JP2001222190A - 画像形成システム及びその制御方法、画像形成装置及びデータ処理方法、並びに記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複写機等の画像形成装置が他人に使用されて
いたり、故障等があっても、他の装置で画像データをプ
リントできるようにする。 【解決手段】 画像形成装置であるデジタル複写機に、
外部のホスト装置（パーソナルコンピュータまたはワー
クステーション１１）と通信を行うネットワークインタ
ーフェイス部７と、ここから受信した画像データと動作
モードデータを記憶するメモリを備え、その動作モード
に従って画像データをプリンタ部２にてプリントする。
また、他のデジタル複写機からの画像データと動作モー
ドデータも受信できるようにし、その画像データをプリ
ンタ部２にてプリントできるようにする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、他装置とデータ通
信可能な画像形成装置を有する画像形成システム等に関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、コピーを行うすべての原稿の
画像を読み取り、それらの画像データをハードディスク
などのメモリに一旦記憶し、そのメモリから任意の原稿
の画像データを繰り返し読み出してプリントアウトする
電子ソート機能を備えたデジタル複写機等の画像形成装
置が知られている。このような複写機では、複数のビン
を持つソート装置を持たなくても、コピー紙をソートし
た状態で排紙することが可能である。

【０００３】また、ホストコンピュータのアプリケーシ
ョンＰＤＬ（ページ記述言語）のデータをネットワーク
を介してデジタル複写機が受け取り、そのＰＤＬからビ
ットマップ画像に展開し、同様にハードディスクなどの
メモリに一旦記憶し、そのメモリから任意の画像を繰り
返し読み出してプリントし、ソートする、ＰＤＬ画像の
電子ソート機能が知られている。

【０００４】さらに、デジタル複写機のハードディスク
について個人的に領域を分け、ホスト装置からのＰＤＬ
をビットマップに展開した画像を自分の領域（パーソナ
ルボックス）に一旦格納し、そのパーソナルボックスか
ら画像をプリントする場合、複写機の操作部から自分の
領域をアクセスするためのパスワードを入力してプリン
ト可能にするシステム等が提案されつつある。このよう
なシステムは、他人に見られたくないデータをプリント
する場合に有効となる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のよう
なシステムを考えた場合、例えばユーザがホストコンピ
ュータ等から画像データをデジタル複写機のパーソナル
ボックスに送信後、複写機の操作部からプリントする場
合において、もし他の人がその複写機でコピー動作を行
っていたら、そのコピー動作が終了するまでプリントを
待たされる等の不具合が生じる可能性が考えられる。ま
た、その複写機がトナー切れ、用紙切れ等のプリンタ故
障、あるいは他の理由でプリンタが使えない場合、故障
状態等が直るまでプリントできない等の不具合が生じる
可能性が考えられる。そこで、ユーザの所望のプリント
データを格納している装置の状況に関係なく、ユーザの
所望のデータを、ユーザが欲しいときに、ユーザの所望
の出力形態で、出力させることが望まれる。

【０００６】本発明は、上述の問題を解決した、画像形
成システム及びその制御方法、画像形成装置及びデータ
処理方法、並びに記憶媒体、を提供することを目的とし
ている。

【０００７】本発明は、ユーザの所望のプリントデータ
を格納している装置が、他人に使用されていたり、故障
等が発生していても、待たされることなく、ユーザの所
望のデータを、ユーザが欲しいときに、ユーザの所望の
出力形態で、出力可能にし、プロダクティビティを向上
させることができる、画像形成システム及びその制御方
法、画像形成装置及びデータ処理方法、並びに記憶媒
体、を提供することを目的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明に係る画像形成シ
ステム及びその制御方法、画像形成装置及びデータ処理
方法、並びに記憶媒体は、次のように構成したものであ
る。

【０００９】（１）プリント手段を備えた複数の画像形
成装置を有し、各画像形成装置は、ネットワーク通信手
段と、このネットワーク通信手段を介して受信した画像
データと動作モードデータを記憶する記憶手段とを備
え、且つ任意の画像形成装置に、他の画像形成装置に記
憶されている画像データと動作モードデータを前記ネッ
トワーク通信手段を介して取得するデータ取得手段と、
取得した動作モードデータに従って自動的にその動作モ
ードに変更する動作モード変更手段とを備えるようにし
た。

【００１０】（２）上記（１）の構成において、動作モ
ード変更手段により動作モードを変更し、取得した画像
データをプリントした後に、取得した画像データと動作
モードデータを消去するようにした。

【００１１】（３）プリント手段を備えた複数の画像形
成装置を有し、各画像形成装置は、ネットワーク通信手
段と、このネットワーク通信手段を介して受信した画像
データと動作モードデータを記憶する記憶手段とを備
え、且つ任意の画像形成装置に、他の画像形成装置に記
憶されている画像データと動作モードデータを前記ネッ
トワーク通信手段を介して取得するデータ取得手段と、
取得した動作モードデータに従って操作部の指示により
その動作モードに変更する動作モード変更手段とを備え
るようにした。

【００１２】（４）上記（３）の構成において、動作モ
ード変更手段により動作モードを変更し、取得した画像
データをプリントした後に、取得した画像データと動作
モードデータを消去するようにした。

【００１３】（５）プリント対象の一連の画像データを
保持可能な遠隔の画像形成装置と、データ通信媒体を介
して、データ通信可能な画像形成装置であって、前記遠
隔の画像形成装置に保持されている画像データに関する
情報の取得要求を示す第1の指示データを、前記データ
通信媒体を介して、前記遠隔の画像形成装置に対して、
送信する送信手段と、前記遠隔の画像形成装置にてプリ
ントする為の前記遠隔の画像形成装置に保持されている
前記一連の画像データに対して予め設定された動作モー
ドデータを含む、前記遠隔の画像形成装置から前記第1
の指示データに応答すべく出力される、前記遠隔の画像
形成装置からのデータを、前記データ通信媒体を介し
て、取得する取得手段と、を有するようにした。

【００１４】（６）上記（５）の構成において、前記取
得手段により取得した前記遠隔の画像形成装置からの動
作モードデータを、表示部に表示させる表示制御手段を
有するようにした。

【００１５】（７）上記（５）の構成において、前記取
得手段は、前記遠隔の画像形成装置に保持している一連
の画像データを、前記動作モードと対応して、前記遠隔
の画像形成装置から、前記データ通信媒体を介して取得
するようにした。

【００１６】（８）上記（７）の構成において、前記取
得手段により取得した前記遠隔の画像形成装置からの一
連の画像データを、前記一連の画像データと対応して前
記遠隔の画像形成装置から取得した前記動作モードデー
タに従い、プリントするプリント手段を有するようにし
た。

【００１７】（９）上記（８）の構成において、前記プ
リント手段は、画像データを記憶する記憶手段を介し
て、前記遠隔の画像形成装置からの一連の画像データを
プリントするようにした。

【００１８】（１０）上記（９）の構成において、前記
プリント手段による前記遠隔の画像形成装置からの一連
の画像データのプリントが終了したことに応じて、前記
記憶手段内のプリント済みの前記遠隔の画像形成装置か
らの一連の画像データに対する消去処理を実行させる消
去制御手段を有するようにした。

【００１９】（１１）上記（８）の構成において、コー
ドを入力するコード入力手段と、前記プリント手段によ
る前記遠隔の画像形成装置からの前記一連の画像データ
のプリントの実行可否を、前記入力手段により入力され
たコードに応じて決定するプリント制御手段と、を有す
るようにした。

【００２０】（１２）上記（８）の構成において、前記
取得手段により取得した前記遠隔の画像形成装置から取
得した前記動作モードデータに従った処理を実行可能か
否かを判定する判定手段と、前記判定手段による判定結
果に応じて、前記取得手段により取得した前記遠隔の画
像形成装置から取得した前記動作モードデータを自動的
に変更し、変更済みの動作モードに従ったプリント処理
を実行させる変更制御手段と、を有するようにした。

【００２１】（１３）上記（８）の構成において、ユー
ザからの指示に応じて、前記取得手段により取得した前
記遠隔の画像形成装置から取得した前記動作モードデー
タを変更し、変更済みの動作モードに従ったプリント処
理を実行させる変更制御手段を有するようにした。

【００２２】（１４）上記（５）の構成において、前記
送信手段は、前記取得手段により取得した前記遠隔の画
像形成装置からの前記動作モードデータに対応する前記
遠隔の画像形成装置に保持されている一連の画像データ
を消去するよう、消去処理要求を示す第２の指示データ
を、前記データ通信媒体を介して、前記遠隔の画像形成
装置に対して送信するようにした。

【００２３】（１５）上記（５）の構成において、前記
送信手段は、前記取得手段により取得した前記遠隔の画
像形成装置からの前記動作モードデータの変更要求を示
す第３の指示データを、前記データ通信媒体を介して、
前記遠隔の画像形成装置に対して送信するようにした。

【００２４】（１６）上記（７）の構成において、前記
遠隔の画像形成装置は、複数の記憶領域を有す記憶手段
を有しており、プリント対象の画像データを、前記各領
域毎に夫々区別して保持しているようにした。

【００２５】（１７）上記（１６）の構成において、前
記遠隔の画像形成装置が有する前記記憶手段の前記複数
の記憶領域のなかから所望の記憶領域を選択する記憶領
域選択手段を有し、前記取得手段は、前記複数の記憶領
域のうちの、前記記憶領域選択手段により選択された記
憶領域内の一連の画像データを、前記遠隔の画像形成装
置から、前記データ通信媒体を介して取得するようにし
た。

【００２６】（１８）上記（５）の構成において、デー
タ通信可能な遠隔の画像形成装置を検索する検索手段
と、前記検索手段による検索結果の候補のなかから所望
の画像形成装置を選択する画像形成装置選択手段と、を
有し、前記送信手段は、前記画像形成装置選択手段によ
り選択された遠隔の画像形成装置に、前記第1の指示デ
ータを、前記データ通信媒体を介して送信し、前記取得
手段は、前記画像形成装置選択手段により選択された遠
隔の画像形成装置からのデータを、前記データ通信媒体
を介して取得するようにした。

【００２７】（１９）上記（５）の構成において、前記
遠隔の画像形成装置は、ホストコンピュータからの一連
の画像データを保持可能であるようにした。

【００２８】（２０）上記（１９）の構成において、前
記遠隔の画像形成装置は、前記ホストコンピュータから
の一連の画像データを、前記ホストコンピュータにて設
定された動作モードデータと対応付けて保持するように
した。

【００２９】（２１）上記（５）の構成において、前記
動作モードデータは、出力部数、出力サイズ、片面プリ
ント或いは両面プリント等の複数の設定項目データを含
んでいるようにした。

【００３０】（２２）プリント手段を備えた複数の画像
形成装置を有する画像形成システムの制御方法であっ
て、各画像形成装置は、ネットワーク通信手段と、この
ネットワーク通信手段を介して受信した画像データと動
作モードデータを記憶する記憶手段とを備え、前記任意
の画像形成装置に、他の画像形成装置に記憶されている
画像データと動作モードデータを前記ネットワーク通信
手段を介して取得する取得ステップと、取得した動作モ
ードデータに従って自動的にその動作モードに変更する
変更ステップと、を有するようにした。

【００３１】（２３）プリント手段を備えた複数の画像
形成装置を有する画像形成システムに以下のステップを
実行させる為のプログラムを記憶したコンピュータによ
り実行可能な記憶媒体であって、各画像形成装置は、ネ
ットワーク通信手段と、このネットワーク通信手段を介
して受信した画像データと動作モードデータを記憶する
記憶手段とを備え、任意の画像形成装置に、他の画像形
成装置に記憶されている画像データと動作モードデータ
を前記ネットワーク通信手段を介して取得する取得ステ
ップと、取得した動作モードデータに従って自動的にそ
の動作モードに変更する変更ステップと、を実行させる
為のプログラムを記憶した。

【００３２】（２４）プリント対象の一連の画像データ
を保持可能な遠隔の画像形成装置に保持されている画像
データに関する情報の取得要求を示す第1の指示データ
を、データ通信媒体を介して、前記遠隔の画像形成装置
に対して、送信する送信ステップと、前記遠隔の画像形
成装置にてプリントする為の前記遠隔の画像形成装置に
保持されている前記一連の画像データに対して予め設定
された動作モードデータを含む、前記遠隔の画像形成装
置から前記第1の指示データに応答すべく出力される、
前記遠隔の画像形成装置からのデータを、前記データ通
信媒体を介して、取得する取得ステップと、を有するよ
うにした。

【００３３】（２５）プリント対象の一連の画像データ
を保持可能な遠隔の画像形成装置に保持されている画像
データに関する情報の取得要求を示す第1の指示データ
を、データ通信媒体を介して、前記遠隔の画像形成装置
に対して、送信する送信ステップと、前記遠隔の画像形
成装置にてプリントする為の前記遠隔の画像形成装置に
保持されている前記一連の画像データに対して予め設定
された動作モードデータを含む、前記遠隔の画像形成装
置から前記第1の指示データに応答すべく出力される、
前記遠隔の画像形成装置からのデータを、前記データ通
信媒体を介して、取得する取得ステップと、を実行させ
る為のプログラムを記憶した。

【００３４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施例を図面につ
いて説明する。

【００３５】〔実施例１〕図１は本発明の実施例による
画像形成装置１０００の構成を示すブロック図であり、
ネットワーク通信機能及び電子ソート機能を備えたデジ
タル複写機の概略構成を示している。

【００３６】リーダ部１は原稿の画像を読み取り、その
原稿画像に応じた画像データをプリンタ部２及び画像入
出力制御部３へ出力する。プリンタ部２はリーダ部１及
び画像入出力制御部３からの画像データに応じた画像を
記録紙上に記録する。画像入出力制御部３はリーダ部１
に接続されており、ファクシミリ部４、ファイル部５、
ネットワークインターフェイス部７、ＰＤＬの一種であ
るＬＩＰＳのフォーマッタ部、同じくＰＤＬの一種であ
るポストスクリプトのフォーマッタ部９、コア部１０な
どからなる。

【００３７】ファクシミリ部４は電話回線を介して受信
した圧縮画像データを伸長し、伸長された画像データを
コア部１０へ転送し、またコア部１０から転送された画
像データを圧縮し、圧縮された圧縮画像データを電話回
線を介して送信する。ファイル部５には光磁気ディスク
ドライブユニット６が接続されており、ファイル部５は
コア部１０から転送された画像データを圧縮し、その画
像データを検索するためのキーワードとともに光磁気デ
ィスクドライブユニット６にセットされた光磁気ディス
クに記憶させる。また、このファイル部５はコア部１０
を介して転送されたキーワードに基づいて光磁気ディス
クに記憶されている圧縮画像データを検索し、検索され
た圧縮画像データを読み出して伸長し、伸長された画像
データをコア部１０へ転送する。

【００３８】ネットワークインターフェイス部７は、パ
ーソナルコンピュータまたはワークステーション（以下
ＰＣ／ＷＳと記す）１１とコア部１０の間のインターフ
ェイスである。また、このネットワークインターフェイ
ス部７は、同様にネットワーク接続されている他の外部
装置、例えば、デジタル複写機１３（尚、このデジタル
複写機１３の構成は、本装置１０００と同様な構成、機
能を有しているものとする。）と、コア部１０間のイン
ターフェイスにもなっている。そして、本実施例に関わ
るホスト装置からのＰＤＬ画像を受信したり、他のデジ
タル複写機のハードディスクから原稿画像等を読み出す
場合、このネットワークインターフェイス部７を介して
行う。尚、図２では、本装置１０００に、他の画像形成
装置としてデジタル複写機１３が接続されている例を示
しているが、これに限らず、本装置１０００に、ネット
ワークを介して複数の画像形成装置が接続されている場
合、自装置１０００に接続されたこれら複数の画像形成
装置の夫々とデータの送受信が可能である。

【００３９】１２はネットワークサーバーであり、ネッ
トワーク制御の中枢である。フォーマッタ部８，９はＰ
Ｃ／ＷＳ１１から転送されたＰＤＬデータをプリンタ部
２で記録可能な画像データに展開する。コア部１０につ
いては後述するが、このコア部１０はリーダ部１、ファ
クシミリ部４、ファイル部５、ネットワークインターフ
ェイス部７、フォーマッタ部８，９のそれぞれの間のデ
ータの流れを制御する。

【００４０】図２は上記構成の画像形成装置１０００の
内部構成を示す断面図であり、１００はデジタル複写機
の装置本体、１８９は循環式自動原稿送り装置（ＲＤ
Ｆ）である。図１におけるリーダ部１は、図２の１０１
〜１０９の本体上部の部分、プリンタ部２は図２の１１
０〜１６３の本体内部の部分に対応する。

【００４１】図２において、１０１は原稿載置台として
のプラテンガラス、１０２はスキャナで、原稿照明ラン
プ１０３、走査ミラー１０４等で構成されている。そし
て、不図示のモータによりスキャナ１０２が所定方向に
往復走査されることで、原稿の反射光１０７が走査ミラ
ー１０４〜１０６を介し、レンズ１０８を透過してイメ
ージセンサであるＣＣＤ１０９に結像する。

【００４２】１２０はレーザ、ポリゴンスキャナ等で構
成された露光制御部で、ＣＣＤイメージセンサ１０９で
電気信号に変換され、後述する所定の画像処理が行われ
た画像信号に基づいて変調されたレーザ光１２９を感光
体ドラム１１０に照射する。

【００４３】感光体ドラム１１０の回りには、１次帯電
器１１２、現像器１２１、転写帯電器１１８、クリーニ
ング装置１１６、前露光ランプ１１４が装備されてい
る。そして、画像形成部１２６において、感光体ドラム
１１０は不図示のモータにより図に示す矢印の方向に回
転しており、１次帯電器１１２により所望の電位に帯電
された後、露光制御部１２０からのレーザ光１２９が照
射され、静電潜像が形成される。この感光体ドラム１１
０上に形成された静電潜像は、現像器１２１により現像
されて、トナー像として可視化される。

【００４４】一方、上段カセット１３１あるいは下段カ
セット１３２からピックアップローラ１３３，１３４に
より給紙された転写紙は、給紙ローラ１３５，１３６に
より本体内上部に送られ、レジストローラ１３７により
転写ベルトに給送され、上記可視化されたトナー像が転
写帯電器１１８によりこの転写紙に転写される。転写後
の感光体ドラム１１０は、クリーニング装置１１６によ
り残留トナーが清掃され、前露光ランプ１１４により残
留電荷が消去される。

【００４５】上記転写後の転写紙は、転写ベルト１３０
から分離され、定着前帯電器１３９，１４０によりトナ
ー像が再帯電され、定着器１４１に送られて加圧、加熱
により定着され、排出ローラ１４２により本体１００の
外に排出される。

【００４６】１１９はレジストローラ１３７から送られ
た転写紙を転写ベルト１３０に吸着させる吸着帯電器で
あり、転写ベルト１３０の回転に用いられると同時にこ
の吸着帯電器１１９と対になって転写ベルト１３０に転
写紙を吸着帯電させる転写ベルトローラ（図示せず）が
設けられている。

【００４７】本体１００には、例えば４０００枚の転写
紙を収納し得るデッキ１５０が装備されている。このデ
ッキ１５０のリフタ１５１は、給紙ローラ１５２に転写
紙が常に当接するように転写紙の量に応じて上昇する。
また、１００枚の転写紙を収容し得るマルチ手差し１５
３が装備されている。

【００４８】さらに、図２において、１５４は排紙フラ
ッパであり、両面記録側ないし多重記録側と排紙側の経
路を切り替える。排紙ローラ１４２から送り出された転
写紙は、この排紙フラッパ１５４により両面記録側ない
し多重記録側に切り替えられる。また、１５７は両面記
録と多重記録の経路を切り替える多重フラッパであり、
これを図の左方向に倒すことにより、転写紙を反転パス
１５５に介さずに直接下搬送パス１５８に導くことがで
きる。

【００４９】１５９は経路１６０を通じて転写紙を感光
体ドラム１１０側に給紙する給紙ローラである。１６１
は排紙フラッパ１５４の近傍に配置されて、この排紙フ
ラッパ１５４により排出側に切り替えられた転写紙を機
外に排出する排出ローラである。

【００５０】両面記録（両面複写）時には、排紙フラッ
パ１５４を上方に上げて、多重フラッパ１５７を右に倒
し、複写済みの転写紙を搬送パス１５５を介した後、多
重フラッパ１５７を左に倒し、搬送パス１５８を介し
て、裏返した状態で再給紙トレイ１５６に格納する。ま
た多重記録（多重複写）時には、排紙フラッパ１５４を
上方に上げて、多重フラッパ１５７を左に倒し、複写済
みの転写紙を搬送パス１５８を介した後、再給紙トレイ
１５６に格納する。この再給紙トレイ１５６に格納され
た転写紙は、下から１枚ずつ給紙ローラ１５９により経
路１６０を介して本体１００のレジストローラ１３７に
導かれる。

【００５１】本体１００から転写紙を反転して排出（裏
面排紙）する場合には、排紙フラッパ１５４を上方へ上
げ、フラッパ１５７を右方向へ倒し、複写済みの転写紙
を搬送パス１５５側へ搬送し、転写紙の後端が第１の送
りローラ１６２を通過した後に、反転ローラ１６３によ
って第２の送りローラ１６２ａ側へ搬送し、排出ローラ
１６１によって、転写紙を裏返して機外へ排出する。

【００５２】図３はリーダ部１の構成を示すブロック図
である。ＣＣＤ２０９から出力された画像データは、Ａ
／Ｄ・ＳＨ部２１０でアナログ／デジタル変換が行われ
るとともに、シェーディング補正が行われる。このＡ／
Ｄ・ＳＨ部２１０によって処理された画像データは、画
像処理部２１１を介してプリンタ部２へ転送されるとと
もに、インターフェイス（Ｉ／Ｆ）部２１３を介して画
像入出力制御部３のコア部１０へ転送される。

【００５３】ＣＰＵ２１４は、図２の本体１００の操作
部５００で設定された設定内容に応じて画像処理部２１
１及びインターフェイス部２１３を制御する。例えば、
操作部５００でトリミング処理を行って複写を行う複写
モードが設定されている場合は、画像処理部２１１でト
リミング処理を行わせてプリンタ部２へ転送させる。ま
た、操作部５００でファクシミリ送信モードが設定され
ている場合は、インターフェイス部２１３から画像デー
タと設定されたモードに応じた制御コマンドをコア部１
０へ転送させる。このようなＣＰＵ２１４の制御プログ
ラムはメモリ２１６に記憶されており、ＣＰＵ２１４は
メモリ２１６を参照しながら制御を行う。また、メモリ
２１６はＣＰＵ２１４の作業領域としても使われる。

【００５４】図４はコア部１０の構成を示すブロック図
である。リーダ部１からの画像データはデータ処理部３
２１へ転送され、リーダ部１からの制御コマンドはＣＰ
Ｕ３２３へ転送される。データ処理部３２１は画像の回
転処理や変倍処理などの画像処理を行うものであり、リ
ーダ部１からデータ処理部３２１へ転送された画像デー
タは、リーダ部１から転送された制御コマンドに応じ
て、インターフェイス部３２０を介してファクシミリ部
４、ファイル部５、ネットワークインターフェイス部７
へ転送される。

【００５５】また、ネットワークインターフェイス部７
を介して入力された画像を表すコードデータは、データ
処理部３２１に転送され、そのＰＤＬがＬＩＰＳである
のかあるいはポストスクリプトであるのかが判定され、
しかるべきフォーマッタ部８または９へ転送されて画像
データに展開される。この画像データはデータ処理部３
２１に転送された後、ファクシミリ部４やプリンタ部２
へ転送される。

【００５６】ファクシミリ部４からの画像データは、デ
ータ処理部３２１へ転送された後、プリンタ部２やファ
イル部５、ネットワークインターフェイス部７へ転送さ
れる。また、ファイル部５からの画像データは、データ
処理部１２１へ転送された後、プリンタ部２やファクシ
ミリ部４、ネットワークインターフェイス部７へ転送さ
れる。

【００５７】ＣＰＵ３２３はメモリ３２４に記憶されて
いる制御プログラム（後述する図１７、図１９に示すフ
ローチャートの処理等を実行する為のプログラム等を含
む）、及びリーダ部１から転送された制御コマンドに従
ってこのような制御を行う。また、メモリ３２４はＣＰ
Ｕ３２３の作業領域としても使われる。ネットワークイ
ンターフェイス部７にはＭＩＢ（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ
Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｂａｓｅ）と呼ばれるデー
タベースが構築されており、ＳＮＭＰプロトコルを介し
てネットワーク上のコンピュータと通信することで、プ
リンタ部２の管理が可能になっている。

【００５８】また、パーソナルボックスプリントにおい
て、例えばＴＣＰ／ＩＰプロトコルで他のデジタル複写
機のネットワークインターフェイス部７と通信し、自装
置１０００に遠隔の他のデジタル複写機で管理している
パーソナルボックス内の情報を、自装置１０００の表示
装置にて、確認することができ、他のデジタル複写機の
コア部１０を通じ、他のデジタル複写機のリーダ部１の
画像処理部２１１内における図５の画像記憶部２５５の
ハードディスク２５７内のパーソナルボックスにある原
稿画像データ及びそれに付随する情報等を読み出し、他
の複写機のコア部１０、ネットワークインターフェイス
部７を介して、原稿画像をＴＣＰ／ＩＰプロトコルで受
け取る。

【００５９】上記他のデジタル複写機から受け取った原
稿画像は、ネットワークインターフェイス部７から受け
取り、コア部１０、リーダ部１を経由してプリンタ部２
に転送し、プリントアウトする。

【００６０】このように、コア部１０を中心に原稿画像
の読み取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保
存、コンピュータからのデータの入出力などの機能を複
合させた処理を行うことが可能となっている。

【００６１】図５は画像処理部２１１の詳細構成を示す
ブロック図である。

【００６２】Ａ／Ｄ・ＳＨ部２１０によってＡ／Ｄ変換
され、シェーディング補正された画像は、Ｂｌａｃｋの
輝度のデータとして入力され、ｌｏｇ変換部２５０に送
られる。ｌｏｇ変換部２５０では、入力された輝度デー
タを濃度データに変換するためのＬＵＴが格納されてお
り、入力されたデータに対応するテーブル値を出力する
ことによって、輝度データを濃度データに変換する。

【００６３】その後、濃度データは２値化部２５１へ送
られる。２値化部２５１では、多値の濃度データが２値
化され、濃度値が「０」あるいは「２５５」となる。こ
の２値化された８ｂｉｔの画像データは、「０」あるい
は「１」の１ｂｉｔの画像データに変換されるので、メ
モリに格納する画像データ量は小さくなる。

【００６４】しかし、上記のように画像を２値化する
と、画像の階調数は２５６階調から２階調になるため、
写真画像のような中間調の多い画像データは２値化によ
って一般に画像の劣化が著しい。そこで、２値データに
よる擬似的な中間調表現をする必要がある。例えば、２
値のデータで擬似的に中間調表現を行う手法として誤差
拡散法を行う。この方法は、ある画像の濃度があるしき
い値より大きい場合は「２５５」の濃度データであると
し、あるしきい値以下である場合は「０」の濃度データ
であるとして２値化した後、実際の濃度データと２値化
されたデータの差分を誤差信号として、回りの画素に配
分する方法である。誤差の配分は、あらかじめ用意され
ているマトリクス上の重み係数を２値化によって生じる
誤差に対して掛け合わせ、回りの画素に加算することに
よって行う。これによって、画像全体での濃度平均値が
保存され、中間調を擬似的に２値で表現することができ
る。

【００６５】上記２値化された画像データは、制御部２
５２に送られる。また、コンピュータからのＰＤＬを展
開したビットマップ画像データは、コア部１０から入力
され、このデータはすでにコア部１０の前段のＬＩＰＳ
フォーマッタ部８あるいはＰＳフォーマッタ部９で２値
画像データとして展開されているので、そのまま制御部
２５２に送られる。

【００６６】制御部２５２では、本体１００からの指令
により、ＲＤＦ、プラテンガラス上から読み取った原稿
で、Ａ／Ｄ・ＳＨ部２１０を経由した画像や、インター
フェイス部２１３からのＰＤＬを展開したビットマップ
の画像を画像記憶部２５５に格納したり、画像記憶部２
５５から画像データを順次読み出して出力する。

【００６７】画像記憶部２５５は、ＳＣＳＩコントロー
ラ２５６とハードディスク（メモリ）２５７を有し、Ｓ
ＣＳＩコントローラ２５６からの指令に従い、ハードデ
ィスク２５７に画像データを書き込む。そして、ハード
ディスク２５７に格納された複数の画像データは、操作
部５００で指定された編集モードに応じた順序でプリン
トされる。例えば、先頭ページから送られてくるＰＤＬ
画像を逆順プリント、かつ電子ソートする場合、ホスト
装置から送られてくるすべてのページのＰＤＬのビット
マップ画像を一旦ハードディスク２５７に格納した後、
最終ページから最初のページに向かって順にハードディ
スク２５７から画像を読み込み、プリントする。そし
て、この動作をホスト装置から要求された部数分繰り返
し、電子ソートを実現する。

【００６８】また、画像記憶部２５５から呼び出された
画像データ及び画像記憶部２５５に格納しない画像デー
タは、平滑化部２５３に送られる。平滑化部２５３で
は、まず１ｂｉｔのデータを８ｂｉｔのデータに変換
し、画像データの信号を「０」または「２５５」の状態
にする。

【００６９】変換された画像データは、あらかじめ決め
られたマトリクス上の係数と、近傍画素の濃度値をそれ
ぞれ乗算したものの総和で得られる、重みづけされた平
均値に置き換えられる。これによって、２値のデータは
近傍の画素における濃度値に応じて多値のデータに変換
され、読み取られた画像により近い画質が再現できる。
この平滑化された画像データは、γ補正部２５４に入力
される。γ補正部２５４では、濃度データを出力する際
にプリンタの特性を考慮したＬＵＴによる変換を行い、
操作部５００で設定された濃度値に応じた出力の調整を
行う。この結果、処理された画像はプリンタ部２へ転送
され、プリント出力が実行される。

【００７０】図６は操作部５００の液晶表示パネルの基
本画面を示す説明図である。

【００７１】この画面はタッチパネルとなっており、そ
れぞれ表示される機能の枠内を触れることにより、その
機能が実行される。

【００７２】拡張機能キー５０１は機能を拡張するため
のものであり、このキー５０１を押すことによって、ペ
ージ連写、両面複写、多重複写、移動、とじ代の設定、
枠消し等の設定モードに入る。画像モードキー５０２を
押すと、複写画像に対して網掛け、影付け、トリミン
グ、マスキングを行うための設定モードに入る。ユーザ
モードキー５０３は、ユーザ使用環境の設定、例えばブ
ザーＯＮ，ＯＦＦの設定、カセットオート選択のＯＮ／
ＯＦＦの設定、自動濃度調整方式の設定等を行うためも
のである。応用ズームキー５０４を押すと、原稿のＸ方
向，Ｙ方向を独立に変倍するモード、原稿サイズと複写
サイズから変倍率を計算するズームプログラムのモード
に入る。

【００７３】Ｍ１キー５０５，Ｍ２キー５０６，Ｍ３キ
ー５０７は、それぞれに登録されたモードメモリを呼び
出す際に押すキーである。登録キー５０８は、それぞれ
のモードメモリに現在のコピーモードを登録する場合に
押すキーである。

【００７４】オプションキー５０９は、フィルムから直
接複写するためのフィルムプロジェクタ等のオプション
機能の設定を行うキーである。さらに、お好みキーの設
定を行う場合にもこのキー５０９を押す。

【００７５】ソータキー５１０は、メカソータを使用す
るか、電子ソータを使用するかの設定、ソータのソー
ト、グループ等のモード設定を行うキーである。原稿混
載キー５１１は、原稿フィーダにＡ４サイズとＡ３サイ
ズ、あるいはＢ５サイズとＢ４サイズの原稿を一緒にセ
ットする際に押すキーである。

【００７６】等倍キー５１２は、複写倍率を１００％に
する際に押すキーである。縮小キー５１４，拡大キー５
１５は、定型の縮小、拡大を行う際に押すキーである。
ズームキー５１６は、倍率を例えば２５〜８００％の間
で設定するためのキーである。用紙選択キー５１３は、
複写用紙の選択を行う際に押すキーである。濃度キー５
１８，５２０は、キー５１８を押す毎に濃く複写され、
キー５２０を押す毎に薄く複写される。濃度表示部５１
７は、濃度キー５１８，５２０を押すと表示が左右に変
化する。ＡＥキー５１９は、新聞のように地肌の濃い原
稿を自動濃度調整複写するときに押すキーである。

【００７７】ＨｉＦｉキー５２１は、写真原稿のように
中間調の濃度が多い原稿の複写の際に押すキーである。
文字強調キー５２２は、文字原稿の複写で文字を際立た
せたい場合に押すキーである。

【００７８】ガイドキー５２３は、あるキーの機能が分
からないときに押すキーであり、そのキーの説明が表示
される。

【００７９】コピーキー５２４は、複写動作を行う場合
に押すキーであり、このキー５２４が押されたときに、
図６に示す基本画面が表示される。

【００８０】ファックスキー５５は、ファックスを行う
ときに押すキーである。ファイルキー５２６は、ファイ
ルデータを出力したいときに押すキーである。プリンタ
キー４２７は、プリントの濃度を変更したり、リモート
のホスト装置からのＰＤＬ画像のプリント出力結果を参
照したい場合に押すキーである。

【００８１】フォーム登録キー５４０は、ＲＤＦにセッ
トされた原稿をフォーム画像としてハードディスク２５
７のフォーム領域に記憶する場合に押すキーである。

【００８２】フォーム合成キー５４１は、ハードディス
ク２５７のフォーム領域に記憶された複数のフォーム画
像を選択し、ＲＤＦにセットされた原稿とＯＲ合成をと
り、プリントする場合に押すキーである。

【００８３】図７はネットワークを通じて他の画像形成
装置のハードディスクのパーソナルボックスにある原稿
画像を読み出す手段を実行するために他の画像形成装置
を選択するときの操作部５００の画面を示す図である。
画像形成装置を設置して、初めて使用する場合に、ユー
ザの管理者がこの操作部５００の画面からパーソナルボ
ックス原稿画像の読み出しが可能な他の画像形成装置の
設定を行う。

【００８４】この場合、不図示の管理者キーを押した
後、図示していないがテンキーにより管理者用パスワー
ドを入力し、あらかじめ画像形成装置のメモリ２１６に
登録されている管理者用パスワードと一致すれば、図示
しないが管理者画面を表示し、そこで「グループ機器取
得キー」を押すと、図７の画面に移行する。

【００８５】６４０はアドレス指定キーであり、これを
押してキー表示を反転させてから、不図示のテンキーに
より、原稿画像の送受信を行うべき他の画像形成装置の
ネットワーク装置のＩＰアドレスを入力する。例えば、
ネットワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレスが１
５０．６１．６５．９の場合、その数値を入力した後、
ＯＫボタン６４５を押して、他の画像形成装置とＴＣＰ
／ＩＰプロトコルで通信を開始する。その際、まず相手
が画像形成装置かを問い掛けるコマンドをそのＩＰアド
レスに対して送信し、相手が画像形成装置であれば、相
手の画像形成装置は自分の名称、機種名、ハードディス
クの残り容量、コピー中かどうか等の情報をレスポンス
として返すので、本装置1000はそれらの情報を受信し
て、データ通信可能な他の画像形成装置が存在するか否
かを確認し、存在する場合は、その装置の情報を獲得す
る。

【００８６】６４１はサーチ範囲指定キーであり、これ
を押してキー表示を反転させてから、不図示のテンキー
により、原稿画像の送受信を行うべきネットワーク上の
他の画像形成装置を探すためのＩＰアドレスの範囲を指
定する。これは、他の画像形成装置のＩＰアドレスが直
接分からなかった場合、あるいはＩＰアドレスの範囲内
で複数の画像形成装置があった場合に、ユーザがそれら
の中から原稿画像の送受信を行うべき他の画像形成装置
を選択したい場合に有効となる。

【００８７】６４３はサーチ範囲始点アドレス表示欄で
あり、ここから他の画像形成装置をネットワーク上で探
し始めるためのＩＰアドレスの始点を指定する。６４４
はサーチ範囲終点アドレス表示欄であり、表示欄６４３
で指定した始点ＩＰアドレスから探し始めて、表示欄６
４４で指定した終点ＩＰアドレスまで、ネットワーク上
の他の画像形成装置を探す。

【００８８】例えば、原稿画像の送受信を行いたいネッ
トワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレスのサーチ
の始点が１５０．６１．６５．０００、終点が１５０．
６１．６５．２５５の場合、それらの数値をテンキーで
入力した後、ＯＫボタン６４５を押して、まず１５０．
６１．６５．０００のＩＰアドレスで、ＴＣＰ／ＩＰプ
ロトコルにより、相手が画像形成装置かを問い掛けるコ
マンドを通信する。

【００８９】相手からレスポンスがあった場合や、ある
一定時間レスポンスがなかったら、同様に１５０．６
１．６５．００１、１５０．６１．６５．００２と進
め、１５０．６１．６５．２５５の終点までサーチす
る。これらのＩＰアドレスそれぞれに対し、相手が画像
形成装置であれば、相手の画像形成装置は自分の名称、
機種名、ハードディスクの残り容量、コピー中かどうか
等の情報をレスポンスとして本装置１０００に返すの
で、本装置１０００はそれらの情報を受信して、データ
通信可能な他の画像形成装置が存在するか否かを確認
し、存在する場合は、その装置の情報を獲得する。

【００９０】６４６は取り消しキーであり、ネットワー
ク接続可能な他の画像形成装置のサーチを中止する場合
に押す。

【００９１】図８は、図７の画面を介して問い合わせた
内容に対する応答結果として、他の画像形成装置から取
得した、情報に基づいて操作部５００に表示される、接
続先一覧表示を示す操作部５００の画面であり、図７の
ＯＫキー６４５を押した後、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルに
より、通信相手先が画像形成装置であり、その機器の名
称、機種名、ハードディスクの残り容量情報をレスポン
スとして返してきた結果を示すものである。

【００９２】６５０は名称表示欄であり、図７の画面で
アドレス指定してＴＣＰ／ＩＰで通信し、もしくはアド
レスのサーチ範囲を指定して得られた相手の画像形成装
置のＲＡＭにユーザにより登録されている名称が表示さ
れている。例えば図７の場合、サーチ範囲を指定してサ
ーチした結果、「営業１課ＧＰ」，「営業２課ＧＰ」と
いう機種名の、２台の複写機と通信が行えたことを示し
ている。

【００９３】６５１は機種名表示欄であり、それぞれの
相手の画像形成装置のＲＯＭに登録されている機種の商
品名が表示されている。図８に示す例の場合、「営業１
課ＧＰ」という画像形成装置は、「ＧＰ２１５」という
機種名であり、「営業２課ＧＰ」という画像形成装置
は、「ＧＰ３０」という機種名であることを示してい
る。

【００９４】６５６はハードディスク情報表示欄であ
り、それぞれの相手の複写機のハードディスクの残り容
量が表示されている。例えば、「営業１課ＧＰ」という
名の画像形成装置が有すハードディスクの残り容量は８
０ＭＢで、「営業２課ＧＰ」という名の画像形成装置が
有すハードディスクの残り容量は８０ＭＢであり、残り
容量があるのでＯＫという表示になっている（メモリフ
ルならＮＧ等の表示となる）。

【００９５】６５４は下スクロールキーであり、名称と
機種名の一覧の次の画面を表示するために押す。６５５
は上スクロールキーであり、名称と機種の一覧の前の画
面を表示するために押す。

【００９６】６５３は削除キーであり、接続できた（デ
ータ通信可能な）機器のうち、原稿画像の送受信をあえ
て行いたくない機器（データの送受信を禁止する機器）
を選択して削除する場合に押す。例えば、営業１課ＧＰ
の複写機に対して原稿画像の送受信をしたくない場合、
その機器を表示している行をタッチして反転表示させ、
削除キー６５３を押すことにより、接続先一覧から表示
を取り除くと同時に、原稿画像の送受信を行う機器の対
象から外すことが出来る。

【００９７】６５２はＯＫキーであり、これを押すこと
により、接続先一覧に表示されている複写機、図８の場
合は営業１課ＧＰと営業２課ＧＰに対して原稿画像の送
受信を許可することを確定させる。例えば、自分の複写
機である総務ＧＰというデジタル複写機のパーソナルボ
ックスに格納したプリントデータを、操作部５００から
の指示でプリントしようとしたとき、他人が使用してい
てプリントできなかった場合、他の複写機である営業１
課ＧＰあるいは営業２課ＧＰの操作部から、使用中の総
務ＧＰのハードディスク内のパーソナルボックスの画像
をネットワーク経由で引き出し、営業１課ＧＰあるいは
営業２課ＧＰの複写機でプリントを行う制御を実行す
る。

【００９８】次に、図９を用いて実施例のパーソナルボ
ックスについて説明する。

【００９９】２５７は電子ソータの画像記憶部のハード
ディスクであり、電子ソートを行うために画像データを
一時的に格納し、ジョブ終了後にそれらの画像データを
消去する領域であるテンポラリ領域６００と、ホスト装
置であるＰＣ／ＷＳ１１から受信したＰＤＬ画像を外部
Ｉ／Ｆ（インターフェイス）処理部で展開した画像デー
タをＰＣ／ＷＳ１１から指定したパーソナルボックス番
号に対応するハードディスクのパーソナルボックス領域
に格納し、後でユーザが操作部５００で自分のパーソナ
ルボックス番号のパーソナルボックスに入っているＰＤ
Ｌ画像から展開された画像をプリントするための領域で
あるパーソナルボックス領域６０１とに分けられてい
る。

【０１００】例えば、１ＧＢのハードディスクの場合、
３００ＭＢをテンポラリ領域、７００ＭＢをパーソナル
ボックス領域と分けて使用する。また、図９に示すよう
に、パーソナルボックスの数が１０であるとき、７００
ＭＢの領域を７０ＭＢずつに区切って使用する。

【０１０１】また、各パーソナルボックスには番号が付
いており、例えばボックス６０２，６０３，６０４，６
０５は、それぞれボックス番号０，１，２，９である。
そして、例えば図９の例の場合、田中用のボックスは１
であり、田中という名前のユーザがＰＣ／ＷＳ１１から
自分のボックスにＰＤＬ文書を入れたい場合、ＰＣ／Ｗ
Ｓ１１のＵＩ上でボックス番号１を指定して、画像デー
タを当該画像形成装置１０００に送信する。

【０１０２】また、田中という名前のユーザがＰＣ／Ｗ
Ｓ１１から他人のボックス、例えば加藤というユーザの
ボックスに自分のＰＤＬ文書を入れたい場合、ＰＣ／Ｗ
Ｓ１１のＵＩ上でボックス番号を、送りたい相手のボッ
クス番号、つまりこの場合９に指定する。これにより、
自分のＰＤＬ文書を他人のボックスにメールすることが
可能となる。

【０１０３】図１０はＰＣ／ＷＳ１１においてアプリケ
ーションソフト上で文書データを印刷、あるいはパーソ
ナルボックスを指定しようとするときのＰＣ／ＷＳ１１
の表示部上で表示されるウインドウの様子を示す図であ
る。

【０１０４】７０１はアプリケーションソフト上の印刷
ウインドウであり、アプリケーションのメニューで印刷
を指定したときに表示されるウインドウである。７０２
は現在設定されているプリンタ名、例えば本実施例の場
合はネットワーク接続されるデジタル複写機名である。
７０３は印刷範囲の設定欄であり、文書全ページを印刷
あるいはパーソナルボックスに入れるか、文書の何ペー
ジから何ページまでを印刷あるいはパーソナルボックス
に入れるかを設定する。全ページ指定かページ範囲指定
かは、該当する方の□マークにマウスをクリックしてチ
ェックマークを入れて選択する。

【０１０５】７０５は部数の設定欄であり、何部印刷す
るか、あるいはパーソナルボックスに入れる文書を後で
印刷する場合に何部印刷するかを設定する。７１０はパ
ーソナルボックス指定欄であり、□マークにマウスをク
リックしてチェックマークを入れた場合、文書データを
印刷するのでなく、後述するパーソナルボックスウイン
ドウで設定した内容で文書データをパーソナルボックス
に入れる。この□マークにマウスをクリックしてチェッ
クマークを入れた場合は、通常印刷を行う。

【０１０６】７０６はパーソナルボックスの設定ボタン
であり、後述するパーソナルボックス番号の指定等を行
う。７０９は詳細ボタンであり、当該ボタン７０９を押
下することにより、当該印刷ジョブに対する詳細な動作
モードを設定する為の不図示の画面に遷移し、当該不図
示の画面上で、例えば印刷する際の解像度、原稿サイ
ズ、ステイプルモード等のシート処理モードの実行可否
等を設定する。７０７はＯＫボタンであり、設定が完了
し、印刷を開始するかあるいは指定したパーソナルボッ
クス番号へ文書の転送を開始する。７０８はキャンセル
ボタンであり、印刷あるいはパーソナルボックスの設定
を無効にし、印刷ウインドウ７０１を閉じる場合に押
す。

【０１０７】図１１はＰＣ／ＷＳ１１においてアプリケ
ーションソフト上で文書データを印刷、あるいはパーソ
ナルボックスを指定しようとするときの印刷ウインドウ
７０１において、パーソナルボックスの設定ボタン７０
６を押したときに開くパーソナルボックスウインドウの
様子を示す図である。

【０１０８】７２０は上述のパーソナルボックスのウイ
ンドウであり、アプリケーションソフトの文書データを
デジタル複写機の電子ソータのハードディスク上にある
パーソナルボックスのどの番号に格納するか、またユー
ザが後でデジタル複写機の前でその文書データを印刷す
る場合にどのように印刷するのかのコピーモード（図の
例では、片面印刷か両面印刷かの設定及び、ノンソート
か、ソート、グループ等の仕分け処理に関する設定、及
び、原稿サイズの設定、出力紙のサイズの設定等を含ん
でいる）の設定を行う。

【０１０９】７２１は格納ボックス番号の指定欄であ
り、例えば図１０の例で田中という名前のユーザが自分
のボックスにアプリケーションの文書データを格納した
い場合、自分のボックス番号である１を指定する。ま
た、田中という名前のユーザが加藤という名前のユーザ
にアプリケーションの文書データを渡したい場合、加藤
という名前のユーザのボックス番号である９を指定す
る。この場合は、通常の電子メールと同様、パスワード
の入力は必要としない。

【０１１０】７２３は片面印刷設定欄であり、□マーク
をマウスでクリックしてチェックマークを入れたとき、
パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後
で印刷する場合に片面印刷するように設定する。７２４
は両面印刷設定欄であり、□マークをマウスでクリック
してチェックマークを入れたとき、パーソナルボックス
に格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に両
面印刷するように設定する。

【０１１１】７２５はノンソート設定欄であり、□マー
クをマウスでクリックしてチェックマークを入れたと
き、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブ
を後で印刷する場合にノンソート印刷するように設定す
る。７２６はソート設定欄であり、□マークをマウスで
クリックしてチェックマークを入れたとき、パーソナル
ボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する
場合に電子ソート印刷するように設定する。７２７はソ
ート設定欄であり、パーソナルボックスに格納した文書
データのジョブを後で印刷する場合に、グループ印刷す
るように設定する。

【０１１２】７２８は用紙設定欄であり、パーソナルボ
ックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場
合に、使用する用紙のサイズを設定する。例えば、右の
▽マークをマウスでクリックすれば、Ａ４，Ａ５，Ｂ４
等の紙サイズの選択肢が表示されて選べるようになって
いる。７２９は給紙段設定欄であり、パーソナルボック
スに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合
に、使用するカセット段を設定する。例えば、右の▽マ
ークをマウスでクリックすれば、上段、下段などの選択
肢が表示されて選べるようになっている。図示のように
「オート」の場合は、指定された用紙サイズのコピー紙
が格納されているカセット段が自動的に給紙される。

【０１１３】７３２は詳細設定ボタンであり、例えば２
ｉｎ１（１枚の記録紙の同一面上に、２ページ分の入力
原稿の縮小画像を並べてプリントするモード），４ｉｎ
１（１枚の記録紙の同一面上に、４ページ分の入力原稿
の縮小画像を並べてプリントするモード）などの縮小レ
イアウトを行う場合、このボタン７３２を押す。５３０
はＯＫボタンであり、パーソナルボックスに関する設定
が終了し、設定内容を有効にする場合に押す。押した後
は、図１０のウインドウ７０１に戻り、ＯＫボタン７０
７を押すことで、アプリケーションの文書をデジタル複
写機の指定番号のパーソナルボックスに転送開始する。
７３１はキャンセルボタンであり、パーソナルボックス
に関する設定を無効にし、上記のウインドウ７０１に戻
る場合に押す。

【０１１４】このように、本形態では、ＰＣ上におい
て、出力対象の画像データを、画像形成装置にて直ぐに
プリントさせるか、或いは、直ぐにプリントさせずに、
画像形成装置が具備するハードディスク内に格納させる
か選択可能に構成しており、画像形成装置のハードディ
スク内に印刷ジョブを格納させる場合には、画像形成装
置が有す複数のパーソナルボックスのうち、どのパーソ
ナルボックスに格納させるかを指定でき、尚且つ、パー
ソナルボックスに格納させる場合であっても、格納対象
の画像データの印刷設定に関わる動作モードを指定可能
に構成し、これを受け、画像形成装置側では、ユーザの
所望のパーソナルボックスに、ユーザの所望の画像デー
タ（ファイル）を、ユーザによりＰＣ上で設定指示した
動作モードデータ（印刷ページの設定データ、印刷部数
の設定データ、片面印刷か両面印刷かの設定データ、仕
分け処理に関する設定データ、縮小レイアウトに関する
設定データ、原稿サイズの設定データ、出力紙のサイズ
設定データ等の各種の設定データを含む）と対応づけ
て、格納させることが出来る。

【０１１５】図１２は操作部５００のパーソナルボック
スのメイン画面を示す図である。

【０１１６】８０１はデジタル複写機１０００の操作部
５００のパーソナルボックスのメイン画面であり、操作
部５００の不図示のＰＢキー（パーソナルボックスキ
ー）を押したときに開くものである。図の例では、パー
ソナルボックスの数は番号が００〜０９の１０個用意さ
れ、それぞれ個人別にホスト装置からのＰＤＬデータが
電子ソータにてラスタイメージに展開された形（ビット
マップ化された状態）で、ハードディスク２５７内のパ
ーソナルボックスに保存されている。

【０１１７】また、図示しないが、操作部５００の画面
で、それぞれのパーソナルボックスの番号に対して名前
が付けられる。例えば、ボックス番号０１の場合「田中
のボックス」という名前が付けられ、田中という名前の
人が使用するボックスであることを明示できる。また、
それぞれのボックスの欄の一番右に表示されているパー
セント表示は、全体のパーソナルボックス領域のハード
ディスク容量に対して、そのボックスが使用している割
合を示す。例えば、ボックス番号０１は、パーソナルボ
ックス領域のハードディスク容量が７００ＭＢであった
場合、その２％で、約１４ＭＢ使用しているということ
を示す。

【０１１８】８０２はボックス番号００に保存されてい
るジョブ（ドキュメントファイル）を見るためのボタン
である。同様に、８０３，８０４は、ボックス番号０
１，０２に保存されているジョブを見るためのボタンで
ある。例えば、図１０，１１で説明したように、ホスト
コンピュータで田中という名前の人が、自分のボックス
番号である１番にアプリケーションの文書データを保存
するよう転送した場合、後で操作部５００のパーソナル
ボックスのメイン画面８０１において、自分のボックス
番号０１のボタン８０３を押して、その文書の印刷を開
始することになる。

【０１１９】８０６，８０７は上，下スクロールキーで
あり、これらを押すことにより画面がスクロールでき、
ボックス番号００〜０９の名前や使用容量を見ることが
できる。８０８は閉じるキーであり、これを押すこと
で、図６のメイン画面に戻ることができる。８０９はフ
ァックス状況キーであり、これを押すことで、ファック
ス送受信の状態を確認することができる。

【０１２０】８０５は他の機器キーであり、このキー
は、例えばホストコンピュータからＰＤＬデータをパー
ソナルボックスに投入した複写機、例えば「総務課Ｇ
Ｐ」という名の画像形成装置において、例えば、他の人
により使用中や、故障中、紙無し、トナー切れ、メモリ
フル等の、ユーザがパーソナルボックス内のデータの出
力を希望しても、その要望に、その画像形成装置が直ぐ
に応えることが出来ない（例えば、「総務課ＧＰ」が管
理するパーソナルボックス内のデータを、当該「総務課
ＧＰ」にてプリントアウトすることが出来ない）状況が
発生している場合において、使用すると、大変便利なキ
ーであり、他の複写機例えば「営業１課ＧＰ」という名
の画像形成装置の操作部５００からこのキー８０５を押
すことにより、他の人が使用中の「総務部ＧＰ」という
名の画像形成装置（即ち、自装置内部で管理しているパ
ーソナルボックス内のデータの出力を希望しても、その
要望に直ぐに応えることが出来ない状況の画像形成装
置）内に保持されているパーソナルボックスの内容を、
「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置の操作部500
から覗き、そのパーソナルボックス内の原稿画像データ
を、「総務部ＧＰ」という名の画像形成装置から、デー
タ通信線を介して、引き出し、「営業１課ＧＰ」という
名の画像形成装置にてプリントすることができる。そし
て、このキー８０５を押した後は、後述の図１６の画面
に遷移する。

【０１２１】なお、総務課ＧＰ，営業１課ＧＰともに、
あらかじめ図７，図８で説明したように、お互いを接続
先として通信可能なように設定されているものとする。

【０１２２】図１３は操作部５００のパスワード入力画
面を示す図である。

【０１２３】８１０はパーソナルボックスのパスワード
入力画面であり、図１２の画面で、パーソナルボックス
に対応するボックス番号８０２〜８０４等のうちの、所
望するプリントデータを格納しているパーソナルボック
スに対応するボタンを押したときに、この画面８０１が
表示される。図１３に示す画面は、図１２（又は後述の
図１６等）に示す、複数のパーソナルボックスのなかか
ら所望のパーソナルボックスを選択する為の画面、にお
いて選択したパーソナルボックス内に格納されているの
文書データを印刷する為の、パスワード入力画面であ
る。この画面において、選択したパーソナルボックスに
対応するパスワードを操作部５００のテンキー等を用い
て入力する。例えば６桁の数値を入力する。入力した数
値は、他人に見られないようにするため、パスワード欄
８１１に入力した桁を※マーク、未入力の桁を・マーク
で示している。

【０１２４】尚、パーソナルボックス内のドキュメント
の確認、印刷する為の、当該画面にて要求されるパスワ
ードは、各パーソナルボックス毎に、区別して夫々管理
されており、１つのボックスに対して1つのパスワード
が用意されている。このパスワード情報は、自装置内部
のメモリに、各ボックス毎に夫々対応付けられ、例え
ば、テーブル形式で管理されている。

【０１２５】例えば、ホストコンピュータで田中という
名前の人が、自分のボックス番号である１番にアプリケ
ーションの文書データを保存するよう指示して画像デー
タを転送した場合、後で操作部５００のパーソナルボッ
クスの入力画面８０１で自分のボックス番号０１のボタ
ン８０３を押した後、この画面８０１で自分のパスワー
ド（即ち、ボックス番号1のボックスに対応するパスワ
ード）を入力することで、その文書の印刷を開始するこ
とができる（図１４等を用いて後述する）。

【０１２６】これにより、他人に見られたくないＰＤＬ
文書を、後で自分が操作部５００の前に立ったときに印
刷することができ、セキュリティが確保できることにな
る。また、それと同時に、前述したように、他人のパー
ソナルボックスへ自分が作成したＰＤＬ文書を送り、他
の人が他の人のパスワードでそのＰＤＬ文書を同様に印
刷することができるというメールが実現する。

【０１２７】８１２はＯＫキーであり、入力したパスワ
ードの照合を開始する場合に押す。８１３は取り消しキ
ーであり、パスワードの入力をキャンセルし、入力画面
８０１に戻る場合に押す。

【０１２８】また、パーソナルボックスの所有者である
認証を取る方法として、パスワード入力の代わりに、複
写機の不図示のカードリーダから読み取った各個人毎に
持っている磁気カードのコードを入力するようにしても
良い。

【０１２９】図１４は一つのパーソナルボックスに保存
されているジョブの表示画面を示す図である。図１４に
示す画面は、図１２等のパーソナルボックス選択画面に
て選択されたボックスに対応するパスワードが、図１３
に示す画面において、入力されたことに応じて、表示さ
れる画面である。

【０１３０】８１５はボックス番号０１の内容を見るた
めのボタン、８３０はある個人のパーソナルボックスに
保存されているジョブの表示画面であり、図１３の画面
でＯＫキー８１２を押し、パスワードが照合した場合に
表示される。例えば、ボックス番号０１番の所有者であ
る田中という名前の人が、自分だけしか知らないパスワ
ードを入力して照合することで、この表示画面８３０が
見れることになる。

【０１３１】８２３，８２４はホスト装置からこのパー
ソナルボックス番号を指定してＰＤＬ文書を入れたジョ
ブを示す表示欄である。例えば、表示欄８２３では、３
月８日の１１：３０に、「Ａ企画案」という文書を、ホ
スト装置からこのボックスに入れたことを示している。
この欄８２３で、一番右の「プリント済」とは、この文
書をパーソナルボックスに入れてから一度以上プリント
を行ったことを示す。その他、「ＮＧ」など、例えばハ
ードディスクが一杯で文書を正しくボックスに入れるこ
とができなかったことを示すこともある。

【０１３２】また、表示欄８２４では、３月１１日の２
１：１４に、「Ｂ会議資料」という文書を、ホストコン
ピュータ等の画像データ発生源からこのボックスに入れ
たことを示している。この欄で、一番右の「未プリン
ト」とは、この文書をパーソナルボックスに入れてから
まだ一度もプリントを行っておらず、プリントが可能で
あることを示す。そして、このラインをタッチすること
により、図示のように、このジョブのライン表示が反転
する。ユーザは、当該ジョブ表示欄上でタッチ操作を行
うことにより、パーソナルボックス内のなかから、プリ
ントすべきジョブを選択することが出来る。

【０１３３】８１６は詳細情報キーであり、上記反転さ
せたラインのジョブの詳細を表示するものである。この
キー８１６を押すと、ホスト装置のアプリケーションの
印刷ウインドウで設定した情報、例えば「Ａ４用紙で片
面で３部コピーする」などのジョブ情報が詳細に表示さ
れる。この表示画面８３０で、ユーザの都合により、例
えば部数を３部から５部に変更するなど、ジョブ情報の
変更も可能となる。また、ページを範囲指定し、例え
ば、複数頁からなる１つの文書の、１頁目から６頁目迄
を、等倍コピーし、７頁目から１０頁目迄を、４ｉｎ１
コピーというように、ページ毎にジョブの変更が可能と
なっている（図１８を用いて後述する）。

【０１３４】８１７はプリントキーであり、反転したラ
インのジョブのラスターイメージで保存されている印刷
データを、ホストコンピュータ等の当該印刷データの出
力元である装置の、図１０、図１１等のＵＩを介してユ
ーザにより指定された印刷ジョブの設定内容（詳細情報
キー８１６で表示確認可能）に従い、プリントを開始す
る。８１８は消去キーであり、反転したラインのジョブ
を消去するときに押す。８１９，８２０は上，下スクロ
ールキーであり、一画面では表示しきれない多数のジョ
ブを表示する場合に、画面をスクロールする。８２２は
ファックス状況キーであり、これを押すことで、ファッ
クス送受信の状態を確認することができる。８２１は閉
じるキーであり、図１２のパーソナルボックスのメイン
画面８０１に戻る場合に押す。

【０１３５】図１５は操作部５００に表示される画面で
あり、図１２のメイン画面８０１において、他の機器キ
ー８０５がユーザにより押下されたことにより表示され
る画面である。ＣＰＵ３２３は、他の機器キー８０５が
ユーザにより押下されたことに応じて、自装置１０００
とデータの送受信が可能な他の画像形成装置をサーチ
し、そのサーチ結果を、当該画面上に、一覧表示する。
他の機器キー８０５を押下したユーザは、図１５の当該
画面を用いて、所望のジョブを格納しているパーソナル
ボックスを有す他の画像形成装置を選択し、選択した他
の機器のパーソナルボックスの内容を覗き、そこから所
望の原稿画像データを選択することにより、自装置１０
００とデータ通信可能な図１５にて選択した他の画像形
成装置から、自装置宛てに、上記原稿画像データを、ネ
ットワークを介して転送させ、自装置１０００にて、プ
リントさせることが出来る。

【０１３６】自装置１０００を「営業１課」という名の
画像形成装置であるとすると、図１５の例では、自装置
１０００とデータ通信可能な他の画像形成装置が、「総
務課ＧＰ」という名の画像形成装置と、「営業２課Ｇ
Ｐ」という名の画像形成装置であることを示しており、
この結果が、「営業１課」という名の画像形成装置１０
００の操作部５００に表示されている。

【０１３７】これにより、例えば、ユーザがホスト装置
からＰＤＬデータを総務課ＧＰのパーソナルボックス宛
てに投入したが、総務課ＧＰが、他人により使用中の
為、所望のジョブを、総務課ＧＰにてプリントできない
ような場合に、営業１課ＧＰを用い、営業１課ＧＰの操
作部５００から、ネットワーク経由で、総務課ＧＰのパ
ーソナルボックスを覗き、総務課ＧＰのパーソナルボッ
クスに格納されている上記所望のジョブを、営業１課Ｇ
Ｐのプリンタにて、プリントさせる等の処理を実行する
ことが出来る。

【０１３８】９５０は名称表示欄であり、図８の画面で
アドレス指定してＴＣＰ／ＩＰ通信し、もしくはアドレ
スのサーチ範囲を指定してあらかじめ得られた相手の画
像形成装置のＲＡＭにユーザにより登録されている名称
を表示している。図８の例は、総務課ＧＰにおいて他を
サーチした結果であり、図１５の例では、営業１課ＧＰ
から他をサーチした結果は総務課ＧＰと営業２課ＧＰと
なる。したがって、図１５の画面においては、接続先と
して総務課ＧＰと営業２課ＧＰが表示されている。

【０１３９】９５１は機種名表示欄であり、それぞれの
相手の画像形成装置のＲＯＭに登録されている機種の商
品名を表示している。図１５の画面では、営業１課ＧＰ
はＧＰ４０という機種、営業２課ＧＰはＧＰ３０という
複写機の機種名であることを示している。９５４は下ス
クロールキーであり、名称と機種名の一覧の次の画面を
表示するために押す。９５５は上スクロールキーであ
り、名称と機種の一覧の前の画面を表示するために押
す。

【０１４０】９５２はＯＫキーであり、これを押すこと
により、接続先一覧に表示されている複写機、図１５の
場合は総務課ＧＰに対して、ネットワーク経由でパーソ
ナルボックスの内容を覗くことを確定させる。例えば、
総務課ＧＰというデジタル複写機のパーソナルボックス
に格納したプリントデータを、総務課ＧＰの操作部５０
０からの指示でプリントしようとしたとき、他人が使用
していてプリントできなかった場合、他の複写機である
営業１課ＧＰの操作部５００を用いて、使用中の総務課
ＧＰのハードディスク内のパーソナルボックスの画像
を、総務課ＧＰから営業１課ＧＰに、ネットワーク経由
で引き出し、営業１課ＧＰの複写機でプリントを行う制
御を実行する。

【０１４１】図１６は、図１５の画面（「営業１課Ｇ
Ｐ」という名の画像形成装置の操作部５００に表示され
る画面）でＯＫキー９５２を押してネットワーク経由で
他の複写機である総務課ＧＰのパーソナルボックスを覗
いたときの、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置
の操作部５００に表示される、表示画面を示す図であ
る。

【０１４２】９０１はネットワーク経由で他の複写機で
ある総務課ＧＰのパーソナルボックスを覗いたときのメ
イン画面であり、図１５のＯＫキー９５２を押したとき
に開くものである。総務課ＧＰの場合、パーソナルボッ
クスの数は番号が００，０１の２個用意され、それぞれ
個人別にホスト装置からのＰＤＬデータが電子ソータに
てラスタイメージに展開された形でハードディスクのパ
ーソナルボックスに保存されている。

【０１４３】また、図示しないが、操作部５００の画面
でそれぞれのパーソナルボックスの番号に対して名前が
付けられる。例えば、ボックス番号００の場合「加藤の
ボックス」という名前が付けられ、加藤という名前の人
が使用するボックスであることが明示される。

【０１４４】また、それぞれのボックスの欄の一番右に
表示されているパーセント表示は、全体のパーソナルボ
ックス領域のハードディスク容量に対して、そのボック
スが使用している割合を示す。例えば、ボックス番号０
０は、パーソナルボックス領域のハードディスク容量が
７００ＭＢであった場合、その５％で約３５ＭＢ使用し
ているということを示す。

【０１４５】９０２はボックス番号００に保存されてい
るジョブを見るためのボタンである。同様に、９０３は
ボックス番号０１に保存されているジョブを見るための
ボタンである。例えば、図１０，図１１で説明したよう
に、ホストコンピュータで加藤という名前の人が総務課
ＧＰの自分のボックス番号である０番にアプリケーショ
ンの文書データを保存するよう転送し、総務課ＧＰでの
操作部５００からプリントしようとしたときに、他人が
使用していた場合、他の複写機である営業１課ＧＰにお
ける操作部５００のパーソナルボックスのメイン画面８
０１において、他の機器キー８０５を押して、図１５の
総務課ＧＰを選んでＯＫキー９５２を押し、図１６の自
分のボックス番号００のボタン９０２を押してその文書
の印刷を開始することになる。

【０１４６】９０６，９０７は上，下スクロールキーで
あり、これらを押すことにより、画面がスクロールでき
る。９０８は閉じるキーであり、これを押すことで、図
１２のメイン画面８０１に戻ることができる。９０９は
ファックス状況キーであり、これを押すことで、ファッ
クス送受信の状態を確認することができる。

【０１４７】また、ボックスを選んだ後は、図１２、図
１３、図１４で説明した操作フローとなり（即ち、複数
のボックスの中から所望のボックスを選択し（図１２参
照）、選択したボックスに対応するパスワードを入力し
（図１３参照）、入力したパスワードが適正であること
に応じて表示される画面（図１４参照）において、所望
の印刷ジョブを選択し、必要であるならば、そのジョブ
の詳細設定を含む動作モードの変更等を行い、プリント
指示を投入する、等の一連の手順を経る。この当該一連
の手順は、自装置が有すパーソナルボックスから所望の
ジョブをプリントさせる場合でも、他装置が有すパーソ
ナルボックスから所望のジョブをプリントさせる場合で
も、共通であり、これにより、特に複雑な操作を要求す
ることなく、使い勝手の良い操作環境をユーザに提供し
ている。）、ホストコンピュータから総務課ＧＰのパー
ソナルボックスに対して投入したＰＤＬ展開データを、
営業１課ＧＰの操作部５００からプリントキー８１７を
押したタイミングで、総務課ＧＰのパーソナルボックス
から、引き出し、営業１課ＧＰのプリンタで、プリント
することができる。

【０１４８】次に、図１８のフローチャートを用いて本
実施例による他機器のパーソナルボックスの参照と画像
引き出しの動作について説明する。このフローチャート
及び後述する図１９のフローチャートに示す制御処理
は、コア部１０のＣＰＵ３２３によりあらかじめメモリ
３２４に記憶されたプログラムに従って実行されるもの
である。

【０１４９】ここでは、ユーザがホストコンピュータか
らＰＤＬデータを、「総務課ＧＰ」という名の両面印刷
ユニットを有す画像形成装置のパーソナルボックスに対
して、動作モードとして、両面プリントを設定して、投
入（格納）し、その後、「総務課ＧＰ」という名の画像
形成装置にて上記プリントデータを印刷しようとしたと
ころ、総務課ＧＰでは他の人が当該画像形成装置を使用
していたので、「総務課ＧＰ」という名の画像形成装置
とは異なる、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置
を用い、この、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装
置から、ネットワーク経由で、「総務課ＧＰ」のパーソ
ナルボックスを覗き、そこ（「総務課ＧＰ」という名の
画像形成装置のパーソナルボックス）に格納されたＰＤ
Ｌ展開画像データを、「営業１課ＧＰ」という名の画像
形成装置に、ネットワーク経由で、引き出し、「営業１
課ＧＰ」という名の当該画像形成装置にて、プリントし
ようとする例を示す。

【０１５０】ステップＳ１０１では、「営業１課ＧＰ」
という名の画像形成装置の操作部５００の表示パネルに
表示される図１２に示す画面において、ユーザが他の機
器キー８０５を押したかどうかを判断する。ユーザによ
り上記キー805が押下されなかった場合は、ステップＳ
１０６に移行する。ユーザにより上記キー805が押下さ
れたと判断した場合は、ステップＳ１０２に移行し、自
装置（この場合、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成
装置）と、データ通信可能な遠隔の他の画像形成装置が
有るか否かをチェックし、その確認結果を表示すべく、
図１２に示す画面から図１５に示す画面へと、上記操作
部５００の表示内容を遷移させる。そして、図１５の画
面において、所望の画像形成装置、ここでは、機器名称
として例えば「総務課ＧＰ」がユーザにより選択され、
ＯＫキー９５２が押下されたこと応じて、ステップＳ１
０３に進む。ステップＳ１０３では、そのＧＰに対し接
続が完了するまでループする。この接続は、例えばＴＣ
Ｐ／ＩＰ等のプロトコルで、お互いのネットワークイン
ターフェイス部７の間で通信する。

【０１５１】通信が確立したら、ステップ１０４に移行
する。ステップＳ１０４では、ステップＳ１０２にて図
１５の画面を介しユーザにより選択された他の機器が具
備するパーソナルボックスの情報、つまり、この例の場
合は「総務課ＧＰ」という名の画像形成装置のパーソナ
ルボックスの内容を、図１６のように表示する（図１５
に示す画面から図１６に示す画面へと、上記操作部５０
０の表示内容を遷移させる）。

【０１５２】上述のステップＳ１０４の処理を行うにあ
たり、まず、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置が、ステ
ップＳ１０２にて選択され、接続が確立した、「総務課
ＧＰ」の画像形成装置に対して、「総務課ＧＰ」のハー
ドディスクに管理しているパーソナルボックスに関する
データ（例えば、その画像形成装置が有するボックスの
名称データや、そのボックスが使用するデータ量に関す
る情報等の、図１６の表示画面を表示するにあたり必要
な情報、及び、後述する図１４の表示画面を表示するに
あたり必要な、各ボックス毎のドキュメントに関する情
報、並びに、後述する図１８の表示画面に表示するにあ
たり必要な、１つのボックス内の各ドキュメント毎の、
ドキュメントに対して設定された詳細な動作モードに関
する情報等を含む）を、取得する為のリクエストコマン
ドを、ネットワーク経由で送信する。そして、当該コマ
ンドを受信した「総務課ＧＰ」の画像形成装置が、「総
務課ＧＰ」のパーソナルボックスの画像情報が格納され
ている「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有するハードデ
ィスク２５７から、パーソナルボックスに関する上記デ
ータを読み出して、「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有
する制御部２５２，インターフェイス部２１３，インタ
ーフェイス部３２２，データ処理部３２１，インターフ
ェイス部３２０，ネットワークインターフェイス部７、
を経由し、ネットワークを通じて、「営業１課ＧＰ」と
いう名の画像形成装置に、上記データを送信する。そし
て、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置は、「営業１課Ｇ
Ｐ」の画像形成装置が有するネットワークインターフェ
イス部７，インターフェイス部３２０，データ処理部３
２１，インターフェイス部３２２，インターフェイス部
２１３，画像処理部２１１，ＣＰＵ２１４，操作部５０
０という経路で、「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有す
るハードディスク２５７内のパーソナルボックスに関す
る上記データを、「総務課ＧＰ」から受信する。このよ
うな、一連のデータ授受を経て、例えば、ステップ１０
４の処理で、図１６の画面を、「営業１課ＧＰ」の画像
形成装置の操作部５００にて表示する。

【０１５３】そして、ステップＳ１０５では、ステップ
Ｓ１０２にて選択されたデータ通信可能な他の機器が有
すパーソナルボックスのなかから、ユーザが所望のボッ
クスを、図１６の画面を介して、ユーザにより選択させ
る。尚、図１６において閉じるキー９０８がユーザによ
り押下された場合は、パーソナルボックスモードから抜
ける。

【０１５４】上記ステップＳ１０１にて上記他の機器キ
ー８０５を押さないでＳ１０６に移行した場合、つま
り、総務課ＧＰの場合、図１２の画面においてユーザに
より閉じるキー８０８を押下されたか否かを判断し、押
下された場合はパーソナルボックスモードから抜ける。
押下されなかった場合は、ステップＳ１０７で、自装置
が有すパーソナルボックスのなかからユーザの所望のボ
ックスの指定が図１２の画面を介してユーザによりなさ
れる。そして、例えば、図１２の画面にてボタン８０３
がユーザにより押下され、田中のボックスが指定された
場合、ステップＳ１０８で、図１３のように、パスワー
ド入力要求画面を表示して、その人に対するパスワード
（選択されたボックスに対応するパスワード）を問い合
わせる。そして、ステップＳ１０９では、ステップＳ１
０８で入力されたパスワードと、ユーザが先に選択した
ボックスの為のメモリに保持しているパスワードとの照
合を行い、パスワードが一致していない場合は、ステッ
プＳ１０８を繰り返し、一致した場合はステップＳ１１
０に移行する。

【０１５５】また、ステップＳ１０１にて他の機器キー
８０５がユーザにより押下され、上述のようにステップ
Ｓ１０２、Ｓ１０３、Ｓ１０４を経て、ステップＳ１０
５に移行した場合、つまり「営業１課ＧＰ」の場合、図
１６の画面を用いて、自装置（ここでは、「営業１課Ｇ
Ｐ」）にてデータ通信可能なステップＳ１０２にて選択
された他の画像形成装置他（ここでは、「総務課Ｇ
Ｐ」）が有するパーソナルボックスの中から所望のボッ
クス（例えば佐藤のボックス）を、ユーザが指定した場
合、ステップＳ１０８で、図１３のように、パスワード
入力要求画面を表示して、その人に対するパスワード
（選択されたボックスに対応するパスワード）を問い合
わせる。ステップＳ１０９では、ステップＳ１０８で入
力されたパスワードと、ユーザが先に選択したボックス
の為のパスワード（このパスワードは、他の機器のパー
ソナルボックスのパスワードであり、このパスワード情
報は、上述のように、予め自装置のメモリに、他の機器
情報として管理登録しておくような構成でも良いし、ス
テップＳ１０２にて選択された他の画像形成装置のパー
ソナルボックスの情報を、ステップＳ１０４にて自装置
の操作部５００にて表示する為に、ステップＳ１０２に
て選択された他の画像形成装置装置から、ネットワーク
経由で取得するパーソナルボックスに関するデータのう
ちの１つとして、その装置が有する各パーソナルボック
ス毎のパスワード情報も入れておき、これもあわせて上
記他の装置からネットワーク経由で取得するような構成
でも良い。）との照合を行い、パスワードが一致してい
ない場合は、ステップＳ１０８を繰り返し、一致した場
合はステップＳ１１０に移行する。

【０１５６】ステップＳ１１０では、図１３に示す画面
において入力されたパスワードが適正であることに応じ
て、そのボックス内にどのようなファイル（ドキュメン
ト）が格納されているか、そのボックスの中身に関する
情報を、例えば図１４に示す例のように、リスト形式で
操作部５００に表示して、ユーザにより所望のドキュメ
ントを選択させる。例えば、図１２の田中のボックスを
選択した場合は、図１４の画面が表示され、ドキュメン
トを選択する（ユーザのタッチ操作により反転表示され
たものが、選択されたドキュメント）。又、図１６の画
面を用いて、他の画像形成装置のパーソナルボックスの
なかから所望のボックス（例えば、「佐藤のボック
ス」）が選択され、そのボックスに対応する適正なパス
ワードが図１３の画面を介して入力された場合も同様
に、その、他の画像形成装置のパーソナルボックスのう
ちのユーザが選択した所望のボックスの中に、どのよう
なファイル（ドキュメント）が格納されているか、その
ボックスの中身に関する情報を、ステップＳ１０４の処
理を行う際に、該他の画像形成装置からネットワーク経
由で獲得した、該他の画像形成装置のパーソナルボック
スに関するデータに基づいて、図１４に示す表示例のよ
うに、リスト形式で操作部５００に表示して、ユーザに
より所望のドキュメントを選択させる。即ち、図１２の
画面を介してボックスを選択しても、図１６の画面を介
してボックスを選択しても、図１４に示す画面のような
表示内容を、操作部５００に表示する。

【０１５７】そして、例えば、図１４の画面において、
「Ｂ会議資料」がユーザにより選択され、ステップＳ１
１１でプリントキー８１７が押下されたと判断した場合
は、ステップＳ１１２に進み、ステップＳ１１０にて選
択されたドキュメントの為にホストコンピュータで予め
設定された動作モードで、当該ドキュメントをプリント
可能かどうかを判断する。可能ならＳ１１３に移行す
る。又、例えば、ホストコンピュータから画像データを
送信する際に、「総務課ＧＰ」にて印刷させようと、当
該画像データを、総務課ＧＰが有する機能、例えば、両
面印刷モードを設定して、この動作モードに対応付け
て、総務課ＧＰのパーソナルボックスに格納させたが、
「総務課ＧＰ」にて上記画像データをプリントできない
為、ユーザが「営業１課ＧＰ」を用いて、総務課ＧＰの
パーソナルボックスを覗き、そこから所望の画像データ
をネットワーク経由で引き出してきて、「営業１課Ｇ
Ｐ」にてプリントさせようとした場合（即ち、上述のス
テップＳ１０１〜ステップ１０５を経てステップ１１
０、Ｓ１１１に移行した場合の例に相当）に、実際にプ
リントを行う営業１課ＧＰに両面ユニットが無い（両面
機能を有していない）か、あるいは両面ユニットが故障
中で使用不可等の、ステップＳ１１０にて選択されたド
キュメントの為にホストコンピュータで予め設定された
動作モードに従って自装置（ここでは営業１課ＧＰ）は
プリントできないと判断した場合は、ステップＳ１１２
での判断が否定判定になりステップ１１４に進む。そし
て、例えば、設定された動作モードを、「両面」から
「片面」に自動変更する等の、ステップＳ１１０にて選
択されたドキュメントの為にホストコンピュータで予め
設定された動作モードを、自装置にてプリント可能な動
作モードに、自動変更する。そして、ステップＳ１１３
に移行する。

【０１５８】そして、ステップＳ１１３でパーソナルボ
ックスのハードディスク２７５に格納されているＢ会議
資料の画像データを読み出し、制御部２５２，平滑化部
２５３，γ補正部２５４を経由して画像を取得し、設定
されたモード（ステップＳ１１４に移行した場合は、ス
テップＳ１１４で自動変更された動作モード）でプリン
タ部２でプリントアウトする。

【０１５９】ステップＳ１１５では、閉じるキー８２１
が押されたかを判断し、押していないならステップＳ１
１０のドキュメント選択からの処理を繰り返す。押した
場合はステップＳ１０６にジャンプし、図１２のボック
ス選択の画面に移行する。

【０１６０】上記ステップＳ１１３において、営業１課
ＧＰの操作部５００から総務課ＧＰのパーソナルボック
スを覗いて営業１課のＧＰにてプリントする場合（即
ち、上述のステップＳ１０１〜ステップ１０５を経てス
テップ１１０、Ｓ１１１に移行した場合の例に相当）
は、総務課ＧＰのパーソナルボックスの画像データが格
納されている「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有するハ
ードディスク２５７より所望の画像データを読み出し、
「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有する、制御部２５
２，インターフェイス部２１３，インターフェイス部３
２２，データ処理部３２１，インターフェイス部３２
０，ネットワークインターフェイス部７、を経由し、ネ
ットワークを通じて、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置
が有する、ネットワークインターフェイス部７，インタ
ーフェイス部３２０，データ処理部３２１，インターフ
ェイス部３２２，インターフェイス部２１３，画像処理
部２１１，プリンタ部２という経路で、「総務課ＧＰ」
の画像形成装置からの画像データを、ステップＳ１１４
で自動変更された動作モード（ステップＳ１１２におけ
る判断が肯定判定の場合は、そのままの動作モード）に
従って、営業１課ＧＰのプリンタでプリントする。尚、
この外部機器からネットワーク経由で取得した画像デー
タも、自装置にてプリントする為に、自装置のハードデ
ィスク２５７（例えば、テンポラリ領域６００）に、そ
れに対応する動作モードデータと共に、一旦保持され
る。

【０１６１】そして、上記営業１課ＧＰにおいて、プリ
ントアウトが正常に終了した場合、営業１課ＧＰのＣＰ
Ｕ２１４がそれを判断し、画像処理部２１１，インター
フェイス部２１３，インターフェイス３２２，ＣＰＵ３
２３，インターフェイス部３２０，ネットワークインタ
ーフェイス部７を通じて、総務課ＧＰのネットワークイ
ンターフェイス部７に通信し、その旨を、画像データ引
出し元の総務課ＧＰに通知すると共に、インターフェイ
ス部３２０，ＣＰＵ３２３，インターフェイス部３２
２，インターフェイス部２１３，画像処理部２１１，制
御部２５２経由で、プリントアウトが完了した原稿画像
データを、上記営業１課ＧＰのメモリから消去するよう
に画像記憶部２５５に指令し、ＳＣＳＩコントローラ２
５６を経由で、上記営業１課ＧＰのメモリが有するハー
ドディスク２５７内の、ステップＳ１１３にてプリント
済みの原稿画像データ（この例では、総務課ＧＰから獲
得した画像データ）を、それに対応する動作モードデー
タと共に、上記メモリ２５７から消去する（これによ
り、ある画像形成装置（この例では、総務課ＧＰ）が有
するパーソナルボックスに格納されている画像データ
を、ネットワーク経由で、引き出して、別の画像形成装
置（この例では、営業１課ＧＰ）にてプリントした場合
における、該別の画像形成装置（この例では、営業１課
ＧＰ）における、上記データ（この例では、総務課ＧＰ
から獲得したデータ）の漏洩を防止し、セキュリティを
向上させる）。

【０１６２】又、営業１課ＧＰにてプリントした上記総
務課ＧＰからの画像データを、営業１課ＧＰ自身のメモ
リから消去しても良いが、総務課ＧＰのパーソナルボッ
クスには、そのデータを保持しておく。尚、勿論、営業
１課ＧＰにおけるプリントが終了したことに応じて、総
務課ＧＰのパーソナルボックスから、営業１課ＧＰにて
プリントした当該画像データを消去するような構成でも
良い。

【０１６３】又、ステップＳ１０２にて選択された他の
画像形成装置（この例では、総務課ＧＰ）のパーソナル
ボックスに格納されている、ステップＳ１１０にて選択
されたドキュメントを、図１４に示す画面上のプリント
ボタン８１７を用いて、上述のように、自装置（この例
では、営業１課ＧＰ）にてプリントさせなくても、図１
４に示す画面のボタン８１８を用いて、自装置（この例
では、営業１課ＧＰ）から消去指示をネットワーク経由
で、上記他の画像形成装置（この例では、総務課ＧＰ）
に送信し、図１４の画面にて選択した画像データを、上
記他の画像形成装置（この例では、総務課ＧＰ）のパー
ソナルボックスから消去するよう、上記他の画像形成装
置を動作させたり、又、図１４に示す画面の詳細変更ボ
タン８１６を押下することにより移行する画面（後述の
図１８参照）を介して入力された動作モードの変更指示
を、ネットワーク経由で、上記他の画像形成装置（この
例では、総務課ＧＰ）に送信し、該他の画像形成装置の
パーソナルボックスに格納されている、該当するドキュ
メントの動作モードを変更するべく、該他の画像形成装
置（この例では、総務課ＧＰ）内部のメモリ内のデータ
を書き換えるよう他の画像形成装置（この例では、総務
課ＧＰ）を動作させる、等の、自装置（この例では、営
業１課ＧＰ）の操作部５００を用いて、自装置（この例
では、営業１課ＧＰ）にデータ通信可能な、他の画像形
成装置（この例では、総務課ＧＰ）が有するパーソナル
ボックスに対する、遠隔制御を可能に構成しても良い。
何れにしても、図１４の画面は、図１３に示すパスワー
ド要求画面において、適正なパスワードを入力しない限
り、表示しないよう制御しているので、このような、他
の画像形成装置のパーソナルボックス内のデータを、自
装置から、ネットワーク経由で、消去したり、変更した
りする等の構成においても、第三者による不正な処理を
防止しセキュリティを維持出来る。

【０１６４】〔実施例２〕本実施例における図１〜図１
６の構成は前述の実施例と同じであるので説明は省略す
る。尚、ここでは、「総務課ＧＰ」という名の画像形成
装置は両面ユニットを有しておらず、「営業１課ＧＰ」
という名の画像形成装置は両面ユニットを有しているも
のとする。

【０１６５】図１８は図１４において詳細情報キー８１
６を押したときの操作部５００の画面を示す図である。

【０１６６】ここでは、例えばユーザが両面ユニットが
ない総務課のＧＰに対し、図１１のホストコンピュータ
の画面の設定欄７２３で片面プリント動作を指定し、Ｐ
ＤＬデータを、総務課のＧＰのパーソナルボックス宛て
に、送信したものとする。そして、総務課ＧＰが他人に
より使用中となっており、総務課ＧＰにてプリントでき
ない為、両面ユニットがある営業１課ＧＰのプリンタで
プリントアウトする場合について説明する。

【０１６７】８５０は詳細情報画面であり、図１４にお
いて選択されたパーソナルボックス中のジョブの詳細情
報を示すものである。８５１は全体の設定情報表示画面
であり、あらかじめホストコンピュータのアプリケーシ
ョンの印刷ウインドウで設定した、例えば「Ａ４用紙で
片面３部コピーする」などのジョブ情報が詳細に表示さ
れる。これは、ホストコンピュータからパーソナルボッ
クスへの格納を指令されたＰＤＬ文書データとともに受
信したデータである。この場合、Ａ４用紙を使用し、等
倍、片面コピーで、原稿１０枚に対し３部回転ソートす
ることを示している。

【０１６８】８５２は部分変更指定画面である。８８
０，８８１は、片面，両面チェック欄であり、あらかじ
めホストコンピュータで設定された内容が片面プリント
であるため、チェック欄８８０の□にチェックマークが
入っている。例えば、プリントしようとする営業１課Ｇ
Ｐに両面ユニットがある場合、チェック欄８８１を押す
ことで□にチェックが入り、両面モードでプリントする
ことができる。

【０１６９】８８２，８８３，８８４はノンソート，ソ
ート，グループチェック欄であり、それぞれを押すこと
でそれぞれの動作モードに変更することができる。図１
９では、あらかじめホストコンピュータで設定された内
容がソートであるため、チェック欄８８３にチェックが
入っている。

【０１７０】８８５は用紙選択キーであり、あらかじめ
ホストコンピュータで設定された用紙サイズがＡ４であ
ることを示している。右の▽を押すことで、他の用紙サ
イズのメニューが開き、他の用紙サイズを選択、変更す
ることができる。８８６は給紙段選択キーであり、あら
かじめホスト装置で設定された給紙段がオートであるこ
とを示している。右の▽を押すことで、給紙段のメニュ
ーが開き、給紙段を選択、変更することができる。８８
７は部数入力キーであり、ホスト装置で設定された部数
が３部であることを示している。ここを押してテンキー
で数字を入力することにより、部数を変更することがで
きる。尚、図１８の例では不図示だが、ステイプルモー
ド等の各種の付加機能を自装置が有している場合は、自
装置が有する上記機能等も、当該印刷ジョブに対する設
定として、新たに追加することも出来る。

【０１７１】８５７はキャンセルキーであり、指定画面
８５２の変更をキャンセルしたいときに押す。８５８は
下スクロールキーであり、指定画面８５２の表示がたく
さんあって一画面に入りきれない場合に画面を下スクロ
ールするものである。同様に、８５９は上スクロールキ
ーであり、画面を上スクロールするものである。８６０
は確定キーであり、設定したプリントジョブの変更が確
定した場合に押す。押した後は、図１４画面に戻る。

【０１７２】その後、図１４のプリントキー８１７を押
すことにより、図１８の画面で変更した設定内容（動作
モード）に従い、プリントジョブを実行することが可能
となる。

【０１７３】次に、図１９のフローチャートを用いて本
実施例による他機器のパーソナルボックスの参照と画像
引き出しの動作について説明する。なお、図１７と同一
ステップ（Ｓ）番号は、同一処理内容を示している。

【０１７４】ここでは、ユーザがホストコンピュータか
らＰＤＬデータを両面ユニットなしの総務課ＧＰのパー
ソナルボックスに対して片面プリントを投入した後、総
務課ＧＰでは他の人が複写機を使用していたので、営業
１課ＧＰからネットワーク経由で総務課ＧＰのパーソナ
ルボックスを覗き、そこに格納されたＰＤＬ展開画像デ
ータを引き出し、営業１課ＧＰの両面ユニット付きのプ
リンタで両面プリントする例を示す。

【０１７５】ステップＳ１０１では、「営業１課ＧＰ」
という名の画像形成装置の操作部５００の表示パネルに
表示される図１２に示す画面において、ユーザが他の機
器キー８０５を押したかどうかを判断する。ユーザによ
り上記キー８０５が押下されなかった場合は、ステップ
Ｓ１０６に移行する。ユーザにより上記キー８０５が押
下されたと判断した場合は、ステップＳ１０２に移行
し、自装置（この場合、「営業１課ＧＰ」という名の画
像形成装置）と、データ通信可能な遠隔の他の画像形成
装置が有るか否かをチェックし、その確認結果を表示す
べく、図１２に示す画面から図１５に示す画面へと、上
記操作部５００の表示内容を遷移させる。そして、図１
５の画面において、所望の画像形成装置、ここでは、機
器名称として例えば「総務課ＧＰ」がユーザにより選択
され、ＯＫキー９５２が押下されたこと応じて、ステッ
プＳ１０３に進む。ステップＳ１０３では、そのＧＰに
対し接続が完了するまでループする。この接続は、例え
ばＴＣＰ／ＩＰ等のプロトコルで、お互いのネットワー
クインターフェイス部７の間で通信する。

【０１７６】通信が確立したら、ステップ１０４に移行
する。ステップＳ１０４では、ステップＳ１０２にて図
１５の画面を介しユーザにより選択された他の機器が具
備するパーソナルボックスの情報、つまり、この例の場
合は「総務課ＧＰ」という名の画像形成装置のパーソナ
ルボックスの内容を、図１６のように表示する（図１５
に示す画面から図１６に示す画面へと、上記操作部５０
０の表示内容を遷移させる）。

【０１７７】上述のステップＳ１０４の処理を行なうに
あたり、まず、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置が、ス
テップＳ１０２にて選択され、接続が確立した、「総務
課ＧＰ」の画像形成装置に対して、「総務課ＧＰ」のハ
ードディスクに管理しているパーソナルボックスに関す
るデータ（例えば、その画像形成装置が有するボックス
の名称データや、そのボックスが使用するデータ量に関
する情報等の、図１６の表示画面を表示するにあたり必
要な情報、及び、図１４の表示画面を表示するにあたり
必要な、各ボックス毎のドキュメントに関する情報、並
びに、図１８の表示画面に表示するにあたり必要な、１
つのボックス内の各ドキュメント毎の、ドキュメントに
対して設定された詳細な動作モードに関する情報等を含
む）を、取得する為のリクエストコマンドを、ネットワ
ーク経由で送信する。そして、当該コマンドを受信した
「総務課ＧＰ」の画像形成装置が、「総務課ＧＰ」のパ
ーソナルボックスの画像情報が格納されている「総務課
ＧＰ」の画像形成装置が有するハードディスク２５７か
ら、パーソナルボックスに関する上記データを読み出し
て、「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有する制御部２５
２，インターフェイス部２１３，インターフェイス部３
２２，データ処理部３２１，インターフェイス部３２
０，ネットワークインターフェイス部７、を経由し、ネ
ットワークを通じて、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置
に、上記データを送信する。そして、「営業１課ＧＰ」
の画像形成装置は、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置が
有するネットワークインターフェイス部７，インターフ
ェイス部３２０，データ処理部３２１，インターフェイ
ス部３２２，インターフェイス部２１３，画像処理部２
１１，ＣＰＵ２１４，操作部５００という経路で、「総
務課ＧＰ」の画像形成装置が有するハードディスク２５
７内のパーソナルボックスに関する上記データを、「総
務課ＧＰ」から受信する。このような、一連のデータ授
受を経て、例えば、ステップ１０４の処理で、図１６の
画面を、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置の操作部５０
０にて表示する。

【０１７８】そして、ステップＳ１０５では、ステップ
Ｓ１０２にて選択されたデータ通信可能な他の機器が有
すパーソナルボックスのなかから、ユーザが所望のボッ
クスを、図１６の画面を介して、ユーザにより選択させ
る。尚、図１６において閉じるキー９０８がユーザによ
り押下された場合は、パーソナルボックスモードから抜
ける。

【０１７９】上記ステップＳ１０１にて上記他の機器キ
ー８０５を押さないでＳ１０６に移行した場合、つま
り、総務課ＧＰの場合、図１２の画面においてユーザに
より閉じるキー８０８を押下されたか否かを判断し、押
下された場合はパーソナルボックスモードから抜ける。
押下されなかった場合は、ステップＳ１０７で、自装置
が有すパーソナルボックスのなかからユーザの所望のボ
ックスの指定が図１２の画面を介してユーザによりなさ
れる。そして、例えば、図１２の画面にてボタン８０３
がユーザにより押下され、田中のボックスが指定された
場合、ステップＳ１０８で、図１３のように、パスワー
ド入力要求画面を表示して、その人に対するパスワード
（選択されたボックスに対応するパスワード）を問い合
わせる。そして、ステップＳ１０９では、ステップＳ１
０８で入力されたパスワードと、ユーザが先に選択した
ボックスの為のメモリに保持しているパスワードとの照
合を行い、パスワードが一致していない場合は、ステッ
プＳ１０８を繰り返し、一致した場合はステップＳ１１
０に移行する。

【０１８０】また、ステップＳ１０１にて他の機器キー
８０５がユーザにより押下され、上述のようにステップ
Ｓ１０２、Ｓ１０３、Ｓ１０４を経て、ステップＳ１０
５に移行した場合、つまり「営業１課ＧＰ」の場合、図
１６の画面を用いて、自装置（ここでは、「営業１課Ｇ
Ｐ」）にてデータ通信可能なステップＳ１０２にて選択
された他の画像形成装置他（ここでは、「総務課Ｇ
Ｐ」）が有するパーソナルボックスの中から所望のボッ
クス（例えば佐藤のボックス）を、ユーザが指定した場
合、ステップＳ１０８で、図１３のように、パスワード
入力要求画面を表示して、その人に対するパスワード
（選択されたボックスに対応するパスワード）を問い合
わせる。ステップＳ１０９では、ステップＳ１０８で入
力されたパスワードと、ユーザが先に選択したボックス
の為のパスワード（このパスワードは、他の機器のパー
ソナルボックスのパスワードであり、このパスワード情
報は、上述のように、予め自装置のメモリに、他の機器
情報として管理登録しておくような構成でも良いし、ス
テップＳ１０２にて選択された他の画像形成装置のパー
ソナルボックスの情報を、ステップＳ１０４にて自装置
の操作部５００にて表示する為に、ステップＳ１０２に
て選択された他の画像形成装置装置から、ネットワーク
経由で取得するパーソナルボックスに関するデータのう
ちの１つとして、その装置が有する各パーソナルボック
ス毎のパスワード情報も入れておき、これもあわせて上
記他の装置からネットワーク経由で取得するような構成
でも良い。）との照合を行い、パスワードが一致してい
ない場合は、ステップＳ１０８を繰り返し、一致した場
合はステップＳ１１０に移行する。

【０１８１】ステップＳ１１０では、図１３に示す画面
において入力されたパスワードが適正であることに応じ
て、そのボックス内にどのようなファイル（ドキュメン
ト）が格納されているか、そのボックスの中身に関する
情報を、例えば図１４に示す例のように、リスト形式で
操作部５００に表示して、ユーザにより所望のドキュメ
ントを選択させる。例えば、図１２の田中のボックスを
選択した場合は、図１４の画面が表示され、所望のドキ
ュメントを選択する（ユーザのタッチ操作により反転表
示されたものが、選択されたドキュメント）。又、図１
６の画面を用いて、他の画像形成装置のパーソナルボッ
クスのなかから所望のボックス（例えば、「佐藤のボッ
クス」）が選択され、そのボックスに対応する適正なパ
スワードが図１３の画面を介して入力された場合も同様
に、その、他の画像形成装置のパーソナルボックスのう
ちのユーザが選択した所望のボックスの中に、どのよう
なファイル（ドキュメント）が格納されているか、その
ボックスの中身に関する情報を、ステップＳ１０４の処
理を行う際に、該他の画像形成装置からネットワーク経
由で獲得した、該他の画像形成装置のパーソナルボック
スに関するデータに基づいて、図１４に示す表示例のよ
うに、リスト形式で操作部５００に表示して、ユーザに
より所望のドキュメントを選択させる。即ち、図１２の
画面を介してボックスを選択しても、図１６の画面を介
してボックスを選択しても、図１４に示す画面のような
表示内容を、操作部５００に表示する。

【０１８２】次いで、ステップＳ１１６では、図１４の
詳細情報キー８１６をユーザにより押下されたか否かを
チェックする。詳細情報キー８１６が押下されていない
と判断した場合は、ステップＳ１１１にジャンプする。
詳細情報キー８１６が押下されたと判断した場合は、ス
テップＳ１１７に移行し、ステップＳ１１０の段階で選
択されたドキュメント（図１４の反転表示状態のドキュ
メント）に対してホストコンピュータで予め設定された
動作モードの確認及び変更を可能にする図１８の設定変
更画面を、操作部５００に表示する。ユーザはこの図１
８の画面にて、ホストコンピュータであらかじめ設定し
たプリントモードである「等倍（１００％）、Ａ４用
紙、片面モード、ソート、３部」という各モードに対
し、各設定項目毎の変更が出来る（動作モードの追加設
定も可能である）。図１８で説明したように、該ステッ
プＳ１１７でユーザにより動作モードの変更がなされ、
図１８の確定キー８６０が押下された場合、ステップＳ
１１８に移行し、操作部５００の操作パネルの表示画面
を図１４の画面に戻すと共に、ステップＳ１１０にて選
択されたドキュメントに対する設定内容（動作モード）
を、ステップＳ１１７にてユーザにより設定変更（又は
追加設定）なされた設定内容（動作モード）に変更（又
は更新）する。このとき、営業１課ＧＰから総務課ＧＰ
のパーソナルボックスを覗いている場合、ステップＳ１
０４の処理を行う際に、総務課ＧＰからネットワーク経
由で獲得した、総務課ＧＰのパーソナルボックスに関す
るデータに含まれる、営業１課のメモリに引き取った総
務課ＧＰのパーソナルボックスの動作モード情報のうち
の、ステップＳ１１０の段階で選択されたドキュメント
の動作モードに対し、営業１課の操作部の図１８の画面
を介してなされたユーザ操作に基づいた変更を加える
（営業１課のメモリに記憶した該動作モードデータの内
容を書き換える）。そして、ステップＳ１１１に移行す
る。

【０１８３】ステップＳ１１１の判断で、ユーザにより
図１４の画面のプリントキー８１７が押下されたと判断
した場合は、Ｓ１１３でパーソナルボックスのハードデ
ィスク２７５に格納されている、ステップＳ１１０にて
ユーザにより選択されたドキュメント、例えば、Ｂ会議
資料の画像データを読み出し、制御部２５２，平滑化部
２５３，γ補正部２５４を経由してプリンタ部２でプリ
ントアウトする。このとき、Ｓ１１８でプリント設定内
容を変更たとえば、片面モードから両面モードへ変更し
ていれば、その内容に従ってプリントする。

【０１８４】ステップＳ１１５では、閉じるキー８２１
が押されたかを判断し、押していないならステップＳ１
１０のドキュメント選択からの処理を繰り返す。押した
場合はＳ１０６にジャンプし、図１２のボックス選択の
画面に移行する。

【０１８５】上記ステップＳ１１３において、営業１課
ＧＰの操作部５００から総務課ＧＰのパーソナルボック
スを覗いて営業１課のＧＰにプリントする場合は、総務
課ＧＰのパーソナルボックスの画像データ（ドキュメン
ト）が格納されているハードディスク２５７よりステッ
プＳ１１０にて選択された画像データを読み出し、営業
１課ＧＰの画像形成装置に転送すべく、制御部２５２，
インターフェイス部２１３，インターフェイス部３２
２，データ処理部３２１，インターフェイス部３２０，
ネットワークインターフェイス部７を経由し、ネットワ
ークを通じて営業１課ＧＰのネットワークインターフェ
イス部７，インターフェイス部３２０，データ処理部３
２１，インターフェイス部３２２，インターフェイス部
２１３，画像処理部２１１，プリンタ部２という経路
で、営業１課ＧＰの画像形成装置は、総務課ＧＰの画像
形成装置から所望の該画像データを受け取り、自装置の
ハードディスク２５７に、それに対応する動作モードデ
ータと対応して、一旦格納し、上記ステップＳ１１８で
変更された図１８の画面を介して指示された変更内容に
従って、営業１課ＧＰのプリンタでプリントする。

【０１８６】そして、上記営業１課ＧＰにおいて、プリ
ントアウトが正常に終了した場合、営業１課ＧＰのＣＰ
Ｕ２１４がそれを判断し、画像処理部２１１，インター
フェイス部２１３，インターフェイス３２２，ＣＰＵ３
２３，インターフェイス部３２０，ネットワークインタ
ーフェイス部７を通じて、総務課ＧＰのネットワークイ
ンターフェイス部７に通信し、その旨を、画像データ引
出し元の総務課ＧＰに通知すると共に、インターフェイ
ス部３２０，ＣＰＵ３２３，インターフェイス部３２
２，インターフェイス部２１３，画像処理部２１１，制
御部２５２経由で、プリントアウトが完了した原稿画像
データを、上記営業１課ＧＰのメモリから消去するよう
に画像記憶部２５５に指令し、ＳＣＳＩコントローラ２
５６を経由で、上記営業１課ＧＰの画像形成装置が有す
るハードディスク２５７内の、ステップＳ１１３にてプ
リント済みの原稿画像データ（総務課ＧＰからの画像デ
ータ）及びそれに対応する動作モードデータを当該メモ
リ２５７から消去する。（これにより、ある画像形成装
置が有するパーソナルボックスに格納されている画像デ
ータを、ネットワーク経由で、引き出して、別の画像形
成装置にてプリントした場合における、該別の画像形成
装置における、上記データの漏洩を防止し、セキュリテ
ィを向上させる）。

【０１８７】尚、上述した実施形態（実施例１乃至２）
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコード（特
に、図１７や図１９に示すフローチャートの処理や、図
１２〜図１６、図１８等の画面を表示する為の表示制御
に関する処理等を実行する為のプログラムコード等）を
記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、
そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰ
ＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコード
を読出し実行することによっても、達成されることは言
うまでもない。

【０１８８】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。

【０１８９】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピディスク，ハードディス
ク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ
−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭな
どを用いることができる。

【０１９０】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０１９１】さらに、記憶媒体から読出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に
基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わ
るＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施形態の機能が実現される場
合も含まれることは言うまでもない。

【０１９２】なお、実施形態では印刷機構部分にレーザ
ビームによる電子写真方式を採用した例を説明したが、
これに限らず如何なる印刷方式（例えばＬＥＤプリン
タ、熱転写プリンタ、インクジェットプリンタ等）を採
用しても良いのは勿論である。

【０１９３】

【発明の効果】以上説明したように、本形態では、ユー
ザが外部から例えばデジタル複写機のパーソナルボック
スに対してＰＤＬプリントジョブを投入し、デジタル複
写機の操作部でそのパーソナルボックスに格納されたＰ
ＤＬ展開原稿画像をプリントしようとしたとき、他人が
そのデジタル複写機を使用中であっても、そのデジタル
複写機と通信可能な他のデジタル複写機の操作部から使
用中のデジタル複写機のパーソナルボックス内の原稿画
像データを引き出し、プリントすることができる。ま
た、プリントしようとしたデジタル複写機がトナー切
れ、用紙切れ、プリンタ故障であっても、同様に、その
デジタル複写機と通信可能な他のデジタル複写機の操作
部からプリンタ異常状態のデジタル複写機のパーソナル
ボックス内の原稿画像データを引き出してプリントする
ことができる。

【０１９４】このため、他人がデジタル複写機を使い終
わるかあるいはデジタル複写機の異常状態が直るまで待
つということがなくなり、プロダクティビティが向上す
るという効果がある。

【０１９５】また、ユーザがパーソナルボックスに投入
したＰＤＬジョブが両面モードであり、他のデジタル複
写機からパーソナルボックス内の原稿画像データを引き
出してプリントする場合、他のデジタル複写機に両面ユ
ニットがない場合あるいは故障していた場合、自動的に
片面コピーモードに変更できるので、プリントする機器
の状態に応じて煩雑な操作をする必要がないという利便
性を得ることができる。

【０１９６】さらに、他のデジタル複写機から原稿画像
データを引き出してプリントアウトした後、他のデジタ
ル複写機の対応するパーソナルボックスの原稿画像デー
タを自動的に消去するので、同様に、他人がデジタル複
写機を使い終わるまで待つということがなくなり、プロ
ダクティビティが向上するとともに、利便性も向上する
という効果がある。

【０１９７】またユーザがパーソナルボックスに投入し
たＰＤＬジョブが片面モードであり、デジタル複写機が
両面ユニットがなかったとしても、他のデジタル複写機
からパーソナルボックス内の原稿画像データを引き出し
てプリントする場合、他のデジタル複写機に両面ユニッ
トがある場合に、ユーザが操作部から両面コピーモード
に変更できるので、プリントする機器が有する機能を十
分に使用することができるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施例による画像形成装置の構成を
示すブロック図

【図２】 実施例の画像形成装置の内部構成を示す断面
図

【図３】 リーダ部の構成を示すブロック図

【図４】 コア部の構成を示すブロック図

【図５】 画像処理部の構成を示すブロック図

【図６】 操作部の液晶表示パネルの基本画面を示す説
明図

【図７】 操作部の他の画像形成装置を選択するときの
画面を示す図

【図８】 操作部の接続先一覧表示画面を示す図

【図９】 パーソナルボックスを示す説明図

【図１０】 パーソナルボックスを指定するウインドウ
の様子を示す説明図

【図１１】 パーソナルボックスウインドウの様子を示
す説明図

【図１２】 パーソナルボックスのメイン画面を示す説
明図

【図１３】 操作部のパスワード入力画面を示す説明図

【図１４】 ジョブの表示画面を示す説明図

【図１５】 他の機器の原稿画像データをプリントする
ための設定画面を示す説明図

【図１６】 他の機器のパーソナルボックスを覗いたと
きの表示画面を示す説明図

【図１７】 実施例１の動作を示すフローチャート

【図１８】 実施例２の操作部の画面を示す説明図

【図１９】 実施例２の動作を示すフローチャート

【符号の説明】

１ リーダ部（データ取得手段） ２ プリンタ部（プリント手段） ４ ファクシミリ部 ５ ファイル部 ７ ネットワークインターフェイス部（ネットワーク通
信手段） ８ ＬＩＰＳフォーマッタ部（展開手段） ９ ＰＳフォーマッタ部（展開手段） １１ パーソナルコンピュータまたはワークステーショ
ン １３ デジタル複写機 １００ 装置本体 ２１１ 画像処理部 ２１６ メモリ ２５５ 画像記憶部 ２５６ ＳＣＳＩコントローラ ２５７ ハードディスク ３２１ データ処理部 ３２３ ＣＰＵ（制御手段，モード変更手段） ３２４ メモリ（記憶手段） ５００ 操作部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 3/12 Ｇ０６Ｆ 3/12 Ｄ Ｈ０４Ｎ 1/00 Ｈ０４Ｎ 1/00 Ｅ Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP04 HJ08 HN05 HN21 HQ01 HQ17 HV13 HV14 HV48 2H027 EJ10 EJ15 FB19 ZA07 5B021 AA01 AA05 AA19 BB01 BB02 BB04 BB10 CC05 DD12 EE04 FF03 KK01 KK02 NN16 5C062 AA13 AA35 AB20 AB22 AB23 AB38 AB41 AB42 AC09 AC23 AF07 AF10

Claims (25)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 プリント手段を備えた複数の画像形成装
   置を有し、各画像形成装置は、ネットワーク通信手段
   と、このネットワーク通信手段を介して受信した画像デ
   ータと動作モードデータを記憶する記憶手段とを備え、
   且つ任意の画像形成装置に、他の画像形成装置に記憶さ
   れている画像データと動作モードデータを前記ネットワ
   ーク通信手段を介して取得するデータ取得手段と、取得
   した動作モードデータに従って自動的にその動作モード
   に変更する動作モード変更手段とを備えたことを特徴と
   する画像形成システム。
2. 【請求項２】 動作モード変更手段により動作モードを
   変更し、取得した画像データをプリントした後に、取得
   した画像データと動作モードデータを消去することを特
   徴とする請求項１記載の画像形成システム。
3. 【請求項３】 プリント手段を備えた複数の画像形成装
   置を有し、各画像形成装置は、ネットワーク通信手段
   と、このネットワーク通信手段を介して受信した画像デ
   ータと動作モードデータを記憶する記憶手段とを備え、
   且つ任意の画像形成装置に、他の画像形成装置に記憶さ
   れている画像データと動作モードデータを前記ネットワ
   ーク通信手段を介して取得するデータ取得手段と、取得
   した動作モードデータに従って操作部の指示によりその
   動作モードに変更する動作モード変更手段とを備えたこ
   とを特徴とする画像形成システム。
4. 【請求項４】 動作モード変更手段により動作モードを
   変更し、取得した画像データをプリントした後に、取得
   した画像データと動作モードデータを消去することを特
   徴とする請求項３記載の画像形成システム。
5. 【請求項５】 プリント対象の一連の画像データを保持
   可能な遠隔の画像形成装置と、データ通信媒体を介し
   て、データ通信可能な画像形成装置であって、 前記遠隔の画像形成装置に保持されている画像データに
   関する情報の取得要求を示す第1の指示データを、前記
   データ通信媒体を介して、前記遠隔の画像形成装置に対
   して、送信する送信手段と、 前記遠隔の画像形成装置にてプリントする為の前記遠隔
   の画像形成装置に保持されている前記一連の画像データ
   に対して予め設定された動作モードデータを含む、前記
   遠隔の画像形成装置から前記第1の指示データに応答す
   べく出力される、前記遠隔の画像形成装置からのデータ
   を、前記データ通信媒体を介して、取得する取得手段
   と、を有することを特徴とする画像形成装置。
6. 【請求項６】 前記取得手段により取得した前記遠隔の
   画像形成装置からの動作モードデータを、表示部に表示
   させる表示制御手段を有することを特徴とする請求項５
   記載の画像形成装置。
7. 【請求項７】 前記取得手段は、前記遠隔の画像形成装
   置に保持している一連の画像データを、前記動作モード
   と対応して、前記遠隔の画像形成装置から、前記データ
   通信媒体を介して取得することを特徴とする請求項５記
   載の画像形成装置。
8. 【請求項８】 前記取得手段により取得した前記遠隔の
   画像形成装置からの一連の画像データを、前記一連の画
   像データと対応して前記遠隔の画像形成装置から取得し
   た前記動作モードデータに従い、プリントするプリント
   手段を有することを特徴とする請求項７記載の画像形成
   装置。
9. 【請求項９】 前記プリント手段は、画像データを記憶
   する記憶手段を介して、前記遠隔の画像形成装置からの
   一連の画像データをプリントすることを特徴とする請求
   項８記載の画像形成装置。
10. 【請求項１０】 前記プリント手段による前記遠隔の画
    像形成装置からの一連の画像データのプリントが終了し
    たことに応じて、前記記憶手段内のプリント済みの前記
    遠隔の画像形成装置からの一連の画像データに対する消
    去処理を実行させる消去制御手段を有することを特徴と
    する請求項９記載の画像形成装置。
11. 【請求項１１】 コードを入力するコード入力手段と、 前記プリント手段による前記遠隔の画像形成装置からの
    前記一連の画像データのプリントの実行可否を、前記入
    力手段により入力されたコードに応じて決定するプリン
    ト制御手段と、を有することを特徴とする請求項８記載
    の画像形成装置。
12. 【請求項１２】 前記取得手段により取得した前記遠隔
    の画像形成装置から取得した前記動作モードデータに従
    った処理を実行可能か否かを判定する判定手段と、 前記判定手段による判定結果に応じて、前記取得手段に
    より取得した前記遠隔の画像形成装置から取得した前記
    動作モードデータを自動的に変更し、変更済みの動作モ
    ードに従ったプリント処理を実行させる変更制御手段
    と、を有することを特徴とする請求項８記載の画像形成
    装置。
13. 【請求項１３】 ユーザからの指示に応じて、前記取得
    手段により取得した前記遠隔の画像形成装置から取得し
    た前記動作モードデータを変更し、変更済みの動作モー
    ドに従ったプリント処理を実行させる変更制御手段を有
    することを特徴とする請求項８記載の画像形成装置。
14. 【請求項１４】 前記送信手段は、前記取得手段により
    取得した前記遠隔の画像形成装置からの前記動作モード
    データに対応する前記遠隔の画像形成装置に保持されて
    いる一連の画像データを消去するよう、消去処理要求を
    示す第２の指示データを、前記データ通信媒体を介し
    て、前記遠隔の画像形成装置に対して送信することを特
    徴とする請求項５記載の画像形成装置。
15. 【請求項１５】 前記送信手段は、前記取得手段により
    取得した前記遠隔の画像形成装置からの前記動作モード
    データの変更要求を示す第３の指示データを、前記デー
    タ通信媒体を介して、前記遠隔の画像形成装置に対して
    送信することを特徴とする請求項５記載の画像形成装
    置。
16. 【請求項１６】 前記遠隔の画像形成装置は、複数の記
    憶領域を有す記憶手段を有しており、プリント対象の画
    像データを、前記各領域毎に夫々区別して保持している
    ことを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。
17. 【請求項１７】 前記遠隔の画像形成装置が有する前記
    記憶手段の前記複数の記憶領域のなかから所望の記憶領
    域を選択する記憶領域選択手段を有し、 前記取得手段は、前記複数の記憶領域のうちの、前記記
    憶領域選択手段により選択された記憶領域内の一連の画
    像データを、前記遠隔の画像形成装置から、前記データ
    通信媒体を介して取得することを特徴とする請求項１６
    記載の画像形成装置。
18. 【請求項１８】 データ通信可能な遠隔の画像形成装置
    を検索する検索手段と、 前記検索手段による検索結果の候補のなかから所望の画
    像形成装置を選択する画像形成装置選択手段と、を有
    し、 前記送信手段は、前記画像形成装置選択手段により選択
    された遠隔の画像形成装置に、前記第1の指示データ
    を、前記データ通信媒体を介して送信し、 前記取得手段は、前記画像形成装置選択手段により選択
    された遠隔の画像形成装置からのデータを、前記データ
    通信媒体を介して取得することを特徴とする請求項５記
    載の画像形成装置。
19. 【請求項１９】 前記遠隔の画像形成装置は、ホストコ
    ンピュータからの一連の画像データを保持可能であるこ
    とを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
20. 【請求項２０】 前記遠隔の画像形成装置は、前記ホス
    トコンピュータからの一連の画像データを、前記ホスト
    コンピュータにて設定された動作モードデータと対応付
    けて保持することを特徴とする請求項１９記載の画像形
    成装置。
21. 【請求項２１】 前記動作モードデータは、出力部数、
    出力サイズ、片面プリント或いは両面プリント等の複数
    の設定項目データを含んでいることを特徴とする請求項
    ５記載の画像形成装置。
22. 【請求項２２】 プリント手段を備えた複数の画像形成
    装置を有する画像形成システムの制御方法であって、 各画像形成装置は、ネットワーク通信手段と、このネッ
    トワーク通信手段を介して受信した画像データと動作モ
    ードデータを記憶する記憶手段とを備え、 前記任意の画像形成装置に、他の画像形成装置に記憶さ
    れている画像データと動作モードデータを前記ネットワ
    ーク通信手段を介して取得する取得ステップと、 取得した動作モードデータに従って自動的にその動作モ
    ードに変更する変更ステップと、を有することを特徴と
    する画像形成システムの制御方法。
23. 【請求項２３】 プリント手段を備えた複数の画像形成
    装置を有する画像形成システムに以下のステップを実行
    させる為のプログラムを記憶したコンピュータにより実
    行可能な記憶媒体であって、 各画像形成装置は、ネットワーク通信手段と、このネッ
    トワーク通信手段を介して受信した画像データと動作モ
    ードデータを記憶する記憶手段とを備え、 任意の画像形成装置に、他の画像形成装置に記憶されて
    いる画像データと動作モードデータを前記ネットワーク
    通信手段を介して取得する取得ステップと、 取得した動作モードデータに従って自動的にその動作モ
    ードに変更する変更ステップと、を実行させる為のプロ
    グラムを記憶したことを特徴とするコンピュータにより
    実行可能な記憶媒体。
24. 【請求項２４】 プリント対象の一連の画像データを保
    持可能な遠隔の画像形成装置に保持されている画像デー
    タに関する情報の取得要求を示す第1の指示データを、
    データ通信媒体を介して、前記遠隔の画像形成装置に対
    して、送信する送信ステップと、 前記遠隔の画像形成装置にてプリントする為の前記遠隔
    の画像形成装置に保持されている前記一連の画像データ
    に対して予め設定された動作モードデータを含む、前記
    遠隔の画像形成装置から前記第1の指示データに応答す
    べく出力される、前記遠隔の画像形成装置からのデータ
    を、前記データ通信媒体を介して、取得する取得ステッ
    プと、を有することを特徴とするデータ処理方法。
25. 【請求項２５】 プリント対象の一連の画像データを保
    持可能な遠隔の画像形成装置に保持されている画像デー
    タに関する情報の取得要求を示す第1の指示データを、
    データ通信媒体を介して、前記遠隔の画像形成装置に対
    して、送信する送信ステップと、 前記遠隔の画像形成装置にてプリントする為の前記遠隔
    の画像形成装置に保持されている前記一連の画像データ
    に対して予め設定された動作モードデータを含む、前記
    遠隔の画像形成装置から前記第1の指示データに応答す
    べく出力される、前記遠隔の画像形成装置からのデータ
    を、前記データ通信媒体を介して、取得する取得ステッ
    プと、 を実行させる為のプログラムを記憶したことを特徴とす
    るコンピュータにより実行可能な記憶媒体。