JP4673542B2

JP4673542B2 - 書類引継装置、書類引継システム及び書類引継方法

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Publication number: JP4673542B2
Application number: JP2003276968A
Authority: JP
Inventors: 陽介加藤; 工林; 健司藤井
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 2003-07-18
Filing date: 2003-07-18
Publication date: 2011-04-20
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Description

本発明は、手書き入力された情報を電子データ化するシステム及びその方法に関し、殊に手書き入力された情報を所定のフォーマットの電子データとして、これを利用するシステムに受け渡す書類引継装置、書類引継システム及び書類引継方法に関する。

コンピュータなどで取扱うことを目的として、書類などに手書きで入力された情報を電子データに加工する手段としては、ＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）装置を用いて電子データ化することが一般的に行われている。このＯＣＲ装置は、スキャナなどを用いて書類の文字を読取り、読取った文字を認識して電子データを作成する装置である。このようなＯＣＲ装置は、光学的なスキャナを用いて読取りを行うため、書類のレイアウトが複雑になると文字の認識率が低下するという欠点を有している。

この欠点を解決する手書き情報入力手段として、電子ペンを用いた入力手段がある。例えば特許文献１には、位置を特定できる特殊なドットパターンが印刷された書類に、このドットパターンを読取って記憶することができる電子ペンを用いた手書き情報入力手段が開示されている。特許文献１に記載の電子ペンは、筒状の電子ペン本体内部に具備された発光ダイオードから放射された光を、特殊なドットパターンが印刷された書類表面に照射して、この照射された光の反射光を光学センサで読み取ることで、書類表面に印刷されたドットパターンを読取って、本体のメモリに蓄積する。この蓄積されたデータを解析処理することで、書類に手書き入力された情報を電子データに変換するものである。特許文献１に記載の手書き情報入力手段によると、複雑なレイアウトが印刷された書類であっても、記入された文字のみを正確に電子データ化することが可能である。

特表２００３−５００７７８号公報（段落００５７〜００６０、段落００９４〜０１００、図１、図２）

しかしながら、特許文献１に記載の手書き情報入力手段を、業務システムのような既存のシステムと連携させて利用しようと考えた場合、この手書き情報入力手段で入力された電子データには、この電子データに含まれる個々のデータが、何についてのデータであるかを示す属性情報がないため、そのままでは利用することができなかった。したがって、本発明の課題は、このような電子ペンを用いて入力された電子データを、書類に印刷されているレイアウトの情報を対応させて所定の形式の電子データに加工して、既存のシステムに受け渡す手段を提供することである。

前記課題を解決するためになされた、本発明に係る書類引継装置は、手書きで記載する情報を電子データとして取得する電子ペンを備え、電子データを送信する電子ペン端末と、この電子データを処理してＸＭＬ（ＥｘｔｅｎｓｉｂｌｅＭａｒｋｕｐＬａｎｇｕａｇｅ）形式などの所定の形式の書類情報として後段のシステムへと出力するように構成した。

また、前記課題を解決するためになされた、本発明に係る書類引継システムは、手書きで記載する情報を電子データとして取得した電子ペンから、この電子データを電子ペン端末が取得するステップと、電子ペン端末が書類の種類情報を、対応検索装置に送信するステップと、対応検索装置がこの種類情報をキー情報として、電子データを処理する書類引継装置への接続情報を対応検索装置の記憶手段から検索し、接続情報を端末装置に送信するステップと、電子ペン端末が接続情報を用いて電子データを書類引継装置に送信するステップと、書類引継装置が書類引継装置の記憶手段に保持するフォーマット情報に基づいて受信した電子データを例えばＸＭＬ形式の書類データに加工して、書類引継装置の記憶手段に登録するステップを含んでいる。

本発明によれば、手書きで記載する情報を、この情報を利用する後段側のシステムにおいて、複雑な処理を行うことなしに、容易に利用することが出来る。

本発明の実施の形態を、図面を参照しながら詳細に説明する。本実施の形態では、特殊なドットパターンが印刷された書類である帳票に、電子ペンを用いて記入した情報を解析処理して電子データ化し、この電子データを後段側のシステムである既存システムが利用可能にＸＭＬ形式のデータに加工して、既存システムに受け渡す帳票引継システム及び帳票引継方法について説明する。なお、以下で参照する図面において、同一の符号は同一の構成要素を表すものとする。

［第１実施形態例］
初めに、第１実施形態例の帳票引継システムの構成について説明する。ここで、図１は、本実施形態例における帳票引継システムの構成を例示した図である。図１に示すように、本実施形態例における帳票引継システムは、ネットワーク７を介して、帳票２に入力する際に用いられる電子ペン１を備えた電子ペン端末３と、帳票引継装置４と、修正端末８とが相互に接続され、帳票引継装置４と、後段側のシステムである既存システム６とが専用線などで、直接、接続されて構成される。次に、本実施形態例の帳票引継システムを構成する各構成要素について詳しく説明する。

（電子ペン）
図２は、本実施形態例で用いる電子ペン１の構成を例示した図である。図２に示すように、電子ペン1は、特殊なドットパターンが記録された帳票２に必要事項を記入するための筆記手段であるペン１０と、帳票２に印刷されたドットパターンを読取るカメラ１１と、記入時にペン１０に作用する筆圧を検出する圧電素子１２と、カメラ１１及び圧電素子１２からのデータを処理して、記入により移動するペン先の位置をドットパターンと関連付けた情報であるストロークデータを作成する処理装置１３と、作成されたストロークデータの蓄積などを行うメモリ１４と、位置情報を他の装置などに送信するための伝送装置１６とを有している。さらに、入力状況や入力エラーを表示する表示画面１５や、入力エラーを利用者に振動で伝える振動モータ１７なども有している。伝送装置１６の例としては、前記した短距離無線伝送技術の一種であるブルートゥース（登録商標）の通信プロトコルに従い、所定の周波数帯域の電波を利用してデータを送受信する装置があげられるが、その他の無線技術や、無線ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）、あるいは、有線通信技術の通信プロトコルに従ってデータを送受信する装置であってもよい。また、処理装置１３は、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）やＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、電気・電子回路などから構成されており、電子ペン１を統括的に制御する。具体的には、ストロークデータの作成及び蓄積、電子ペン１のペン識別ＩＤ、送信時間、帳票２に一意に付けられたＩＤであるページアドレスなどの情報の付加、帳票データの伝送、表示画面１５及び振動モータ１７の制御などがあげられる。なお、帳票データとは、ストロークデータ、ペン識別ＩＤ、送信時間、ページアドレスなどを含んだ情報であり、請求項の電子データに相当する。

（帳票）
電子ペン１により記入される帳票２は、前記した特許文献１に記載された書類と同様に、特殊なドットパターンが印刷されることで、電子処理用ペーパとして機能するものであり、帳票２を識別するページアドレスを特定できる固有のドットパターンの配置を含んでいる。このドットパターンは、紙面を所定サイズの格子に区切った場合に、その位置を特定できるようにドットが配置されており、ドットパターンから帳票２上の位置を特定することができる。この帳票２の上面には、さらに帳票印刷情報が印刷されており、帳票引継システムの利用者は、この帳票印刷情報を見て、記入内容や記入位置などを特定して帳票２に記入することができる。また、帳票引継システムの利用者が、この帳票２に電子ペン１を用いて記入した情報は、筆跡の位置情報であるストロークデータに変換されて、電子ペン１のメモリ１４に蓄積される。なお、帳票２は請求項の書類に相当している。

（電子ペン端末）
図１に戻って電子ペン端末３を説明する。電子ペン端末３は、電子ペン１から送られるストロークデータを含んだ帳票データを、図示しない無線受信手段などで受信して、ネットワーク７を介して帳票引継装置４に送信する通信機能を有した端末であり、典型的にはパーソナルコンピュータにより実現される。

（帳票引継装置）
請求項の書類引継装置に相当する帳票引継装置４は、ＣＰＵ、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）、ＲＯＭ、ハードディスクドライブなどの構成要素から構成され、典型的には、ネットワーク７に接続されたサーバ用コンピュータで実現される。帳票引継装置４は、電子ペン端末３からネットワーク７を介して送信される帳票データを受信して、例えば、ＸＭＬ形式に加工して、帳票ＸＭＬデータとして既存システム６に受け渡す機能を有している。ここで、図３は、帳票引継装置４の機能を例示したブロック図である。図３を参照して、帳票引継装置４について詳しく説明する。なお、本実施形態例では帳票引継装置４は帳票データをＸＭＬ形式に加工して出力することとしたが、後段側のシステムである既存システムの要求に応じて出力形式は任意に変更することができる。例えば、帳票データをイメージデータに加工したり、ＣＳＶ（ＣｏｍｍａＳｅｐａｒａｔｅｄＶａｌｕｅ）形式のデータなどに加工して出力してもよい。

図３に示すように、帳票引継装置４は、帳票データのＸＭＬ化の仕様などが定義された帳票定義ファイル、帳票引継装置４が受け渡す帳票２及びその受け渡し先である既存システム６を定義したシステム設定情報及び帳票のドットパターンと後記する帳票紙面情報を保持している第１帳票設定情報ＤＢ２０と、帳票データから、既存システム６に受け渡すデータを抽出してＸＭＬ化した帳票ＸＭＬデータを保持している帳票情報ＤＢ２１と、帳票データや、文字認識のために切り出されたイメージデータなどが一時保存される一時情報ＤＢ２２と、帳票定義ファイルに基づいて帳票データの文字認識及び選択肢認識を行う文字認識手段２３と、帳票ＸＭＬデータや後記する帳票イメージなどを作成する作成手段２４と、作成された帳票ＸＭＬデータを帳票情報ＤＢ２１に登録する登録手段２５と、ネットワーク７を介して通信する通信手段２６とを含んで構成される。

なお、帳票紙面情報とは、帳票２のページアドレスごとに、帳票のドットパターンと帳票印刷情報を対応付けた情報であり、本実施形態例では帳票引継装置４で管理しているが、別のサーバ装置などで一元管理する構成も考えられる。また、本実施形態例の帳票引継装置４は、文字認識手段２３を含んで構成されているが、文字認識手段２３の機能をネットワーク７で接続された別のサーバ装置などに分散して構成することも可能である。また、帳票定義ファイル及びシステム設定情報に含まれる情報及びその設定方法については後記して詳しく説明する。また、帳票引継装置４のこれらの手段及び機能は、帳票引継装置４のハードディスクドライブに保持されたプログラムコードをＲＡＭに展開して実行することで実現される。

（既存システム）
既存システム６は、請求項の後段側のシステムに相当し、帳票ＸＭＬデータを受け取る、例えば、業務システムなどが考えられる。本実施形態例では、既存システム６は、専用線を介して帳票ＸＭＬデータを作成する帳票引継装置４と接続されている。既存システム６は、専用線を介して帳票引継装置４に対して帳票リクエストを送信して、図３に示した帳票引継装置４の帳票情報ＤＢ２１に、既存システム６に未送信の帳票ＸＭＬデータがある場合には、この帳票ＸＭＬデータを受信して所定の処理を行う。

なお、本実施形態例では、既存システム６は専用線を介して接続された業務システムを想定したが、もちろん、新規導入するシステムであってもよく、また、業務システムに限らず、ＦＡＸ、プリンタなどに接続することとしてもよい。また、接続の方法も専用線を介した接続に限定せず、ネットワーク７を介して帳票引継装置４に接続することや、帳票ＸＭＬデータを電子メールとして送信することなどに置き換えて実施することも可能である。

（修正端末）
修正端末８は、帳票引継装置４で加工された帳票ＸＭＬデータを、既存システム６に受け渡す前に、修正を行ったり、帳票定義ファイルやシステム設定情報を入力したりするための通信機能を有した端末であり、典型的にはパーソナルコンピュータにより実現される。修正端末８を用いて帳票ＸＭＬデータを修正する方法については、後記して詳しく説明する。なお、本実施形態例では、帳票ＸＭＬデータの修正を、専用の修正端末８にて行うこととしたが、電子ペン端末３において帳票ＸＭＬデータを修正する構成や、帳票引継装置４にディスプレイ装置とキーボードのような入力装置とを備えて、帳票引継装置４において帳票ＸＭＬデータを修正とする構成などを組み合わせて実施することも可能である。

次に、前記した本実施形態例の帳票引継システムを用いて、帳票引継システムの利用者が帳票２に電子ペン１を用いて記入した帳票データを、既存システム６で利用可能に帳票ＸＭＬデータに加工して受け渡す帳票引継方法について説明する。

（帳票定義ファイル設定）
初めに、本実施形態例の帳票引継システムを利用する前提として、予め、帳票データを処理する帳票引継装置４の設定と、帳票２に記入されたストロークデータのＸＭＬ化などの仕様の設定とを行う必要がある。本実施形態例の帳票引継システムでは、例えば、帳票引継システムの管理者が、修正端末８からネットワーク７を介して帳票引継装置４にアクセスして、これらの設定を行うこととする。ここで、例えば、図４は、帳票２に記入されたストロークデータのＸＭＬ化の仕様を設定する帳票定義画面３５を例示した図である。この帳票定義画面３５は、画面左側のＸＭＬ化の仕様が設定される帳票２が表示される帳票表示領域４８と、画面右側の詳細設定領域とから主に構成されている。この詳細設定領域は、この帳票２のページアドレスを示すページアドレス記入欄３６、この帳票定義画面３５で設定される情報が格納される帳票定義ファイルの名前が記入されたファイル名記入欄３７、後記する個々の記入領域に一意に付けられるエリアＩＤを表示するエリアＩＤ表示欄３８、この記入領域の名前を記入するエリア名記入欄３９、この記入領域への記入が必須であるか否かを選択する記入必須選択欄４０、この記入領域に記入された情報を既存システムに転送するか否かを選択する転送選択欄４１、この記入領域に記入された情報が文字情報、選択肢情報又は画像情報であるかを選択する属性選択欄４２、属性選択欄４２で文字情報又は選択肢情報を選択した場合に文字認識又は選択肢認識を行うか否かを選択する文字認識選択欄４３、この記入領域に記入される最大文字数を設定する最大文字数記入欄４４、この記入領域に記入可能な行数を設定する記入可能行数記入欄４５、この記入領域が選択肢の場合に、選択肢を包括する記入領域であるか否かを選択する外枠選択欄４６、外枠選択欄４６で選択肢を包括する記入領域と選択した場合に、最大選択可能な数を設定する選択最大値記入欄４７などを含んで構成されている。また、帳票定義画面３５の画面右下部には、設定した情報を帳票定義ファイルに登録する「登録」ボタン４９と、次の入力領域の設定を行う際に選択する「次へ」ボタン５０と、設定を終了する際に選択する「終了」ボタン５１とが配置されている。

次に、図４に示した帳票定義画面３５を参照して帳票定義情報の入力方法を説明する。初めに、帳票引継システムの管理者は、ページアドレス記入欄３６に、定義したい帳票２のページアドレスを入力する。すると、帳票引継装置４は、帳票情報ＤＢ２１に保持した帳票紙面データから、このページアドレスに該当する帳票紙面データを検索して、帳票表示領域４８には、ページアドレス記入欄３６に入力されたページアドレスに該当する帳票２が表示される。ここで、帳票表示領域４８には、公文書の公開を請求するための帳票である公文書公開請求書を例示している。次に、管理者は、マウスなどの入力手段で、帳票表示領域４８に表示された帳票２の記入欄のうち、帳票引継装置４に文字認識や選択肢認識などをさせたい領域を個別に指定する。この操作によって記入領域が確定する。確定した記入領域は、図４の帳票表示領域４８に示すように破線で囲まれた領域として表示される。次に、これらの確定した記入領域ごとに詳細設定を行う。

図４に示した帳票定義画面３５は、帳票表示領域４８の破線で示した記入領域のうち、マウスなどで選択することで、実線で表示された氏名記入欄の「姓」の記入領域についての設定を行う例が示されている。ここで、エリアＩＤは、記入領域が確定した時点で、例えば左上部から順に自動でＩＤが付され、ここでは実線で示した「姓」の記入領域には「００１」が付されており、帳票引継システムの管理者が、この記入領域を選択することで、領域表示は破線から実線に変化し、エリアＩＤ表示欄に３８には、この記入領域のエリアＩＤである「００１」が表示される。次に、管理者は、エリア名記入欄３９に‘姓’を入力し、この情報が必須記入項目であるため、記入必須選択欄４０は「Ｙｅｓ」のチェックボックスにチェックを入れる。この情報を既存システムに送信することを表すため、転送選択欄４１には、「Ｙｅｓ」のチェックボックスにチェックを入れ、この情報が文字情報であるため、属性選択欄４２には、「文字」のチェックボックスにチェックを入れる。また、管理者は、この情報の文字認識を行うため、文字認識選択欄４３には、「Ｙｅｓ」のチェックボックスにチェックを入れ、この記入領域に入力される最大文字数が１０文字と設定するために、最大文字数記入欄４４に「１０」を入力し、この記入欄に入力される最大行数が１行と設定するために、最大行数記入欄４５に「１」を入力し、この記入欄が複数項目を選択する記入欄ではないため、外枠選択欄４６には、「無」のチェックボックスにチェックを入れ、外枠記入欄４６に「無」が入力されているため、選択最大値記入欄４７には数値を入力しない。管理者が以上の設定項目を入力することで、「姓」を入力する記入領域についての詳細設定が完了する。

帳票引継システムの管理者は、すべての記入領域について前記した方法で設定を行い、これらの設定が終了すると、帳票引継装置４は、各記入領域についての設定情報を帳票定義ファイルとして、図３に示した帳票引継装置４の第１帳票設定情報ＤＢ２０に登録する。なお、この帳票定義ファイルは、請求項のフォーマット情報に相当している。

（システム設定情報登録）
次に、帳票引継システムの管理者が、帳票２と帳票引継装置４の対応情報を含んだシステム設定情報の入力を行う過程について説明する。初めに管理者は、システム設定情報を入力するために、修正端末８から、帳票引継装置４にアクセスする。ここで、図５は、帳票引継装置４にアクセスした際に修正端末８に表示される帳票引継装置詳細設定画面５２を例示した図である。図５に示した帳票引継装置詳細設定画面５２は、他の設定画面に移動するときに選択するメニュー領域５３と、帳票引継装置４で処理する帳票のページアドレスを入力するページアドレス記入欄５４と、このページアドレスの帳票と対応付ける帳票定義ファイルを選択する対応帳票定義ファイル選択欄５５と、この帳票引継装置４が受け渡す既存システム６を、帳票引継装置４と専用線を介して接続された既存システムの中から選択する既存システム選択欄５６と、既存システム選択欄５６で選択した既存システム６に受け渡す帳票ＸＭＬファイルの仕様が定義された帳票定義ファイルを選択する引継帳票定義ファイル選択欄５７と、これらの設定された情報を登録する際に選択する「登録」ボタン５８とを含んで構成される。管理者は、この画面を用いて、帳票引継装置４が帳票ＸＭＬデータを受け渡す既存システム６を設定する。帳票引継装置４は、この帳票引継装置詳細設定画面５２設定された情報を、システム設定情報として、図３に示した帳票引継装置４の第１帳票設定情報ＤＢ２０に登録する。なお、このシステム設定情報は、請求項の対応情報に相当している。

次に、図６から図８は、電子ペン端末３から帳票データを受信して、既存システム６に受け渡すまでの過程を説明するフローチャートである。図６から図８を参照して、前記した帳票定義ファイルと、システム設定情報との設定が終了した帳票引継システムを用いて、電子ペン端末３から受信した帳票データを、帳票引継システム４が、ＸＭＬ形式の帳票ＸＭＬデータに加工して、既存システム６に受け渡す過程について詳しく説明する。

（帳票データ受付）
初めに、図６は、帳票引継装置４が、電子ペン端末３から帳票データを受信して、電子ペン１のメモリクリア信号を送信するまでの過程を示したフローチャートである。図６に示したフローチャートを参照して、帳票引継装置４が、電子ペン１のメモリクリア情報を送信するまでの過程を詳しく説明する（適宜、図１、図２及び図３参照）。

本実施形態例の帳票引継システムの利用者は、電子ペン１を用いて帳票２に必要事項を記入する。電子ペン１は、電子ペン１の識別ＩＤ、送信時間、帳票２を識別するページアドレスなどの情報を、電子ペンの利用者が記入したストロークデータに付加して帳票データとして、電子ペン端末３に送信する。この帳票データを受信した電子ペン端末３は、受信した帳票データを帳票引継装置４に送信する。そして、電子ペン端末３から送信された帳票データを受信した（ステップＳ１００）帳票引継装置４は、帳票データに受信時間情報を付加する（ステップＳ１０１）。そして、図４に示した帳票定義画面３５の記入必須選択欄４０において「Ｙｅｓ」にチェックを入れた記入領域にペンストロークが存在しているか否かのチェックを行う帳票データの文法チェックを行う（ステップＳ１０２）。なお、ステップＳ１０２において、記入必須の記入領域にペンストロークが無い場合、帳票引継装置４は、電子ペン１に対して、電子ペン１の表示画面１５に警告を表示させることや電子ペン１の振動モータ１７を動作させて利用者に警告を発信する構成としてもよい。

ステップＳ１０２において、問題がない場合には、ステップＳ１０１において受信時間が付加された帳票データを、一時ファイルとして、図３に示した帳票引継装置４の一時情報ＤＢ２２に含まれる帳票一時ファイルに登録する（ステップＳ１０３）。そして、帳票一時ファイルに帳票データの登録が終了すると、帳票引継装置４は、電子ペン端末３に、電子ペン１のメモリ１４をクリアさせるメモリクリア信号を送信する（ステップＳ１０４）。このメモリクリア信号を受信した電子ペン端末３は、電子ペン１にこのメモリクリア信号を送信して、電子ペン１のメモリ１４はクリアされる。なお、電子ペン１のメモリ１４をクリアする際に、帳票データの送信が成功した旨のメッセージを電子ペン１の表示部１５に表示させてもよい。また、帳票データを受信するステップＳ１００の前に、予めシステム設定情報に電子ペン１を登録して、電子ペン１を認証する手順を有する構成としてもよい。以上の過程を経て帳票データの受付処理が終了する。

（帳票加工）
次に、図７は、帳票データから認識部位の切出しを行い、帳票イメージデータを登録するまでの過程を示したフローチャートである。図７に示したフローチャートを参照して帳票イメージデータを登録するまでの過程を詳しく説明する（適宜、図１及び図３参照）。初めに、帳票引継装置４は、帳票定義ファイルに定義された記入領域にしたがって、帳票一時ファイルに登録された帳票データから、文字認識、選択肢認識又は画像として登録される記入領域のストロークデータをイメージ化し、文字認識又は選択肢認識される部位は認識部位イメージとして、画像として登録される部位は画像イメージとして切出しを行う（ステップＳ２００）。そして、この切出された認識部位イメージ又は画像イメージを、一時情報ＤＢ２２に含まれる認識一時ファイルに登録する。そして、帳票定義ファイルの設定に従って、文字認識手段２３が認識部位イメージの文字認識又は選択肢認識を行い（ステップＳ２０１）、認識した結果と、画像イメージと、第１帳票設定情報ＤＢ２０に保持された帳票紙面情報に含まれる帳票印刷情報とを組み合わせて、作成手段２４が、帳票イメージデータを作成する（ステップＳ２０２）。この帳票イメージデータは、一時情報ＤＢ２２に含まれる帳票イメージ一時ファイルに登録され、帳票引継装置４の作成手段２４は、この帳票イメージデータに間違いがないかを確認する帳票修正画面を作成し、この帳票修正画面を、例えば、修正端末８に送信することで、帳票引継システムの管理者などが、帳票イメージデータの修正を行うことができる（ステップＳ２０３）。なお、画像データの形式としては、ＰＮＧ形式やＢＭＰ形式などを用いることができる。

ここで、図９は、帳票引継装置４の帳票イメージ一時ファイルに登録されている帳票イメージデータの一覧を表した修正画面一覧画面６０を例示した図である。図９に示した修正画面一覧画面６０は、帳票引継装置４にアクセスした際に修正端末８に表示される画面であり、この時点で帳票引継装置４が保持している帳票イメージデータの一覧を表示している。修正画面一覧画面６０は、他の設定画面に移動するときに選択するメニュー領域６１と、修正したい帳票を検索する際にその帳票定義ファイル名を記入する帳票名記入欄６２と、帳票に記入したペンのＩＤをキー情報として修正したい帳票イメージデータを検索する際にペン名を記入するペン名記入欄６３と、帳票イメージ一時ファイルに登録された帳票イメージデータの一覧が表示された帳票選択領域６４と、選択した帳票イメージデータを編集する際に選択する「編集」ボタン６５と、選択した帳票イメージデータを削除する「削除」ボタン６６とを含んで構成される。

帳票引継システムの管理者は、この修正画面一覧画面６０を用いて、所望の後記する帳票修正画面を選択する。そのために、管理者は、帳票定義ファイル名を帳票名記入欄に入力して「表示」ボタンを選択する操作又は帳票に記入したペンのＩＤをペン名記入欄６３に入力して「表示」ボタンを選択する操作によって所望の帳票修正画面を絞り込み、帳票選択領域６４に表示された帳票イメージデータの一覧から、修正を所望する帳票イメージデータのチェックボックスにチェックを入れ、「編集」ボタン６５を選択する。この操作により、表示画面は個別の帳票イメージデータを修正する帳票修正画面に切り替わる。また、不要な帳票イメージデータがある場合は、その帳票イメージデータのチェックボックスにチェックを入れて、「削除」ボタン６６を選択する操作で、その帳票イメージデータを削除することができる。なお、帳票選択領域６４に「編集中」の表示がなされた帳票イメージデータは、他の修正端末において修正が行われていることを表しており、この場合、当該修正端末８からは修正作業が行えないように、排他制御が行われている。この場合、閲覧のみを行えることとしてもよい。

ここで、図１０は、前記した帳票修正画面７０を例示した図である。図１０に示した帳票修正画面７０は、画面左半分に表示されたストロークデータから再現された帳票イメージ領域７１と、画面右半分に表示された記入領域に入力されたストロークデータ及び認識された結果を併記した帳票修正領域と、修正終了時に選択する「ＯＫ」ボタン７６と、修正を途中で終了する「キャンセル」ボタン７７とを含んで構成される。

図１０に示した帳票修正画面７０の帳票修正領域に含まれる、姓確認領域７２、名前確認領域７３及び住所確認領域７４は、文字認識の結果を確認するための領域であり、管理者又は利用者は、記入された文字が正しく認識されているかを確認することができる。ここで修正したい箇所がある場合には、修正箇所をマウスなどで選択して、キーボードなどで修正することが可能である。また、請求者区分確認領域７５は、選択肢認識の結果を確認するための領域であり、管理者又は利用者は、チェックされた項目が正しく認識されているかを確認することができる。ここで、修正したい箇所がある場合には、同じく修正することができる。

この帳票修正画面７０を利用して、帳票イメージデータの修正が完了すると、管理者又は利用者は、「ＯＫ」ボタン７６を選択する。これによって、帳票引継装置４は、再び、帳票イメージ一時ファイルに帳票イメージデータを登録する（ステップＳ２０４）。以上の過程を経て帳票イメージデータが作成される。

（既存システム連携）
次に、図８は、帳票イメージをＸＭＬ化して、帳票ＸＭＬデータを送信するまでの過程を示したフローチャートである。図８に示したフローチャートを参照して帳票ＸＭＬデータを送信するまでの過程を詳しく説明する（適宜、図１及び図３参照）。初めに、帳票引継装置４は、帳票イメージ一時ファイルに登録された帳票イメージデータのＸＭＬ化を行い（ステップＳ３００）、帳票定義画面３５の転送情報選択領域４１で「Ｙｅｓ」にチェックを入れた項目について、ＸＭＬ化された帳票イメージデータから抽出する（ステップＳ３０１）。そして帳票引継装置４は、抽出したＸＭＬ化された帳票データを、帳票ＸＭＬデータとして帳票情報ＤＢ２１に登録する（ステップＳ３０２）。ここで、既存システム６から、帳票ＸＭＬデータを要求する帳票リクエストが送信された場合、この帳票ＸＭＬデータを既存システム６に送信する（ステップＳ４０３）。以上の過程を経て帳票ＸＭＬデータの送信処理が完了する。なお、本実施例では、帳票ＸＭＬデータは、既存システム６の要求により送信するプル型としたが、帳票引継装置４が、帳票ＸＭＬデータを登録した時や、所定の時間などに、帳票ＸＭＬデータを既存システム６に送信するプッシュ型とすることもできる。また、ステップＳ３０１において、既存システム６に受け渡す情報を抽出することとしたが、抽出工程を省略して全ての情報を既存システム６に受け渡すこととしてもよい。この場合、既存システム６において、必要とする情報の抽出が行われる。

［第２実施形態例］
次に、第２実施形態例の帳票引継システムの構成について説明する。ここで、図１１は、第２実施形態例の帳票引継システムの構成を例示した図である。図１１を参照すると、本実施形態例の帳票引継システムは、ネットワーク７を介して、帳票２に手書き入力する際に用いられる電子ペン１を備えた複数の電子ペン端末と、複数の帳票引継装置と、対応検索装置５と、後段側のシステムである複数の既存システムとが相互に接続されて構成されていることがわかる。なお、本実施形態例で用いる電子ペン１、帳票２、電子ペン端末３、帳票引継装置４、既存システム６及びネットワーク７は、第１実施形態例とほぼ同様であるため、詳細な説明は省略する。ただし、第１実施形態例の帳票引継システムの各構成要素の動作と異なる点については、後記する説明の中で、その都度、説明する。

（対応検索装置）
対応検索装置５は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、ハードディスクドライブなどから構成され、典型的には、ネットワーク７に接続されたサーバ用コンピュータで実現される。ここで、図１２は、対応検索装置５の機能を例示したブロック図である。図１２を参照して、対応検索装置５は、帳票引継装置４が受け渡す帳票２及びその受け渡し先である既存システム６を定義したシステム設定情報や、帳票紙面情報などを保持した第２帳票設定情報ＤＢ８０と、帳票２及び帳票引継装置４の対応を検索する検索手段８１と、システム設定情報の入力画面などを作成する作成手段８２と、入力された対応テーブルを第２帳票設定情報ＤＢ８０に登録する登録手段８３と、ネットワーク７を介して通信を行う通信手段８４とから主に構成されている。

第２帳票設定情報ＤＢ８０は、対応検索装置５のハードディスクドライブなどの記憶装置に形成されており、第２帳票設定情報ＤＢ８０に保持されたシステム設定情報には、帳票引継装置ごとに帳票を識別するページアドレスが対応付けられて登録されている。対応検索装置５は、電子ペン端末３から送信されるページアドレスを含んだ処理リクエストに対して、このページアドレスに対応する帳票引継装置４のアドレスを検索手段８１で検索して、電子ペン端末３に送信する機能と、ネットワーク７を介したシステム設定情報などの設定機能とを有している。なお、この設定機能により設定されるシステム設定情報に含まれる情報及びその設定方法については後記して詳しく説明する。また、対応検索装置５のこれらの手段及び機能は、対応検索装置５のハードディスクドライブに保持されたプログラムコードをＲＡＭに展開して実行することで実現される。

初めに、本実施形態例の帳票引継システムを利用する前提として、第１実施形態例と同様に、予め、帳票定義ファイルの入力と、システム設定情報の入力を行う必要がある。第１実施形態例では、帳票引継システムの管理者が、修正端末８から、帳票引継装置４にアクセスしてこれらの設定を行ったが、本実施形態例の帳票引継システムでは、帳票引継システムの管理者が、電子ペン端末３からネットワーク７を介して帳票引継装置４にアクセスして帳票定義ファイルを入力し、対応検索装置５にアクセスしてシステム設定情報の入力を行うこととする。

（帳票定義ファイル設定）
前記のように、本実施形態例において、帳票設定ファイルは、電子ペン端末３からネットワーク７を介して、帳票引継装置４において行い、その入力画面は、第１実施形態例で説明した図４に示した帳票定義画面３５と同様であり、その入力方法についても同様であるため説明を省略する。

（帳票引継装置登録）
次に、帳票２と帳票引継装置４との対応情報を含んだシステム設定情報の入力を行う過程について説明する。初めに、本実施形態例の帳票引継システムの管理者は、システム設定情報を入力するために、電子ペン端末３から、対応検索装置５にアクセスする。ここで、図１３は、対応検索装置５にアクセスした際に電子ペン端末３に表示される帳票引継装置登録画面８５を例示した図である。この帳票引継装置登録画面８５は、他の設定画面に移動するときに選択するメニュー領域８６と、登録する帳票引継装置の名前を記入する帳票引継装置名記入欄８７と、登録する帳票引継装置のアドレスとポート番号とを記入する帳票引継装置アドレス記入欄８８と、記入した情報を登録する登録ボタン８９とを含んで構成される。管理者は、この画面を用いて、本実施形態例の帳票引継システムで利用する帳票引継装置の名称を帳票引継装置名記入欄８７に入力し、この帳票引継装置のアドレス及びポート番号を帳票引継装置アドレス記入欄８８に入力して、複数の帳票引継装置を登録する。

（既存システム登録）
次に、管理者は、本実施形態例の帳票引継システムで利用する既存システムの登録を行う。このために、管理者は、帳票引継装置登録画面８５のメニュー領域８６から、「既存システム登録」の項目を選択する。すると、表示画面は、図１４に例示した既存システム登録画面９０に切り替わる。図１４に示した既存システム登録画面９０は、メニュー領域９１と、登録する既存システムの名前を記入する既存システム名記入欄９２と、登録する既存システムのアドレスとポート番号とを記入する既存システムアドレス記入欄９３と、記入した情報を登録する登録ボタン９４とを含んで構成される。管理者は、この画面を用いて、本実施形態例の帳票引継システムで利用する既存システムの名称を既存システム名記入欄９２に入力し、この既存システムのアドレス及びポート番号を既存システムアドレス記入欄９３に入力して複数の既存システムを登録する。

（システム設定情報登録）
次に、管理者は、帳票引継装置４の詳細設定を行うために既存システム登録画面９０のメニュー領域９１から、「詳細設定」の項目を選択する。すると、表示画面は、図１５に例示した帳票引継装置詳細設定画面９６に切り替わる。図１５に示した帳票引継装置詳細設定画面９５は、メニュー領域９６と、図１３に示した帳票引継装置登録画面８５で登録した帳票引継装置の中から、詳細設定を行う帳票引継装置４を選択する帳票引継装置選択欄９７と、帳票引継装置選択欄９７で選択された帳票引継装置４で処理する帳票のページアドレスを入力するページアドレス記入欄９８と、このページアドレスの帳票２と対応付ける帳票定義ファイルを選択する対応帳票定義ファイル選択欄９９と、この帳票引継装置４が受け渡す既存システム６を、図１４に示した既存システム登録画面９０で登録した既存システムの中から選択する既存システム選択欄１００と、既存システム選択欄１００で選択した既存システム６に受け渡す帳票ＸＭＬファイルの仕様が定義された帳票定義ファイルを選択する引継帳票定義ファイル選択欄１０１とを含んで構成される。管理者は、この画面を用いて、帳票２の帳票データを処理する帳票引継装置４を設定し、帳票引継装置４が帳票ＸＭＬデータを受け渡す既存システム６を設定する。対応検索装置５は、前記した帳票引継装置登録画面８５、既存システム登録画面９０及び帳票引継装置詳細設定画面９５で設定された情報をシステム設定情報として、図１２に示した対応検索装置５の第２帳票設定情報ＤＢ８０に登録するとともに、ネットワーク７を介して帳票引継装置選択欄９７で選択された帳票引継装置４にこのシステム設定情報と、システム設定情報に定義されたページアドレスの帳票紙面情報とを送信して、このシステム設定情報及び帳票紙面情報を受信した帳票引継装置４は、図３に示した第１帳票設定情報ＤＢ２０に、このシステム設定情報及び帳票紙面情報を登録する。

以上のように複数の帳票引継装置のそれぞれについてシステム設定情報を定義することで、例えば、電子ペン１を用いて複数種類の帳票に記入した場合であっても、それぞれの帳票に対応する帳票引継装置に帳票データが送信され、帳票データは帳票引継装置で処理されて、帳票ＸＭＬデータとして、複数の既存システムの中から、それぞれに対応する既存システムに送信されることとなる。

次に、帳票定義ファイルとシステム設定情報の登録が終了した本実施形態例の帳票引継システムを利用して、帳票引継装置４が、電子ペン１から送信される帳票データを、既存システム６で利用可能に帳票ＸＭＬデータに加工して、既存システム６に引継ぐ過程を、図１６に示したフローチャートを用いて説明する（適宜、図１、図３及び図１２参照）。

初めに、帳票引継システムの利用者は、電子ペン１を用いて帳票２に必要事項を記入する。電子ペン１は、電子ペン１の識別ＩＤ、送信時間、帳票２を識別するページアドレスなどの情報を、電子ペンの利用者が記入したストロークデータに付加して帳票データとして、電子ペン端末３に送信する。この帳票データを受信した電子ペン端末３は、この帳票データを処理する帳票引継装置４のアドレスを問い合わせるために、対応検索装置５に帳票データ処理リクエストを送信する（ステップＳ４００）。

この帳票データ処理リクエストには、帳票２のページアドレスが含まれており、帳票データ処理リクエストを受信した（ステップＳ４０１）対応検索装置５は、第２帳票設定情報ＤＢ８０に保持されたシステム設定情報から帳票２のページアドレスに対応する帳票引継装置４を検索する（ステップＳ４０２）。そして、対応検索装置５は、電子ペン端末３に、検索した帳票引継装置４への接続情報であるアドレスを送信する（ステップＳ４０３）。

この帳票引継装置４のアドレスを受信した（ステップＳ４０４）電子ペン端末３は、このアドレスの帳票引継装置４に、電子ペン１から受信した帳票データを送信する（ステップＳ４０５）。この帳票データを受信した（ステップＳ４０６）帳票引継装置４は、一時情報ＤＢ２２に含まれる帳票一時ファイルに、この帳票データを登録する。そして、帳票引継装置４は、電子ペン端末３に電子ペン１のメモリ１４をクリアするようにメモリクリア信号を送信する（ステップＳ４０７）。このメモリクリア信号を受信した（ステップＳ４０８）電子ペン端末３は、このメモリクリア信号を電子ペン１に送信して、電子ペン１のメモリ１４をクリアする（ステップＳ４０９）。そして、帳票引継装置４は、第１帳票設定情報ＤＢ２０に保持された帳票定義ファイルに基づいて、帳票一時ファイルに登録された帳票データに含まれる文字の認識や画像の切出しを行い、帳票ＸＭＬデータを作成し（ステップＳ４１０）、この作成した帳票ＸＭＬデータを帳票情報ＤＢ２６に登録する（ステップＳ４１１）。

ここで、既存システム６が、帳票引継装置４に、帳票リクエストを送信すると（ステップＳ４１２）、この帳票リクエストを受信した（ステップＳ４１３）帳票引継装置４は、帳票情報ＤＢ２１を参照して、既存システム６に未送信の帳票ＸＭＬデータがある場合には、この帳票ＸＭＬデータを既存システム６に送信する（ステップＳ４１４）。そして、既存システム６は、この帳票ＸＭＬデータを受信して（ステップＳ１１５）、所定の処理を行う。以上の過程を経て、帳票引継システムの利用者が、電子ペン１を用いて手書き入力した情報が帳票ＸＭＬデータとして既存システム６に受け渡される。なお、ステップＳ４０６ないしステップＳ４１５の過程は、図６ないし図８に示したフローチャートに相当している。

以上、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明したが、これらはあくまでも一実施の形態であり、本発明は当業者の知識に基づいて種々の変更，改良を加えた態様で実施することができる。例えば、対応検索装置に、電子ペンと利用者とを登録して、パスワードや電子鍵などによる認証を行って、帳票引継システムのセキュリティを向上させることもできる。また、この際に、利用者にアクセス権限を設定することで、利用者と管理者とを区別してもよい。

第１実施形態例における帳票引継システムの構成を表す図である。電子ペンの構成を表す図である。帳票引継装置の構成を表す図である。帳票定義画面を表す図である。帳票引継装置詳細設定画面を表す図である。帳票データの受け取り部分を表すフローチャートである。帳票データの加工部分を表すフローチャートである。既存システムへの受け渡し部分を表すフローチャートである。修正画面一覧表示画面を表す図である。帳票修正画面を表す図である。第２実施形態例における帳票引継システムの構成を表す図である。対応検索装置の構成を表す図である。帳票引継装置登録画面を表す図である。既存システム登録画面を表す図である。帳票引継装置詳細設定画面を表す図である。帳票ＸＭＬデータが既存システムに受け渡されるまでの過程を示したフローチャートである。

符号の説明

１電子ペン
２帳票
３電子ペン端末
４帳票引継装置
５対応検索装置
６既存システム
７ネットワーク
３５帳票定義画面
６０帳票引継装置登録画面
７０帳票引継装置詳細設定画面
８０帳票修正画面

Claims

紙面上での位置特定用のユニークなドットパターンが付された所定のレイアウトの帳票に電子ペンで手書きされることにより、当該電子ペンから得られる電子データを、前記帳票のレイアウトと対応させて所定の形式の書類情報に加工して、当該加工した書類情報を後段側のシステムに受け渡す、書類引継装置であって、
前記帳票は、前記レイアウトとして、前記電子ペンで手書きされる１以上の記入エリアが設けてあり、
前記電子データは、手書きされることによる前記紙面上での位置情報を羅列したストロークデータを含んでおり、
前記書類引継装置は、
前記ネットワークを介して電子ペン端末装置から前記電子データを受信し、前記後段側のシステムに前記加工した書類情報を送信する通信手段と、
前記電子データを、前記後段側のシステムが利用可能なように所定のフォーマットに変換する変換仕様を、前記記入エリアごとに対応付けて定義されたフォーマット情報を保持する記憶手段と、
前記電子データから、前記フォーマット情報における前記変換仕様に基づいて文字又は選択肢に変換される記入エリアを認識部位イメージとして切り出しを行い、この切り出した認識部位イメージを文字又は選択肢として認識を行う認識手段と、
前記電子データから、前記フォーマット情報における前記変換仕様に基づいて画像とする記入エリアを画像イメージとして切り出し、前記後段側のシステムで表示するのに適合した所定の形式の画像イメージに変換する画像イメージ化手段と、
前記認識手段で認識された文字及び／又は選択肢と、前記画像イメージ化手段で所定の形式に変換された画像イメージと、前記フォーマット情報とを用いて、所定のフォーマットの書類情報を作成する作成手段と、
前記通信手段を介して前記後段側のシステムに送信する前記作成された書類情報を記憶手段に登録する登録手段とを含んで構成され、
前記認識手段は、
前記フォーマット情報における記入エリアの前記変換仕様が文字認識であるときは、前記受信した電子データに含まれる当該記入エリアのストロークデータを、前記認識部位イメージとして切り出し、当該切り出した認識部位イメージを文字として認識し、
前記フォーマット情報における記入エリアの変換仕様が選択肢認識であるときは、前記受信した電子データに含まれる当該記入エリアのストロークデータを、前記認識部位イメージとして切り出し、当該切り出した認識部位イメージを選択肢として認識し、
前記画像イメージ化手段は、
前記フォーマット情報における記入エリアの変換仕様が画像であるときは、前記受信した電子データに含まれる当該記入エリアのストロークデータを、前記画像イメージとして切り出し、当該切り出した前記画像イメージを前記所定の形式の画像イメージに変換し、
前記作成手段は、
前記文字認識、前記選択肢認識、及び前記画像イメージの変換の各結果を用いて、前記作成手段が、前記後段側のシステムで利用される前記所定のフォーマットの書類情報を作成すること
を特徴とする書類引継装置。
前記作成手段は、
前記認識の結果と、前記切り出した画像イメージと、帳票のレイアウトの情報とを組み合わせて前記帳票の紙面を再現した画面を作成し、
前記作成した画面を当該書類引継装置にネットワークを介して接続された端末装置に表示させること
を特徴とする請求項１に記載の書類引継装置。
紙面上での位置特定用のユニークなドットパターンが付された所定のレイアウトの帳票に電子ペンで手書きされることにより、当該電子ペンから得られる電子データを、前記帳票のレイアウトと対応させて所定の形式の書類情報に加工して、当該加工した書類情報を後段側のシステムに受け渡す、書類引継装置であって、
前記帳票は、前記レイアウトとして、前記電子ペンで手書きされる１以上の記入エリアが設けてあり、
前記電子データは、手書きされることによる前記紙面上での位置情報を羅列したストロークデータを含んでおり、
前記書類引継装置は、
前記ネットワークを介して電子ペン端末装置から前記電子データを受信し、前記後段側のシステムに前記加工した書類情報を送信する通信手段と、
前記電子データを、前記後段側のシステムが利用可能なように所定のフォーマットに変換する変換仕様を、前記記入エリアごとに対応付けて定義されたフォーマット情報を保持する記憶手段と、
前記電子データに含まれるストロークデータから前記フォーマット情報における前記変換仕様に基づいて文字又は選択肢の認識を行う認識手段と、
前記ストロークデータから、前記フォーマット情報における前記変換仕様に基づいて画像とする記入エリアを画像イメージとして切り出し、前記後段側のシステムで表示するのに適合した所定の形式の画像イメージにする画像イメージ化手段と、
前記認識手段で認識された文字及び／又は選択肢と、前記画像イメージ化手段で所定の形式に変換された画像イメージと、前記フォーマット情報とを用いて、所定のフォーマットの書類情報を作成する作成手段と、
前記通信手段を介して前記後段側のシステムに送信する前記作成された書類情報を記憶手段に登録する登録手段とを含んで構成され、
前記書類引継装置は、
前記受信した電子データに含まれるストロークデータについて、前記記入エリアごとに判断し、
前記フォーマット情報における記入エリアの前記変換仕様が文字認識であるときは、前記認識手段を介して、当該記入エリアの前記ストロークデータを文字として認識し、
前記フォーマット情報における記入エリアの前記変換仕様が選択肢認識であるときは、前記認識手段を介して、当該記入エリアの前記ストロークデータを選択肢として認識し、
前記フォーマット情報における記入エリアの前記変換仕様が画像であるときは、前記画像イメージ化手段を介して、当該記入エリアの前記ストロークデータを前記所定の形式の画像イメージとして変換し、
前記文字認識、前記選択肢認識、及び前記画像イメージの変換の各結果を用いて、前記作成手段が、前記後段側のシステムで利用される前記所定のフォーマットの書類情報を作成すること
を特徴とする書類引継装置。
前記フォーマット情報には、
帳票の記入エリアごとに、当該記入エリアのデータが後段側のシステムに転送が必要なものであるのか否かを示す転送要否情報が記述されており、
前記作成手段は、
前記フォーマット情報の転送要否情報が要である記入エリアのデータを用いて前記書類情報を作成すること
を特徴とする請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の書類引継装置。
請求項１ないし請求項４のいずれかに記載の書類引継装置と、前記書類引継装置への接続情報を前記電子ペン端末装置に送信する対応検索装置と、前記書類情報を利用する後段側のシステムとがネットワークで接続されて構成される書類引継システムであって、
前記帳票のドットパターンは、帳票の種類ごとに異なるものとなっており、
前記電子ペン端末装置は、
前記電子ペンが送信する電子データに含まれるストロークデータと前記帳票種類情報とを対応付けた帳票種類対応情報を保持する記憶手段と、
前記対応検索装置及び前記書類引継装置と前記ネットワークを介して通信を行う通信手段と、
前記ストロークデータと前記帳票種類対応情報とにより特定される帳票種類情報を前記ネットワークを介して前記対応検索装置に送信して、前記書類引継装置への接続情報を問い合わせる手段と、
前記対応検索装置から送信された接続情報を用いて前記書類引継装置に接続して、前記書類情報の作成対象となる前記電子データを送信する手段とを含んで構成され、
前記対応検索装置は、
前記帳票の種類を示す帳票種類情報と前記書類引継装置への接続情報とが対応づけられた接続対応情報を保持する記憶手段と、
前記電子ペン端末装置と前記ネットワークを介して通信を行う通信手段と、
前記電子ペン端末装置から受信した問い合わせに含まれる前記帳票種類情報と、前記記憶手段の前記接続対応情報とから、前記帳票の種類情報に対応する前記書類引継装置への接続情報を検索して、この接続情報を前記ネットワークを介して前記電子ペン端末装置へ送信する検索手段とを含んで構成されること
を特徴とする書類引継システム。
前記書類引継装置は、
前記作成手段により、前記帳票種類情報、前記フォーマット情報及び前記後段側のシステムの対応を示す対応情報を入力する表示画面を作成し、
前記登録手段により、前記表示画面を用いて入力された前記対応情報を、前記憶手段に登録し、前記対応情報に基づいて前記通信手段から前記書類情報を前記後段側のシステムに送信すること、
を特徴とする請求項５に記載の書類引継システム。
前記対応検索装置は、
少なくとも前記書類引継装置への接続情報と、前記後段側のシステムへの接続情報と、前記帳票種類情報、前記フォーマット情報、前記書類引継装置及び前記後段側のシステムの対応を示す情報とを入力する表示画面を別画面又は同一画面として作成する第２作成手段と、
前記表示画面を用いて入力された情報を前記対応情報として自身の記憶手段に登録し、通信手段から前記書類引継装置に送信する第２登録手段とをさらに含んで構成されること、
を特徴とする請求項５に記載の書類引継システム。
前記書類引継システムは、ネットワークで接続された修正端末装置をさらに含み、
前記書類引継装置は、
前記作成手段により、書類情報の一覧を表示した一覧画面を作成し、前記通信手段から、前記一覧画面を前記修正端末装置に送信し、
前記一覧画面から修正を希望する書類情報が選択されると、選択された書類情報を修正する修正画面を作成して、前記通信手段から前記修正端末装置に送信し、
前記登録手段により、前記修正画面で修正された書類情報を前記記憶手段に登録すること、
を特徴とする請求項６に記載の書類引継システム。
前記書類引継装置は、
前記作成手段により、書類情報の一覧を表示した一覧画面を作成し、通信手段から、前記一覧画面を前記電子ペン端末装置に送信し、
前記一覧画面から修正を希望する書類情報が選択されると、選択された書類情報を修正する修正画面を作成して、通信手段から前記電子ペン端末装置に送信し、
前記登録手段により、前記修正画面で修正された書類情報を自身の記憶手段に登録すること、
を特徴とする請求項７に記載の書類引継システム。
前記書類引継装置は、
前記作成手段により、前記書類の記入エリアを指定する表示画面と、前記記入エリアごとに、少なくとも記入エリアを特定するための識別情報を入力する入力画面とを別画面又は同一画面として作成し、
前記登録手段により、前記表示画面を用いて入力された仕様を前記フォーマット情報として前記記憶手段に登録すること、
を特徴とする請求項５ないし請求項９のいずれかに記載の書類引継システム。
前記入力画面で入力される情報は、前記記入エリアの名称と、前記後段側のシステムに前記記入エリアに含まれる情報を転送するか否かの情報と、前記記入エリアの文字又は選択肢の認識を行うか否かの情報をさらに含むこと、
を特徴とする請求項１０に記載の書類引継システム。
前記書類情報における所定のフォーマットは、ＸＭＬ形式であり、
前記作成手段は、
前記フォーマット情報に従い、前記後段側のシステムで利用される前記所定のフォーマットの書類情報を、前記認識した結果を開始タグと終了タグとで挟んだ記入エリアごとの要素を含んでなる文書として作成すること、
を特徴とする請求項１１に記載の書類引継システム。
手書きされる１以上の記入エリアが設けてあり、かつ、紙面上での位置特定用のユニークなドットパターンが付された所定のレイアウトの帳票に対して、電子ペンで手書きすることにより生成される前記紙面上での位置情報を羅列したストロークデータを含んだ電子データを前記電子ペンから取得し、
前記取得した電子データを、前記帳票のレイアウトと対応させて所定の形式の書類情報を作成し、
前記作成した書類情報を後段側のシステムに受け渡す書類引継装置における書類引継方法において、
前記書類引継装置は、
前記ネットワークを介して電子ペン端末装置から前記電子データを受信し、前記後段側のシステムに前記加工した書類情報を送信する通信手段と、
前記電子データを、前記後段側のシステムが利用可能なように所定のフォーマットに変換する変換仕様を、前記記入エリアごとに対応付けて定義されたフォーマット情報を保持する記憶手段と、
前記電子データから、前記フォーマット情報における前記変換仕様に基づいて文字又は選択肢に変換される記入エリアを認識部位イメージとして切り出しを行い、この切り出した認識部位イメージを文字又は選択肢として認識を行う認識手段と、
前記電子データから、前記フォーマット情報における前記変換仕様に基づいて画像とする記入エリアを画像イメージとして切り出し、前記後段側のシステムで表示するのに適合した所定の形式の画像イメージに変換する画像イメージ化手段と、
前記認識手段で認識された文字及び／又は選択肢と、前記画像イメージ化手段で所定の形式に変換された画像イメージと、前記フォーマット情報とを用いて、所定のフォーマットの書類情報を作成する作成手段と、
前記通信手段を介して前記後段側のシステムに送信する前記作成された書類情報を記憶手段に登録する登録手段とを含んで構成され、
前記書類引継装置は、
前記認識手段が、
前記フォーマット情報における記入エリアの前記変換仕様が文字認識であるときは、前記受信した電子データに含まれる当該記入エリアのストロークデータを、前記認識部位イメージとして切り出し、当該切り出した認識部位イメージを文字として認識する文字の認識ステップと、
前記フォーマット情報における記入エリアの変換仕様が選択肢認識であるときは、前記受信した電子データに含まれる当該記入エリアのストロークデータを、前記認識部位イメージとして切り出し、当該切り出した認識部位イメージを選択肢として認識するし選択肢の認識ステップと、
前記画像イメージ化手段が、
前記フォーマット情報における記入エリアの変換仕様が画像であるときは、前記受信した電子データに含まれる当該記入エリアのストロークデータを、前記画像イメージとして切り出し、当該切り出した前記画像イメージを前記所定の形式の画像イメージに変換する画像イメージの変換ステップと、
前記作成手段が、
前記文字の認識ステップによる文字認識の結果、前記選択肢の認識ステップによる選択肢認識の結果、及び前記画像イメージの変換ステップの結果を用いて、前記後段側のシステムで利用される前記所定のフォーマットの書類情報を作成する作成ステップと、
前記登録手段が、
前記作成ステップにより作成された前記書類情報を前記記憶手段に登録する登録ステップとを実行すること
を特徴とする書類引継方法。
前記後段側のシステムからの前記書類情報の送信を要求するリクエスト情報を受信することにより、前記記憶手段に記憶された書類情報を前記後段側のシステムに送信すること、
を特徴とする請求項１３に記載の書類引継方法。
前記作成手段は、
前記認識の結果と、前記切り出した画像イメージと、帳票のレイアウトの情報とを組み合わせて前記帳票の紙面を再現した画面を作成し、
前記作成した画面を当該書類引継装置にネットワークを介して接続された端末装置に表示させること
を特徴とする請求項１３又は請求項１４に記載の書類引継方法。