CN111510572B - 图像形成系统、信息处理装置以及群组设定方法 - Google Patents

图像形成系统、信息处理装置以及群组设定方法 Download PDF

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Abstract

本发明涉及图像形成系统、信息处理装置以及群组设定方法，其课题在于用设置位置近的图像形成装置彼此容易地构筑群组。图像形成系统具备：第1图像形成装置，保存文件数据；第2图像形成装置，获取表示文件数据的文件一览并提示，并且从第1图像形成装置获取从文件一览指定的文件数据并输出；第3图像形成装置，以群组为单位管理第1图像形成装置、第2图像形成装置及该第3图像形成装置自身；以及信息处理装置，从登记有多个图像形成装置的设置位置和装置信息的分布图选择要所属于群组的图像形成装置，将选择出的图像形成装置的信息与群组关联起来登记到第3图像形成装置。

Description

图像形成系统、信息处理装置以及群组设定方法
技术领域
本发明涉及由多个图像形成装置构成的图像形成系统、信息处理装置以及群组设定方法，特别涉及将多个图像形成装置设定为群组的方法。
背景技术
以往，在职员多的工作场所在居室内设置有多台图像形成装置(还记述为“MFP”。)，“希望用空闲的图像形成装置实施打印”这样的需求显著化，无论从哪个图像形成装置都能够打印的普适(ubiquitous)打印的需求变高。
在专利文献1中，公开了能够根据利用图像形成装置的用户的负荷状况提示图像形成装置的设置场所的信息处理装置。
例如，在图1中，由3台MFP(ST、CL 1、CL 2)构成普适群组。在本说明书中，有时将普适群组简记为“群组”。在此，ST(Storage，存储)设备是从用户使用的终端装置接受指示(打印作业)并保存文件的图像形成装置。CL(Client，客户端)设备是从ST设备获取打印作业并输出的图像形成装置。首先，用户A向ST设备输出打印作业(1)。然后，用户A在平常利用的MFP(CL 1)被用户B利用的情况下，移动到处于附近的空闲状态的MFP(CL 2)(2)，能够利用移动目的地的MFP(CL 2)输出打印作业(文件)(3)。
如上述的群组的构筑和各MFP的作用(ST/CL)能够如图2所示使用工具成批地设定。在图2中，通过点击安装画面1001的“制作群组”而显示群组登记画面1002，能够利用未设定普适打印的打印机制作新的群组。例如，在群组登记画面1002中，选择了一览显示的8台打印机(MFP)中的6台。
现有技术文献
专利文献
专利文献1：日本特开2015-125676号公报
发明内容
但是，在专利文献1记载的技术中，即使在提议的配置位置设置图像形成装置，有时在该图像形成装置与存在于周边的其他图像形成装置之间所属的群组也会不同。因此，存在用户的文件被保存到不同群组的图像形成装置(ST设备)这样的问题。
图3示出以往的群组构筑方法的问题。在构筑群组时，在如图3所示仅提示出MFP的装置名、MFP的IP的情况下，仅靠这些信息不知道是设置于何处的MFP，无法构筑期望的普适群组。例如，在不考虑上述情形而将在安装画面1001中提示的8台打印机(MFP)中的上半部分的4台设定为群组A并将下半部分的4台设定为群组B的情况下，设置位置近的MFP分别被构筑为不同群组。
例如，用户想要向群组A的ST A设备发送打印作业并从接近ST A设备的MFP(CL B-1)输出打印作业。但是，CL B-1设备所属于群组B，由于群组不同，所以无法输出发送到ST A设备的文件。这样，产生用户的文件被保存到不同群组的ST设备而仅能够用特定的MFP(与保存有文件的ST设备同一群组的CL设备)输出的问题。
进而，根据设定的不同，还能够将处于不同群组的ST设备的文件一览获取到本群组的ST设备，但由于未在不同的群组之间协作，所以与获取处于本群组的ST设备的文件一览相比花费工夫。图4示出以往的保存文件一览画面的例子。在图4的例子中，选择了“我的群组123456789”的标签，显示有保存文件的一览。在选择其他群组的标签时，显示其他群组的保存文件的一览。
因此，期望能够用设置位置近的图像形成装置彼此容易地构筑群组的方法。
为了解决上述课题，本发明的一个方案的图像形成系统具备第1图像形成装置、第2图像形成装置、第3图像形成装置以及信息处理装置。
第1图像形成装置保存文件数据。
第2图像形成装置获取表示文件数据的文件一览并提示，并且从第1图像形成装置获取从文件一览指定的文件数据并输出。
第3图像形成装置以群组为单位管理第1图像形成装置、第2图像形成装置以及该第3图像形成装置自身。
信息处理装置从登记有多个图像形成装置的设置位置和装置信息的分布图(floor map)选择要所属于群组的图像形成装置，将选择出的图像形成装置的信息与群组关联起来登记到第3图像形成装置。
根据本发明的至少一个方案，能够用设置位置近的图像形成装置彼此容易地构筑群组。
上述以外的课题、结构以及效果通过以下的实施方式的说明而明确。
附图说明
图1是示出一般的普适打印的例子的图。
图2是示出以往的群组构筑方法的例子的图。
图3是示出以往的群组构筑方法的问题的图。
图4是示出以往的保存文件一览画面的例子的图。
图5是示出本发明的一个实施方式的图像形成系统的结构例的图。
图6是示出本发明的一个实施方式的群组构成列表的例子的图。
图7是示出本发明的一个实施方式的保存文件一览画面的例子的图。
图8是示出文件的保存至输出的一般的流程的时序图。
图9是示出本发明的一个实施方式的图像形成系统的网络结构例的图。
图10是示出本发明的一个实施方式的图像形成系统的群组制作功能的图。
图11是示出本发明的一个实施方式的分布图数据的结构例的表。
图12是示出本发明的一个实施方式的图像形成装置的结构例的框图。
图13是示出本发明的一个实施方式的终端装置的结构例的框图。
图14是示出本发明的一个实施方式的管理服务器的结构例的框图。
图15是示出本发明的一个实施方式的图像形成系统的群组制作方法的一个例子的图。
图16是示出本发明的一个实施方式的群组制作处理的过程例的时序图。
图17是示出本发明的一个实施方式的用于对从其他群组的图像形成装置有文件获取请求的情况下的应对进行设定的画面的图。
图18是示出本发明的一个实施方式的从其他群组的图像形成装置有文件获取请求的情况下的每个设定内容的效果的图。
图19示出表示本发明的一个实施方式的从其他群组的图像形成装置有文件获取请求的情况下的ST设备所实施的处理的过程例的流程图。
图20是示出本发明的一个实施方式的用于对从群组的所属目的地未设定的图像形成装置(群组未设定设备)有文件获取请求的情况下的应对进行设定的画面的图。
图21是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中将图像形成装置追加到群组的第1方法的图。
图22是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中将图像形成装置追加到群组的第2方法的图。
图23是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中将图像形成装置追加到群组的第3方法的图。
图24是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中将图像形成装置追加到群组的第4方法的图。
图25是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中用于确认被分配给图像形成装置的普适功能的第1画面例的图。
图26是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中用于确认被分配给图像形成装置的普适功能的第2画面例的图。
图27是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中用于确认被分配给图像形成装置的普适功能的第3画面例的图。
图28是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中用于确认构成群组的图像形成装置的第1画面例的图。
图29是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中用于确认构成群组的图像形成装置的第2画面例的图。
图30是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中用于设定对图像形成装置分配的普适功能的第1画面例的图。
图31是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中用于设定对图像形成装置分配的普适功能的第2画面例的图。
图32是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中推荐应对图像形成装置分配的普适功能的例子的图。
图33是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中查询应对图像形成装置分配的普适功能的例子的图。
图34是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中用于对显示于分布图的图像形成装置所属于哪个群组进行确认的第1画面例的图。
图35是示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中用于对显示于分布图的图像形成装置所属于哪个群组进行确认的第2画面例的图。
图36是示出表示在本发明的一个实施方式的图像形成系统中登记于群组的图像形成装置达到预定的台数的情况下无法向群组登记新的图像形成装置的报错画面的图。
(符号说明)
1：图像形成系统；2：群组构成列表；4：分布图数据的表；10：图像形成装置；11：控制部；15：存储部；151：作业存储部；152：群组构成列表存储部；153：分布图存储部；16：操作面板；161：显示部；162：操作部；20：终端装置(信息处理装置)；21：控制部；25：存储部；25a：第1选择部；25b：第2选择部；25c：功能设定部；261：显示部；262：操作部；30：管理服务器；31：控制部；35：存储部；351：分布图存储部；352：群组构成列表存储部；40：分布图管理画面；41：菜单显示区域；42：分布图显示区域；50：群组编辑画面；51：群组显示区域；52：分布图显示区域。
具体实施方式
以下，参照附图，说明用于实施本发明的方式(以下记述为“实施方式”。)的例子。在本说明书以及附图中，对具有实质上同一功能或者结构的构成要素附加同一符号而省略重复的说明。
[图像形成系统的结构]
首先，说明本发明的一个实施方式的图像形成系统。
图5示出本发明的一个实施方式的图像形成系统的结构例。在图5所示的图像形成系统1中，构筑了2个普适群组(以下称为“群组”)，各群组由多台图像形成装置构成。群组1将1台TM(Topology Manager，拓扑管理器)设备作为顶点且包括2台ST设备和3台CL设备。群组2将1台TM设备作为顶点且包括2台ST设备和1台CL设备。
在本实施方式中，ST设备与第1图像形成装置相当，CL设备与第2图像形成装置相当，TM设备与第3图像形成装置相当。此外，ST设备还能够兼用作CL设备。
TM设备在各群组中设置有1台，是管理后述群组构成列表(参照图6)的图像形成装置。TM设备从后述管理服务器30(参照图9)接收群组构成列表。不同的群组的TM设备彼此构成为能够相互通信。不同的群组的TM设备分别将本群组的群组构成列表相互发送到其他群组的TM设备。另外，在其他群组中群组构成列表有变更时，TM设备从其他群组的TM设备接收群组构成列表，将接收到的群组构成列表分发给本群组的ST设备和CL设备。由此，在构成各群组的全部图像形成装置中共享全部群组的构成信息。
图6示出本发明的一个实施方式的群组构成列表的例子。群组构成列表2具有群组名称、IP地址以及类型(普适功能)的字段。CL设备根据被分发的群组构成列表，进行文件列表的获取请求，以确认在ST设备中是否有用户保存的文件。然后，CL设备根据从ST设备获取的文件列表，针对保存有相应文件的ST设备输出保存文件的获取请求。CL设备从本群组的ST设备起优先地进行针对ST设备的文件列表获取请求。
此外，在本实施方式的图像形成系统1中，构成为能够选择各群组的协作的有无，在不协作的情况下也可以在群组内不存在TM设备而仅由ST设备和CL设备构成。
图7示出本发明的一个实施方式的保存文件一览画面的例子。图7的例子是用户登录到群组1的CL设备并且使保存于群组1的ST设备的文件列表显示于CL设备的操作面板16(参照图12)的例子。通过用户选择显示于保存文件一览画面3的文件并进行输出指示，CL设备从ST设备获取文件并输出。在将保存于除了群组1以外的ST设备的文件的列表显示于群组1的CL设备的操作面板16的情况下，对图7所示的“其他群组”标签进行轻敲操作，从而CL设备向群组1以外的ST设备发出文件列表的获取请求，获取相应的文件列表并显示于操作面板16。
[文件的保存至输出的流程]
接下来，说明从终端装置(信息处理装置的一个例子)对ST设备指示文件的保存并从CL设备输出该文件为止的流程。
图8是示出文件的保存至输出的一般的流程的时序图。首先，用户操作终端装置而指示文件保存(打印作业生成)(S1)。接下来，终端装置对ST设备进行文件保存指示(S2)。ST设备保存文件(S3)，将完成通知发送到终端装置。用户能够观察终端装置的显示画面而确认在ST设备中保存了文件。
接下来，在用户前往有CL设备的场所并登录到CL设备时(S4)，CL设备向ST设备发送文件列表获取请求(S5)。ST设备接受文件列表获取请求，将文件列表发送到CL设备(S6)。在此，CL设备在从本群组的ST设备获取到的文件列表中无对象文件的情况下，向其他群组的ST设备发送文件列表获取请求。
接下来，在用户从显示于CL设备的操作面板16的文件列表中选择文件并进行输出指示时(S7)，CL设备向ST设备发送文件数据获取请求(S8)。ST设备接受文件数据获取请求，将相应的文件数据发送到CL设备(S9)。CL输出从ST设备发送的文件数据(S10)，用户得到输出物。
接下来，更详细地说明图像形成系统1。
图9示出图像形成系统1的网络结构例。多台(在图9中为4台)图像形成装置10、多台(在图9中为3台)终端装置20以及管理服务器30分别经由无线LAN(Local Area Network，局域网)等通信网络N能够相互通信地连接。图像形成装置10例如是具备打印机功能、复印功能、传真功能以及扫描仪功能等多个功能的MFP(Multi Function Peripherals，多功能复合机)。
接下来，说明图像形成系统1中的群组制作功能。
图10示出图像形成系统1中的群组制作功能。图像形成系统1包括多台图像形成装置10、用于群组的设定的终端装置20以及管理分布图的管理服务器30。终端装置20从管理服务器30获取分布图的信息，通过用户输入，在群组编辑画面50上写入群组的设定值。管理服务器30对图像形成装置10指示通过终端装置20设定的群组的设定内容的写入。
图11是示出分布图数据的结构例的表。在该分布图数据的表4中，关联地记录有在分布图中描绘的座位和图像形成装置10的“坐标(X坐标，Y坐标)”、使用座位的人物的“姓名”、“用户ID”、“岗位”、“E-mail”以及“TEL”。进而，在表4中，还关联地记录有图像形成装置10的“型号名”、“装置名”、IP地址、DNS名等“网络信息”、所属的“普适群组”以及设定的“普适功能”。“型号名”还可以称为图像形成装置10的产品名。“装置名”是用户可任意地设定的图像形成装置10的名称。“普适功能”是指，在图像形成系统1中构成某群组的图像形成装置10在该群组中起到的作用(TM/ST/CL)。
在与图像形成装置10有关的数据的情况下，将“姓名”、“用户ID”、“岗位”、“E-mail”、“TEL”记录为“-”。另一方面，在与座位有关的数据的情况下，将“型号名”、“装置名”、“网络信息”、“普适群组”、“普适功能”记录为“-”。另外，对于未属于任何群组的图像形成装置10或者普适功能未设定的图像形成装置10，将“普适群组”或者“普适功能”记录为“-”。管理服务器30存储有这样的分布图数据的表4。
如图10所示，用户使终端装置20的应用程序启动，终端装置20从管理服务器30获取记录有图像形成装置10的设置位置等的分布图的信息，在群组编辑画面50上写入以群组编辑为首的各种设定值。管理服务器30将群组的设定内容(例如群组构成列表2)写入到构成该群组的图像形成装置10(TM设备)。然后，从TM设备向ST设备以及CL设备写入设定内容。此外，也可以并非管理服务器30而是图像形成装置10具有该分布图的管理以及发出写入群组的设定内容的指示的功能。
[图像形成装置]
图12是示出图像形成装置10的结构例的框图。图像形成装置10构成为具备控制部11、图像读取部12、图像形成部13、传真部14、存储部15、操作面板16、用户认证部17、网络接口(网络I/F)18以及近距离无线接口(近距离无线I/F)19。
控制部11构成为具备CPU11a、ROM11b、RAM11c等。CPU11a根据从操作部162输入的操作信号或者由网络接口18接收的指示信号，读出存储于ROM11b的各种程序。然后，CPU11a通过将读出的程序在RAM11c中展开并执行，总体地控制图像形成装置10的动作。
图像读取部12通过扫描曝光装置的光学系统，对未图示的原稿台或者自动原稿搬送部(ADF：Auto Document Feeder)上载置的原稿的图像进行扫描曝光，通过线图像传感器读取其反射光，由此得到图像信号。
图像形成部13例如根据图像处理后的原图像的各像素的4色的像素值，在纸张上形成由青色(C)、品红色(M)、黄色(Y)以及黑色(K)这4色构成的图像。作为图像形成部13的图像形成方式，能够应用电子照相方式、喷墨方式等。
传真部14通过光学型的读取装置将原稿数字化为黑白的点的集合，将其变换为声音信号，经由网络接口18发送到对方的传真机。
存储部15是由HDD(Hard Disk Drive，硬盘驱动器)、SSD(Solid State Drive，固态硬盘)等构成的非易失性的存储单元，以能够从控制部11进行读写的方式存储各种程序、各种设定数据等。存储部15构成为具备：作业存储部151，能够存储各种作业；以及群组构成列表存储部152，存储从管理服务器30发送的群组构成列表2(参照图6)。例如，控制部11在经由网络接口18获取到从终端装置20发送的作业的情况下，将该作业存储到作业存储部151。另外，控制部11根据分配给本装置的普适功能，控制本装置的动作。
操作面板16构成为具备对用户显示各种信息的显示部161和接受用户的操作输入的操作部162。显示部161(输出部的一个例子)由彩色液晶显示器等构成，依照从控制部11输入的显示控制信号，显示操作画面等(各种设定画面、各种按钮、各功能的动作状况等)。
操作部162构成为具备设置于显示部161的画面上的触摸面板和配置于显示部161的画面周围的各种硬键。操作部162在显示于画面上的按钮被手指、触摸笔等按下的情况下，利用电压值检测被按下的力点的XY坐标，将与检测出的位置对应起来的操作信号输出到控制部11。此外，触摸面板不限于感压式触摸面板，例如也可以是静电式触摸面板、光感式触摸面板等。另外，操作部162在硬键被按下的情况下，将与被按下的键对应起来的操作信号输出到控制部11。用户能够操作操作部162进行画质设定、倍率设定、应用设定、输出设定以及纸张设定等与图像形成有关的设定、纸张搬送指示以及装置的停止操作等。
用户认证部17通过将由用户输入的ID、口令等认证用数据与预先登记的参照用数据对照，进行用于识别用户的认证处理。认证用数据也可以储存于职员证件卡、安全卡等非接触IC卡。例如，图像形成装置10具备读取器/写入器装置(与近距离无线接口19相当)，读取器/写入器装置从非接触IC卡读入认证用数据，用户认证部17对读入的认证用数据进行认证处理。此外，参照用数据可以存储于存储部15，也可以储存于未图示的外部的服务器装置等。另外，也可以用管理服务器30等外部的服务器装置进行用户认证，用户认证部17根据其结果识别用户。
网络接口18是将图像形成装置10与通信网络N连接的通信接口。网络接口18具有通信用IC以及通信连接器等，在控制部11的控制下，与使用预定的通信协议与通信网络N连接的其他图像形成装置10、终端装置20或者管理服务器30进行各种信息的发送接收。另外，网络接口18还能够经由USB(Universal Serial Bus，通用串行总线)进行各种信息的输入输出。
近距离无线接口19是与通信伙伴进行近距离下的通信的通信接口，主要用于与未图示的便携终端、非接触IC卡的通信。近距离无线接口19例如是依照Bluetooth(蓝牙，日本注册商标)、NFC(Near Field Communication，近场通讯)、IrDA(Infrared DataAssociation，红外数据协会)的标准的接口。
进而，图像形成装置10也可以具备未图示的麦克风以及扬声器。
[终端装置]
图13是示出终端装置20的结构例的框图。终端装置20从登记有多个图像形成装置10的设置位置和装置信息的分布图，选择要所属于群组的图像形成装置10，将选择出的图像形成装置10的信息与上述群组关联起来登记到TM设备。
终端装置20能够使用个人计算机等通用计算机。终端装置20构成为具备控制部21、存储部25、显示部261、操作部262以及网络接口(网络I/F)28。进而，终端装置20也可以具备未图示的麦克风以及扬声器。控制部21、存储部25以及网络接口28的基本的规格也可以使用与图像形成装置10具备的控制部11、存储部15以及网络接口18同等的规格。
在存储部25中，储存有应用程序(以下简记为“应用”)。应用是根据被输入到操作部262的用户的指示而实现群组构筑/编辑、普适功能设定以及文件输出(打印机驱动器)等的程序。
在图13中，应用程序具有作为第1选择部25a、第2选择部25b以及功能设定部25c发挥功能的程序。第1选择部25a根据用户的指示，选择在分布图中描绘的图像形成装置10的信息。第2选择部25b从事先登记的群组中选择一个群组。由此，由第1选择部25a选择出的图像形成装置10被追加登记到由第2选择部25b选择出的群组。进而，功能设定部25c还选择对从分布图选择出的图像形成装置10分配的普适功能并设定。
群组构筑/编辑用以及普适功能设定用的应用可以预先储存于存储部25，也可以从管理服务器30下载而安装到终端装置20。或者，也可以构成为这些应用在管理服务器30上动作。
显示部261对用户显示各种信息。显示部261由彩色液晶显示器等构成。操作部262接受用户的操作输入。作为操作部262，例如使用键盘、鼠标等输入设备。操作部262将与被按下的键对应起来的操作信号输出到控制部21。
[管理服务器]
图14是示出管理服务器30的结构例的框图。管理服务器30构成为具备控制部31、存储部35以及网络接口(网络I/F)38。控制部31、存储部35以及网络接口38的基本的规格与终端装置20具备的控制部21、存储部25以及网络接口28同等。
存储部35具备分布图存储部351和群组构成列表存储部352。分布图存储部351储存由用户制作的分布图数据的表4(参照图11)。另外，群组构成列表存储部352储存由用户制作的群组构成列表2。另外，控制部31将分布图数据的表4发送到终端装置20，将群组构成列表2发送到终端装置20或者图像形成装置10。
[制作群组的方法]
接下来，说明本实施方式的从多个图像形成装置10制作群组的方法。
图15示出图像形成系统1中的群组制作方法的一个例子。用户操作终端装置20访问管理服务器30而获取分布图数据，使显示部161显示分布图管理画面40(图15上部)。在分布图管理画面40中，在左侧配置有菜单显示区域41，在右侧配置有分布图显示区域42。
在分布图显示区域42中，显示在针对各部门、各楼层准备的员工的座位表上图示有图像形成装置10的配置位置的分布图。在菜单显示区域41中，设置有用于构筑/编辑普适群组的普适群组编辑菜单43。
在用户点击菜单显示区域41的普适群组编辑菜单43时，在分布图管理画面40上弹出显示普适群组制作窗口44(图15中部)。在该普适群组制作窗口44中，在输入群组名并按压OK按钮时，新制作群组。之后，显示用于构筑/编辑群组的群组编辑画面50(图15下部)。
用户在群组编辑画面50中作为群组的详细内容而设定将哪个图像形成装置10以普适功能的哪个作用(TM/ST/CL)追加到群组。用户从分布图上选择向群组追加的图像形成装置10，设定普适功能的作用(TM/ST/CL)。在群组显示区域51中，描绘有已设定的图像形成装置10。例如，在点击描绘出的图像形成装置10时，以知悉是分布图上的哪个图像形成装置10的方式显示。然后，通过按压登记按钮，设定的登记完成。
在图15中，利用复选框设定普适功能的作用，但不限于该例子。此外，在不与其他群组的ST设备、CL设备协作的情况下，也可以删除TM设备的复选框，设为不能选择以及设定。
这样，用户从显示出的分布图选择构筑群组的菜单，从分布图上选择群组名的设定以及向设定的群组追加的图像形成装置10。然后，如图10所示，管理分布图的管理服务器30将用户设定的群组的设定内容存储为群组构成列表，将使群组构成列表写入的指示发送到图像形成装置10。图像形成装置10接受该指示，在存储部15的存储区域(群组构成列表存储部152)中写入群组构成列表。
[群组设定处理的过程]
接下来，说明图像形成系统1中的群组设定处理的过程例。图16是示出图像形成系统1中的群组设定处理的过程例的时序图。
首先，终端装置20的控制部11从管理服务器30获取分布图，将该分布图显示于显示部161(S21)。接下来，控制部11依照用户的指示，选择构筑普适群组的菜单(普适群组编辑菜单43)(S22)。接下来，控制部11依照用户的指示，设定普适群组名(S23)。进而，控制部11选择向普适群组追加的图像形成装置10(在图16中记载为MFP)(S24)，结束设定(S25)，并且将设定内容发送到管理服务器30。
接下来，管理服务器30接收从终端装置20发送的设定结束的通知和设定内容，保存到存储部25(S26)。接下来，管理服务器30对图像形成装置10指示设定内容(群组构成列表)的写入(S27)。
然后，图像形成装置10从管理服务器30接受设定内容的写入指示，将设定内容保存到存储部15(S28)。在步骤S28的处理后，一个群组的设定以及登记完成。
[针对来自其他群组的文件获取请求的应对]
图17示出用于对从其他群组的图像形成装置10有文件获取请求的情况下的应对进行设定的画面。在图17所示的群组编辑画面50中，在左侧配置有群组显示区域51，在右侧配置有分布图显示区域52。在分布图显示区域52中，显示有8台图像形成装置10。其中，图中省略了图像形成装置的符号10的记载。
在群组显示区域51中，显示有能够针对来自其他群组的CL设备的文件获取请求设定是禁止还是许可本群组内的文件一览的获取(提供)以及文件输出的选项53。用户通过选择在选项53中列表显示的“许可”或者“禁止”中的某一个，能够设定针对来自其他群组的CL设备的文件获取请求的应对。然后，通过按压登记按钮，设定的登记完成。
图18示出从其他群组的图像形成装置10有文件获取请求的情况下的每个设定内容的效果。在许可来自其他群组的文件获取的情况下，在不同的群组之间交换文件一览以及文件数据。例如，在图18中，示出针对来自群组2的CL设备的文件获取请求而在群组1的ST设备和群组2的CL设备中共享对象文件数据的情形。另一方面，在禁止来自其他群组的文件获取的情况下，在不同的群组之间不交换文件一览以及文件数据。
图19示出表示从其他群组的图像形成装置10有文件获取请求的情况下的ST设备所实施的处理的过程例的流程图。由ST设备的控制部11执行本流程图的各处理步骤。
首先，ST设备从CL设备接受文件获取请求(S31)。接下来，ST设备参照群组构成列表2，判定请求源的CL设备所属的群组(S32)。在请求源的CL设备的所属目的地是本群组的情况下(S32的本群组)，ST设备向该CL设备发送文件一览(S33)。
接下来，ST设备判定是否从请求源的CL设备有文件输出指示(S34)，在从该CL设备有文件输出指示的情况下(S34的“是”)，向该CL设备发送文件数据(S35)。在步骤S34中判定为“否”的情况下或者在步骤S35的处理结束后，结束本流程图的处理。
另外，在步骤S32中请求源的CL设备的所属目的地是其他群组的情况下(S32的其他群组)，ST设备判定针对来自其他群组的文件获取请求的设定内容(S36)。在此，在针对来自其他群组的文件获取请求是许可设定的情况下(S36的许可)，ST设备进入到步骤S33的处理。另一方面，在针对来自其他群组的文件获取请求是禁止设定的情况下(S36的禁止)，ST设备向请求源的CL设备发送不提供文件一览的消息(S37)，结束本流程图的处理。
这样，在针对来自其他群组的图像形成装置的文件获取请求设为禁止设定的情况下，能够提高接受请求的ST设备所属的群组、进而图像形成系统的安全。另外，由于不进行其他群组的文件输出，所以能够防止上述ST设备所属的群组的处理负荷增大。
[针对来自所属群组未设定的图像形成装置的文件获取请求的应对]
图20示出用于对从群组的所属目的地未设定的图像形成装置(以下记述为“群组未设定设备”。)有文件获取请求的情况下的应对进行设定的画面。
在图20的群组显示区域51中，显示能够针对来自群组未设定设备(CL设备)的文件获取请求设定是禁止还是许可本群组内的文件一览的获取(提供)以及文件输出的选项54。用户通过选择在选项54中列表显示的“许可”或者“禁止”中的某一个，能够设定针对来自群组未设定的CL设备的文件获取请求的应对。即，能够选择是许可还是禁止来自虽然设定了CL功能但群组设定未设定的CL设备的文件获取请求。在设定为许可的情况下，ST设备根据来自CL设备的文件获取请求，将文件一览的发送以及文件数据发送到请求源的CL设备。
这样，在针对来自群组的所属目的地未设定的图像形成装置的文件获取请求设为禁止设定的情况下，拒绝来历不明确的图像形成装置的请求，所以能够提高接受请求的ST设备所属的群组、进而图像形成系统1的安全。另外，由于不为来历不明确的图像形成装置进行文件输出，所以能够防止上述ST设备所属的群组的处理负荷增大。
[将图像形成装置追加到群组的方法]
接下来，说明将图像形成装置10追加到群组的方法。
图21示出在图像形成系统1中将图像形成装置10追加到群组的第1方法。首先，用户操作终端装置20访问管理服务器30而获取分布图数据，使显示部261显示群组编辑画面50(图21上部)。然后，从显示于分布图显示区域52的图像形成装置10中单独地选择表示一个图像形成装置10(框61)的信息(图标)。
在选择图像形成装置10时，在群组编辑画面50上弹出显示群组追加窗口62(图21中部)，所以用户选择是否将选择出的图像形成装置10追加到群组。在群组追加窗口62中，作为一个例子，显示“将〇〇追加到群组1”这样的消息。然后，在按压群组追加窗口62内的OK按钮时，在群组显示区域51中描绘追加到群组1的图像形成装置10(图21下部)。然后，通过按压登记按钮，设定的登记完成。
图22示出在图像形成系统1中将图像形成装置10追加到群组的第2方法。在分布图显示区域52中指定区域63(图22上部)，将在指定的区域63的范围内存在的图像形成装置10成批地选择并追加到群组。在指定区域63时，在群组编辑画面50上弹出显示群组追加窗口64(图22中部)，所以用户选择是否将指定的图像形成装置10追加到群组。在群组追加窗口64中，作为一个例子，显示“将〇〇、△△追加到群组1”这样的消息。然后，在按压群组追加窗口64内的OK按钮时，在群组显示区域51中描绘追加到群组1的图像形成装置10(图中2台)(图22下部)。
图23示出在图像形成系统1中将图像形成装置10追加到群组的第3方法。第3方法的特征在于，在已经构筑有群组的状态下，选择尚未属于任何群组的在分布图显示区域52上描绘的图像形成装置10，从而能够选择将图像形成装置10追加到哪个普适群组。
在从显示于分布图显示区域52的图像形成装置10中选择一个图像形成装置10(框71)时(图23上部)，在群组编辑画面50上弹出显示群组追加窗口72(图23中部)。用户通过从群组追加窗口72上的群组列表选择群组，将选择出的图像形成装置10追加到选择出的群组。然后，在按下群组追加窗口72内的OK按钮时，在群组显示区域51中描绘追加到选择出的群组(图中群组1)的图像形成装置10(图23下部的框内)。
图24示出在图像形成系统1中将图像形成装置10追加到群组的第4方法。第4方法的特征在于，在已经构筑有群组的状态下，选择在分布图显示区域52上描绘的尚未属于任何群组的图像形成装置10，拖放(拖拉和放置)到群组显示列表，从而能够将选择出的图像形成装置10追加登记到放置的群组。
从在分布图显示区域52中描绘的图像形成装置10中，选择尚未属于任何群组的图像形成装置10，拖放到群组显示区域51的群组显示列表(图24上部的箭头73)。紧接其后，在群组编辑画面50上弹出显示群组追加窗口74(图24中部)，从而用户选择是否将选择出的图像形成装置10追加到群组。在群组追加窗口74中，作为一个例子，显示“将〇〇追加到群组1”这样的消息。然后，在按压群组追加窗口74内的OK按钮时，在群组显示区域51中显示追加到选择出的群组(图中群组1)的图像形成装置10(图24下部的框内)。
[确认被分配给图像形成装置的普适功能的方法]
接下来，说明确认被分配给图像形成装置10的普适功能的方法。
图25示出在图像形成系统1中用于确认被分配给图像形成装置10的普适功能的第1画面例。在群组编辑画面50的群组显示区域51中，描绘有构成群组1的3台图像形成装置10。具体情况是ST设备为2台、CL设备为1台。在图25中，以深的浓度(在图中为点图案显示)描绘了群组显示区域51的CL设备。另外，在分布图显示区域52中，以深的浓度描绘了与群组显示区域51的CL设备对应的图像形成装置10(在图25中上侧4台中的右端)。利用深的浓度的描绘是强调显示的一个例子，只要是能够针对每个普适功能区分的方法，则也可以是颜色区分、其他方法。此外，分布图显示区域52的8台图像形成装置10中的不构成群组1的图像形成装置10用虚线显示。
图26示出在图像形成系统1中用于确认被分配给图像形成装置10的普适功能的第2画面例。图26的构成群组1的3台图像形成装置10的普适功能的具体情况与图25相同。在图26中，在群组显示区域51中描绘的3台图像形成装置10都以相同的浓度被描绘。在使指针75移动(或者移动且点击)到CL设备时，在分布图显示区域52中以深的浓度描绘与CL设备对应的图像形成装置10。
图27示出在图像形成系统1中用于确认被分配给图像形成装置10的普适功能的第3画面例。图27的构成群组1的3台图像形成装置10的普适功能的具体情况与图25相同。在第3画面例中，将构成群组显示区域51的群组1的3台图像形成装置10的普适功能的作用(例如ST/CL)记载于分布图显示区域52的对应的图像形成装置10的各个。
[确认构成群组的图像形成装置的方法]
接下来，说明确认构成群组的图像形成装置10的方法。
图28示出在图像形成系统1中用于确认构成群组的图像形成装置10的第1画面例。在图28中，在群组显示区域81中显示有“群组1”和“群组2”(图28上侧)。通过该显示，用户知道构筑有群组1和群组2，但不知道构成各群组的图像形成装置10。因此，用户使指针83移动而选择希望确认的群组来确认群组的结构。
在群组显示区域81中利用指针83选择群组1时，针对每个普适功能(ST设备2台、CL设备1台)，显示构成群组1的图像形成装置10(图28下侧)。在用户点击群组显示区域81的图像形成装置10时，作为表示与选择出的图像形成装置10对应的分布图上的图像形成装置10的信息(图标)的对话框(balloon)，弹出显示图像形成装置信息窗口84。在图像形成装置信息窗口84中，例如显示包括图像形成装置10的装置名、网络信息(IP地址)、表示正常/异常的状态以及普适功能的设定的详细的信息。
图29示出在图像形成系统1中用于确认构成群组的图像形成装置10的第2画面例。在图29中，在群组显示区域81中显示有“群组1”和“群组2”(图29)。在图29中，通过用户选择群组1并按下详情按钮85，例如显示如图28下侧所示的构成群组1的图像形成装置10。然后，通过选择构成群组1的图像形成装置10，显示图像形成装置信息窗口84。
[设定对图像形成装置分配的普适功能的方法]
接下来，说明选择以及设定对图像形成装置10分配的普适功能的方法。
图30示出在图像形成系统1中用于设定对图像形成装置10分配的普适功能的第1画面例。如图30所示，终端装置20的功能设定部25c选择在分布图显示区域52中描绘的图像形成装置10，弹出显示图像形成装置信息窗口91。另外，在图像形成装置信息窗口91中，显示成为列表形式的普适功能列表92。用户从该普适功能列表92选择TM设备、ST功能、CL功能并设定。在选择普适功能后，按下OK按钮，从而针对图像形成装置10的普适功能的分配完成。
图31示出在图像形成系统1中用于设定对图像形成装置10分配的普适功能的第2画面例。
如图31所示，在群组编辑画面50的群组显示区域51中，描绘有已登记的群组和登记到该群组且功能设定(TM/ST/CL)完成的图像形成装置10的一览(与功能一览相当)。在此，选择功能设定尚未完成的在分布图显示区域52上描绘的图像形成装置10，拖放(箭头93)到功能一览即表示TM设备、ST设备以及CL设备中的任意设备的区域(与功能相当)，从而分配与图像形成装置10相应的功能。
通过这些操作，用户能够用简单的操作进行普适功能的选择。特别地，根据图31所示的方法，能够通过一连串的操作同时进行图像形成装置10的选择和普适功能的分配，所以作业效率比图30所示的方法优异。
[普适功能的推荐以及查询]
ST设备除了保存从终端装置20送来的文件、根据来自CL设备的文件获取请求等发送文件一览、文件数据以外，还能够并用CL功能、以及除了无服务器的普适打印的功能以外还以传真功能、复印功能、扫描功能等被利用。因此，可以认为ST设备与CL设备单体相比负荷高。因此，构成为终端装置20的功能设定部25c根据选择出的图像形成装置10(搭载存储器、CPU)的技术规格(例如性能、功能等)提示恰当的功能。例如，其特征在于，终端装置20的功能设定部25c提议将高技术规格的图像形成装置10设为ST功能并且将低技术规格的图像形成装置10设为CL功能。
图32示出在图像形成系统1中推荐要对图像形成装置10分配的普适功能的例子。图32的例子是在弹出显示的图像形成装置信息窗口100中显示有针对选择出的图像形成装置10的普适功能的推荐设定101的例子。用户能够参考推荐设定101来设定普适功能。
通过这样的结构，能够根据图像形成装置10各自的负荷设定适当的普适功能。由此，能够防止负荷集中到特定的图像形成装置10，在构成图像形成系统1的多个图像形成装置10之间分散负荷。
图33示出在图像形成系统1中查询要对图像形成装置10分配的普适功能的例子。图33的例子是在弹出显示的图像形成装置信息窗口110中显示有用户能够查询针对选择出的图像形成装置10的适当的普适功能的设定的查询按钮111的例子。例如，在用户按下查询按钮111时，显示如图32的普适功能的推荐设定。
[确认图像形成装置所属的群组的方法]
接下来，说明简单地确认图像形成装置所属的群组的方法。
图34示出在图像形成系统1中用于对显示于分布图的图像形成装置10属于哪个群组进行确认的第1画面例。图34的例子的特征在于，显示在分布图显示区域52中描绘的图像形成装置10属于哪个群组。在图34中，使用框121明示上侧4台图像形成装置10属于群组“群组1”，使用框122明示下侧4台图像形成装置10属于普适群组“群组2”。
图35示出在本发明的一个实施方式的图像形成系统中用于对显示于分布图的图像形成装置所属于哪个群组进行确认的第2画面例。在图35中，在表示上侧4台各图像形成装置10的信息(图标)中显示表示“群组1”的“(1)”，在表示下侧4台各图像形成装置10的图像中显示表示“群组2”的“(2)”。
通过这些显示方式，用户能够一眼确认分布图上的多个图像形成装置10的各个图像形成装置10属于哪个群组。
[无法向群组追加图像形成装置时的对策]
图36示出在图像形成系统1中登记于群组的图像形成装置10达到预定的台数的情况下表示无法向群组登记新的图像形成装置10的报错画面。
其特征在于，如图36所示，在指定区域130并将在分布图上记载的多个图像形成装置10成批地追加到群组的情况下，在达到属于群组的图像形成装置10的台数上限的情况下显示报错画面。在图36中，在能够登记到群组的图像形成装置10的上限台数是5台情况下，在已经登记有4台的状态下想要成批地追加2台而被判定为错误处理，所以弹出显示报错显示窗口131。
通过这样的结构，能够对登记到特定的群组的图像形成装置10的台数设置限制，能够分散各群组的负荷。
根据上述一个实施方式，用户能够操作终端装置20，用设置位置近的图像形成装置10彼此容易地构筑群组。
另外，用户能够在群组构筑完成后容易地确认设置于何处的图像形成装置10以什么作用被设定到哪个群组。
另外，能够容易地弄清在新导入了图像形成装置10时应将该图像形成装置10追加到哪个群组。
进而，本发明不限于上述实施方式，只要不脱离权利要求书记载的本发明的要旨，当然能够采取其他各种应用例、变形例。
例如，上述实施方式是为了易于理解地说明本发明而详细且具体地说明图像形成系统1以及各装置的结构的例子，不限定于一定具备说明的全部构成要素。另外，还能够对上述实施方式的结构的一部分进行其他构成要素的追加、删除、置换。另外，上述各结构、功能、处理部等也可以将它们的一部分或者全部例如通过用集成电路来设计等而用硬件实现。

Claims (29)

1.一种图像形成系统，具备第1图像形成装置、第2图像形成装置、第3图像形成装置以及信息处理装置，
所述第1图像形成装置保存文件数据，
所述第2图像形成装置获取表示文件数据的文件一览并提示，并且从所述第1图像形成装置获取从所述文件一览指定的文件数据并输出，
所述第3图像形成装置以群组为单位管理所述第1图像形成装置、所述第2图像形成装置以及该第3图像形成装置自身，
所述信息处理装置根据用户的指示，从登记有多个图像形成装置的设置位置和装置信息的分布图选择要所属于群组的图像形成装置，将选择出的所述图像形成装置的信息与所述群组关联起来登记到所述第3图像形成装置，
所述第3图像形成装置具备：
将表示该第3图像形成装置所属的本群组中包括的图像形成装置的一览的群组构成列表发送到其他群组的功能；以及
将从其他群组接收到的群组构成列表发送到本群组的所述第1图像形成装置及所述第2图像形成装置的功能，
所述装置信息包括所述图像形成装置的网络信息、与普适群组以及普适功能有关的信息。
2.根据权利要求1所述的图像形成系统，其中，
所述信息处理装置针对来自属于与所述群组不同的群组的所述第2图像形成装置的文件获取请求，根据所述用户的指示，设定是禁止还是许可所述文件一览的提供以及文件输出。
3.根据权利要求1所述的图像形成系统，其中，
所述信息处理装置针对来自所述群组的所属目的地未设定的所述第2图像形成装置的文件获取请求，根据所述用户的指示，设定是禁止还是许可所述文件一览的提供以及文件输出。
4.根据权利要求1所述的图像形成系统，其中，
所述信息处理装置根据所述用户的指示，单独地选择表示群组编辑画面的所述分布图中显示的图像形成装置的信息并登记到所述群组。
5.根据权利要求1所述的图像形成系统，其中，
所述信息处理装置将存在于由所述用户指定的组群编辑画面的所述分布图上的区域中的图像形成装置成批地登记到所述群组。
6.根据权利要求4或者5所述的图像形成系统，其中，
所述信息处理装置具备：
第1选择部，从所述分布图选择图像形成装置的信息；以及
第2选择部，从事先登记的群组中选择一个群组，
由所述用户通过所述第1选择部选择出的图像形成装置被追加登记到由所述用户通过所述第2选择部选择出的群组。
7.根据权利要求6所述的图像形成系统，其中，
所述信息处理装置通过由所述用户将表示所述群组编辑画面的所述分布图中显示的图像形成装置的信息拖放到所述群组编辑画面的群组显示区域中显示的任意的群组，将所述图像形成装置登记到所述群组。
8.根据权利要求1所述的图像形成系统，其中，
所述信息处理装置还具备功能设定部，该功能设定部设定由所述用户选择的分配给从所述分布图选择出的图像形成装置的功能。
9.根据权利要求8所述的图像形成系统，其中，
所述功能设定部对选择出的所述图像形成装置分配由所述用户从功能列表所显示的功能中选择的功能。
10.根据权利要求8所述的图像形成系统，其中，
所述功能设定部通过由所述用户将从所述分布图选择出的所述功能的设定未完成的图像形成装置拖放到群组编辑画面中显示的表示所述第1图像形成装置、所述第2图像形成装置以及所述第3图像形成装置中的任意图像形成装置的区域，对所述图像形成装置分配所述功能。
11.根据权利要求8所述的图像形成系统，其中，
所述功能设定部针对从所述分布图选择出的图像形成装置，根据该图像形成装置的性能提示恰当的功能。
12.根据权利要求1所述的图像形成系统，其中，
所述信息处理装置将表示所述分布图中显示的图像形成装置所属于哪个群组的信息显示于所述分布图上。
13.根据权利要求1所述的图像形成系统，其中，
所述信息处理装置在登记于所述群组的图像形成装置达到该群组的上限台数的情况下，设为不能向所述群组登记新的图像形成装置。
14.根据权利要求1至5、8至13中的任意一项所述的图像形成系统，其中，
所述第1图像形成装置兼用作所述第2图像形成装置。
15.一种信息处理装置，该信息处理装置是在图像形成系统中将图像形成装置登记到群组的信息处理装置，该图像形成系统具备：第1图像形成装置，保存文件数据；第2图像形成装置，获取表示文件数据的文件一览并提示，并且从所述第1图像形成装置获取从所述文件一览指定的文件数据并输出；以及第3图像形成装置，以群组为单位管理所述第1图像形成装置、所述第2图像形成装置及本装置，其中，
所述信息处理装置根据用户的指示，从登记有多个图像形成装置的设置位置和装置信息的分布图选择要所属于群组的图像形成装置，将选择出的所述图像形成装置的信息与所述群组关联起来登记到所述第3图像形成装置，
所述第3图像形成装置具备：
将表示该第3图像形成装置所属的本群组中包括的图像形成装置的一览的群组构成列表发送到其他群组的功能；以及
将从其他群组接收到的群组构成列表发送到本群组的所述第1图像形成装置及所述第2图像形成装置的功能，
所述装置信息包括所述图像形成装置的网络信息、与普适群组以及普适功能有关的信息。
16.一种群组设定方法，该群组设定方法是图像形成系统的群组设定方法，该图像形成系统具备：第1图像形成装置，保存文件数据；第2图像形成装置，获取表示文件数据的文件一览并提示，并且从所述第1图像形成装置获取从所述文件一览指定的文件数据并输出；以及第3图像形成装置，以群组为单位管理所述第1图像形成装置、所述第2图像形成装置及本装置，其中，所述群组设定方法包括：
根据用户的指示，从登记有多个图像形成装置的设置位置和装置信息的分布图选择表示要所属于群组的图像形成装置的信息的处理；以及
将选择出的所述图像形成装置的信息与所述群组关联起来登记到所述第3图像形成装置的处理，
所述第3图像形成装置具备：
将表示该第3图像形成装置所属的本群组中包括的图像形成装置的一览的群组构成列表发送到其他群组的功能；以及
将从其他群组接收到的群组构成列表发送到本群组的所述第1图像形成装置及所述第2图像形成装置的功能，
所述装置信息包括所述图像形成装置的网络信息、与普适群组以及普适功能有关的信息。
17.根据权利要求16所述的群组设定方法，其中，
还包括如下处理：针对来自属于与所述群组不同的群组的所述第2图像形成装置的文件获取请求，根据所述用户的指示，设定是禁止还是许可所述文件一览的提供以及文件输出。
18.根据权利要求16所述的群组设定方法，其中，
还包括如下处理：针对来自所述群组的所属目的地未设定的所述第2图像形成装置的文件获取请求，根据所述用户的指示，设定是禁止还是许可所述文件一览的提供以及文件输出。
19.根据权利要求16所述的群组设定方法，其中，
在所述登记的处理中，根据所述用户的指示，将表示群组编辑画面的所述分布图中显示的图像形成装置的信息单独地选择而登记到所述群组。
20.根据权利要求16所述的群组设定方法，其中，
在所述登记的处理中，将存在于由所述用户指定的群组编辑画面的所述分布图上的区域中的图像形成装置成批地登记到所述群组。
21.根据权利要求19或者20所述的群组设定方法，其中，
所述登记的处理包括：
第1选择处理，从所述分布图选择图像形成装置的信息；以及
第2选择处理，从事先登记的群组中选择一个群组，
由所述用户通过所述第1选择处理选择出的图像形成装置被追加登记到由所述用户通过所述第2选择处理选择出的群组。
22.根据权利要求21所述的群组设定方法，其中，
在所述登记的处理中，通过由所述用户将表示所述群组编辑画面的所述分布图中显示的图像形成装置的信息拖放到所述群组编辑画面的群组显示区域中显示的任意的群组，将所述图像形成装置登记到所述群组。
23.根据权利要求16所述的群组设定方法，其中，
所述登记的处理还包括功能设定处理，在该功能设定处理中，设定由所述用户选择的分配给从所述分布图选择出的图像形成装置的功能。
24.根据权利要求23所述的群组设定方法，其中，
在所述功能设定处理中，对选择出的所述图像形成装置，分配由所述用户从功能列表所显示的功能中选择的功能。
25.根据权利要求23所述的群组设定方法，其中，
在所述功能设定处理中，通过由所述用户将从所述分布图选择出的所述功能的设定未完成的图像形成装置拖放到群组编辑画面中显示的表示所述第1图像形成装置、所述第2图像形成装置以及所述第3图像形成装置中的任意图像形成装置的区域，对所述图像形成装置分配所述功能。
26.根据权利要求23所述的群组设定方法，其中，
在所述功能设定处理中，针对从所述分布图选择出的图像形成装置，根据该图像形成装置的性能提示恰当的功能。
27.根据权利要求16所述的群组设定方法，其中，
包括如下处理：将表示所述分布图中显示的图像形成装置所属于哪个群组的信息显示于所述分布图上。
28.根据权利要求16所述的群组设定方法，其中，
包括如下处理：在登记于所述群组的图像形成装置达到该群组的上限台数的情况下，设为不能向所述群组登记新的图像形成装置。
29.根据权利要求16至20、23至28中的任意一项所述的群组设定方法，其中，
所述第1图像形成装置兼用作所述第2图像形成装置。
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