JPS63229563A

JPS63229563A - 索引作成方式

Info

Publication number: JPS63229563A
Application number: JP62064659A
Authority: JP
Inventors: Hiroko Sumida; 隅田　宏子
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1987-03-18
Filing date: 1987-03-18
Publication date: 1988-09-26

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は、情報処理システム、特に、日本語ワードプロ
セッサの処理システムにおける索引作成方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、日本語ワードプロセッサにおいては、索引も、文
書の一部として利用者が、日本語ワードプロセッサの文
書入力機能を用いて作成している。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上述した従来の方式では、作成された文書を参照しなが
ら索引の単語と、その単語の存在するページを探して索
引を作成する必要があった。このため、文書の再校正に
より、ページがずれたり、新たに単語を追加したい場合
に、索引を再度修正する作業が必要となり、利用者にと
っては非常に煩雑である。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明の索引作成方式は、索引を作成しようとする文書
を格納する文書データ格納ファイルと、文書データを画
面に表示する画面表示装置と、索引情報を入力する文字
入力装置と、索引とする単語を登録する辞書格納ファイ
ルと、その辞書を作成する辞書作成処理部と、文書デー
タと辞書の情報をもとに索引を作成する索引作成処理部
と、索引の作成結果を印刷する印刷装置とを有する。

〔実施例〕

第１図は本発明の実施例の全体の構成図である。１１は
、文字入力装置、１２は、画面表示装置、１３は印刷装
置、１４は、辞書作成処理部、１５は、索引作成処理部
、１６は、文書データ格納ファイル、１７は、索引用辞
書格納ファイルである。

次に、第２図の流れ図に従い、第１図の索引作成方式の
動作について述べる。まず、ステップ２１１において、
索引作成の対象となる文書を画面表示装置１２に表示す
る。表示されている文書上の索引にする単語を文字入力
装置により、カーソルを移動させ、単語の先頭文字と終
了文字を指定することにより、認識する（ステップ２１
２〉。次にその単語のヨミをひらがなで、利用者に入力
してもらう（ステップ２１３）。指定された単語とその
ヨミを索引用の辞書内に登録する（ステップ２１４）、
ステップ２１２〜２１４の処理を登録の処理が終了する
まで繰り返す（ステップ２１５）。ステップ２１１〜２
１５の処理が辞書作成処理部１４の処理である。

辞書作成の処理が終了すると、次に、索引作成処理部１
５に処理が移る。まず、辞書の先頭の単語から順に、そ
れぞれをキーとして文書を検索し、その単語が何ページ
あるかを調べ（ステップ２２１＞、索引作成処理部１５
中の索引作成用のエリアに、その単語とページ数とをセ
ラ１−　していく（ステップ２２２）。ステップ２２１
〜２２２の処理を、辞書内の単語の最後まで繰り返し、
終了する（ステップ２２３）。終了したら索引用のエリ
アにセットされた内容を印刷装置に出力する（ステップ
２２４）。

次に、索引作成用の辞書の構造について説明する。第３
図に示すとおり、辞書はいくつかのブロックの集まりで
あり、それぞれのブロックに５０音別に単語を登録する
。５０音とブロック番号との対応が表３１に示されてい
る。図の例で説明すると、「あ」で始まる単語の情報が
入っているブロックは１番から、「い」で始まる単語の
情報が入っているブロックは３番からということになる
。

各ブロック３２の構造としては、先頭に対応する５０音
の種類を示す情報３２１、その次に、情報３２１で示す
音で始まる単語の情報が、次のブロックまで入っている
かどうかを示す情報３２２をセットし、それ以降に、各
単語の情報３２３を格納する。

単語の情報３２３の詳細を第４図に示す。４１は、情報
のデータ長である。ここで示される長さまでを１単語の
情報分とみなす。４２は単語のヨミ、４３はヨミと単語
のセパレータ、４４は単語である。

索引の単語を登録するときには、まず、５ｏ音のどの音
で始まるかをチェックし、対応表３１からブロック番号
を得て該当のブロックをサーチし、５０音順にそのブロ
ック内に格納することになる。５０音順に並べるには、
ヨミを比較することにより行う。

索引を作成するときには、ブロック内の単語を順に、キ
ーとして、文書内を検索することになる。何ページある
かを検索したら、索引作成用のエリアに、第５図に示し
たようにセットし、全ての単語を検索し終ったら、第５
図に示す内容を印刷装置に出力し、索引が完成する。

〔発明の効果〕

以上説明したように、索引用の辞書を作成することによ
り索引作成において単語を拾う段階を２度目以降省くこ
とができる。また、本文が修正された場合に、既に作成
されている辞書により索引を作成しなおすことができる
ので、索引を常に最新の状態に保つことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成図、第２図は第１図の
動作を示す流れ図、第３図は第１図中の索引用辞書を示
す構成図、第４図は第３図中の各単語の情報を示す構成
図、第５図は第１図中の索引作成用エリアを示す表示図
である。１１・・・文字入力装置、１２・・・画面表示装置、１
３・・・印刷装置、１４・・・辞書作成処理部、１５・
・・索引作成処理部、１６・・・文書データ格納ファイ
ル、１７・・・索引用辞書格納ファイル、３１・・・５
０音とブロック番号の対応表、３１１・・・５０音、３
１２・・・ブロック番号、３２・・・単語の情報の格納
ブロック、３２１・・・ブロック内の単語に対応する５
０音の種類、３２２・・・次ブロックに情報がまたがる
かどうかの情報、３２３・・・各単語の情報、４１・・
・情報部の有効データ長、４２・・・単語のヨミ、４３
・・・ヨミと単語のとのセパレータ、４４・・・代理人
　弁理士　内　原　　晋− 竿　ｆ’ｌ！！Ｊ

Claims

【特許請求の範囲】

索引を作成しようとする文書を格納する文書データ格納
ファイルと、文書データを画面に表示する画面表示装置
と、索引情報を入力する文字入力装置と、索引とする単
語を登録する辞書格納ファイルと、その辞書を作成する
辞書作成処理部と、文書データと辞書の情報をもとに索
引を作成する索引作成処理部と、索引の作成結果を印刷
する印刷装置とを有する索引作成方式。