JPS62173565A - 文章処理装置におけるデ−タ登録方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 く技術分野〉 本発明は所定フォーマットに文章編集する文章処理装置
に関し、特に作成した文章をフロッピーディスクのよう
な不揮発性メモリの外部記憶装置に登録する登録方式に
係るものである。

〈従来技術〉 一般に、文章処理装置で作成した文章はフロッピーディ
スクなどの外部記憶装置に記憶して保存登録しておき、
必要時にその登録された文章の内、所望する文章を取出
して出力装置へ導びいて表示させ、再編集処理ができる
ようになっている。

この場合、登録される文章はキーワード名（登鈴名）が
付けられて外部記憶装置に登録されており、従って所望
する文章のキーワード名をキーボード装置より入力し、
この入力されたキーワード名と一致するキーワード名を
登録されているキーワード名の内から検索し、そして対
応の文章を取出すように成している。

〈従来技術の問題点〉 所で文章作成の際、作成した文章とは別に、その文章に
関連しだ捕捉事項（例えば背景説明、参考資料等）をそ
の文章に対応するメモとして前記文章と関連して登録で
きると極めて便利である。

しかしながら上述したような文章登録の方式であると、
作成した文章とこのメモとを外部記憶装置に登録する場
合には文章及びメモの夫々にキーワード塩を付して登録
させる必要がある。

従って、各種の文章と共に夫々メモを登録する場合には
文章、メモに夫々キーワード名を付すことから、このキ
ーワードの数が増加し、外部記憶装置から目的の文章を
取出す場合のキーワード名検索が困難となり、文章管理
におけるユーザの負担が非常に大きくなるという問題を
有していた。

〈発明の目的〉 本発明は前記問題に鑑みなされたものであり、その目的
は不揮発性メモリにキーワード塩に対応して文章を保存
登録することができると共に、前記キーワードに対応し
て文章を保存登録することができる文章処理装置におけ
るメモ文章登録方式を提供することにある。

〈実施例〉 第１図は、本発明の一実施例のブロック図である。該第
１図において、１はキーボード装置であって文章及びメ
モを入力するだめの文字入カキ−１ａと、文章又はメモ
入力を選択する文章入カキ−１ｂ及びメモ入カキ−１ｃ
と、作成した文章を文章登録メモリに登録する登録キー
１ｄと、文章登録メモリに登録された文章を呼出す呼出
キー１ｅと、先に操作指示した制御指示の実行を行うた
めに操作される実行キー１ｆを有する。

２はシステム制御装置であり、３のシステムプログラム
記憶装置に記憶されたプログラムに従って各処理動作を
行う。

４は文章メモリであってＲＡＭ等で構成されており、キ
ーボード装置１より入力された文字を一時的に保持する
。

５はプリンタ制御装置であって６のプリンタを制御する
。

７は文章登録メモリであり、例えばフロッピーディスク
等の不揮発性メモリで構成されている。

８は表示制御装置であって例えばＣＲＴ等で構成された
表示装置９を制御するものである。

次に第２図は、文章メモリ４と文章登録メモリ７の内Ｓ
構成を夫々示したものであり、該第２図において４ａ〜
４ｍは文章メモリ４のＲＡＭ構成要素を示しまた７ａ〜
７ｍは文章登録メモリ７の７０ソピーデイスク（以下Ｆ
Ｄという）構成要素を示している。ここで４ａは入力し
た文章データを格納する文章バッファ、４ｂは入力した
メモデータを格納するメモバッファ、４ｃは入力したキ
ーワード格納するキーワードバッファ、４ｄはＦＤの文
章及びメモデータの書込みアドレスを格納するＷＲＩＴ
ＥＡ領域である（Ａはアドレスを示す）。

また４ｅはＦＤのキーワードテーブルの文章データ呼出
アドレスを格納するＴＥＸＴ　ＲＥＡＤＡ領域である。

４ｆはＦ’Ｄのキーワードテーブルのメモデータ呼出ア
ドレスを格納するＭＥＭＯＲＥＡＤＡ領域であるｏ　４
ｇはＦＤのキーワードテーブルの文章データ最終アドレ
スを格納するＴＥＸＴ　ＥＮＤ　Ａ領域である。４ｈは
ＦＤのキーワードテーブルのメモデータ最終アドレスを
格納するＭＥＭＯＥＮＤ　Ａ領域である。４１はＦＤの
データ格納容量つまりＦＤのデータ格納アドレスの最終
アドレスを格納するＥＮＤＡ領域である。４ｊは入力し
た文章及びメモデータをＦＤに登録する際、その登録す
るアドレスを指示するＡＰＯＩＮＴＥＲ（アドレスポイ
ンタ）である。４には入力した文章データのバイト数を
格納するＴＥＸＴ　ＢＹＴ領域である。４１は入力した
メモデータのバイト数を格納するＭＥＭＯＢＹＴ領域で
ある。４ｍはＦＤへのデータ出力ＢＹＴ数をカウントす
るカウンタである。

一方、文章登録メモリ７側の構成において、７ａはＦＤ
のデータ格納容量つまり、ＦＤのデータ格納アドレス最
終アドレスを格納するＥＮＤＡ領域である。７ｂはＦＤ
の文章及びメモデータの書込みアドレスを格納するＷＲ
ＩＴＥＡ領域である。７ｃはキーワードテーブル７ｄに
新だに登録することができる先頭アドレスを記憶するイ
ンデスクス領域である。

７ｄはキーワードテーブルであり、データ登録領域に各
種のキーワード名を付けて保存登録されている文章及び
メモのキーワード名がストアされているキーワード格納
領域７ｅと、このキーワードに対応する文章データが格
納されている領域の先頭アドレスを格納するＴＥＸＴＲ
ＥＡＤ　Ａ領域７ｆと、その領域の最終アドレスを格納
するＴＥＸＴＥＮＤ　Ａ領域７ｇと、メモデータが格納
されている領域の先頭アドレスを格納するＭＥＭＯＲＥ
ＡＤＡ領域７ｈと、その領域の最終アドレスを格納する
ＭＥＭＯＥＮＤ　Ａ領域７１を有する０７ｊ〜７ｍは文
章データ及びメモデータ登録領域を示し、７ｊ及び７に
のアドレス情報は同一のキーワードによってキーワード
テーブル７ｄに格納されており、また７１及び７ｍのア
ドレス情報も同一のキーワードによってキーワードテー
ブル７ｄに格納されている。

上述のように構成された本発明に係る文章処理装置の動
作を第３図の動・作フローに示したものであり、以下か
らは文字入力、データ呼出、データ登録の３ブロツクに
分けてその動作を説明する。

文字入力に際しては、まずキーボード装置１の文章入カ
キ−又はメモ入カキ−を操作して文章入力かそれともメ
モ入力かの選択を行う。

この操作により、入力する文字データの格納バッファつ
まり文章バッファ４ａまたはメモバッファ４ｂが決定さ
れ、キーボード装置１から入力された文字データを順次
格納する。今、１文字データ長が１バイトであるとする
と、文章バッファ４ａ又はメモバッファ４ｂに文字が格
納されるたびにＴＥＸＴ　ＢＹ７４ｋ又はＭＥＭＯＢＹ
Ｔ４１のバイト数が１バイトづつ加算される。

データ呼出に際しては、まずキーボード装置１の呼出キ
ー１ｅを操作し、キーワードバッファ４ｃを選択し続い
て文字入カキ−より入力される所望キーワドを順次この
キーワードバッファに格納する。

続いて、実行キー１ｆの操作により、キーワードバッフ
ァ４ｃのキーワードデータがＦＤ側のキーワードテーブ
ル７ｄのキーワード領域７ｅの中に存在するか否かの検
索を行う。ここで、該当キーワードが存在すればそのキ
ーワードをＲＡＭ側のキーワードバッファ４ｃに転送し
、そのキーワードに対応する文章データの先頭アドレス
（ＴＥＸＴ　Ｒ１１ｉｌ：ＡＤ　Ａ　７ｆ　）及び文章
データの最終アドレス（ＴＥＸＴ　ＥＮＤ　Ａ　（７ｇ
））をＲＡＭ側のＴＥＸＴＲＥＡＤ　Ａ　（４ｅ）及び
ＴＥＸＴ　ＥＮＤＡ　（４ｇ）に転送し、またメモデー
タの先頭アドレス（ＭＥＭＯＲＥＡＤ　Ａ（７ｈ））及
び最終アドレスＭＥＭＯＲＥＡＤ　Ａ　（７ｉ　）をＲ
ＡＭ側のＭＥＭＯＲＥＡＤ　Ａ　（４ｆ）及びＭＥＭＯ
ＥＮＤ　Ａ　（４ｈ）に転送する。

システム制御装置２は前記キーワードに対応した文章デ
ータを、文章メモリ４であるＲＡＭに記憶したＴＥＸＴ
　ＲＥＡＤＡ　（４ｅ）及びＴＥＸＴ　ＥＮＤＡ　（４
ｇ）のアドレス情報に従い文章登録メモリ７であるＦＤ
の文字データ記憶領域７ｊ〜より読み出し、ＲＡＭ側の
文章バックｙ４ａに転送する。同様にメモデータもＲＡ
Ｍに記憶したＭＥＭＯＲＥＡＤＡ　４ｆ及びＭＥＭＯＥ
ＮＤＡ　４ｈのアドレス情報に従いＦＤの文字データ記
憶領域７ｊ〜より読み出し、ＲＡＭ側のメモバッファ４
ｂに転送する。

今文章バッファ４ａ及びメモバッファ４ｂには、文字キ
ー１ａにより文字データが入力されているとすると、こ
の文章データの登録に際してはまず、キーボード装置１
の登録キー１ｄを操作し、キーワードバッファ４ｃを選
択する。

ここで操作者は登録する文章データ及びメモデータを組
みとして１つのキーワードをつけるために所望キーワー
ドを文字入カキ−１ａより入力し、キーワードバッファ
４ｃに入力保持させる。

その後実行キー１ｆを操作すると、ＦＤの文字データ書
込みアドレスＷＲＩＴＥ　Ａ　（７ｂ）がＲＡＭ側のＷ
ＲＩＴＥ　Ａ　（４ｂ）に転送され、またＦＤのデータ
格納最終アドレスＥＮＤ　Ａ　（７ａ）がＲＡＭ側のＥ
ＮＤ　Ａ　（４ｉ）に転送される。

これら転送されたＷＲＩＴＥＡ及びＥＮＤ　ＡはＦＤの
文字データ格納容量を確認するために使用される。この
容量確認に際して、ＷＲＩＴＥＡに、前述の文章入力に
計数されたＴＥＸＴ　Ｂｙ’ｒ４ｈが次の０式の如く加
算され、その加算結果がＴＥＸＴＥＮＤＡ　４ｇに登録
文章データのＦＤ最終アドレスとして格納される。

ＷＲＩＴＥＡ４ｄ＋ＴＥＸＴＢＹＴ　４ｈ＝ＴＥＸＴ　
ＥＮＤ　Ａ　４ｇ　　・・・・・・・・・・・・・・・
０次に、ＴＥＸＴ　ＥＮＤ　Ａ　４ｇの情報に前述のメ
モ入力に計数されたＭＥＭＯＢＹＴ　４１　が次の０式
の如く加算され、その加算結果がＭＥＭＯＥＮＤＡ４ｈ
に登録メモデータのＦＤ最終アドレスとして格納される
。

ＴＥＸＴＥＮＤＡ４ｇ＋ＭＥＭＯＲＹＴ４１＝ＭＥＭＯ
］１８ＮＤＡ４ｈ・・・・・・・・・・・・・・・・・
・■このＭＥＭＯＥＮＤ　Ａ　４ｈは登録メモデータの
ＦＤ最終アドレスであると同時に今、登録しようとする
文字（文章及びメモ）データのＦＤ最終アドレスでもあ
る。従ってこの最終アドレスＭＥＭＯＥＮＤ　Ａ　（４
ｈ）とＦＤの文字データ格納最終アドレスＥＮＤＡ４ｉ
　との比較を行うことにより、文字データ格納容量の確
認ができる。その比較式を０式に示す。

ＭＥＭＯＥＮＤＡ４ｈ≦ＥＮＤ　Ａ　４ｉ・・・・・・
・・・・・・・・・■つまり、ＭＥＭＯＥＮＤ　Ａ　（
４ｈ）がＥＮＤ　Ａ（４１）よりも大きい場合文字デー
タ格納容量不足のためにエラーを表示し、ＭＥＭＯＥＮ
ＤＡ（４ｈ）がＥＮＤ　Ａ　４　ｉよりも小さいか、又
は等しい場合には、下記の登録ステップにて処理される
０ 即ち、ＦＤの書込アドレスをＷＲＩＴＥＡ４ｄよりＡ　
ＰＯＩＮＴＥＲ４ｊに転送してセットする。

次にカウンタＫ　４ｍをリセットし、文章バッファの文
章データをＡＰＯＩＮＴＥＲ４ｊの示すアドレスに順次
記憶させる。この記憶に際しては、−文字データ長（Ｉ
ＢＹＴ）を記憶する毎にカカウンタに４ｍが一カウント
アツプされ、カウンタＫ　４ｍがＴＥＸＴ　ＢＹＴ　４
ｋになったかサーチされる。つまりこのサーチは文章デ
ータがすべて記憶されたかの確認であり、文章データが
全て記憶されていなければＡＰＯＩＮＴＥＲ＋ｊが１ア
ドレスアツプされ、再度記憶動作を行う。

文章データっ記憶が完了すると、次にメモデータ記憶動
作が開始される。この記憶動作も文章データの記憶動作
と同じ様に行われる。

以上の様にして文章データ及びメモデータの登録が終了
すると、キーワードテーブル７ｄへのデータ入力動作に
移行する。

キーワードテーブルへのデータ入力に際し、インデック
ス７ｃ　よりキーワードテーブルの空領域をサーチし、
その空領域のキーワード領域　　（７ｅに前操作にて入
力したキーワードバッファ４Ｃのキーワードデータを転
送する。次に文章データの先頭アドレス領域ＴＥＸＴ　
ＲＥＡＤＡ７ｆにＲＡＭ側のＷＲＩＴＥＡ　４ｄ　を入
力し、また文章データの最終アドレス領域ＴＥＸＴＥＮ
ＤＡ７ｇにＲＡＭ側のＴＥＸＴＥＮＤ　Ａ　４ｇを入力
する。

又メモデータの先頭アドレス領域ＭＥＭＯＲＥＡＤ　Ａ
　７ｈにＲＡＭ側のＴＥＸＴ　ＥＮＤ　Ａに１アドレス
加算したアドレス情報を入力し、メモデータ最終アドレ
ス領域ＭＥＭＯＥＮＤＡ７１にＲＡＭ側のＭＥＭＯＥＮ
、Ｄｌ−＝Ａ　４ｈ　を入力し文章データ及びメモデー
タの格納アドレスの入力動作が終了する。

キーワードテーブル７ｄへのキーワード及びアドレス情
報入力が終了すると、次の登録動作に必要な、インデッ
クス情報°及びＷＲ’　１；　Ｔ’Ｅ　Ａ情報を７ｃ及
び７ａにセットしすべての登録動作が完了する。

■）国］ 上記のようにして文章バッファ４ａ及びメモバッファ４
ｂに入力された文字データは第４図（３）又は０３）に
示す様に表示制御装置８を介して例えばＣＲＴなどで構
成される表示装置９に表示される。この第４図（至）は
、メモデータ表示領域Ａと文章データ表示領域Ｂを別々
に設けて表示した場合の表示状態を示し、第４図（Ｂ）
はメモデータＡを文章データ表示領域Ｂの一部に必要に
応じて表示した場合の表示状態を示しており、メモデー
タＢを文章データの上に重ねて表示させている。

尚、上記実施例において文章登録メモリ７の不揮発性メ
モリをフロッピーディスク（ＦＤ　）としたがこれに限
定されるものではない。

〈効　果〉 以上のように本発明にあっては作成された文章データと
、この文章データとは別に入力された前記文章データに
関連した各種事項についてのメモデータとを夫々別個に
文章メモリに一時記憶し、この文章メモリに別個に記憶
された文章データとメモデータを１つの組みとなして１
つのキーワードに対応させて不揮発性の文章登録メモリ
に夫々登録させるようにしたものであり、前記文章登録
メモリより所望文章を取出したいときには１つのキーワ
ードを入力するだけで互に関連するけれども別個のデー
タであるところの前記文章データとメモデータとを一度
に夫々取出すことができ、しかも前記別個のデータに対
して夫々キーワードを付すといった必要がないのでキー
ワード数を減少できて文章登録メモリよりの所望文章取
出し時の検索も短時間で処理でき、オペレータにとって
もキーワードを付すだめの負担を軽減できるという特徴
を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に、がか”わ２文章処理装置の構成を示
すブロック図、第２図は同文章処理装置における文章メ
モリと文章登録メモリの内部構成を示す図、第３図（４
）、ｆ３）は同文章処理装置の動作を示すフローチャー
ト、第４図（４）、（Ｂ）は表示例を示す図である。 １：キーボード装置、２ニジステム制御装置。 ４：文章メモリ、６：プリンタ、７：文章登録メモリ、
９：表示装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、作成された文章データを不揮発性メモリでなる文章
   登録メモリにキーワードを付して保存登録すると共にキ
   ーボード装置より前記キーワードを入力して該キーワー
   ドに対応した文章データを前記文章登録メモリより取出
   すようにした文章処理装置において、 前記作成された文章データとこの文章データとは別個に
   入力されて前記文章データに関連した各種事項について
   のメモデータとを夫々別個に一時記憶する文章メモリと
   、前記文章メモリの文章データとメモデータが登録され
   るところの上記した文章登録メモリとを備えると共に、
   前記文章メモリに別個に記憶された文章データとメモデ
   ータは１つの組みとなして１つのキーワードに対応させ
   て前記文章登録メモリに夫々登録させるようにしたこと
   を特徴とする文章処理装置におけるデータ登録方式。