JPH0664599B2 - 文書ファイル検索装置 - Google Patents
文書ファイル検索装置Info
- Publication number
- JPH0664599B2 JPH0664599B2 JP60020358A JP2035885A JPH0664599B2 JP H0664599 B2 JPH0664599 B2 JP H0664599B2 JP 60020358 A JP60020358 A JP 60020358A JP 2035885 A JP2035885 A JP 2035885A JP H0664599 B2 JPH0664599 B2 JP H0664599B2
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- Management Or Editing Of Information On Record Carriers (AREA)
- Processing Or Creating Images (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Storing Facsimile Image Data (AREA)
- Signal Processing For Digital Recording And Reproducing (AREA)
- Indexing, Searching, Synchronizing, And The Amount Of Synchronization Travel Of Record Carriers (AREA)
Description
【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、フロッピーディスクなどの補助記憶装置など
を用いることなく追記型の光ディスクなどに書き込まれ
た文書を検索し得る文書ファイル検索装置に関する。
を用いることなく追記型の光ディスクなどに書き込まれ
た文書を検索し得る文書ファイル検索装置に関する。
従来の技術 追記型の光ディスクを文書ファイルとして使う場合、従
来第５図に示すように光ディスクの書き込み領域を文書
情報領域１と、文書管理情報領域２とに分け、前記文書
情報領域１内に書き込んだ第２図に示す内容の文書の管
理情報を文書管理情報領域２に書き込んで、この文書管
理情報領域２の管理情報に基づいて文書の検索を行なっ
ていた。しかしこの場合における文書管理情報領域２に
書き込まれる文書管理情報は第６図に示すように各文書
毎にキーワードＫ1〜Ｋnを持っているので、キーワード
から文書を探す場合には、全ての文書管理情報を調べる
必要があり、非能率的であった。そこで、光ディスクに
書き込まれる文書の数が多い場合には、光ディスク装置
とは別に第７図に示す検索装置３を設けている。この検
索装置３はホスト装置４から送られてきたキーワードを
ホストインタフェース部５で受け、このホストインタフ
ェース部５の出力で制御部６が補助記憶インタフェース
部７を制御してフロッピディスクなどの補助記憶装置８
に記憶されている索引情報から前記キーワードに対応し
た文書番号を探し出してこれをホスト装置４に返すもの
であり、前記光ディスクの文書情報領域１に新たな文書
が追記されればこれに対応して制御部６が補助記憶装置
８に記憶されている索引情報に新たな文書の索引情報を
加えてここの索引情報をリートする。
来第５図に示すように光ディスクの書き込み領域を文書
情報領域１と、文書管理情報領域２とに分け、前記文書
情報領域１内に書き込んだ第２図に示す内容の文書の管
理情報を文書管理情報領域２に書き込んで、この文書管
理情報領域２の管理情報に基づいて文書の検索を行なっ
ていた。しかしこの場合における文書管理情報領域２に
書き込まれる文書管理情報は第６図に示すように各文書
毎にキーワードＫ1〜Ｋnを持っているので、キーワード
から文書を探す場合には、全ての文書管理情報を調べる
必要があり、非能率的であった。そこで、光ディスクに
書き込まれる文書の数が多い場合には、光ディスク装置
とは別に第７図に示す検索装置３を設けている。この検
索装置３はホスト装置４から送られてきたキーワードを
ホストインタフェース部５で受け、このホストインタフ
ェース部５の出力で制御部６が補助記憶インタフェース
部７を制御してフロッピディスクなどの補助記憶装置８
に記憶されている索引情報から前記キーワードに対応し
た文書番号を探し出してこれをホスト装置４に返すもの
であり、前記光ディスクの文書情報領域１に新たな文書
が追記されればこれに対応して制御部６が補助記憶装置
８に記憶されている索引情報に新たな文書の索引情報を
加えてここの索引情報をリートする。
発明が解決しようとする問題点 ところで、近年光ディスクを使用した文書ファイルシス
テムをコストダウンしたいという要求が強い。また補助
記憶装置にフロッピーディスクを用いた場合に光ディス
クとフロッピーをペアで使うわずらわしさがある。この
ため、補助記憶装置などを使わずに光ディスクだけでキ
ーワードから文書番号を探し出したいという強い要求が
あったが、追記型の光ディスクでは管理情報の書き変え
ができないため従来の技術ではこれを達成することがで
きなかった。
テムをコストダウンしたいという要求が強い。また補助
記憶装置にフロッピーディスクを用いた場合に光ディス
クとフロッピーをペアで使うわずらわしさがある。この
ため、補助記憶装置などを使わずに光ディスクだけでキ
ーワードから文書番号を探し出したいという強い要求が
あったが、追記型の光ディスクでは管理情報の書き変え
ができないため従来の技術ではこれを達成することがで
きなかった。
問題点を解決するための手段 この発明は従来の問題点を解決するために、記憶領域が
文書情報領域、文書管理情報領域、索引情報領域に区分
された外部記憶媒体への文書情報の登録検索を行なう文
書ファイル装置において、文書情報およびその文書管理
情報をそれぞれ前記記憶媒体の文書情報領域および文書
管理情報領域に書込む登録手段と、この登録手段により
登録された文書情報の数が所定数の整数倍に達した場合
に全文書情報に対する新たな索引情報を作成する索引作
成手段と、この索引作成手段により作成された索引情報
に基づいて文書情報の検索を行なう検索手段とを備え、
前記索引作成手段による索引情報の作成後次の索引情報
の作成時までに登録される文書情報については、その文
書情報に対応する文書管理情報に基づいて索引情報を作
成し、文書情報の検索を行なうことを特徴としている。
文書情報領域、文書管理情報領域、索引情報領域に区分
された外部記憶媒体への文書情報の登録検索を行なう文
書ファイル装置において、文書情報およびその文書管理
情報をそれぞれ前記記憶媒体の文書情報領域および文書
管理情報領域に書込む登録手段と、この登録手段により
登録された文書情報の数が所定数の整数倍に達した場合
に全文書情報に対する新たな索引情報を作成する索引作
成手段と、この索引作成手段により作成された索引情報
に基づいて文書情報の検索を行なう検索手段とを備え、
前記索引作成手段による索引情報の作成後次の索引情報
の作成時までに登録される文書情報については、その文
書情報に対応する文書管理情報に基づいて索引情報を作
成し、文書情報の検索を行なうことを特徴としている。
作用 上記の手段により、文書検索時に文書情報のについての
検索情報は光ディスクの索引情報領域および文書管理情
報領域から得ることができるので、光ディスクのドライ
ブへのマウント後に索引情報を主記憶上に吸い上げ補助
記憶装置を用いることなく、従来とほぼ同じ速さでキー
ワードから文書番号を知ることができる。
検索情報は光ディスクの索引情報領域および文書管理情
報領域から得ることができるので、光ディスクのドライ
ブへのマウント後に索引情報を主記憶上に吸い上げ補助
記憶装置を用いることなく、従来とほぼ同じ速さでキー
ワードから文書番号を知ることができる。
実施例 第１図はこの発明による文書ファイル検索装置の一実施
例を示す文書ファイルのフォーマットである。この図に
示すようにこの文書ファイルは光ディスクの記憶領域１
０を文書情報領域１１と、文書管理情報領域１２と、索
引情報領域１３とに分けている。
例を示す文書ファイルのフォーマットである。この図に
示すようにこの文書ファイルは光ディスクの記憶領域１
０を文書情報領域１１と、文書管理情報領域１２と、索
引情報領域１３とに分けている。
文書情報領域１１は文書内容が書き込まれる部分であ
り、各文書はその登録順に番号（文書番号）が付されて
いる。
り、各文書はその登録順に番号（文書番号）が付されて
いる。
また前記文書管理情報領域１２は、前記文書情報領域１
１に書き込まれた全ての文書、つまり第１〜第Ｎの文書
情報に各々対応する第１〜第Ｎの文書管理情報が書き込
まれる部分であり、第１〜第Ｎの文書管理情報は各々第
２図のフォーマットに示すように複数のキーワードを持
っている。
１に書き込まれた全ての文書、つまり第１〜第Ｎの文書
情報に各々対応する第１〜第Ｎの文書管理情報が書き込
まれる部分であり、第１〜第Ｎの文書管理情報は各々第
２図のフォーマットに示すように複数のキーワードを持
っている。
また前記索引情報領域１３は、前記文書情報領域１１に
書き込まれた第１〜第Ｎの文書情報に対する索引情報が
書き込まれる部分であり、前記文書の数Ｎが予じめ決め
られた値Ｍ（例えば、Ｍ＝１０００）のＬ倍（Ｌは１，
２，３，…）のとき、つまりＮ＝Ｌ・Ｍのときには前記
第１〜第Ｎの文書情報に対する索引情報が第３図に示す
フォーマットで追記される。したがって、例えばＭ＝１
０００であり、かつ前記文書情報領域１１に書き込まれ
ている文書情報の数が３０００であれば、索引情報領域
１３に第１〜第３０００の文書情報に対する索引情報が
追記される。この後、文書情報領域１１に書き込まれる
文書情報の数が４０００となったとき、５０００になっ
たときに、それぞれ索引情報領域１３に第１〜第４００
０の文書情報に対する索引情報、第１〜第５０００の文
書情報に対する索引情報が順次追記される。
書き込まれた第１〜第Ｎの文書情報に対する索引情報が
書き込まれる部分であり、前記文書の数Ｎが予じめ決め
られた値Ｍ（例えば、Ｍ＝１０００）のＬ倍（Ｌは１，
２，３，…）のとき、つまりＮ＝Ｌ・Ｍのときには前記
第１〜第Ｎの文書情報に対する索引情報が第３図に示す
フォーマットで追記される。したがって、例えばＭ＝１
０００であり、かつ前記文書情報領域１１に書き込まれ
ている文書情報の数が３０００であれば、索引情報領域
１３に第１〜第３０００の文書情報に対する索引情報が
追記される。この後、文書情報領域１１に書き込まれる
文書情報の数が４０００となったとき、５０００になっ
たときに、それぞれ索引情報領域１３に第１〜第４００
０の文書情報に対する索引情報、第１〜第５０００の文
書情報に対する索引情報が順次追記される。
第４図はこの実施例で用いられる検索装置の一例を示す
回路ブロック図である。この図に示す検索装置１４は、
光ディスクデッキ１５から読み出した情報に基づいて、
ホスト装置１６からキーワードを供給されたとき、この
キーワードに対応する文書番号または文書情報をホスト
装置１６に送出するものであり、ホストインタフェース
部１７と、文書ファイルインタフェース部１８と、制御
部１９と、主記憶２０とから構成されている。
回路ブロック図である。この図に示す検索装置１４は、
光ディスクデッキ１５から読み出した情報に基づいて、
ホスト装置１６からキーワードを供給されたとき、この
キーワードに対応する文書番号または文書情報をホスト
装置１６に送出するものであり、ホストインタフェース
部１７と、文書ファイルインタフェース部１８と、制御
部１９と、主記憶２０とから構成されている。
ここで制御部１９は次に述べるように動作するものであ
る。
る。
まず、文書ファイルディスクとして用いられている光デ
ィスクを光ディスクデッキ１５にセットしたときには、
文書ファイルインタフェース部１８を介して光ディスク
デッキ１５を制御し、前記光ディスクの索引情報領域１
３に書き込まれている最新の索引情報を読み出してこれ
を主記憶２０にロードする。したがって、文書情報領域
１１に登録されている文書情報の数が３００５であれ
ば、索引情報領域１３に記憶されている第１〜第３００
０の文書情報に対する索引情報が主記憶２０にロードさ
れ、また文書情報領域１１にある文書情報の数が４９８
９であれば、索引情報領域１３に記憶されている第１〜
第４０００の文書情報に対する索引情報が主記憶２０に
ロードされる。次いで制御部１９は登録済みの全文書情
報の中で索引情報領域１３の最新索引情報に含まれてい
ない文書に対する文書管理情報、つまり全文書情報の数
が３００５であれば、第３００１〜第３００５の文書管
理情報を主記憶２０にロードする。この後、制御部１９
は第３００１〜第３００５の文書管理情報から第３００
１〜第３００５の文書情報に対する索引情報を作成し、
ホスト装置１６がキーワードを送ってきたときにはこの
索引情報および前記第１〜第３０００の文書情報に対す
る索引情報に基づいて文書番号を探し出してこれをホス
トインタフェース部１７からホスト装置１６に送った
り、前記文書番号を基に、文書情報領域１１を検索して
対応する文書情報を読み出しこれをホスト装置１６に送
ったりする。
ィスクを光ディスクデッキ１５にセットしたときには、
文書ファイルインタフェース部１８を介して光ディスク
デッキ１５を制御し、前記光ディスクの索引情報領域１
３に書き込まれている最新の索引情報を読み出してこれ
を主記憶２０にロードする。したがって、文書情報領域
１１に登録されている文書情報の数が３００５であれ
ば、索引情報領域１３に記憶されている第１〜第３００
０の文書情報に対する索引情報が主記憶２０にロードさ
れ、また文書情報領域１１にある文書情報の数が４９８
９であれば、索引情報領域１３に記憶されている第１〜
第４０００の文書情報に対する索引情報が主記憶２０に
ロードされる。次いで制御部１９は登録済みの全文書情
報の中で索引情報領域１３の最新索引情報に含まれてい
ない文書に対する文書管理情報、つまり全文書情報の数
が３００５であれば、第３００１〜第３００５の文書管
理情報を主記憶２０にロードする。この後、制御部１９
は第３００１〜第３００５の文書管理情報から第３００
１〜第３００５の文書情報に対する索引情報を作成し、
ホスト装置１６がキーワードを送ってきたときにはこの
索引情報および前記第１〜第３０００の文書情報に対す
る索引情報に基づいて文書番号を探し出してこれをホス
トインタフェース部１７からホスト装置１６に送った
り、前記文書番号を基に、文書情報領域１１を検索して
対応する文書情報を読み出しこれをホスト装置１６に送
ったりする。
また文書登録時には、制御部１９がホスト装置１６から
新たな文書情報を受け取ってこれを文書情報領域１１に
追記するとともに、この追記する文書情報に対する文書
管理情報を作成して文書管理情報領域１２に追記し、か
つこの文書管理情報に対する索引情報を作成し、これを
主記憶２０に記憶させる。これにより、主記憶２０に第
１〜第３００６の文書情報に対する索引情報テーブルが
できる。なおこの場合には追記する文書情報が３００６
番目であるから索引情報領域１３の索引情報は変化しな
い。
新たな文書情報を受け取ってこれを文書情報領域１１に
追記するとともに、この追記する文書情報に対する文書
管理情報を作成して文書管理情報領域１２に追記し、か
つこの文書管理情報に対する索引情報を作成し、これを
主記憶２０に記憶させる。これにより、主記憶２０に第
１〜第３００６の文書情報に対する索引情報テーブルが
できる。なおこの場合には追記する文書情報が３００６
番目であるから索引情報領域１３の索引情報は変化しな
い。
以下上述した登録動作がくり返されて新たな文書が順次
登録され、４０００番目の文書、つまり予め決められた
値Ｍの倍数番目の文書を登録したときには、この後制御
部１９が主記憶２０に記憶されている第１〜第３０００
の文書情報に対する索引情報と第３００１〜第４０００
の文書情報に対する索引情報とをマージして登録された
全文書に対する索引情報を作成するとともに、これを光
ディスクデッキ１５に供給し、光ディスクの索引情報領
域１３に追記させる。
登録され、４０００番目の文書、つまり予め決められた
値Ｍの倍数番目の文書を登録したときには、この後制御
部１９が主記憶２０に記憶されている第１〜第３０００
の文書情報に対する索引情報と第３００１〜第４０００
の文書情報に対する索引情報とをマージして登録された
全文書に対する索引情報を作成するとともに、これを光
ディスクデッキ１５に供給し、光ディスクの索引情報領
域１３に追記させる。
このようにこの実施例においては、登録してある文書の
全部またはその主要部分に対する索引情報を光ディスク
に書き込んでいるので、全ての文書管理情報をキーワー
ド別にリートして索引情報を作成するより早くシステム
を立ち上げることができる。また、所定の値ごとに索引
情報を作成して追記するようにしているので、文書を登
録する毎に索引情報を作成して追記する場合に比べて索
引情報領域１３を小さくすることができる。
全部またはその主要部分に対する索引情報を光ディスク
に書き込んでいるので、全ての文書管理情報をキーワー
ド別にリートして索引情報を作成するより早くシステム
を立ち上げることができる。また、所定の値ごとに索引
情報を作成して追記するようにしているので、文書を登
録する毎に索引情報を作成して追記する場合に比べて索
引情報領域１３を小さくすることができる。
発明の効果 以上説明したようにこの発明では、補助記憶装置などを
使わずに追記型の光ディスクだけでキーワードから文書
を速く検索することができ、これによって光ディスクを
使用した文書ファイルシステムのコストダウンを計るこ
とができる。また、この場合でも光ディスクに登録し得
る文書数をあまり減少させないようにすることができ
る。
使わずに追記型の光ディスクだけでキーワードから文書
を速く検索することができ、これによって光ディスクを
使用した文書ファイルシステムのコストダウンを計るこ
とができる。また、この場合でも光ディスクに登録し得
る文書数をあまり減少させないようにすることができ
る。
第１図はこの発明の一実施例を示す文書ファイルのフォ
ーマット例を示す図、第２図はこの実施例における文書
管理情報のフォーマット例を示す図、第３図はこの実施
例における索引情報のフォーマット例を示す図、第４図
はこの実施例で用いられる検索装置の一例を示すブロッ
ク図、第５図は従来の文書ファイルシステムにおける光
ディスクのフォーマット例を示す図、第６図は第５図に
示す文書管理情報領域に書き込まれる文書管理情報のフ
ォーマット例を示す図、第７図は従来の文書ファイルシ
ステムに用いられていた検索装置の一例を示すブロック
図である。 １０……光ディスクの記憶領域、１１……文書情報領
域、１２……文書管理情報領域、１３……索引情報領
域。
ーマット例を示す図、第２図はこの実施例における文書
管理情報のフォーマット例を示す図、第３図はこの実施
例における索引情報のフォーマット例を示す図、第４図
はこの実施例で用いられる検索装置の一例を示すブロッ
ク図、第５図は従来の文書ファイルシステムにおける光
ディスクのフォーマット例を示す図、第６図は第５図に
示す文書管理情報領域に書き込まれる文書管理情報のフ
ォーマット例を示す図、第７図は従来の文書ファイルシ
ステムに用いられていた検索装置の一例を示すブロック
図である。 １０……光ディスクの記憶領域、１１……文書情報領
域、１２……文書管理情報領域、１３……索引情報領
域。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.5 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/21 2109−5Ｃ
Claims (1)
- 【請求項１】記憶領域が文書情報領域、文書管理情報領
域、索引情報領域に区分された外部記憶媒体への文書情
報の登録検索を行なう文書ファイル装置において、文書
情報およびその文書管理情報をそれぞれ前記記憶媒体の
文書情報領域および文書管理情報領域に書込む登録手段
と、この登録手段により登録された文書情報の数が所定
数の整数倍に達した場合に全文書情報に対する新たな索
引情報を作成する索引作成手段と、この索引作成手段に
より作成された索引情報に基づいて文書情報の検索を行
なう検索手段とを備え、前記索引作成手段による索引情
報の作成後次の索引情報の作成時までに登録される文書
情報については、その文書情報に対応する文書管理情報
に基づいて索引情報を作成し、文書情報の検索を行なう
ことを特徴とする文書ファイル検索装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60020358A JPH0664599B2 (ja) | 1985-02-05 | 1985-02-05 | 文書ファイル検索装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60020358A JPH0664599B2 (ja) | 1985-02-05 | 1985-02-05 | 文書ファイル検索装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS61178788A JPS61178788A (ja) | 1986-08-11 |
| JPH0664599B2 true JPH0664599B2 (ja) | 1994-08-22 |
Family
ID=12024875
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP60020358A Expired - Fee Related JPH0664599B2 (ja) | 1985-02-05 | 1985-02-05 | 文書ファイル検索装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0664599B2 (ja) |
Families Citing this family (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0455954A (ja) * | 1990-06-26 | 1992-02-24 | Nec Corp | 電子ファイリング装置の文書データ格納方法 |
| CN1312672C (zh) | 2002-07-01 | 2007-04-25 | 松下电器产业株式会社 | 光盘装置以及光盘记录方法 |
-
1985
- 1985-02-05 JP JP60020358A patent/JPH0664599B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPS61178788A (ja) | 1986-08-11 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |