JP5672837B2 - 帳票サーバ装置、帳票情報処理システム、帳票情報処理方法およびプログラム - Google Patents
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Description
さらに、特許文献1の技術では、記入例を読む前提であるが、紙に記載した記入例は読まれないことが多いので、効果的とは言えない。
前記帳票定義データ受信手段により受信された通知領域と、前記デジタルペンの情報読取部で読み取られた位置情報とに基づいて、記入されている用紙上の位置がユーザへ通知を行うべき通知領域であると判断された場合に、前記帳票定義データ受信手段により受信された帳票定義データの当該通知領域に対応する通知データに従って、前記デジタルペンで出力する通知データ出力手段と、前記通知領域に前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを、前記帳票の用紙を印刷した画像形成装置に送信する筆記データ送信手段とを備えることを特徴とする。
を備えることを特徴とする。
。
図1は、本発明に係る筆記システム1の構成の一例を示す図である。
pen)」が知られている。アノトペンは、所定のドットパターンが形成された専用紙(以下、「専用用紙」と呼ぶ)とペアで使用される。アノトペンは、通常のインクタイプのペン先に加えて、専用用紙上のドットパターンを読み取るための小型カメラと、Bluetooth(登録商標)対応の通信ユニットを搭載している。利用者が専用用紙上にアノトペンで文字などを書くと、ペンの移動に伴って小型カメラが専用用紙上のドットパターンを検出し、利用者が書き込んだ文字などの入力データが取得される。このデータがBluetooth(登録商標)対応の通信ユニットによりアノトペン近くのパーソナルコンピュータや携帯電話などの端末に送信される。
次に、図2、3を参照しながら、デジタルペン100、帳票管理サーバ200について説明する。
図2は、デジタルペン100のハードウエア構成を示す図、図3は、帳票管理サーバ200のハードウエア構成を示す図である。
LED1003は、プロセッサ1005によって制御され、オン/オフを行う。
スピーカ1004は、プロセッサ1005によって制御され、指定された音声データを発音する。
プロセッサ1005は、デジタルペン100内の各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
赤外線LED1008は、カメラ1009の撮影領域を照射する。
情報処理読取部であるカメラ1009は、専用用紙10上のドットパターンを読み取り、そのパターンデータをプロセッサ1005に供給する。
カートリッジ1011は、通常のインクペンと同様の構成要素であり、圧力がかけられると内部のインクを接地面に塗布する。
次に、デジタルペン100により利用者が記述した内容のX/Yデータを取得する方法について説明する。
CPU2001は、システムバス2004に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
入力コントローラ2005は、キーボード(KB)2009やマウス(図示しない)等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。
次に、図3、4、5を参照しながら、専用用紙10に形成されるドットパターンの説明と、専用用紙の構成について説明する。
なお、全ての用紙に同一のドットパターンを形成する場合であってもプリンタ装置でプリント形成してもよいことは言うまでもない。
図18の帳票定義データ260は、データID261、領域属性132(図19)、領域263、通知状態264、通知データ265を有している。
図20の帳票チェックデータ270は、データID271、必須272、チェック273の3つの項目を有している。
図7を用いて、本実施形態の各装置の機能について説明する。まず、デジタルペン100の処理を実行するための機能について説明する。
なお、筆記データ120には、これらの情報以外にも不図示の加速度センサを使って速度やペンの傾きなども記憶される。
LED通知部104は、LED1003を制御する。特定の条件下でLEDをオンにして利用者に注意を促すことができる。
ボタン制御部105は、ボタン1002を制御する。利用者によってボタン1002が押されたことを検知する。
図13のデジタルペンデータ110は、筆記に係るデータを格納するもので、メモリ1001で保持されるデータである。
撮影回数111は、撮影回数を一時的にカウントするためのデータである。撮影頻度と領域判定頻度は異なるため、その頻度を調整するために使用される。
現在のデータID112は、現在デジタルペン100が位置している座標がどの領域にあるか、を記憶する情報である。
帳票ID113は、帳票を識別するためのIDである。
次に、帳票管理サーバ200の処理を実行するための機能について説明する。
データチェック部203は、帳票データ282が正しいフォーマットかどうか帳票チェックデータ270を使って判定する。
領域計算部206は、筆記データ120から領域データ140中のストロークデータ142を取得する。
図25に示すように、紙帳票500は、紙に出力された帳票の一例を示した図である。
次に、図8を参照しながら、本発明に係る筆記システム1の処理概要について説明する。図8は、筆記システム1の処理概要図である。
次に、図9、10、11、12、23、24を参照しながら、本発明に係る筆記システム1の詳細な処理について説明する。
まず、図9を参照しながら、筆記システム1の領域取得処理について説明する。
図9では、デジタルペン100は、利用者の筆記状態を判定して筆記データを記憶したり、筆記された領域に応じた処理を行ったりする。
デジタルペン100は、撮影回数111が規定の回数に達していない場合は、撮影回数111をカウントアップする(ステップS103)。
判定した領域属性が「開始」の場合、デジタルペン100は、図10に示す開始処理を行う(ステップS111)。
判定した領域属性が「通知」の場合、デジタルペン100は、図11に示す通知処理を行う(ステップS112)。
判定した領域属性が「終了」の場合、デジタルペン100は、図12に示す通知処理を行う(ステップS113)。
判定した領域属性が「未通知」の場合、デジタルペン100は、ステップS100に戻って再び筆圧検知を行う。
このように領域に応じて異なる処理を行うことで、利用者と様々な双方向コミュニケーションが図れるシステムを実現している。
次に、図10を参照しながら、筆記システム1の開始処理について説明する。
次に、図11を参照しながら、筆記システム1の通知処理について説明する。図11では、デジタルペン100は、筆記された領域に応じた音声通知を行う。
デジタルペン100は、取得した通知状態264をチェックする(ステップS301)。
これにより、利用者の筆記状態に応じて必要な注意喚起を動的に行うことができ、より利用者が使いやすいシステムを実現している。
次に、図12を参照しながら、筆記システム1の終了処理について説明する。
帳票管理サーバ200は、デジタルペン100に完了通知を送信する(ステップS410)。
次に本発明に係る筆記システム2の好適な実施形態について詳細に説明する。
以下、図26〜37を参照しながら実施形態2について説明する。
その他の図面に関しては、筆記システム1と筆記システム2では同等のものとし、説明は省略する。
次に、図26を参照しながら、筆記システム2の構成について説明する。
図26は、本発明に係る筆記システム2の構成の一例を示す図である。
次に、図27を参照しながら、複合機400について説明する。
図27は、複合機400のハードウエア構成を示す図である。
CPU3001は、システムバス3010及び画像バス3015に接続される各デバイスを統括的に制御するプロセッサである。
以上の3001〜3009、3016に示すデバイスがシステムバス3010上に配置され、相互に通信可能となっている。
RIP3011は、例えば、PDLコードや、XPSデータ内のXML形式のページデータ等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
プリンタI/F3012は、プリンタ3050とコントローラユニット3020とを接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
スキャナI/F3013は、スキャナ3060とコントローラユニット3020とを接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
次に、図28、33、34、35、36、37を参照しながら、筆記システム2の機能と利用するデータについて説明する。
まず、デジタルペン100の処理を実行するための機能について説明する。
次に、帳票管理サーバ200の処理を実行するための機能について説明する。
次に、複合機400の処理を実行するための機能について説明する。
複合機400は、無線通信部401、有線通信部402、画面制御部403、帳票情報管理部404、印刷部405、帳票情報406等を有する。
図37に示すように、紙帳票500は、筆記システム2における紙に出力された帳票の一例を示した図である。
次に、図29を参照しながら、本発明に係る筆記システム2の処理概要について説明する。
図29は、筆記システム2の処理概要図である。
帳票管理サーバ200は、帳票定義DB207の中から、帳票IDに一致する帳票定義データ260を検索し(1−3)、複合機400に送信する(1−4)。
複合機400は、利用者によって複合機400と無線通信可能な状態にされたデジタルペン100に対して、帳票定義データ260を送信する(1−5)。
複合機400は、帳票管理サーバ200から帳票レイアウト295を取得し、それを印刷する(1−6)。
複合機400は、筆記データ120を受け付けて、帳票管理サーバ200に送信する(3−2)。
複合機400は、帳票管理サーバ200から取得した帳票レイアウトと帳票データを合成して控えとして印刷する(3−6)。
次に、図30、31、32を参照しながら、本発明に係る筆記システム2の詳細な処理について説明する。
まず、図30を参照しながら、筆記システム2の領域取得処理について説明する。
図30では、デジタルペン100は、利用者の筆記状態を判定して筆記データを記憶したり、筆記された領域に応じた処理を行ったりする。
なお、その他のステップに関しては、筆記システム1と同等の処理のため説明は省略する。
次に、図31を参照しながら、筆記システム2の開始処理について説明する。
なお、ステップS206〜S208、ステップS211〜S215は筆記システム1と同等なため説明は省略する。
複合機400は、帳票IDを帳票管理サーバ200に送信する(ステップS252)。
帳票管理サーバ200は、複合機400から帳票IDを受け付ける(ステップS253)。
デジタルペン100は、帳票定義データ260の受信が完了したことを複合機400に通知する(ステップS258)。
複合機400は、デジタルペン100から受信完了通知を受け付け(ステップS259)、帳票管理サーバ200に印刷要求を発行する(ステップS260)。
このとき、ステップS252で使った帳票IDも送信する。
次に、図32を参照しながら、筆記システム2の終了処理について説明する。
なお、ステップS401〜S406、ステップS409〜S410は筆記システム1と同等なため説明は省略する。
複合機400は、帳票管理サーバ200から完了通知を受け付け(ステップS458)、デジタルペン100に終了要求を行う(ステップS459)。
デジタルペン100は、複合機400に完了通知を行う(ステップS462)。
帳票管理サーバ200は、複合機400から帳票IDとともに印刷要求発行を受け付ける(ステップS465)。
複合機400は、帳票管理サーバ200から印刷指示を受け付けて、既知の技術を用いて用紙等のメディアにデータを印刷する(ステップS468)。
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
次に本発明に係る筆記システム3の好適な実施形態について詳細に説明する。
筆記システム2で印刷される控え印刷物では、デジタルペンでユーザが入力した内容が帳票とオーバレイ(重ね合わせ)処理されて印刷されている。
控え印刷時に、あらかじめ控え印刷禁止と定義された項目に関しては印刷しないので、セキュリティが高くプライバシーに配慮したシステムを提供できる。
また、上記に関連して、証書の要否判断を自動で行うことにより、人の判断による間違いを防ぐことができる。
また、上記に関連して、証書データ格納を自動で行うことにより、格納忘れや格納場所間違いを防ぐことができる。
以下、図38〜45を参照しながら実施形態3について説明する。
その他の図面に関しては、筆記システム2と筆記システム3では同等のものとし、繰り返しになるため再度の説明は省略する。
次に、図38、42、43、44、45を参照しながら、筆記システム3の機能と利用するデータについて説明する。
なお、図38のデジタルペン100の機能構成については、図28の筆記システム2と同等のものであるため、繰り返しになるため再度の説明は省略する。
まず、複合機400の処理を実行するための機能について説明する。
ここで図42は、複合機400の操作部3030に表示される、スキャン画面4400の一例を示す図である。
なお、複合機400を構成するその他の機能については、筆記システム2と同等のため、説明を省略する。
次に、帳票管理サーバ200の処理を実行するための機能について説明する。
帳票定義DB207を構成するその他の項目については、筆記システム2と同等のため、説明を省略する。
帳票定義データ260を構成するその他の項目については、筆記システム2と同等のため、説明を省略する。
帳票データDB208を構成するその他の項目については、筆記システム2と同等のため、説明を省略する。
なお、帳票管理サーバ200を構成するその他の機能については、筆記システム2と同等のため、説明を省略する。
次に、図39を参照しながら、本発明に係る筆記システム3の処理概要について説明する。
図39は、筆記システム3の処理概要図である。なお、1−1〜3−5までの処理については、筆記システム2と同等のため、説明を省略する。
複合機400は、帳票管理サーバ200の指示に基づいて、控え禁止項目が隠された帳票情報を出力する(3−8)。
次に、図40、41を参照しながら、本発明に係る筆記システム3の詳細な処理について説明する。
図40は、筆記システム3の終了処理の一例を示すフローチャート、図41は、筆記システム3の終了処理の一例を示すフローチャートである。
なお、通知処理、領域取得処理、開始処理については筆記システム2と筆記システム3とは同じ処理手順のため説明を省略する。
まず、図40を参照しながら、筆記システム3の終了処理について説明する。
なお、その他のステップに関しては筆記システム2と同等なため説明は省略する。
次に、図41を参照しながら、筆記システム3の終了処理について説明する。
これにより、パスワードのような機密性が高い項目については控え印刷時に出力させないことができるので、セキュリティの高いシステムを実現できる。
複合機400は、帳票管理サーバ200から印刷指示を受け付けて、既知の技術を用いて用紙等のメディアにデータを印刷する(ステップS505)。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
200 帳票管理サーバ
400 複合機
Claims (13)
- 所定のドットパターンが形成された用紙からドットパターンを読み取る情報読取部を備えるデジタルペンから、ドットパターンに基づいて決定される用紙の位置情報と筆記データを受信する画像形成装置と、帳票レイアウトと控え印刷においてマスクする領域を定義するマスク領域定義情報とを記憶する帳票サーバとを含む帳票情報処理システムであって、
前記帳票サーバは、
前記画像形成装置から記入された帳票の帳票識別情報と位置情報と筆記データを受信する控え印刷用データ受信手段と、
前記帳票識別情報に対応する帳票レイアウトと前記控え印刷用データ受信手段により受信した筆記データを用いて、前記マスク領域定義情報と前記控え印刷用データ受信手段により受信した位置情報とに従って特定されるマスク領域の筆記データをマスクした控え印刷データを生成する控え印刷データ生成手段と、
前記控え印刷データ生成手段により生成された控え印刷データを、前記画像形成装置に送信する控え印刷データ送信手段と
を備え、
前記画像形成装置は、
帳票識別情報を含む帳票一覧を表示する表示手段と、
ユーザの指示に従って、前記帳票一覧からデジタルペンで記入する帳票を選択する帳票選択手段と、
前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する帳票レイアウトを用いて、ユーザがデジタルペンで記入するための、所定のドットパターンが形成された用紙を当該画像形成装置から印刷する用紙印刷手段と、
前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する、前記デジタルペンでユーザに通知を行うべき通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを取得する帳票定義データ取得手段と、
前記帳票定義データ取得手段により取得された帳票定義データを当該画像形成装置から前記デジタルペンに送信する帳票定義データ送信手段と、
前記デジタルペンから送信された、前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを受信する筆記データ受信手段と、
前記デジタルペンで記入した用紙に対する控え印刷をするべく、前記帳票サーバに、記入された帳票の帳票識別情報と前記筆記データ受信手段により受信した位置情報と筆記データを送信する控え印刷用データ送信手段と、
前記控え印刷データ送信手段により前記帳票サーバから送信された控え印刷データを受信する控え印刷データ受信手段と、
前記控え印刷データ受信手段により受信した控え印刷データを用いて、控え書類の印刷を行う控え印刷手段と
を備え、
前記デジタルペンは、
前記画像形成装置で印刷され、ユーザが記入する帳票における、前記帳票定義データ送信手段により送信された通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを受信する帳票定義データ受信手段と、
前記帳票定義データ受信手段により受信された通知領域と、前記デジタルペンの情報読取部で読み取られた位置情報とに基づいて、記入されている用紙上の位置がユーザへ通知を行うべき通知領域であると判断された場合に、前記帳票定義データ受信手段により受信された帳票定義データの当該通知領域に対応する通知データに従って、前記デジタルペンで出力する通知データ出力手段と、
前記通知領域に前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを、前記帳票の用紙を印刷した画像形成装置に送信する筆記データ送信手段と
を備えることを特徴とする帳票情報処理システム。 - 前記画像形成装置は、
前記帳票選択手段により帳票を選択した後、前記デジタルペンと通信が確立されているか否かを判断する通信確立判断手段を更に備え、
前記通信確立判断手段により前記デジタルペンと通信が確立されていると判断された場合は、前記帳票定義データ送信手段により前記選択された帳票の帳票定義データを当該画像形成装置から通信が確立された前記デジタルペンに送信し、前記用紙印刷手段により前記選択された帳票の用紙を当該画像形成装置から印刷することを特徴とする請求項1に記載の帳票情報処理システム。 - 前記画像形成装置は、
前記通知を行うべき通知領域とその通知領域に対応する筆記データが満たすべき条件を示す帳票チェックデータと、前記筆記データ送信手段により送信された筆記データとに従って、前記条件を満たしていないと判断された場合に、エラーメッセージを出力するエラーメッセージ出力手段を更に備えることを特徴とする請求項1または2に記載の帳票情報処理システム。 - 前記帳票定義データは、前記帳票に含まれる複数の領域の少なくとも1つについて、前記画像形成装置においてスキャン指示を行うためのスキャン条件を更に含み、
前記帳票サーバは、
前記デジタルペンを用いて送信される位置情報を含む筆記データを解析し、文字データである帳票データに変換する変換手段と、
前記変換手段により変換された所定の領域の帳票データが、前記帳票定義データに含まれるスキャン条件を満たすか否か判断するスキャン条件判断手段と、
前記スキャン条件判断手段によりスキャン条件を満たすと判断された場合に、前記控え印刷データ生成手段により生成される控え印刷データと共に送信すべき、前記画像形成装置に対するスキャン指示を付加するスキャン指示付加手段とを更に備えることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の帳票情報処理システム。 - 前記筆記データ送信手段は、前記用紙への記入の終了に対応して、筆記データを前記画像形成装置に送信することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の帳票情報処理システム。
- 所定のドットパターンが形成された用紙からドットパターンを読み取る情報読取部を備え、画像形成装置で印刷され、ユーザが記入する帳票における、前記画像形成装置から送信された通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを受信する帳票定義データ受信手段と、前記帳票定義データ受信手段により受信された通知領域と、デジタルペンの情報読取部で読み取られた位置情報とに基づいて、記入されている用紙上の位置がユーザへ通知を行うべき通知領域であると判断された場合に、前記帳票定義データ受信手段により受信された帳票定義データの当該通知領域に対応する通知データに従って、前記デジタルペンで出力する通知データ出力手段と、前記通知領域に前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを、前記帳票の用紙を印刷した前記画像形成装置に送信する筆記データ送信手段とを備えるデジタルペンから、ドットパターンに基づいて決定される用紙の位置情報と筆記データを受信し、帳票識別情報を含む帳票一覧を表示する表示手段と、ユーザの指示に従って、前記帳票一覧からデジタルペンで記入する帳票を選択する帳票選択手段と、前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する帳票レイアウトを用いて、ユーザがデジタルペンで記入するための、所定のドットパターンが形成された用紙を当該画像形成装置から印刷する用紙印刷手段と、前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する、前記デジタルペンでユーザに通知を行うべき通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを取得する帳票定義データ取得手段と、前記帳票定義データ取得手段により取得された帳票定義データを当該画像形成装置から前記デジタルペンに送信する帳票定義データ送信手段と、前記デジタルペンから送信された、前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを受信する筆記データ受信手段と、前記デジタルペンで記入した用紙に対する控え印刷をするべく、帳票サーバに、記入された帳票の帳票識別情報と前記筆記データ受信手段により受信した位置情報と筆記データを送信する控え印刷用データ送信手段と、前記帳票サーバから送信された控え印刷データを受信する控え印刷データ受信手段と、前記控え印刷データ受信手段により受信した控え印刷データを用いて、控え書類の印刷を行う控え印刷手段とを備える画像形成装置と通信可能な、帳票レイアウトと控え印刷においてマスクする領域を定義するマスク領域定義情報とを記憶する帳票サーバであって、
前記画像形成装置から記入された帳票の帳票識別情報と位置情報と筆記データを受信する控え印刷用データ受信手段と、
前記帳票識別情報に対応する帳票レイアウトと前記控え印刷用データ受信手段により受信した筆記データを用いて、前記マスク領域定義情報と前記控え印刷用データ受信手段により受信した位置情報とに従って特定されるマスク領域の筆記データをマスクした控え印刷データを生成する控え印刷データ生成手段と、
前記控え印刷データ生成手段により生成された控え印刷データを、前記画像形成装置に送信する控え印刷データ送信手段と
を備えることを特徴とする帳票サーバ。 - 帳票レイアウトと控え印刷においてマスクする領域を定義するマスク領域定義情報とを記憶し、画像形成装置から記入された帳票の帳票識別情報と位置情報と筆記データを受信する控え印刷用データ受信手段と、前記帳票識別情報に対応する帳票レイアウトと前記控え印刷用データ受信手段により受信した筆記データを用いて、前記マスク領域定義情報と前記控え印刷用データ受信手段により受信した位置情報とに従って特定されるマスク領域の筆記データをマスクした控え印刷データを生成する控え印刷データ生成手段と、前記控え印刷データ生成手段により生成された控え印刷データを、前記画像形成装置に送信する控え印刷データ送信手段とを備える帳票サーバと通信可能な画像形成装置であり、所定のドットパターンが形成された用紙からドットパターンを読み取る情報読取部と、前記画像形成装置で印刷され、ユーザが記入する帳票における、前記画像形成装置から送信された通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを受信する帳票定義データ受信手段と、前記帳票定義データ受信手段により受信された通知領域と、デジタルペンの情報読取部で読み取られた位置情報とに基づいて、記入されている用紙上の位置がユーザへ通知を行うべき通知領域であると判断された場合に、前記帳票定義データ受信手段により受信された帳票定義データの当該通知領域に対応する通知データに従って、前記デジタルペンで出力する通知データ出力手段と、前記通知領域に前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを、前記帳票の用紙を印刷した画像形成装置に送信する筆記データ送信手段とを備えるデジタルペンからドットパターンに基づいて決定される用紙の位置情報と筆記データを受信する画像形成装置であって、
帳票識別情報を含む帳票一覧を表示する表示手段と、
ユーザの指示に従って、前記帳票一覧からデジタルペンで記入する帳票を選択する帳票選択手段と、
前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する帳票レイアウトを用いて、ユーザがデジタルペンで記入するための、所定のドットパターンが形成された用紙を当該画像形成装置から印刷する用紙印刷手段と、
前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する、前記デジタルペンでユーザに通知を行うべき通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを取得する帳票定義データ取得手段と、
前記帳票定義データ取得手段により取得された帳票定義データを当該画像形成装置から前記デジタルペンに送信する帳票定義データ送信手段と、
前記デジタルペンから送信された、前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを受信する筆記データ受信手段と、
前記デジタルペンで記入した用紙に対する控え印刷をするべく、前記帳票サーバに、記入された帳票の帳票識別情報と前記筆記データ受信手段により受信した位置情報と筆記データを送信する控え印刷用データ送信手段と、
前記控え印刷データ送信手段により前記帳票サーバから送信された控え印刷データを受信する控え印刷データ受信手段と、
前記控え印刷データ受信手段により受信した控え印刷データを用いて、控え書類の印刷を行う控え印刷手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 所定のドットパターンが形成された用紙からドットパターンを読み取る情報読取部を備えるデジタルペンから、ドットパターンに基づいて決定される用紙の位置情報と筆記データを受信する画像形成装置と、帳票レイアウトと控え印刷においてマスクする領域を定義するマスク領域定義情報とを記憶する帳票サーバとを含む帳票情報処理システムにおける処理方法であって、
前記帳票サーバが、
前記画像形成装置から記入された帳票の帳票識別情報と位置情報と筆記データを受信する控え印刷用データ受信ステップと、
前記帳票識別情報に対応する帳票レイアウトと前記控え印刷用データ受信ステップにより受信した筆記データを用いて、前記マスク領域定義情報と前記控え印刷用データ受信ステップにより受信した位置情報とに従って特定されるマスク領域の筆記データをマスクした控え印刷データを生成する控え印刷データ生成ステップと、
前記控え印刷データ生成ステップにより生成された控え印刷データを、前記画像形成装置に送信する控え印刷データ送信ステップと
を実行し、
前記画像形成装置が、
帳票識別情報を含む帳票一覧を表示する表示ステップと、
ユーザの指示に従って、前記帳票一覧からデジタルペンで記入する帳票を選択する帳票選択ステップと、
前記帳票選択ステップにより選択された帳票の帳票識別情報に対応する帳票レイアウトを用いて、ユーザがデジタルペンで記入するための、所定のドットパターンが形成された用紙を当該画像形成装置から印刷する用紙印刷ステップと、
前記帳票選択ステップにより選択された帳票の帳票識別情報に対応する、前記デジタルペンでユーザに通知を行うべき通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを取得する帳票定義データ取得ステップと、
前記帳票定義データ取得ステップにより取得された帳票定義データを当該画像形成装置から前記デジタルペンに送信する帳票定義データ送信ステップと、
前記デジタルペンから送信された、前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを受信する筆記データ受信ステップと、
前記デジタルペンで記入した用紙に対する控え印刷をするべく、前記帳票サーバに、記入された帳票の帳票識別情報と前記筆記データ受信ステップにより受信した位置情報と筆記データを送信する控え印刷用データ送信ステップと、
前記控え印刷データ送信ステップにより前記帳票サーバから送信された控え印刷データを受信する控え印刷データ受信ステップと、
前記控え印刷データ受信ステップにより受信した控え印刷データを用いて、控え書類の印刷を行う控え印刷ステップと
を実行し、
前記デジタルペンが、
前記画像形成装置で印刷され、ユーザが記入する帳票における、前記帳票定義データ送信ステップにより送信された通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを受信する帳票定義データ受信ステップと、
前記帳票定義データ受信ステップにより受信された通知領域と、前記デジタルペンの情報読取部で読み取られた位置情報とに基づいて、記入されている用紙上の位置がユーザへ通知を行うべき通知領域であると判断された場合に、前記帳票定義データ受信ステップにより受信された帳票定義データの当該通知領域に対応する通知データに従って、前記デジタルペンで出力する通知データ出力ステップと、
前記通知領域に前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを、前記帳票の用紙を印刷した画像形成装置に送信する筆記データ送信ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 - 所定のドットパターンが形成された用紙からドットパターンを読み取る情報読取部を備え、画像形成装置で印刷され、ユーザが記入する帳票における、前記画像形成装置から送信された通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを受信する帳票定義データ受信手段と、前記帳票定義データ受信手段により受信された通知領域と、デジタルペンの情報読取部で読み取られた位置情報とに基づいて、記入されている用紙上の位置がユーザへ通知を行うべき通知領域であると判断された場合に、前記帳票定義データ受信手段により受信された帳票定義データの当該通知領域に対応する通知データに従って、前記デジタルペンで出力する通知データ出力手段と、前記通知領域に前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを、前記帳票の用紙を印刷した前記画像形成装置に送信する筆記データ送信手段とを備えるデジタルペンから、ドットパターンに基づいて決定される用紙の位置情報と筆記データを受信し、帳票識別情報を含む帳票一覧を表示する表示手段と、ユーザの指示に従って、前記帳票一覧からデジタルペンで記入する帳票を選択する帳票選択手段と、前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する帳票レイアウトを用いて、ユーザがデジタルペンで記入するための、所定のドットパターンが形成された用紙を当該画像形成装置から印刷する用紙印刷手段と、前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する、前記デジタルペンでユーザに通知を行うべき通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを取得する帳票定義データ取得手段と、前記帳票定義データ取得手段により取得された帳票定義データを当該画像形成装置から前記デジタルペンに送信する帳票定義データ送信手段と、前記デジタルペンから送信された、前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを受信する筆記データ受信手段と、前記デジタルペンで記入した用紙に対する控え印刷をするべく、帳票サーバに、記入された帳票の帳票識別情報と前記筆記データ受信手段により受信した位置情報と筆記データを送信する控え印刷用データ送信手段と、前記帳票サーバから送信された控え印刷データを受信する控え印刷データ受信手段と、前記控え印刷データ受信手段により受信した控え印刷データを用いて、控え書類の印刷を行う控え印刷手段とを備える画像形成装置と通信可能な、帳票レイアウトと控え印刷においてマスクする領域を定義するマスク領域定義情報とを記憶する帳票サーバにおける処理方法であって、
前記帳票サーバが、
前記画像形成装置から記入された帳票の帳票識別情報と位置情報と筆記データを受信する控え印刷用データ受信ステップと、
前記帳票識別情報に対応する帳票レイアウトと前記控え印刷用データ受信ステップにより受信した筆記データを用いて、前記マスク領域定義情報と前記控え印刷用データ受信ステップにより受信した位置情報とに従って特定されるマスク領域の筆記データをマスクした控え印刷データを生成する控え印刷データ生成ステップと、
前記控え印刷データ生成ステップにより生成された控え印刷データを、前記画像形成装置に送信する控え印刷データ送信ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 - 帳票レイアウトと控え印刷においてマスクする領域を定義するマスク領域定義情報とを記憶し、画像形成装置から記入された帳票の帳票識別情報と位置情報と筆記データを受信する控え印刷用データ受信手段と、前記帳票識別情報に対応する帳票レイアウトと前記控え印刷用データ受信手段により受信した筆記データを用いて、前記マスク領域定義情報と前記控え印刷用データ受信手段により受信した位置情報とに従って特定されるマスク領域の筆記データをマスクした控え印刷データを生成する控え印刷データ生成手段と、前記控え印刷データ生成手段により生成された控え印刷データを、前記画像形成装置に送信する控え印刷データ送信手段とを備える帳票サーバと通信可能な画像形成装置であり、所定のドットパターンが形成された用紙からドットパターンを読み取る情報読取部と、前記画像形成装置で印刷され、ユーザが記入する帳票における、前記画像形成装置から送信された通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを受信する帳票定義データ受信手段と、前記帳票定義データ受信手段により受信された通知領域と、デジタルペンの情報読取部で読み取られた位置情報とに基づいて、記入されている用紙上の位置がユーザへ通知を行うべき通知領域であると判断された場合に、前記帳票定義データ受信手段により受信された帳票定義データの当該通知領域に対応する通知データに従って、前記デジタルペンで出力する通知データ出力手段と、前記通知領域に前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを、前記帳票の用紙を印刷した画像形成装置に送信する筆記データ送信手段とを備えるデジタルペンからドットパターンに基づいて決定される用紙の位置情報と筆記データを受信する画像形成装置における処理方法であって、
前記画像形成装置が、
帳票識別情報を含む帳票一覧を表示する表示ステップと、
ユーザの指示に従って、前記帳票一覧からデジタルペンで記入する帳票を選択する帳票選択ステップと、
前記帳票選択ステップにより選択された帳票の帳票識別情報に対応する帳票レイアウトを用いて、ユーザがデジタルペンで記入するための、所定のドットパターンが形成された用紙を当該画像形成装置から印刷する用紙印刷ステップと、
前記帳票選択ステップにより選択された帳票の帳票識別情報に対応する、前記デジタルペンでユーザに通知を行うべき通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを取得する帳票定義データ取得ステップと、
前記帳票定義データ取得ステップにより取得された帳票定義データを当該画像形成装置から前記デジタルペンに送信する帳票定義データ送信ステップと、
前記デジタルペンから送信された、前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを受信する筆記データ受信ステップと、
前記デジタルペンで記入した用紙に対する控え印刷をするべく、前記帳票サーバに、記入された帳票の帳票識別情報と前記筆記データ受信ステップにより受信した位置情報と筆記データを送信する控え印刷用データ送信ステップと、
前記控え印刷データ送信手段により前記帳票サーバから送信された控え印刷データを受信する控え印刷データ受信ステップと、
前記控え印刷データ受信ステップにより受信した控え印刷データを用いて、控え書類の印刷を行う控え印刷ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 - 所定のドットパターンが形成された用紙からドットパターンを読み取る情報読取部を備えるデジタルペンから、ドットパターンに基づいて決定される用紙の位置情報と筆記データを受信する画像形成装置と、帳票レイアウトと控え印刷においてマスクする領域を定義するマスク領域定義情報とを記憶する帳票サーバとを含む帳票情報処理システムで実行可能なプログラムであって、
前記帳票サーバを、
前記画像形成装置から記入された帳票の帳票識別情報と位置情報と筆記データを受信する控え印刷用データ受信手段と、
前記帳票識別情報に対応する帳票レイアウトと前記控え印刷用データ受信手段により受信した筆記データを用いて、前記マスク領域定義情報と前記控え印刷用データ受信手段により受信した位置情報とに従って特定されるマスク領域の筆記データをマスクした控え印刷データを生成する控え印刷データ生成手段と、
前記控え印刷データ生成手段により生成された控え印刷データを、前記画像形成装置に送信する控え印刷データ送信手段として機能させ、
前記画像形成装置を、
帳票識別情報を含む帳票一覧を表示する表示手段と、
ユーザの指示に従って、前記帳票一覧からデジタルペンで記入する帳票を選択する帳票選択手段と、
前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する帳票レイアウトを用いて、ユーザがデジタルペンで記入するための、所定のドットパターンが形成された用紙を当該画像形成装置から印刷する用紙印刷手段と、
前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する、前記デジタルペンでユーザに通知を行うべき通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを取得する帳票定義データ取得手段と、
前記帳票定義データ取得手段により取得された帳票定義データを当該画像形成装置から前記デジタルペンに送信する帳票定義データ送信手段と、
前記デジタルペンから送信された、前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを受信する筆記データ受信手段と、
前記デジタルペンで記入した用紙に対する控え印刷をするべく、前記帳票サーバに、記入された帳票の帳票識別情報と前記筆記データ受信手段により受信した位置情報と筆記データを送信する控え印刷用データ送信手段と、
前記控え印刷データ送信手段により前記帳票サーバから送信された控え印刷データを受信する控え印刷データ受信手段と、
前記控え印刷データ受信手段により受信した控え印刷データを用いて、控え書類の印刷を行う控え印刷手段として機能させ、
前記デジタルペンを、
前記画像形成装置で印刷され、ユーザが記入する帳票における、前記帳票定義データ送信手段により送信された通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを受信する帳票定義データ受信手段と、
前記帳票定義データ受信手段により受信された通知領域と、前記デジタルペンの情報読取部で読み取られた位置情報とに基づいて、記入されている用紙上の位置がユーザへ通知を行うべき通知領域であると判断された場合に、前記帳票定義データ受信手段により受信された帳票定義データの当該通知領域に対応する通知データに従って、前記デジタルペンで出力する通知データ出力手段と、
前記通知領域に前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを、前記帳票の用紙を印刷した画像形成装置に送信する筆記データ送信手段として機能させることを特徴とするプログラム。 - 所定のドットパターンが形成された用紙からドットパターンを読み取る情報読取部を備え、画像形成装置で印刷され、ユーザが記入する帳票における、前記画像形成装置から送信された通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを受信する帳票定義データ受信手段と、前記帳票定義データ受信手段により受信された通知領域と、デジタルペンの情報読取部で読み取られた位置情報とに基づいて、記入されている用紙上の位置がユーザへ通知を行うべき通知領域であると判断された場合に、前記帳票定義データ受信手段により受信された帳票定義データの当該通知領域に対応する通知データに従って、前記デジタルペンで出力する通知データ出力手段と、前記通知領域に前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを、前記帳票の用紙を印刷した前記画像形成装置に送信する筆記データ送信手段とを備えるデジタルペンから、ドットパターンに基づいて決定される用紙の位置情報と筆記データを受信し、帳票識別情報を含む帳票一覧を表示する表示手段と、ユーザの指示に従って、前記帳票一覧からデジタルペンで記入する帳票を選択する帳票選択手段と、前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する帳票レイアウトを用いて、ユーザがデジタルペンで記入するための、所定のドットパターンが形成された用紙を当該画像形成装置から印刷する用紙印刷手段と、前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する、前記デジタルペンでユーザに通知を行うべき通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを取得する帳票定義データ取得手段と、前記帳票定義データ取得手段により取得された帳票定義データを当該画像形成装置から前記デジタルペンに送信する帳票定義データ送信手段と、前記デジタルペンから送信された、前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを受信する筆記データ受信手段と、前記デジタルペンで記入した用紙に対する控え印刷をするべく、帳票サーバに、記入された帳票の帳票識別情報と前記筆記データ受信手段により受信した位置情報と筆記データを送信する控え印刷用データ送信手段と、前記帳票サーバから送信された控え印刷データを受信する控え印刷データ受信手段と、前記控え印刷データ受信手段により受信した控え印刷データを用いて、控え書類の印刷を行う控え印刷手段とを備える画像形成装置と通信可能な、帳票レイアウトと控え印刷においてマスクする領域を定義するマスク領域定義情報とを記憶する帳票サーバで実行可能なプログラムであって、
前記帳票サーバを、
前記画像形成装置から記入された帳票の帳票識別情報と位置情報と筆記データを受信する控え印刷用データ受信手段と、
前記帳票識別情報に対応する帳票レイアウトと前記控え印刷用データ受信手段により受信した筆記データを用いて、前記マスク領域定義情報と前記控え印刷用データ受信手段により受信した位置情報とに従って特定されるマスク領域の筆記データをマスクした控え印刷データを生成する控え印刷データ生成手段と、
前記控え印刷データ生成手段により生成された控え印刷データを、前記画像形成装置に送信する控え印刷データ送信手段として機能させることを特徴とするプログラム。 - 帳票レイアウトと控え印刷においてマスクする領域を定義するマスク領域定義情報とを記憶し、画像形成装置から記入された帳票の帳票識別情報と位置情報と筆記データを受信する控え印刷用データ受信手段と、前記帳票識別情報に対応する帳票レイアウトと前記控え印刷用データ受信手段により受信した筆記データを用いて、前記マスク領域定義情報と前記控え印刷用データ受信手段により受信した位置情報とに従って特定されるマスク領域の筆記データをマスクした控え印刷データを生成する控え印刷データ生成手段と、前記控え印刷データ生成手段により生成された控え印刷データを、前記画像形成装置に送信する控え印刷データ送信手段とを備える帳票サーバと通信可能な画像形成装置であり、所定のドットパターンが形成された用紙からドットパターンを読み取る情報読取部と、前記画像形成装置で印刷され、ユーザが記入する帳票における、前記画像形成装置から送信された通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを受信する帳票定義データ受信手段と、前記帳票定義データ受信手段により受信された通知領域と、デジタルペンの情報読取部で読み取られた位置情報とに基づいて、記入されている用紙上の位置がユーザへ通知を行うべき通知領域であると判断された場合に、前記帳票定義データ受信手段により受信された帳票定義データの当該通知領域に対応する通知データに従って、前記デジタルペンで出力する通知データ出力手段と、前記通知領域に前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを、前記帳票の用紙を印刷した画像形成装置に送信する筆記データ送信手段とを備えるデジタルペンからドットパターンに基づいて決定される用紙の位置情報と筆記データを受信する画像形成装置で実行可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
帳票識別情報を含む帳票一覧を表示する表示手段と、
ユーザの指示に従って、前記帳票一覧からデジタルペンで記入する帳票を選択する帳票選択手段と、
前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する帳票レイアウトを用いて、ユーザがデジタルペンで記入するための、所定のドットパターンが形成された用紙を当該画像形成装置から印刷する用紙印刷手段と、
前記帳票選択手段により選択された帳票の帳票識別情報に対応する、前記デジタルペンでユーザに通知を行うべき通知領域と通知データとが対応付けられている帳票定義データを取得する帳票定義データ取得手段と、
前記帳票定義データ取得手段により取得された帳票定義データを当該画像形成装置から前記デジタルペンに送信する帳票定義データ送信手段と、
前記デジタルペンから送信された、前記デジタルペンで記入された内容を特定するための位置情報と筆記データを受信する筆記データ受信手段と、
前記デジタルペンで記入した用紙に対する控え印刷をするべく、前記帳票サーバに、記入された帳票の帳票識別情報と前記筆記データ受信手段により受信した位置情報と筆記データを送信する控え印刷用データ送信手段と、
前記控え印刷データ送信手段により前記帳票サーバから送信された控え印刷データを受信する控え印刷データ受信手段と、
前記控え印刷データ受信手段により受信した控え印刷データを用いて、控え書類の印刷を行う控え印刷手段として機能させることを特徴とするプログラム。
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