JP2008166958A - ドキュメント処理システム及びドキュメント処理装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】複合機2で処理されたラスタ形式のドキュメントデータが、ネットワーク1を介して管理サーバ3に与えられ、その管理サーバ3にて、ドキュメントデータ中に含まれる文字データがテキストデータとして画像認識処理により抽出され、その抽出されたテキストデータの少なくとも一部が、ドキュメントデータが保存されるPDFファイルに、そのプロパティーデータ(タイトル、表題、コメント等)等として付与される。
【選択図】図1
Description
2 ファクシミリ複合機
3 管理サーバ
4 端末装置
Claims (6)
- ネットワークにより接続された複合機とデータ管理装置とを備え、
前記複合機は、その複合機で処理した又は処理対象のラスタ形式のドキュメントデータを前記ネットワークを介して前記データ管理装置に送出し、
前記データ管理装置は、受け取った前記ドキュメントデータを所定のファイル形式で保存するとともに、そのドキュメントデータに対して、そのドキュメントデータ中の文字データをテキストデータとして抽出する画像認識処理を施し、それによって得られた前記テキストデータの少なくとも一部を、前記ドキュメントデータを保存したファイルに付与することを特徴とするドキュメント処理システム。 - 請求項1に記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記データ管理装置は、保存している前記ファイルに付与されている前記テキストデータのリストを作成することを特徴とするドキュメント処理システム。 - 請求項1又は請求項2に記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記データ管理装置は、保存している前記ファイルに付与されている前記テキストデータのうちから、与えられた条件に適合するものを抽出して出力することを特徴とするドキュメント処理システム。 - 請求項1ないし請求項3のいずれかに記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記データ管理装置は、前記複合機から与えられた情報に基づき、各ユーザにより前記複合機で行われた処理に関する履歴データを作成することを特徴とするドキュメント処理装置。 - 請求項1ないし請求項4のいずれかに記載のドキュメント処理システムにおいて、
前記複合機は、処理対象のキュメントデータを、処理を実行する前に前記ネットワークを介して前記データ管理装置に送出し、
前記データ管理装置は、前記ドキュメントデータから抽出した前記テキストデータに、予め登録されたチェック対象の文字列が含まれているか否かを判定し、前記チェック対象の文字列が含まれている場合には、前記複合機に対して前記ネットワークを介して所定の通知を行うことを特徴とするドキュメント処理システム。 - ドキュメントデータに対して処理の処理を行うドキュメント処理装置であって、
前記ドキュメントデータに対して処理を行うドキュメント処理部と、
前記ドキュメントデータを所定のファイル形式で保存するとともに、そのドキュメントデータに対して、そのドキュメントデータ中の文字データをテキストデータとして抽出する画像認識処理を施し、それによって得られた前記テキストデータの少なくとも一部を、前記ドキュメントデータを保存したファイルに付与するデータ管理部と、を備えることを特徴とするドキュメント処理装置。
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2006
- 2006-12-27 JP JP2006352096A patent/JP2008166958A/ja active Pending
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