CN110891127A - 图像形成装置、图像形成系统以及目的地设定方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及图像形成装置、图像形成系统以及目的地设定方法。其中，具备：图像读取部，读取原稿的图像；邮件发送部，发送添加有由图像读取部读取出的原稿数据的邮件；显示控制部，使将人物的座位位置和人物的邮件地址关联起来的座位表显示于显示部；以及目的地设定部，将与由用户从由显示控制部显示于显示部的座位表选择出的座位相应的人物的邮件地址设定为邮件发送部的发送目的地。

Description

图像形成装置、图像形成系统以及目的地设定方法
技术领域
本发明涉及图像形成装置、图像形成系统以及目的地设定方法。
背景技术
以往，已知有作为具备打印机功能、拷贝功能、传真功能、扫描仪功能等多个功能的多功能数字图像形成装置的MFP(Multi Function Peripherals，多功能复合机)。在上述MFP中，有想要将扫描得到的原稿数据发送给预定的人物这样的要求。
因此，公开了如下结构：从扫描印刷物得到的原稿数据抽出目的地(destination，收信方)信息，参照抽出的目的地信息，显示用于确定目的地的人物的画面(例如参照日本特开2008-219667号公报)。在该情况下，分发负责人参照显示出的画面，向预定的人物分发印刷物。
然而，在专利文献1记载的技术中，虽然确定将印刷物发给谁并在显示出的座位表显示相应的人物，但无法将扫描得到的原稿数据自动地发送给相应的人物。因此，分发负责人需要特意地将印刷物送至相应的人物，花费工夫，并且还可能会弄错分发目的地。
因此，已知有将扫描得到的原稿数据发送到指定的邮件地址的功能(以下称为Scan To Email，扫描到邮件)。
以往的做法是，在通过Scan To Email指定目的地(邮件地址)的情况下，设定从目的地列表选择出的目的地。在该情况下，需要从常用目的地、首字母检索发送对象的名字并选择，所以花费工夫。另外，在目的地列表中登记有同姓或同姓同名的用户的情况下，存在在未准确地记住发送对象的邮件地址时无法选择正确的目的地的课题。
发明内容
本发明是鉴于上述情形而完成的，其目的在于提供一种无需记住发送对象的邮件地址、全名而能够简单且准确地指定目的地的图像形成装置、图像形成系统以及目的地设定方法。
为了实现上述课题中的至少一个，反映了本发明的一个方案的图像形成装置具备在纸张上形成图像的图像形成部，其中，所述图像形成装置具备：
图像读取部，读取原稿的图像；
邮件发送部，发送添加有由所述图像读取部读取出的原稿数据的邮件；
显示控制部，使将人物的座位位置和所述人物的邮件地址关联起来的座位表显示于显示部；以及
目的地设定部，将与由用户从由所述显示控制部显示于所述显示部的座位表选择出的座位相应的人物的邮件地址设定为所述邮件发送部的发送目的地。
为了实现上述课题中的至少一个，反映了本发明的一个方案的图像形成系统包括图像形成装置和信息处理装置，该图像形成装置具备在纸张上形成图像的图像形成部，该信息处理装置与所述图像形成装置以能够数据通信的方式连接，其中，
所述信息处理装置具备：
存储部，存储将人物的座位位置和所述人物的邮件地址关联起来的座位表；以及
座位表发送部，将存储于所述存储部的座位表发送到所述图像形成装置，
所述图像形成装置具备：
图像读取部，读取原稿的图像；
邮件发送部，发送添加有由所述图像读取部读取出的原稿数据的邮件；
显示控制部，使由所述座位表发送部发送的座位表显示于显示部；以及
目的地设定部，将与由用户从由所述显示控制部显示于所述显示部的座位表选择出的座位相应的人物的邮件地址设定为所述邮件发送部的发送目的地。
为了实现上述课题中的至少一个，反映了本发明的一个方案的图像形成装置的目的地设定方法是具备在纸张上形成图像的图像形成部的图像形成装置的目的地设定方法，其中，所述目的地设定方法包括：
显示控制步骤，使将人物的座位位置和所述人物的邮件地址关联起来的座位表显示于显示部；以及
目的地设定步骤，将与由用户从在所述显示控制步骤中显示于所述显示部的座位表选择出的座位相应的人物的邮件地址设定为邮件发送部的发送目的地，该邮件发送部发送添加有由读取原稿的图像的图像读取部读取出的原稿数据的邮件。
本发明通过以下所示的详细的说明和附图会进一步完全地被理解。但是，它们并不意图限定本发明。在此如下。
附图说明
图1是示出本实施方式的图像形成系统的结构的图。
图2是示出图像形成装置的概略结构的主视图。
图3是示出图像形成装置的控制构造的功能框图。
图4是示出座位表的数据结构(座位表表格)的一个例子的图。
图5是示出图像形成装置的动作的一个例子的流程图。
图6是示出登记目的地一览画面的一个例子的图。
图7是示出座位表画面的一个例子的图。
图8是示出在座位表画面中座位被选择的情形的一个例子的图。
图9是示出地址显示画面的一个例子的图。
图10是示出在座位表画面中多个座位被选择的情形的一个例子的图。
图11是示出多个座位被选择的情况下的地址显示画面的一个例子的图。
图12是示出以块为单位成批选择座位的情形的一个例子的图。
图13是示出由用户指定的区域内的座位被成批选择的情形的一个例子的图。
图14是示出以群组为单位成批选择座位的情形的一个例子的图。
图15是示出显示有aa栋2F的座位表画面的情形的一个例子的图。
图16是示出在登记目的地一览画面中“iijk”被选择的情形的一个例子的图。
图17是示出选择出的人物的座位被强调地显示的情形的一个例子的图。
图18是示出使座位表以能够滚动的方式显示的情形的一个例子的图。
图19是示出包括使用用户的座位的区域被初始显示的情形的一个例子的图。
图20是示出使与各座位相应的人物的名字显示的情形的一个例子的图。
图21是示出使选择出的座位的人物的人物信息显示的情形的一个例子的图。
图22是示出变形例14的图像形成系统的结构的图。
图23是示出变形例14的图像形成系统的动作的一个例子的流程图。
具体实施方式
以下，参照附图详细说明本发明的实施方式。
[1.结构的说明]
本实施方式的图像形成系统1如图1所示构成为具备图像形成装置10和接收从图像形成装置10发送的邮件的终端装置20。构成图像形成系统1的各装置与通信网络N可数据通信地连接。通信网络N具体而言是能够应用电话线路、专用线、移动通信网、通信卫星网、CATV线路等各种通信线路的LAN(Local Area Network，局域网)。此外，也可以应用WAN(Wide Area Network，广域网)、因特网等各种网络方式。
本实施方式的图像形成装置10是具备打印机功能、拷贝功能、传真功能、扫描仪功能等多个功能的MFP。图像形成装置10根据从原稿读取图像而得到的图像数据或者从终端装置20等外部设备接收到的图像数据(打印数据)在纸张上形成图像。
图像形成装置10如图2以及图3所示构成为具备控制部11、图像读取部12、图像形成部13、存储部14、操作面板15(显示部151、操作部152)、用户认证部16、通信部17以及邮件发送部18。
控制部11构成为具备CPU、RAM、ROM等。CPU根据从操作部152输入的操作信号或者由通信部17接收的指示信号，读出存储于ROM的各种处理程序并在RAM中展开，通过与在RAM中展开的各种程序的协作，总体地控制图像形成装置10的动作。
例如，控制部11实现将由图像读取部12扫描得到的原稿数据经由邮件发送部18发送给指定的邮件地址的功能(Scan To Email)。具体而言，控制部11使存储于存储部14的座位表数据显示于显示部151，将与由用户选择的座位相应的人物的邮件地址设定为Scan ToEmail的目的地，对扫描得到的原稿数据进行邮件发送。
图像读取部12通过扫描曝光装置的光学系统，对载置于未图示的原稿台或者自动原稿搬送部(ADF：Auto Document Feeder)的原稿的图像进行扫描曝光，通过线图像传感器读取其反射光，由此得到图像信号。该图像信号在被实施了A/D变换、黑点校正、压缩等处理之后，作为图像数据被输入到控制部11。此外，作为被输入到控制部11的图像数据，不限于由图像读取部12读取到的数据，例如也可以是经由通信部17从终端装置20接收到的数据。
图像形成部13根据图像处理后的原图像的各像素的4色的像素值在纸张上形成由C、M、Y以及K这4色构成的图像。
图像形成部13如图2所示构成为具备4个写入单元131、中间转印带132、2次转印辊133、定影装置134等。
4个写入单元131沿着中间转印带132的带面串联(串接)地配置，形成C、M、Y以及K的各颜色的图像。各写入单元131仅形成的图像的颜色不同而结构相同，如图2所示构成为具备光扫描装置131a、感光体131b、显影部131c、带电部131d、清洁部131e以及1次转印辊131f。
在图像形成时，各写入单元131在通过带电部131d使感光体131b带电之后，根据原图像利用由光扫描装置131a射出的光束在感光体131b上进行扫描，形成静电潜像。在通过显影部131c供给调色剂等色料而显影时，在感光体131b上形成图像。
将在4个写入单元131的感光体131b上分别形成的图像通过各个1次转印辊131f依次重叠转印(1次转印)到中间转印带132上。由此，在中间转印带132上形成由各颜色构成的图像。中间转印带132是卷绕于多个辊而转动的像承载体。在1次转印后，通过清洁部131e去除在感光体131b上残留的色料。
图像形成部13与转动的中间转印带132上的图像到达2次转印辊133的位置的定时匹配地从手动托盘T1或者供纸托盘T2供给纸张。2次转印辊133的成对的一个辊压接到中间转印带132，另一个辊构成卷绕转动中间转印带132的多个辊中的1个。在通过2次转印辊133的压接从中间转印带132向纸张上转印(2次转印)图像时，向定影装置134搬送纸张而实施定影处理，排出到排纸托盘T3。定影处理是通过定影辊134a对纸张进行加热以及加压而使图像在纸张上定影的处理。在纸张的两面上形成图像的情况下，在向反转路径135搬送纸张而使纸张面反转之后，再次向2次转印辊133的位置供给纸张。
存储部14是由HDD(Hard Disk Drive，硬盘驱动器)、SSD(Solid State Drive，固态硬盘)等构成的非易失性的存储单元，存储各种程序、各种设定数据等以使得能够从控制部11读写。
存储部14构成为具备能够存储各种任务的任务存储部141。例如，控制部11在经由通信部17获取到从终端装置20发送的印刷任务的情况下，使该印刷任务存储到任务存储部141。
另外，存储部14构成为具备座位表存储部142，该座位表存储部142能够存储将人物的座位位置和人物的邮件地址关联起来的座位表的数据。图4示出座位表的数据结构(座位表表格D1)的一个例子。
在座位表表格D1中，如图4所示，关联起来记录有作为人物的姓名信息的“姓名D11”、作为在显示部151上显示的桌子(座位)处记载的信息的“显示名D12”、在人物向图像形成装置10、终端装置20登记时使用的“用户IDD13”、与人物所属的部门有关的“所属D14”、作为人物的E-mail地址的“E-mailD15”、作为人物的电话号码的“TELD16”、作为用于在显示部151上描绘座位的坐标信息(X坐标，Y坐标)的“桌子坐标D17”、记载有座位属于哪个块(岛状区)的“块D18”、记载有座位处于哪个建筑物的“建筑物D19”、记载有座位处于各建筑物的哪个楼层的“楼层D20”这样的信息。
操作面板15构成为具备对用户显示各种信息的显示部151和接受用户的操作输入的操作部152。
显示部151由彩色液晶显示器等构成，依照从控制部11输入的显示控制信号，显示操作画面等(各种设定画面、各种按钮、各功能的动作状况等)。例如，显示部151显示座位表的数据。
操作部152构成为具备设置于显示部151的画面上的触摸面板和配置于显示部151的画面周围的各种硬键。操作部152在显示于画面上的按钮被手指、触摸笔等按下的情况下，以电压值检测被按下的施力点的XY坐标，将与检测到的位置对应起来的操作信号输出到控制部11。此外，触摸面板不限于感压式触摸面板，例如也可以是静电式触摸面板、光感式触摸面板等。另外，操作部152在硬键被按下的情况下，将与被按下的键对应起来的操作信号输出到控制部11。用户能够操作操作部152进行画质设定、倍率设定、应用设定、输出设定以及纸张设定等与图像形成有关的设定、纸张搬送指示以及装置的停止操作等。
用户认证部16通过将由用户输入的ID、口令等认证用数据与预先登记的参照用数据进行对照，进行用于识别用户的认证处理。此外，参照用数据可以存储于存储部14，也可以储存于未图示的外部的服务器装置等。另外，也可以通过外部的服务器装置进行用户认证，用户认证部16根据其结果识别用户。
通信部17是将图像形成装置10与通信网络N连接的接口。通信部17具有通信用IC以及通信连接器等，在控制部11的控制下，使用预定的通信协议与连接于通信网络N的其他图像形成装置10或者终端装置20进行各种信息的发送接收。另外，通信部17还能够经由USB进行各种信息的输入输出。
邮件发送部18向由用户经由操作部152指定的邮件地址发送添加有由图像读取部12扫描得到的原稿数据的邮件。
[2.动作的说明]
接下来，参照图5的流程图，说明本实施方式的图像形成系统1中的图像形成装置10的动作。以控制部11检测到扫描按钮(设置于操作部152的硬键或者显示于显示部151的软键)被用户按下为契机，开始该动作。
首先，控制部11使显示事先登记的Scan To Email的目的地的一览的登记目的地一览画面G1(参照图6)显示于显示部151(步骤S101)。在登记目的地一览画面G1中，如图6所示，设置有使Scan To Email的目的地列表显示的列表图标I1和使得向座位表画面转移的桌子图标I2。在登记目的地一览画面G1中，座位表表格D1(参照图4)的“姓名D11”信息被列表显示，从座位表表格D1的“E-mailD15”获取由用户选择出的人物的邮件地址。
接下来，控制部11判定在步骤S101中显示的登记目的地一览画面G1中设置的桌子图标I2是否被按下(步骤S102)。在此，按下桌子图标I2的操作相当于本发明的“预定的用户操作”。
控制部11在判定为在步骤S101中显示的登记目的地一览画面G1中设置的桌子图标I2被按下的情况下(步骤S102：“是”)，转移到接下来的步骤S103。
另一方面，控制部11在判定为在步骤S101中显示的登记目的地一览画面G1中设置的桌子图标I2未被按下的情况下(步骤S102：“否”)，反复进行步骤S102的处理，直至桌子图标I2被按下。
接下来，控制部11使座位表画面G2(参照图7)显示于显示部151(步骤S103)。在座位表画面G2中，如图7所示，设置有用于完成座位的选择的OK按钮G21。在座位表画面G2中，人物的座位位置和人物的邮件地址被关联起来。即，控制部11作为本发明的显示控制部发挥功能。此外，根据座位表表格D1(参照图4)的“桌子坐标D17”，描绘显示于座位表画面G2的各座位。
接下来，控制部11判定在步骤S103中显示的座位表画面G2中座位是否被选择(步骤S104)。具体而言，控制部11当在座位表画面G2中座位被选择之后设置于座位表画面G2的OK按钮G21被按下的情况下，判定为座位被选择。图8示出在座位表画面G2中座位被选择的情形的一个例子。此外，在本实施方式中，选择出的座位G22被附加了复选标记。
控制部11在判定为座位被选择的情况下(步骤S104：“是”)，转移到接下来的步骤S105。
另一方面，控制部11在判定为座位未被选择的情况下(步骤S104：“否”)，反复进行步骤S104的处理，直至座位被选择。
接下来，控制部11获取与选择出的座位相应的人物的邮件地址(步骤S105)。此外，根据座位表表格D1(参照图4)的“E-mailD15”，获取与选择出的座位相应的人物的邮件地址。
接下来，控制部11将在步骤S105中获取到的邮件地址设定为Scan To Email的目的地(设定为邮件发送部18的发送目的地)(步骤S106)。即，控制部11作为本发明的目的地设定部发挥功能。
接下来，控制部11使显示在步骤S106中被设定为Scan To Email的目的地的邮件地址G31的地址显示画面G3(参照图9)显示于显示部151(步骤S107)。在地址显示画面G3中，如图9所示，设置有用于执行图像读取部12的原稿扫描的扫描按钮G32。
接下来，控制部11判定在步骤S107中显示的地址显示画面G3中设置的扫描按钮G32是否被按下(步骤S108)。
控制部11在判定为在步骤S107中显示的地址显示画面G3中设置的扫描按钮G32被按下的情况下(步骤S108：“是”)，转移到接下来的步骤S109。
另一方面，控制部11在判定为在步骤S107中显示的地址显示画面G3中设置的扫描按钮G32未被按下的情况下(步骤S108：“否”)，反复进行步骤S108的处理，直至扫描按钮G32被按下。
接下来，控制部11使得执行图像读取部12的原稿扫描(步骤S109)。
接下来，控制部11使在步骤S109中扫描得到的原稿数据经由邮件发送部18邮件发送给在步骤S106中设定的目的地(步骤S110)。
如以上所述，本实施方式的图像形成系统1中的图像形成装置10具备：图像读取部12，读取原稿的图像；邮件发送部18，发送添加有由图像读取部12读取出的原稿数据的邮件；显示控制部(控制部11)，使将人物的座位位置和人物的邮件地址关联起来的座位表显示于显示部151；以及目的地设定部(控制部11)，将与由用户从由显示控制部显示于显示部151的座位表选择出的座位相应的人物的邮件地址设定为邮件发送部18的发送目的地。
因此，根据本实施方式的图像形成装置10，能够观察显示于显示部151的座位表而指定发送目的地，所以无需记住发送对象的邮件地址、全名，能够简单且准确地指定目的地。
另外，根据本实施方式的图像形成装置10，显示控制部还使显示事先登记的目的地的一览的登记目的地一览画面显示于显示部151，根据登记目的地一览画面中的预定的用户操作使座位表显示于显示部151。
因此，根据本实施方式的图像形成装置10，在难以从目的地一览选择目的地的情况下，能够通过简单的操作使座位表显示，所以能够简单且准确地指定目的地。
另外，根据本实施方式的图像形成装置10，具备存储座位表的存储部14。
因此，根据本实施方式的图像形成装置10，无需具备外部的服务器装置等而能够使座位表显示，所以能够减少运用所花费的成本。
以上，虽然根据本发明的实施方式具体地进行了说明，但本发明不限于上述实施方式，能够在不脱离其要旨的范围内变更。
(变形例1)
例如，在上述实施方式中，例示说明了作为Scan To Email的目的地设定1个邮件地址的情况(在座位表画面G2中将座位选择1个的情况)，但不限定于此。例如，作为Scan ToEmail的目的地，也可以设为能够设定多个邮件地址(在座位表画面G2中能够将座位选择多个)。图10示出在座位表画面G2中将座位选择多个(在图中为3个)的情形的一个例子。另外，图11示出将座位选择多个(在图中为3个)的情况下的地址显示画面G3的一个例子。
如上所述，通过目的地设定部将与由用户选择出的多个座位分别相应的人物的邮件地址设定为邮件发送部18的发送目的地，能够简单地指定多个目的地，所以能够减少目的地指定所花费的工夫。
(变形例2)
另外，作为Scan To Email的目的地，也可以设为能够设定以块(岛状区)为单位成批选择出的多个邮件地址(在座位表画面G2中能够以块为单位成批选择座位)。图12示出在座位表画面G2中以块为单位成批选择座位的情形的一个例子。在变形例2的座位表画面G2中，如图12所示，针对每个块，分别设置有用于以块为单位成批选择座位的全选按钮G23。在全选按钮G23被用户触摸时，属于相应的块的座位被成批地选择。各全选按钮G23与座位表表格D1(参照图4)的“块D18”关联起来，例如在“块D18”为“1”的全选按钮G23被触摸时，“块D18”信息为“1”的人物被选择。
如上所述，通过目的地设定部将与由用户以块为单位成批选择出的多个座位分别相应的人物的邮件地址设定为邮件发送部18的发送目的地，能够简单地以块为单位指定目的地，所以能够减少目的地指定所花费的工夫。
(变形例3)
另外，作为Scan To Email的目的地，也可以设为能够设定与由用户指定的区域内的多个座位分别相应的人物的邮件地址(在座位表画面G2中能够成批选择由用户指定的区域内的座位)。图13示出在座位表画面G2中由用户指定的区域E1内的座位被成批选择的情形的一个例子。此外，根据座位表表格D1(参照图4)的“桌子坐标D17”的坐标是否处于区域E1的范围内，判定是否为由用户指定的区域E1内的座位。
如上所述，通过目的地设定部将与由用户指定的区域内的多个座位分别相应的人物的邮件地址设定为邮件发送部18的发送目的地，能够简单地指定多个目的地，所以能够减少目的地指定所花费的工夫。
(变形例4)
另外，作为Scan To Email的目的地，也可以设为能够设定以所属的群组(部门等)为单位成批选择出的多个邮件地址(在座位表画面G2中能够以群组为单位成批选择座位)。图14示出在座位表画面G2中以群组为单位成批选择座位的情形的一个例子。在图14所示的例子中，人物的座位位置和人物所属的群组被关联起来，各座位针对每个部门而被分组。在变形例4的座位表画面G2的上部，如图14所示，针对每个群组，分别设置有用于以群组为单位成批选择座位的群组按钮G24。在群组按钮G24被用户触摸时，属于相应的群组的人物的座位被成批选择。各群组按钮G24与座位表表格D1(参照图4)的“所属D14”被关联起来，例如在“所属D14”为“aa部”的群组按钮G24被触摸时，“所属D14”信息为“aa部”的人物被选择。
如上所述，显示控制部还使将人物的座位位置和人物所属的群组关联起来的座位表显示于显示部151，目的地设定部将与由用户以群组为单位成批选择出的多个座位分别相应的人物的邮件地址设定为邮件发送部18的发送目的地，从而能够简单地以群组为单位指定目的地，所以能够减少目的地指定所花费的工夫。
(变形例5)
另外，在上述实施方式中，使1个座位表显示于显示部151，但不限定于此。例如，也可以将多个座位表的数据(例如每个建筑物以及每个楼层的座位表的数据)存储于存储部14，使多个座位表择一地显示于显示部151。图15示出显示aa栋2F的座位表画面G2的情形的一个例子。在变形例5的座位表画面G2中，如图15所示，设置有用于选择使座位表显示的建筑物的建筑物选择按钮G25以及用于选择使座位表显示的楼层的楼层选择按钮G26。在建筑物选择按钮G25被用户触摸时，建筑物的一览以下拉形式被列表显示，在1个建筑物(例如aa栋)被用户选择时，作为使座位表显示的建筑物，设定选择出的该建筑物(例如aa栋)。同样地，在楼层选择按钮G26被用户触摸时，楼层的一览以下拉形式被列表显示，在1个楼层(例如2F)被用户选择时，作为使座位表显示的楼层，设定选择出的该楼层(例如2F)。然后，在使座位表显示的建筑物以及楼层被设定时，设定的该建筑物以及楼层的座位表显示于显示部151。各座位表数据与座位表表格D1(参照图4)的“建筑物D19”、“楼层D20”被关联起来，属于由用户选择出的“建筑物D19”以及“楼层D20”的人物的座位信息被描绘于显示部151。
如上所述，通过显示控制部针对每个建筑物以及每个楼层使座位表显示于显示部151，能够容易地找出发送对象的座位，所以能够减少目的地指定所花费的工夫。
(变形例6)
另外，在使多个座位表择一地显示于显示部151时，也可以将初始显示设为设置有本装置(图像形成装置10)的建筑物以及楼层的座位表。例如，在本装置设置于aa栋2F的情况下，也可以使aa栋2F的座位表画面G2(参照图15)初始显示。
如上所述，通过显示控制部使设置有图像形成装置10的建筑物以及楼层的座位表初始显示于显示部151，被认为发送需求最多的本装置的设置楼层的座位表被初始显示，所以能够提高目的地指定所花费的图像形成装置10的运用效率。
(变形例7)
另外，在使多个座位表择一地显示于显示部151时，也可以将初始显示设为包括使用用户的座位的座位表。在此，使用用户是指登录到图像形成装置10而使用的用户。例如，在使用用户在aa栋2F中有座位的情况下，也可以使aa栋2F的座位表画面G2(参照图15)初始显示。用户的认证信息(座位表表格D1(参照图4)的“用户IDD13”)和座位表数据被对应起来，与使用用户的“用户IDD13”对应起来的座位表被初始显示于显示部151。
如上所述，通过显示控制部使包括使用用户的座位的座位表初始显示于显示部151，包括被认为发送概率最高的使用用户的座位周边的座位表被初始显示，所以能够提高目的地指定所花费的图像形成装置10的运用效率。
(变形例8)
另外，在使多个座位表择一地显示于显示部151时，也可以将初始显示设为包括在登记目的地一览画面G1(参照图16等)中选择出的人物的座位表。例如，当如图16所示在登记目的地一览画面G1中从列表显示的目的地一览选择出“aa栋2F”的用户即“iijk”的状态下桌子图标I2被按下的情况下，也可以使aa栋2F的座位表画面G2(参照图15)初始显示。
如上所述，通过显示控制部使包括在显示事先登记的目的地的一览的登记目的地一览画面中选择出的人物的座位表初始显示于显示部151，能够最终确认发送目的地是否正确，所以能够准确地指定目的地。
(变形例9)
另外，在将初始显示设为包括在登记目的地一览画面G1(参照图16等)中选择出的人物的座位表时，也可以使选择出的人物的座位强调地显示。例如，当如图16所示在登记目的地一览画面G1中从列表显示的目的地一览选择出“aa栋2F”的用户即“iijk”的状态下桌子图标I2被按下的情况下，aa栋2F的座位表画面G2被初始显示。此时，也可以如图17所示以明白选择出的人物的座位与哪个座位相应的方式进行显示(在图17所示的例子中，选择出的人物的座位G22被附加了复选标记)。
如上所述，在显示控制部使包括在登记目的地一览画面中选择出的人物的座位表初始显示于显示部151时，使选择出的人物的座位强调地显示，从而能够更易于明白地最终确认发送目的地是否正确，所以能够更准确地指定目的地。
(变形例10)
另外，在使座位表显示于显示部151时，还可能有显示的座位表未收敛于显示部151(未显示完全)的情形。在这样的情况下，也可以如图18所示能够从初始显示的部分(图18中的虚线内的部分)E2沿纵向、横向滚动地显示。
如上所述，通过显示控制部在座位表未收敛于显示部151的情况下使座位表以能够滚动的方式显示，即使在座位表未收敛于显示部151的情形下，也能够使座位表全部显示，所以能够可靠地找出目的地。
(变形例11)
另外，在使座位表以能够滚动的方式显示时，也可以如图19所示使包括使用用户的座位的区域(图18中的虚线内的区域)E3初始显示。此外，参照座位表表格D1(参照图4)中的使用用户的“桌子坐标D17”，确定初始显示于显示部151的坐标。
如上所述，通过显示控制部在使座位表以能够滚动的方式显示时使包括使用用户的座位的区域初始显示，包括被认为发送概率最高的使用用户的座位周边的区域被初始显示，所以能够提高目的地指定所花费的图像形成装置10的运用效率。
(变形例12)
另外，在使座位表显示于显示部151时，也可以如图20所示使与各座位相应的人物的名字显示。此外，参照座位表表格D1(参照图4)的“显示名D12”，获取显示于各座位的人物的名字。
如上所述，通过显示控制部在使座位表显示于显示部151时使与各座位相应的人物的名字显示，能够准确地识别与座位相应的人物，所以能够准确地指定目的地。
(变形例13)
另外，也可以如图21所示在显示有相应的人物的名字的座位G27被选择的情况下，使选择出的座位G27的人物的人物信息G28显示。人物信息G28例如是相应的人物的面部照片、姓名、邮件地址、电话号码、所属部门等属性信息。参照座位表表格D1(参照图4)的各信息，获取显示的人物信息G28。
如上所述，通过显示控制部在显示有相应的人物的名字的座位被选择的情况下使选择出的座位的人物的人物信息显示，能够更准确地识别与座位相应的人物，所以能够更准确地指定目的地。
(变形例14)
另外，在上述实施方式中，使座位表的数据存储到图像形成装置10的存储部14，但不限定于此。例如，也可以如图22所示由图像形成装置10、终端装置20以及服务器装置(信息处理装置)30构成图像形成系统1，使座位表的数据存储到服务器装置30的存储部32。此外，服务器装置30构成为至少具备控制部31和存储部32。在存储部32中，除了存储有座位表的数据以外，还一并存储有包含于座位表的所有人物的用户信息(例如邮件地址等)。
以下，参照图23的流程图，说明变形例14的图像形成系统1的动作。
步骤S201以及步骤S202的处理与图5的步骤S101以及步骤S102的处理相同，所以省略说明。
接下来，控制部11对服务器装置30请求座位表的数据的发送(步骤S203)。
接下来，服务器装置30的控制部31读出存储于存储部32的座位表的数据，发送到图像形成装置10(步骤S204)。即，控制部31作为本发明的座位表发送部发挥功能。此时，将包含于座位表的所有人物的用户信息(邮件地址)与座位表的数据一并发送。
接下来，图像形成装置10的控制部11根据在步骤S204中从服务器装置30发送的座位表的数据，使座位表画面G2(参照图7)显示于显示部151(步骤S205)。
接下来的步骤S206～步骤S212的处理与图5的步骤S104～步骤S110的处理相同，所以省略说明。
如以上所述，变形例14的图像形成系统1的信息处理装置(服务器装置30)具备：存储部32，存储将人物的座位位置和人物的邮件地址关联起来的座位表；以及座位表发送部(控制部31)，将存储于存储部32的座位表发送到图像形成装置10。另外，图像形成装置10具备：图像读取部12，读取原稿的图像；邮件发送部18，发送添加有由图像读取部12读取出的原稿数据的邮件；显示控制部(控制部11)，使由座位表发送部发送的座位表显示于显示部151；以及目的地设定部(控制部11)，将与由用户从由显示控制部显示于显示部151的座位表选择出的座位相应的人物的邮件地址设定为邮件发送部18的发送目的地。
因此，根据变形例14的图像形成系统1，能够观察显示于显示部151的座位表而指定发送目的地，所以无需记住发送对象的邮件地址、全名，能够简单且准确地指定目的地。另外，能够使座位表存储到与图像形成装置10独立的服务器装置30的存储部32，所以即使是存储部14的存储容量少的图像形成装置10，也能够没有问题地使座位表显示。
此外，在上述变形例14中，在步骤S204中，将包含于座位表的所有人物的用户信息(邮件地址)与座位表的数据一起发送，但不限定于此。例如，也可以在步骤S204中仅发送座位表的数据，在步骤S206中座位被选择时，对服务器装置30请求与选择出的该座位相应的人物的用户信息(邮件地址)的发送。在该情况下，服务器装置30的控制部31从存储部32读出相应的人物的用户信息(邮件地址)，发送到图像形成装置10，图像形成装置10的控制部11获取从服务器装置30发送的用户信息(邮件地址)(步骤S207)。
另外，在上述变形例14中，例示说明了使座位表的数据以及包含于座位表的所有人物的用户信息存储到服务器装置30的存储部32的结构，但不限定于此。例如，也可以构成为使座位表的数据存储到图像形成装置10的存储部14，使包含于座位表的所有人物的用户信息存储到服务器装置30的存储部32。另外，也可以构成为使座位表的数据存储到服务器装置30的存储部32，使包含于座位表的所有人物的用户信息存储到图像形成装置10的存储部14。
(其他变形例)
另外，在上述实施方式中，当在使登记目的地一览画面G1显示于显示部151之后桌子图标I2被按下的情况下，使座位表画面G2显示，但不限定于此。例如，也可以通过在菜单画面中设置用于使座位表画面G2显示的按钮、图标，无需经由登记目的地一览画面G1而能够使座位表画面G2显示。
此外，关于构成图像形成系统的各装置的细节结构以及各装置的细节动作，也能够在不脱离本发明的要旨的范围内适当地变更。

Claims (18)

1.一种图像形成装置，具备在纸张上形成图像的图像形成部，所述图像形成装置的特征在于，具备：
图像读取部，读取原稿的图像；
邮件发送部，发送添加有由所述图像读取部读取出的原稿数据的邮件；
显示控制部，使将人物的座位位置和所述人物的邮件地址关联起来的座位表显示于显示部；以及
目的地设定部，将与由用户从由所述显示控制部显示于所述显示部的座位表选择出的座位相应的人物的邮件地址设定为所述邮件发送部的发送目的地。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，
所述目的地设定部将与由所述用户选择出的多个座位分别相应的人物的邮件地址设定为所述邮件发送部的发送目的地。
3.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，
所述目的地设定部将与由所述用户以块为单位成批选择出的多个座位分别相应的人物的邮件地址设定为所述邮件发送部的发送目的地。
4.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，
所述目的地设定部将与由所述用户指定的区域内的多个座位分别相应的人物的邮件地址设定为所述邮件发送部的发送目的地。
5.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，
所述显示控制部还使将所述人物的座位位置和所述人物所属的群组关联起来的座位表显示于所述显示部，
所述目的地设定部将与由所述用户以所述群组为单位成批选择出的多个座位分别相应的人物的邮件地址设定为所述邮件发送部的发送目的地。
6.根据权利要求1～5中的任意一项所述的图像形成装置，其中，
所述显示控制部还使显示事先登记的目的地的一览的登记目的地一览画面显示于所述显示部，根据所述登记目的地一览画面中的预定的用户操作，使所述座位表显示于所述显示部。
7.根据权利要求1～6中的任意一项所述的图像形成装置，其中，
所述显示控制部针对每个建筑物以及每个楼层，使所述座位表显示于所述显示部。
8.根据权利要求7所述的图像形成装置，其中，
所述显示控制部使设置有所述图像形成装置的建筑物以及楼层的座位表初始显示于所述显示部。
9.根据权利要求7所述的图像形成装置，其中，
所述显示控制部使包括使用用户的座位的座位表初始显示于所述显示部。
10.根据权利要求7所述的图像形成装置，其中，
所述显示控制部使包括在登记目的地一览画面中选择出的人物的座位表初始显示于所述显示部，该登记目的地一览画面显示事先登记的目的地的一览。
11.根据权利要求10所述的图像形成装置，其中，
所述显示控制部在使包括在所述登记目的地一览画面中选择出的人物的座位表初始显示于所述显示部时，使选择出的所述人物的座位强调地显示。
12.根据权利要求1～11中的任意一项所述的图像形成装置，其中，
所述显示控制部在所述座位表未收敛于所述显示部的情况下，使所述座位表以能够滚动的方式显示。
13.根据权利要求12所述的图像形成装置，其中，
所述显示控制部在使所述座位表以能够滚动的方式显示时，使包括使用用户的座位的区域初始显示。
14.根据权利要求1～13中的任意一项所述的图像形成装置，其中，
所述图像形成装置具备存储所述座位表的存储部。
15.根据权利要求1～14中的任意一项所述的图像形成装置，其中，
所述显示控制部在使所述座位表显示于所述显示部时，使与各座位相应的人物的名字显示。
16.根据权利要求15所述的图像形成装置，其中，
所述显示控制部在显示有相应的人物的名字的座位被选择的情况下，使选择出的所述座位的人物的人物信息显示。
17.一种图像形成系统，包括图像形成装置和信息处理装置，该图像形成装置具备在纸张上形成图像的图像形成部，该信息处理装置与所述图像形成装置以能够进行数据通信的方式连接，所述图像形成系统的特征在于，
所述信息处理装置具备：
存储部，存储将人物的座位位置和所述人物的邮件地址关联起来的座位表；以及
座位表发送部，将存储于所述存储部的座位表发送到所述图像形成装置，
所述图像形成装置具备：
图像读取部，读取原稿的图像；
邮件发送部，发送添加有由所述图像读取部读取出的原稿数据的邮件；
显示控制部，使由所述座位表发送部发送的座位表显示于显示部；以及
目的地设定部，将与由用户从由所述显示控制部显示于所述显示部的座位表选择出的座位相应的人物的邮件地址设定为所述邮件发送部的发送目的地。
18.一种目的地设定方法，是具备在纸张上形成图像的图像形成部的图像形成装置的目的地设定方法，其中，包括：
显示控制步骤，使将人物的座位位置和所述人物的邮件地址关联起来的座位表显示于显示部；以及
目的地设定步骤，将与由用户从在所述显示控制步骤中显示于所述显示部的座位表选择出的座位相应的人物的邮件地址设定为邮件发送部的发送目的地，该邮件发送部发送添加有由读取原稿的图像的图像读取部读取出的原稿数据的邮件。
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