JP3495867B2 - 画像形成装置及び情報出力装置及びそれらの方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像形成装置及び
情報出力装置及びそれらの方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】通常、コンピュータ等のデータ供給源と
複写器等の画像形成装置とを接続してなるシステムにお
いて印刷を実行する場合、画像形成装置は、データ供給
源より画像情報を受信することにより、印刷に関する一
連の処理を開始する。従って、複数のユーザが１台の画
像形成装置を供用する場合において、文書等を秘密状態
で印刷するのは困難である。

【０００３】この問題を解決するシステムとして、画像
形成装置に備えられたメモリ資源の一部の領域（パーソ
ナルボックス）をユーザに提供し、ユーザから供給され
た画像情報をそのパーソナルボックスに格納しておき、
画像形成装置の操作パネルにより印刷を指示された時
に、印刷に関する一連の処理を開始する機能（以下、パ
ーソナルボックス機能という）システムがある。このシ
ステムにより、ユーザは、画像情報をデータ供給源から
画像形成装置に転送しておき、適当な時間に画像形成装
置を操作して印刷を指示することにより、第三者に印刷
の内容を知られずに印刷を実行させることができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記のパーソナルボッ
クスを備えたシステムは、１台の画像形成装置を複数の
ユーザが供用する場合に有用であるが、反面、画像形成
装置に大規模なメモリを備える必要がある。また、その
メモリが故障すると、格納した画像情報を取出せなくな
る。

【０００５】本発明は、上記問題点に鑑みてなされたも
のであり、画像形成装置側のメモリ容量を増加させるこ
となく、パーソナルボックスの機能を拡張することを課
題とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を達成するた
め、本発明に係る画像形成装置は、外部装置から画像情
報を取得して画像を形成する画像形成装置において、指
定した画像情報を送信するよう外部装置に要求する要求
手段と、前記要求手段による要求に応答して外部装置か
ら供給される画像情報に基づいて画像を形成する画像形
成手段とを備えることを特徴とする。

【０００７】本発明に係る画像形成装置は、複数の外部
装置のうち、出力画像の形成に使用する画像情報の供給
源となる外部装置を特定する外部装置特定手段をさらに
備え、前記要求手段は、前記外部装置特定手段により特
定された外部装置に対して、出力画像の形成に使用する
画像情報を送信するよう要求することが好ましい。

【０００８】本発明に係る画像形成装置は、出力画像の
形成に使用する画像情報の所有者名を入力する所有者名
入力手段をさらに備え、前記外部装置特定手段は、所有
者名に基づいて、出力画像の形成に使用する画像情報の
供給源となる外部装置を特定することが好ましい。

【０００９】本発明に係る画像形成装置は、前記外部装
置特定手段により特定された外部装置より、同一の所有
者に帰属する画像情報のリストを取得して表示する表示
手段をさらに備え、ユーザに所望の画像情報を指定させ
ることが好ましい。

【００１０】本発明に係る画像形成装置は、パスワード
を入力するパスワード入力手段をさらに備え、適正なパ
スワードが入力された場合に、前記所有者名入力手段に
よる所有者名の入力を有効とすることが好ましい。

【００１１】本発明に係る情報出力装置は、画像情報を
画像形成装置に供給する情報出力装置において、画像情
報を登録する登録手段と、前記画像形成装置からの要求
に応じて、前記登録手段に登録された画像情報を前記画
像形成装置に送信する送信手段とを備えることを特徴と
する。

【００１２】本発明に係る情報出力装置において、前記
登録手段は、特定のユーザによる利用が可能なユーザ領
域を登録するユーザ領域登録手段を有し、前記特定のユ
ーザによる指示に従って前記ユーザ領域に画像情報を登
録することが好ましい。

【００１３】本発明に係る情報出力装置は、前記画像形
成装置からの要求に応じて、前記ユーザ領域に登録され
た画像情報のリストを前記画像形成装置に通知する通知
手段をさらに備えることが好ましい。

【００１４】本発明に係る情報出力装置において、前記
登録手段は、前記特定のユーザのユーザ名に対応するパ
スワードを登録するパスワード登録手段をさらに有し、
適正なパスワードが与えられた場合に前記ユーザ領域の
利用を許可することが好ましい。

【００１５】本発明に係る画像形成方法は、外部装置か
ら画像情報を取得して画像を形成する画像形成方法にお
いて、指定した画像情報を送信するよう外部装置に要求
する要求工程と、前記要求工程における要求に応答して
外部装置から供給される画像情報に基づいて画像を形成
する画像形成工程とを備えることを特徴とする。

【００１６】本発明に係る情報出力方法は、画像情報を
画像形成装置に供給する情報出力方法において、画像情
報をメモリ手段に登録する登録工程と、前記画像形成装
置からの要求に応じて、前記登録工程において登録され
た画像情報を前記画像形成装置に送信する送信工程とを
備えることを特徴とする。

【００１７】本発明に係るコンピュータ可読メモリは、
外部装置から画像情報を取得して画像を形成するための
プログラムコードを収めたコンピュータ可読メモリであ
って、指定した画像情報を送信するよう外部装置に要求
する要求工程のコードと、前記要求工程における要求に
応答して外部装置から供給される画像情報に基づいて画
像を形成する画像形成工程のコードとを備えることを特
徴とする。

【００１８】本発明に係る他のコンピュータ可読メモリ
は、画像情報を画像形成装置に供給するためのプログラ
ムコードを収めたコンピュータ可読メモリであって、画
像情報をメモリ手段に登録する登録工程のコードと、前
記画像形成装置からの要求に応じて、前記登録工程にお
いて登録された画像情報を前記画像形成装置に送信する
送信工程のコードとを備えることを特徴とする。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら本
発明の好適な実施の形態を説明する。

【００２０】図１は、本発明の実施の形態に係る画像形
成装置としての複写機の構成例を示す断面図である。こ
の複写機２００は、複写機本体１００と、循環式自動原
稿送り装置（ＲＤＦ）１８０とを備える。

【００２１】１０１は、原稿載置台としてのプラテンガ
ラスである。１０２はスキャナであり、原稿照明ランプ
１０３、走査ミラー１０４等を有する。スキャナ１０２
は、不図示のモータにより所定方向に往復運動（走査）
し、この時、原稿からの反射光は、走査ミラー１０４〜
１０６により反射され、レンズ１０８を透過してＣＣＤ
等により構成されたイメージセンサ１０９に結像する。

【００２２】１２０は、レーザ、ポリゴンスキャナ等で
構成された露光制御部であり、イメージセンサ１０９に
おいて電気信号に変換され、所定の画像処理が施された
画像信号に基づいて変調されたレーザ光１２９を感光体
ドラム１１０上に照射する。感光体ドラム１１０の周囲
には、１次帯電器１１２、現像器１２１、転写帯電器１
１８、クリーニング装置１１６、前露光ランプ１１４が
配置されている。

【００２３】画像形成部１２６において、感光体ドラム
１１０は、不図示のモータにより図示の矢印方向に回転
され、１次帯電器１１２により所定の電位に帯電された
後に、露光制御部１２０からのレーザ光１２９が照射さ
れ、静電潜像が形成される。感光体ドラム１１０上に形
成された静電潜像は、現像器１２１により現像されて、
トナー像として可視化される。

【００２４】一方、上段カセット１３１または下段カセ
ット１３２からピックアップローラ１３３または１３４
によりピックアップされた転写紙は、給紙ローラ１３５
または１３６により搬送され、レジストローラ１３７に
より転写ベルトに搬送される。可視化されたトナー像
は、転写帯電器１１８により転写紙に転写される。転写
を終えた感光ドラム１１０は、クリーナ装置１１６によ
り残留トナーが清掃され、前露光ランプ１１４により残
留電荷が消去される。

【００２５】転写後の転写紙は、転写ベルト１３０から
分離され、定着前帯電器１３９及び１４０によりトナー
像を再帯電され、定着器１４１に搬送され、ここで加
圧、加熱によりトナー像が定着され、排出ローラ１４２
により複写機本体１００の外部に排出される。

【００２６】１３８は、レジストローラ１３７から送ら
れた転写紙を転写ベルト１３０に吸着させる吸着帯電器
であり、１７０は、転写ベルト１３０を駆動すると共
に、吸着帯電器１３８と対になって転写ベルト１３０に
転写紙を吸着帯電させる転写ベルトローラである。

【００２７】複写機本体１００には、例えば４０００枚
の転写紙を収容可能なデッキ１５０が装備されている。
デッキ１５０のリフタ１５１は、給紙ローラ１５２に転
写紙が常に当接するように転写紙の量に応じて上昇す
る。また、複写機本体１００には、１００枚の転写紙を
収容可能なマルチ手差し１５３が装備されている。

【００２８】１５４は、排紙フラッパであり、排紙ロー
ラ１４２から送り出された転写紙の経路を両面記録側ま
たは多重記録側に切り換える。１５８は、下搬送パスで
ある。排紙ローラ１４２から送り出された転写紙は、反
転パス１５５により裏返されて、下搬送パス１５８によ
り再給紙トレイ１５６に搬送される。１５７は、両面記
録と多重記録の経路を切り換える多重フラッパである。
多重フラッパ１５７を半時計回りに倒すことにより、転
写紙は、反転パス１５５を介さずに、直接下搬送パス１
５８に搬送される。１５９は、経路１６０を通して転写
紙を感光体ドラム１１０側に搬送する給紙ローラであ
る。

【００２９】１６１は、排紙フラッパ１５４の近傍に位
置し、排紙フラッパ１５４により搬送方向を排出側に切
り換えられた転写紙を外部に排出する排出ローラであ
る。

【００３０】両面記録（両面複写）や多重記録（多重複
写）時には、排紙フラッパ１５４を上方に移動させ、複
写済みの転写紙を搬送パス１５５及び１５８を通すこと
により裏返した状態で再給紙トレイ１５６に搬送する。
多重フラッパ１５７は、両面記録時は時計回りに倒さ
れ、多重記録時は半時計回りに倒される。

【００３１】多重記録時には、再給紙トレイ１５６に搬
送された転写紙は、下から１枚ずつ給紙ローラ１５９に
より経路１６０を介してレジストローラ１３７に搬送さ
れる。

【００３２】転写紙を反転して外部に排出する場合は、
排紙フラッパ１５４を上方に移動させ、多重フラッパ１
５７を時計回りに倒し、複写済みの転写紙を搬送パス１
５５側へ搬送し、転写紙の後端が第１の送りローラ１６
２を通過した後に、反転ローラ１６３によって第２送り
ローラ１６２ａ側へ搬送し、排出ローラ１６１によって
転写紙を裏返して状態で外部に排出する。

【００３３】図２は、図１に示す複写機における信号の
流れを示すブロック図である。画像読取部２０１は、プ
ラテンガラス１０１上に載置された原稿２００からの反
射光をレンズ１０８によりＣＣＤセンサ１０９上に結像
させ、ＣＣＤセンサ１０９により光信号をアナログ電気
信号に変換し、Ａ／Ｄ変換部２０２によりデジタル信号
に変換し、変換した画像信号（原稿画像）を画像処理部
２０３に供給する。

【００３４】画像処理部２０３は、画像読取部２１０よ
り供給される画像信号に対してシェーディング補正（Ｃ
ＣＤセンサ１０９のばらつき、原稿照明ランプ１０３の
配光特性の補正）、スムージング処理、エッジ強調処
理、γ補正処理等の画像処理を施してプリンタ部２０４
に供給する。

【００３５】外部Ｉ／Ｆ２１０は、例えば、ネットワー
クを介して複数のデータ供給源（例えば、コンピュー
タ）に接続され、データ供給源より供給される画像情報
（例えば、ページ記述言語で記述されたもの）を受信す
る。展開部２０９は、データ供給源より受信した画像情
報をビットマップデータに変換（展開）し、画像処理部
２０３に供給する。なお、本実施の形態においては、展
開部２０９は、２値の擬似中間調表現のビットマップデ
ータを生成するものとする。

【００３６】プリンタエンジン２０４は、露光制御部１
２０、画像形成部１２６、転写紙の搬送部等を含み、静
電潜像の形成、転写、排紙を行う。

【００３７】制御部２０５は、ＣＰＵ２０６、ＲＯＭ２
０７、ＲＡＭ２０８を有し、ＣＰＵ２０６によりＲＯＭ
２０７に格納された制御プログラムを実行することによ
り、画像読取部２０１、画像処理部２０３、プリンタエ
ンジン２０４を統括的に制御する。

【００３８】図３は、画像処理部２０３の詳細な構成例
を示すブロック図である。画像読取部２０１から供給さ
れる原稿画像は、例えば、８ビット幅の輝度データであ
る。ｌｏｇ変換部３０１は、ルックアップテーブルを有
し、このルックアップテーブルに基づいて、８ビット幅
の輝度データを８ビット幅の濃度データに変換する。２
値化部３０２は、８ビット幅の濃度データを２値化し
て、０または１により表現される２値の濃度データを生
成する。

【００３９】この２値化により、濃度データのデータ量
を４分の１にすることができる。ところが、この２値化
により、画像の階調数が２５６階調から２階調になるた
め、一般に、写真画像のような中間調を有する画像の劣
化が著しい。そこで、２値化部３０２においては、擬似
中間調表現を適用した２値化を行うことが好ましい。

【００４０】ここでは、２値化部３０２において、誤差
拡散法により擬似中間調表現の２値データを生成する例
を説明する。誤差拡散法は、入力データ（ここでは、ｌ
ｏｇ変換部３０１より供給されるデータ）における画素
値と所定の閾値とを比較し、当該画素値が所定の閾値よ
り大きい場合には、出力データ（２値データ）を２５５
（１）とし、当該画素値が所定の閾値以下である場合に
は、出力データ（２値データ）の値を０として２値化し
た後、当該画素値と２値化後の値との差分を誤差とし
て、周囲の画素に配分する方法である。

【００４１】誤差の配分は、予め用意されているマトリ
クス上の重み係数を誤差に対して掛け合わせ、周囲の画
素に加算することによって行う。これにより、画像全体
としての濃度の平均値を保存することができ、２値の画
素により擬似的に中間調を表現することができる。

【００４２】２値化部３０３または展開部２０９により
生成された２値データは、データ管理部３０３に供給さ
れる。データ管理部３０３では、制御部２０５による制
御に基づいて、入力された２値データをハードディスク
等の画像記憶部３０４を用いて管理する。

【００４３】例えば、データ管理部３０３は、入力され
た２値データを一旦画像記憶部３０４に格納し、操作パ
ネル１９０を介して設定されたモードに従って、その格
納した２値データを順次読み出して、平滑化部３０５に
供給する。

【００４４】例えば、操作パネル１９０によりソートモ
ードが設定されている場合、制御部２０５は、循環式自
動原稿送り装置１８０により、原稿束の末尾ページから
先頭のページに向かって順に原稿を読み込ませる。そし
て、データ管理部３０３は、制御部２０５による制御に
基づいて、読み込んだ原稿に関する２値データを順次画
像記憶部３０４に格納し、これをページ単位に順に読出
して平滑化部３０５に供給する動作を設定された部数分
だけ繰り返す（この機能を電子ソータという）。この電
子ソータにより、ビンが複数あるソータと同様の機能を
実現することができる。また、読み込んだ原稿画像を一
旦画像記憶部３０４に格納しておくため、原稿を一度読
み込むだけで良く、紙詰り等のエラーが発生した場合
に、再度原稿を読み込む煩わしさから解放される。

【００４５】平滑化部３０５は、データ管理部３０３よ
り供給される１ビット幅のデータ（２値データ）を０ま
たは２５５の画素値の画像データに変換する。そして、
この画像データの値は、予め設定されたマトリクスの係
数と、近傍画素の濃度値を夫々乗算したものの総和に基
づいて、重み付けをした平均値により置換される。これ
によって、２値データは、近傍画素の濃度値に応じた多
値データに変換され、元の画像により近い画質を再現す
ることができる。

【００４６】平滑化された画像データは、γ補正部３０
６に入力される。γ補正部３０６では画像データを出力
する際に、ルックアップテーブルを参照することによ
り、プリンタ特性を補正するように、入力された画像デ
ータの濃度を変換する。なお、ルックアップテーブル
は、操作パネル（複写濃度キー）で設定された濃度に対
応する個数だけ用意されている。

【００４７】図４は、図１に示す複写機の操作パネル１
９０の一例を示す平面図である。同図において、６００
番台の符号を付した要素はキーであり、７００番台の符
号を付した要素は表示器である。

【００４８】先ず、各種キーの機能を説明する。６０１
は、アスタリスク（＊）キーであり、綴じ代量の設定、
原稿枠消しのサイズの設定、ＩＤの照合の際に使用され
る。６０６は、オールリセットキーであり、設定された
モードを標準モードに戻す際に使用される。６０２は予
熱キーであり、複写機本体１００の所定部位を予熱状態
にする際及び予熱状態を解除する際に使用される他、オ
ートシャットオフ状態から標準モードに復帰させる際に
も使用される。

【００４９】６０５は、複写開始キーであり、複写を開
始を指示するための使用される。６０４は、クリアスト
ップキーであり、待機（スタンバイ）中はクリアキーと
して、複写中はストップキーとして機能する。クリアス
トップキー６０４は、設定した複写枚数を解除する際、
アスタリスクモードを解除する際、連続複写を中断する
際にも使用される。なお、複写中にクリアーストップキ
ー６０４が押された場合は、複写機は、複写中の１枚の
複写が終了した後に、複写動作を停止する。

【００５０】６０４は、テンキーであって、複写枚数を
設定する際、アスタリスクモードを設定する際、ＩＤ
（例えば６桁のコード）を入力する際に使用される。６
１９は、ジョブモードメモリキーであって、使用者が頻
繁に使うジョブモードの登録及び呼び出しの際に使用さ
れる。図示の例においては、４種類のジョブモードの登
録することができる、６１１及び６１２は、複写濃度キ
ーであり、複写濃度を手動で調整する際に、使用され
る、６１３は、ＡＥキーであり、原稿の濃度に応じて、
複写濃度を自動的に調整するＡＥモードに設定する際及
びＡＥモードを解除して濃度調節を手動モードに切り換
える際に使用される。

【００５１】６０７は、カセット選択キーであって、上
段カセット１３１、中段カセット１３２、デッキ１５０
を選択する時に使用される。循環式自動原稿送り装置１
８０に原稿が載っている時は、このカセット選択キー６
０７によりＡＰＳ（自動用紙選択）モードを選択するこ
とができる。ＡＰＳモードが選択された時は、原稿と同
じ大きさのシートを収容したカセットが自動選択され
る。

【００５２】６１０は、等倍キーであり、等倍（原寸）
の複写を指定する際に使用される。６１６は、オート変
倍キーであり、指定した転写紙のサイズに合わせて原稿
の画像を自動的に縮小・拡大する際に使用される。６１
７及び６１８は、ズームキーであって、６４〜１４２％
の間で任意の倍率を指定するときに使用される。６０８
及び６０９は定形変倍キーであり、定形サイズの縮小・
拡大を指定する際に使用される。

【００５３】６２６は、両面キーであり、片面原稿から
両面複写、両面原稿から両面複写、両面原稿から片面複
写を実行するモードを選択する際に使用される。６２５
は、綴じ代キーであり、転写紙の左側に指定された長さ
の綴じ代を作成する際に使用される。６２４は、写真キ
ーであり、写真原稿を複写する際に使用される。６２３
は多重キーであって、２つの原稿からシート（転写紙）
の同じ面に画像を作成（合成）する際に使用される。

【００５４】６２０は、原稿枠消しキーであり、定形サ
イズの原稿の枠消しの際に使用される。原稿の枠消しの
際の原稿のサイズは、アスタリスクキー６０１により設
定することができる。６２１は、シート枠消しキーであ
り、カセットに収容されたシートのサイズに合わせた原
稿の枠消しの際に使用される。

【００５５】６２２は、ページ連写キーであり、原稿の
左右ページを、順に別の用紙に分けて複写する際に使用
される。

【００５６】６１４は、排紙方法（ステイプル、ソー
ト、グループ）選択キーであって、記録後のシートをス
テイプルで綴じることができるステイプラが接続されて
いる場合は、ステイプルモード、ソートモードの選択ま
たは解除のため、仕分けトレイ（ソータ）が接続されて
いる場合（または、電子ソータを使用する場合）は、ソ
ートモード、グループモードの選択または解除のために
使用される。

【００５７】６１５は、紙折り選択キーで、Ａ３やＢ４
のサイズの記録済の用紙を断面Ｚ形に折るＺ折りモード
及び半分に折る半折りモードの選択及び解除の際に使用
される。

【００５８】６２７は、割り込みキーであり、複写中に
押されると、その複写中の動作が中断され、新たな複写
（以下、割り込み複写という）が可能な状態になり、一
方、、割り込み複写のモード設定中に押されると、割り
込み状態が解除される。

【００５９】６２８は、予約キーであって、予約複写の
登録及び解除の際に使用される。予約キー６２８が押さ
れると、既に設定されている複写モードとは異なる複写
モードの設定が可能な状態となり、登録すべき複写モー
ドが設定され、再び予約キー６２８が押されることによ
り、設定が終了する。

【００６０】６３０はＩＤキーであり、ＩＤの登録、訂
正、消去、照合の際に使用される。６３１は、ジョブ訂
正キーであり、原稿の読み取りまたは画像記憶部３０４
への画像データの格納中（電子ソータの使用中）に、ジ
ョブを訂正するために使用される。

【００６１】６３２は、原稿読み取りキーであり、循環
式自動原稿送り装置１８０にセットされた全ての原稿を
読み取りながら、画像データを画像記憶部３０４に格納
する機能（画像の形成は実行しない）の実行を指示する
ために使用される。

【００６２】６５１〜６５４は、パーソナルボックス機
能に関するキーであり、これらの詳細に関しては後述す
る。

【００６３】次に、各種表示部の機能を説明する。７０
１は、ＬＣＤ（液晶）タイプのメッセージ表示用のディ
スプレイであって、複写に関する情報を表示するもので
あり、例えば、５×７ドットで１文字をなし、４０文字
分のメッセージと、定形変倍キー６０８及び６０９、等
倍キー６１０、ズームキー６１７及び６１８により設定
された複写倍率を表示することができる。このディスプ
レイ７０１は、半透明液晶を採用しており、通常は、グ
リーンのバックライトが点灯する。

【００６４】７０３は、カラー現像表示器であって、セ
ピア現像器をセットすると点灯する。７０２は、複写枚
数表示器であり、複写枚数または自己診断コードを表示
する。７０５は、使用カセット表示器であり、上段カセ
ット１３１、下段カセット１３２、デッキ１５０のいず
れかが選択されているかを表示する。７０４は、ＡＥ表
示器であって、ＡＥキー６１３によりＡＥ（自動濃度調
節）モードが選択された場合に点灯する。７０９は、予
熱表示器であり、グリーンとオレンジの２色のＬＥＤで
あって、レディ時（コピー可能時）はグリーンが点灯
し、ウエイト時（コピー不可時）はオレンジが点灯す
る。

【００６５】７０８は、両面複写表示器であり、両面原
稿から両面複写、片面原稿から両面複写のいずれかが選
択された場合に点灯する。７１０は、電源ランプであっ
て、電源スイッチがＯＮされると点灯する。７１１は、
割り込み表示器であって、割り込み複写モードの設定中
及び割り込み複写中に点灯する。７１２は、予約登録表
示器であり、予約複写の登録中に点灯する。

【００６６】図５は、データ供給源と複写機とをネット
ワークを介して接続した際の信号の流れを概略的に示す
図である。

【００６７】ネットワーク５５０には、複数のデータ供
給源を接続することができ、図示の例においては、ネッ
トワーク５５０にデータ供給源５００ａ，５００ｂ・・
・が接続されている。データ供給源としては、例えば、
パーソナルコンピュータやワークステーション等が好適
である。

【００６８】データ供給源５００（５００ａ，５００ｂ
・・・）は、ＣＰＵ５０１と、画像記憶部５０２と、ネ
ットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）５０３と、プログ
ラムメモリ５０４とを備える。画像記憶部５０２は、例
えば、ハードディスク等により構成される。ユーザは、
プログラムメモリ５０４に格納されたアプリケーション
プログラムを起動して、文書（図形、表等を含んでも良
い）を作成し、それを画像記憶部５０２にパーソナルボ
ックス５０２として格納することができる。

【００６９】パーソナルボックス５０２は、ユーザ毎に
登録することができる。なお、図示の例においては、二
人のユーザによりパーソナルボックス５０２ａ及び５０
２ｂが登録されている。

【００７０】複写機２００は、外部インタフェース（Ｉ
／Ｆ）２１０を介して、ネットワーク５５０に接続され
たデータ供給源５００と双方向に通信を行うことができ
る。

【００７１】また、複写機２００は、操作パネル１９０
により与えられるユーザからの指示に従って、データ供
給源５００の画像記憶部５０２内に登録されたパーソナ
ルボックス内の画像情報を取得して、印刷を実行するこ
とができる。

【００７２】なお、パーソナルボックスは、複写機２０
０の画像記憶部３０４内に登録することもできる。

【００７３】以下に、パーソナルボックスの登録処理に
ついて説明する。図６は、データ供給源５００における
パーソナルボックスの登録処理の流れを示すフローチャ
ートである。

【００７４】この登録処理は、例えば、データ供給源５
００に備えられた表示装置（例えば、ＣＲＴ）に表示さ
れたメニューよりパーソナルボックスの登録メニューを
選択することにより起動される。

【００７５】先ず、ステップＳ６０１では、パーソナル
ボックスの登録ウインドウをデータ供給源５００に備え
られた表示装置の表示画面に表示する。図１０は、デー
タ供給源５００の表示画面に表示されるパーソナルボッ
クス登録ウインドウの一例を示す図である。

【００７６】ステップＳ６０２では、パーソナルボック
ス登録ウインドウ１０００におけるユーザ名の入力領域
１００１に対してキーボードにより入力されるユーザ名
を取り込む。次いで、ステップＳ６０３では、パーソナ
ルボックス登録ウインドウ１０００におけるパスワード
の入力領域１００２に対してキーボードにより入力され
るパスワードを取り込む。なお、ユーザ名とパスワード
は、ログイン名及びそれに対応するパスワードを利用し
ても良い。

【００７７】ステップＳ６０４では、パーソナルボック
スを登録する場所を特定する。具体的には、パーソナル
ボックスは、データ供給源５００内の画像記憶部５０２
または複写機２００内の画像記憶部３０４のいずれかに
登録することができる。そこで、ステップＳ６０４にお
いて、パーソナルボックスの登録場所を指定するよう
に、ユーザに促し、これに応じて、例えば、キーボード
により入力された情報に基づいて、登録場所を特定す
る。

【００７８】ステップＳ６０５〜Ｓ６０７では、指定さ
れた登録場所がデータ供給源５００内の画像記憶部５０
２であるか、複写機２００内の画像記憶部３０４である
かを判断し、指定された登録場所に、パーソナルボック
スを登録する。

【００７９】図７は、パーソナルボックスの概念的な構
造の一例を示す図である。パーソナルボックスの登録処
理の直後において、パーソナルボックス８００には、ユ
ーザ名８０１及びパスワード８０２が格納される。

【００８０】図８は、データ供給源５００における印刷
処理の流れを示す図である。この印刷処理は、例えば、
データ供給源５００に備えられた表示装置における印刷
メニューが選択されることにより起動される。

【００８１】ステップＳ８０１では、データ供給源５０
０は、その表示装置に印刷設定ウインドウを表示する。
なお、この印刷設定ウインドウは、パーソナルボックス
を使用するか否かを選択するボタンを有するものとす
る。

【００８２】ステップＳ８０２では、印刷設定ウインド
ウにより、パーソナルボックスの使用が指示されたか否
かを判断する。そして、パーソナルボックスを使用する
場合には、ステップＳ８０３及びステップＳ８０４にお
いて、ユーザにユーザ名及びパスワードを入力するよう
に促し、これによりユーザ名及びパスワードを取得す
る。なお、この時、入力されたユーザ名及びパスワード
に該当するパーソナルボックスが登録されていない場合
には、その旨のメッセージを表示し、処理を終了しても
良いし、図６に示す登録処理を起動し、ユーザにパーソ
ナルボックスを登録させても良い。

【００８３】 ステップＳ８０５では、指定された文書
ファイル（例えば、編集中の文書ファイル）に基づいて
画像情報（例えば、ページ記述言語による画像情報）を
生成し、ステップＳ８０６において、入力されたユーザ
名及びパスワードに対応するパーソナルボックス（複写
機に登録されたパーソナルボックスを含む）を特定し、
当該画像情報を登録する。この時、登録する画像情報に
は、例えば、図７に示す画像情報８０３のように、文書
名（或いは、文書を識別するための情報）８０３ａ及び
文書情報（例えば、ページ数、文書の作成年月日等）８
０３ｂを付加する。

【００８４】ユーザは、登録された書類（画像情報）を
閲覧ウインドウにより確認することができる。図１１
は、データ供給源５００に備えられた表示装置の表示画
面に表示される閲覧ウインドウの一例を示す図である。
登録書類（画像情報）が不要となった場合には、例え
ば、図示の斜線部１１０２のようにして、登録された書
類（登録書類）を選択して、削除ボタン１１０１をマウ
スでクリックすることにより、消去することができる。
なお、登録された書類（画像情報）の消去は、上記の方
法に限られず、例えば、複写機２００の操作パネル１９
０を介してユーザから与えられる指示に基づいて実行し
ても良いし、当該画像情報に基づく印刷が終了した後に
自動的に実行しても良い。

【００８５】一方、パーソナルボックスを使用しない場
合には、ステップＳ８０７において画像情報を生成した
後、ステップＳ８０８において、当該画像情報を複写機
８０８に送信し、印刷を実行させる。

【００８６】次に、複写機２００からの要求に応じて、
データ供給源５００内に登録されたパーソナルボックス
５０２に格納された画像情報を複写機２００に転送する
処理（以下、転送処理という）を説明する。

【００８７】図９は、データ供給源５００側における転
送処理の流れを示すフローチャートである。

【００８８】先ず、ステップＳ９０１では、複写機２０
０よりユーザ名及びそれに付随するパスワードの情報を
受信する。そして、ステップＳ９０２において、受信に
係るユーザ名及びパスワードと一致するパーソナルボッ
クスが登録されているか否かを、画像記憶部５０２に登
録された各パーソナルボックスに付されたユーザ名及び
パスワードと比較することにより調べる。

【００８９】その結果、受信に係るユーザ名及びパスワ
ードに一致するユーザ名及びパスワードを有するパーソ
ナルボックスが登録されていない場合には、ステップＳ
９０６において、”不一致”である旨、すなわち、該当
するパーソナルボックスが存在しない旨を複写機２００
に通知する。

【００９０】一方、受信に係るユーザ名及びパスワード
に一致するユーザ名及びパスワードを有するパーソナル
ボックスが存在する場合には、ステップＳ９０３〜Ｓ９
０５において、複写機２００から要求された画像情報を
送信する。

【００９１】 先ず、ステップＳ９０３では、該当する
パーソナルボックスに格納された画像情報の文書名のリ
ストを複写機２００に送信する。ステップＳ９０４で
は、この文書名のリストの送信に応答して、複写機２０
０より送信される文書名及びその文書におけるページ範
囲を示す情報を受信する。ステップＳ９０５では、ステ
ップＳ９０４において受信した情報に対応する画像情報
を特定して、その画像情報を複写機２００に送信する。

【００９２】次に、図１２及び図１３を参照しながらパ
ーソナルボックスの使用に関する複写機２００側の動作
を説明する。

【００９３】 図１２は、パーソナルボックスの使用に
関する複写機２００の動作の流れを示すフローチャート
である。なお、このフローチャートに示す処理は、ＲＯ
Ｍ２０７に格納された制御プログラムに基づいて動作す
るＣＰＵ２０６により制御される。図１３（ａ）〜
（ｄ）は、操作パネル１９０のうちパーソナルボックス
機能に関する表示器及びキー群を抜き出して示した図で
ある。

【００９４】図１２のフローチャートに示す処理は、パ
ーソナルボックス（ＰＢ）キー６５１が押されることに
より、起動される。なお、通常の動作に戻す場合は、再
度パーソナルボックスキー６５１を押せば良い。

【００９５】先ず、ステップＳ１２０１では、データ供
給源５００（ホスト）のリストを操作パネル１９０のデ
ィスプレイ７０１に表示する（図１３（ａ）参照）。デ
ータ供給源５００のリストは、例えば、ネットワーク５
５０に接続されたデータ供給源５００を調査することに
より取得しても良いし、予め登録しておいても良いし、
他の方法により取得しても良い。なお、図１３（ａ）
は、データ供給源５００として、”ｍａｃ１”、”ｄｏ
ｓ１”、”ｄｏｓ２”、”ｕｎｉｘ１”がネットワーク
５５０に接続されている場合の操作パネル１９０の一例
を示している。なお、複写機２００内にパーソナルボッ
クスが登録されている場合には、複写機２００自体もデ
ィスプレイ７０１に表示するリストに含める（例え
ば、”ハードディスク”と表示する）。

【００９６】ステップＳ１２０２では、データ供給源５
００（ホスト）を選択する。この選択は、選択（ＳＥ
Ｌ）キー６５２によりなされる。図示の例においては、
選択キー６５２を押す都度、”ｍａｃ１”→”ｄｏｓ
１”→”ｄｏｓ２”→”ｕｎｉｘ１”→”ｍａｃ１”の
ように、反転表示部分１３０１が次のデータ供給源（ホ
スト）に移動する。そして、所望のデータ供給源５００
（ホスト）の表示が反転表示なった時点で、次設定キー
６５３を押すことにより、その反転表示されたデータ供
給源５００が選択される。

【００９７】次設定キー６５３が押されると、複写機２
００は、ステップＳ１２０３において、選択されたデー
タ供給源５００の画像記憶部５０２に登録されたパーソ
ナルボックス５０２のユーザ名のリストを表示する（図
１３（ｂ）参照）。このリストは、選択されたデータ供
給源５００より取得することができる。

【００９８】ステップＳ１２０４では、パーソナルボッ
クスのユーザ名とそのパスワードを取得する。具体的に
は、ユーザが、ディスプレイ７０１に表示されたユーザ
名の中から、選択キー６５２により所望のユーザ名を選
択し、テンキー６０４により、パスワードを入力するこ
とにより、複写機２００は、ユーザ名とそのパスワード
を取得することができる。

【００９９】ステップＳ１２０５では、取得したユーザ
名とそのパスワードを該当するデータ供給源５００に送
信する（ステップＳ９０１に対応）。なお、該当するユ
ーザ名に対応するパーソナルボックスが複写機２００内
に存在する場合には、ステップＳ１２０５の処理は、不
要である。

【０１００】ステップＳ１２０６では、該当するデータ
供給源５００からデータを受信するのを待ち、その受信
データが文書名のリストであるか、”不一致”である旨
の情報であるかを判断する。受信データが文書名のリス
トである場合は、該当するデータ供給源５００内に、ス
テップＳ１２０５において送信したユーザ名とそのパス
ワードに対応するパーソナルボックスが存在することを
意味する（ステップＳ９０３に対応）。一方、受信デー
タが”不一致”である旨の情報である場合（ステップＳ
９０６に対応）は、該当するパーソナルボックスが存在
しないこと、すなわち、パスワードが正しくないことを
意味する。なお、該当するユーザ名に対応するパーソナ
ルボックスが複写機２００内に存在する場合には、その
パーソナルボックスに関して、パスワードが一致するか
否かを調べ、一致する場合には、そのパーソナルボック
スに格納された画像情報の文書名のリストを取得する。

【０１０１】ステップＳ１２０６において、”不一致”
である旨の情報を受信した場合には、ステップＳ１２１
２において、パスワードが正しくない旨のメッセージを
ディスプレイ７０１に表示し、処理を終了する。

【０１０２】ステップＳ１２０７では、文書名を選択す
る。具体的には、受信した文書名のリストを、図１３
（ｃ）に示すように、ディスプレイ７０１に表示し、ユ
ーザに所望の文書を選択させることにより、文書名を特
定する。ユーザは、選択キー６５２により、所望の文書
（図示の例においては、”企画”）を選択することがで
きる。

【０１０３】ユーザが次設定キー６５３を押すと、複写
機２００は、ステップＳ１２０８において、図１３
（ｄ）に示すように、ページ範囲を指定するようユーザ
に促す。。これに応答して、ユーザは、テンキー６０４
によりページ範囲を指定することができる。この際、ペ
ージ範囲の入力がない場合には、全ページの指定と看做
すことが好ましい。

【０１０４】ステップＳ１２０９では、指定された文書
名とページ範囲を示す情報を該当するデータ供給源５０
０に送信する（ステップＳ９０４に対応）。これに応答
して、該当するデータ供給源５００より送信される画像
情報を受信（ステップＳ９０５に対応）し、ステップＳ
１２１１において、この画像情報に基づいてビットマッ
プデータを生成（展開）し、ステップＳ１２１２におい
て、印刷する（プリンタエンジン２０４に画像データを
供給）。なお、該当するユーザ名に対応するパーソナル
ボックスが複写機２００内に存在する場合には、ステッ
プＳ１２１０及びＳ１２１１の処理は、不要であり、複
写機２００内の該当するパーソナルボックスより、必要
な画像情報を取得すれば良い。

【０１０５】以上のように、データ供給源側にパーソナ
ルボックスを登録する機能を備えることにより、パーソ
ナルボックスに格納する画像情報のデータ量を増大させ
ることができる。これは、各データ供給源にパーソナル
ボックスを分散することができ、一般に、データ供給源
は、複写機（画像形成装置）よりも大規模なメモリを有
するからである。

【０１０６】上記の説明は、ネットワークに単一の画像
形成装置を接続し、それを複数のデータ供給源が共有す
るシステムの一例に関するが、本発明は、複数の画像形
成装置を備えたシステムにも適用可能である。この場
合、複数の画像形成装置内にパーソナルボックスを登録
する機能を備え、このパーソナルボックスを共有するこ
とにより、より多くのパーソナルボックスを登録するこ
とが可能になる。

【０１０７】また、本発明は、パーソナルボックスを登
録するための専用の装置をネットワーク上に設けたシス
テムにも適用可能である。

【０１０８】また、上記の説明は、擬似中間調表現によ
り出力画像を形成する画像形成装置に関するが、本発明
は、多値の出力画像を形成する画像形成装置にも適用可
能である。

【０１０９】なお、本発明は、複数の機器（例えば、ホ
ストコンピュータ，インタフェイス機器，リーダ，プリ
ンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つ
の機器からなる装置（例えば、複写機，ファクシミリ装
置など）に適用してもよい。

【０１１０】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そ
のシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵ
やＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを
読出し実行することによっても、達成されることは言う
までもない。

【０１１１】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。

【０１１２】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピディスク，ハードディス
ク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ
−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭな
どを用いることができる。

【０１１３】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０１１４】さらに、記憶媒体から読出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に
基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わ
るＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施形態の機能が実現される場
合も含まれることは言うまでもない。

【０１１５】図１４は、画像形成装置を制御するための
プログラムコードを収めたコンピュータ可読メモリの一
例を示す図である。１４０１は、指定した画像情報を送
信するようデータ供給源（外部装置）に要求するための
プログラムコードであり、例えば、図１２に示すフロー
チャートのステップＳ１２０１〜Ｓ１２０９に対応す
る。また、１４０２は、画像情報に基づいて画像を形成
するプログラムコードであり、例えば、図１２に示すフ
ローチャートのステップＳ１２１０〜Ｓ１２１２に対応
する。

【０１１６】図１５は、データ供給源（情報出力装置）
を制御するためのプログラムコードを収めたコンピュー
可読メモリの一例を示す図である。１５０１は、画像情
報を登録するためのプログラムコードであり、例えば、
図８のステップＳ８０６に対応する。１５０２は、画像
情報を画像形成装置に送信するためのプログラムコード
であり、例えば、図９に対応する。

【０１１７】

【発明の効果】本発明に拠れば、画像形成装置側のメモ
リ容量を増加させることなく、パーソナルボックスの機
能を拡張することができる。

【０１１８】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成装置として
の複写機の構成例を示す断面図である。

【図２】図１に示す複写機における信号の流れを示すブ
ロック図である。

【図３】画像処理部の詳細な構成例を示すブロック図で
ある。

【図４】図１に示す複写機の操作パネルの一例を示す平
面図である。

【図５】データ供給源と複写機とをネットワークを介し
て接続した際の信号の流れを概略的に示す図である。

【図６】データ供給源におけるパーソナルボックスの登
録処理の流れを示すフローチャートである。

【図７】パーソナルボックスの概念的な構造の一例を示
す図である。

【図８】データ供給源における印刷処理の流れを示す図
である。

【図９】データ供給源側における転送処理の流れを示す
フローチャートである。

【図１０】データ供給源の表示画面に表示されるパーソ
ナルボックス登録ウインドウの一例を示す図である。

【図１１】データ供給源に備えられた表示装置の表示画
面に表示される閲覧ウインドウの一例を示す図である。

【図１２】パーソナルボックスの使用に関する複写機の
動作の流れを示すフローチャートである。

【図１３】操作パネルのうちパーソナルボックス機能に
関する表示器及びキー郡を抜き出して示した図である。

【図１４】画像形成装置を制御するためのプログラムコ
ードを収めたコンピュータ可読メモリの一例を示す図で
ある。

【図１５】データ供給源を制御するためのプログラムコ
ードを収めたコンピュー可読メモリの一例を示す図であ
る。

Claims (8)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 パスワードの入力に応じてパーソナルボ
   ックスに保存されている画像情報を取得して画像を形成
   する画像形成装置であって、パーソナルボックスの利用が指示された場合に、ネット
   ワークを介して接続されている複数の外部装置の各パー
   ソナルボックス及び前記画像形成装置のパーソナルボッ
   クスの中から選択することができるように、パーソナル
   ボックスの選択のためのリストを表示する表示手段と、 前記表示手段により表示されるリストの中から出力画像
   の形成に使用する画像情報の供給源とすべきパーソナル
   ボックスを特定するパーソナルボックス特定手段と、 前記パーソナルボックス特定手段により特定されたパー
   ソナルボックスが外部装置に存在する場合には、ネット
   ワークを介して該外部装置のパーソナルボックスに登録
   されている画像情報のリストを取得し、一方、前記パー
   ソナルボックス特定手段により特定されたパーソナルボ
   ックスが前記画像形成装置に存在する場合には、前記画
   像形成装置のパーソナルボックスに登録されている画像
   情報のリストを取得する取得手段と、 前記取得手段により取得された画像情報のリストを表示
   し、そのリストの中から選択される画像情報を特定する
   画像情報特定手段と、 前記パーソナルボックス特定手段により特定されたパー
   ソナルボックスが外部装置に存在する場合に、前記画像
   情報特定手段により特定された 画像情報を送信するよう
   該外部装置に要求する要求手段と、 前記要求手段による要求に応答して外部装置から供給さ
   れる画像情報、または前記画像形成装置のパーソナルボ
   ックスから取得される画像情報に基づいて画像を形成す
   る画像形成手段と、 を備えることを特徴とする画像形成装置。
2. 【請求項２】 前記パーソナルボックス特定手段により
   特定されたパーソナルボックスが外部装置に存在する場
   合に、該外部装置のパーソナルボックスのユーザ名のリ
   ストを取得するユーザ名取得手段と、 前記ユーザ名取得手段により取得されたユーザ名のリス
   トを表示し、そのリストの中から選択されるユーザ名を
   特定するユーザ名特定手段を更に備え、 前記取得手段は、前記ユーザ名特定手段により特定され
   たユーザ名のパーソナルボックスから前記画像情報のリ
   ストを取得する ことを特徴とする請求項１に記載の画像
   形成装置。
3. 【請求項３】 前記外部装置のパーソナルボックスは、
   ユーザ名毎に登録されていることを特徴とする請求項１
   または２に記載の画像形成装置。
4. 【請求項４】 ユーザに画像情報のページ範囲を選択さ
   せることにより印刷すべき画像情報のページ範囲を特定
   するページ範囲特定手段を更に備え、前記要求手段は、前記パーソナルボックス特定手段によ
   り特定されたパーソナルボックスが外部装置に備えられ
   たものである場合に、前記ページ範囲特定手段により特
   定されるページ範囲を示す情報を前記外部装置に送信す
   る ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の
   画像形成装置。
5. 【請求項５】 前記表示手段は、パーソナルボックスの
   利用が指示された場合に、ネットワークに接続されてい
   る外部装置を調査することにより前記パーソナルボック
   スの選択のためのリストを取得することを特徴とする請
   求項１乃至４のいずれかに記載の画像形成装置。
6. 【請求項６】 画像情報を画像形成装置に供給する情報
   出力装置であって、前記画像形成装置からの要求に応じて前記画像形成装置
   に供給すべき画像情報を登録するためのパーソナルボッ
   クスの登録場所を前記情報出力装置の画像記憶部及び画
   像形成装置の中から特定する登録場所特定手段と、 パーソナルボックスの登録のために、ユーザ名およびパ
   スワードを取得する第１取得手段と、 前記登録場所特定手段により特定された登録場所に、前
   記第１取得手段により取得され たユーザ名及びパスワー
   ドを格納したパーソナルボックスを登録するパーソナル
   ボックス登録手段と、 パーソナルボックスの使用が指示された場合に、ユーザ
   名およびパスワードを取得する第２取得手段と、 前記第２取得手段により取得されたユーザ名およびパス
   ワードにより特定されるパーソナルボックスに 画像情報
   を登録する登録手段と、前記画像形成装置から提供されるユーザ名およびパスワ
   ードが前記画像記憶部に登録されているパーソナルボッ
   クスに格納されているユーザ名およびパスワードに一致
   する場合に、該パーソナルボックスに登録されている画
   像情報のリストを前記画像形成装置に送信するリスト送
   信手段と、 前記画像形成装置からの要求に応じて、前記登録手段に
   よって登録された画像情報を前記画像形成装置に送信す
   る送信手段と、 を備えることを特徴とする情報出力装置。
7. 【請求項７】 パスワードの入力に応じてパーソナルボ
   ックスに保存されている画像情報を取得して画像を形成
   する画像形成装置の制御方法であって、パーソナルボックスの利用が指示された場合に、ネット
   ワークを介して接続されている複数の外部装置の各パー
   ソナルボックス及び前記画像形成装置のパーソナルボッ
   クスの中から選択することができるように、パーソナル
   ボックスの選択のためのリストを表示する表示工程と、 前記表示工程において表示されるリストの中から出力画
   像の形成に使用する画像情報の供給源とすべきパーソナ
   ルボックスを特定するパーソナルボックス特定工程と、 前記パーソナルボックス特定工程において特定されたパ
   ーソナルボックスが外部装置に備えられたものである場
   合には、ネットワークを介して該外部装置のパーソナル
   ボックスに登録されている画像情報のリストを取得し、
   一方、前記パーソナルボックス特定工程において特定さ
   れたパーソナルボックスが前記画像形成装置のものであ
   る場合には、前記画像形成装置のパーソナルボックスに
   登録されている画像情報のリストを取得する取得工程
   と、 前記取得工程において取得された画像情報のリストを表
   示し、そのリストの中から選択される画像情報を特定す
   る画像情報特定工程と、 前記パーソナルボックス特定工程において特定されたパ
   ーソナルボックスが外部装置に備えられたものである場
   合に、前記画像情報特定工程により特定された 画像情報
   を送信するよう該外部装置に要求する要求工程と、 前記要求工程における要求に応答して外部装置から供給
   される画像情報、または前記画像形成装置のパーソナル
   ボックスから取得される画像情報に基づいて画像を形成
   する画像形成工程と、 を備えることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
8. 【請求項８】 画像情報を画像形成装置に供給する情報
   出力装置の制御方法であって、前記画像形成装置からの要求に応じて前記画像形成装置
   に供給すべき画像情報を登録するためのパーソナルボッ
   クスの登録場所を前記情報出力装置の画像記憶部及び画
   像形成装置の中から特定する登録場所特定工程と、 パーソナルボックスの登録のために、ユーザ名およびパ
   スワードを取得する第１取得工程と、 前記登録場所特定工程において特定された登録場所に、
   前記第１取得工程において取得されたユーザ名及びパス
   ワードを格納したパーソナルボックスを登録するパーソ
   ナルボックス登録工程と、 パーソナルボックスの使用が指示された場合に、ユーザ
   名およびパスワードを取得する第２取得工程と、 前記第２取得工程において取得されたユーザ名およびパ
   スワードにより特定されるパーソナルボックスに 画像情
   報を登録する登録工程と、 前記画像形成装置から提供されるユーザ名およびパスワ
   ードが前記画像記憶部に登録されているパーソナルボッ
   クスに格納されているユーザ名およびパスワードに一致
   する場合に、該パーソナルボックスに登録されている画
   像情報のリストを前記画像形成装置に送信するリスト送
   信工程と、 前記画像形成装置からの要求に応じて、前記登録工程に
   おいて登録された画像情報を前記画像形成装置に送信す
   る送信工程と、 を備えることを特徴とする情報出力装置の制御方法。