JPS6325776A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、光ディスク等の大容量記憶媒体に情報を登録
し、情報の登録時に、情報に関連のある検索データを記
憶し、この検索データを利用して情報を読み出す情報処
理装置に関する。

〔従来技術〕

大量の記憶容量を有する情報処理装置の開発に伴ない、
情報処理装置に登録されている大量の情報の中から、希
望する情報の読み出しを効率良く行う目的で、情報の登
録時に、その情報に関連のある検索データを記憶させ、
これらの検索データを利用して情報を読み出す方法が一
般的である。

このような検索データは、情報の登録年月日、情報タイ
トル、キーワード等、多数の項目を有するが、従来の情
報処理装置では、これらの項目は、情報処理装置のＩａ
種別に固有の複数項目が予め設定されており、さらに各
項目の属性、例えば記憶する文字コードの種類、入力可
能文字数等、及び表示形式、例えば表示文字数、表示開
始位置等が規定されている。登録者は、情報の登録と同
時に、設定されている項目に従い、キーボード等から検
索データを入力すると、前記規定に基づいてデータが記
憶され、表示される。また、情報の検索時には、設定さ
れている項目の全項目または一部項目に従い、読み出し
を希望する情報に関連のある検索データがキーボード等
から入力され、これを表示し、検索の指示を受けると情
報の検索が行なわれる。

〔発明が解決しようとする問題点〕

ところが、従来の情報処理装置のように、予め検索デー
タ項目が設定され、この検索データ項目の属性及び表示
形式が規定されている場合、情報処理装置の利用者が、
設定されている項目に満足できず、項目の削除・項目の
追加・項目名称の変更等を希望しても、このようなシス
テム管理に関する事項、例えば検索データの項目属性及
びその表示形式に係る規定は、情報処理装置のシステム
構築時に、その変更が容易でない記憶部位に記憶させて
おくため、システム構築後の変更は容易でなく、また前
述のような記憶部位は記す、α容量が小さく、検索体系
、即ち検索データの項目属性及び表示形式の組合せを、
複数記憶させておくことは不可能であるために、検索の
都度、全検索データが検索されて処理効率が低いという
問題点があった。

本発明はこのような問題点を解決するためになされたも
のであって、検索データ項目の属性及び表示形式に関す
る規定の変更を容易とし、さらに、検索体系を複数設定
し得る情報処理装置の提供を目的とする。

Ｃ問題点を解決するための手段〕 本発明は、登録すべき情報に関連して入力された検索デ
ータを表示し、表示した検索データを前記情報の登録の
際に記録し、また記録した検索データを利用して所定検
索領域を検索し、検索に基づき前記情報を読み出す情報
処理装置において、前記検索データの記録内容及び表示
形式を規定する規定データを随時読み出し・書き込み可
能なメモリに記憶する手段と、前記規定データを任意の
時点にて変更する手段と、前記規定データに基づき検索
データを記録することによって前記検索領域を限定する
手段と、該限定手段を複数設定する手段とを備えること
を特徴とする。

〔作用〕

検索データの記録内容及び表示形式を規定する規定デー
タを、随時読み出し・書き込み可能なメモリに記す、な
し、記憶した規定データを任意の時点にて変更し、規定
データに基づいて検索データを記録し、これによって検
索領域を限定し、検索領域を限定する手段を複数設定す
る。

情報の登録時には、検索領域が選択され、情報に関連す
る検索データが入力され、入力された検索データを、選
択された検索領域に対応する表示形式の規定に従って表
示し、登録が指示されると、この検索データを前記検索
領域に対応する記録内容の規定に従って記録する。

情報の検索時には、検索領域が選択され、検索データが
入力されると、入力された検索データを、選択された検
索領域に対応する表示形式の規定に従って表示し、検索
が指示されると、選択された検索領域を検索しｔＮ報を
読み出す。

〔実施例〕

以下、本発明をその実施例を示す図面に基づき詳述する
。第１図は本発明に係る情報処理装置の構成を示すブロ
ック図である。

情報の登録時には、情報はスキャナ１２から光学的に読
み取られ、ページメモ１月３に一時記憶される。記す、
αされた情報は、表示メモリ８に記憶され、表示回路９
を経てＣＲＴＩＯに表示される。一方、前記ページメモ
リ１３に記憶された情報は記録再生回路１４によって符
号化され、光ディスク１５に登録される。また、情報に
関連する検索データがキーボード１から入力されると、
表示フォーマント回路６は、この検索データを、画面表
示の形式を記す、αしている項目表示形式メモリ５の形
式に従い、表示メモリ８に記憶させ、表示回路９を経て
ＣＲＴに表示させる。一方、システム制御回路３は、登
録１ｈ示の信号を受け、入力された検索データを、検索
データの記１．す内容の規定を記憶している項目属性メ
モリ４の規定に従って、検索データメモリ１１に記憶さ
せる。次に前記光ディスク１５に登録された情報の登録
アドレスは、前記検索データメモリ１１の検索データに
対応付けられ、前記検索データと共にハードディスク２
の検索データファイル２３に記憶される。ハードディス
ク２には、他に検索データの記録内容の規定が記憶され
ている項目属性ファイル２１及びこれら検索データの表
示形式を規定する項目表示形式ファイル２２の２種類の
メモリが設定されている。

情報の検索時には、キーボード１から入力れた検索デー
タは、登録時と同様にＣＲＴ　１０に表示され、システ
ム制御回路３が検索指示の信号を受けると、Ｉ★索デー
タファイル２３から検索データメモリ１１にデータを読
み出し、検索を行う。該当する検索データが見つかると
、対応する情報の登録アドレスが読み出され、このアド
レスに基づき、光ディスク１５から情報が読み出される
。読み出された情報は記録再生回路１４によって復号化
され、ページメモリ１３に一旦記憶され、ＣＲＴ　１０
に表示される。なお、ページメモリ１３に記憶された情
報は、図示しないプリンタ等により、ハードコピーを得
ることもできる。

次に、本発明に係る検索データの記録及び表示の手順に
つき詳述する。情報の登録に先立って、ハードディスク
２内に３種類を１組とする記憶領域を複数組設定する。

３種類の記憶領域とは、即ち、検索データを構成するキ
ーワード等の各項目の属性、例えばデータを記録する文
字コードの種類等を記憶する項目属性ファイル２■、前
記各項目のＣＲＴ　１０等における表示形式を記憶する
項目表示形式ファイル２２、検索データと後述する情報
の登録アドレスと情報の属性、例えば消去・書き込み禁
止等のデータとを対応付けて記憶する検索データファイ
ル２３の３種類の記憶領域を言い、これらを１組とし、
これを検索体系という。　検索デーク屈性ファイル２１
に関しては、前記各項目の属性を規定するデータをキー
ボード１等から入力し、項目表示形式ファイル２２に関
しては、前記各項目の表示形式を規定するデータをキー
ボード１等から入力する。また、検索データファイル２
３に関しては、後述する検索データ記録時に、これらの
データを記録し得る領域を設定する。同様にして、他の
検索体系も規定する。

情報の登録時には、先ず検索体系をキーボード１等によ
り指定すると項目属性ファイル２１及び項目表示形式フ
ァイル２２から、指定された検索体系の各項目の規定デ
ータが、夫々項目属性メモリ４及び項目表示形式メモリ
５に読み出される０次に、情報の登録にあたって情報に
関連のある検索データが、キーボード１等から入力され
ると、表示フォーマット回路６は前記項目表示形式メモ
リ５に読み出された表示形式の規定に従って、入力され
た検索データを表示メモリ８に記憶させ、記憶された検
索データは、表示回路９によって（：ｌ？Ｔ　１０に表
示される。また、表示フォーマット回路６は、項目属性
メモリ４に読み出された文字コードの規定に従いコード
化された検索データを、表示する場合の文字コードを表
示コードメモリ７に記憶させる。オペレータは前述のよ
うに、ＣＲＴ　１０に表示された検索データを確認する
と、キーボード１等より登録の指示を与える。登録が指
示されるとシステム制御回路３は、前述の項目属性メモ
リ４の文字コードに従ってコード化された検索データを
検索データメモリ１１に記憶させる。記憶された検索デ
ータは、項目属性メモリ４の規定に従い、検索データフ
ァイル２３の該当する項目に記録される。

一方、情報はスキャナ２で光学的に読み取られ、ページ
メモリ１３に一旦記憶される。この情報は、オペレータ
により前述の如く登録指示を受けて、記録再往回路Ｉ４
にて符号化され、光ディスクＩ５に登録される。この光
ディスク１５における情報の登・録アドレスは、情報に
関連する検索データに対応付けて、ハードディスク２内
の前記検索データファイル２３の該当する項目に記憶さ
れる。

情報の検索時には、オペレータがキーボード１等から、
読み出しを希望する情報に関連する検索データが記録さ
れている検索体系を指定して、検索データを入力する。

検索体系の指定によって、前記登録時と同様に、指定さ
れた検索体系の項目属性ファイル２１及び項目表示形式
ファイル２２の該当するデータが夫々項目属性メモリ４
及び項目表示形式メモリ５に呼び出され、検索データフ
ァイル２３の前記ｉｈ定検索体系に該当るす検索データ
が、検索データメモリ１１に読み出される。また、前述
のようにキーボード１等から入力された検索データは、
前記登録時と同様、項目表示形式メモリ５の規定に従い
ＣＲＴ　１０に表示され、オペレータがこれらを確認し
て検索の指示を与える。

一方、入力された検索データは、前記項目属性メモリ４
の属性に基づきメモリに記憶され、この入力検索データ
と前述の如く検索データメモリ１１に読み出された記録
済の検索データとを比較して一致を調べる。これらが一
致した場合、検索データは、前記項目表示形式メモリ５
の表示形式に従いＣＲＴ　１０にリスト等の形で表示さ
れる。表示されたリスト等をオペレータが視認し、該当
する情報名を含む検索データを指定すると、これら検索
データに対応付けて記憶されている情報の登録アドレス
を読み出し、このアドレスに基づいて情報が光ディスク
１５から読み出され、記憶再生回路１４にて復号化され
、ページメモリ１３に一旦記す、αされ、表示メモリ８
を経て、表示回路９によってＣＩ？Ｔ　１０に表示され
る。

次に、検索データを構成する項目の削除追加及びハード
ディスク２に設定した項目属性ファイル２１及び項目表
示形式ファイル２２に規定されている属性及び表示形式
の変更方法を説明する。例えば検索データを構成する複
数項目中の１項目を削除する場合、キーボード１等から
データを入力し、削除する項目に削除を示す符号を付与
する。この場合、削除された項目は画面表示も行なわな
い。

次に項目の属性規定、例えば入力データをコード化する
ときの文字コードの種類を変更する場合、キーボード１
等から希望する文字コードの種類をｔｈ定する。これに
よって文字コードの項目規定は変更される。この場合、
変更前の規定に従づて記録されている検索データは、新
しい規定に基いて自動的に変更される構成とする。

以上のような情報処理装置における検索体系の一構成例
を示す第２図に従い説明する。ハードディスク内には、
３つの検索体系が設定され、夫々３種類のファイル、即
ち項目属性ファイル、項目表示形式ファイル、検索デー
タファイルにより構成れさている。例えば体系１では１
個の検索データに対してｎ４目を使用する。各項目は項
目属性ファイルによって、例えば項目の入力可能語数、
項目の番号（本実施例では１〜ｎ）、項目に対する削除
符号の有無、文字コードの種類等の属性を規定し、また
項目表示形式ファイルによって、例えば項目の表示可能
語数、項目の番号（１〜ｎ）、項目の表示名称、表示開
始位置等の検索データの表示形式に関して規定する。さ
らに検索データファイルには、前記文字コードの種類規
定に従ってコード化された検索データが記録されている
。以上ｎ項目が１個の検索データを構成し、これが１情
報に対応し、本実施ｉ、ｆｌ＋ではｍ個の検索データが
記す、αされている。また、別途設けたメモリには１情
報毎に、情報の消去・書き込み禁止等の属性及び光ディ
スク等における情報の登録アドレスが、前記検索データ
に対応付けて記憶される。

なお、本実施例では、１（ｌ！のハードディスク内に複
数の検索体系を設定することにしたが、複数のハードデ
ィスクに設定することとしても良い。

また、記ｔα媒体もハードディスクに限るものではない
。

〔効果〕

本発明では、検索データ各項目の属性及び表示形式の規
定を、変更の容易な部位に記憶させる構成としたため、
システム構築後の任意の時点にて、前記属性及び表示形
式を変更することを容易となし、情報の内容がより的確
に表現され、また情報登録者の感覚に合う項目の設定を
可能して装置の操作性を向上させ、又、複数の検索体系
を設定し得る構成として、検索を体系別に行うために処
理効率が向上するという優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る情報処理装置の構成を示すブロッ
ク図、第２図はハードディスクの記憶内容を例示した礪
念図である。 ■・・・キーボード　２・・・ハードディスク　３・・
・シ　゛ステム制御回路　４・・・項目属性メモリ　５
・・・項目表示形式メモリ　６・・・表示フォーマット
回路７・・・表示コードメモリ　８・・・表示メモリ　
９・・・表示回路　１０・・・（：ＲＴ　　１１・・・
検索データメモリ　２１・・・項目属性ファイル　２２
・・・項目表示形式ファイル２３・・・検索データファ
イル

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、登録すべき情報に関連して入力された検索データを
   表示し、表示した検索データを前記情報の登録の際に記
   録し、また記録した検索データを利用して所定検索領域
   を検索し、検索に基づき前記情報を読み出す情報処理装
   置において、 前記検索データの記録内容及び表示形式を規定する規定
   データを随時読み出し・書き込み可能なメモリに記憶す
   る手段と、 前記規定データを任意の時点にて変更する手段と、 前記規定データに基づき検索データを記録することによ
   って前記検索領域を限定する手段と、 該限定手段を複数設定する手段とを備えたことを特徴と
   する情報処理装置。