JP6544985B2 - Ｆａｘデータ管理システム、ｆａｘデータ管理方法、及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、受信したＦＡＸデータを管理する技術に関する。

従来、ファクシミリ（Ｇ３ＦＡＸやインターネットＦＡＸ）等を利用して受信した画像データ（ＦＡＸデータ）を予め設定された転送先に自動的に転送することが行なわれている。この際、ＦＡＸデータの転送先としてファイルサーバを指定しておけば、受信したＦＡＸデータをファイルサーバ内のフォルダに自動的に格納させることも可能である。

特許文献１には、受信ＦＡＸの送信元情報とＦＡＸデータの格納先となるフォルダを対応付けて登録しておき、受信したＦＡＸデータを自動的にフォルダに格納することが開示されている。この仕組みにより、例えば、送信元ＡとフォルダＡを対応付けるとともに送信元ＢとフォルダＢを対応付けておけば、送信元Ａから受信したＦＡＸデータはフォルダＡに、送信元Ｂから受信したＦＡＸデータはフォルダＢにそれぞれ自動的に格納される。

また、特許文献２の具体例１には、ＦＡＸの発呼側から送信される電話番号情報通知（ＴＳＩ）の機能を利用し、ＴＳＩ信号に含まれる電話番号（ＦＡＸ番号）を、着呼側端末の番号登録テーブルに自動で登録する方法が開示されている。さらに、特許文献２の具体例４では、限定した相手方とのみＦＡＸの送受信を行なう動作モード（閉域通信）において、閉域通信の相手方以外からＦＡＸの発呼があった場合にその番号を後で確認する技術が開示されている。具体的には、ＴＳＩ信号に含まれる送信元番号と、着信側端末の閉域通信相手先リストに予め登録している番号とを比較し、送信元番号がリスト内にあれば受信し、なければ受信を拒否する動作を行う。そして、受信を拒否した場合、その発信者番号を拒絶者番号テーブルに登録しておき、後でユーザが、拒絶者番号テーブルに登録されている番号を参照して、閉域通信相手先リストに追加登録するかどうかを指示できるようにしている。

特開２００９−２９０７３０号公報 特開２０００−６９１３３号公報

上述した特許文献２の具体例４に開示された技術では、閉域通信相手先リストに登録されていない番号からのＦＡＸの受信を拒否するので、その発信者番号からどのような画像データが送信されようとしたのかは分からない。したがって、ユーザは、拒絶者番号テーブルに登録されている番号のみを参照して、閉域通信相手先リストに当該番号を追加登録するかどうか決めなければならず、判断に困るケースがあった。

本発明に係るＦＡＸデータの管理システムは、送信元の名称とＦＡＸ番号とが対応付けて登録されたアドレス帳データに、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号が登録されていないと判定した場合、当該受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号が未登録アドレス情報のいずれかとして未登録アドレスリストにて既に管理済みか否かに関わらず、当該受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号と受信日時とを少なくとも含む情報を、新たな未登録アドレス情報として前記未登録アドレスリストに追加して管理する管理手段と、前記受信したＦＡＸデータのプレビュー画像を生成する生成手段と、前記未登録アドレスリストにて管理されている未登録アドレス情報と、前記未登録アドレス情報に対応する前記ＦＡＸデータのプレビュー画像とを表示する表示手段と、ユーザの指示に基づいて、前記表示された未登録アドレス情報の中から選択されたＦＡＸ番号を、その送信元の名称と対応付けて前記アドレス帳データに登録する登録手段と、前記選択されたＦＡＸ番号が前記登録手段によって前記アドレス帳データに登録された場合、前記未登録アドレスリストで管理されているすべての未登録アドレス情報のなかから、当該登録されたＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号を含む未登録アドレス情報を判定して、当該登録されたＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号を含む未登録アドレス情報すべてを前記未登録アドレスリストから削除する削除手段と、を備えることを特徴とする。

本発明によれば、アドレス帳に登録されていない番号からのＦＡＸデータについて、当該番号をアドレス帳に登録するかどうかの判断を、ユーザがより的確に行なうことができる。

ＦＡＸデータ管理システムの構成例を示す図である。 ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示す図である。 ファイルサーバのハードウェア構成の一例を示す図である。 受信したＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバへの格納に関わる機能のソフトウェア構成の一例を示す図である。 ＭＦＰが受信したＦＡＸデータをファイルサーバに転送するための設定処理の流れを示すフローチャートである。 ステータス表示画面の一例を示す図である。 ファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。 ファイル名設定画面の一例を示す図である。 フォルダパス設定画面の一例を示す図である。 テスト送信画面の一例を示す図である。 「転送／印刷設定」として設定される内容の一例を示す図である。 アドレス帳の登録内容の一例を示す図である。 受信したＦＡＸデータをファイルサーバに転送し、未登録アドレス情報を保存するまでの処理の流れを示すフローチャートである。 第２転送部におけるファイル名作成処理の詳細を示すフローチャートである。 第２転送部におけるフォルダパス作成処理の詳細を示すフローチャートである。 未登録アドレス情報保存処理の流れを示すフローチャートである。 未登録アドレス一覧画面の一例を示す図である。 プレビュー画面の一例を示す図である。 アドレス登録画面の一例を示す図である。 未登録アドレス情報の削除処理の流れを示すフローチャートである。 変形例１に係るプレビュー画面の一例を示す図である。 変形例２に係るプレビュー画面の一例を示す図である。

以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

［実施例１］
まず、本発明の第１の実施形態について説明する。図１は、本実施例に係る、ＦＡＸデータ管理システムの構成例を示す図である。図1に示すＦＡＸデータ管理システムは、ＦＡＸ機能やコピー機能といった複数の機能を備えるＭＦＰ１０１と、ファイルサーバ１０２とが、ＬＡＮ１００を介して互いに通信可能に接続されている。本実施例では、ＭＦＰ１０１とファイルサーバ１０２とでＦＡＸデータ管理システムを構成しているが、ファイルサーバ１０２の機能をＭＦＰ１０１が併有する構成であってもよい。

ＭＦＰ１０１は、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks）１１０に接続され、図示しないファクシミリ装置との間で画像データをファクシミリ通信することができる。

図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して、読取／印刷／通信などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させて実行するようにしてもよい。

ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０を接続するインタフェースである。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やボタンボードなどが備えられており、ユーザによる操作／入力／指示を受け付ける受付手段としての役割を担う。

プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０を接続するインタフェースである。プリンタ２２１で印刷される画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１により記録媒体上に印刷される。

スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０を接続するインタフェースである。スキャナ２２２は、不図示の原稿台等にセットされた原稿の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データをファイル送信またはメール送信することができる。

モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０を接続するインタフェースである。モデム２２３は、不図示のファクシミリ装置との間における画像データのファクシミリ通信を実行する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続するインタフェースである。ＭＦＰ１０１は、ネットワークＩ／Ｆ２１９を用いてＬＡＮ１００上の外部装置（ファイルサーバ１０２など）に画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりする。

図３は、ファイルサーバ１０２のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、ファイルサーバ１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。

ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（ファイルサーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続するインタフェースである。ファイルサーバ１０２は、ネットワークＩ／Ｆ３１５を用いてＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。

図４は、ＭＦＰ１０１が備える機能のうち、受信したＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバ１０２への格納に関わる機能のソフトウェア構成の一例を示す図である。受信したＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバ１０２への格納は、ネイティブ機能部４１０と追加的な機能部であるＦＡＸ転送機能部４２０の２つの機能部によって実現される。本実施例の場合、ネイティブ機能部４１０に含まれる各部はＭＦＰ１０１に標準的に備えられたものであるのに対し、ＦＡＸ転送機能部４２０に含まれる各部は、ＭＦＰ１０１にそのためのアプリケーションが追加的にインストールされることで備えられる。ＦＡＸ転送機能部４２０はＪａｖａ（登録商標）をベースとしたアプリケーションによって実現され、ＭＦＰ１０１への機能追加を容易に実現できる。なお、ＭＦＰ１０１には図示しない他のアプリケーションがさらにインストールされていても良い。

ＦＡＸ受信部（第１受信部）４１１は、ＰＳＴＮ１１０を介して送信された画像データをファクシミリ受信する。ＦＡＸ受信部４１１はファクシミリ受信した画像データ（ＦＡＸデータ）をＰＤＦ形式に変換した後、第１転送部４１２に渡す。このとき、ＦＡＸ受信部４１１は、ＦＡＸデータの送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）と当該ＦＡＸデータの受信日時等を含む制御ファイルを作成し、ＦＡＸデータとともに第１転送部４１２に渡す。ここで、送信元のＦＡＸ番号は、例えば発呼側から送信されるＴＳＩ信号に含まれる発信者を示すＦＡＸ番号となるが、その他の手段で取得できる発呼側のＦＡＸ番号であっても良い。

第１転送部４１２は、ＦＡＸ受信部４１１から受け取ったＦＡＸデータを、予め設定されている条件に従って転送する。ＦＡＸデータの転送先としては、印刷部４１３やファイルサーバ１０２、ＬＡＮ１００上のＰＣ（不図示）等を設定可能であるが、ここではＦＡＸ受信部４１１が受信したＦＡＸデータは一旦全てＦＡＸ転送機能部４２０に転送するように設定されているものとする。第１転送部４１２は、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）クライアント機能を有しており、ＦＴＰサーバ機能を有する第２受信部４２２に対してＦＴＰでＦＡＸデータを転送する。なお、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルもＦＡＸデータとともに第２受信部４２２にＦＴＰ転送される。

印刷部４１３は、第１転送部４１２から受け取ったＦＡＸデータ等に従って、用紙に画像を形成し出力する。

アドレス帳記憶部４１４は、ＭＦＰ１０１のユーザによって指定された、各送信元の名称とその識別情報であるＦＡＸ番号とを対応付けたアドレス情報を、アドレス帳データとして記憶する。アドレス帳記憶部４１４に格納されるアドレス帳データの詳細については後述する。

第２受信部４２２は、第１転送部４１２から内部転送されたＦＡＸデータを受信し、第２転送部４２１に渡す。また、この際、アドレス帳記憶部４１４に格納されたアドレス帳データを参照し、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルに含まれる送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳データに含まれていない場合には、未登録アドレス管理部４２３に対して未登録アドレス情報として保存・管理するよう依頼する。この時、制御ファイルに含まれる他の情報（受信日時、ページ数、送信元の名称など）を併せて保存しても良い。第２転送部４２１は、後述する転送設定に従ってＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送（送信）する。ここでの転送は、ＦＴＰの他に、ＳＭＢ（Server Message Block）やＷｅｂＤＡＶ（Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW）等を使用可能である。また、第２転送部４２１は、アドレス帳記憶部４１４にアクセスすることを許可されており、後述する登録名称の取得を行う。

未登録アドレス管理部４２３は、第２受信部４２２によってアドレス帳データに未登録と判定された送信元のＦＡＸ番号や送信元の名称といった情報を、上述の未登録アドレス情報として保存・管理する。また、未登録アドレス管理部４２３は、未登録アドレス情報として管理しているＦＡＸ番号等をアドレス帳データへ登録する旨のユーザ指示を受けて、登録に必要な情報の入力をユーザに促し、入力された情報に従ってアドレス帳データにＦＡＸ番号等を登録する。また、アドレス帳データへの登録が完了した場合には、当該登録されたＦＡＸ番号に対応する未登録アドレス情報を未登録アドレス管理部４２３から削除する。

プレビュー画像生成部４２４は、未登録アドレス管理部４２３が第２受信部４２２により受け取ったＦＡＸデータからプレビュー表示用のプレビュー画像データを生成する。本実施例において、プレビュー画像データは、未登録アドレス管理部４２３において未登録アドレス情報として管理されるＦＡＸ番号に係るＦＡＸデータに対して生成されるものとする。ただし、受信したすべてのＦＡＸデータについて生成しても構わない。生成されたプレビュー画像データは、ＨＤＤ２１４内のプレビュー画像データを保存するための領域（プレビュー画像保存領域）に格納される。プレビュー画像保存領域に対しては、予め容量の上限が設定され、格納できるプレビュー画像データの数には制限がある。

図５は、ＭＦＰ１０１が受信したＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送するための設定処理の流れを示すフローチャートである。この一連の処理は、ＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、これをＣＰＵ２１１が実行することにより実現される。

まず、ステップ５０１で、操作部２２０にステータス表示画面が表示される。図６は、ステータス表示画面の一例を示す図である。ステータス表示画面６００のステータス表示エリア６０１には、現在のＦＡＸ転送機能部４２０の動作ステータスを示すメッセージが表示される。図６の例では、ＦＡＸ転送機能部４２０が現在正常に動作していることが示されている。例えば、ファイルサーバ１０２へのＦＡＸデータの転送が失敗したり、ＦＡＸ転送機能部４２０が正常に動作しない状態にある場合には、ステータス表示エリア６０１にその旨を示すメッセージが表示される。なお、ステータス表示画面６００内に、ステータス表示エリア６０１の表示内容を更新するための操作ボタンを更に設けても良い。

ステップ５０２では、ステータス表示画面６００の［設定画面へ］ボタン６０２が押下されたか否かが判定される。ここでは［設定画面へ］ボタン６０２が押下されるまで待機し、［設定画面へ］ボタン６０２が押下されたと判定すると、ステップ５０３に進む。ステータス表示画面６００内の「未登録アドレス管理へ」ボタン６０３が押下された場合の処理については本フローに含んでいないが、これについては後述する。なお、図６に示すステータス表示画面６００には２つのボタン（［設定画面へ］ボタン６０２と「未登録アドレス管理へ」ボタン６０３）が設けられているが、例えば後述する各設定画面（例えば図７乃至図９）に直接遷移させるためのボタンが設けられていても良い。

ステップ５０３では、操作部２２０にファイルサーバ設定画面が表示される。図７は、ファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図７に示すファイルサーバ設定画面７００を介してファイルサーバ１０２を特定するための情報及びファイルサーバ１０２にアクセスするための情報を入力する。具体的には、ホスト名入力欄７０１には、ファイルサーバ１０２のホスト名を入力する。フォルダパス入力欄７０２には、受信したＦＡＸデータの格納先を特定するためのフォルダパスの起点を入力する。ユーザ名入力欄７０３及びパスワード入力欄７０４には、ファイルサーバ１０２にログインするために必要な認証情報（ユーザ名及びパスワード）を入力する。

ステップ５０４では、ファイルサーバ設定画面７００内の［キャンセル］ボタン７１１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン７１１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン７１１が押下されていない場合は、ステップ５０５に進み、［次へ］ボタン７１２が押下されたか否かが判定される。そして、［次へ］ボタン７１２が押下されている場合は、ステップ５０６に進む。［次へ］ボタン７１２が押下されていない場合は、ステップ５０４に戻る。

ステップ５０６では、ファイルサーバ設定画面７００内の入力欄７０１乃至７０４に入力されたファイルサーバ設定の内容がＨＤＤ２１４に保存される。

ステップ５０７では、操作部２２０にファイル名設定画面が表示される。図８は、ファイル名設定画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図８に示すファイル名設定画面８００を介して、ファイルサーバ１０２に転送するＦＡＸデータに設定するファイル名の設定規則を指定する。ＦＡＸ転送機能部４２０によってファイルサーバ１０２に転送されるＦＡＸデータには、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日時］の３種類の情報を組み合わせたファイル名を設定することができる。［登録名称］とは、ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号である。［日時］とは、ＦＡＸデータの受信日時である。ＭＦＰ１０１のユーザは、操作ボタン８０１乃至８０３を用いて、上述した３つの種別の情報を区切るためのセパレーター（区切り記号）を選択することができる。操作ボタン８０１を押下すると［−］（ハイフン）が選択される。操作ボタン８０２を押下すると［＿］（アンダーバー）が選択される。操作ボタン８０３を押下すると［ ］（スペース）が選択される。図示する例では［＿］（アンダーバー）が選択されていることが分かる。また、ＭＦＰ１０１のユーザは、チェックボックス８１３乃至８１５を用いて、上述した３種類の情報の並び順を指定することができる。ここで、チェックボックス８１３の場合であれば、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で上記３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定されることになる。例えば、登録名称が「ABC商事」、ＦＡＸ番号が「03-1111-2222」、日時が「2013年01月01日12時15分10秒」である場合、「ABC商事_0311112222_20130101121510.PDF」というファイル名が設定される。同様に、チェックボックス８１４の場合であれば、［日時］、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］の並び順で３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定されることになる。また、チェックボックス８１５の場合であれば、［ＦＡＸ番号］、［登録名称］、［日時］の並び順で３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定されることになる。なお、ここでは全ての並び順を候補としていない（一部の並び順のみを候補としている）が、全ての並び順を候補として表示してもよい。

ステップ５０８では、ファイル名設定画面８００内の［キャンセル］ボタン８２１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン８２１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン８２１が押下されていない場合は、ステップ５０９に進み、［戻る］ボタン８２２が押下されたか否かが判定される。そして、［戻る］ボタン８２２が押下されている場合は、ステップ５０３に戻り、ファイルサーバ設定画面７００が表示される。［戻る］ボタン８２２が押下されていない場合は、ステップ５１０に進み、［次へ］ボタン８２３が押下されたか否かが判定される。そして、［次へ］ボタン８２３が押下されている場合は、ステップ５１１に進む。［次へ］ボタン８２３が押下されていない場合は、ステップ５０８に戻る。

ステップ５１１では、ファイル名設定画面８００を介して指定された内容がＨＤＤ２１４に保存される。

続くステップ５１２では、操作部２２０にフォルダパス設定画面９００が表示される。図９は、フォルダパス設定画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図９に示すフォルダパス設定画面９００を介して、ＦＡＸデータの格納先となるフォルダを特定するためのフォルダパスの設定規則を指定する。ここで、チェックボックス９０１にチェックが入れられた場合は、選択欄９１１乃至９１３で指定されるフォルダにＦＡＸデータが格納されるようになり、チェックしないとファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２が示す領域にＦＡＸデータが格納されることになる。選択欄９１１では、第１階層（３つの階層のうち最上位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。選択欄９１２では、第２階層（３つの階層のうち中位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。選択欄９１３では、第３階層（３つの階層のうち最下位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。なお、選択欄９１１〜９１３において、いずれの種別も選択しないままとすることも可能であり、この場合は選択欄９１２で指定したフォルダ内にＦＡＸデータが格納されることになる。表示欄９１４には、選択欄９１１乃至９１３での階層毎の選択に従った各種情報の並び順が示される。図９の例では、第１階層のフォルダ名が［登録名称］、第２階層のフォルダ名が［ＦＡＸ番号］、第３階層のフォルダ名が［日付］となっていることが分かる。表示欄９１４で示されたフォルダパスを、ファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２で指定された文字列の後ろに付けることで、正式なフォルダパスが完成する。例えば、登録名称が「ABC商事」、ＦＡＸ番号が「03-1111-2222」、日付が「2013年01月01日」である場合、「root/ABC商事/0311112222/20130101」というフォルダパスが設定されることになる。

ステップ５１３では、フォルダパス設定画面９００内の［キャンセル］ボタン９２１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン９２１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン９２１が押下されていない場合は、ステップ５１４に進み、［戻る］ボタン９２２が押下されたか否かが判定される。そして、［戻る］ボタン９２２が押下されている場合は、ステップ５０７に戻り、ファイル名設定画面８００が表示される。［戻る］ボタン９２２が押下されていない場合は、ステップ５１５に進み、［次へ］ボタン９２３が押下されたか否かが判定される。そして、［次へ］ボタン９２３が押下されている場合は、ステップ５１６に進む。［次へ］ボタン９２３が押下されていない場合は、ステップ５１３に戻る。

ステップ５１６では、フォルダパス設定画面９００を介して指定された内容がＨＤＤ２１４に保存される。

続くステップ５１７では、操作部２２０にテスト送信画面が表示される。図１０は、テスト送信画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図１０に示すテスト送信画面１０００を介して、ファイルサーバ１０２へのテスト送信を行うことができる。テスト送信画面１０００内のＦＡＸ番号入力欄１００１には、テスト送信に用いる任意の送信元ＦＡＸ番号を入力する。また、受信日時入力欄１００２には、テスト送信に用いる任意の受信日時を入力する。なお、本フローチャートでは省略しているが、［設定確認］ボタン１０１１を押下することで、ＦＡＸ番号入力欄１００１及び受信日時入力欄１００２と前述の図９〜１１の各画面でなされた設定に基づいて、どのようなファイル名でどのフォルダにＦＡＸデータが格納されるかが表示される。これにより、ユーザは設定の内容を確認することができる。

ステップ５１８では、テスト送信画面１０００内の［テスト送信］ボタン１０１２が押下されたか否かが判定される。［テスト送信］ボタン１０１２が押下されている場合は、ステップ５１９に進み、［テスト送信］ボタン１０１２が押下されていない場合は、ステップ５２０に進む。

ステップ５１９では、ＦＡＸ番号入力欄１００１及び受信日時入力欄１００２に入力された内容と、図７〜図９の画面でなされた設定内容に基づいて、テスト送信が実行される。テスト送信では、予めＦＡＸ転送機能部４２０内（ＨＤＤ２１４内）に保持されているテスト用画像データが実際にファイルサーバ１０２に送信される。ユーザは、このテスト送信の実行により、ファイルサーバ１０２のフォルダに正常にＦＡＸデータが格納されることを確認することができる。なお、テスト送信実行後、テスト送信の結果を示す画面を表示するようにしても良い。

ステップ５２０では、テスト送信画面１０００内の［キャンセル］ボタン１０２１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン１０２１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン１０２１が押下されていない場合は、ステップ５２１に進み、［戻る］ボタン１０２２が押下されたか否かが判定される。そして、［戻る］ボタン１０２２が押下されている場合は、ステップ５１２に戻り、フォルダパス設定画面９００が表示される。［戻る］ボタン１０２２が押下されていない場合は、ステップ５２２に進み、［ＯＫ］ボタン１０２３が押下されたか否かが判定される。そして、［ＯＫ］ボタン１０２３が押下されていない場合は、ステップ５１８に戻る。［ＯＫ］ボタン１０２３が押下されている場合は、本処理を終了する。

以上が、受信したＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送するための設定処理の内容である。

次に、上述した受信ＦＡＸデータを印刷及び転送するための設定処理（図５のフローチャート）に従って設定される「転送／印刷設定」について説明する。図１１は、「転送／印刷設定」として設定される内容の一例を示す図である。行１１０１には、ファイルサーバ設定画面７００のホスト名入力欄７０１に入力されたファイルサーバ１０２のホスト名が記述される。行１１０２には、ファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス入力欄７０２に入力されたフォルダパスの起点が記述される。行１１０３には、ファイルサーバ設定画面７００のユーザ名入力欄７０３に入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのユーザ名が記述される。行１１０４には、ファイルサーバ設定画面７００のパスワード入力欄７０４で入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのパスワードが記述される。行１１０５には、ファイル名設定画面８００で設定されたファイル名の設定規則が記述される。図１１の例では、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で、［＿］（アンダーバー）のセパレーターを用いてファイル名が設定されるようになっている。行１１０６には、フォルダパス設定画面９００で設定されたフォルダパスの設定規則が記述される。これらの情報が、ＣＳＶやＸＭＬ等のフォーマットで「転送／印刷設定」としてＨＤＤ２１４に格納されることになる。

次に、ネイティブ機能部４１０のアドレス帳記憶部４１４に格納されるアドレス帳について説明する。図１２は、アドレス帳の登録内容の一例を示す図である。宛先ＩＤ１２０１は、アドレス帳に登録されている各宛先を一意に識別可能なＩＤである。名称１２０２は、アドレス帳に登録されている各宛先の名称である。ＦＡＸ番号１２０３は、アドレス帳に登録されている各宛先のＦＡＸ番号である。スキャナ２２２で読み取った画像データをＭＦＰ１０１からＰＳＴＮ１１０を介してファクシミリ送信する場合には、図１２に示すようなアドレス帳データを参照することにより宛先を指定する手間を省くことができる。なお、アドレス帳データには、ファクシミリ送信の宛先だけでなく電子メールの宛先やファイル送信（ＦＴＰ、ＳＭＢ、ＷｅｂＤＡＶ）の宛先などが登録されていても良い。

続いて、受信したＦＡＸデータをＭＦＰ１０１がファイルサーバ１０２に転送し、当該ＦＡＸデータのＦＡＸ番号がアドレス帳に未登録である場合に未登録アドレス情報として保存するまでの処理の流れについて詳しく説明する。図１３は、受信したＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送し、未登録アドレス情報を保存するまでの処理の流れを示すフローチャートである。この一連の処理は、ＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、これをＣＰＵ２１１が実行することにより実現される。

ステップ１３０１では、ＦＡＸ受信部４１１によって画像データがファクシミリ受信される。ファクシミリ受信された画像データ（ＦＡＸデータ）は第１転送部４１２に送られる。

ステップ１３０２では、受信したＦＡＸデータが第１転送部４１２によって、ＦＡＸ転送機能部４２０の第２受信部４２２にＦＴＰで内部転送される。内部転送されたＦＡＸデータはさらに第２転送部４２１に渡される。

ステップ１３０３では、ＦＡＸ転送機能部４２０の第２転送部４２１において、ＦＡＸデータとともに転送されてきた制御ファイルから、送信元のＦＡＸ番号と受信日時が取得される。

ステップ１３０４では、第２転送部４２１において、上述の「転送／印刷設定」に含まれるファイルサーバ設定の内容が取得される。

ステップ１３０５では、第２転送部４２１において、受信したＦＡＸデータについて設定するファイル名が作成される。図１４は、第２転送部４２１におけるファイル名作成処理（Ｓ１３０５）の詳細を示すフローチャートである。

ステップ１４０１では、上述の転送／印刷設定に含まれるファイル名設定を取得する。

ステップ１４０２では、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問い合わせる。

ステップ１４０３では、アドレス帳記憶部４１４からの登録名称の取得が成功したか否かが判定され、登録名称の取得に成功した場合はステップ１４０４に進み、登録名称の取得に失敗した場合（例えば、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合）は、ステップ１４０５に進む。

ステップ１４０４では、取得した登録名称をファイル名の一部として設定する。

ステップ１４０５では、デフォルト名称をファイル名の一部として設定する。デフォルト名称とは、例えば「該当なし」という文字列である。

ステップ１４０６では、ステップ１８０３で取得したＦＡＸ番号をファイル名の一部として設定する。

ステップ１４０７では、ステップ１８０３で取得した受信日時をファイル名の一部として設定する。以上が、ファイル名作成処理の内容である。なお、ステップ１４０４〜１４０７の各設定は、ステップ１４０１で取得したファイル名設定の内容に従って行われる。図１３のフローの説明に戻る。

ステップ１３０６では、第２転送部４２１において、受信したＦＡＸデータの格納先を特定するためのフォルダパスが作成される。図１５は、第２転送部４２１におけるフォルダパス作成処理（Ｓ１３０６）の詳細を示すフローチャートである。

ステップ１５０１では、上述の転送／印刷設定に含まれるフォルダパス設定を取得する。

ステップ１５０２では、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問い合わせる。なお、前述した図１４のフローのステップ１４０２で既に登録名称を取得済みの場合は、本ステップは省略しても良い。

ステップ１５０３では、アドレス帳記憶部４１４からの登録名称の取得が成功したか否かが判定され、登録名称の取得に成功した場合はステップ１５０４に進み、登録名称の取得に失敗した場合（例えば、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合）は、ステップ１５０５に進む。

ステップ１５０４では、取得した登録名称をフォルダパスの一部として設定する。

ステップ１５０５では、デフォルト名称をフォルダパスの一部として設定する。デフォルト名称とは、例えば「該当なし」という文字列である。

ステップ１５０６では、ステップ１３０３で取得したＦＡＸ番号をフォルダパスの一部として設定する。

ステップ１５０７では、ステップ１３０３で取得した受信日時をフォルダパスの一部として設定する。

以上が、フォルダパス作成処理の内容である。なお、ステップ１５０４〜１５０７の各設定は、ステップ１５０１で取得したフォルダパス設定の内容に従って行われる。図１３のフローの説明に戻る。

ステップ１３０７では、第２転送部４２１が、ファイルサーバ１０２にアクセスする。そして、ステップ１３０４で取得したファイルサーバ設定に含まれるユーザ名とパスワードをファイルサーバ１０２に送信し、ファイルサーバ１０２による認証の結果を受信する。

ステップ１３０８では、第２転送部４２１において、受信した認証結果が認証成功（ファイルサーバ１０２へのログイン成功）である否かが判定される。認証成功である場合はステップ１３０９に進み、認証失敗である場合は本処理を終了する。

ステップ１３０９では、第２転送部４２１が、ステップ１３０６で作成したフォルダパスが示すフォルダが存在するか否かの問合せをファイルサーバ１０２に対し行なう。

ステップ１３１０では、問合せの結果に応じて処理の切り分けがなされる。上記フォルダパスで識別されるフォルダが存在しない場合は、ステップ１３１１に進み、存在する場合はステップ１３１２に進む。

ステップ１３１１では、第２転送部４２１が、ステップ１３０６で作成したフォルダパスが示すフォルダの作成をファイルサーバ１０２に対して要求する。

ステップ１３１２では、第２転送部４２１が、ＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に外部転送する。そして、ファイルサーバ１０２において、ステップ１３０６で作成されたフォルダパスが示すフォルダにＦＡＸデータが格納される。

ステップ１３１３では、未登録アドレス管理部４２３が、受信ＦＡＸデータのＦＡＸ番号がアドレス帳に未登録である場合に、当該ＦＡＸ番号等を未登録アドレス情報として保存する処理（未登録アドレス情報保存処理）を実行する。

以上が、受信したＦＡＸデータをＭＦＰ１０１がファイルサーバ１０２に転送するまでの処理の内容である。

＜未登録アドレス情報保存処理＞
続いて、図１３のフローのステップ１３１３において実行される未登録アドレス情報保存処理について詳しく説明する。図１６は、未登録アドレス情報保存処理の流れを示すフローチャートである。

ステップ１６０１では、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が取得される。

ステップ１６０２では、ステップ１６０１で取得したＦＡＸ番号がアドレス帳データに登録済みであるかどうかが判定される。判定方法としては、既に登録されている番号と完全に一致する場合に登録済みと判定する方法の他、例えば記号などは取り除いて比較しても良いし、ＦＡＸ番号として有効と考えられる桁数のみで比較しても良い。また、ＦＡＸ番号として有効でないと考えられる桁数であればそもそも判定を行わないようにしても良い。アドレス帳データに登録済みであると判定された場合は、本処理を終了する。アドレス帳データに登録済みでないと判定された場合は、ステップ１６０３へと進む。

ステップ１６０３では、ステップ１６０１で取得したＦＡＸ番号を未登録アドレス情報として保存し、例えばリスト（以下、「未登録アドレスリスト」と呼ぶ。）で管理する。この際、上述のとおり、例えば受信日時、ページ数、送信元の名称といった他の情報を対応付けて保存・管理してもよい。本実施例では、既に同じＦＡＸ番号が未登録アドレス情報として保存されていても重複して保存し上記リストに追加するものとして説明するが、例えば既に同じ番号が未登録アドレスリストに存在する場合には保存・追加しなくても良い。

ステップ１６０４では、プレビュー画像生成部４２４に対しプレビュー画像データの生成が指示され、受信ＦＡＸデータに対応するプレビュー画像データが生成される。プレビュー画像データは、受信ＦＡＸデータの全すべてのページ分生成しても良いし、全ページ数のうち一部のページ分（例えば先頭から３ページ分）を対象に生成するようにしてもよい。プレビュー画像は、未登録のＦＡＸ番号をアドレス帳データに登録する必要があるかどうかをユーザが判断するための情報として使用されるため、その判断に必要なページ数分に限定することが可能である。また、生成対象ページを限定することで、ＨＤＤ２１４の使用容量を抑えることができる。さらに、プレビュー画像は、その内容が確認できる程度の解像度があればよいため、必要に応じてサイズを小さくして生成してもよい。生成されたプレビュー画像のデータは、ＨＤＤ３１４内のプレビュー画像保存領域に格納される。

ステップ１６０５では、未登録アドレスリストに保存された各未登録アドレス情報に対応するすべてのプレビュー画像データの総容量が、プレビュー画像保存領域の上限を超えたかどうかが判定される。プレビュー画像保存領域の上限を超えた場合は、ステップ１６０６に進む。プレビュー画像保存領域の上限を超えていない場合は、本処理を終了する。

ステップ１６０６では、プレビュー画像保存領域の上限を超えない値になるまで、プレビュー画像保存領域内の既存のプレビュー画像データが削除される。この際、例えば受信日時が古いものから順に削除していく。さらに、同じＦＡＸ番号の未登録アドレス情報が複数ある場合にはその中の受信日時が古いものに対応するプレビュー画像データから削除してもよい。或いは、すべての未登録アドレス情報について、そのプレビュー画像データの最終ページ（ここでは３ページ目）から削除していき、最終ページがなくなったらその前のページ（ここでは２ページ目）を削除するといった方法で順に削除しても良い。

以上が、未登録アドレス情報保存処理の内容である。

図１７は、上述のステップ１６０３において保存され未登録アドレスリストに追加された未登録アドレス情報を一覧で表示する画面（未登録アドレス一覧画面）の一例を示す図である。未登録アドレス一覧画面１７００へは、前述のステータス表示画面６００の「未登録アドレス管理へ」ボタン６０３を押下することで遷移する。ただし、本画面へ遷移するためのボタンはどの画面にあっても良い。

表示欄１７０１には、未登録アドレスリストに追加された未登録アドレス情報（ここでは、受信日時、アドレス帳に未登録の送信元ＦＡＸ番号、ページ数の各情報）が一覧で表示される。なお、図１７の例では、受信日時が最新のものから順に表示する形を取っているが、表示順序は問わない。また、ユーザに適した形で表示できるよう、項目毎に昇順降順などソートする仕組みがあっても良い。一覧表示する情報としては、未登録の送信元ＦＡＸ番号が最低限必要となるが、受信日時やページ数は任意である。さらに、送信元の名称など他の情報を併せて表示しても良い。

「プレビュー」ボタン１７０２は、表示欄１７０１の中からユーザの指示に基づき選択した未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像を表示させるためのボタンである。選択中の未登録アドレス情報については、図１７に示すようにハイライト表示される。なお、ハイライト表示に代えて、例えばチェックボックスにチェックを入れることで選択するようにしてもよい。図１８は、「プレビュー」ボタン１７０２の押下によって表示されるプレビュー画面の一例を示す図である。図１８に示すプレビュー画面１８００は、表示欄１７０１で上から三番目の未登録アドレス情報（受信日時：01/23_9:00、送信元ＦＡＸ番号：0312345679、ページ数：3）が選択されているときにボタン１７０２が押下された場合を示している。プレビュー画面１８００のプレビュー領域１８０１は、選択された未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像を表示する領域であり、上述のステップ１６０４で生成したプレビュー画像１８０２が表示される。選択された未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像が複数ページ（ここでは全３ページ）存在する場合は、図１８に示すように例えば横方向に並べて各ページのプレビュー画像１８０２が表示される。後方のページを確認する際は、例えばタッチパネル上でのスワイプ操作によって表示するプレビュー画像を移動させるようにすればよい。未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像が１ページ分しか存在しない場合は、１つのプレビュー画像がプレビュー領域１８０１に対して例えば左寄せで表示される。プレビュー画像１８０２は、１ページ分のプレビュー画像を画面の縦幅に合わせて拡大もしくは縮小される。ここでは、一例として複数ページを横方向に配置しスワイプで移動させる構成としたが、縦方向に配置したり、ページの切り替えボタンを配置して当該ボタンの押下に応じてページが切り替わるようにしても良い。「＋」ボタン１８０３はプレビュー画像を拡大表示するためのボタンである。「＋」ボタン１８０３が押下される度に一定割合（例えば１０％刻みなど）で拡大するようにしても良いし、或いは幅に合わせる、原寸大で表示などのように大きさ順に表示を切り替えるようにしても良い。「−」ボタン１８０４は、プレビュー画像を縮小表示するためのボタンである。「＋」ボタン１８０３と同様、押下の度にプレビュー画像が小さくなるようにプレビュー画像を表示する。「アドレス登録」ボタン１８０５は、プレビュー領域１８０１内に表示されているプレビュー画像１８０２に対応する未登録アドレス情報（送信元ＦＡＸ番号）をアドレス帳データに登録するための画面（アドレス登録画面）を表示するためのボタンである。なお、図１７の未登録アドレス一覧画面１７００内の「アドレス登録」ボタン１７０３が押下された場合も、表示欄１７０１内で選択中の未登録アドレス情報をアドレス帳データに登録するためのアドレス登録画面が表示される。アドレス登録画面については後述する。「戻る」ボタン１８０６は、未登録アドレス一覧画面１７００に戻るためのボタンである。

戻るボタン１７０４は、未登録アドレス一覧画面１７００をキャンセルし、それ以前の画面表示に戻るためのボタンである。

なお、上述の未登録アドレス画面１７００及び／又はプレビュー画面１８００内には、「アドレス登録」ボタン以外のボタンを設けてもよい。例えば、未登録アドレス情報を用いてユーザに提供可能な機能を実現するためのボタンを追加で設けてもよい。このような機能の一例としては、特定のＦＡＸ番号から受信したＦＡＸデータを印刷・転送しないようにしたり、受信を拒否したりするために、当該特定のＦＡＸ番号を登録するためのボタンが考えられる。さらには、ファイルサーバ１０２に転送され保存されている受信ＦＡＸデータのうち、特定のＦＡＸデータを読み出して表示するためのボタンを設けてもよい。つまり、上述のプレビュー画像に代えて、当該ファイルサーバ１０２から読み出したＦＡＸデータの画像を表示するようにしてもよい。

＜アドレス登録処理＞
続いて、上述の「アドレス登録」ボタン１７０３／１８０５の押下によって実行されるアドレス登録処理について詳しく説明する。図１９は、上記いずれかの「アドレス登録」ボタンの押下によって表示されるアドレス登録画面の一例を示す図である。ここでは、上述の未登録アドレス画面１７００の表示欄１７０１に一覧表示された未登録アドレス情報のうち、一番上に表示された未登録アドレス情報（受信日時：01/24_10:20、送信元ＦＡＸ番号：0312345678、ページ数：1）が選択された状態で「アドレス登録」ボタンが押下されたものとする。表示欄１９０１は、選択された送信元ＦＡＸ番号が表示される。ここでは「0312345678」となる。なお、表示欄１９０１には選択された送信元ＦＡＸ番号を直接表示し、ユーザ変更不可とすればよいが、ユーザが編集できる形で表示しても良い。名称入力欄１９０２には、アドレス帳データに登録する際に必要となる、ＦＡＸ番号に対応付けて登録する名称を入力する。ふりがな入力欄１９０３には、ＦＡＸ番号に対応付けて登録される名称のふりがなを入力する。名称やふりがなの入力はソフトウェアキーボード等を用いて行う。宛先表選択欄１９０４では、プルダウン表示によって、ユーザがアドレス帳を分類して管理しやすくするためのグループである複数の宛先表のうち、どの宛先表に登録するかを選択する。なお、アドレス帳データに登録する情報としては、送信元ＦＡＸ番号と当該送信元の名称があれば足りる。したがって、ふりがな入力欄１９０３や宛先表選択欄１９０４は必須の項目ではない。また、図１９のアドレス登録画面１９００に示す情報以外の情報を入力できるようにしても良い。「登録」ボタン１９０５は、上記各入力欄１９０１〜１９０３及び選択欄１９０４で入力・選択された情報を用いて、アドレス帳データに登録する処理を実行するためのボタンである。なお、アドレス帳データへの登録に必要な情報のうち、ユーザに入力或いは選択させる必要のない情報については、アドレス登録画面１９００に表示せず、デフォルト値を用いて登録を行なうようにしても良い。そして、アドレス帳データへの登録処理が完了した場合には、未登録アドレス管理部４２３において、登録されたＦＡＸ番号と同じ番号を持つ未登録アドレス情報が、未登録アドレスリストから削除される。未登録アドレス情報を削除する処理の詳細については後述する。

戻るボタン１９０６は、アドレス帳データへの登録処理を中止し、未登録アドレス一覧画面１７００に戻るためのボタンである。

＜未登録アドレス情報の削除＞
次に、未登録アドレス管理部４２３で実行される、未登録アドレス情報の削除処理について詳しく説明する。図２０は、未登録アドレス情報の削除処理の流れを示すフローチャートである。

ステップ２００１では、未登録アドレスリストで管理されているすべての未登録アドレス情報が取得される。すなわち、前述の未登録アドレス一覧画面１７００の表示欄１７０１に一覧表示されるすべての未登録アドレス情報が取得される。

ステップ２００２では、ステップ２００１で取得した全ての未登録アドレス情報のうち、任意の１件（次のステップ２００３で未判定のもの）が確認対象の未登録アドレス情報として決定される。

ステップ２００３では、「登録」ボタン１９０５の押下によってアドレス帳データに登録されたＦＡＸ番号と、ステップ２００２で決定した未登録アドレス情報のＦＡＸ番号とを比較し、両者が一致するかどうかが判定される。両者が一致する場合はステップ２００４へ進み、一致しない場合はステップ２００５へ進む。

ステップ２００４では、ステップ２００２で決定された未登録アドレス情報が未登録アドレスリストから削除される。

ステップ２００５では、未登録アドレスリスト内の全ての未登録アドレス情報について、ステップ２００３の判定処理が実行されたかどうかが判定される。未処理の未登録アドレス情報があればステップ２００２に戻り、次の未登録アドレス情報を対象に処理が続行される。未登録アドレスリスト内の全ての未登録アドレス情報についてステップ２００３の判定処理が実行されていれば、本処理を終える。

以上が、未登録アドレス情報の削除処理の内容である。

＜変形例１＞
図１８に示したプレビュー画面１８００は、未登録アドレス一覧画面１７００の表示欄１７０１の中から選択した一つの未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像を表示するものであった。変形例１では、複数の未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像を同時に表示するようにしたプレビュー画面について説明する。

図２１は、複数の未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像を表示したプレビュー画面の一例を示す図である。なお、既に説明した図１８のプレビュー画面１８００と共通する内容については説明を省略し、以下では差異点を中心に説明するものとする。

図２１に示すプレビュー画面２１００では、表示欄１７０１の一番上にある未登録アドレス情報（受信日時：01/24_10:20、送信元ＦＡＸ番号：0312345678、ページ数：1）が選択されているときにプレビューボタン１７０２が押下されたときの状態が示されている。プレビュー画面２１００においては、当該選択されていた未登録アドレス情報に対応する１ページ分のプレビュー画像と、当該選択されていた未登録アドレス情報の次の未登録アドレス情報（表示欄１７０１の上から二番目の未登録アドレス情報）に対応する２ページ分のプレビュー画像が表示されている。プレビュー領域１８０１内のラベル２１０１は、プレビュー画像２１０３に対応する未登録アドレス情報であることを示すラベルである。複数の未登録アドレス情報についてのプレビュー画像を同時に表示する場合、どの情報に対応したプレビュー画像なのかが分かりにくくなるため、各未登録アドレス情報に含まれる受信日時や送信元番号と、そのプレビュー画像と対応付けてラベルとして表示する。破線の枠２１０２は、「アドレス登録」ボタン１８０５の押下によって登録されることになる未登録アドレス情報のプレビュー画像（プレビュー画面２１００で選択中のプレビュー画像）であることをユーザに通知するための強調表示である。縦の実線２１０４は、異なる未登録アドレス情報同士の境界を分かりやすくするために表示される境界線である。プレビュー画像のページ数は未登録アドレス情報によって異なり得るため、そのままプレビュー画像を並べてしまうとどこで未登録アドレス情報が切り替わったのかが分かりにくくなる。そのため、図２１の例では、ページ間のマージンよりスペースを多く取り、かつ、ページとページの間に境界線２１０４を入れることで未登録アドレス情報の切り替わり箇所を示している。このような方法以外にも、例えば未登録アドレス情報ごとに背景の色を変えたりするといった方法で未登録アドレス情報の境界を表現することもできる。

＜変形例２＞
次に、同じＦＡＸ番号を持つ複数の未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像をまとめて表示するようにしたプレビュー画面について、変形例２として説明する。図２２は、同じＦＡＸ番号を持つ複数の未登録アドレス情報のプレビュー画像をまとめて表示したプレビュー画面の一例を示す図である。なお、既に説明した図１８のプレビュー画面１８００と共通する内容については説明を省略し、以下では差異点を中心に説明するものとする。図２２に示すプレビュー画面２２００では、未登録アドレス一覧画面１７００の表示欄１７０１の一番上の未登録アドレス情報（受信日時：01/24_10:20、送信元ＦＡＸ番号：0312345678、ページ数：1）が選択されているときにプレビューボタン１７０２が押下されたときの状態が示されている。そして、プレビュー画面２２００上には、選択されていた一番上の未登録アドレス情報に対応する1ページ分のプレビュー画像２２０１に加え、それと同じＦＡＸ番号を持つ上から五番目の未登録アドレス情報に対応する３ページ分のうちの２ページ分のプレビュー画像２２０２が表示されている。プレビュー領域１８０１内のラベル２２０３は、選択された未登録アドレス情報に含まれる受信日時を表示するラベルである。選択された未登録アドレス情報のＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号を持つ未登録アドレス情報のプレビュー画像をまとめて表示しているため、ラベル２２０３にはＦＡＸ番号の情報は含まれない。また、未登録アドレス情報の切り替わり部分を示す境界線２１０４は表示されるが、選択中の未登録アドレス情報を示す枠２１０２は不要であるため表示されていない。

以上のとおり、本実施例によれば、あらゆる送信元からのＦＡＸデータを受信してファイルサーバ等のストレージに保存しておくことにより、どのようなＦＡＸデータを受信したのかをユーザは後日確認することができる。さらに、発呼側から送信されるＴＳＩ信号に含まれる送信元ＦＡＸ番号のうち、アドレス帳データに未登録のＦＡＸ番号を一覧表示することで、ユーザは、必要な番号のみを自身の意図する形でアドレス帳データに登録することができる。また、その際に、アドレス帳データに未登録のＦＡＸ番号に係るＦＡＸデータのプレビュー画像を参照できるようにすることで、ユーザは登録の必要性をより適格に判断することができる。

＜その他の実施形態＞
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

Claims (10)

1. 送信元の名称とＦＡＸ番号とが対応付けて登録されたアドレス帳データに、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号が登録されていないと判定した場合、当該受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号が未登録アドレス情報のいずれかとして未登録アドレスリストにて既に管理済みか否かに関わらず、当該受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号と受信日時とを少なくとも含む情報を、新たな未登録アドレス情報として前記未登録アドレスリストに追加して管理する管理手段と、
   前記受信したＦＡＸデータのプレビュー画像を生成する生成手段と、
   前記未登録アドレスリストにて管理されている未登録アドレス情報と、前記未登録アドレス情報に対応する前記ＦＡＸデータのプレビュー画像とを表示する表示手段と、
   ユーザの指示に基づいて、前記表示された未登録アドレス情報の中から選択されたＦＡＸ番号を、その送信元の名称と対応付けて前記アドレス帳データに登録する登録手段と、
   前記選択されたＦＡＸ番号が前記登録手段によって前記アドレス帳データに登録された場合、前記未登録アドレスリストで管理されているすべての未登録アドレス情報のなかから、当該登録されたＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号を含む未登録アドレス情報を判定して、当該登録されたＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号を含む未登録アドレス情報すべてを前記未登録アドレスリストから削除する削除手段と、
   を備えることを特徴とするＦＡＸデータ管理システム。
2. 前記生成手段で生成されたプレビュー画像を保存する保存手段をさらに備え、
   前記表示手段は、前記未登録アドレス情報に対応する前記ＦＡＸデータのプレビュー画像として、前記保存手段で保存したプレビュー画像を表示することを特徴とする請求項１に記載のＦＡＸデータ管理システム。
3. 前記生成手段は、前記受信したＦＡＸデータの全ページのうちの一部のページについて、前記プレビュー画像を生成することを特徴とする請求項１に記載のＦＡＸデータ管理システム。
4. 前記プレビュー画像は、前記受信したＦＡＸデータの画像を縮小した画像であることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のＦＡＸデータ管理システム。
5. 前記保存手段の容量に対して予め上限が設定され、当該上限を超えて前記プレビュー画像のデータが生成された場合、前記保存手段に格納されている既存のプレビュー画像を削除する手段をさらに備えたことを特徴とする請求項２に記載のＦＡＸデータ管理システム。
6. 前記表示手段は、複数の未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像をまとめて表示することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のＦＡＸデータ管理システム。
7. 前記表示手段は、ユーザによって選択された特定のＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号を持つ未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像をまとめて表示することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のＦＡＸデータ管理システム。
8. 受信したすべてのＦＡＸデータを保存するためのファイルサーバを更に備える、ことを特徴とする請求項１に記載のＦＡＸデータ管理システム。
9. 受信したすべてのＦＡＸデータを保存するためのファイルサーバを備えたＦＡＸデータ管理システムにおけるＦＡＸデータの管理方法であって、
   送信元の名称とＦＡＸ番号とが対応付けて登録されたアドレス帳データに、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号が登録されているかどうかを判定するステップと、
   前記アドレス帳データに前記受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号が登録されていないと判定された場合、当該受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号が未登録アドレス情報のいずれかとして未登録アドレスリストにて既に管理済みか否かに関わらず、当該受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号と受信日時とを少なくとも含む情報を、新たな未登録アドレス情報として前記未登録アドレスリストに追加して管理するステップと、
   前記受信したＦＡＸデータのプレビュー画像を生成するステップと、
   前記未登録アドレスリストにて管理されている未登録アドレス情報と、前記未登録アドレス情報に対応する前記ＦＡＸデータのプレビュー画像とを表示するステップと、
   ユーザの指示に基づいて、前記表示された未登録アドレス情報の中から選択されたＦＡＸ番号を、その送信元の名称と対応付けて前記アドレス帳データに登録するステップと、
   前記選択されたＦＡＸ番号が前記アドレス帳データに登録された場合、前記未登録アドレスリストで管理されているすべての未登録アドレス情報のなかから、当該登録されたＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号を含む未登録アドレス情報を判定して、当該登録されたＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号を含む未登録アドレス情報すべてを前記未登録アドレスリストから削除するステップと、
   を含むことを特徴とするＦＡＸデータの管理方法。
10. コンピュータを、請求項１乃至８のいずれか１項に記載のＦＡＸデータ管理システムとして機能させるためのプログラム。

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