JP2003051850A - Ｆａｘメールシステム、ｆａｘサーバ装置、ｆａｘ送信用紙、ｆａｘメール処理方法、ｆａｘメール処理プログラムおよび該プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 誤認識が少なく、かつ容易に利用でき、ＦＡ
Ｘから送信されたイメージデータを電子メールとして確
実に送信できるＦＡＸメールシステムの提供。 【解決手段】 ＦＡＸメールシステム１は、ＦＡＸ機５
とＦＡＸサーバ装置１０とを備える。ＦＡＸサーバ装置
１０は、ＦＡＸ機５からの送信情報を画像情報にＦＡＸ
情報処理手段１１と、画像情報から送信元画像情報と送
信先画像情報とを認識して文字コードに変換する文字認
識変換手段１２と、変換された送信元コード情報、送信
先コード情報および送信先メールアドレスが関連付けさ
れて記憶されたメールアドレス記憶手段１３と、各コー
ド情報に基づいて送信先メールアドレスを記憶手段１３
から読み出すメールアドレス処理手段１４と、検索され
た送信先メールアドレスにより前記画像情報を電子メー
ルとして送信する電子メール送信手段１５とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＦＡＸメールシス
テム、ＦＡＸサーバ装置、ＦＡＸ送信用紙、ＦＡＸメー
ル処理方法、ＦＡＸメール処理プログラムおよび該プロ
グラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体
に関する。

【０００２】

【背景技術】現在、文字情報を迅速に伝達する情報伝達
手段としては、ＦＡＸ（ファクシミリ）と、電子メール
（Ｅメール、ELECTRONIC MAIL)とが利用されている。特
に、近年は、インターネットの利用の増加に伴い、電子
メールを利用する人が増えてきている。このため、ＦＡ
Ｘ同士や電子メール同士での情報のやり取りに加えて、
ＦＡＸで送信された情報（文書）を電子メールで受信で
きるようなシステムも開発されている。

【０００３】例えば、ＦＡＸで送信する用紙に送信先の
メールアドレスを記入しておき、ＦＡＸ機から送信され
た画像情報（イメージデータ）を受信したＦＡＸサーバ
装置において、アドレスのイメージデータを文字認識処
理によって文字データに変換し、その認識した文字デー
タをアドレスデータとして、ＦＡＸ機から受信したイメ
ージデータを添付して電子メールを送信するシステムが
知られている（特開平９−４６３７２号公報参照）。

【０００４】しかしながら、イメージデータからなるメ
ールアドレスを文字認識する場合は、文字を誤認識する
可能性があり、間違ったメールアドレスで発信してしま
う可能性があるという問題があった。特に、用紙にメー
ルアドレスを手書きした場合、記入した記入者の癖等の
影響で誤認識する可能性が高いという問題がある。

【０００５】このため、特開平９−４６３７２号公報で
は、制限手書き文字によってメールアドレスを記入して
いる。しかしながら、制限手書き文字は、記入者が意識
しながら書き込まなければならず、利用者にとって必ず
しも利便性が高いものではなかった。特に、近年のイン
ターネット用のメールアドレスのように、「利用者名＠
ドメイン名」の形式では、メールアドレスの文字数が多
くなっているので、ＦＡＸにて送信する度に書き込むメ
ールアドレスを、所定の制限手書き文字で記入すること
は利用者の負担になるという問題があった。

【０００６】このため、用紙に、直接、送信先のメール
アドレスを記入するのではなく、そのメールアドレスに
対応する識別情報を記載しておき、ＦＡＸサーバ装置で
受信したイメージデータ中の識別情報を認識してメール
アドレスに変換し、ＦＡＸから受信したイメージデータ
を添付して電子メールを送信するシステムも提案されて
いる（特開平９−２５９０５７号公報）。

【０００７】このようなメールアドレスを直接用紙に記
入するのではなく、そのメールアドレスに対応した識別
情報を書き込むようにすれば、識別情報の文字数を３〜
４文字程度に抑えることができるため、利用者の負担を
軽減することができる。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うなシステムでは、イメージデータを受信し、文字認識
やメールアドレス変換処理を行うＦＡＸサーバ装置にお
いて、前記識別情報と、その識別情報に対応するメール
アドレス情報とを記憶しておく必要がある。この際、識
別情報とメールアドレスとは１対１で記憶しなければな
らず、登録されるアドレス数が多くなると、そのアドレ
スに対する識別情報を利用者が把握することが難しくな
り、利用し難いという問題があった。

【０００９】本発明の目的は、誤認識が少なく、かつ容
易に利用することができるとともに、ＦＡＸ機から送信
されたイメージデータを電子メールとして確実に送るこ
とができるＦＡＸメールシステム、ＦＡＸサーバ装置、
ＦＡＸ送信用紙、ＦＡＸメール処理方法、ＦＡＸメール
処理プログラムおよび該プログラムを記憶したコンピュ
ータ読み取り可能な記憶媒体を提供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明は、予め設定され
た送信元情報および送信先情報を少なくとも含む送信情
報を送信可能なＦＡＸ機と、ＦＡＸ機からの送信情報を
電子メールとして送信可能なＦＡＸサーバ装置とを備え
るＦＡＸメールシステムであって、前記ＦＡＸサーバ装
置は、ＦＡＸ機から送信された送信情報をコンピュータ
で取扱可能な画像情報に変換するＦＡＸ情報処理手段
と、前記画像情報から少なくとも送信元画像情報と送信
先画像情報とを認識して文字コードに変換する文字認識
変換手段と、この文字コードに変換された送信元コード
情報、送信先コード情報および送信先メールアドレスが
関連付けされて記憶されたメールアドレス記憶手段と、
前記送信元コード情報と送信先コード情報に基づいて送
信先メールアドレスをメールアドレス記憶手段から検索
して読み出すメールアドレス処理手段と、検索された送
信先メールアドレスにより前記画像情報を電子メールと
して送信する電子メール送信手段とを備えることを特徴
とするものである。

【００１１】ここで、送信元情報とは、ＦＡＸ機で情報
を送信する送信者を特定するための情報を意味し、送信
先情報とは、ＦＡＸ機で送信した情報を送る先（送信先
つまり受信者）を特定するための情報を意味する。ま
た、送信情報とは、ＦＡＸ機間で送受信されるファクシ
ミリ信号（画像信号）を意味し、コンピュータで取扱可
能な画像情報とは、コンピュータ上のソフトウェアで表
示したり、処理可能な形式の画像データを意味する。

【００１２】さらに、送信元画像情報、送信先画像情報
は、前記画像情報において、送信元情報や送信先情報が
記入された部分の画像情報を意味し、送信元コード情
報、送信先コード情報は、送信元情報や送信先情報の具
体的な文字コードデータを意味する。すなわち、送信元
情報や送信先情報は、概念的な情報自体を意味し、その
情報が画像データとして表されているものを送信元画像
情報、送信先画像情報と表現し、文字コードデータとし
て表されているものを送信元コード情報、送信先コード
情報と表現している。なお、文字コードデータとは、コ
ンピュータで処理可能な一般的なデータを意味し、例え
ば、テキストデータ形式で表される。

【００１３】このような本発明によれば、ＦＡＸ機から
送信される送信情報に含まれる送信元情報および送信先
情報を識別、認識し、それらの情報に基づいて送信先メ
ールアドレスをメールアドレス記憶手段から読み出して
いるので、ＦＡＸ機で送信される用紙には、直接送信先
のメールアドレスを記入する必要がなく、例えば、４桁
程度の数字やアルファベットからなる送信元情報や送信
先情報を記入すればよい。このため、手書き文字であっ
ても、その文字認識時の誤認識の確率が非常に小さくな
り、所定の送信先に確実に送信することができる。

【００１４】さらに、メールアドレス記憶手段では、送
信先メールアドレスを、送信元コード情報および送信先
コード情報に関連させて記憶しているので、送信先情報
を、各送信元毎に独立させて設定することができる。例
えば、送信元Ａが送信先情報として「００１」にメール
アドレスＸを設定していても、送信元Ｂは同じ送信先情
報「００１」に異なるメールアドレスＹを設定すること
ができ、各送信元の利用者が各々自由に送信先情報とそ
れに対応するメールアドレスとを設定することができ
る。このため、各送信元は、自らの使用頻度が高いメー
ルアドレスを、例えば送信先情報「００１」から「０２
０」などに優先させて登録することなどができ、各送信
元にとって利便性の高いシステムにすることができる。

【００１５】その上、メールアドレス記憶手段に、送信
先情報とそのメールアドレスとのみを関連付けして記憶
した場合には、すべての利用者が利用する可能性のある
送信先メールアドレスを、送信先情報が重複しないよう
に設定する必要がある。このため、各送信元の利用者
は、通常自らが送信する送信先は２０件程度に限定され
ているのにもかかわらず、他の利用者が利用する送信先
メールアドレスを含むすべての送信先情報および送信先
メールアドレスの対応表から、送信先情報を見つけてＦ
ＡＸ送信する用紙に記入しなければならない。これに対
し、本発明では、自らの送信元情報に関連する送信先情
報、送信先メールアドレスのみを把握していればよいの
で、利便性が高いシステムにすることができる。

【００１６】また、本発明のＦＡＸメールシステムは、
ＦＡＸサーバ装置のみを新たに用意すればよく、送信元
のＦＡＸ機や、送信先の電子メールを受信可能なコンピ
ュータ（パソコン）は、既存の機器を利用でき、特別な
機器を準備する必要が無いため、簡単にかつ安価に本シ
ステムを利用できる。

【００１７】この際、前記送信情報を送信するためにＦ
ＡＸ機に読み込ませるＦＡＸ送信用紙には、少なくとも
送信元情報および送信先情報の記入欄と、各記入欄の位
置を特定するための記入位置特定情報とが予め設けられ
ており、前記文字認識変換手段は、前記画像情報におけ
る記入位置特定情報によって送信元情報および送信先情
報の記入欄の位置を特定し、各記入欄部分の画像情報を
文字コードに変換するように構成されていることが好ま
しい。

【００１８】ＦＡＸ機から送信された用紙の情報から、
送信元情報や送信先情報を識別して認識するには、例え
ば、送信元情報や送信先情報を示す識別用のマークなど
を各記入欄に記しておき、そのマーク（記号等）を文字
認識し、そのマークに続く文字コードをそれぞれ送信元
情報や送信先情報として認識する方法も考えられるが、
この場合には、マークの認識・変換処理が別途必要であ
り、かつマークを誤認識する可能性がある。一方、本発
明のように、送信元情報や送信先情報の記入欄の位置を
特定する情報を用いれば、より確実に送信元情報や送信
先情報の画像情報（イメージデータ）を取りだして文字
コードに変換することができ、各情報をより確実にかつ
迅速に取得することができる。

【００１９】また、前記ＦＡＸ送信用紙には、メール送
信用の用紙と、メールアドレス登録用の用紙とを区別す
るための識別記号が設けられ、前記メールアドレス処理
手段は、メール送信用の用紙を受信した場合には、認識
した送信元コード情報および送信先コード情報に基づい
て、送信先メールアドレスをメールアドレス記憶手段か
ら検索する処理を行い、メールアドレス登録用の用紙を
受信した場合には、認識した送信元コード情報および送
信先コード情報に基づいて、メールアドレス記憶手段に
おける該当するメールアドレスのメンテナンス処理を行
うことが好ましい。

【００２０】ここで、メールアドレスのメンテナンス処
理とは、メールアドレスの新規登録、更新（変更）、削
除などの各種のメンテナンス処理を意味する。メールア
ドレス記憶手段におけるデータメンテナンスは、ＦＡＸ
サーバ装置を管理運営する管理者等がコンピュータ上で
指示してメンテナンスすることもできる。これに対し、
本発明では、これらの各用紙を用意しておけば、メール
送信の処理だけでなく、メールアドレスのメンテナンス
を行う際には、それ専用の用紙を用いてＦＡＸするだけ
でよいため、簡単な操作でメンテナンス処理を行うこと
ができる。さらに、各利用者自らがメンテナンス処理を
指示できるため、ＦＡＸサーバ装置の管理者の負担も軽
減することができる。

【００２１】この際、前記メールアドレス登録用の用紙
には、送信元情報の記入欄、送信先情報の記入欄、その
送信先のメールアドレスの記入欄および送信先情報の取
消指示記入欄が設けられ、前記メールアドレス処理手段
は、認識した送信元コード情報および送信先コード情報
のデータが前記メールアドレス記憶手段に登録されてい
ない場合には、その送信先コード情報に対応して記入さ
れていた送信先メールアドレスを、送信元コード情報お
よび送信先コード情報に関連させて新規に登録し、認識
した送信元コード情報および送信先コード情報のデータ
が前記メールアドレス記憶手段に登録されている場合に
は、その送信先コード情報に対応して記入されていた送
信先メールアドレスを新たな送信先メールアドレスとし
て更新し、取消指示記入欄がチェックされていた場合に
は、その取消指示記入欄に対応する送信元コード情報お
よび送信先コード情報の組合せに対応するデータを前記
メールアドレス記憶手段から削除することが好ましい。

【００２２】このような構成によれば、メールアドレス
登録用の用紙に適宜記入するだけで、メールアドレスの
新規登録、変更、削除の３種類のメンテナンスを行うこ
とができる。そして、作業としては、ＦＡＸ機からメー
ルアドレス登録用紙を送信するだけでよいため、非常に
簡単な操作で各種のメンテナンス処理を行うことができ
る。

【００２３】また、前記ＦＡＸ送信用紙には、送信元情
報の記入欄と、登録したアドレス情報一覧の出力指示情
報を記入するアドレス送信処理依頼欄とが少なくとも設
けられ、前記メールアドレス処理手段は、前記アドレス
処理依頼欄に出力指示情報が記入されている場合には、
認識した送信元コード情報が送信元コード情報として登
録されているデータをメールアドレス記憶手段から抽出
し、送信元コード情報および送信先メールアドレスの一
覧データを送信元のＦＡＸ機に返信することが好まし
い。

【００２４】このような構成によれば、ＦＡＸ機から情
報を送信する利用者は、アドレス送信処理依頼欄に出力
指示情報（チェックマーク等の所定の記号や数字等）を
記入してＦＡＸ機で送信するだけで、ＦＡＸサーバ機の
メールアドレス記憶手段に自分で登録したアドレスの一
覧データを、自分のＦＡＸ機からいつでも取り出すこと
ができ、送信先コード情報やそのコード情報に対応する
送信先メールアドレスをいつでも確認することができ、
使い勝手のよいシステムにすることができる。特に、Ｆ
ＡＸ機のみで登録データを確認できるので、ＦＡＸ機の
みしか利用できない利用者であっても容易に利用するこ
とができる。

【００２５】ここで、前記送信元コード情報および送信
先コード情報の少なくとも一方は、数字であることが好
ましい。数字は、「０」から「９」までの１０種類しか
なく、アルファベットや仮名文字に比べて種類が少ない
ため、手書き文字でも文字認識精度が非常に高い。この
ため、送信元情報や送信先情報を数字のみで設定すれ
ば、利用者毎の手書きの癖などを考慮しても非常に高い
文字認識精度が得られ、誤認識を殆ど無くすことができ
る。

【００２６】この際、特に、少なくとも送信先情報は数
字にすることが好ましい。例えば、送信元情報は、記入
者にとっては毎回同じ情報を記入するため、アルファベ
ットを含んでおり、そのアルファベットを文字認識しや
すい形で記入する場合でも、記入者にとって負担は少な
い。一方、送信先情報は、毎回変更される可能性がある
ため、決まった形で記入しなければならないアルファベ
ットが含まれていると、その分、負担が多くなる。従っ
て、少なくとも送信先情報を書き込む際の制限が少ない
数字のみで構成すれば、記入者の負担を軽減することが
できる。

【００２７】また、前記送信元情報も数字であることが
好ましい。送信元情報も数字のみで設定すれば、非常に
高い文字認識精度が得られ、誤認識を殆ど無くすことが
でき、記入者の負担をより軽減することができる。

【００２８】また、前記ＦＡＸサーバ装置は、電子メー
ルの送信結果を送信元のＦＡＸ機に送信する結果通知手
段を備えていることが好ましい。このように構成すれ
ば、正常に送信できたか否かの送信結果が送信元のＦＡ
Ｘ機に返信されるので、送信元の利用者は送信結果を確
認することができる。すなわち、例えば、送信元情報や
送信先情報の文字認識が正しく行えなかった場合や、記
入間違いなどによって該当する送信先メールアドレスが
取得できなかったために電子メールを送信できなかった
時や、システムや通信回線の異常により電子メールを送
信できなかった時には、送信エラーであることが送信元
の利用者に返信されるため、送信元の利用者が異常発生
を確実に確認でき、再度、送信を試みたり、原因を確認
するなどの対策を講じることができる。一方で、正常に
送信が完了した場合にも、その送信結果をＦＡＸにて返
信するようにすれば、正常に送られたことを送信元で確
認することができる。

【００２９】なお、送信元のＦＡＸ機のＦＡＸ番号は、
例えば、ＦＡＸ機で送信する用紙にＦＡＸ番号を記入し
ておき、送信元情報等と同様に、そのＦＡＸ番号を文字
コードに変換して取得すればよい。

【００３０】また、ＦＡＸサーバ機に、送信元情報とそ
のＦＡＸ番号が記憶されている場合には、用紙にＦＡＸ
番号を記入する必要はなく、その登録されているＦＡＸ
番号に返信するようにしてもよい。この場合には、用紙
にＦＡＸ番号を記入する必要が無くなるとともに、送信
元情報のみ正確に認識できればよく、ＦＡＸ番号の文字
認識が不要になるので、より確実にＦＡＸ機に返信でき
る利点がある。但し、メール送信用紙にＦＡＸ番号を記
入しておけば、送信者が外出先等の予め登録されている
ＦＡＸ番号のＦＡＸ機と異なるＦＡＸ機から送信した場
合でも、現在のＦＡＸ機に送信結果を返信できるため、
その場で送信結果を確認できる利点がある。

【００３１】さらに、ＦＡＸ機は、発信者番号通知サー
ビスを利用して送信元のＦＡＸ番号を取得できるように
してもよい。この場合には、用紙にＦＡＸ番号を記入す
る必要もなく、かつ予め発信元情報とそれに対応するＦ
ＡＸ番号を登録しておく必要もなく、移動先において
も、その場で確実に送信結果を確認できる利点がある。
但し、用紙にＦＡＸ番号を記入すれば、発信者番号通知
サービスに加入していないＦＡＸ機からも返信機能を実
現できる利点がある。

【００３２】本発明のＦＡＸサーバ装置は、ＦＡＸ機か
ら送信された送信情報をコンピュータで取扱可能な画像
情報に変換するＦＡＸ情報処理手段と、前記画像情報か
ら少なくとも送信元画像情報と送信先画像情報とを認識
して文字コードに変換する文字認識変換手段と、この文
字コードに変換された送信元コード情報、送信先コード
情報および送信先メールアドレスが関連付けされて記憶
されたメールアドレス記憶手段と、前記送信元コード情
報と送信先コード情報に基づいて送信先メールアドレス
をメールアドレス記憶手段から検索して読み出すメール
アドレス処理手段と、検索された送信先メールアドレス
により前記画像情報を電子メールとして送信する電子メ
ール送信手段とを備えることを特徴とするものである。

【００３３】このような本発明によれば、ＦＡＸ機で送
信される用紙には、直接送信先のメールアドレスを記入
する必要がなく、例えば、４桁程度の数字等からなる送
信元情報や送信先情報を記入すればよいため、文字認識
時の誤認識の確率が非常に小さくなり、所定の送信先に
確実に送信することができる。さらに、メールアドレス
記憶手段では、送信先メールアドレスを、送信元コード
情報および送信先コード情報に関連させて記憶している
ので、送信先情報を、各送信元毎に独立させて設定する
ことができ、各送信元にとって利便性の高いシステムに
することができる。

【００３４】本発明のＦＡＸ送信用紙は、前記ＦＡＸメ
ールシステムにおいてＦＡＸ機からの送信に用いられる
ＦＡＸ送信用紙であって、少なくとも送信元情報および
送信先情報の記入欄と、これらの記入欄の位置を特定す
るための記入位置特定情報と、用紙の種類を特定する用
紙特定情報とが印刷されていることを特徴とするもので
ある。このような専用のＦＡＸ送信用紙が用意されてい
れば、利用者は所定の記入欄に所定の情報を記入するだ
けでよくて操作性を向上できる。また、ＦＡＸサーバ装
置における文字認識処理も容易にかつ迅速に行うことが
できる。

【００３５】ここで、前記記入位置特定情報は、用紙表
面の四隅の内の３カ所に印刷された位置特定マーカであ
ることが好ましい。このようなマーカを利用すれば、用
紙のエリアを容易に把握できるとともに、用紙の向きも
簡単に判別でき、結果として各送信元情報や送信先情報
を簡単に識別することができる。

【００３６】本発明のＦＡＸメール処理方法は、ＦＡＸ
情報処理が、予め設定された送信元情報および送信先情
報を少なくとも含みかつＦＡＸ機から送信された送信情
報をコンピュータで取扱可能な画像情報に変換するＦＡ
Ｘ情報処理手順と、文字認識変換手段が、前記画像情報
から少なくとも送信元画像情報と送信先画像情報とを認
識して文字コードに変換する文字認識変換手順と、メー
ルアドレス処理手段が、前記文字コードに変換された送
信元コード情報、送信先コード情報および送信先メール
アドレスが関連付けされて記憶されたメールアドレス記
憶手段から、前記送信元コード情報と送信先コード情報
に基づいて送信先メールアドレスを検索して読み出すメ
ールアドレス処理手順と、電子メール送信手段が、検索
された送信先メールアドレスにより前記画像情報を電子
メールとして送信する電子メール送信手順と、を備える
ことを特徴とするものである。

【００３７】このようなＦＡＸメール処理方法において
も、前記ＦＡＸメールシステムやＦＡＸサーバ機と同じ
く、ＦＡＸ機で送信される用紙に直接メールアドレスを
記入する必要がないため、手書き文字でも確実に認識で
き、所定の送信先に確実に送信することができるととも
に、送信先情報を各送信元毎に設定できるので、利便性
を向上することができる。

【００３８】この際、前記メールアドレス処理手順は、
メール送信用の用紙を受信した場合に、認識した送信元
コード情報および送信先コード情報に基づいて、送信先
メールアドレスをメールアドレス記憶手段から検索する
手順と、メールアドレス登録用の用紙を受信した場合
に、認識した送信元コード情報および送信先コード情報
に基づいて、メールアドレス記憶手段における該当する
メールアドレスのメンテナンス処理を行う手順と、送信
用紙に設けられたアドレス送信処理依頼欄に出力指示情
報が記入されている場合に、認識した送信元コード情報
が送信元コード情報として登録されているデータをメー
ルアドレス記憶手段から抽出し、送信元コード情報およ
び送信先メールアドレスの一覧データを送信元のＦＡＸ
機に返信する処理を行う手順と、を備えることが好まし
い。

【００３９】このような構成によれば、メール送信用紙
に適宜記入するだけで、メールアドレスの新規登録、変
更、削除の３種類のメンテナンスと、メールアドレス一
覧の入手とを行うことができる。そして、作業として
は、ＦＡＸ機からを所定の記入を行った用紙を送信する
だけでよく、簡単に行うことができる。

【００４０】本発明のＦＡＸメール処理プログラムは、
コンピュータを、予め設定された送信元情報および送信
先情報を少なくとも含みかつＦＡＸ機から送信された送
信情報をコンピュータで取扱可能な画像情報に変換する
ＦＡＸ情報処理手段と、前記画像情報から少なくとも送
信元画像情報と送信先画像情報とを認識して文字コード
に変換する文字認識変換手段と、この文字コードに変換
された送信元コード情報、送信先コード情報および送信
先メールアドレスが関連付けされて記憶されたメールア
ドレス記憶手段と、前記送信元コード情報と送信先コー
ド情報に基づいて送信先メールアドレスをメールアドレ
ス記憶手段から検索して読み出すメールアドレス処理手
段と、検索された送信先メールアドレスにより前記画像
情報を電子メールとして送信する電子メール送信手段と
して機能させることを特徴とするものである。

【００４１】ここで、前記メールアドレス処理手段は、
メール送信用の用紙を受信した場合には、認識した送信
元コード情報および送信先コード情報に基づいて、送信
先メールアドレスをメールアドレス記憶手段から検索す
る処理を行い、メールアドレス登録用の用紙を受信した
場合には、認識した送信元コード情報および送信先コー
ド情報に基づいて、メールアドレス記憶手段における該
当するメールアドレスのメンテナンス処理を行い、送信
用紙にアドレス処理依頼欄に出力指示情報が記入されて
いる場合には、認識した送信元コード情報が送信元コー
ド情報として登録されているデータをメールアドレス記
憶手段から抽出し、送信元コード情報および送信先メー
ルアドレスの一覧データを送信元のＦＡＸ機に返信する
処理を行うことが好ましい。

【００４２】このようなＦＡＸメール処理プログラムを
コンピュータにインストールすれば、前記ＦＡＸサーバ
装置やＦＡＸメール処理方法を実現することができる。

【００４３】また、前述のＦＡＸメール処理プログラム
は、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に記憶しても
よい。すなわち、このようなプログラムは、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ等の記録媒体やインターネット等の通信手段で供給で
き、このプログラムを汎用のコンピュータに組み込むだ
けでＦＡＸサーバ装置を構成できるため、安価に実施す
ることができる。特に、通信インフラが整っている場合
にはインターネット経由で前記プログラムを配信しても
よいが、通信インフラが整備されていない場合には、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ等の記憶媒体によりプログラムを供給すれば
よい。

【００４４】

【発明の実施の形態】以下、本発明におけるＦＡＸメー
ルシステム１の一実施形態を図面に基づいて説明する。
図１に示すように、ＦＡＸメールシステム１は、ＦＡＸ
サーバ装置１０を備えている。このＦＡＸサーバ装置１
０には、ＦＡＸモデム６および通信回線である公衆回線
網２を介してＦＡＸ機５が接続されている。

【００４５】また、ＦＡＸサーバ装置１０には、ネット
ワーク（ＬＡＮ）３を介して社内ＰＣ（パソコン）１０
０も接続されている。さらに、通信回線であるインター
ネット４を介して外部のＰＣ２００とも接続されてい
る。

【００４６】ＦＡＸサーバ装置１０は、ＦＡＸ機５から
送信された送信情報を受信し、コンピュータで取扱可能
な画像情報に変換するＦＡＸ情報処理手段１１と、この
ＦＡＸ情報処理手段１１で受け付けた送信情報から所定
の画像情報（送信情報に送信元情報、送信先情報が含ま
れている場合には、少なくとも送信元画像情報および送
信先画像情報を含む情報）を文字コードに変換する文字
認識変換手段１２と、文字コードへの変換によって得ら
れた送信元コード情報、送信先コード情報および送信先
メールアドレスが関連付けされて記憶されたメールアド
レス記憶手段１３と、この送信元コード情報と送信先コ
ード情報に基づいて送信先メールアドレスを取得した
り、メールアドレス記憶手段１３にメールアドレスの登
録などを行うメールアドレス処理手段１４と、送信先メ
ールアドレスが送信先に設定され、かつ前記画像情報を
添付ファイルとする電子メールを作成送信する電子メー
ル送信手段１５とを備える。

【００４７】なお、ＦＡＸ情報処理手段１１は、ＦＡＸ
受信機能だけでなく、所定のデータを画像情報に変換
し、ＦＡＸモデム６を介してＦＡＸ機５に送信するＦＡ
Ｘ送信機能も備えている。すなわち、ＦＡＸモデム６を
制御して、コンピュータでＦＡＸの送受信を行うための
ＦＡＸソフトと同様の機能を有するものであり、コンピ
ュータからなるＦＡＸサーバ装置１０に組み込まれたプ
ログラムにより実現されている。

【００４８】また、文字認識変換手段１２は、画像情報
を解析し、パターン認識等によって文字コードに変換す
るものであり、いわゆるＯＣＲ（Optical Character Re
ader）ソフトと同等の機能を有するものである。従っ
て、この文字認識変換手段１２も、コンピュータからな
るＦＡＸサーバ装置１０に組み込まれたプログラムによ
り実現されている。

【００４９】メールアドレス記憶手段１３は、ハードデ
ィスク、メモリ等のいわゆる外部記憶装置で構成されて
いる。そして、このメールアドレス記憶手段１３には、
送信元情報ファイル２１と、送信先情報ファイル２２と
の２つのデータベースファイルが記録されている。

【００５０】送信元情報ファイル２１は、図２に示すよ
うに、送信元の各種情報が登録され、少なくとも、送信
元情報（送信元コード情報）２１１と、その送信元情報
２１１に対応する送信元メールアドレス（差出人アドレ
ス）２１２とが登録されている。さらに、本実施形態で
は、送信元情報ファイル２１には、送信元のＦＡＸ番号
２１３、氏名２１４、会社名２１５、部署名２１６等も
登録可能とされている。

【００５１】一方、送信先情報ファイル２２には、図３
に示すように、送信先の各種情報が送信元に関連して登
録され、少なくとも、送信元情報（送信元コード情報）
２２１と、送信先情報（送信先コード情報）２２２と、
送信先メールアドレス（宛先メールアドレス）２２３と
が登録されている。なお、送信元情報２２１は、送信元
情報ファイル２１において登録した送信元情報２１１と
同じ番号である。さらに、本実施形態では、送信先情報
ファイル２２には、送信先の氏名２２４、会社名２２
５、部署名２２６等も登録可能とされている。

【００５２】なお、送信先情報ファイル２２では、各送
信先メールアドレス２２３は、送信元情報２２１および
送信先情報２２２の情報（組み合わせ）から検索されて
特定されるようになっている。このため、送信元情報２
２１が異なっていれば、送信先情報２２２が同じ番号、
例えば「００１」であっても、異なるメールアドレス２
２３を登録することができるようになっている。

【００５３】そして、各送信元情報ファイル２１、送信
先情報ファイル２２は、同じ情報（フィールド）である
送信元情報２１１、送信元情報２２１をキーとして関連
付けされたリレーショナルデータベースファイルにより
構成されている。従って、メールアドレス処理手段１４
は、コンピュータからなるＦＡＸサーバ装置１０に組み
込まれ、前記リレーショナルデータベースファイルを管
理可能なプログラム（データベース管理ソフト）により
実現されている。

【００５４】電子メール送信手段１５は、いわゆるメー
ルサーバとしても機能するものであり、例えば、インタ
ーネット上の電子メールサービスを行う送信側メールサ
ーバであるSMTP（Simple Mail Transfer Protocol）サ
ーバと、受信側メールサーバであるPOP（Post Office P
rotocol）サーバとを備えて構成されている。そして、
電子メール送信手段１５からは社内のＬＡＮ等に接続さ
れている社内ＰＣ１００や、インターネットを介して接
続された外部ＰＣ２００に電子メールを送信（配信）で
きるように構成されている。

【００５５】なお、ＦＡＸサーバ装置１０や社内ＰＣ１
００、外部ＰＣ２００は、一般的なパソコンやサーバ機
が利用できる。すなわち、これらのＦＡＸサーバ装置１
０やＰＣ１００，２００は、ＣＲＴディスプレイや液晶
ディスプレイ等の表示装置、キーボードやテンキー、マ
ウス等の入力装置、ＣＰＵ等の制御装置、ハードディス
ク、メモリ等の記憶装置を備えている。そして、ＬＡＮ
ボード、モデム、ターミナルアダプタ、ルータ等の通信
機器を介してネットワーク（ＬＡＮ）３やインターネッ
ト４、公衆回線網２に接続可能に構成されている。

【００５６】また、ＦＡＸサーバ装置１０にはサーバ用
のＯＳが組み込まれ、ＰＣ１００，２００には、クライ
アント用や個人用のＯＳが組み込まれている。さらに、
各ＦＡＸサーバ装置１０、ＰＣ１００，２００には、電
子メールを作成したり、送受信するためのメールソフト
が組み込まれているとともに、適宜、インターネット上
のＷＷＷ(world wide web)サーバの情報を読み取るため
のブラウザソフトが組み込まれている。

【００５７】なお、電子メールを送受信する機器として
は、本実施形態のようなＰＣ（クライアント端末）１０
０，２００に限らず、電子メールを送受信できるもので
あればよい。例えば、モデム等が内蔵されてインターネ
ットに接続可能なテレビやゲーム専用機、ＣＡＴＶのセ
ットボックス、カーナビ、携帯電話、携帯情報端末（Ｐ
ＤＡ）、さらにはいわゆるインターネット家電等、イン
ターネット接続機能（ブラウザ機能）や電子メールクラ
イアント機能を有する各種の電子機器をクライアント端
末とすることができる。

【００５８】そして、ＦＡＸサーバ装置１０のＦＡＸ情
報処理手段１１、文字認識変換手段１２、メールアドレ
ス処理手段１４、電子メール送信手段１５は、具体的に
は、前述の通り、サーバ装置１０の制御装置（ＣＰＵ）
で動作されるプログラムで実現されている。

【００５９】同様に、各メールソフトやブラウザ機能も
各種プログラムを組み込むことで実現されている。ま
た、ＦＡＸサーバ装置１０のメールアドレス記憶手段１
３に登録された各送信元情報ファイル２１、送信先情報
ファイル２２は、前述の通り、データベース管理システ
ムによって管理されている。そして、この送信元情報フ
ァイル２１、送信先情報ファイル２２へのデータの入
力、検索、編集、出力などは、ＦＡＸサーバ装置１０上
だけでなく、所定の社内ＰＣ１００等からも操作できる
ように構成されている。

【００６０】次に、このような本実施形態のＦＡＸメー
ルシステム１における処理手順に関して、図４〜１０を
も参照して説明する。

【００６１】［１．メールアドレスメンテナンス処理］
ＦＡＸメールシステム１を稼働する前に、送信元情報フ
ァイル２１、送信先情報ファイル２２の情報を予め登録
しておく必要がある。これらの送信元情報ファイル２
１、送信先情報ファイル２２へのデータ登録等のメンテ
ナンスは、通常は、ＦＡＸサーバ装置１０の管理者が、
ＦＡＸサーバ装置１０や社内ＰＣ１００等を利用して行
う。特に、利用者が社内や関連会社等に限定されている
場合には、社内のシステム部などがデータをまとめてメ
ンテナンスすることもできる。

【００６２】一方で、ＦＡＸ機５からＦＡＸを送信して
電子メールとして転送する利用者自身が、各データのメ
ンテナンスを行えるようにすれば、システム部門の負担
を軽減でき、かつ社外の取引先業者や一般ユーザー等の
利用も容易になる。この場合も、社外の業者やユーザー
がパソコンを利用できる場合には、例えば、データをメ
ンテナンスさせるための入力システムを用意し、このシ
ステムの画面をインターネットを介して各パソコンのブ
ラウザで表示させてデータの入力、訂正、削除などを行
えるようにすればよい。

【００６３】さらに、ＦＡＸ機５から電子メールに転送
を依頼する利用者は、元々パソコンが無かったり、利用
できないこともあるため、ＦＡＸ機５を利用してデータ
の登録、修正、削除が行えると便利である。このため、
本システムでは、パソコンを利用したデータのメンテナ
ンス以外に、ＦＡＸ機５を利用してデータをメンテナン
スするためのシステムを用意している。以下にその処理
について説明する。

【００６４】（１−１．利用者の準備作業）ＦＡＸ機５
から送信元情報ファイル２１、送信先情報ファイル２２
のデータをメンテナンスする際には、図４に示すよう
に、専用のメールアドレス登録用紙６１を利用する。

【００６５】メールアドレス登録用紙６１は、Ａ４縦
等、所定の大きさの用紙であり、四隅の内の３カ所に
は、黒く塗りつぶされた四角い印からなる記入位置特定
情報としての位置特定マーカ６１１が印刷され、かつ用
紙右上には、この用紙がメールアドレス登録用紙６１で
あることを示す用紙特定情報（本実施形態では「５９９
９０」という数字）６１２が印刷されている。

【００６６】また、送信元の情報として、ＦＡＸ番号を
記入するＦＡＸ番号記入欄６１３と、送信元情報である
個人ＩＤを登録する個人ＩＤ記入欄６１４と、送信先情
報である登録番号を記入する登録番号記入欄６１５と、
その登録番号に対応するメールアドレスを記入するメー
ルアドレス記入欄６１６と、その登録番号のメールアド
レスを取り消す際にチェックする取消指示記入欄（チェ
ックボックス）６１７とが印刷されている。ここで、各
記入欄６１５〜６１７は、１枚の用紙６１に３組設けら
れ、一度に３つの登録番号（送信先情報）に対するメン
テナンスを行えるようになっている。

【００６７】また、用紙６１には、パスワード記入欄６
１８も印刷されている。このパスワード記入欄６１８
は、メンテナンス処理を行う際に、パスワードの入力も
要求されている場合に記入すればよい。

【００６８】そして、利用者は、用紙６１の最下段に記
載された注意書きおよび手書きサンプルを参照し、ＦＡ
Ｘ番号、個人ＩＤ、登録番号、メールアドレスの各記入
欄６１３〜６１６に所定のデータを書き込む。なお、既
に登録されている登録番号の内容を修正したい場合に
は、同じ登録番号と修正後のメールアドレスとを記入す
る。また、データを削除する場合には、削除したいデー
タの登録番号を記入し、取消指示記入欄６１７にチェッ
クマークを記入する。

【００６９】必要な事項を記入したら、ＦＡＸ機５から
ＦＡＸサーバ装置１０に前記メールアドレス登録用紙６
１をＦＡＸ送信する。ＦＡＸ機５から送信された送信情
報は、変調されたアナログ信号の形で公衆回線網２を経
由して送信され、この信号を受信したＦＡＸモデム６に
より、アナログ信号からデジタル信号に復調されて元の
信号に復元されてＦＡＸサーバ装置１０に送られる。

【００７０】（１−２．ＦＡＸサーバ装置での処理）Ｆ
ＡＸサーバ装置１０では、図５に示すような処理手順
で、メールアドレスの登録修正削除処理を行う。すなわ
ち、ＦＡＸサーバ装置１０のＦＡＸ情報処理手段１１
は、ＦＡＸ機５からの送信情報（ＦＡＸデータ）を受信
すると（ステップ１、以下ステップを「Ｓ」と略す）、
コンピュータで取扱可能な画像情報（イメージデータ）
に変換して読み込む（Ｓ２）。

【００７１】さらに、ＦＡＸ情報処理手段１１は、読み
込んだ画像情報における位置特定マーカ６１１および用
紙特定情報６１２を検出し、帳票の認識を行う（Ｓ
３）。

【００７２】帳票の認識では、メールアドレス登録用紙
６１の３箇所のマーカ６１１を認識し、このマーカ６１
１の位置を基準にして、用紙特定情報６１２を識別し、
さらに各記入欄６１３〜６１８の位置を特定し、その部
分にあるイメージデータを取得する。具体的には、ま
ず、用紙特定情報６１２を読み出して送られてきた用紙
の種類を判断し、メールアドレス登録用紙６１であると
認識したら、位置特定マーカ６１１の位置を基準にし
て、メールアドレス登録用紙６１の各記入欄６１３〜６
１８の位置にあるイメージデータ（送信元画像情報や送
信先画像情報等）を認識し、メモリ等に記憶する。

【００７３】その後、文字認識変換手段１２により、各
イメージデータを文字データに変換する（Ｓ４）。この
際、文字認識変換手段１２は、文字データの誤変換や、
用紙の記入ミスなどのエラーをチェックする（Ｓ５）。
また、必須の入力項目である個人ＩＤの記入の有無等も
チェックする。なお、誤変換のチェックは、例えば、記
入可能な文字は、数字、英字（大文字）、一部の記号に
限定しているので、変換後の文字データにこれらの文字
以外（例えば漢字等）が含まれていれば誤変換したと判
断している。

【００７４】このチェックで異常が発見された場合（Ｓ
５）で、送信元のＦＡＸ番号が分かっている場合には、
メールアドレス処理手段１４は、その異常を送信元のＦ
ＡＸ機５にＦＡＸ送信し（Ｓ６）、その時点で処理を終
了する（Ｓ７）。

【００７５】なお、送信元のＦＡＸ機５の番号特定は、
基本的には、メールアドレス登録用紙６１のＦＡＸ番号
欄に記入されたＦＡＸ番号を文字コードに変換し、その
ＦＡＸ番号を利用して送信する。また、ＦＡＸ番号が記
入されていない場合や、誤認識した場合には、送信元情
報ファイル２１に該当する送信元のＦＡＸ番号が登録さ
れていれば、その番号を利用して送信する。さらに、発
信者番号通知サービスなどで発信元のＦＡＸ番号を取得
できている場合には、そのＦＡＸ番号に送信してもよ
い。一方、ＦＡＸ番号を取得できなかった場合には、異
常通知は行われない。

【００７６】エラーチェック（Ｓ５）でエラーが見つか
らなかった場合には、各登録番号記入欄６１５、メール
アドレス記入欄６１６、取消指示記入欄６１７に記入さ
れたデータをチェックし、所定の処理を行う。すなわ
ち、まず用紙６１における最初（１段目）の登録番号記
入欄６１５のデータをチェックし、その取消指示記入欄
６１７にチェックマークが付いているかを判断する（Ｓ
８）。

【００７７】ここで、チェックマークが付いていれば、
送信先情報ファイル２２において、前記個人ＩＤ記入欄
６１４に記入された個人ＩＤ（送信元情報つまり送信元
コード情報）と、登録番号記入欄６１５に記入された登
録番号（送信先情報、送信先コード情報）との組み合わ
せで特定されるデータ（レコード）を削除する取消処理
を行う（Ｓ９）。

【００７８】一方、チェックボックス６１７にチェック
マークが付いていない場合には、個人ＩＤ記入欄６１４
に記入された個人ＩＤ（送信元情報）と、登録番号記入
欄６１５に記入された登録番号（送信先情報）とで、送
信先情報ファイル２２を検索し、これらの組合せのレコ
ード（データ）が登録されているかをチェックする（Ｓ
１０）。

【００７９】ここで、送信先情報ファイル２２に該当す
るデータが登録されている場合には、その番号の送信先
メールアドレスをメールアドレス記入欄６１６に記入さ
れたメールアドレスで上書きして内容を変更する（Ｓ１
１）。

【００８０】一方、送信先情報ファイル２２に該当する
データが登録されていない場合には、その送信元コード
情報、送信先コード情報、送信先メールアドレスを新し
いデータとして送信先情報ファイル２２に登録する（Ｓ
１２）。

【００８１】次に、２段目の登録番号記入欄６１５にデ
ータが有るか、つまり次に処理すべきデータがあるか否
かを判断し（Ｓ１３）、データがある場合には、前記Ｓ
８〜Ｓ１２の各処理を行う。これらの処理は次データが
無くなるまで繰り返す。そして、次に処理すべきデータ
が無くなったら（Ｓ１３）、メールアドレス処理手段１
４は、送信先情報ファイル２２の中から、その送信元情
報に関連するデータの一覧をその送信元にＦＡＸ送信す
る（Ｓ１４）。このＦＡＸ送信の方法は、前記エラー時
の異常通知（Ｓ６）と同じである。

【００８２】以上により、メールアドレスメンテナンス
処理が終了する（Ｓ１５）。なお、このメールアドレス
メンテナンス処理は、ＦＡＸ機５からメールアドレス登
録用紙６１が送信された際に行われる。

【００８３】また、一度に複数枚のメールアドレス登録
用紙６１が送信された場合には、基本的には同一の送信
元に関する情報であるため、まとめて処理してもよい。
つまり、記入されたデータが無くなるかの判断は、複数
枚のメールアドレス登録用紙６１が一度に送信された場
合（用紙６１が１カ所のＦＡＸ機５から続けて送信され
た場合）には、それらの複数枚のデータを通してデータ
が無くなるかで判断してもよい。但し、会社などでは通
常ＦＡＸ機５は、複数人で共用しており、異なる送信元
の情報が記入された用紙６１が、同一のＦＡＸ機５から
まとめて送信される可能性もあるため、初期設定では、
各用紙６１毎に上記処理ステップＳ１〜Ｓ１５を繰り返
すように設定されている。

【００８４】［２．ＦＡＸメール転送処理］次に、ＦＡ
Ｘ機５から送信された送信情報を、電子メールとして送
信する処理に関し、説明する。

【００８５】（２−１．利用者の準備作業）ＦＡＸ機５
から送信した送信情報を電子メールとして送信する場合
には、図６に示すようなメール送信用のＦＡＸ記入用紙
７１を利用する。ＦＡＸ記入用紙７１は、メールアドレ
ス登録用紙６１と同じく、Ａ４縦等、所定の大きさの用
紙であり、四隅の内の３カ所には、位置特定マーカ７１
１が印刷され、かつ用紙右上には、この用紙がＦＡＸ記
入用紙７１であることを示す用紙特定情報（本実施形態
では「００２１９」という数字）７１２が印刷されてい
る。

【００８６】また、相手先アドレスを記入するための送
信先アドレス記入欄７１３、ＣＣ（カーボンコピー）用
のアドレスを記入するためのＣＣアドレス記入欄７１
４、メールのタイトルを記入するためのタイトル記入欄
７１５、本人（送信元）のアドレスを記入するための送
信元アドレス記入欄７１６、送信元のＦＡＸ番号を記入
するＦＡＸ番号記入欄７１７、送信元情報である個人Ｉ
Ｄを記入する送信元情報記入欄７１８、アドレス送信処
理依頼欄（アドレス送信ボックス）７１９がそれぞれ設
けられている。

【００８７】ここで、送信先アドレス記入欄７１３や、
ＣＣアドレス記入欄７１４には、カンマ（記号「¬」で
記入）を記入することで、複数の送信先情報を記入でき
るようにされている。また、送信元アドレス記入欄７１
６は通常は記入しなくてもよいが、送信元情報ファイル
２１に送信元メールアドレス２１２が登録されていない
場合や、登録されているアドレスとは異なるメールアド
レスで送信したい場合に記入する。

【００８８】なお、送信先情報を記入する欄として、Ｂ
ｃｃ（ブラインドカーボンコピー）用の記入欄を別途用
意してもよい。

【００８９】（２−２．ＦＡＸサーバ装置での処理）Ｆ
ＡＸサーバ装置１０では、図７に示すような処理手順
で、ＦＡＸ機５から送信された情報の電子メール転送処
理を行う。なお、図７において、受信開始（Ｓ２１）か
らエラー検出（Ｓ２５）までの処理は基本的に前記図５
に示す処理フローと同等である。

【００９０】すなわち、ＦＡＸサーバ装置１０のＦＡＸ
情報処理手段１１は、ＦＡＸ機５からの送信情報を受信
すると（Ｓ２１）、画像情報（イメージデータ）に変換
して読み込み（Ｓ２２）、さらに帳票の認識を行う（Ｓ
２３）。

【００９１】帳票の認識では、メールアドレス登録用紙
６１の時と同様に、ＦＡＸ記入用紙７１の３箇所の位置
特定マーカ７１１と、用紙特定情報７１２とを識別し、
さらにマーカ７１１の位置を基準にして、ＦＡＸ記入用
紙７１の各記入欄７１３〜７１９の位置にあるイメージ
データを認識し、メモリ等に記憶する。

【００９２】その後、文字認識変換手段１２により、各
イメージデータを文字データに変換する（Ｓ２４）。

【００９３】そして、文字認識変換手段１２は、用紙の
記入ミスなどのエラーをチェックする（Ｓ２５）。ここ
で、エラーが発見されたら、メールアドレス処理手段１
４は、その異常を送信元のＦＡＸ機５にＦＡＸ送信し
（Ｓ２６）、その時点で処理を終了する（Ｓ２７）。な
お送信元のＦＡＸ番号の特定は、メールアドレスメンテ
ナンス処理と同じであり、ＦＡＸ番号記入欄７１７にデ
ータが記入されていれば、そのデータを利用し、無けれ
ば、登録されている番号や発信者番号通知サービスを利
用して特定する。

【００９４】エラーが無かった場合には、個人ＩＤ記入
欄７１８に個人ＩＤ（送信元情報）が記入されているか
をチェックする（Ｓ２８）。ここで、個人ＩＤ記入欄７
１８にデータが記入されていなければ、その異常を送信
元のＦＡＸ機５に通知する（Ｓ２６）。

【００９５】一方、個人ＩＤ記入欄７１８にデータが記
入されていれば、アドレス送信処理依頼欄７１９がチェ
ックされているか否かを判断する（Ｓ２９）。すなわ
ち、アドレス送信処理依頼欄７１９に出力指示情報とし
てのチェックマークが記入されているかを判断する。こ
こで、ボックス７１９がチェックされている場合には、
後述するアドレス一覧のＦＡＸ返信処理（Ｓ４０）を行
う。

【００９６】一方、アドレス送信処理依頼欄７１９がチ
ェックされていない場合には、個人ＩＤ記入欄７１８に
記入されたデータを送信元情報とし、送信先アドレス記
入欄７１３とＣＣアドレス記入欄７１４のデータを送信
先情報とし、これらの各情報に基づいて送信先情報ファ
イル２２を検索し、対応する送信先メールアドレスをそ
れぞれ取得する（Ｓ３０）。

【００９７】ここで、メールアドレスを取得できたか否
かを判断し（Ｓ３１）、送信先情報ファイル２２に該当
する送信元情報が登録されていなかったり、送信元情報
は登録されていても、送信先情報が登録されていないな
どで送信先情報ファイル２２からメールアドレスを取得
できなかった場合には、ＦＡＸ送信による異常通知処理
を行う（Ｓ２６）。

【００９８】一方、正常にメールアドレスを取得できた
場合には、メールアドレス処理手段１４は電子メール送
信手段１５を利用してメールの送信を行う（Ｓ３２）。
電子メール送信手段１５は、図８に示すように、電子メ
ールの送信が完了したかをチェックし（Ｓ３３）、正常
に完了した場合にはその「正常通知」を送信元にＦＡＸ
送信し（Ｓ３４）、異常終了した場合には、「異常通
知」を送信元にＦＡＸ送信し（Ｓ３５）、電子メールの
転送処理を終了する（Ｓ３６）。

【００９９】以上の処理を模式的に示すと図９に示すよ
うになる。すなわち、ＦＡＸ機５からＦＡＸ記入用紙７
１および送付したい情報が記載された紙７２を送信する
と、文字認識変換手段１２ではＦＡＸ記入用紙７１の各
記入欄７１３〜７１９の画像情報を文字コード等に変換
する。そして、メールアドレス処理手段１４は、送信先
コード情報（例えば「００１」）と、送信元コード情報
（例えば「８５３０２０５」）とを用いてメールアドレ
ス記憶手段１３の送信先情報ファイル２２を検索し、送
信先メールアドレス（例えば「aaa@xxx.co.jp」を取得
する。また、送信元コード情報を用いて送信元情報ファ
イル２１を検索し、差出人のメールアドレス（例えば
「bbb@yyy.co.jp」）を取得する。

【０１００】電子メール送信手段１５は、これらの各メ
ールアドレスと、タイトル記入欄７１５から認識したタ
イトルを利用して電子メールを作成し、さらに紙７２の
画像情報を添付ファイルとして電子メールを送信し、そ
の送信結果をＦＡＸ機５に送信する。

【０１０１】［３．アドレス一覧のＦＡＸ返信処理］ （３−１．利用者の準備作業）自分が登録したアドレス
情報の一覧をＦＡＸ機５から出力したい場合には、ＦＡ
Ｘ記入用紙７１のアドレス送信処理依頼欄７１９にチェ
ックして、ＦＡＸ機５から送信すればよい。

【０１０２】（３−２．ＦＡＸサーバ装置での処理）Ｆ
ＡＸサーバ装置１０では、図７に示す手順で処理が行わ
れ、Ｓ２９において、アドレス送信処理依頼欄（アドレ
ス送信ボックス）７１９にチェックマークが記入されて
いると判定されるので、アドレス一覧のＦＡＸ返信処理
（Ｓ４０）が行われる。アドレス一覧のＦＡＸ返信処理
（Ｓ４０）は、図１０に示すように、送信先情報ファイ
ル２２から該当する送信元情報が存在するかを確認し
（Ｓ４１）、存在する場合には該当する送信元情報に関
連するデータを送信元ＦＡＸに返信する（Ｓ４２）。具
体的には、該当する送信元情報が送信元コード情報とし
て登録されているデータをメールアドレス記憶手段１３
の送信先情報ファイル２２から抽出し、少なくとも、そ
の送信元情報２２２および送信先メールアドレス２２３
の一覧データ、より好ましくは、氏名２２４、会社名２
２５、部署名２２６等も含む一覧データを送信元ＦＡＸ
に返信する。また、送信元情報が存在しない場合には、
異常通知を送信元ＦＡＸ機５に返信する（Ｓ４３）。以
上により、アドレス一覧のＦＡＸ返信処理は終了する
（Ｓ４４）。

【０１０３】なお、以上に説明したように、ＦＡＸ情報
処理手段１１、メールアドレス処理手段１４、電子メー
ル送信手段１５によって、異常発生や送信結果を送信元
のＦＡＸ機５に送信する結果通知手段が構成されてい
る。

【０１０４】このような本発明においては、次のような
効果がある。 （１）パソコンを持っていない人や利用できない人で
も、ＦＡＸ機５からＦＡＸを送信すれば、自動的に電子
メールとして情報を発信することができる。このため、
電子メールにより情報のやり取りをしている人に対して
も、容易に情報を発信して伝えることができる。そし
て、インターネットを介した電子メールは、電話回線を
利用したＦＡＸ送信に比べて通信費用が安いため、ＦＡ
Ｘのままで情報を送る場合に比べて通信費を削減するこ
とができ、特に、海外の送信先に情報を伝送する場合に
は、通信費を大幅に削減できる。

【０１０５】（２）ＦＡＸ機５からの情報を電子メール
で受信した人は、電子化された情報で受け取ることがで
きるので、ＦＡＸで送信された場合のように情報を紙で
保管する必要が無く、ペーパーレス化を図ることができ
る。

【０１０６】（３）ＦＡＸ機５から自分のメールアドレ
スに送信すれば、ＦＡＸ機５で送信された情報を自分の
パソコンに画像情報として保存することができる。すな
わち、ＦＡＸ機５をスキャナーの代わりにすることがで
き、新聞、雑誌、カタログ等の紙情報を容易に画像情報
化して保存でき、検索等の作業も容易に行えるので、再
利用も簡単に行うことができて利便性を向上できる。

【０１０７】（４）ＦＡＸ機５から電子メールへの送信
を行う際に、送信先のアドレスを直接、メール送信用紙
７１に記入するのではなく、数字からなる送信先情報と
して記入し、その送信先情報を元に送信先情報ファイル
２２から送信先のメールアドレスを取得するようにして
いるので、実際のメールアドレスに比べて文字数の少な
い送信先情報で送信先を指定でき、手書き文字であって
も誤認識を非常に少なくでき、確実に送信先メールアド
レスを特定することができる。特に、本実施形態では、
送信先情報を数字のみで指定しているので、アルファベ
ットが含まれている場合に比べても、手書き文字の認識
精度をより一層向上でき、確実に送信先アドレスを取得
でき、誤認識を無くすことができる。

【０１０８】（５）さらに、メールアドレス記憶手段１
３の送信先情報ファイル２２では、送信先メールアドレ
ス２２３を、送信元情報２２１および送信先情報２２２
に関連させて記憶しているので、送信先情報２２２を、
各送信元毎に独立させて設定することができる。このた
め、各送信者は、自分が使用する頻度の高い送信先のメ
ールアドレス２２３を、自分の好きな番号に自由に設定
できるので、各送信元にとって利便性の高いシステムに
することができる。

【０１０９】（６）本実施形態では、送信元情報も数字
のみで設定しているので、誤認識を非常に少なくするこ
とができ、確実に認識することができる。このため、例
えば、社員番号やＦＡＸ番号等の比較的桁数の多い情報
をそのまま送信元情報とすることもでき、利便性をより
高めることができる。

【０１１０】（７）さらに、送信結果や認識エラーの発
生を、送信元にＦＡＸで返信しているので、送信元は送
信結果やエラーの発生を確実にかつ迅速に認識すること
ができ、適切な対策を講じることができる。

【０１１１】（８）ＦＡＸメールシステム１を構築する
際には、ＦＡＸサーバ装置１０のみを新たに用意すれば
よく、ＦＡＸ機５や社内ＰＣ１００、外部ＰＣ２００等
は既存のものをそのまま利用できるので、非常に安価に
システムを構築することができる。

【０１１２】（９）送信先情報ファイル２２のメンテナ
ンス処理を、メールアドレス登録用紙６１を用いてＦＡ
Ｘ機５から実行できるので、パソコンを利用できない送
信者であっても、自由にメンテナンス処理を指示するこ
とができる。従って、利用者にとって非常に使いやすい
システム１にすることができる。さらに、システム１の
管理者にとっても、送信先情報ファイル２２のメンテナ
ンスを各利用者に委ねることができるので、管理作業を
軽減することができる。その上、メール送信用紙７１の
アドレス送信処理依頼欄７１９にチェックマークを記入
してＦＡＸ機５から送信するだけで、ＦＡＸサーバ装置
１０に登録されているアドレスデータの一覧を入手する
ことができるので、この点でも、利用者の利便性を高め
ることができ、かつ管理者の管理業務を軽減できる。

【０１１３】（10）ＦＡＸサーバ装置１０は、プログラ
ムをコンピュータにインストールすることで構成できる
ので、バージョンアップによる機能向上も容易に行うこ
とができるとともに、汎用のコンピュータを利用できる
ため、ＦＡＸサーバ装置１０を安価に構築することがで
きる。

【０１１４】（11）所定のメール送信用紙７１やメール
アドレス登録用紙６１が用意されているので、利用者は
所定の記入欄に必要事項を記入して送信するだけでよい
ため、利便性が高く、簡単に取り扱うことができる。そ
の上、定型の用紙６１，７１を用いているので、ＦＡＸ
サーバ装置における文字認識処理も容易にかつ迅速に行
うことができる。

【０１１５】（12）各用紙６１，７１には、位置特定マ
ーカ６１１，７１１が設けられているので、用紙の記入
エリアを容易に把握でき、かつ用紙の向きも簡単に判別
でき、結果として各送信元情報や送信先情報を簡単に識
別することができる。

【０１１６】なお、本発明は前記実施形態に限らない。
例えば、図１１に示すように、メールサーバ３００を別
途設け、電子メール送信手段１５はメールクライアント
機能のみを備えるもので構成してもよい。要するに、電
子メール送信手段１５は、少なくとも電子メールを発信
する機能を備えていればよい。

【０１１７】前記実施形態では、送信先情報、送信元情
報は、共に数字のみで構成されていたが、それぞれアル
ファベットや記号を含むものでもよい。このようなアル
ファベットを含む場合であっても、送信先情報は実際の
メールアドレスを直接記入する場合に比べて文字数を少
なくできるので、各用紙６１，７１に記載したような決
められた形で文字を記入する場合でも記入者の負担を軽
減することができる。

【０１１８】また、送信元情報ファイル２１、送信先情
報ファイル２２に記録される各データの項目は、前記実
施形態のものに限らず、入手あるいは提供したいデータ
項目などを考慮して適宜設定すればよい。

【０１１９】前記実施形態では、エラー時や電子メール
の送信時に、ＦＡＸ機５にエラー情報や送信結果を返信
していたが、この機能は必ずしも設けなくてもよい。例
えば、ＦＡＸサーバ装置１０の管理者が、別途、電話等
の手段でエラーの発生を通知するようにしてもよい。但
し、ＦＡＸ機５への返信機能を備えていれば、管理作業
を軽減できるとともに、利用者も状況を容易にかつ迅速
に把握できるために信頼性の高いシステム１にすること
ができる利点がある。

【０１２０】また、前記実施形態では、メールアドレス
登録用紙６１によって送信先情報ファイル２２のメンテ
ナンス処理を行うことができたが、所定の用紙を用意し
て送信元情報ファイル２１のメンテナンス処理も行うこ
とができるように構成してもよい。さらには、用紙の送
信によるメンテナンス機能は必ずしも設けなくてもよ
い。この場合には、送信元情報ファイル２１や送信先情
報ファイル２２のメンテナンスを、パソコン上で行った
り、管理者が行うようにすればよい。

【０１２１】さらに、各用紙６１，７１のレイアウトや
記入欄の種類などは、前記実施形態のものに限らず、適
宜設定すればよい。同様に、位置特定マーカ６１１、７
１１の構成や、各記入欄の位置特定方法なども適宜設定
すればよい。さらには、各情報の記入方式に関しても、
前記実施形態のような手書き入力に限らず、マークシー
トを利用して入力するようにしてもよい。すなわち、数
字やアルファベットを直接記入する代わりに、０〜９の
数字や、Ａ〜Ｚのアルファベットが表記された小さな領
域の中から該当する領域を塗りつぶして（マークして）
数字やアルファベットを入力するようにしてもよい。こ
の場合には、手書き文字の認識に比べて認識精度を高め
ることができ、認識処理も高速化することができる。但
し、マーク用の領域が必要であるため、スペースが大き
くなり、１枚の用紙に多くの情報を記入することができ
ない点では、前記実施形態のような手書き文字のほうが
有利である。なお、マークシート方式としては、数字や
アルファベット以外の、例えば、かな文字等を各領域に
表記して入力するようにしてもよい。

【０１２２】また、ＦＡＸ機５は公衆回線網２を介して
接続されたものに限らず、社内の通信回線等を介して接
続されているものでもよい。また、外部ＰＣ２００は、
インターネット４を介して接続されているものに限ら
ず、専用線を介して接続されているものや、社内のイン
トラネットを介して接続されているものなどでもよい。
要するに、ＦＡＸ機５や社内ＰＣ１００、外部ＰＣ２０
０は、本システム１によるサービスを提供する提供先に
よって適宜設定すればよく、例えば、社内専用のシステ
ム１にする場合には、社内のインフラを利用して構築す
ればよく、社外の取引先や不特定の顧客などに対しても
サービスを提供する場合には、公衆回線網２やインター
ネット４等のインフラを利用すればよい。

【０１２３】

【発明の効果】本発明によれば、誤認識が少なく、かつ
容易に利用することができるとともに、ＦＡＸから送信
されたイメージデータを電子メールとして確実に送るこ
とができるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態のＦＡＸメールシステムを示
す構成図である。

【図２】前記実施形態における送信元情報ファイルのデ
ータ構造を示す図である。

【図３】前記実施形態における送信先情報ファイルのデ
ータ構造を示す図である。

【図４】前記実施形態で使用するメールアドレス登録用
紙を示す図である。

【図５】前記実施形態におけるメールアドレスメンテナ
ンス処理を示すフローチャートである。

【図６】前記実施形態におけるメール送信用紙を示す図
である。

【図７】前記実施形態におけるＦＡＸメール転送処理を
示すフローチャートである。

【図８】図７のフローチャートの続きを示すフローチャ
ートである。

【図９】前記実施形態におけるＦＡＸメール転送処理を
示す模式図である。

【図１０】前記実施形態におけるアドレス一覧のＦＡＸ
返信処理を示すフローチャートである。

【図１１】本発明の変形例のＦＡＸメールシステムを示
す構成図である。

【符号の説明】

１…メールシステム、２…公衆回線網、３…ネットワー
ク（ＬＡＮ）、４…インターネット、５…ＦＡＸ機、６
…ＦＡＸモデム、１０…ＦＡＸサーバ装置、１１…ＦＡ
Ｘ情報処理手段、１２…文字認識変換手段、１３…メー
ルアドレス記憶手段、１４…メールアドレス処理手段、
１５…電子メール送信手段、２１…送信元情報ファイ
ル、２２…送信先情報ファイル、６１…メールアドレス
登録用紙、７１…メール送信用紙（ＦＡＸ記入用紙）、
１００…社内ＰＣ、２００…外部ＰＣ、２１１…送信元
情報、２１２…送信元メールアドレス、２１３…ＦＡＸ
番号、２１４…氏名、２１５…会社名、２１６…部署
名、２２１…送信元情報、２２２…送信先情報、２２３
…送信先メールアドレス、２２４…氏名、２２５…会社
名、２２６…部署名、３００…メールサーバ、６１１…
位置特定マーカ、６１２…用紙特定情報、６１３…ＦＡ
Ｘ番号記入欄、６１４…個人ＩＤ記入欄、６１５…登録
番号記入欄、６１６…メールアドレス記入欄、６１７…
取消指示記入欄、６１８…パスワード記入欄、７１１…
位置特定マーカ、７１２…用紙特定情報、７１３…送信
先アドレス記入欄、７１４…ＣＣアドレス記入欄、７１
５…タイトル記入欄、７１６…送信元アドレス記入欄、
７１７…ＦＡＸ番号記入欄、７１８…送信元情報記入
欄、７１９…アドレス送信処理依頼欄。

Claims (15)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 予め設定された送信元情報および送信先
   情報を少なくとも含む送信情報を送信可能なＦＡＸ機
   と、ＦＡＸ機からの送信情報を電子メールとして送信可
   能なＦＡＸサーバ装置とを備えるＦＡＸメールシステム
   であって、 前記ＦＡＸサーバ装置は、 ＦＡＸ機から送信された送信情報をコンピュータで取扱
   可能な画像情報に変換するＦＡＸ情報処理手段と、 前記画像情報から少なくとも送信元画像情報と送信先画
   像情報とを認識して文字コードに変換する文字認識変換
   手段と、 この文字コードに変換された送信元コード情報、送信先
   コード情報および送信先メールアドレスが関連付けされ
   て記憶されたメールアドレス記憶手段と、 前記送信元コード情報と送信先コード情報に基づいて送
   信先メールアドレスをメールアドレス記憶手段から検索
   して読み出すメールアドレス処理手段と、 検索された送信先メールアドレスにより前記画像情報を
   電子メールとして送信する電子メール送信手段とを備え
   ることを特徴とするＦＡＸメールシステム。
2. 【請求項２】 請求項１に記載のＦＡＸメールシステム
   において、 前記送信情報を送信するためにＦＡＸ機に読み込ませる
   ＦＡＸ送信用紙には、少なくとも送信元情報および送信
   先情報の記入欄と、各記入欄の位置を特定するための記
   入位置特定情報とが予め設けられており、 前記文字認識変換手段は、前記画像情報における記入位
   置特定情報によって送信元情報および送信先情報の記入
   欄の位置を特定し、各記入欄部分の画像情報を文字コー
   ドに変換するように構成されていることを特徴とするＦ
   ＡＸメールシステム。
3. 【請求項３】 請求項２に記載のＦＡＸメールシステム
   において、 前記ＦＡＸ送信用紙には、メール送信用の用紙と、メー
   ルアドレス登録用の用紙とを区別するための識別記号が
   設けられ、 前記メールアドレス処理手段は、メール送信用の用紙を
   受信した場合には、認識した送信元コード情報および送
   信先コード情報に基づいて、送信先メールアドレスをメ
   ールアドレス記憶手段から検索する処理を行い、 メールアドレス登録用の用紙を受信した場合には、認識
   した送信元コード情報および送信先コード情報に基づい
   て、メールアドレス記憶手段における該当するメールア
   ドレスのメンテナンス処理を行うことを特徴とするＦＡ
   Ｘメールシステム。
4. 【請求項４】 請求項３に記載のＦＡＸメールシステム
   において、 前記メールアドレス登録用の用紙には、送信元情報の記
   入欄、送信先情報の記入欄、その送信先のメールアドレ
   スの記入欄および送信先情報の取消指示記入欄が設けら
   れ、 前記メールアドレス処理手段は、認識した送信元コード
   情報および送信先コード情報のデータが前記メールアド
   レス記憶手段に登録されていない場合には、その送信先
   コード情報に対応して記入されていた送信先メールアド
   レスを、送信元コード情報および送信先コード情報に関
   連させて新規に登録し、 認識した送信元コード情報および送信先コード情報のデ
   ータが前記メールアドレス記憶手段に登録されている場
   合には、その送信先コード情報に対応して記入されてい
   た送信先メールアドレスを新たな送信先メールアドレス
   として更新し、 取消指示記入欄がチェックされていた場合には、その取
   消指示記入欄に対応する送信元コード情報および送信先
   コード情報の組合せに対応するデータを前記メールアド
   レス記憶手段から削除することを特徴とするＦＡＸメー
   ルシステム。
5. 【請求項５】 請求項１〜４のいずれかに記載のＦＡＸ
   メールシステムにおいて、 前記ＦＡＸ送信用紙には、送信元情報の記入欄と、登録
   したアドレス情報一覧の出力指示情報を記入するアドレ
   ス送信処理依頼欄とが少なくとも設けられ、 前記メールアドレス処理手段は、前記アドレス送信処理
   依頼欄に出力指示情報が記入されている場合には、認識
   した送信元コード情報が送信元コード情報として登録さ
   れているデータをメールアドレス記憶手段から抽出し、
   その抽出された送信元コード情報および送信先メールア
   ドレスの一覧データを送信元のＦＡＸ機に返信すること
   を特徴とするＦＡＸメールシステム。
6. 【請求項６】 請求項１〜５のいずれかに記載のＦＡＸ
   メールシステムにおいて、 前記送信元コード情報および送信先コード情報の少なく
   とも一方は、数字であることを特徴とするＦＡＸメール
   システム。
7. 【請求項７】 請求項１〜６のいずれかに記載のＦＡＸ
   メールシステムにおいて、 前記ＦＡＸサーバ装置は、電子メールの送信結果を送信
   元のＦＡＸ機に送信する結果通知手段を備えていること
   を特徴とするＦＡＸメールシステム。
8. 【請求項８】 ＦＡＸ機から送信された送信情報をコン
   ピュータで取扱可能な画像情報に変換するＦＡＸ情報処
   理手段と、前記画像情報から少なくとも送信元画像情報
   と送信先画像情報とを認識して文字コードに変換する文
   字認識変換手段と、この文字コードに変換された送信元
   コード情報、送信先コード情報および送信先メールアド
   レスが関連付けされて記憶されたメールアドレス記憶手
   段と、前記送信元コード情報と送信先コード情報に基づ
   いて送信先メールアドレスをメールアドレス記憶手段か
   ら検索して読み出すメールアドレス処理手段と、検索さ
   れた送信先メールアドレスにより前記画像情報を電子メ
   ールとして送信する電子メール送信手段とを備えること
   を特徴とするＦＡＸサーバ装置。
9. 【請求項９】 請求項１〜７のいずれかに記載のＦＡＸ
   メールシステムにおいてＦＡＸ機からの送信に用いられ
   るＦＡＸ送信用紙であって、 少なくとも送信元情報および送信先情報の記入欄と、こ
   れらの記入欄の位置を特定するための記入位置特定情報
   と、用紙の種類を特定する用紙特定情報とが印刷されて
   いることを特徴とするＦＡＸ送信用紙。
10. 【請求項１０】 請求項９に記載のＦＡＸ送信用紙であ
    って、 前記記入位置特定情報は、用紙表面の四隅の内の３カ所
    に印刷された位置特定マーカであることを特徴とするＦ
    ＡＸ送信用紙。
11. 【請求項１１】 ＦＡＸ情報処理手段が、予め設定され
    た送信元情報および送信先情報を少なくとも含みかつＦ
    ＡＸ機から送信された送信情報をコンピュータで取扱可
    能な画像情報に変換するＦＡＸ情報処理手順と、 文字認識変換手段が、前記画像情報から少なくとも送信
    元画像情報と送信先画像情報とを認識して文字コードに
    変換する文字認識変換手順と、 メールアドレス処理手段が、前記文字コードに変換され
    た送信元コード情報、送信先コード情報および送信先メ
    ールアドレスが関連付けされて記憶されたメールアドレ
    ス記憶手段から、前記送信元コード情報と送信先コード
    情報に基づいて送信先メールアドレスを検索して読み出
    すメールアドレス処理手順と、 電子メール送信手段が、検索された送信先メールアドレ
    スにより前記画像情報を電子メールとして送信する電子
    メール送信手順と、 を備えることを特徴とするＦＡＸメール処理方法。
12. 【請求項１２】 請求項１１に記載のＦＡＸメール処理
    方法において、 前記メールアドレス処理手順は、 メール送信用の用紙を受信した場合に、認識した送信元
    コード情報および送信先コード情報に基づいて、送信先
    メールアドレスをメールアドレス記憶手段から検索する
    手順と、 メールアドレス登録用の用紙を受信した場合に、認識し
    た送信元コード情報および送信先コード情報に基づい
    て、メールアドレス記憶手段における該当するメールア
    ドレスのメンテナンス処理を行う手順と、 送信用紙に設けられたアドレス送信処理依頼欄に出力指
    示情報が記入されている場合に、認識した送信元コード
    情報が送信元コード情報として登録されているデータを
    メールアドレス記憶手段から抽出し、送信元コード情報
    および送信先メールアドレスの一覧データを送信元のＦ
    ＡＸ機に返信する処理を行う手順と、 を備えることを特徴とするＦＡＸメール処理方法。
13. 【請求項１３】 コンピュータを、予め設定された送信
    元情報および送信先情報を少なくとも含みかつＦＡＸ機
    から送信された送信情報をコンピュータで取扱可能な画
    像情報に変換するＦＡＸ情報処理手段と、前記画像情報
    から少なくとも送信元画像情報と送信先画像情報とを認
    識して文字コードに変換する文字認識変換手段と、この
    文字コードに変換された送信元コード情報、送信先コー
    ド情報および送信先メールアドレスが関連付けされて記
    憶されたメールアドレス記憶手段と、前記送信元コード
    情報と送信先コード情報に基づいて送信先メールアドレ
    スをメールアドレス記憶手段から検索して読み出すメー
    ルアドレス処理手段と、検索された送信先メールアドレ
    スにより前記画像情報を電子メールとして送信する電子
    メール送信手段として機能させることを特徴とするＦＡ
    Ｘメール処理プログラム。
14. 【請求項１４】 請求項１３に記載のＦＡＸメール処理
    プログラムにおいて、 前記メールアドレス処理手段は、メール送信用の用紙を
    受信した場合には、認識した送信元コード情報および送
    信先コード情報に基づいて、送信先メールアドレスをメ
    ールアドレス記憶手段から検索する処理を行い、 メールアドレス登録用の用紙を受信した場合には、認識
    した送信元コード情報および送信先コード情報に基づい
    て、メールアドレス記憶手段における該当するメールア
    ドレスのメンテナンス処理を行い、 送信用紙に設けられたアドレス送信処理依頼欄に出力指
    示情報が記入されている場合には、認識した送信元コー
    ド情報が送信元コード情報として登録されているデータ
    をメールアドレス記憶手段から抽出し、送信元コード情
    報および送信先メールアドレスの一覧データを送信元の
    ＦＡＸ機に返信する処理を行うことを特徴とするＦＡＸ
    メール処理プログラム。
15. 【請求項１５】 請求項１３または請求項１４に記載の
    ＦＡＸメール処理プログラムが記録されたコンピュータ
    読み取り可能な記録媒体。