JPH06348695A - ワードプロセッサ索引生成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ワードプロセッサで作成された文書で文字列
の抽出から索引の生成までを自動化して索引とする語句
の見落としや不統一が生じないようにする。 【構成】 索引辞書９は文字列が索引とする語句である
かを判断する基準となる抽出対象語句を格納し、文字列
抽出手段３は文書から文字列およびその文字数を抽出
し、照合手段４は抽出された文字列およびその文字数を
索引辞書９と照合し、索引エントリ手段５は索引とする
語句と判断された語句を索引リスト８にエントリし、索
引エントリ手段６はエントリされた語句を五十音順にソ
ートし文字列も文字数も同じものをまとめた後にページ
数だけを索引リスト８のページ数の項目欄に付加し、索
引出力手段７は索引リスト８を索引文書ファイル１１に
出力する。制御手段２は文字列抽出手段３，照合手段
４，索引エントリ手段５，索引エントリ手段６および索
引出力手段７を制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はワードプロセッサ索引生
成方式に関し、特にワードプロセッサで作成された文書
から索引を自動的に生成するためのワードプロセッサ索
引生成方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のこの種のワードプロセッサ索引生
成方式は、作成者が作成された文書を見ながら索引とす
る語句を手入力で索引リストとして電子化していた。

【０００３】また、ワードプロセッサで文書を作成する
過程または文書を作成した後、作成者が索引とする語句
に索引指示である何らかの印を施し、指示された部分の
語句だけを抽出することを自動化して索引を生成してい
た（特開平１−２３７７５６号公報，特開平３−１０２
５６５号公報参照）。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のワード
プロセッサ索引生成方式は、索引とする語句を作成者が
判断するので、索引とする語句の見落としや不統一が生
じる可能性があるという問題点がある。

【０００５】本発明の目的は、上述の点に鑑み、ワード
プロセッサで作成された文書において文字列の抽出から
索引の生成までを自動化して索引とする語句の見落とし
や不統一が生じることがないようにしたワードプロセッ
サ索引生成方式を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明のワードプロセッ
サ索引生成方式は、ワードプロセッサで作成された文書
から索引リストを生成する場合に、対象となる文字列が
索引とする語句であるかどうかを判断する基準となる索
引辞書と、文書から文字列およびその文字数を抽出する
文字列抽出手段と、この文字列抽出手段により抽出され
た文字列およびその文字数を前記索引辞書と照合する照
合手段と、この照合手段により照合した結果、その文字
列が索引とする語句だった場合にその語句を索引リスト
にエントリする索引エントリ手段と、この索引エントリ
手段により索引としてエントリされた語句を五十音順に
ソートし文字列も文字数も同じものはひとつにまとめて
ページ数だけを索引リストのページ数の項目欄に付加す
る索引ソート手段と、この索引ソート手段により完成し
た索引リストを索引文書ファイルへ出力する索引出力手
段と、前記文字列抽出手段，前記照合手段および前記索
引エントリ手段を文書の文頭の文字列から文末の文字列
まで繰り返し実行し、前記索引ソート手段および前記索
引出力手段を制御する制御手段とを有する。

【０００７】

【実施例】次に、本発明について図面を参照して詳細に
説明する。

【０００８】図１は、本発明の一実施例に係るワードプ
ロセッサ索引生成方式の構成を示すブロック図である。
本実施例のワードプロセッサ索引生成方式は、索引生成
キー１ａを有するキーボード１と、制御手段２と、文字
列抽出手段３と、照合手段４と、索引エントリ手段５
と、索引ソート手段６と、索引出力手段７と、索引リス
ト８と、索引辞書９と、作成文書ファイル１０と、索引
文書ファイル１１とから構成されている。

【０００９】制御手段２は、文書を作成していく過程ま
たは作成終了後に作成者がキーボード１で索引作成キー
１ａを操作することにより、あとは自動的に処理される
文字列抽出手段３，照合手段４および索引エントリ手段
５を文書の文頭の文字列から文末の文字列まで繰り返し
実行し、またその後の処理である索引ソート手段６およ
び索引出力手段７も制御して文書から索引を生成する。

【００１０】文字列抽出手段３は、制御手段２からの指
示により、作成文書ファイル１０に作成された文書から
文字列およびその文字数を抽出する。

【００１１】照合手段４は、文字列抽出手段３により抽
出された文字列およびその文字数を索引辞書９と照合す
る。

【００１２】索引エントリ手段５は、照合手段４により
文字列およびその文字数を索引辞書９と照合した結果、
その文字列が索引とする語句だった場合にその語句の文
字列およびページ数を索引リスト８にエントリする。

【００１３】索引ソート手段６は、索引エントリ手段５
により索引リスト８にエントリされた語句を五十音順に
ソートし、文字列も文字数も同じ語句はひとつにまとめ
ページ数だけを索引リスト８上のページ数の項目欄に付
加する。

【００１４】索引出力手段７は、索引ソート手段６によ
り完成した索引リスト８を索引文書ファイル１１に索引
として出力する。

【００１５】索引リスト８は、文字列抽出手段３により
抽出された文字列が照合手段４によって索引辞書９と照
合された結果、索引とする語句と判断された場合のその
語句の文字列，文字数および文書上のその語句のあるペ
ージ数を格納する。

【００１６】索引辞書９は、一般的に索引とする頻度が
高いと思われる語句の文字列および文字数をあらかじめ
格納し、索引リスト８に抽出する対象の語句（抽出対象
語句）とする。語句の並びかたは、まず文字数でまとめ
られ、その中で五十音順に並べられている。

【００１７】作成文書ファイル１０は、作成された文書
を格納するファイルである。

【００１８】索引文書ファイル１１は、完成した索引リ
スト８を索引として出力するファイルである。

【００１９】図２は、作成文書ファイル１０に作成され
たある１つの文書の文章をランダムに抽出したところを
例示する図である。

【００２０】図３（ａ）から（ｃ）は、図２に示した文
書から生成される索引リスト８を索引の生成過程の順に
例示した図である。

【００２１】図３（ａ）は、索引の生成過程で最初に索
引とする語句と判断された語句の文字列，文字数および
ページ数をエントリした索引リスト８を例示する図であ
る。

【００２２】図３（ｂ）は、文書の文頭の文字列から文
字列抽出手段３，照合手段４および索引エントリ手段５
が繰り返し実行され文末の文字列まで終了した時点の索
引リスト８を例示する図である。

【００２３】図３（ｃ）は、索引ソート手段６によって
索引とする語句が五十音順にソートされた索引リスト８
を例示する図である。

【００２４】次に、このように構成された本実施例のワ
ードプロセッサ索引生成方式の動作について、日本語文
書からその索引を生成する場合を例にとって図２および
図３（ａ）〜（ｃ）を参照して説明する。

【００２５】制御手段２では、作成者がキーボード１で
索引生成キー１ａを操作することにより索引の生成の指
示を与えると、文字列抽出手段３は、作成文書ファイル
の中の日本語文書の先頭から文字列およびその文字数を
順次抽出する。文字列の抽出は、名詞，代名詞および品
詞を主に抽出する。なお、作成者の希望に応じて索引辞
書９内の抽出対象語句の増加および削除は可能である。

【００２６】例えば図２では、まず抽出される文字列は
「テレビ」である。照合手段４は、索引辞書９から文字
列抽出手段３で抽出された文字列「テレビ」と同じ文字
数である３文字の語句を取り出し、文字列「テレビ」と
照合する。

【００２７】照合手段４は、照合した結果、その文字列
が索引辞書９の中の同じ文字数の語句と文字列で一致し
た場合、その文字列を索引とする語句と判断する。

【００２８】照合した結果その文字列が索引辞書９の中
の同じ文字数の語句と文字列で不一致だった場合は、照
合手段４は、その文字列を索引対象外の語句と判断す
る。

【００２９】照合手段４は、索引とする語句と判断した
文字列，その文字数および文書上のその語句のあるペー
ジ数を索引エントリ手段５に渡す。索引エントリ手段５
は、渡された文字列、その文字数およびページ数を図３
（ａ）に示すように索引リスト８にエントリする。

【００３０】最初の文字列の処理が終了すると、制御手
段２は処理が終了した文字列の次の文字列から順に、文
字列抽出手段２，照合手段４および索引エントリ手段５
までの処理を文書の文末まで繰り返し実施する。

【００３１】文字列抽出手段３，照合手段４および索引
エントリ手段５までの処理が文書の文末まで終了する
と、索引リスト８は、図３（ｂ）に示すようになる。

【００３２】制御手段２は、図３（ｂ）の状態にある索
引リスト８の中の索引とする語句のソートを索引ソート
手段６に指示する。

【００３３】索引ソート手段６は、まず索引リスト８に
エントリされた語句を五十音順にソートする。その後、
索引リスト８にエントリされた語句のうちの文字列およ
び文字数が同じ語句を一つにまとめる。次に、文書上の
その語句のあるページ数が複数存在するときには、索引
リスト８上のその語句のページの項目欄にページ数が付
加されていく。このとき、文字数が同じもので文字列が
違う場合では、ひらがなが最優先し、次にカタカナ、次
に漢字、最後にアルファベットの順となる。この結果、
索引リスト８は、図３（ｃ）に示すようになる。

【００３４】索引ソート手段６によりソートが終了した
索引リスト８は、索引出力手段７により、索引として索
引文書ファイル１１に出力される。

【００３５】なお、本実施例は作成された文書が日本語
文書だった場合を例にとって説明しているが、本発明の
ワードプロセッサ索引生成方式は日本語に限らず他の言
語においても同様に適用できることは言うまでもない。

【００３６】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、索引辞書
との照合という方法により作成していく過程または作成
終了後の文書から索引とする語句を自動的に抽出できる
ので、索引作成の省力化が図れ、索引とする語句の見落
としや不統一を防止できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係るワードプロセッサ索引
生成方式の構成を示すブロック図である。

【図２】図１の実施例の具体的な説明をするための文章
の一例を示した図である。

【図３】本実施例のワードプロセッサ索引生成方式にお
ける索引リストを示す図である。（ａ）は、作成文書の
中で最初に索引とする語句と判断された語句をエントリ
した索引リストを示し、（ｂ）は、索引とする語句のエ
ントリが文書の文末まで終了した時点の索引リストを示
し、（ｃ）は、（ｂ）の状態にある索引リストのなかの
語句を五十音順にソートし、文字列も文字数も同じもの
はひとつにまとめてページ数だけを索引リストのページ
数の項目欄に付加した後の索引リストを示している。

【符号の説明】

１ キーボード １ａ 索引生成キー ２ 制御手段 ３ 文字列抽出手段 ４ 照合手段 ５ 索引エントリ手段 ６ 索引ソート手段 ７ 索引出力手段 ８ 索引リスト ９ 索引辞書 １０ 作成文書ファイル １１ 索引文書ファイル

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ワードプロセッサで作成された文書から
   索引を生成する場合に、対象となる文字列が索引とする
   語句であるかどうかを判断する基準となる抽出対象語句
   を格納する索引辞書と、 作成された文書から文字列およびその文字数を抽出する
   文字列抽出手段と、 この文字列抽出手段により抽出された文字列およびその
   文字数を前記索引辞書と照合する照合手段と、 この照合手段により照合した結果、その文字列が索引と
   する語句だった場合にその語句を索引リストにエントリ
   する索引エントリ手段と、 この索引エントリ手段により索引としてエントリされた
   語句を五十音順にソートし文字列も文字数も同じものは
   ひとつにまとめてページ数だけを索引リストのページ数
   の項目欄に付加する索引ソート手段と、 この索引ソート手段により完成した索引リストを索引文
   書ファイルへ出力する索引出力手段と、 前記文字列抽出手段，前記照合手段および前記索引エン
   トリ手段を文書の文頭の文字列から文末の文字列まで繰
   り返し実行し、前記索引ソート手段および前記索引出力
   手段を制御する制御手段とを有することを特徴とするワ
   ードプロセッサ索引生成方式。
2. 【請求項２】 前記ワードプロセッサが、日本語ワード
   プロセッサである請求項１記載のワードプロセッサ索引
   生成方式。