JPS62143185A - 情報記憶検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） この発明は、例えば文書などの画像情報を記憶装置に順
次記憶し、かつこの記憶装置に記憶された各種画像情報
のうちから必要に応じて所要の画像情報を検索して読出
す情報記憶検索装置に関する。

（従来の技術） 最近、多量に発生する文書などの画像情報を光学的な２
次元走査によって読取り、この読取った画像情報を記憶
装置に１１６次記憶しておくとともに、この記憶装置に
記憶されている各踵画像情報のうちから必要に応じて所
要の画像情報を検索して読出し、それを出力装置たとえ
ばＣＲＴディスプレイ装置あるいは記録装置であるとこ
ろの・・−トコピー装置で目視し得る状態に出力する情
報記憶検索装置が開発され、実用化されている。

ところで、このような装置にあっては、画像情報を記憶
する際、画１象情報に対応するタイトルとアドレス情報
とからなるインデックス情報を画像情報とともに記憶装
置に記憶するようにしている。

そして、画像情報を読出す際には、記憶装置に記憶され
ている各種インデックス情報をＣＲＴデイスプレィ装置
で表示させ、この表示される各種インデックス情報のう
ち所要の画像情報に対応するインデックス情報をオペレ
ータが選定することにより、その選定されたインデック
ス情報に対応スる画像情報を検索して読出すようにして
いる。しかして、この場合、インデックス情報の選定は
そのインデックス情報のうちのタイトルをオペレータが
入力することによシ行なわれるものであるが、タイトル
はたとえば２０桁の文字や数字からなるものであり、こ
のため多数の画像情報を読出す場合にはオペレータにか
かる負担が非常に大きかった。

（発明が解決しようとする問題点） この発明は、情報を読出す場合におけるタイトルの入力
に関する問題を解決するものであシ、その目的とすると
ころは、情報の読出しに際してタイトルの入力を不要と
することによシ、オペレータにかかる負担を軽減するこ
とが可能であるとともに、情報の読出しに要する時間を
短縮することが可能な情報記憶検索装置を提供しようと
するものである。

〔発明の構成〕

（問題点を解決するための手段） この発明は、複数の記憶情報をそれぞれの記憶情報に対
応した検索情報とともに記憶手段に記憶し、検索情報を
指定することによう必要とする記憶情報を検索する情報
記憶検索装置において、前記検索情報の出力を指示する
指示手段と、この指示手段の指示により、前記検索情報
にその検索情報に固有な符号を付して出力する出力手段
と、この出力手段によって出力された前記符号を入力す
る入力手段と、この入力手段洸よって入力された符号が
付加されている検索情報に対応する記憶情報を前記記憶
手段から検索出力する制御手段とから構成されている。

（作用） この発明は、指示手段によって検索情報の出力が指示さ
れた場合、検索情報に固有の符号を付加して出力手段か
ら出力し、この出力された内容のうち、所要の検索情報
に対応する前記符号を入力手段から入力することにより
、この符号に対応する所要の記憶情報を記憶手段から検
索出力可能としたものである。

（実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第１図および第２図において、１は主制御装置であり、
各団制御を行なうＣＰＵ２．後述するＬＶＲ１３から読
出されるタイトル情報を一時記憶するためのタイトルメ
モリ３、メインメモリ４、各卯ファイルセットおよび各
種ファイルを管理するための管理情報が記憶された記憶
部たとえばフロッピーディスク装置５、および少なくと
も一単位分（文書−買方）の画像情報に対応する記憶容
量を有するバッファメモリたとえばページバッファメモ
リ６などで構成されている。１１は読取装置であるとこ
ろの２次元走査装置で、原稿１２上を光学的に２次元走
査することによシ上記文原稿１２上の画像情報に応じた
電気信号を得るものである。Ｉ３は記憶装置たとえば磁
気テープ装置（以下ＬＶＲと略称する）で、上記２次元
走査装置１ノで読取られて主制御装置１を介して供給さ
れる画像情報および主制御装置！で作成されるタイトル
情報をファイルつまり磁気テープ１４の専用記憶領域に
それぞれ記憶するものであり、多数個の磁気チーブ１４
が用意されている。１５はキーボードで、新たな磁気テ
ープ１４に対して設定すべき管理情報２画像情報の名称
や特徴を表わすタイトル、および各種動作指令々どを入
力できるようになっている。Ｉ６は出力装置たとえばＣ
ＲＴデイスゾレイ装置で、上記２次元走査装置１１で読
取られて主制御装置１を介して供給される画像情報、あ
るいはＬＶＲ１３から読出されて主制御装置１を介して
供給される画像情報やインデックス情報などを表示する
ものである。１７は出力装置たとえばハードコピー装置
で、２次元走査装置１ノで読取られて主制御装置１を介
して供給きれる画像情報、あるいはＬ　Ｖ　ＲＺ　ｓか
ら続出されて主制御装置１を介して供給される画像情報
などをハードコピー１８として出力するものである。

しかして、ページバッファ６．２次元走査装置１１、Ｌ
ＶＲ１３、キーボード１５、ＣＲＴディスプレイ装置１
６およびハードコピー装置１７は、ＣＰＵ２の工１０（
入力／出力）コントロールパス２０にそれぞれ接続され
ている。さらに、上記タイトルメモリ３、ページバッフ
ァ６．２次元走査装置１１、ＬＶＲｚ３、ＣＲＴディス
プレイ装置１６およびハードコピー装置１７はイメージ
バス２１にそれぞれ接続されており、互いに情報の転送
がなされるようになっている。

ところで、上記磁気テープ１４は、エンドレス式のカセ
ットテープであり、第３図のようにテープ１４ａの走行
方向（図示矢印方向）と直交する方向には多数本の画像
情報記録トラック１４ａｌおよび数本たとえば２本のイ
ンデックス情報記録トラック（トラック番号［ｏｏＪ、
ｒｌｏＩＪ）１４ａ２が形成される。この場合、２本の
インデックス情報記録トラック１４ａ２には、それぞれ
同一の内容が１８０°ずれた状態で記録されるようにな
っておシ、一方のトラック（トラック番号「１ｏ１ｊ）
がバックアップ用となる。また、上記各トラック１４ａ
、、１４ａ、は走行方向に沿って２５６分割（図示しな
い）され、それぞれセクタと称され、そのうちの４セク
タ〜２５２セクタが有効セクタとなる。第４図はインデ
ックス情報記録ドラック１４ａ２に記録される内容を示
したものである。すなわち、ファイルセット名およびフ
ァイル名、機密コード、タイトル構造、タイトル範囲、
別名の表からなる管理情報が記録されるとともに、各種
インデックス情報が順次記録される。そして、この管理
情報と各踵インデックス情報との集合体がタイトル情報
となる。上記管理情報は、当該磁気テープ１４に最初の
画像情報を記録する際などに予めオペレータが設定記録
しておくものである。

（ａｌ　　−１ず、ファイル名は、磁気テープ１４の個
々に対応し、記憶する画像情報の種類などに応じて付さ
れるものである。（たとえば不動産）。ファイルセット
名は、各磁気テープ１４のうち同種類あるいは関連性の
ある磁気テープ１４の集まりに対して付されるものであ
る。（たとえば家屋）。

これら、ファイルセット名およびファイル名は、それぞ
れ１４文字以内のブランクを含まない英・数・カナ・特
殊記号で設定される。

（ｂ）　　機密コードは、機密保護を行なうために設定
されるもので、ファイル生成者でなければ記憶。

変更、削除処理を行なえないようにするだめの生成用機
密コード、および許可されたオペレータや関係者でなけ
れば検索処理を行なえないようにするだめの検索用機密
コードからなる。

（Ｃ）　　タイトル構造は、画像情報を記憶するに際し
てオペレータが設定するタイトルの構造を規定するため
設定されるものである。つまり、１つの画像情報に対し
て設定し得るタイトルの項目（たとえば物件番号、所在
地、構造２間取１価格）にキーボード１ノにおける検索
用キー１，２，３゜４．５．・・・がそれぞれ対応し、
そのキーごとに次の条件が設定される。■項目名。■項
目名は文字（項目名は数値）。■項目の内容には別名有
り（項目の内容は自由に可変）。■項目の内容の桁数。

なお、タイトルは、最大６項目まで分割可能である。

（ｄｉ　　タイトル範囲は、項目の内容の個数であυ、
各項目ごとつまり各検索用キーごとに設定される。

（ｅｌ　　別名の表は、別名有りの場合、その別名（た
とえば構造の項目に別名が設定された場合、マンション
、ａ売、中古マンション、　中古ｕ売。

ビルディング）が設定されるものである。

第５図はインデックス情報の構成を示すものである。す
なわち、１つのインデックス情報は、最大６項目に分割
される２０桁分のタイトルと５桁分のアドレス情報とか
らなる。このアドレス情報は、１桁分の画像情報長さく
セクタ数）Ｌ、２桁分の画像情報記録トラックアドレス
（トラック番号）Ｔ−、Ａ、ＤＲ１１桁分の画像情報記
録セクタアドレス８−ＡＤＨ，１桁分の原稿サイズＳよ
υなる。ただし、原稿サイズＳは、オペレータによるキ
ー人力あるいは２次元走査装置７の原稿サイズ検知機能
に基づいて設定されるものである。

次に、上記のような動作において動作を説明する。

まず、原稿１２を２次元走査装置１１へセットするとと
もに、磁気テープ１４をＬｖＲ１３ヘセットする。する
と、まずＬＶＲＩＪが動作し、磁気テープ１４のインデ
ックス情報記録トラックから管理情報および全てのイン
デックス情報が読出され、それが一括してタイトルメモ
リ３に記憶される。しかして、原稿１２の画像情報に対
応する複数の項目からなるタイトルおよび原稿１２のサ
イズ情報をキーボード１５で入力するとともに、そのキ
ーボード１５で記憶（登録）モード指令を入力する。す
ると、ＣＰＵ２は、フロッピーディスク装置５内の各種
管理情報にタイトルメモリ３内の管理情報が対応するか
を判定し、この判定が満足しないとき画像情報の記憶を
禁止する。すなわち、これは、磁気テープ１４が当該画
像情報記憶検索装置のシステムに適応しないものである
ことを判別するものである。一方、上記判定が満足する
と、ＣＰＵ、？は入力されたタイトルがタイトルメモリ
３内の各種インデックス情報のタイトルと不一致である
かを判定し、この判定が満足しないとき、画像情報の記
憶を禁止する。すなわち、これは、ＬＶＲＩＪにセット
された磁気テープ１４に同一のタイトルが記録されてし
まうことを防止するためのものである。そして、この判
定が満足するとき、ここで初めて画像情報の記憶が行な
われる。

しかして、２次元走査装置１ノが動作して原稿１２上の
画像情報が読取られ、それがページバッファ６に記憶さ
れる。このページバッファ６に一単位分の画像情報が記
憶されると、その画像情報はＬＶＲＩＪへ供給され、カ
セットチーｆ１４の画像情報記録トラックの既に記録さ
れている画像情報の後に記録されていく。このとき、Ｃ
ＰＵ　、９は、記録する画像情報の記録位置を判定し、
このアドレス情報と予め入力されているタイトルおよび
原稿サイズ情報とでインデックス情報を作成し、それを
タイトルメモリ３内の各種インデックス情報に付加する
。しかる後、タイトルメモリ３内の各種インデックス情
報はＬＶＲＩＪへ供給され、カセットテープ１４のイン
デックス情報記録トラックに記録される。この場合、イ
ンデックス情報記録トラックに記録されている各種イン
デックス情報は更新されることになる。

つぎに、記憶されている各種画像情報のうちから所要の
画像情報を検索して読出す場合、所要の画像情報が記録
されでいる磁気テープ１４をＬＶＲ１３ヘセットする。

すると、ＬＶＲＩＪが動作し、磁気テープ１４のインデ
ックス情報記録トラックから管理情報および各種インデ
ックス情報が読出され、それがタイトルメモリ３に一括
して記憶される。

しかして、キーボード１５でタイトルダンプモード指令
を入力すると、タイトルメモリ３内の全てのインデック
ス情報のタイトル（検索情報）がそれぞれ符号たとえば
シーケンス番号を順次付された状態でハードコピー装置
Ｉ７から記録出力される。この場合、記録紙がＡ４サイ
ズのものであれば、その記録紙には５０個のタイトルが
記録され、しかるにＬＶＲＩＪが３０００件の画像情報
を記（１１ているものとすれば、３０００個のタイトル
が６０枚の記録紙に記録される。また、この場合、タイ
トルダンク０モード指令を入力する江際して予めアイウ
ェオ順の編集モード指令を入力しておけば、タイトルメ
モリ３内の各種インデックス情報の各賭タイトルがアイ
ウェオ、１１１に編集された状態で且つシーケンス番号
が順次付された状態でハードコピー装置１７から記録出
力される。

また、各種インデックス情報のタイトルは前述したよう
にそれぞれ複数の項目からなるものであるが、その各タ
イトルのうち所定の項目（たとえば検索キー「３」に対
応する構造、検索キー「４」Ｋ対応する間取、検索キー
「５」に対応する価格）の内容をキーボード１５で入力
すると、それが第６図のようＫＣＲＴディスプレイ装置
１６で表示される。しかして、キーボード１５でリステ
ィング指令モードを入力すると、タイトルメモリ３内の
各所インデックス情報のうち上記入力された項目と同一
項目を有するインデックス情報がリストアンプされ、そ
の各インデックス情報のタイトルが第６図のようにシー
ケンス番号Ｚを順次付された状態でＣＲＴディスプレイ
装置１６に表示される。この；３合、上記リストアツブ
されたインデックス情報をハードコピー装置１７から記
録出力することも可能である。

しかして、オペレータは、タイトルダンプモードによっ
て記録出力された各種タイトル、あるいはりスディング
モードによって表示出力（記録出力）された各側タイト
ルの中から所要の画像情報に対応するタイトルを抄し出
し、キーボード１５でダイレクト検索・続出モードを入
力するとともに、そのキーボード１５で上配捜し出した
タイトルに付されているシーケンス番号２−＜入力する
。

つまり、第６図における物件番号「３」の画像情報を得
たい場合ＶＣは、第７図（ａ）のよう１・て牛−を順次
投入し、これによりシーケンス番号ｒｌＪを入力する。

また、第６図における物件番号「１３」から物件番号「
７６」までの全ての画像情報を得たい場合には、第７図
（ｂ）のようにキーを５°（ｈ次投入し、これによシ−
ケンス番号「２」〜「３ｏ」を入力する。

こうして、シーケンス番号の入力が完了すると、その入
力されたシーケンス番号に対応するインデックス情報が
選定され、そのインデックス情Ｎに基づいてＬＶＲ７，
？の磁気チーニア′１４から所要の画像情報が続出され
る。そして、この読出ぢれる画像情報はページバッファ
６に記憶される。このとき、キーボード１５で記録動作
指令が入力されていれば、ページバッファ６内の画像情
報はハードコピー装置１７へ供給され、ここで記録紙に
記録される。また、キーボード１５で表示動作指令が入
力されていれば、ページバッファ６内の画像情報はＣＲ
Ｔディスプレイ装置１６へ供給され、ここで表示される
。

上記実施例によれば、タイトルダンプモード指令を入力
すると、タイトルメモリ３に記憶されたタイトル１でシ
ーケンス番号を順次付加してハードコピー装置１７かも
記録紙に印字出力し、ダイレクト検索・続出モードを指
定した状態で、前言己記録紙に記録されたタイトルに対
応するシーケンス番号をキーボード１５から入力すると
、所要の画像情報が検索出力されるようになっている。

したがって、従来のように画像情報を検索する場合、タ
イトルを入力する必要がないため、タイトルの入力誤り
を防止することが可能であるとともに、メイトル入力の
負担を軽減することができ、しかも、画像情報の検索時
間を短縮することが可能である。

まだ、タイトルを出力する場合、編集モードを指定する
と、タイトルがアイウェオ順に並び変えられた状態でシ
ーケンス番号が付加されて出力される。したがって、所
要のタイトルを捜し易くなるものである。

なお、上記実施例では、シーケンス番号の入力によって
画像情報の検索・読出しを行なうダイレクト検索・続出
モードのみについて述べたが、従来のようにタイトルを
入力することによって画像情報の検索・読出しを行なう
通常の検索・続出モードも行なえることは勿論である。

また、検索情報に付される符号としては番号に限らずア
ルファベットやタタカナ等の文字でもよい。さらに、記
憶装置としては磁気テープ装置に限らず光デイスク装置
でもよい。

〔発明の効果〕

以上、詳述したようにこの発明によれば、指示手段によ
って検索情報の出力が指示でれた場合、検索情報に固有
の符号を付加して圧力手段から圧力し、この圧力された
内容のうち、所要の検索情報に対応する前記符号を入力
手段から入力することにより、この符号に対応するＦＩ
ＴＸ９の記憶情報を記憶手ｆ：：、：から検索出力可能
としただめ、情報の読圧しに際してタイトルの入力が不
要であり、オペレータにかかる負担を軽減することが可
能であるとともに、情報の続出しに要する時間を短縮す
ることが可廂な情報記憶検索装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は全体
の痘略構成図、第２図は第１図を詳細に示す構成図、第
３図は磁気テープの情報記録トラックを示す構成図、第
４図はインデックス情報記録トラックにおける管理情報
と各種インデックス情報の記録領域を示す図、第５図は
インデックス情報の構成要素を示す図、第６図はＣＲＴ
ディスプレイ装置の表示される各種タイトルを示す図、
第７図（ａｌ　（ｂ）はそれぞれシーケンス番号の入力
方法を説明するための図である。 １・・・主制御装置、２・・・ＣＰＵ、３・・・メモリ
（タイトルメモリ）、１３・・・記憶装置（磁気テープ
装置）、１６・・・出力装置（ＣＲＴディスプレイ装置
）、１７・・・出力装置（ハードコピー装置）、Ｚ・・
・ンーケンスコート（シーケンス番号）。 出願人代理人　弁理士　　鈴　　江　　武　　彦第１図 第３図 第４図 第６図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 複数の記憶情報をそれぞれの記憶情報に対応した検索情
   報とともに記憶手段に記憶し、検索情報を指定すること
   により必要とする記憶情報を検索する情報記憶検索装置
   において、前記検索情報の出力を指示する指示手段と、
   この指示手段の指示により、前記検索情報にその検索情
   報に固有な符号を付して出力する出力手段と、この出力
   手段によって出力された前記符号を入力する入力手段と
   、この入力手段によって入力された符号が付加されてい
   る検索情報に対応する記憶情報を前記記憶手段から検索
   出力する制御手段とを具備したことを特徴とする情報記
   憶検索装置。