JPH04365166A

JPH04365166A - 文章検査装置

Info

Publication number: JPH04365166A
Application number: JP3167673A
Authority: JP
Inventors: Yutaka Oyama; 裕大山
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1991-06-12
Filing date: 1991-06-12
Publication date: 1992-12-17
Anticipated expiration: 2013-07-16
Also published as: JP2776069B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文章の検査を行う文章
検査装置に関し、特に日本語文章内で使用する図面参照
用の符号を検査する文章検査装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサ等の文書作成装置の向
上により、一般の利用者が文書作成装置を用いて効率よ
く文書を作成することが容易になった。最近では、かな
漢字変換などによる日本語入力だけでなく、入力した文
章を計算機によりチェックする機能も実現されている。例えば、日本ソフトウェア科学会第４回大会予稿Ｂ−１
−２「日本語文章作成支援ツール『推敲』のパーソナル
コンピュータでの実用化」には、「言い替えた方がよい
語句の検索」や「ＫＷＩＣリストの作成」など、多くの
文章検査機能が紹介されている。これらの機能を活用し
、日本語の文章の誤りを検出・訂正することで、文章の
品質を向上させることができる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】発明や考案を特許出願
または実用新案登録出願する際に作成する明細書（以下
、特許明細書と称する）には図面を伴う。この特許明細
書の文章を作成する際にも、前述の文章検査機能は有効
である。しかしながら、前述の文章検査機能は、一般的
日本語文章を処理対象としており、特許文書における図
面参照特有の表現や用語に対しての検査には従来の文章
検査機能は有効とはいえない。以下に、その例を挙げて
説明する。

【０００４】図面参照を伴う文章作成時特有の誤りの一
つに、図面参照用の符号（一般に数字または英数記号で
構成される）の付け間違いがある。例えば、特許図面の
中で「１００」という符号を付けられた項目（符号の名
称）「制御装置」を使用している場合には、「制御装置
１００」と参照される。本願明細書では、これを図面参
照語と称す。図面の変更に伴い、符号「１００」を「１
０１」に変更した場合には、文章中の「制御装置１００
」をすべて「制御装置１０１」に変更しなければならな
い。ところが、「制御装置１００」という記述は、明細
書の中で複数回使用されるこが多く、変更洩れのために
「制御装置１００」のまま残してしまう恐れがある。

【０００５】上記誤りを最少限に抑える手段として、前
述の『推敲』における数字などの限定字種を指定した文
字列検索機能を使用し、抽出部分を人間が黙視確認する
手段が考えられる。しかし、この機能を使用すると、章
立ての番号や文中の数字など、明らかに符号にならない
部分も同時に検索されてしまい、検査効率が悪い。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、前述の従来技
術にみられた欠点を克服し、文章中に存在する図面参照
用符号の誤りの検出を支援する文章検査装置を提供する
。本発明によれば、文章を入力する入力手段と、入力さ
れた前記文章を記憶する文章記憶手段と、前記文章内の
数字列とその文章中における位置を抽出する数字列情報
抽出手段と、前記数字列を記憶する数字列記憶手段と、
単語辞書と、前記文章中における前記数字列の直前の文
字列をもとに前記単語辞書を検索する単語辞書検索手段
と、前記単語辞書検索手段によって検索された単語列と
対応する数字列の組を文章中の図面参照語候補として抽
出する図面参照語候補抽出手段と、該図面参照語候補を
該文章中の位置とともに記憶する図面参照語候補記憶手
段と、符号と該符号の名称で構成される図面参照語を記
憶する図面参照語記憶手段と、前記図面参照語候補と前
記図面参照語を照合して前記符号と前記数字列が一致し
て対応する前記符号の名称と前記単語列が一致しないも
のを検出する図面参照語照合手段と、照合結果を表示す
る表示手段とを備えたことを特徴とする文章検査装置を
得ることができる。

【０００７】

【作用】本発明の作用は以下の通りである。まず、入力
される文章を文章記憶装置に記憶した後、文章内の数字
列とその文章中における位置を抽出する。ただし、本願
明細書において数字列は、図面参照用符号として使用で
きる文字列の意味であり、１００ａや１００−ａのよう
に、数字列の直後に連続する英記号（句読点や括弧など
の区切り記号を除く）の結合も許すよう拡大解釈する。次に、抽出された各数字列について、文章内におけるそ
の直前文字列をもとに単語辞書を検索して、単語列を抽
出する。なお、本願明細書では、単独の単語も単語列の
一種とみなす。抽出した単語列は、直後の数字列を対応
させて、図面参照語候補として一時記憶する。そして、
予め記憶してある図面参照語（符号と符号の名称で構成
される）と比較照合することで、図面参照語候補の不正
を検出して表示する。

【０００８】

【実施例】以下、本発明について図面を参照して説明す
る。図１は本発明の一実施例を示すブロック図である。図において、１は文章を入力する入力手段であり、２は
入力された文章を記憶するための文章記憶手段であり、
３は文章記憶手段２内の文章の中の数字列とその文章中
における位置を抽出する数字列情報抽出手段であり、４
は抽出された数字列および位置情報を記憶するための数
字列記憶手段であり、５は少なくとも符号の名称になり
得る可能性のある自立語が収められた単語辞書であり、
６は単語辞書５を検索するための単語辞書検索手段であ
り、７は単語辞書検索手段６によって検索された１個ま
たは複数個の単語と対応する数字列の組を図面参照語候
補として抽出する図面参照語候補抽出手段であり、８は
図面参照語候補抽出手段７で得られた図面参照語を記憶
する図面参照語候補記憶手段であり、９は符号と該符号
の名称で構成され、文章作成者が所望する図面参照語を
記憶するための図面参照語記憶手段であり、１０は、図
面参照語候補記憶手段８内の図面参照語候補と図面参照
語記憶手段９内の図面参照語を照合し、照合結果を出力
する図面参照語照合手段であり、１１は図面参照語照合
手段１０による照合結果を表示する表示手段である。ま
た、１２は全体の動作を制御する制御部である。図１に
おいて、入力手段１はフロッピーディスク装置や通信回
線などで、文章記憶手段２、数字列記憶手段４、単語辞
書５、図面参照語候補記憶手段８、図面参照語記憶手段
９はメモリ装置などで、表示手段１１はＣＲＴディスプ
レイ装置などで、数字列情報抽出手段３、単語辞書検索
手段６、図面参照語候補抽出手段７、図面参照語照合手
段１０、制御部１２はＣＰＵとメモリなどで実現できる
。

【０００９】また、図２は、入力手段１から入力され文
章記憶手段２に収められる特許明細書文章例の一部であ
り、文中に「結果記憶手段」と「形態素解析手段」に対
して、同じ符号「４」が与えられている誤りの例である
。また、図３は、同じく入力手段１から入力されて図面
参照語記憶手段９に記憶される、正しい図面参照語の例
である。以下、図２の文章および図３の図面参照語を例
にとって本実施例の動作を説明する。

【００１０】入力手段１より入力された日本語文章は、
文章記憶手段２に記憶される。その後、数字列情報抽出
手段３は、制御部１２の制御のもとで、文章記憶手段２
内の数字列とその文章中における位置を抽出し、数字列
記憶手段４に収める。数字列抽出手順の詳細は、前述の
文献において「字種別の文字列検索コマンド」として紹
介されているので省略する。この時点での数字列記憶手
段４の内容を図４に示す。図４において、「位置」は文
章先頭からの文字数として表わされている。

【００１１】次に、図面参照語候補抽出手段７は、制御
部１２の制御のもとで単語辞書検索手段６を起動し、文
章記憶手段２内の日本語文章中の各数字列の直前の文字
列（図４の位置情報を用いて参照できる）をもとに単語
辞書５を検索して単語列を抽出し、対応する数字列と組
にして図面参照語候補として図面参照語候補記憶手段８
に格納する。単語辞書５の実現例を図５に示す。図５は
、単語辞書５内の各単語が、表記、読み、品詞情報およ
び、図面参照語候補にならないことを示す不要語情報を
有していることを表わしている。単語辞書５および単語
辞書検索手段６は、日本語ワードプロセッサのかな漢字
変換処理などで一般的に使用されているものであるため
、詳細の説明を省略する。

【００１２】図面参照語候補抽出手段７は、以下の手順
で処理を行う。（手順７−１）数字列記憶手段４から数字列とその位置
情報を取り出す。すべて取り出したら、処理を終了する
。（手順７−２）文章記憶手段２を参照し、位置情報の指
す数字列の直前の文字列をもとに、手順（７−２ａ）〜
手順（７−２ｃ）の基準で、単語辞書検索手段６により
単語辞書５を検索する。（７−２ａ）単語が抽出できない場合には抽出失敗とし
て（手順７−１へ）。（７−２ｂ）抽出した単語列の中に、不要語であること
を示す情報が含まれている場合、抽出失敗として（手順
７−１）へ。（７−２ｃ）数字列直前の文字列で形成できる最長の複
合語を構成する単語列を抽出する。（手順７−３）得た単語列と数字列の組を図面参照語候
補とし、図面参照語候補記憶手段８に格納して、（手順
７−１）へ。

【００１３】本実施例における図面参照語候補記憶手段
８の内容を図６に示す。図２の文章中における数字表現
と図６の図面参照語候補とを比較すると、図２の中の「
請求項１」「３．」「２単語間」「第３」が排除されて
いる。これは、「３．」「２単語間」は（７−２ａ）で
、「請求項１」「第３」は（７−２ｂ）で排除されたた
めである。

【００１４】次に、図面参照語照合手段１０は、図面参
照語候補記憶手段８の内容と、図面参照語記憶手段９の
内容を照合し、図面参照語候補記憶手段８内の不正なも
のを検出する。具体的な手順は以下の通りである。（手順９−１）図面参照語候補記憶手段８内の図面参照
語候補を１つ取り出す。すべて処理を終えたら終了。（手順９−２）取り出した図面参照語候補と同じものが
図面参照語記憶手段９内に存在しているか否かを検出す
る。存在していたら（手順９−１）、存在していない場
合には、（手順９−３）へ。（手順９−３）図面参照語候補を表示手段１１に送り、
（手順９−１）へ。

【００１５】図面参照語候補記憶手段８の内容が図６で
、図面参照語記憶手段９の内容が図３であった場合、図
面参照語候補記憶手段８内の「結果記憶手段４」が不正
であるあることが検出される。得られた不正と思われる
図面参照語候補は、表示手段１１によって利用者に対し
て表示される。本例における表示手段１１の表示例を図
７に示す。

【００１６】なお、図７は、不正と思われる図面参照語
候補の表示のみを行っているが、別の表示形態として、
数字列記憶手段４内の該当位置情報と文章記憶手段２内
の文章情報をもとに、不正な図面参照語候補の文中での
使われ方を併せて表示することも可能である。

【００１７】

【発明の効果】本発明を用いることにより、文章中にお
ける図面参照用符号の不正を容易に検出し、利用者に提
示することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。

【図２】文章記憶手段２内の日本語文章例の一部分を示
す説明図である。

【図３】図面参照語記憶手段９内の図面参照語の例を示
す説明図である。

【図４】数字列記憶手段４における記憶内容の一例を表
わす図である。

【図５】単語辞書５の内容の一部分を示す図である。

【図６】図面参照語候補記憶手段８における記憶内容の
一例を示す図である。

【図７】表示手段１１の表示例を表わす図である。

【符号の説明】

１　　　　入力手段２　　　　文章記憶手段３　　　　数字列情報抽出手段４　　　　数字列記憶手段５　　　　単語辞書６　　　　単語辞書検索手段７　　　　図面参照語候補抽出手段８　　　　図面参照語候補記憶手段９　　　　図面参照語記憶手段１０　　　　図面参照語照合手段１１　　　　表示手段

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】　　文章を入力する入力手段と、入力され
た前記文章を記憶する文章記憶手段と、前記文章内の数
字列とその文章中における位置を抽出する数字列情報抽
出手段と、前記数字列を記憶する数字列記憶手段と、単
語辞書と、前記文章中における前記数字列の直前の文字
列をもとに前記単語辞書を検索する単語辞書検索手段と
、前記単語辞書検索手段によって検索された単語列と対
応する数字列の組を文章中の図面参照語候補として抽出
する図面参照語候補抽出手段と、該図面参照語候補を該
文章中の位置とともに記憶する図面参照語候補記憶手段
と、符号と該符号の名称で構成される図面参照語を記憶
する図面参照語記憶手段と、前記図面参照語候補と前記
図面参照語を照合して前記符号と前記数字列が一致して
対応する前記符号の名称と前記単語列が一致しないもの
を検出する図面参照語照合手段と、照合結果を表示する
表示手段とを備えたことを特徴とする文章検査装置。