JP2008219667A - 画像形成装置及び通信システム - Google Patents

Abstract

【課題】ファクシミリ送信されてきた印刷物が誤って配布されることを抑制できる画像形成装置を提供する。
【解決手段】画像形成装置は、ファクシミリ送信されてきた画像データを印刷物として出力する。印刷物の配布担当者は、画像形成装置に印刷物の画像を読み取らせる。画像形成装置は、読み取った画像から宛先を抽出し、該宛先を宛先情報としてサーバに送信する。サーバは、部署内の人物に関する関連情報（顔写真等）を記憶しており、送信されてきた宛先情報を参照して宛先の人物に関する関連情報を画像形成装置に送信する。画像形成装置は、送信されてきた関連情報に基づいて、顔写真等を含む宛先の人物を特定するための画面を表示する。
【選択図】図１０

Description

本発明は、画像形成装置及び通信システムに関し、より特定的には、画像読み取り機能を備えた画像形成装置及びこれを備えた通信システムに関する。

会社内では、ファクシミリ機能を備えた複写機が受信した印刷物を、宛先の人に配布する配布担当者がいる場合がある。このような配布担当者は、一般的には、会社内の人の顔や机の位置等を記憶しており、ファクシミリ送信されてきた印刷物の宛先と自身の記憶とに基づいて、その宛先の者に直接渡す、或いは、その宛先の者の机に置いて、印刷物を配布する。

しかしながら、配布担当者が新人である場合や、会社内の人の数が多い場合や、会社内の人の入れ替わりが激しい場合等には、配布担当者が、印刷物を誤って配布してしまうおそれがある。

なお、特許文献１には、従来の複写機等の画像形成装置として、プリントアウトされた用紙を取り忘れた者が誰であるのかを特定することができるように、用紙をプリントアウトした者の顔画像を表示する表示手段を備えた画像形成装置が提案されている。
特開２００１−３４１２８号公報

そこで、本発明の目的は、ファクシミリ送信されてきた印刷物が誤って配布されることを抑制できる画像形成装置及び通信システムを提供することである。

第１の発明は、画像形成装置と情報処理装置とが相互に通信可能に接続された通信システムにおいて、前記画像形成装置は、印刷媒体に印刷された画像を読み取る第１の読み取り手段と、前記画像に含まれる宛先情報を抽出する第１の抽出手段と、前記宛先情報を前記情報処理装置に送信する第１のデータ送信手段と、を含み、前記情報処理装置は、前記宛先情報を受信する第２のデータ受信手段と、人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する第２の記憶手段と、前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する第２の検索手段と、前記第２の検索手段が検索した前記関連情報を前記画像形成装置に送信する第２のデータ送信手段と、を含み、前記画像形成装置は、更に、前記関連情報を受信する第１のデータ受信手段と、前記関連情報の内容を表示する第１の表示手段と、を含むこと、を特徴とする。

第１の発明によれば、印刷媒体に印刷された画像に含まれる宛先の人物に関する関連情報が、画像形成装置に表示されるので、画像が印刷された印刷媒体を配布する担当者は、宛先の人物に関する関連情報を知ることができる。その結果、担当者が印刷媒体を誤って配布することが抑制される。更に、第１の発明によれば、人物情報が情報処理装置において記憶されているので、該人物情報が画像形成装置に記憶されている場合に比べて、画像形成装置の記憶容量が小さくてすむ。

第１の発明において、前記画像形成装置は、更に、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信する第１のファクシミリ受信手段と、前記画像データの画像を印刷媒体に印刷する第１の印刷手段と、を含んでもよい。

第１の発明において、前記画像形成装置は、更に、前記ファクシミリ送信されてきた画像データの送信元を特定する第１の特定手段を、含み、前記第１のデータ送信手段は、前記宛先情報と前記送信元に関する送信元情報とを前記情報処理装置に送信し、前記第２のデータ受信手段は、前記宛先情報と前記送信元情報とを受信し、前記第２の記憶手段は、過去に前記画像形成装置から送信されてきた送信元情報と宛先情報とを関連付けて履歴情報として記憶しており、前記第２の検索手段は、前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報が存在しない場合には、前記第２のデータ受信手段が受信した送信元情報に対応する宛先情報を前記履歴情報に基づいて特定し、該宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を検索してもよい。

第１の発明において、前記情報処理装置は、情報管理装置と通信可能に接続されており、前記第２のデータ送信手段は、前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報が存在しない場合に、該宛先情報を前記情報管理装置に送信し、前記情報管理装置は、前記宛先情報を受信する第３のデータ受信手段と、前記第２の記憶手段よりも多くの人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する第３の記憶手段と、前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する第３の検索手段と、前記第３の検索手段が検索した前記関連情報を前記情報処理装置に送信する第３のデータ送信手段と、を含み、前記第２のデータ受信手段は、前記情報管理装置から送信されてくる前記関連情報を受信し、前記第２のデータ送信手段は、前記関連情報を前記画像形成装置に送信してもよい。

第１の発明において、前記関連情報は、前記人物の写真のデータであってもよい。これにより、担当者は、宛先の人物の名前を知らず、顔だけを知っている場合にも、印刷媒体を配布できるようになる。

第１の発明において、前記関連情報は、前記人物の座席位置の情報であってもよい。これにより、担当者は、宛先の人物の名前を知らなくても、宛先の人物の座席に印刷媒体を配布できるようになる。

第１の発明において、前記関連情報は、前記人物のレターボックスの位置の情報であってもよい。これにより、担当者は、宛先の人物の名前を知らなくても、宛先の人物のレターボックスに印刷媒体を配布できるようになる。

第１の発明において、前記関連情報は、前記人物の行き先の情報であってもよい。第１の発明において、前記情報処理装置には、データ通信装置が接続されており、前記データ通信装置は、ユーザから行き先情報の入力を受付ける第４の入力手段と、前記行き先情報を前記情報処理装置に送信する第４のデータ送信手段と、を含み、前記第２のデータ受信手段は、前記行き先情報を受信し、前記情報処理装置は、更に、前記関連情報を、前記第２のデータ受信手段が受信した前記行き先情報に更新する第２の更新手段を備えてもよい。

第１の発明は、通信システムに用いられる画像形成装置にも適用可能である。具体的には、第１の発明は、情報処理装置と通信可能に接続された画像形成装置において、印刷媒体に印刷された画像を読み取る読み取り手段と、前記画像に含まれる宛先情報を抽出する抽出手段と、前記宛先情報を前記情報処理装置に送信するデータ送信手段と、前記宛先情報の人物に関連する関連情報を、前記情報処理装置から受信するデータ受信手段と、前記関連情報の内容を表示する表示手段と、を備えること、を特徴とする。

第１の発明によれば、印刷媒体に印刷された画像に含まれる宛先の人物に関する関連情報が、画像形成装置に表示されるので、画像が印刷された印刷媒体を配布する担当者は、宛先の人物に関する関連情報を知ることができる。その結果、担当者が印刷媒体を誤って配布することが抑制される。更に、第１の発明によれば、人物情報が画像形成装置に記憶されていないので、該人物情報が画像形成装置に記憶されている場合に比べて、画像形成装置の記憶容量が小さくてすむ。

第２の発明は、画像形成装置と情報処理装置とデータ通信装置とが相互に通信可能に接続された通信システムにおいて、前記画像形成装置は、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信する第１のファクシミリ受信手段と、前記画像データに含まれる宛先情報を抽出する第１の抽出手段と、前記宛先情報を前記情報処理装置に送信する第１のデータ送信手段と、を含み、前記情報処理装置は、前記宛先情報を受信する第２のデータ受信手段と、人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する第２の記憶手段と、前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する第２の検索手段と、前記検索手段が検索した前記関連情報を前記データ通信装置に送信する第２のデータ送信手段と、を含み、前記データ通信装置は、前記関連情報を受信する第４のデータ受信手段と、前記関連情報の内容を表示する第４の表示手段と、を含むこと、を特徴とする。

第２の発明は、通信システムに用いられる画像形成装置に対しても適用可能である。具体的には、第２の発明は、情報処理装置と通信可能に接続された画像形成装置において、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信するファクシミリ受信手段と、前記画像データに含まれる宛先情報を抽出する抽出手段と、前記宛先情報を前記情報処理装置に送信するデータ送信手段と、を備えること、を特徴とする。

第２の発明によれば、ファクシミリ送信されてきた画像データに含まれる宛先の人物に関する関連情報が、データ通信装置に表示されるので、画像が印刷された印刷媒体を配布する担当者は、宛先の人物に関する関連情報を知ることができる。その結果、担当者が印刷媒体を誤って配布することが抑制される。更に、データ通信装置の使用者を担当者とすることにより、担当者は、画像データが送信されてきたことを逐一認識することができるようになる。

更に、第２の発明によれば、人物情報が情報処理装置において記憶されているので、該人物情報が画像形成装置に記憶されている場合に比べて、画像形成装置の記憶容量が小さくてすむ。

第３の発明は、画像形成装置において、印刷媒体に印刷された画像を読み取る読み取り手段と、前記画像に含まれる宛先情報を抽出する抽出手段と、人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する記憶手段と、前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する検索手段と、前記関連情報の内容を表示する表示手段と、を備えること、を特徴とする。

第３の発明は、画像形成装置において、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信するファクシミリ受信手段と、前記画像データに含まれる宛先情報を抽出する抽出手段と、人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する記憶手段と、前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する検索手段と、前記関連情報の内容を表示する表示手段と、を備えること、を特徴とする。

第３の発明によれば、印刷媒体に印刷された画像及びファクシミリ送信されてきた画像データに含まれる宛先の人物に関する関連情報が、画像形成装置に表示されるので、画像が印刷された印刷媒体を配布する担当者は、宛先の人物に関する関連情報を知ることができる。その結果、担当者が印刷媒体を誤って配布することが抑制される。

第４の発明は、画像形成装置とデータ通信装置とが相互に通信可能に接続された通信システムにおいて、前記画像形成装置は、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信する第１のファクシミリ受信手段と、前記画像データに含まれる宛先情報を抽出する第１の抽出手段と、人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する第１の記憶手段と、前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する第１の検索手段と、前記第１の検索手段が検索した前記関連情報を前記データ通信装置に送信する第１のデータ送信手段と、を含み、前記データ通信装置は、前記関連情報を受信する第４のデータ受信手段と、前記関連情報の内容を表示する第４の表示手段と、を含むこと、を特徴とする。

第４の発明は、画像形成装置とデータ通信装置とが相互に通信可能に接続された通信システムにおいて、前記画像形成装置は、印刷媒体に印刷された画像を読み取る第１の読み取り手段と、前記画像に含まれる宛先情報を抽出する第１の抽出手段と、人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する第１の記憶手段と、前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する第１の検索手段と、前記第１の検索手段が検索した前記関連情報を前記データ通信装置に送信する第１のデータ送信手段と、を含み、前記データ通信装置は、前記関連情報を受信する第４のデータ受信手段と、前記関連情報の内容を表示する第４の表示手段と、を含むこと、を特徴とする。

第４の発明は、通信システムに用いられる画像形成装置に対しても適用可能である。具体的には、第４の発明は、データ通信装置と相互に通信可能に接続された画像形成装置において、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信するファクシミリ受信手段と、前記画像データに含まれる宛先情報を抽出する抽出手段と、人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する記憶手段と、前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する検索手段と、前記検索手段が検索した前記関連情報を前記データ通信装置に送信するデータ送信手段と、を備えること、を特徴とする。

第４の発明は、通信システムに用いられる画像形成装置に対しても適用可能である。具体的には、第４の発明は、データ通信装置と相互に通信可能に接続された画像形成装置において、印刷媒体に印刷された画像を読み取る読み取り手段と、前記画像に含まれる宛先情報を抽出する抽出手段と、人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する記憶手段と、前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する検索手段と、前記検索手段が検索した前記関連情報を前記データ通信装置に送信するデータ送信手段と、を備えること、を特徴とする。

第４の発明によれば、ファクシミリ送信されてきた画像データ及び印刷媒体に印刷された画像に含まれる宛先の人物に関する関連情報が、データ通信装置に表示されるので、画像が印刷された印刷媒体を配布する担当者は、宛先の人物に関する関連情報を知ることができる。その結果、担当者が印刷媒体を誤って配布することが抑制される。更に、データ通信装置の使用者を担当者とすることにより、担当者は、画像データが送信されてきたことを逐一認識することができるようになる。

以下、本発明に係る画像形成装置及び通信システムの実施形態について添付図面を参照して説明する。

（第１の実施形態）
（通信システムの構成について）
図１は、本発明の第１の実施形態に係る通信システムの全体構成を示した図である。通信システムは、画像形成装置１０、情報処理装置としてのサーバ２０及びデータ通信装置としてのＰＣ３０−１〜ＰＣ３０−３６により構成される。画像形成装置１０と、サーバ２０と、ＰＣ３０−１〜ＰＣ３０−３６とは、相互に通信可能にＬＡＮにより接続されている。該通信システムは、例えば、複数の社員と、ファクシミリ送信されてきた画像データが印刷された印刷物を宛先の社員に配布する配布担当者とにより構成された部署に用いられる。該通信システムの動作の概要は、以下の通りである。

画像形成装置１０は、例えば、会社の各部署に一台ずつ配置され、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信し、紙等の印刷媒体に画像データの画像を印刷して印刷物として出力する。配布担当者は、この印刷物の宛先を参照して、宛先の社員がわかる場合には、この社員の机に印刷物を配布する。一方、配布担当者は、この印刷物の宛先の社員がわからない場合には、画像形成装置１０に印刷物の画像を読み取らせる。画像形成装置１０は、読み取った画像から印刷物の宛先を画像解析により抽出し、抽出した印刷物の宛先情報をサーバ２０に送信する。サーバ２０は、社員の名前である名前情報と、社員の顔写真のデータ等の該社員に関連する関連情報とを人物情報として記憶している。そこで、サーバ２０は、該人物情報から前記印刷物の宛先情報の社員に関連する関連情報を特定し、該関連情報を画像形成装置１０に送信する。画像形成装置１０は、該関連情報の内容を表示する。これにより、配布担当者は、宛先の社員の名前がわからない場合であっても、顔写真などにより、この社員の机の場所などを特定することができるようになる。

以下に、画像形成装置１０、サーバ２０及びＰＣ３０の構成について説明する。図２は、画像形成装置１０の構成を示したブロック図である。図３は、サーバ２０及びＰＣ３０の構成を示したブロック図である。画像形成装置１０は、原稿を読み取って画像データを得るスキャナ機能、印刷データに基づいて画像を印刷するプリント機能、ファクシミリデータを送受信するファクシミリ機能等を有する多機能周辺機器（ＭＦＰ：ｍｕｌｔｉ−ｆｕｎｃｔｉｏｎ ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）である。該画像形成装置１０は、図２に示すように、ＣＰＵからなる制御部１１、ハードディスクとＲＯＭとＲＡＭとからなる記憶部１２、ファクシミリの通信プロトコルによりデータ通信を行うためのインターフェースであるファクシミリ通信部１３、メカニカルキーとタッチパネルとからなる操作パネル１４、スキャナエンジンであるスキャナ部１５、ＬＡＮを介してデータ通信を行うためのインターフェースであるデータ通信部１６、及び、印刷部１７を備える。

サーバ２０及びＰＣ３０は、図３に示すように、ＣＰＵからなる制御部２１，３１、ハードディスクからなる記憶部２２，３２、キーボード及びマウスからなる入力装置２３，３３、ディスプレイからなる表示部２４，３４、及び、ＬＡＮを介してデータ通信を行うためのインターフェースであるデータ通信部２５，３５を備える。なお、ＰＣ３０は、各社員に一台ずつ設けられ、全体で例えば３２台設置される。以下、個別のＰＣ３０を指すときには、ＰＣ３０−１のように「−」の後ろに数字を付し、３２台のＰＣ３０の内の代表を指すときには単にＰＣ３０と表記する。また、ＰＣ３０の各構成要素についても同様に、個別のＰＣ３０の構成要素を指すときには、制御部３１−１のように「−」の後ろに数字を付し、３２台のＰＣ３０の内の代表を指すときには制御部３１のように数字のみを付す。なお、ＰＣ３０の台数は、３２台に限らない。

次に、画像形成装置１０、サーバ２０及びＰＣ３０の各構成要素の役割について説明する。ファクシミリ通信部１３は、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信するファクシミリ受信手段としての役割を果たす。印刷部１７は、画像データの画像を紙等の印刷媒体に印刷する印刷手段としての役割を果たす。

スキャナ部１５は、配布担当者によりプラテンガラス上にセットされた印刷媒体に印刷された画像を読み取る読み取り手段としての役割を果たす。制御部１１は、スキャナ部１５が読み取った画像に含まれる宛先を宛先情報として抽出する抽出手段としての役割を果たす。データ通信部１６は、制御部１１が抽出した宛先情報をサーバ２０に送信するデータ送信手段としての役割を果たす。

データ通信部２５は、画像形成装置１０から送信されてきた宛先情報を受信するデータ受信手段としての役割を果たす。記憶部２２は、社員の名前である名前情報と該社員に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する記憶手段としての役割を果たす。より詳細には、記憶部２２は、図４に示す人物情報としての人物情報テーブルを記憶している。この人物情報テーブルには、名前と、部署と、行き先と、戻りと、座席と、保存先と、備考との情報が関連付けられて記録されている。なお、記憶部２２は、画像形成装置１０が配置された部署「第１部門」の社員の名前情報及び該社員に関連する関連情報が記録された人物情報テーブルを記憶している。

名前の欄には、各社員の名前が記録されている。部署、行き先、戻り、座席及び保存先の欄に記録される情報は、社員に関連する関連情報である。なお、行き先の欄には、社員の行き先が記録される。戻りの欄には、社員が席に戻ってくる時刻が記録される。座席の欄には、社員の座席位置が記録される。なお、記憶部２２は、図５に示す座席表を記憶しており、座席表に記入された番号と座席の欄に記録された番号とが対応している。また、座席表に記入された番号と、ＰＣ３０の「−」の後に付された数字とが一致するように、各ＰＣ３０が配置されている。保存先の欄には、社員の顔写真の保存先のアドレスが記録されている。この社員の顔写真は、記憶部２２において人物情報テーブルと共に記憶されている。備考の欄には、社員の休みの日等の情報が記録される。

制御部２１は、データ通信部２５が受信した宛先情報と一致する名前の欄に関連付けられた関連情報を、人物情報テーブルから検索する検索手段としての役割を果たす。データ通信部２５は、制御部２１が検索した関連情報を画像形成装置１０に対して送信するデータ送信手段としての役割を果たす。

更に、データ通信部１６は、サーバ２０から送信されてくる関連情報を受信するデータ受信手段としての役割を果たす。操作パネル１４は、関連情報の内容である印刷物の宛先の社員の名前や顔写真などを表示する表示手段としての役割を果たす。

また、ＰＣ３０は、サーバ２０に記憶されている関連情報の入力及び更新を行うことができる。入力装置３３は、社員から最新の関連情報の入力を受付ける入力手段としての役割を果たす。具体的には、社員は、図４の行き先の欄に記録されるべき情報等を、入力装置３３を用いて入力する。データ通信部３５は、最新の関連情報をサーバ２０に送信するデータ送信手段としての役割を果たす。

データ通信部２５は、ＰＣ３０より送信されてくる最新の関連情報を受信するデータ受信手段としての役割を果たす。制御部２１は、該最新の関連情報により人物情報テーブルを更新する更新手段としての役割を果たす。

（通信システムの動作について）
以上のように構成された通信システムについて、以下にその動作について図面を参照しながら説明する。通信システムの動作は、以下の第１〜第３の動作からなる。
（１）画像形成装置１０がファクシミリ通信により画像データを受信し、印刷媒体に画像データの画像を印刷する動作（第１の動作）
（２）画像形成装置１０が、印刷媒体の画像を読み込んでから、関連情報を表示するまでの動作（第２の動作）
（３）図４の人物情報テーブルがＰＣ３０により更新される動作（第３の動作）
なお、第３の動作では、一例として、ＰＣ３０−１の社員「Ａ」が、人物情報テーブルを更新するものとする。

図６は、第１の動作の際に、画像形成装置１０の制御部１１が実行する処理を示したフローチャートである。図７は、第２の動作の際に、画像形成装置１０の制御部１１及びサーバ２０の制御部２１が実行する処理を示したフローチャートである。図８は、第３の動作の際に、サーバ２０の制御部２１及びＰＣ３０−１の制御部３１−１が実行する処理を示したフローチャートである。なお、各フローチャートでの処理は、各制御部において、各記憶部に格納されたソフトウエアを実行することによって実現してもよいし、それら各処理を行う専用のハードウエア回路を用いて実現してもよい。

まず、第１の動作について図６を参照しながら説明する。第１の動作は、画像形成装置１０が動作状態にあるときには、常に繰り返し実行される処理である。具体的には、制御部１１は、ファクシミリ通信部１３が画像データを受信したか否かの判定を繰り返しながら待機している（ステップＳ１）。ファクシミリ通信部１３が画像データを受信した場合には、本処理はステップＳ２に進む。

ファクシミリ通信部１３が画像データを受信した場合、制御部１１は、印刷部１７に画像データを印刷媒体に印刷させる（ステップＳ２）。これにより、印刷部１７から図９に示すような印刷物が出力される。以上で第１の動作が完了する。

次に、第２の動作について図７を参照しながら説明する。第２の動作は、第１の動作により印刷物が出力された場合に、この印刷物の宛先の社員が誰であるのか配布担当者がわからない場合に実行される。本処理は、まず、配布担当者が、該印刷物をスキャナ部１５のプラテンガラス上にセットして、操作パネル１４を操作して、該印刷物の画像の読み取りの指示を行うことにより開始される。

印刷物の画像の読み取り指示が出されると、画像形成装置１０の制御部１１は、スキャナ部１５に印刷物の画像を読み取らせる（ステップＳ１１）。次に、制御部１１は、読み取った印刷物の画像から宛先情報を抽出する（ステップＳ１２）。例えば、図９に示すような印刷物の場合、制御部１１は、印刷物を読み取って得た画像データをＯＣＲにより文字認識し、宛先の社員の名前「Ａ」を抽出する。

次に、制御部１１は、抽出した宛先の社員の名前「Ａ」を宛先情報として、サーバ２０に対してデータ通信部１６に送信させる（ステップＳ１３）。サーバ２０のデータ通信部２５は、送信されてきた宛先情報を受信する（ステップＳ１４）。

サーバ２０の制御部２１は、受信した宛先情報に対応する関連情報を図４の人物情報テーブルから検索する（ステップＳ１５）。宛先情報が社員「Ａ」である場合には、部署「第１部門」、行き先「居室」、戻り「空欄」、座席「１」、保存先「Ｂｏｘ１／''Ａ．ｐｄｆ''」 、及び、備考「１１〜１３日休み」が、関連情報の検索結果として抽出される。更に、制御部２１は、保存先「Ｂｏｘ１／''Ａ．ｐｄｆ''」を参照して、記憶部２２から社員「Ａ」の顔写真を取得すると共に、記憶部２２から図５に示す座席表を取得する。

次に、サーバ２０の制御部２１は、部署「第１部門」、行き先「居室」、戻り「空欄」、座席「１」、備考「１１〜１３日休み」、社員「Ａ」の顔写真、及び、図５に示す座席表を、画像形成装置１０に対して関連情報としてデータ通信部２５に送信させる（ステップＳ１６）。画像形成装置１０のデータ通信部１６は、サーバ２０から送信されてきた関連情報を受信する（ステップＳ１７）。

データ通信部１６が関連情報を受信した場合、画像形成装置１０の制御部１１は、関連情報の内容を操作パネル１４に表示させる（ステップＳ１８）。具体的には、部署「第１部門」、行き先「居室」、戻り「空欄」、座席「１」、備考「１１〜１３日休み」、社員「Ａ」の顔写真、及び、図５に示す座席表に基づいて、図１０に示す人物特定画面を表示する。この人物特定画面には、顔写真、社員「Ａ」の部署名、名前、行き先、戻り、備考及び座席位置の情報が表示される。なお、座席位置の画像は、図５に示す座席表の座席「１」の部分に印が付されることにより生成される。

最後に、配布担当者は、操作パネル１４を操作して、人物特定画面の印刷を画像形成装置１０に指示する。応じて、制御部１１は、印刷部１７に人物特定画面の印刷を実行させる（ステップＳ１９）。これにより、配布担当者は、印刷物の宛先の社員の名前がわからなくても、顔写真や座席位置により、印刷物の宛先の社員を特定することができる。

次に、第３の動作について図８を参照しながら説明する。第３の動作は、例えば、ＰＣ３０−１の社員「Ａ」が入力装置３３−１を操作して最新の関連情報を入力することにより開始される。ここでは、一例として、社員「Ａ」が、サーバ２０に、図４の人物情報テーブルの備考の欄を空欄の状態から「１１〜１３日休み」に更新させる場合について説明を行う。社員「Ａ」により、「１１〜１３日休み」の情報が備考として入力装置３３−１により入力されると、ＰＣ３０−１の制御部３１−１は、入力された情報を最新の関連情報として取得する（ステップＳ２１）。

次に、ＰＣ３０−１の制御部３１−１は、最新の関連情報をサーバ２０に対してデータ通信部３５−１に送信させる（ステップＳ２２）。サーバ２０のデータ通信部２５は、該最新の関連情報を受信する（ステップＳ２３）。

データ通信部２５が最新の関連情報を受信したら、サーバ２０の制御部２１は、該最新の関連情報に基づいて、図４の人物情報テーブルを最新の状態に更新する（ステップＳ２４）。具体的には、制御部２１は、空白の状態の社員「Ａ」の備考の欄に「１１〜１３日休み」と記録する。これにより、図４の人物情報テーブルが最新の状態に更新される。

以上のように、本実施形態に係る通信システムによれば、配布担当者は、ファクシミリ送信されてきた画像データの印刷物の宛先の名前を知らなくても、図１０に示すような人物特定画面が表示されるので、顔や座席によりこの宛先の社員を特定することができる。その結果、印刷物が誤って配布されることを抑制できる。

なお、関連情報として、社員に対する配布物が集められるレターボックスの位置が、図４の人物情報テーブルに記録されていてもよい。この場合、人物特定画面において、図１１に示すように、座席位置の代わりにレターボックスの位置が表示されてもよい。

なお、図７のステップＳ１５において、同姓同名の社員が複数存在するために、複数人の関連情報が検索された場合には、宛先情報の部署名により一人の関連情報に絞り込むようにしてもよい。この場合、画像形成装置１０は、ステップＳ１２において、社員の名前に加えて部署名も宛先情報として読み取って、サーバ２０に送信すればよい。

なお、ステップＳ１２において、画像形成装置１０が複数名の宛先を検出した場合には、ステップＳ１８において、検出した複数名の関連情報を表示してもよい。更に、ステップＳ１９において、複数名の宛先の社員の関連情報の一覧表を印刷するようにしてもよい。この場合、ステップＳ１３において、画像形成装置１０が複数名の宛先情報を送信し、ステップＳ１５において、サーバ２０が複数名の関連情報を検索して、ステップＳ１６において、画像形成装置１０に送信すればよい。

なお、本実施形態において、印刷物は、画像形成装置１０から印刷されたものとして説明を行ったが、画像形成装置１０以外の画像形成装置が受信した画像データの画像が印刷されたものであってもよい。

（第２の実施形態）
（通信システムの構成について）
以下に、第２の実施形態に係る通信システムについて、図面を参照しながら説明する。本実施形態に係る通信システムは、第１の実施形態と同様に図１に示される。また、画像形成装置１０は、第１の実施形態と同様に図２に示される。サーバ２０及びＰＣ３０も、第１の実施形態と同様に図３に示される。図１２は、サーバ２０の記憶部２２において記憶されている履歴テーブルを示した図である。

本実施形態に係る通信システムでは、サーバ２０は、宛先情報に対応する関連情報が存在しない場合に、印刷物の送信元が過去に送信した宛先を履歴情報からリストアップし、リストアップした宛先に関する関連情報を画像形成装置１０に送信するものである。そこで、サーバ２０は、図１２に示す履歴テーブルを、履歴情報として記憶部２２において記憶している。該履歴テーブルには、送信元情報としてのファクシミリ番号と、宛先情報としての宛先とが関連付けて記録されている。なお、「＊＊＊＊」には、任意の数字が当てはまる。その他の点については、本実施形態に係る通信システム、画像形成装置１０、サーバ２０及びＰＣ３０と、第１の実施形態のこれらのものとの構成及び役割は同じであるので、説明を省略する。

（通信システムの動作について）
以下に、本実施形態に係る通信システムの動作について説明する。通信システムの動作は、以下の第１〜第３の動作からなる。
（１）画像形成装置１０がファクシミリ通信により画像データを受信し、印刷媒体に画像データの画像を印刷する動作（第１の動作）
（２）画像形成装置１０が、印刷媒体の画像を読み込んでから、関連情報を表示するまでの動作（第２の動作）
（３）図４の人物情報テーブルがＰＣ３０により更新される動作（第３の動作）
なお、第３の動作では、一例として、ＰＣ３０−１の社員「Ａ」が、人物情報テーブルを更新するものとする。

図１３は、第２の動作の際に、画像形成装置１０の制御部１１及びサーバ２０の制御部２１が実行する処理を示したフローチャートである。なお、本実施形態における第１の動作及び第３の動作は、第１の実施形態における第１の動作及び第３の動作と同じであるので説明を省略する。

第２の動作は、第１の動作により印刷物が出力された場合に、この印刷物の宛先の社員が誰であるのか配布担当者がわからない場合に実行される。本処理は、まず、配布担当者が、該印刷物をスキャナ部１５のプラテンガラス上にセットして、操作パネル１４を操作して、該印刷物の読み取りの指示を行うことにより開始される。

印刷物の読み取り指示が出されると、画像形成装置１０の制御部１１は、スキャナ部１５に印刷物の画像を読み取らせる（ステップＳ３１）。次に、制御部１１は、読み取った印刷物の画像から宛先情報を抽出する（ステップＳ３２）。なお、ステップＳ３１及びステップＳ３２は、第１の実施形態の図７のステップＳ１１及びステップＳ１２と同じであるので、詳細な説明を省略する。

次に、制御部１１は、読み取った印刷物の画像から送信元を特定する（ステップＳ３３）。具体的には、制御部１１は、該画像データをファクシミリ送信した送信元の電話番号を、通信履歴を参照して特定する。ここでは、送信元のファクシミリ番号の一例を、「０６−１２３４−＊＊＊＊」とする。なお、この通信履歴については、ファクシミリ機能を備えた画像形成装置１０に一般的に記憶されているものであるので、詳細な説明を省略する。

次に、制御部１１は、特定した宛先の社員の名前「Ａ」を宛先情報とし、特定した送信元のファクシミリ番号「０６−１２３４−＊＊＊＊」を送信元情報として、サーバ２０に対して、データ通信部１６に送信させる（ステップＳ３４）。サーバ２０のデータ通信部２５は、送信されてきた宛先情報及び送信元情報を受信する（ステップＳ３５）。

サーバ２０の制御部２１は、図４の人物情報テーブル中を検索して、受信した宛先情報に対応する関連情報が存在するか否かを判定する（ステップＳ３６）。関連情報が存在しない場合には本処理はステップＳ３７に進む。関連情報が存在する場合には、本処理は図７のステップＳ１６に進む。この場合、ステップＳ１６〜ステップＳ１９において画像形成装置１０及びサーバ２０が行う動作は、第１の実施形態におけるこれらの動作と同じであるので、説明を省略する。

関連情報が存在しない場合、制御部２１は、図１２に示す履歴テーブルを参照して、送信元のファックス番号がこれまでにファックス送信をしてきた宛先を抽出する（ステップＳ３７）。例えば、図１２の履歴テーブルに示すように、ファックス番号が「０６−１２３４−＊＊＊＊」の場合には、宛先として「Ａ」と「Ｂ」とが抽出される。

次に、サーバ２０の制御部２１は、抽出した宛先に対応する関連情報を図４の人物情報テーブルから検索する（ステップＳ３８）。宛先情報の社員「Ａ」については、部署「第１部門」、行き先「居室」、戻り「空欄」、座席「１」、保存先「Ｂｏｘ１／''Ａ．ｐｄｆ''」、及び 、備考「１１〜１３日休み」が、関連情報の検索結果として抽出され、宛先情報の社員「Ｂ」については、部署「第１部門」、行き先「外回り」、戻り「ＰＭ５：００」、座席「２」、保存先「Ｂｏｘ２／''Ｂ．ｐｄｆ''」 及び、備考「空欄」が、関連情報の検索結果として抽出される。更に、制御部２１は、保存先「Ｂｏｘ１／''Ａ．ｐｄｆ''」及び「Ｂｏｘ２／''Ｂ．ｐｄｆ''」を参照して、記憶部２２から社員「Ａ」及び「Ｂ」の顔写真を取得すると共に、記憶部２２から図５に示す座席表を取得する。この後、本処理はステップＳ３９に進む。

前記ステップＳ３９において、サーバ２０の制御部２１は、ステップＳ３８において抽出した関連情報を画像形成装置１０に対してデータ通信部２５に送信させる（ステップＳ３９）。画像形成装置１０のデータ通信部１６は、該関連情報を受信する（ステップＳ４０）。なお、ステップＳ３９及びステップＳ４０において、画像形成装置１０及びサーバ２０が行う動作は、第１の実施形態の図７のステップＳ１６及びステップＳ１７において、画像形成装置１０及びサーバ２０が行う動作と同じであるので、詳細な説明を省略する。

データ通信部１６が関連情報を受信した場合、画像形成装置１０の制御部１１は、関連情報の内容を操作パネル１４に表示させる（ステップＳ４１）。具体的には、社員「Ａ」及び社員「Ｂ」の関連情報が送信されてきているので、社員「Ａ」及び社員「Ｂ」に関する人物特定画面が並べて表示される。なお、該人物特定画面の生成については、第１の実施形態と同様であるので説明を省略する。

次に、配布担当者は、操作パネル１４を操作して、人物特定画面の印刷を画像形成装置１０に指示する。応じて、制御部１１は、印刷部１７に人物特定画面の印刷を実行させる（ステップＳ４２）。最後に、サーバ２０の制御部２１は、ステップＳ３５において受信した宛先情報と送信元情報とに基づいて、履歴テーブルを最新の状態に更新する（ステップＳ４３）。これにより、配布担当者は、印刷物の宛先の社員の名前がわからなくても、顔写真や座席位置により、印刷物の宛先の社員を特定することができる。

以上のように、本実施形態に係る通信システムによれば、第１の実施形態と同様に、配布担当者は、ファクシミリ送信されてきた画像データの印刷物の宛先の名前を知らなくても、人物特定画面が表示されるので、顔や座席によりこの宛先の社員を特定することができる。その結果、印刷物が誤って配布されることを抑制できる。

なお、本実施形態において、複数の社員に関する人物特定画面が並べて表示されるとしたが、例えば、履歴テーブルに記録されている回数が最も多い社員に関する人物特定画面のみが表示されてもよい。また、履歴テーブルに記録されている回数の順に人物特定画面が並べて表示されてもよい。

なお、本実施形態においても、第１の実施形態と同様に、関連情報として、社員に対する配布物が集められるレターボックスの位置が、図４の人物情報テーブルに記録されていてもよい。

なお、本実施形態において、宛先情報に関連する関連情報がサーバ２０に存在しない場合に、履歴テーブルが参照されるものとしているが、履歴テーブルが参照される場合はこれに限らない。例えば、ファクシミリ送信されてきた画像データの宛先として部署のみが記載されている場合においても、履歴テーブルが参照されてもよい。

なお、本実施形態において、印刷物は、画像形成装置１０から印刷されたものとして説明を行ったが、画像形成装置１０以外の画像形成装置が受信した画像データの画像が印刷されたものであってもよい。

（第３の実施形態）
（通信システムの構成について）
以下に、本発明の第３の実施形態に係る通信システムについて、図面を参照しながら説明する。図１４は、該通信システムの全体構成を示した図である。本実施形態に係る通信システムは、サーバ２０に情報管理装置としてのメインサーバ４０が接続されている点において第１の実施形態に係る通信システムと相違点を有する。画像形成装置１０の構成は、図２に示される。サーバ２０、ＰＣ３０及びメインサーバ４０の構成は、図３に示される。なお、本実施形態に係る通信システムは、メインサーバ４０が設けられた点以外については、第１の実施形態に係る通信システムと同じであるので説明を省略する。

メインサーバ４０は、サーバ２０よりも多くの人物情報を管理している。具体的には、メインサーバ４０は、会社の人事部などに配置され、該会社の全ての社員の名前情報及び関連情報が記録されたメイン人物情報テーブルを記憶部４２において記憶している。一方、サーバ２０は、配置された部署の社員の名前情報及び関連情報が記録された人物情報テーブルを記憶部２２において記憶している。なお、メイン人物情報テーブルの構成は、第１の実施形態の図４と同じであるので説明を省略する。

更に、メインサーバ４０は、図１５に示す退職者テーブルを記憶部４２において記憶している。この退職者テーブルには、会社を退職した者の名前情報が記録されている。

本実施形態に係る通信システムでは、サーバ２０は、関連情報の検索をメインサーバ４０にも行わせる点において、第１の実施形態に係る通信システムと異なる。具体的には、サーバ２０は、宛先情報に対応する関連情報が存在しない場合には、メインサーバ４０にメイン人物情報テーブルを参照させて該宛先情報に対応する関連情報を検索させる。更に、サーバ２０は、メインサーバ４０のメイン人物情報テーブルにも関連情報が存在しない場合には、退職者テーブルに宛先情報に対応する名前情報が存在するか否かをメインサーバ４０に検索させる。

（通信システムの動作について）
以下に、本実施形態に係る通信システムの動作について説明する。通信システムの動作は、以下の第１〜第３の動作からなる。
（１）画像形成装置１０がファクシミリ通信により画像データを受信し、印刷媒体に画像データの画像を印刷する動作（第１の動作）
（２）画像形成装置１０が、印刷媒体の画像を読み込んでから、関連情報を表示するまでの動作（第２の動作）
（３）図４の人物情報テーブルがＰＣ３０により更新される動作（第３の動作）
なお、第３の動作では、一例として、ＰＣ３０−１の社員「Ａ」が、人物情報テーブルを更新するものとする。

図１６は、第２の動作の際に、画像形成装置１０の制御部１１、サーバ２０の制御部２１及びメインサーバ４０の制御部４１が実行する処理を示したフローチャートである。なお、本実施形態における第１の動作及び第３の動作は、第１の実施形態における第１の動作及び第３の動作と同じであるので説明を省略する。

第２の動作は、第１の動作により印刷物が出力された場合に、この印刷物の宛先の社員が誰であるのか配布担当者がわからない場合に実行される。本処理は、まず、配布担当者が、該印刷物をスキャナ部１５のプラテンガラス上にセットして、操作パネル１４を操作して、該印刷物の読み取りの指示を行うことにより開始される。

印刷物の読み取り指示が出されると、画像形成装置１０の制御部１１は、スキャナ部１５に印刷物の画像を読み取らせる（ステップＳ５１）。次に、制御部１１は、読み取った印刷物の画像から宛先情報を抽出する（ステップＳ５２）。

次に、制御部１１は、特定した宛先の社員の名前を宛先情報としてサーバ２０に対して、データ通信部１６に送信させる（ステップＳ５３）。サーバ２０のデータ通信部２５は、送信されてきた宛先情報を受信する（ステップＳ５４）。なお、ステップＳ５１〜ステップＳ５４の処理は、第１の実施形態の図７のステップＳ１１〜ステップＳ１４の処理と同じであるので詳細な説明を省略する。

次に、サーバ２０の制御部２１は、図４の人物情報テーブル中を検索して、受信した宛先情報に対応する関連情報が存在するか否かを判定する（ステップＳ５５）。関連情報が存在しない場合には、本処理はステップＳ５６に進む。関連情報が存在する場合には、本処理はステップＳ５７に進む。

関連情報が存在しない場合、サーバ２０は、ステップＳ５４において受信した宛先情報をメインサーバ４０に対してデータ通信部２５に送信させる（ステップＳ５６）。メインサーバ４０のデータ通信部４５は、送信されてきた宛先情報を受信する（ステップＳ５８）。

次に、メインサーバ４０の制御部４１は、メイン人物情報テーブルを参照して、宛先情報に対応する関連情報が存在するか否かを判定する（ステップＳ５９）。ステップＳ５９では、印刷物の宛先の社員が、画像形成装置１０が設置された部署以外の部署の社員宛であるか否かを判定している。関連情報が存在する場合には、本処理はステップＳ６０に進む。一方、関連情報が存在しない場合には、本処理はステップＳ６２に進む。

関連情報が存在する場合には、メインサーバ４０の制御部４１は、該関連情報をサーバ２０に対してデータ通信部４５に送信させる（ステップＳ６０）。サーバ２０のデータ通信部２５は、該関連情報を受信する（ステップＳ６１）。この後、本処理はステップＳ５７に進む。

前記ステップＳ５７において、サーバ２０の制御部２１は、ステップＳ５５又はステップＳ６１において得た関連情報を、画像形成装置１０に対してデータ通信部２５に送信させる（ステップＳ５７）。画像形成装置１０のデータ通信部１６は、該関連情報を受信する（ステップＳ６３）。なお、ステップＳ６３〜ステップＳ６５における処理は、第１の実施形態の図７のステップＳ１７〜ステップＳ１９と同じであるので説明を省略する。

関連情報が存在しない場合には、メインサーバ４０の制御部４１は、宛先情報の名前が図１５に示す退職者テーブルに存在するか否かを判定する（ステップＳ６２）。ステップＳ６２では、メインサーバ４０が、印刷物の宛先の社員が既に退職した社員であるか否かを判定している。宛先情報の名前が存在する場合には、本処理はステップＳ６６に進む。宛先情報の名前が存在しない場合には、本処理はステップＳ６７に進む。

宛先情報が存在する場合には、メインサーバ４０の制御部４１は、宛先情報の社員が既に退職したと判断し、サーバ２０に対して、その旨をデータ通信部４５に通知させる（ステップＳ６６）。この後、サーバ２０の制御部２１は、宛先情報の社員が退職した旨を、画像形成装置１０に対してデータ通信部２５に通知させる。これにより、画像形成装置１０の操作パネル１４には、印刷物の宛先の社員が退職したことが表示される。以上の動作により本処理は終了する。

一方、宛先情報が存在しない場合には、メインサーバ４０の制御部４１は、宛先情報の人物が社員ではないと判断し、サーバ２０に対して、宛先情報に該当する者がない旨を、サーバ２０に対してデータ通信部４５に通知させる（ステップＳ６７）。この後、サーバ２０の制御部２１は、宛先情報に該当する者がいない旨を、画像形成装置１０に対してデータ通信部２５に通知させる。これにより、画像形成装置１０の操作パネル１４には、印刷物の宛先に該当する者がいないことが表示される。以上の動作により本処理は終了する。

以上のように、本実施形態に係る通信システムによれば、第１の実施形態と同様に、配布担当者は、ファクシミリ送信されてきた画像データの印刷物の宛先の名前を知らなくても、人物特定画面が表示されるので、顔や座席によりこの宛先の社員を特定することができる。その結果、印刷物が誤って配布されることを抑制できる。

更に、会社の全員の関連情報が記録されたメイン人物情報テーブルが参照されるので、画像形成装置１０の人物情報テーブルにおいて管理されている社員以外の社員についても、人物特定画面が表示されるようになる。そのため、印刷物が誤って配布されることがより効果的に抑制できる。

更に、メイン人物情報テーブルに関連情報が存在しない場合には、退職者テーブルが参照されるので、配布担当者は、印刷物の宛先が退職した者である場合には、その旨を認識することができる。

なお、本実施形態においても、第１の実施形態と同様に、関連情報として、社員に対する配布物が集められるレターボックスの位置が、図４の人物情報テーブルに記録されていてもよい。

なお、本実施形態において、印刷物は、画像形成装置１０から印刷されたものとして説明を行ったが、画像形成装置１０以外の画像形成装置が受信した画像データの画像が印刷されたものであってもよい。

（第４の実施形態）
（通信システムの全体構成について）
以下に、第４の実施形態に係る通信システムについて図面を参照しながら説明する。該通信システムの全体構成は、第１の実施形態に係る通信システムと同様に図１に示される。また、画像形成装置１０は、第１の実施形態と同様に、図２に示される。更に、サーバ２０及びＰＣ３０も、第１の実施形態と同様に、図３に示される。なお、本実施形態では、配布担当者は、ＰＣ３０−３６を使用するものとする。

画像形成装置１０は、例えば、会社の各部署に一台ずつ配置され、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信し、紙等の印刷媒体に画像データの画像を印刷して印刷物として出力する。画像形成装置１０は、ファクシミリ送信されてきた画像データから宛先情報を画像解析により抽出し、抽出した宛先情報をサーバ２０に送信する。サーバ２０は、社員の名前である名前情報と、社員の顔写真のデータ等の該社員に関連する関連情報とを人物情報として記憶している。そこで、サーバ２０は、該人物情報から前記印刷物の宛先情報の社員に関連する関連情報を特定し、該関連情報を配布担当者のＰＣ３０−３６に送信する。ＰＣ３０−３６は、該関連情報の内容を表示する。

次に、画像形成装置１０、サーバ２０及びＰＣ３０の各構成要素の役割について説明する。ファクシミリ通信部１３は、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信するファクシミリ受信手段としての役割を果たす。印刷部１７は、画像データの画像を紙等の印刷媒体に印刷する印刷手段としての役割を果たす。

制御部１１は、ファクシミリ通信部１３が受信した画像データに含まれる宛先を宛先情報として抽出する抽出手段としての役割を果たす。データ通信部１６は、制御部１１が抽出した宛先情報をサーバ２０に送信するデータ送信手段としての役割を果たす。

データ通信部２５は、画像形成装置１０から送信されてきた宛先情報を受信するデータ受信手段としての役割を果たす。記憶部２２は、社員の名前である名前情報と該社員に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する記憶手段としての役割を果たす。より詳細には、記憶部２２は、図４に示す人物情報としての人物情報テーブルを記憶している。なお、人物情報テーブルについては、第１の実施形態と同じであるので説明を省略する。更に、記憶部２２は、図５に示す座席表及び社員の顔写真を記憶している。該座席表及び顔写真についても、第１の実施形態と同じであるので説明を省略する。

制御部２１は、データ通信部２５が受信した宛先情報と一致する名前の欄に関連付けられた関連情報を、人物情報テーブルから検索する検索手段としての役割を果たす。データ通信部２５は、制御部２１が検索した関連情報をＰＣ３０に対して送信するデータ送信手段としての役割を果たす。

更に、データ通信部３５は、サーバ２０から送信されてくる関連情報を受信するデータ受信手段としての役割を果たす。更に、表示部３４は、関連情報の内容である印刷物の宛先の社員の名前や顔写真などを表示する表示手段としての役割を果たす。

なお、ＰＣ３０は、第１の実施形態と同様に、サーバ２０に記憶されている関連情報の入力及び更新を行うことができる。

（通信システムの動作について）
以上のように構成された通信システムについて、以下にその動作について図面を参照しながら説明する。通信システムの動作は、以下の第１及び第２の動作からなる。
（１）画像形成装置１０がファクシミリ通信により画像データを受信してから、関連情報を表示するまでの動作（第１の動作）
（２）図４の人物情報テーブルがＰＣ３０により更新される動作（第２の動作）
なお、第２の動作では、一例として、ＰＣ３０−１の社員「Ａ」が、人物情報テーブルを更新するものとする。

図１７は、第１の動作の際に、画像形成装置１０の制御部１１、サーバ２０の制御部２１及びＰＣ３０の制御部３１が実行する処理を示したフローチャートである。なお、本実施形態の第２の動作については、第１の実施形態の第３の動作と同じであるので説明を省略する。

まず、画像形成装置１０の制御部１１は、ファクシミリ通信部１３が画像データを受信したか否かの判定を繰り返しながら待機している（ステップＳ７０）。ファクシミリ通信部１３が画像データを受信した場合には、本処理はステップＳ７１に進む。

ファクシミリ通信部１３が画像データを受信した場合、制御部１１は、印刷部１７に画像データを印刷媒体に印刷させる（ステップＳ７１）。これにより、印刷部１７から図９に示すような印刷物が出力される。

次に、画像形成装置１０の制御部１１は、ステップＳ７０において受信した画像データを解析して、該画像データの宛先情報を抽出する（ステップＳ７２）。例えば、図９に示すような画像データの場合、制御部１１は、画像データをＯＣＲにより文字認識し、宛先の社員の名前「Ａ」を抽出する。

次に、制御部１１は、抽出した宛先の社員の名前「Ａ」を宛先情報としてサーバ２０に対して、データ通信部１６に送信させる（ステップＳ７３）。サーバ２０のデータ通信部２５は、送信されてきた宛先情報を受信する（ステップＳ７４）。

サーバ２０の制御部２１は、受信した宛先情報に対応する関連情報を図４の人物情報テーブルから検索する（ステップＳ７５）。なお、ステップＳ７５の処理は、第１の実施形態のステップＳ１５と同じであるので詳細な説明を省略する。

次に、サーバ２０の制御部２１は、検索した関連情報を、ＰＣ３０−３６に対してデータ通信部２５に送信させる（ステップＳ７６）。ＰＣ３０−３６のデータ通信部３５−３６は、サーバ２０から送信されてきた関連情報を受信する（ステップＳ７７）。

データ通信部３５−３６が関連情報を受信した場合、ＰＣ３０−３６の制御部３１−３６は、関連情報の内容を表示部３４−３６に表示させる（ステップＳ７８）。具体的には、図１０に示す人物特定画面を表示する。なお、人物特定画面については、第１の実施形態と同じであるので説明を省略する。

最後に、配布担当者は、入力装置３３−３６を操作して、人物特定画面の印刷をＰＣ３０−３６に指示する。応じて、制御部３１−３６は、ＰＣ３０−３６に接続されたプリンタ（図示せず）に人物特定画面の印刷を実行させる（ステップＳ７９）。これにより、配布担当者は、印刷物の宛先の社員の名前がわからなくても、顔写真や座席位置により、印刷物の宛先の社員を特定することができる。

以上のように、本実施形態に係る通信システムによれば、配布担当者は、ファクシミリ送信されてきた画像データの印刷物の宛先の名前を知らなくても、人物特定画面が表示されるので、第１の実施形態と同様に、印刷物が誤って配布されることを抑制できる。

また、本実施形態に係る通信システムによれば、ファクシミリ送信により画像データが送信されてくる度に、画像形成装置１０からサーバ２０を介してＰＣ３０に対して直接に関連情報が送信される。そのため、配布担当者は、印刷物が届いたことを逐一確認できると共に、この印刷物の宛先も逐一確認できる。

なお、本実施形態では、ＰＣ３０が関連情報の内容を表示しているが、第１の実施形態のように、画像形成装置１０が関連情報の内容を表示してもよい。

なお、本実施形態において、第１の実施形態と同様に、関連情報として、社員に対する配布物が集められるレターボックスの位置が、図４の人物情報テーブルに記録されていてもよい。

なお、本実施形態において、第１の実施形態と同様に、図１７のステップＳ７５において、同姓同名の社員が複数存在するために、複数人の関連情報が検索された場合には、宛先情報の部署名により一人の関連情報に絞り込むようにしてもよい。

なお、本実施形態において、第１の実施形態と同様に、ステップＳ７２において、画像形成装置１０が複数名の宛先を検出した場合には、ステップＳ７８及びステップＳ７９において、検出した複数名の関連情報を表示及び印刷するようにしてもよい。

なお、本実施形態において、第２の実施形態のように、サーバ２０が、宛先情報に対応する関連情報が存在しない場合に、印刷物の送信元が過去に送信した宛先をリストアップし、ＰＣ３０が、リストアップした宛先に関する関連情報の内容を表示してもよい。

なお、本実施形態において、サーバ２０には、第３の実施形態のように、会社全ての社員の名前及び関連情報が記録されたメイン人物情報テーブルを格納したメインサーバ４０が接続されていてもよい。この場合、サーバ２０は、宛先情報に対応する関連情報が存在しないときには、メインサーバ４０にメイン人物情報テーブルを参照させて該宛先情報に対応する関連情報を検索させることができる。更に、サーバ２０は、メインサーバ４０のメイン人物情報テーブルにも関連情報が存在しない場合には、退職者テーブルに宛先情報に対応する名前情報が存在するか否かをメインサーバ４０に検索させることができる。

（第５の実施形態）
（通信システムの全体構成について）
以下に、第５の実施形態に係る通信システムについて図面を参照しながら説明する。図１８は、該通信システムの全体構成を示した図である。なお、画像形成装置１０は、第１の実施形態と同様に、図２に示される。更に、ＰＣ３０も、第１の実施形態と同様に、図３に示される。

画像形成装置１０は、例えば、会社の各部署に一台ずつ配置され、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信し、紙等の印刷媒体に画像データの画像を印刷して印刷物として出力する。印刷物を配布する配布担当者は、この印刷物の宛先を参照して、宛先の社員がわかる場合には、この社員の机に印刷物を配布する。一方、配布担当者は、この印刷物の宛先の社員がわからない場合には、画像形成装置１０に印刷物の画像を読み取らせる。画像形成装置１０は、読み取った画像から印刷物の宛先を画像解析により抽出する。画像形成装置１０は、社員の名前である名前情報と、社員の顔写真のデータ等の該社員に関連する関連情報とを人物情報として記憶している。そこで、画像形成装置１０は、該人物情報から前記印刷物の宛先の社員に関連する関連情報を特定し、該関連情報の内容を表示する。これにより、配布担当者は、宛先の社員の名前がわからない場合であっても、顔写真などにより、この社員の机の場所などを特定することができるようになる。

本実施形態に係る画像形成装置１０及びＰＣ３０の構成は、第１の実施形態のこれらのものと同じであるので説明を省略する。以下に、画像形成装置１０及びＰＣ３０の各構成要素の役割について説明する。ファクシミリ通信部１３は、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信するファクシミリ受信手段としての役割を果たす。印刷部１７は、画像データの画像を紙等の印刷媒体に印刷する印刷手段としての役割を果たす。

スキャナ部１５は、配布担当者によりプラテンガラス上にセットされた印刷媒体に印刷された画像を読み取る読み取り手段としての役割を果たす。制御部１１は、スキャナ部１５が読み取った画像に含まれる宛先を宛先情報として抽出する抽出手段としての役割を果たす。記憶部１２は、社員の名前である名前情報と該社員に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する記憶手段としての役割を果たす。より詳細には、記憶部１２は、図４に示す人物情報としての人物情報テーブル及び図５に示す座席表を記憶している。本実施形態の人物情報テーブルは、第１の実施形態の人物情報テーブル及び座席表と同じであるので説明を省略する。

制御部１１は、抽出した宛先情報と一致する名前の欄に関連付けられた関連情報を、人物情報テーブルから検索する検索手段としての役割を果たす。操作パネル１４は、関連情報の内容である印刷物の宛先の社員の名前や顔写真などを表示する表示手段としての役割を果たす。

また、ＰＣ３０は、画像形成装置１０に記憶されている関連情報の入力及び更新を行うことができる。入力装置３３は、社員から最新の関連情報の入力を受付ける入力手段としての役割を果たす。具体的には、社員は、図４の行き先の欄に記録されるべき情報等を、入力装置３３を用いて入力する。データ通信部３５は、最新の関連情報を画像形成装置１０に送信するデータ送信手段としての役割を果たす。

データ通信部１６は、ＰＣ３０より送信されてくる最新の関連情報を受信するデータ受信手段としての役割を果たす。制御部１１は、該最新の関連情報により人物情報テーブルを更新する更新手段としての役割を果たす。

（通信システムの動作について）
以上のように構成された通信システムについて、以下にその動作について図面を参照しながら説明する。通信システムの動作は、以下の第１〜第３の動作からなる。
（１）画像形成装置１０がファクシミリ通信により画像データを受信し、印刷媒体に画像データの画像を印刷する動作（第１の動作）
（２）画像形成装置１０が、印刷媒体の画像を読み込んでから、関連情報を表示するまでの動作（第２の動作）
（３）図４の人物情報テーブルがＰＣ３０により更新される動作（第３の動作）
なお、第３の動作では、一例として、ＰＣ３０−１の社員「Ａ」が、人物情報テーブルを更新するものとする。

図１９は、第２の動作の際に、画像形成装置１０の制御部１１が実行する処理を示したフローチャートである。図２０は、第３の動作の際に、画像形成装置１０の制御部１１及びＰＣ３０の制御部３１が実行する処理を示したフローチャートである。なお、本実施形態の第１の動作は、第１の実施形態の第１の動作と同じであるので説明を省略する。

第２の動作は、第１の動作により印刷物が出力された場合に、この印刷物の宛先の社員が誰であるのか配布担当者がわからない場合に実行される。本処理は、まず、配布担当者が、該印刷物をスキャナ部１５のプラテンガラス上にセットして、操作パネル１４を操作して、該印刷物の画像の読み取りの指示を行うことにより開始される。

印刷物の画像の読み取り指示が出されると、画像形成装置１０の制御部１１は、スキャナ部１５に印刷物の画像を読み取らせる（ステップＳ８０）。次に、制御部１１は、読み取った印刷物の画像から宛先情報を抽出する（ステップＳ８１）。例えば、図９に示すような印刷物の場合、制御部１１は、印刷物を読み取って得た画像データをＯＣＲにより文字認識し、宛先の社員の名前「Ａ」を特定する。

制御部１１は、抽出した宛先情報に対応する関連情報を図４の人物情報テーブルから検索する（ステップＳ８２）。宛先情報の社員の名前が「Ａ」である場合には、部署「第１部門」、行き先「居室」、戻り「空欄」、座席「１」、保存先「Ｂｏｘ１／''Ａ．ｐｄｆ''」、及び 、備考「１１〜１３日休み」が、関連情報の検索結果として抽出される。更に、制御部１１は、保存先「Ｂｏｘ１／''Ａ．ｐｄｆ''」を参照して、記憶部１２から社員「Ａ」の顔写真を取得すると共に、記憶部１２から図５に示す座席表を取得する。

次に、制御部１１は、関連情報の内容を操作パネル１４に表示させる（ステップＳ８３）。具体的には、部署「第１部門」、行き先「居室」、戻り「空欄」、座席「１」、備考「１１〜１３日休み」、社員「Ａ」の顔写真、及び、図５に示す座席表に基づいて、図１０に示す人物特定画面を表示する。なお、本実施形態の人物特定画面は、第１の実施形態と同じであるので詳細な説明を省略する。

最後に、配布担当者は、操作パネル１４を操作して、人物特定画面の印刷を画像形成装置１０に指示する。応じて、制御部１１は、印刷部１７に人物特定画面の印刷を実行させる（ステップＳ８４）。これにより、配布担当者は、印刷物の宛先の社員の名前がわからなくても、顔写真や座席位置により、印刷物の宛先の社員を特定することができる。

次に、第３の動作について図２０を参照しながら説明する。第３の動作は、例えば、ＰＣ３０−１の社員「Ａ」が入力装置３３−１を操作して最新の関連情報を入力することにより開始される。ここでは、一例として、社員「Ａ」が、画像形成装置１０に、図４の人物情報テーブルの備考の欄を空欄の状態から「１１〜１３日休み」に更新させる場合について説明を行う。社員「Ａ」により、「１１〜１３日休み」の情報が備考として入力装置３３−１により入力されると、ＰＣ３０−１の制御部３１−１は、入力された情報を最新の関連情報として取得する（ステップＳ９０）。

次に、ＰＣ３０−１の制御部３１−１は、最新の関連情報を画像形成装置１０に対してデータ通信部３５−１に送信させる（ステップＳ９１）。画像形成装置１０のデータ通信部１６は、該最新の関連情報を受信する（ステップＳ９２）。

データ通信部１６が最新の関連情報を受信したら、画像形成装置１０の制御部１１は、該最新の関連情報に基づいて、図４の人物情報テーブルを最新の状態に更新する（ステップＳ９３）。具体的には、制御部１１は、空白の状態の社員「Ａ」の備考の欄に「１１〜１３日休み」と記録する。これにより、図４の人物情報テーブルが最新の状態に更新される。

以上のように、本実施形態に係る通信システムによれば、第１の実施形態と同様に、配布担当者は、ファクシミリ送信されてきた画像データの印刷物の宛先の名前を知らなくても、顔や座席によりこの宛先の社員を特定することができる。その結果、印刷物が誤って配布されることを抑制できる。

また、本実施形態に係る通信システムによれば、画像形成装置１０において関連情報を管理しているので、画像形成装置１０は、他の通信機器にアクセスして関連情報を取得する必要がない。

なお、本実施形態の画像形成装置１０は、印刷物から画像を読み取って宛先情報を抽出しているが、これを第４の実施形態の画像形成装置１０のように、ファックス送信されてきた画像データから宛先情報を直接抽出するようにしてもよい。

なお、本実施形態においても第１の実施形態と同様に、関連情報として、社員に対する配布物が集められるレターボックスの位置が、図４の人物情報テーブルに記録されていてもよい。

なお、本実施形態においても第１の実施形態と同様に、図１９のステップＳ８２において、同姓同名の社員が複数存在するために、複数人の関連情報が検索された場合には、宛先情報の部署名により一人の関連情報に絞り込むようにしてもよい。

なお、本実施形態においても第１の実施形態と同様に、ステップＳ８１において、画像形成装置１０が複数名の宛先を検出した場合には、ステップＳ８２及びステップＳ８３において、検出した複数名の関連情報を表示及び印刷するようにしてもよい。

なお、本実施形態において、画像形成装置１０は、第２の実施形態のように、宛先情報に対応する関連情報が存在しない場合に、印刷物の送信元が過去に送信した宛先をリストアップし、リストアップした宛先に関する関連情報の内容を表示してもよい。

なお、本実施形態において、画像形成装置１０には、第３の実施形態のように、会社全ての社員の名前及び関連情報が記録されたメイン人物情報テーブルを格納したメインサーバ４０が接続されていてもよい。この場合、画像形成装置１０は、宛先情報に対応する関連情報が存在しないときには、メインサーバ４０にメイン人物情報テーブルを参照させて該宛先情報に対応する関連情報を検索させることができる。更に、画像形成装置１０は、メインサーバ４０のメイン人物情報テーブルにも関連情報が存在しない場合には、退職者テーブルに宛先情報に対応する名前情報が存在するか否かをメインサーバ４０に検索させることができる。

なお、本実施形態において、印刷物は、画像形成装置１０から印刷されたものとして説明を行ったが、画像形成装置１０以外の画像形成装置が受信した画像データの画像が印刷されたものであってもよい。

（第６の実施形態）
（通信システムの全体構成について）
以下に、第６の実施形態に係る通信システムについて図面を参照しながら説明する。本実施形態に係る通信システムの全体構成は、第５の実施形態と同様に、図１８に示される。画像形成装置１０は、第１の実施形態と同様に、図２に示される。ＰＣ３０も、第１の実施形態と同様に、図３に示される。なお、本実施形態では、配布担当者は、ＰＣ３０−３６を使用するものとする。

画像形成装置１０は、例えば、会社の各部署に一台ずつ配置され、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信し、紙等の印刷媒体に画像データの画像を印刷して印刷物として出力する。更に、画像形成装置１０は、受信した画像データから印刷物の宛先を画像解析により抽出する。画像形成装置１０は、社員の名前である名前情報と、社員の顔写真のデータ等の該社員に関連する関連情報とを人物情報として記憶している。そこで、画像形成装置１０は、該人物情報から前記印刷物の宛先の社員に関連する関連情報を特定し、該関連情報を配布担当者のＰＣ３０−３６に送信する。ＰＣ３０−３６は、該関連情報の内容を表示する。これにより、配布担当者は、宛先の社員の名前がわからない場合であっても、顔写真などにより、この社員の机の場所などを特定することができるようになる。

本実施形態に係る画像形成装置１０及びＰＣ３０の構成は、第１の実施形態と同じであるので説明を省略する。以下に、画像形成装置１０及びＰＣ３０の各構成要素の役割について説明する。ファクシミリ通信部１３は、ファクシミリ送信されてきた画像データを受信するファクシミリ受信手段としての役割を果たす。印刷部１７は、画像データの画像を紙等の印刷媒体に印刷する印刷手段としての役割を果たす。

制御部１１は、ファクシミリ通信部１３が受信した画像データに含まれる宛先を宛先情報として抽出する抽出手段としての役割を果たす。記憶部１２は、社員の名前である名前情報と該社員に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する記憶手段としての役割を果たす。より詳細には、記憶部１２は、図４に示す人物情報としての人物情報テーブルを記憶している。本実施形態の人物情報テーブルは、第１の実施形態の人物情報テーブルと同じであるので説明を省略する。

制御部１１は、抽出した宛先情報と一致する名前の欄に関連付けられた関連情報を、人物情報テーブルから検索する検索手段としての役割を果たす。データ通信部１６は、該関連情報をＰＣ３０に送信するデータ送信手段としての役割を果たす。ＰＣ３０のデータ通信部３５は、関連情報を受信するデータ受信手段としての役割を果たす。ＰＣ３０の表示部３４は、関連情報の内容を表示する表示手段としての役割を果たす。

また、ＰＣ３０は、第５の実施形態のＰＣ３０と同様に、画像形成装置１０に記憶されている関連情報の入力及び更新を行うことができる。

（通信システムの動作について）
以上のように構成された通信システムについて、以下にその動作について図面を参照しながら説明する。通信システムの動作は、以下の第１の動作及び第２の動作からなる。
（１）画像形成装置１０がファクシミリ通信により画像データを受信してから、ＰＣ３０が関連情報を表示するまでの動作（第１の動作）
（２）図４の人物情報テーブルがＰＣ３０により更新される動作（第２の動作）
なお、第３の動作では、一例として、ＰＣ３０−１の社員「Ａ」が、人物情報テーブルを更新するものとする。

図２１は、第１の動作の際に、画像形成装置１０の制御部１１及びＰＣ３０の制御部３１が実行する処理を示したフローチャートである。なお、本実施形態の第２の動作は、第５の実施形態の第３の動作と同じであるので説明を省略する。

画像形成装置１０の制御部１１は、ファクシミリ通信部１３が画像データを受信したか否かの判定を繰り返しながら待機している（ステップＳ１００）。ファクシミリ通信部１３が画像データを受信した場合には、本処理はステップＳ１０１に進む。

ファクシミリ通信部１３が画像データを受信した場合、制御部１１は、印刷部１７に画像データを印刷媒体に印刷させる（ステップＳ１０１）。これにより、印刷部１７から図９に示すような印刷物が出力される。

次に、画像形成装置１０の制御部１１は、ステップＳ１００において受信した画像データを解析して、該画像データの宛先情報を抽出する（ステップＳ１０２）。例えば、図９に示すような画像データの場合、制御部１１は、画像データをＯＣＲにより文字認識し、宛先の社員の名前「Ａ」を抽出する。

次に、画像形成装置１０の制御部１１は、抽出した宛先情報に対応する関連情報を図４の人物情報テーブルから検索する（ステップＳ１０３）。なお、ステップＳ１０３の処理は、第５の実施形態のステップＳ８２と同じであるので詳細な説明を省略する。

次に、制御部１１は、検索した関連情報を配布担当者のＰＣ３０−３６に対して、データ通信部１６に送信させる（ステップＳ１０４）。ＰＣ３０−３６のデータ通信部３５−３６は、送信されてきた関連情報を受信する（ステップＳ１０５）。

データ通信部３５−３６が関連情報を受信した場合、ＰＣ３０−３６の制御部３１−３６は、関連情報の内容を表示部３４−３６に表示させる（ステップＳ１０６）。具体的には、図１０に示す人物特定画面を表示する。なお、人物特定画面については、第１の実施形態と同じであるので説明を省略する。最後に、制御部３１−３６は、ＰＣ３０−３６に接続されたプリンタに人物特定画面を印刷させる（ステップＳ１０７）。

以上のように、本実施形態に係る通信システムによれば、第１の実施形態と同様に、配布担当者は、ファクシミリ送信されてきた画像データの印刷物の宛先の名前を知らなくても、顔や座席によりこの宛先の社員を特定することができる。その結果、印刷物が誤って配布されることを抑制できる。

なお、本実施形態の画像形成装置１０は、ファクシミリ送信されてきた画像データから宛先情報を直接抽出しているが、これを、第５の実施形態の画像形成装置１０のように、印刷物から画像を読み取って該画像から宛先情報を抽出するようにしてもよい。

なお、本実施形態においても第１の実施形態と同様に、関連情報として、社員に対する配布物が集められるレターボックスの位置が、図４の人物情報テーブルに記録されていてもよい。この場合、人物特定画面において、図１１に示すように、座席位置の代わりにレターボックスの位置が表示されてもよい。

なお、本実施形態においても第１の実施形態と同様に、図２１のステップＳ１０３において、同姓同名の社員が複数存在するために、複数人の関連情報が検索された場合には、宛先情報の部署名により一人の関連情報に絞り込むようにしてもよい。

なお、本実施形態においても第１の実施形態と同様に、ステップＳ１０２において、画像形成装置１０が複数名の宛先を検出した場合には、ステップＳ１０６及びステップＳ１０７において、検出した複数名の関連情報を表示及び印刷するようにしてもよい。

なお、本実施形態において、画像形成装置１０は、第２の実施形態のように、宛先情報に対応する関連情報が存在しない場合に、印刷物の送信元が過去に送信した宛先をリストアップし、リストアップした宛先に関する関連情報の内容を表示してもよい。

なお、本実施形態において、画像形成装置１０には、第３の実施形態のように、会社全ての社員の名前及び関連情報が記録されたメイン人物情報テーブルを格納したメインサーバ４０が接続されていてもよい。この場合、画像形成装置１０は、宛先情報に対応する関連情報が存在しないときには、メインサーバ４０にメイン人物情報テーブルを参照させて該宛先情報に対応する関連情報を検索させることができる。更に、画像形成装置１０は、メインサーバ４０のメイン人物情報テーブルにも関連情報が存在しない場合には、退職者テーブルに宛先情報に対応する名前情報が存在するか否かをメインサーバ４０に検索させることができる。

なお、本実施形態において、印刷物は、画像形成装置１０から印刷されたものとして説明を行ったが、画像形成装置１０以外の画像形成装置が受信した画像データの画像が印刷されたものであってもよい。

なお、第１の実施形態〜第６の実施形態において、宛先情報に対応する名前に関連付けられた関連情報が存在しない場合には、宛先情報に似た名前に関連付けられた関連情報が検索されてもよい。

なお、第１の実施形態〜第６の実施形態において、宛先情報に対応する名前と同姓同名の者が複数存在する場合又は宛先情報が苗字だけである場合には、印刷物の部署名も併せて抽出して、宛先情報と部署名とに基づいて、関連情報を検索してもよい。

なお、第１の実施形態〜第６の実施形態において、複数の画像形成装置１０が互いに通信可能に接続されている場合には、これらの画像形成装置１０の間で人物特定テーブルを共有してもよい。

第１、第２及び第４の実施形態に係る通信システムの全体構成を示した図である。 画像形成装置の構成を示したブロック図である。 サーバ、ＰＣ及びメインサーバの構成を示したブロック図である。 人物情報テーブルの構成を示した図である。 座席表の構成を示した図である。 第１の実施形態の第１の動作の際に、画像形成装置の制御部が実行する処理を示したフローチャートである。 第１の実施形態の第２の動作の際に、画像形成装置の制御部及びサーバの制御部が実行する処理を示したフローチャートである。 第１の実施形態の第３の動作の際に、サーバの制御部及びＰＣの制御部が実行する処理を示したフローチャートである。 印刷物の一例を示した図である。 人物特定画面の一例を示した図である。 人物特定画面のその他の例を示した図である。 履歴テーブルの構成を示した図である。 第２の実施形態の第２の動作の際に、画像形成装置の制御部及びサーバの制御部が実行する処理を示したフローチャートである。 第３の実施形態に係る通信システムの全体構成を示した図である。 退職者テーブルの構成を示した図である。 第３の実施形態の第２の動作の際に、画像形成装置の制御部、サーバの制御部及びメインサーバの制御部が実行する処理を示したフローチャートである。 第４の実施形態の第１の動作の際に、画像形成装置の制御部、サーバの制御部及びＰＣの制御部が実行する処理を示したフローチャートである。 第５及び第６の実施形態に係る通信システムの全体構成を示した図である。 第５の実施形態の第２の動作の際に、画像形成装置の制御部が実行する処理を示したフローチャートである。 第５の実施形態の第３の動作の際に、画像形成装置の制御部及びＰＣの制御部が実行する処理を示したフローチャートである。 第６の実施形態の第１の動作の際に、画像形成装置の制御部及びＰＣの制御部が実行する処理を示したフローチャートである。

符号の説明

１０ 画像形成装置
１１，２１，３１，４１ 制御部
１２，２２，３２，４２ 記憶部
１３ ファクシミリ通信部
１４ 操作パネル
１５ スキャナ部
１６，２５，３５，４５ データ通信部
１７ 印刷部
２０ サーバ
２３，３３ 入力装置
２４，３４ 表示部
３０ ＰＣ
４０ メインサーバ

Claims (18)

1. 画像形成装置と情報処理装置とが相互に通信可能に接続された通信システムにおいて、
   前記画像形成装置は、
   印刷媒体に印刷された画像を読み取る第１の読み取り手段と、
   前記画像に含まれる宛先情報を抽出する第１の抽出手段と、
   前記宛先情報を前記情報処理装置に送信する第１のデータ送信手段と、
   を含み、
   前記情報処理装置は、
   前記宛先情報を受信する第２のデータ受信手段と、
   人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する第２の記憶手段と、
   前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する第２の検索手段と、
   前記第２の検索手段が検索した前記関連情報を前記画像形成装置に送信する第２のデータ送信手段と、
   を含み、
   前記画像形成装置は、更に、
   前記関連情報を受信する第１のデータ受信手段と、
   前記関連情報の内容を表示する第１の表示手段と、
   を含むこと、
   を特徴とする通信システム。
2. 前記画像形成装置は、更に、
   ファクシミリ送信されてきた画像データを受信する第１のファクシミリ受信手段と、
   前記画像データの画像を印刷媒体に印刷する第１の印刷手段と、
   を含むこと、
   を特徴とする請求項１に記載の通信システム。
3. 前記画像形成装置は、更に、
   前記ファクシミリ送信されてきた画像データの送信元を特定する第１の特定手段を、
   含み、
   前記第１のデータ送信手段は、前記宛先情報と前記送信元に関する送信元情報とを前記情報処理装置に送信し、
   前記第２のデータ受信手段は、前記宛先情報と前記送信元情報とを受信し、
   前記第２の記憶手段は、過去に前記画像形成装置から送信されてきた送信元情報と宛先情報とを関連付けて履歴情報として記憶しており、
   前記第２の検索手段は、前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報が存在しない場合には、前記第２のデータ受信手段が受信した送信元情報に対応する宛先情報を前記履歴情報に基づいて特定し、該宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を検索すること、
   を特徴とする請求項２に記載の通信システム。
4. 前記情報処理装置は、情報管理装置と通信可能に接続されており、
   前記第２のデータ送信手段は、前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報が存在しない場合に、該宛先情報を前記情報管理装置に送信し、
   前記情報管理装置は、
   前記宛先情報を受信する第３のデータ受信手段と、
   前記第２の記憶手段よりも多くの人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する第３の記憶手段と、
   前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する第３の検索手段と、
   前記第３の検索手段が検索した前記関連情報を前記情報処理装置に送信する第３のデータ送信手段と、
   を含み、
   前記第２のデータ受信手段は、前記情報管理装置から送信されてくる前記関連情報を受信し、
   前記第２のデータ送信手段は、前記関連情報を前記画像形成装置に送信すること、
   を特徴とする請求項１に記載の通信システム。
5. 前記関連情報は、前記人物の写真のデータであること、
   を特徴とする請求項１ないし請求項４のいずれかに記載の通信システム。
6. 前記関連情報は、前記人物の座席位置の情報であること、
   を特徴とする請求項１ないし請求項４のいずれかに記載の通信システム。
7. 前記関連情報は、前記人物のレターボックスの位置の情報であること、
   を特徴とする請求項１ないし請求項４のいずれかに記載の通信システム。
8. 前記関連情報は、前記人物の行き先の情報であること、
   を特徴とする請求項１ないし請求項４のいずれかに記載の通信システム。
9. 前記情報処理装置には、データ通信装置が接続されており、
   前記データ通信装置は、
   ユーザから行き先情報の入力を受付ける第４の入力手段と、
   前記行き先情報を前記情報処理装置に送信する第４のデータ送信手段と、
   を含み、
   前記第２のデータ受信手段は、前記行き先情報を受信し、
   前記情報処理装置は、更に、
   前記関連情報を、前記第２のデータ受信手段が受信した前記行き先情報に更新する第２の更新手段を備えること、
   を特徴とする請求項８に記載の通信システム。
10. 情報処理装置と通信可能に接続された画像形成装置において、
    印刷媒体に印刷された画像を読み取る読み取り手段と、
    前記画像に含まれる宛先情報を抽出する抽出手段と、
    前記宛先情報を前記情報処理装置に送信するデータ送信手段と、
    前記宛先情報の人物に関連する関連情報を、前記情報処理装置から受信するデータ受信手段と、
    前記関連情報の内容を表示する表示手段と、
    を備えること、
    を特徴とする画像形成装置。
11. 画像形成装置と情報処理装置とデータ通信装置とが相互に通信可能に接続された通信システムにおいて、
    前記画像形成装置は、
    ファクシミリ送信されてきた画像データを受信する第１のファクシミリ受信手段と、
    前記画像データに含まれる宛先情報を抽出する第１の抽出手段と、
    前記宛先情報を前記情報処理装置に送信する第１のデータ送信手段と、
    を含み、
    前記情報処理装置は、
    前記宛先情報を受信する第２のデータ受信手段と、
    人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する第２の記憶手段と、
    前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する第２の検索手段と、
    前記検索手段が検索した前記関連情報を前記データ通信装置に送信する第２のデータ送信手段と、
    を含み、
    前記データ通信装置は、
    前記関連情報を受信する第４のデータ受信手段と、
    前記関連情報の内容を表示する第４の表示手段と、
    を含むこと、
    を特徴とする通信システム。
12. 情報処理装置と通信可能に接続された画像形成装置において、
    ファクシミリ送信されてきた画像データを受信するファクシミリ受信手段と、
    前記画像データに含まれる宛先情報を抽出する抽出手段と、
    前記宛先情報を前記情報処理装置に送信するデータ送信手段と、
    を備えること、
    を特徴とする画像形成装置。
13. 印刷媒体に印刷された画像を読み取る読み取り手段と、
    前記画像に含まれる宛先情報を抽出する抽出手段と、
    人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する記憶手段と、
    前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する検索手段と、
    前記関連情報の内容を表示する表示手段と、
    を備えること、
    を特徴とする画像形成装置。
14. ファクシミリ送信されてきた画像データを受信するファクシミリ受信手段と、
    前記画像データに含まれる宛先情報を抽出する抽出手段と、
    人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する記憶手段と、
    前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する検索手段と、
    前記関連情報の内容を表示する表示手段と、
    を備えること、
    を特徴とする画像形成装置。
15. 画像形成装置とデータ通信装置とが相互に通信可能に接続された通信システムにおいて、
    前記画像形成装置は、
    ファクシミリ送信されてきた画像データを受信する第１のファクシミリ受信手段と、
    前記画像データに含まれる宛先情報を抽出する第１の抽出手段と、
    人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する第１の記憶手段と、
    前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する第１の検索手段と、
    前記第１の検索手段が検索した前記関連情報を前記データ通信装置に送信する第１のデータ送信手段と、
    を含み、
    前記データ通信装置は、
    前記関連情報を受信する第４のデータ受信手段と、
    前記関連情報の内容を表示する第４の表示手段と、
    を含むこと、
    を特徴とする通信システム。
16. データ通信装置と相互に通信可能に接続された画像形成装置において、
    ファクシミリ送信されてきた画像データを受信するファクシミリ受信手段と、
    前記画像データに含まれる宛先情報を抽出する抽出手段と、
    人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する記憶手段と、
    前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する検索手段と、
    前記検索手段が検索した前記関連情報を前記データ通信装置に送信するデータ送信手段と、
    を備えること、
    を特徴とする画像形成装置。
17. 画像形成装置とデータ通信装置とが相互に通信可能に接続された通信システムにおいて、
    前記画像形成装置は、
    印刷媒体に印刷された画像を読み取る第１の読み取り手段と、
    前記画像に含まれる宛先情報を抽出する第１の抽出手段と、
    人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する第１の記憶手段と、
    前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する第１の検索手段と、
    前記第１の検索手段が検索した前記関連情報を前記データ通信装置に送信する第１のデータ送信手段と、
    を含み、
    前記データ通信装置は、
    前記関連情報を受信する第４のデータ受信手段と、
    前記関連情報の内容を表示する第４の表示手段と、
    を含むこと、
    を特徴とする通信システム。
18. データ通信装置と相互に通信可能に接続された画像形成装置において、
    印刷媒体に印刷された画像を読み取る読み取り手段と、
    前記画像に含まれる宛先情報を抽出する抽出手段と、
    人物の名前情報と該人物に関連する関連情報とを関連付けて人物情報として記憶する記憶手段と、
    前記宛先情報と一致する名前情報に関連付けられた関連情報を、前記人物情報から検索する検索手段と、
    前記検索手段が検索した前記関連情報を前記データ通信装置に送信するデータ送信手段と、
    を備えること、
    を特徴とする画像形成装置。

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