JPS63245060A - フアクシミリ登録確認方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 この発明は、遠隔地からファクシミリを用いて送信され
てきたイメージ情報をホストのファイルに登録する際に
、このイメージ情報中から認識したコード文書ＩＤをフ
ァクシミリに返送して確認し得ない問題を解決するため
、送信されてきたイメージ情報から認識したコード文書
ＩＤをイメージ情報に展開してファクシミリに返送し、
正しい場合にファクシミリから送信されてきたＯＫレシ
ートイメージ情報をコード化して認識・ｉ１認した後、
ファイルに登録することにより、確認した正しいコード
文書！Ｄをイメージ情報に付与してファイルに登録する
ようにしている。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、ファクシミリから送信されてきたイメージ情
報から認識したコード文書！Ｄをイメージ情報に展開し
て返送し、正しい場合に返送されてくるＯＫレシート認
識した後、登録するよう構成したファクシミリ登録確認
方式に関するものである。

〔従来の技術〉 ホスト計算機が管理するファイルに対して、ファクシミ
リからイメージ情報を入力して登録する場合、登録され
た文書を検索して読み出して配信するため、文書に付与
され、コード化された文書ＩＤ（コード文書ＩＤ）が必
要である。

従来、ファクシミリからホスト計算機に対して入力した
イメージ情報に対し、ホスト計算機を操作するオペレー
タが文書ＩＤをキー人力などしてコード文書ＩＤを付与
してイメージ情報と一緒にファイルに登録していた。

〔発明が解決しようとする問題点〕

このため、例えば第５図に示すように、遠隔地のＦＡＸ
　（ファクシミリ装置）２５からｗ４２４を介してＣＦ
Ｃ（コンビエータ・ファクシミリ・コミュニケータ）　
２３に送信されてきたイメージ情報を、ホスト２１が管
理するファイル２２中に登録する場合、登録したイメー
ジ情報２２−２を検索するためのコード文書ＩＤ２２−
１はコード情報であり、ＦＡＸ２５はイメージ情報しか
送信し得す、このコード文書ＩＤ２２−１を登録し得な
かった。

強いて登録しようとすれば、遠隔地に配置したＦＡＸ２
５のオペレータが、ホスト２１のオペレータに点線を用
いて示すように、電話を用いて今送信した文書のコード
文書ＩＤを連絡してキー人力を依頼して登録する必要が
あった。これでは、いつもホスト２１側のオペレータに
常にコード文書１０のキー人力を依賦しなければならな
いと共に、コードの付与に間違いが生じてしまう問題が
あった。

これらの問題を解決するために、ホスト２１側に文字認
識装置例えばＯＣＲ読取装置などを配置して、遠隔地に
配置したＦＡＸ２５から送信されてきたイメージ情報か
ら文書ＩＤを認識してコードに変換し、このコード文書
ＩＤをイメージ情報に展開してファクシミリに返送して
認識が正しくされたか否かを判断するための情報の通知
を行うことが考えられる。しかし、この認識結果の通知
をしただけでは、ホストはその結果が正しいか否かを知
ることができず、特に、誤ってｌ！議したコード文書Ｉ
Ｄをファクシミリに返送したとしてもこれを修正し得な
いという問題点があった。

ｃ問題点を解決するための手段〕 本発明は、前記問題点を解決するために、ファクシミリ
から送信されてきたイメージ情報中の所定のものをコー
ド化し、このうちからコード文書ＩＤを認識するコード
認識部２と、このコード認識部２によって認識されたコ
ード文書ＩＤを、イメージ情報に展開するイメージ展開
部３と、このイメージ展開部３によって展開された文書
ＩＤのイメージ情報の返送を受けたファクシミリ側でこ
の文書！Ｄが正しいと判別した場合に送信するＯＫシー
ト７−３とを設け、ファクシミリから送信されてきたこ
のＯＫシート７−３のイメージ情報を上記コード認識部
２によ、てコード化して認識した場合に、返送したコー
ド文書！Ｄをインデックスとして付与したイメージ情報
をファイルに登録するようにしている。

第１図は本発明の原理構成図を示す０図中ＣＦＣ（コン
ピュータ・ファクシミリ・コミュニケータ）１は、２な
いし５から構成されている。

コード認識部２は、送信されてきたイメージ情報をコー
ド化し、このうちからコード文書ＩＤおよびＯＫシート
７−１に記載された所定の文字、記号を見つけ出すもの
である。

イメージ展開部３は、コード文書ＩＤを展開してイメー
ジ情報を生成するものである。

ＦＡＸ接続部４は、網Ｇを介して相手先のＦＡＸ７と通
信制御を行うものである。

制御部５は、各種制御を行うものである。

ホスト８は、コード文書ＩＤ９−１を付与したイメージ
情報９−２をファイル９に登録して管理するものである
。

〔作用〕

次に動作を説明する。

第１図において、ＦＡＸ７から綱６を介してＦＡＸ接続
部４に送信されてきたイメージ情報は、コード認識部２
に入力されると共に、図示外のバッファに一時的に保持
される。コード認識部２は、入力されたイメージ情報の
例えば先頭のページ中に記載されているＯＣＲ文字ある
いはマークを読み取ってコード化し、コード文書ＩＤを
見つけ出す、この見つけ出したコード文書１０の通知を
受けたイメージ展開部３は、コード文書ＩＤをイメージ
情報に展開し、ＦＡＸ接続部４．１１６を介して該当す
るＦＡＸ７に図示のように文書ＩＤなどを印刷した文書
７−２を出力させる。この出力させた文書７−２に記載
されている文書ＩＤが正しい場合、ＦＡＸ側のオペレー
タがＯＫシート７−３をＦＡＸ７に挿入してこれのイメ
ージ情報を綱６、ＦＡＸ接続部４を介してコード認識部
２に通知する。この通知を受けたコード認識部２は、Ｏ
Ｋシート７−３をコード化して認識し、返送したコード
文書ＩＤが正しいことを確認したと判断し、ホスト８に
対してこのコード文書ＩＤを付与したイメージ情報を通
知する。ホスト８は、ファイル９中に図示のようにコー
ド文書ＩＤ９−１を付与したイメージ情報９−２を登録
する。

以上のように、ＦＡＸ７から送信されてきたイメージ情
報中の所定の領域に記載されている文字などをＯＣＲ読
取装置などを用いてコード化し、このうちから見つけ出
したコード文書ＩＤをイメージ情報に展開してＦＡＸ７
に返送してこれが正しい場合に送信されてくるＯＫシー
ト７−３を認識した後、このコード文書ＩＤを付与した
イメージ情報をファイル９に登録することにより、確認
したコード文書ＩＤを付与したイメージ情報をファイル
に登録することが可能となる。

〔実施例〕

次に、第１図ないし第４図を用いて本発明の１実施例の
構成を詳細に説明する。

第２図において、図中■は、ＦＡＸがイメージ情報を送
信する状態を示す、これは、第１図ＦＡｘ７が、第１枚
目の文書ＩＤなどを記載した送付書、および第２枚目以
降の文書（原稿）を所定の手順でイメージ情報として送
信することを意味している。

図中■は、ＣＦＣが受信する状態を示す、これは、綱６
例えば公衆回線網を介してＦＡＸ７から所定の手順で送
信されてきたイメージ情報を、ＣＦＣＩを構成するＦＡ
Ｘ接続部４が受信することを意味している。

図中■は、１ペ一ジ先頭が短冊か否かを判別する状態を
示す、これは、ＦＡＸ７から送信されてきたイメージ情
報を復元し、第１ページの上部および左横に短冊がある
か否かなどを検出し、ＯＭＲマークを用いて文書ＩＤが
記載、あるいはＯＣＲ文字を用いて記載されているかを
判別することを意味している。ＹＥＳの場合（ＯＭＲマ
ークを用いて記載されている場合）には、図中■でＯＭ
Ｒマーク読取装置を用いてマークを読み取ってコード化
し、図中０を実行する。ＮＯの場合（ＯＣＲ文字を用い
て記載されている場合）には、図中■でＯＣＲ文字読取
装置を用いてＯＣＲ文字を読み取ってコード化し、図中
０を実行する。

図中■は、コード文書ＩＤの認識を行う状態を示す、こ
れは、図中■および■でイメージ情報の例えば先頭ペー
ジを読み取ってコード化したもののうちから、コード文
書！Ｄを見つけ出すことを意味している。このコード文
書！Ｄを見つけ出すには、文書の第１枚目のいずれの場
所に文書ＩＤを記載するかなどを様式として予め定めて
おけばよい、また、文書ＩＤが記載されている旨を表す
キーワードを予め定め、これに続いて記載されているコ
ードをコード文書ＩＤとして認識するようにしてもよい
。

図中■は、コード文書！Ｄなどを０ＭＲ１０ＣＲと同じ
フォーマットに展開する状態を示す、これは、第１図イ
メージ展開部３が、コード化されたコード文書ＩＤをＦ
ＡＸ？側が確認するために元のイメージ情報に展開する
ことを意味している。

この展開の際、図中Ｏに保持されているイメージ情報を
参照して、元の文書ＩＤが記載されているものと同じ状
態にする０例えばＯＭＲマークを用いて記載されている
場合には、ＯＭＲマークを用いて同じ位置に位置合わせ
を行ってコード文書■Ｄなどをイメージ情報に展開する
。

図中■は、イメージ情報をＦＡＸへ送信する状態を示す
、これは、第１図ＦＡＸ接続部４が、図中■で展開した
イメージ情報を、Ｉｌ！１６を介してＦＡＸ７に返送す
ることを意味している。

図中■は、ＦＡＸ側のオペレータが文書！Ｄなどを確認
する状態を示す、これは、第１図に示すように、ＦＡＸ
７が受信してプリント出力した文書７−２中に記載され
ている文書ＩＤを確認することを意味している。ＯＫの
場合（返送された文書！Ｄが正しい場合）には、図中０
を実行する。

ＮＯＮの場合（返送された文書ＩＤが間違っている場合
）には、図中■ないし■を繰り返し実行する。この場合
、ＦＡＸＩから文書１０などを記載した例えば先頭ペー
ジのみを再送信すればよい。

この再送信を受けたコード認識部２は図中■ないし■の
手順でコード文書ＩＤを再認識し、イメージ展開部３は
図中■でこのコード文書ＩＤをイメージ情報に展開し、
ＦＡＸ接続部４は図中■でＦＡＸ７にこれを返送して文
書ＩＤを記載した文書７−２をプリント出力させる。こ
のプリント出力された文書７−２に記載されている文書
１０が正しければ、図中■でＯＫとなり図中［株］以下
を実行する。このように、図中■のＮＯＮ、図中■ない
し０の手順によって、ＦＡＸＴ側に返送された結果が間
違っている場合に、修正を行うことが可能となる。

図中０は、ＦＡＸがＯＫシート７−３のイメージ情報を
送信する状態を示す。

図中■は、ＣＦＣが受信し、コード認識部２がＯＫレシ
ート読み取り、文書！Ｄ等の確認情報を認識する状態を
示す、これは、ＦＡＸ７からイメージ情報として送信さ
れてきたＯＫシート７−３中の記載されている文字例え
ば°良１を認識し、ＦＡＸ７に返送した文書ＩＤが正し
いことを確認した確認情報を生成することを意味してい
る。

図中＠は、文書！Ｄおよびイメージ情報を保持する状態
を示す、これは、図中■で認識されたコード文書！Ｄと
、送信されてきたイメージ情報とを一時的に保持するこ
とを意味している。

図中０は、確認したコード文書！Ｄおよびイメージ情報
を登録する状態を示す、これは、図中■で認識された確
認情報を契機として、図中Ｏで一時的に保持していたコ
ード文書ＩＤおよびイメージ情報をホスト８に通知して
第１図ファイル９中に図示のように登録させる状態を示
す。

以上のように、遠隔地から綱６を介してＦＡＸ７によっ
て送信されてきたイメージ情報をコード化し、このうち
から見つけ出したコード文書ＩＤをイメージ情報に展開
してＦＡＸ７に返送してプリント出力させ、正しい場合
に返送されてくるＯＫシート７−３を認識してコード文
書ＩＤを確認し、この確認したコード文書ＩＤを付与し
たイメージ情報をファイル９に登録することにより、遠
隔地からファクシミリを用いて送信されてきたイメージ
情報に対して、確認した正しいコード文書ＩＤを付与し
たイメージ情報をファイルに登録することが可能となる
。

第３図はマーク認識説明図を示す、これは、第１図ＦＡ
Ｘ７から送信されてきたイメージ情報中の先頭ページに
記載されたＯＭＲマーク例を示す。

図中上側および左側には、ＯＭＲマークを用いて記載し
である旨を表す短冊のポジシランマークが記載されてい
る。この短冊を検出することにより、ＯＭＲマークを用
いて記載、あるいはＯＣＲ文字を用いて記載のいずれか
を簡単に判別することができる０本実施例では、上側と
左側の短冊のポジシランマークの交点が黒く塗り潰すし
たものを情報が有り“１”、そうでないものを情報がな
いＯ”と定義して文書ＩＤを表している。そして、例え
ば第１行目にデータの種別（同報、ＭＲ，ＭＨＲなど）
、第２行目に文書ＩＤ、第３行目以降に書誌的事項、最
終行に自己のＩＤおよびページ数などを記載する。

以上のように、ＯＭＲマークなどを用いて文書ＩＤを記
載することにより、ＦＡＸ７から送信されてきたイメー
ジ情報に記載された文書ＩＤなどをコード化し、コード
文書ＩＤを見つけ出すことが可能となる。

第４図はＯＫシート例を示す０図中中央に記載した大き
な文字“良”は、第２図図中■でＯＫとなった場合、こ
のＯＫとなった情報をＦＡＸ７から送信する時に回線に
ノイズなどが混入し、コード認識部２によって間違って
認識されないように考慮したものである。この文字“良
”は、これに限られるものではなく、オペレータが判断
し易いもの、かつコード認識部２がコード化して認識し
昌いものであればよい、尚、ＯＫシート７−３中には、
他にＦＡＸ電話番号、文書ＩＤなどもあわせて記載して
もよい。

【発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、ファクシミリか
ら送信されてきたイメージ情報をコード化し、このうち
から認識したコード文書ＩＤをイメージ情報に展開して
ファクシミリに返送してこれが正しい場合に送信されて
くるＯＫレシート認識して確認し、この確認したコード
文書ＩＤを付与したイメージ情報をファイルに登録する
構成を採用しているため、遠隔地からファクシミリを用
いて確認したコード文書ＩＤを付与したイメージ情報を
ファイルに登録することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図、第２図は本発明の動作説
明フローチャート、第３図はマーク認識説明図、第４図
はＯＫシート例、第５図は従来方式の概念説明図を示す
。 図中、１はＣＦＣ（コンピュータ・ファクシミリ・コミ
ユニケータ）、２はコード認識部、３はイメージ展開部
、４はＦＡＸ接続部、５は制御部、６は網、７はＦＡＸ
　（ファクシミリ装置）、７−１．７−２は文書、７−
３はＯＫレシート８はホスト、９はファイル、９−１は
コード文書ＩＤ。 ９−２はイメージ情報を表す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ファクシミリから送信されてきたイメージ情報中に記載
   された文書ＩＤを確認してファイルに登録するファクシ
   ミリ登録確認方式において、ファクシミリから送信され
   てきたイメージ情報中の所定のものをコード化し、この
   うちからコード文書ＩＤを認識するコード認識部（２）
   と、このコード認識部（２）によって認識されたコード
   文書ＩＤを、イメージ情報に展開するイメージ展開部（
   ３）と、 このイメージ展開部（３）によって展開された文書ＩＤ
   のイメージ情報の返送を受けたファクシミリ側でこの文
   書ＩＤが正しいと判別した場合に送信するＯＫシート（
   ７−３）とを備え、 ファクシミリから送信されてきたこのＯＫシート（７−
   ３）のイメージ情報を上記コード認識部（２）によって
   コード化して認識した場合に、返送したコード文書ＩＤ
   をインデックスとして付与したイメージ情報をファイル
   に登録するよう構成したことを特徴とするファクシミリ
   登録確認方式。