能付きファクシミリ装置のシート利用送
    信時に読み込まれるＯＣＲシートであって、相手先ファ
    クシミリ番号が装置内蔵フォント文字で記載されている
    ことを特徴とするＯＣＲシート。